Clean-Soft Számítástechnikai és Számviteli Kft.
Precíz Info a „Precíz” Integrált Ügyviteli Információs rendszer pénztár moduljának kezelése
Clean-Soft Számítástechnikai és Számviteli Kft.
Preciz Info
2006.szeptember
’PRECÍZ’ Integrált Ügyviteli Rendszerben a Pénzügyi moduljának elindítása
A Microsoft, az ActiveX, az IntelliMouse, az Office logo, az Outlook, a PowerPoint, Visual Studio, Visual FoxPro, Back Office, Offi00ce, Windows, a Windows logo és a Windows NT a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye.
2/7
Clean-Soft Számítástechnikai és Számviteli Kft.
Preciz Info
2006.szeptember
’PRECÍZ’ Integrált Ügyviteli Rendszerben a Pénzügyi moduljának elindítása
4. Belépő ügyintéző jelszava.
’PRECÍZ’ Integrált Ügyviteli Rendszerben a Pénzügyi moduljának elindítása A házi pénztári kezelése a „PRECÍZ” Integrált ügyviteli rendszer pénzügyi moduljában található.
A sikertelen belépés esetén hibaüzenetet küld a program pl: nincs ilyen adatbázis, nem létező ügyintéző kódot adott meg stb.
A pénzügyi modult indítható a Start menün keresztül a programoknál a Cleansoft ügyvitel almenün keresztül vagy az un. asztalról. A pénzügyi modulba való belépéshez a következő adatokat kell megadni: 1. A könyvelési év megadása a többnyire a tárgy időszak vagy ha másik év adatait akarják lekérdezni akkor az az év. Programcsomag az éves állományokat elkülönítetten kezeli.
Az „OK” gombra kattintva vissza lehet térni az adatmezőre és a hibás adatok ki kell javítani.
2. A könyvelési adatbázis kiválasztása beírják a megfelelő nevet, vagy „F1” billentyű megnyomása után a un. szótár ablakban lehet kiválasztani az adatbázist. 3. Belépő ügyintéző kódja. A rendszer biztonságos üzemeléshez elengedhetetlen, hogy mindenki a saját kódját használja (program használati jogok erre vannak beállítva), ill. illetéktelenek ne tudjanak a programba lépni.
3/7
Clean-Soft Számítástechnikai és Számviteli Kft.
Preciz Info
2006.szeptember
Házi pénztár program modul elindítása
Házi pénztár program modul elindítása Sikeres programindítás követően a képernyő tetején megjelenik a programvezérlő menü.
A menü az un. kurzor vezérlő billentyűkkel vagy az egér használatával lehet navigálni. A megfelelő menüpont kiválasztása történhet „ENTER” billentyűvel vagy egér bal oldali billentyű megnyomásával. A szótár képernyő használatát a melléklet tartalmazza. A képernyőn kurzor vezérlő gombbal vagy egérrel rá kell lépni a megfelelő pénztárnaplóra és a „ENTER” billentyűt nyomi vagy egérrel a kiválasztás gombra kattintani.
A házipénztár a 2.Forgalom/2.Házipénztár/1. Házipénztár bizonylatok készítése menüponton található.
A pénztárnapló kiválasztása után a képernyő alján látható a pénztár aktuális egyenleg. 2. Pénztári nap megadása. A pénztári nap melletti szótár gomb jelzi, hogy a dátumhoz szótár található. A pénztári nap kereséshez add lehetőséget ez a szotár.
Házi pénztár program modul elindítása Pénztár bizonylat készítés lépései. 1. A pénztár napló megadása. Mivel a rendszerrel több pénztár is kezelhető, ezért a legelőször a pénztár naplót kell megadni. Ha ismert a napló száma, akkor be kell billentyűzni és „ENTER”, ha nem akkor „F1” billentyű lenyomásával, vagy egérrel a szótárgombra kattintva a szótár képernyőre lép a program:
3. Bizonylatszám megadása.
4/7
Clean-Soft Számítástechnikai és Számviteli Kft.
Preciz Info
A új bizonylatszámot a géppel lehet kiosztani az „F2” billentyű megadásával, ha egy már felvitt, még nem zárt (nyomtatott) bizonylatot akar megnézni, akkor azt a bizonylat számot kell beírni. A szótárgomb is segíthet a bizonylat keresésben.
2006.szeptember
A bizonylat fej részében szerepeltető rövid azonosító (pl.: kifizetés engedélyező kódja) 6. Melléklet A pénztárbizonylathoz csatolt mellékletek száma. 7. Partner A pénztárbizonylathoz kapcsolódó partner kódja. Átutalásos számla pénztári kiegyenlítésénél használják. A partner névhez kell beírni a befizető vagy a pénzt felvevő kódját. A bizonylat un. fej adatai után jelenik meg a bizonylat tételsor képernyő:
Hibaüzenetek:
Lezárt pénztári nap erre már nem rögzíthet bizonylatot. 8. Bizonylat tételsorszám Új tételt felvitelét a bizonylatra a tételsorszám mezőben „F2” vagy ha üres „Enter” billentyű megnyomásával lehet megkezdeni. 4. Pénztári bizonylat jellege. Bevétel / kiadás
9. Gazdasági esemény A pénztári tétel felviteléhez gazdasági eseményt kell kiválasztani. Ha ismert a kód, akkor megadja, ha nem „F1” vagy szótár gomb
Kiválasztás történhet kezdőbetűvel (K,B), kurzorvezérlő billentyűvel le/fel vagy egérrel a „lefelé nyílra” kattintva. 5. Azonosító 5/7
Clean-Soft Számítástechnikai és Számviteli Kft.
Preciz Info
2006.szeptember
13. Számlaszám és Alapbizonylat A pénztári számla kiegyenlítés egyértelműen a kiegyenlítésre kerülő számlaszámot kell feltüntetni. A banki tételek rögzítésénél is használt módszerrel a számlaszám mezőn „F1” billentyű lenyomásával ellehet jutni a kintlevőségi képernyőre (folyószámla analitikus tételek), ahol a megfelelő számla ki keresése után „F4” billentyűvel választja ki a számlát. Kiválasztja a megfelelő eseményt. A gazdasági események alapján kerül a pénztárbizonylat könyvelésre, így az eseménytár bővítését, adatainak helyességét ill. használatát a számvitel határozza meg. Ha egy olyan bizonylatot rögzítenének, amelynek a besorolása nem egyértelmű, akkor azt a számvitellel meg kell konzultálnia. Az eseményhez kapcsolódó megjegyzést ki lehet egészíteni pénztári mozgás egyedi azonosító szöveggel.
A csoportos kp. Számla felvitelénél az első számla számot kell a számlaszám mezőbe beírni (megkönnyíti a hibakeresését) és az alapbizonylatban az aktuális pénztárbizonylat számát. 14. Érték Az értékek 3 mezőjébe kell felvinni a be/ki fizetésre kerülő összeget.
10. Főkönyvi szám: A megfelelő gazdasági esemény feltölti nem kell módosítani. 11. Partner: Ha folyószámlát érintő tétel kerül felvitelre, akkor meg kell adni a partner kódját (szótár segít a kiválasztásban) 12. Áfa számla
6/7
Clean-Soft Számítástechnikai és Számviteli Kft.
Preciz Info
15. Kiegészítő analitikák
2006.szeptember
Kilépés a programból:
Ha a főkönyvi számhoz előírják, akkor a már többször ismertet szótár technikával kell ezt is kezelni.
A programcsomag minden képernyőről ki lehet lépni az „ESC” billentyűvel vagy a egérrel az ablak bezárás gombra kattintva. A programból való kilépés a főmenü „Vége” menüpontjának kiválasztásával történik.
Bizonylat nyomtatás „CTRL N” két billentyű lenyomásával vagy az egérrel nyomtatás gombra kattintva lehet indítani a nyomtatást.
! Nyomtatás után nem lehet a pénztárbizonylatot módosítani! Un. leporellos lista „F6” billentyű lenyomásával vagy az egérrel gombra kattintva lehet indítani a leporellós nyomtatást.
A pénztári bizonylatok áttekintésére, vagy rögzítési hibakeresésre lehet használni ezt a listát. A pénztárjelentés nyomtatást a melléklet tartalmazza. 7/7
