CLASSICALE VERGADERING PEEL- EN KEMPENLAND van de Protestantse Kerk in Nederland BESLUIT EN VOORZIENINGEN INZAKE DE VORMING VAN EEN COMBINATIE
BESLUIT
Het breed moderamen van de classicale vergadering Peel- en Kempenland van de Protestantse Kerk in Nederland, gevolg gevend aan het daartoe strekkende verzoek van de kerkenraden van: de Protestantse Gemeente te Bergeijk, gevestigd te Bergeijk. de Protestantse Gemeente te Bladel, gevestigd te Bladel. de Protestantse Gemeente Hoogeloon-Eersel te Eersel, gevestigd te Eersel. de Protestantse Gemeente te Valkenswaard, gevestigd te Valkenswaard. de Protestantse Gemeente te Veldhoven, gevestigd te Veldhoven. de Protestantse Gemeente Agnus Dei te Waalre, gevestigd te Waalre. gelet op het oordeel van de leden van de betrokken gemeenten ter zake, gelet op het advies van het regionale college voor de behandeling van beheerszaken, heeft besloten een combinatie te vormen van de genoemde gemeenten met ingang van 1 januari 2016, overeenkomstig het bepaalde in Ordinantie 2, artikel 15 en gelet op het bepaalde in Ordinantie 2, artikel 19, leden 1 en 2 van de kerkorde.
Voorzieningen Voor de combinatie zijn de volgende voorzieningen getroffen: 1. In deze combinatie zijn momenteel als predikanten werkzaam: ds. M. L. van de Bunt voor 100% van de werktijd, ds. W. Dekker voor 100% van de werktijd, ds. J. W. J. Fijn van Draat - Kolf voor 100% van de werktijd, ds. V. P. Top voor 83% van de werktijd, ds. A. H. Westra voor 50% van de werktijd. 2. De predikanten van de combinatie met een dienstverband van 100% zullen 36 keer per jaar voorgaan in een zondagse eredienst in één van de gemeenten, de predikant met een aanstelling van 83% zal 29 keer voorgaan en de predikant met een 50% zal 18 keer per jaar in één van de gemeenten voorgaan. COMBINATIE-OVEREENKOMST KEMPENGEMEENTEN VS 1.5 (30 MEI 2015) 1 / 10
De huidige verdeling van de preekbeurten is als volgt (status juni 2015, gebaseerd op 36 preekbeurten voor een 100% aanstelling (of 35 indien de predikant ouder is dan 49 jaar)): Huidige globale verdeling preekbeurten in de zes Kempengemeenten (juni 2015) Naam predikant Aantal en plaats Aantal en plaats ds. M. L. van de Bunt 18 keer in Valkenswaard 18 keer in Veldhoven ds. W. Dekker 36 keer in Veldhoven ds. J. W. F. Fijn van Draat - 17/18 keer in Bergeijk 18/17 keer in Hoogeloon Kolf Eersel ds. V. P. Top 17 keer in Waalre 12 keer in Bladel ds. A. H. Westra 17 keer in Waalre In de komende jaren kan er in overleg met de predikanten door het voorzittersoverleg De Kempen per jaar een andere verdeling gekozen worden. Daarbij wordt uiteraard rekening gehouden met de wensen van de afzonderlijke gemeenten ten aanzien van de verdeling tussen pastorale inzet en aantallen preekbeurten. Een aan de combinatie verbonden predikant kan ook vaker voorgaan dan aangegeven in bovenstaand schema, en in een andere dan de eigen gemeente, door een verschuiving in de verhouding tussen pastorale inzet en het aantal preekbeurten. Dit kan gebeuren op initiatief van het team van predikanten zelf of op verzoek van de gemeenten (zie ook punt 6 van deze combinatie-overeenkomst). Verder is afgesproken met ds. Fijn van Draat, dat zij alleen preekbeurten heeft in Bergeijk en Hoogeloon - Eersel; uiteraard kan hiervan worden afgeweken indien zij daarom verzoekt. Als bij een trouw- of rouwdienst een predikant die aan de combinatie verbonden is invalt voor een collega uit de combinatie, worden de kosten niet verrekend. De aanvangstijden van de diensten worden door de betrokken kerkenraden in onderling overleg vastgesteld. De invulling van het rooster geschiedt met inachtneming van de geldende bepalingen aangaande vakantie en (extra) vrije zondagen. 3. De kerkenraden zijn ieder voor zich verantwoordelijk voor de voorgangers in de erediensten waarin niet een aan de combinatie verbonden predikant voorgaat. De hiermee samenhangende kosten worden door elke gemeente afzonderlijk gedragen. Ruilbeurten zijn zonder verrekening van kosten. Beurten als gastpredikant worden verrekend. 4. De predikanten zullen, daarin bijgestaan door de andere ambtsdragers, de pastorale arbeid op evenwichtige wijze verdelen over de gemeenten. Als globale richtlijn zal hierbij gelden de financiële bijdrage van de gemeente aan de combinatie. De gedachte is dat de samenwerking en de teamvorming van de predikanten er op den duur toe leiden dat de predikanten specifieke talenten gaan inzetten in meer dan één of twee plaatsen.
COMBINATIE-OVEREENKOMST KEMPENGEMEENTEN VS 1.5 (30 MEI 2015) 2 / 10
De huidige inzet van de predikanten is weergegeven in de tabel hieronder: Huidige personele inzet van de predikanten Naam predikant Bladel Bergeijk Hoogeloon ValkensEersel waard ds. M. L. van de Bunt 0 0 0 50% ds. W. Dekker 0 0 0 0 ds. J. W. F. Fijn van 0 50% 50% 0 Draat - Kolf ds. V. P. Top 33% 0 0 0 ds. A. H. Westra 0 0 0 0
Veldhoven 50% 100% 0
Waalre
0 0
50% 50%
0 0 0
5. De tijden en plaatsen van gemeenschappelijke activiteiten waarbij de predikant betrokken is, zullen in onderling overleg tussen kerkenraden en predikant worden vastgesteld. 6. De predikanten kunnen indien zij een significante verandering wensen van de verdeling tussen preekbeurten en pastoraal werk in één of meer gemeenten, een gezamenlijk voorstel indienen bij het voorzittersoverleg. Uitgangspunt is daarbij dat elke gemeente zoveel mogelijk gebonden is aan één predikant; dit om vertrouwdheid te kunnen waarborgen tussen gemeenteleden en predikant. Dit voorstel wordt via het voorzittersoverleg aan de kerkenraden voorgelegd. Met ds. J. Fijn van Draat is afgesproken dat zij uitsluitend werkzaamheden gaat verrichten in de gemeenten Bergeijk en Hoogeloon – Eersel. 7. Minstens twee keer per jaar - of zo vaak als naar het oordeel van de betrokkenen nodig is - komen de voorzitters van de kerkenraden bijeen in het voorzittersoverleg De Kempen om lopende en komende zaken te bespreken. Van deze bijeenkomsten wordt verslag gedaan in de kerkenraadsvergaderingen van alle gemeenten en - in korte vorm in de kerkbladen. 8. Minstens twee keer per jaar - of zo vaak als naar het oordeel van de betrokkenen nodig is - komen de voorzitters van de colleges van kerkrentmeesters bij elkaar in het CvK- overleg om lopende en komende zaken te bespreken. Van deze bijeenkomsten wordt verslag gedaan in de kerkenraadsvergaderingen van alle gemeenten. 9. Minstens twee maal per jaar - of zo vaak als naar het oordeel van de betrokkenen nodig is - spreken de voorzitters van de kerkenraden met de predikanten de lopende zaken door om de gemaakte afspraken op elkaar af te stemmen. Zo nodig worden afspraken die uit dit overleg voortvloeien, bekrachtigd door de kerkenraden. 10. Wanneer er een predikantsvacature ontstaat in de combinatie van gemeenten, wordt eerst in het voorzittersoverleg bekeken of er mogelijkheden zijn om de vacature op te vullen door verschuiving van de predikantsinzet binnen de zes samenwerkende COMBINATIE-OVEREENKOMST KEMPENGEMEENTEN VS 1.5 (30 MEI 2015) 3 / 10
gemeenten. Als dat niet lukt, dan geschiedt de verkiezing van een predikant overeenkomstig het bepaalde in Ordinantie 3. Een beroep zal alleen worden uitgebracht op de predikant indien alle kerkenraden met dit beroep instemmen. De kerkenraden laten zich bijstaan door een beroepingscommissie. Met inachtneming van het bepaalde in Ordinantie 2-15-5 wordt deze beroepingscommissie samengesteld in nader overleg tussen de kerkenraden van de gemeenten die samen de combinatie vormen. De wijze waarop een beroepingscommissie wordt samengesteld en de instructie voor de beroepingscommissie is weergegeven in appendix A bij dit document. 11. De kosten die verband houden met de aanstelling van de predikanten zoals genoemd in paragraaf 1 worden door de bij combinatie betrokken gemeenten gedragen naar rato van de werktijd van de predikanten; op het moment van ondertekening van dit besluit is die verdeling als volgt: De gemeente Bergeijk betaalt 11.55 % van de kosten. De gemeente Bladel betaalt 7.62 % van de kosten. De gemeente Hoogeloon - Eersel betaalt 11.55 % van de kosten. De gemeente Valkenswaard betaalt 11.55 % van de kosten. De gemeente Veldhoven betaalt 34.64 % van de kosten. De gemeente Waalre betaalt 23.09 % van de kosten. De aard en omvang van deze kosten staan beschreven in de Gids voor de arbeidsvoorwaarden van predikanten voor gewone werkzaamheden in de Protestantse Kerk in Nederland en de Uitvoeringsbepalingen als bedoeld in artikel 4 van de generale regeling voor de predikantstraktementen van de Protestantse Kerk in Nederland. 12. Bij belangrijke veranderingen in de omstandigheden van (een van) de gemeenten, bijvoorbeeld in grootte of financiële draagkracht, kunnen onderdelen van deze voorzieningen in onderling overleg en met goedvinden van het breed moderamen van de classicale vergadering, gehoord het regionale college voor de behandeling van beheerszaken, worden gewijzigd. 13. De betaling van het traktement en de vergoedingen aan de predikant geschiedt in twaalf maandelijkse termijnen door het college van kerkrentmeesters van de Protestantse gemeente te Veldhoven (de kassier). Het college van kerkrentmeesters van de andere gemeenten stort iedere maand, voor de twintigste, een twaalfde deel van hun jaarbijdrage in de kas van de Protestantse gemeente te Veldhoven (de kassier). Na afloop van elk kalenderjaar wordt door het college van kerkrentmeesters te Veldhoven een overzicht opgesteld van de werkelijke kosten conform artikel 11 van deze regeling. Op grond hiervan wordt tussen de gemeenten jaarlijks afgerekend. 14. Alle kosten die geen betrekking hebben op het predikantstraktement zullen door de colleges van kerkrentmeesters van elke gemeente afzonderlijk worden betaald, zoals quotum, bijdrage solidariteitskas en dergelijke meer, evenals de kosten betreffende de kerkelijke huishouding van de afzonderlijke gemeenten. Een en ander zoals in meer detail vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement voor de samenwerkende Colleges van COMBINATIE-OVEREENKOMST KEMPENGEMEENTEN VS 1.5 (30 MEI 2015) 4 / 10
Kerkrentmeesters. 15. Overeenkomstig het bepaalde in de ‘Gids voor de arbeidsvoorwaarden van predikanten voor gewone werkzaamheden in de Protestantse Kerk in Nederland’ wordt de woonbijdrage voor het gebruik van een eventuele pastorie ingehouden door de gemeente die de pastorie in eigendom heeft. Alle kosten die het onderhoud e.d. van de pastorie met zich meebrengt zijn voor rekening van de gemeente die de pastorie in eigendom heeft. Van deze algemene regel kan in onderling overleg worden afgeweken. Afspraken daarover worden vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement voor de samenwerkende Colleges van Kerkrentmeesters. 16. Deze overeenkomst kan met inachtneming van het bepaalde in Ordinantie 2 artikel 15 lid 7 van de kerkorde worden gewijzigd, dan wel met inachtneming van het bepaalde in Ordinantie 2 artikel 15 lid 8 worden ontbonden. 17. Geschillen over de uitleg en/of uitvoering van deze regeling worden voorgelegd aan het breed moderamen van de classicale vergadering dat terzake een oordeel geeft.
Gedaan te …………. op ….. (datum) Het breed moderamen van de classicale vergadering Peel- en Kempenland
…………………………………… Ds. T.C.M. Boekensteijn – Dronkert, preses
……………………………………. Hr. T. Tempelaar, scriba COMBINATIE-OVEREENKOMST KEMPENGEMEENTEN VS 1.5 (30 MEI 2015) 5 / 10
Voor gezien, De kerkenraad van de Protestantse Gemeente te Bergeijk, …………………..
………………….
J.J. Bos, preses
M.C. van der Hooft – van Asbeck, scriba
Het college van kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente te Bergeijk ………………….. J.J. Bos, voorzitter
De kerkenraad van de Protestantse Gemeente te Bladel, …………………..
………………….
J. Ockhuijsen, preses
P. Mathijsse, scriba
Het college van kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente te Bladel ………………….. G. Catsburg, voorzitter
De kerkenraad van de Protestantse Gemeente te Hoogeloon - Eersel, …………………..
………………….
E.M. Vaarkamp - Zwart, preses
T. Rooda - Boerke, scriba
Het college van kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente te Hoogeloon - Eersel ………………….. COMBINATIE-OVEREENKOMST KEMPENGEMEENTEN VS 1.5 (30 MEI 2015) 6 / 10
B. Luiting, preses De kerkenraad van de Protestantse Gemeente te Valkenswaard, …………………..
………………….
H.W. Luijmes, preses
M.H. den Brok, scriba
Het college van kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente te Valkenswaard ………………….. F.B. Rijsdijk, voorzitter
De kerkenraad van de Protestantse Gemeente te Veldhoven, …………………..
………………….
N.A. van den Berg-Boxhoorn, preses
M. Soede , scriba
Het college van kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente te Veldhoven ………………….. R. Haak, voorzitter
De kerkenraad van de Protestantse Gemeente Agnus – Dei te Waalre, …………………..
………………….
C. van der Marel, preses
J. de Ronde – van Wagenberg, scriba
Het college van kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente Agnus Dei te Waalre ………………….. COMBINATIE-OVEREENKOMST KEMPENGEMEENTEN VS 1.5 (30 MEI 2015) 7 / 10
P. van Dalen, voorzitter
In afschrift aan: - De kerkenraden en colleges van kerkrentmeesters van de betrokken gemeenten. - De predikanten. - Het breed moderamen van de classicale vergadering Peel- en Kempenland - Het steunpunt van de dienstenorganisatie (t.b.v. de regionale colleges voor de visitatie en voor de behandeling van beheerszaken, de gemeenteadviseur en de RACV) - Het Protestants Landelijk Dienstencentrum (t.b.v. het synodesecretariaat en de afdeling Predikantstraktementen).
COMBINATIE-OVEREENKOMST KEMPENGEMEENTEN VS 1.5 (30 MEI 2015) 8 / 10
Appendix A Afspraken voor wat betreft de samenstelling en de instructie van de beroepingscommissie Uitgangspunt bij het ontstaan van een vacature in de combinatie van gemeenten zijn de afspraken die de zes gemeenten hebben gemaakt in het voorzittersoverleg van 16 februari 2012. Toen is besloten om voortaan ook te gaan samenwerken op het gebied van het bezetten van onze predikantsplaatsen (inclusief die van eventuele kerkelijk werkers). De metafoor voor de samenwerking is het onvoorwaardelijke gezin. Er is toen afgesproken dat de zes gemeenten in de combinatie bij het invullen van vacatures van personen die een traktement ontvangen in één of meer van de betrokken gemeentes, de vacature opvullen zodanig dat deze past in het samenwerkingsverband. Voorstel voor een werkwijze: Zodra er een vacature ontstaat in de combinatie van gemeenten, wordt in het voorzittersoverleg onderzocht op welke manier de vacature kan worden opgevuld. Er zijn twee mogelijkheden: 1. De vacature kan worden opgevuld door verschuivingen of verzwaringen van taken (en aanstellingen) binnen het bestaande team van predikanten. 2. De vacature kan worden opgevuld door het aanstellen van een predikant of kerkelijk werker, eventueel in deeltijd. Indien punt 2 van toepassing is wordt er een profiel opgesteld waaraan de predikant of kerkelijk werker moet voldoen. Het eerste concept voor dit profiel wordt gemaakt door de gemeente(n) waar de vacature ontstaat. Het concept wordt besproken, eventueel verfijnd en uiteindelijk goedgekeurd in een speciaal voorzitters overleg waaraan ook het team van predikanten deelneemt. Vervolgens wordt er een beroepingscommissie samengesteld. De beroepingscommissie bestaat in de eerste plaats uit leden van de gemeente(n) waar de vacature ontstaat; deze leden worden gekozen door de kerkenraad / kerkenraden waar de vacature ontstaat. Aan de beroepingscommissie worden minimaal twee leden toegevoegd uit de andere gemeenten; deze leden worden gekozen in het voorzittersoverleg. Indien de beroepingscommissie een geschikte kandidaat gevonden heeft wordt het normale proces gevolgd voor het beroepen van predikanten (zie instructies PKN). Verder heeft de door de beroepingscommissie voorgestelde kandidaat een gesprek met het team van predikanten in de combinatie van gemeenten en een gesprek met het voorzittersoverleg. Het besluit voor de aanstelling van een nieuwe predikant of kerkelijk werker wordt genomen in het voorzittersoverleg. Een positief besluit wordt alleen genomen indien het team van predikanten, de betreffende kerkenraden EN het voorzittersoverleg overtuigd zijn van de geschiktheid van de kandidaat. COMBINATIE-OVEREENKOMST KEMPENGEMEENTEN VS 1.5 (30 MEI 2015) 9 / 10
