Pusztaszentlászló Község Önkormányzata 8896 Pusztaszentlászló, Kossuth u. 87. Tel.: 06-92/569-024
CITROEN JUMPY GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI (HASZNÁLATI) SZABÁLYZATA
Érvényes: 2013. március 01.-től
I.
Általános rendelkezések
1. A szabályzat célja Jelen szabályzat célja, hogy szabályozza Pusztaszentlászló Község Önkormányzat (a továbbiakban: Önkormányzat) tulajdonában lévő Citroen Jumpy (rendszám: IVY-178) vegyes használatú (anyagszállítás, -beszerzés, eseti személyszállítás) gépjármű üzemeltetésének / használatának rendjét. Az üzemben tartással kapcsolatos jogszabályok betartása, valamint betartatása a jegyző feladata. 2. A szabályzat hatálya A szabályzat személyi hatálya kiterjed az Önkormányzatra, intézményére, valamint a gépjárművet igénybevevő magánszemélyekre, civil szervezetekre, egyházakra. 3. A szabályzat elkészítésének rendje Az Önkormányzatnak a – mindenkori jogszabályi előírásoknak megfelelően – kell elkészíteni és időszakosan felülvizsgálni a gépjármű használatára vonatkozó szabályzatot. A gépjármű szabályzatának elkészítéséért a polgármester felelős. A szabályzat felülvizsgálatát szükség szerint kell elvégezni. 4. A szabályzat nyilvánossága A szabályzatot nyilvánosságra kell hozni. A szabályzatot meg kell ismertetni a hatálya alá tartozókkal. A szabályzat a Söjtöri Közös Önkormányzati Hivatal Pusztaszentlászlói Kirendeltségén (8896 Pusztaszentlászló, Kossuth u. 87.), valamint a település honlapján (www.pusztaszentlaszlo.hu) megtekinthető. A szabályzat módosításakor a nyilvánosságra hozatalról ismételten gondoskodni kell. II.
A gépjármű használatára vonatkozó szabályok
A gépjármű használata, üzemeltetése során a következő főbb szabályok betartásáról kell gondoskodni: 1. Az Önkormányzat tulajdonában lévő gépjármű kiemelt feladatai: -
helyi és településen kívüli közösségi, művelődési, sport- és szabadidős rendezvényekre való eljutás biztosítása lakossági szolgáltatások biztosításában, igénybevételében, hozzáférhetőségében való közreműködés ebéd kiszállítása hivatali ügyek intézésének segítése polgárőrségi feladatok ellátása
A gépjármű a fenti kiemelt feladatokon túl egyedi elbírálás keretében egyéb feladatot is elláthat.
2. A gépjármű használatára jogosult szervezetek, magánszemélyek A gépjárművet a pusztaszentlászlói székhelyű intézmények és civil szervezetek; egyházak; magánszemélyek vehetik igénybe. Az igénybevételről – mérlegelve a használat célját, a gépjármű kihasználtságát – a polgármester dönt. A gépjárművet nem vehetik igénybe azon szervezetek, amelyeknek az önkormányzat felé lejárt tartozása áll fenn. A gépjárművet igénybevevő magánszemélyek részére a gépjárműhasználatért (gépjárművezető igénybevételével együtt) fizetendő díj összege: 150 Ft/km. A gépjármű átadásakor (indulás előtt) illetve a gépjármű visszaadásakor (visszaérkezéskor) a kilométeróra állását le kell olvasni. A különbözetről (felhasznált km) kerül készpénzes számla kiállításra. A pusztaszentlászlói székhelyű intézmények, civil szervezetek, egyházak részére a gépjármű használata ingyenes. A hivatali dolgozók az önkormányzatot vagy a közös hivatalt érintő hivatalos ügyek intézéséhez alkalmanként igénybe vehetik a gépjárművet, melynek költségeit Pusztaszentlászló Község Önkormányzata viseli. 3. A gépjármű használata Hétfőtől-péntekig munkaidőben a falukarbantartó látja el a gépkocsivezetői feladatokat; illetve a kézbesítési feladatokat és a falukarbantartó helyettesítése esetén az ebéd kiszállítását az önkormányzatnál megbízási szerződéssel foglalkoztatott munkavállaló látja el. Egyéb esetben a gépjármű használata iránti kérelmet a tervezett igénybevétel időpontját megelőzően legalább 2 munkanappal korábban a megadott formanyomtatványon kell benyújtani a polgármesterhez. A megrendelőlapon szerepelnie kell a kérelmező – jogi személy esetén a törvényes képviselő – aláírásának és hivatalos pecsétjének. Az igénylés visszamondását legkésőbb – akár szóban is - a tervezett igénybevétel időpontját megelőző 1 munkanappal korábban kell bejelenteni. A polgármester által aláírt engedélyben meghatározottak szerint a gépjármű vezetője – gépjárművezetésre alkalmas állapotban - a megjelölt kiállási időpontra és helyre köteles megérkezni. Ekkor kerül átadásra a menetlevél és mindkét fél által aláírt és lebélyegzett gépjármű használati szerződés. Ezek nélkül a gépjármű nem közlekedhet. A gépkocsivezető a kiállás helyéről – az utas listán megjelölt személyek számára és az átadott megrendelőlapon megjelölteknek megfelelően – a gépjárművel utas szállítást végez, melynek során a gépjárművet és annak berendezéseit köteles a használati útmutatókban rögzítettek szerint rendeltetésszerűen üzemeltetni. A megrendelőhöz tartozó és az utas listán szereplő személyek poggyászaikat magukkal vihetik a gépjármű utasterébe. A személyenként szállított poggyászok mérete, tömege, darabszáma nem korlátozott, de összességüket tekintve figyelembe kell venni a gépjármű típusára vonatkozó megengedhető terhelést. Az utas szállítás teljesítését követően a gépjármű vezetője a telephelyen köteles a gépjárművet leállítani, kívül/belül tiszta állapotban átadni. A telephelyen történő visszaadáskor a kérelmező (kijelölt gépkocsivezető) köteles - a polgármesterrel vagy annak megbízottjával - a gépjárművet haladéktalanul átvizsgálni, hogy nem
maradt-e a buszban az utasok tulajdonát képező tárgy, illetve nem történt-e a gépjárműben rongálás. Amennyiben károkozást fedeznek fel a gépjárműben vagy annak berendezésein, tartozékain, úgy a polgármester köteles haladéktalanul intézkedni. Amennyiben károkozás nem történt, úgy az igénybevétel lezártnak tekintendő. 4. A gépjármű vezetéséhez szükséges okiratok A gépjármű a közúti forgalomban csak menetlevéllel, valamint érvényes forgalmi engedélylyel, a szükséges kötelező felelősségbiztosítás meglétét igazoló okmánnyal vehet részt. Ezek meglétéért, mint üzembetartó, az Önkormányzat a felelős. A gépjármű vezetője köteles indulás előtt ellenőrizni, hogy a gépjárműben vannak-e az alábbi szükséges okmányok: - forgalmi engedély - biztosítás meglétét igazoló irat - B kategóriás jogosítvány - menetlevél - gépjármű használati szerződés - utas lista A polgármester folyamatosan figyelemmel kíséri a hivatkozott dokumentumok érvényességét. 5. A gépjármű tárolása A gépjárművet az Önkormányzat által kijelölt biztonságos helyen (8896 Pusztaszentlászló, Kossuth u. 124. – Tűzoltószertár épülete) lehet tárolni. A gépjármű kijelölt helyen történő kiállásáról és a visszaállásról is a (kijelölt) gépjárművezető köteles gondoskodni. 6. Kárbejelentés Amennyiben a gépjárművet feltörik, a gépjárműben külső rongálás, kár keletkezik, a gépjármű baleset részese, a gépjárművet ellopják vagy bármilyen egyéb nem szokványos eset történik a gépjárművezető köteles a tudomására jutott tényt haladéktalanul jelenteni a polgármesternek vagy az Önkormányzatnak. Emellett köteles olyan intézkedést tenni, amely az adott helyzetben tőle elvárható, és amellyel a további károk megelőzhetőek. 7. A gépjármű karbantartása A gépjármű karbantartásáért az üzemeltető Önkormányzat a felelős, amelynek során köteles pl. a lejárt engedélyek meghosszabbítására, megszerzésére, a szerviz ellátást nem igénylő kisebb karbantartási, állagmegőrzési feladatok ellátására, nagyobb javításoknál a gépjármű szervizeltetéséről gondoskodni. 8. A gépjármű működtetése A gépjármű működtetésével kapcsolatban kiemelt jelentősége van a gépjármű gazdaságos üzembe tartásának, jogszerű hasznosításának, az üzem- és forgalombiztonsági követelményeknek, a megfelelő műszaki állapot biztosításának, a gépjármű üzemeltetéssel kapcsolatos bizonylati rend és fegyelem megtartásának, a bizonylatok ellenőrzésének. A gépjármű vezetőjének a gépjármű használata közben figyelemmel kell kísérnie a gépjármű biztonsági berendezéseinek, valamint a gépjármű rendeltetésszerű, zavartalan működését.
Az üzem közbeni műszaki hibára utaló jelenség észlelése esetén a jármű állagának megóvása, valamint a közlekedés biztonsága érdekében – ha a gépjárművezető a hibát megszüntetni nem tudja – köteles a polgármestert haladéktalanul értesíteni, aki a szükséges intézkedést megteszi a hiba megszüntetése érdekében. A gépjármű üzemeltetése, használata során bekövetkezett, anyagi kárt okozó eseményekről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyv elkészítéséért a jegyző a felelős. A jegyzőkönyvben foglaltak alapján a képviselő-testület dönt a kártérítés mértékéről. III.
Üzemanyag ellátás, elszámolás
A gépjármű üzemanyag fogyasztási normáinak, valamint az üzemanyag felhasználás ellenértékének (továbbiakban: üzemanyagköltség) meghatározása a következők szerint történik: •
A gépjármű üzemanyag elszámolása a vásárlásról kiállított készpénzfizetési számla alapján történik, a menetlevelek egyidejű leadása mellett.
•
A gépjárművet vezető részére üzemanyag vásárlásra előleg kiadás nem történik.
•
Üzemanyag költség csak a Pusztaszentlászló Község Önkormányzata nevére és címére szóló számla alapján számolható el. Mivel a tényleges fogyasztás alapján történik az üzemanyag elszámolás, ezért megtakarítás, illetve túlfogyasztás nem keletkezik.
•
Az év közben történt elszámolások adatainak összesítése után meg kell állapítani, hogy az üzemanyag felhasználás a Kormányrendeletben meghatározott normán belül történt-e. Ha túllépés történt annak okát vizsgálni kell.
IV.
Menetlevél
A gépjármű üzemeltetésével kapcsolatos (szabvány)nyomtatvány a tehergépkocsi menetlevél. A gépjármű, illetve a gépjárművezető menetokmánnyal (menetlevéllel) való ellátásáról a pénzügyi-gazdasági csoport ügyintézője Hompót-Tóth Katalin gondoskodik. A menetlevelet a helyi és helyközi forgalomban egy napra kell érvényesíteni. A gépjárművezető köteles: • a menetlevelet az út folyamán magánál tartani • a menetlevelet az előírásoknak (rovatoknak) megfelelően folyamatosan vezetni (pl.: megtett út, indulás és érkezés időpontja, stb.) • szükség szerint utas listát mellékelni • a menetlevelet a gépjármű használatára engedélyt adóval aláíratni, s ezzel a gépjármű igénybevételét igazolni • a menetlevélen feljegyzett adatokat aláírásával igazolni • közúti ellenőrzéskor az ellenőrzésre jogosultnak átadni A menetleveleken javítást csak áthúzással, valamint a javítást végző aláírásával lehet végrehajtani. A menetlevelek vezetését, valamint azok adatait a polgármester szúrópróbaszerűen ellenőrizheti és az ellenőrzés megtörténtét a menetlevélen feljegyzi.
A menetlevél szigorú számadásúnak minősül, azt eseményszerűen kell vezetni. A felhasznált vagy rontott okmányokat sorszám szerint, hiánytalanul a bizonylatokra vonatkozó szabályok szerint kell megőrizni. A menetlevelek megőrzéséért Hompót-Tóth Katalin pénzügyigazdasági ügyintéző a felelős. A menetlevelet sorszám szerint kell felhasználni és irattárazni, és a számviteli törvény vonatkozó rendelkezése szerinti ideig meg kell őrizni. Ezen gépjármű üzemeltetési (használati) szabályzat 2013. március 01. napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg a 2004. évben kiadott Gépjármű üzemeltetési szabályzat hatályát veszti. Pusztaszentlászló, 2013. március 01.
Varga János polgármester
Mellékletek: 1. 2. 3. 4.
Megrendelő lap Utas lista nyomtatvány Gépjármű használati szerződés Menetlevél
Dr. Kovács Antalné aljegyző
1. melléklet Pusztaszentlászló Község Önkormányzata 8896 Pusztaszentlászló, Kossuth u. 87. Tel.: 06-92/569-024
Citroen Jumpy (IVY-178) MEGRENDELŐLAP Megrendelő neve: Megrendelő címe: Kapcsolattartó neve, elérhetősége: Gépjárművezető neve, vezetői engedély száma: A kiállás időpontja: A visszaérkezés időpontja: Utaslétszám (fő): Úticél:
Alulírott megrendelem Pusztaszentlászló Község Önkormányzatától a Citroen Jumpy típusú gépjárművet a megadott időpontban és útvonalra. A megrendelőlap kitöltésével kijelentem, hogy a gépjármű használati szabályzatát elolvastam, azt megértettem, a benne foglaltakat elfogadom. Az út során bármely utas által a gépjárműben okozott kárért a megrendelőként kártérítési kötelezettséggel tartozok.
Kelt.: ………………………………… P.H.
……………………………………. megrendelő
Pusztaszentlászló Község Önkormányzata nevében a gépjármű használatát a fenti időpontban, útvonalon és célra engedélyezem.
P.H.
……………………………………. használatba adó
2. melléklet Pusztaszentlászló Község Önkormányzata 8896 Pusztaszentlászló, Kossuth u. 87. Tel.: 06-92/569-024
UTAS LISTA NYOMTATVÁNY Gépjárművezető neve
Lakcím
Aláírás
Utas neve
Lakcím
Aláírás
3. melléklet Pusztaszentlászló Község Önkormányzata 8896 Pusztaszentlászló, Kossuth u. 87. Tel.: 06-92/569-024
CITROEN JUMPY HASZNÁLATI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről Pusztaszentlászló Község Önkormányzata (8896 Pusztaszentlászló, Kossuth u. 87., képviseli: Varga János polgármester) mint használatba adó (a továbbiakban: használatba adó), másrészről NÉV:………………………………………………………….. CÍM:…………………………………………………………… KÉPVISELI:…………………………………………………... SZEM.IG.SZÁM:……………………………………………… mint használatba vevő (a továbbiakban: használatba vevő) – együttesen a továbbiakban: szerződő felek – között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételek szerint: 1. A használatba adó használatra átadja a használatba vevő pedig …………év ………… hónap………….napjától ……………év…………hónap…………….napjáig használtra átveszi a használatba adó kizárólagos tulajdonát képező / üzemeltetésében levő alábbi gépjárművet: JÁRMŰ FAJTÁJA: Citroen Jumpy FORGALMI RENDSZÁMA: IVY-178 2. A használatba vevő kijelenti, hogy a gépjármű használatára vonatkozó szabályzatot megismerte, a rendelkezéseit a gépjármű használata során betartja. 3. Használatba vevő köteles a gépjármű közlekedésével kapcsolatos minden bel- és külföldi jogszabályt, hatósági előírást, a közlekedési szabályokat (KRESZ) betartani, amiért teljes felelősséggel tartozik. A használatba vevő köteles a gépjárművet és tartozékait annak típusára vonatkozó használati-kezelési útmutató szerint kellő gondossággal használni, kezelni és megóvni. Ennek be nem tartásából származó minden felmerülő kárért teljes anyagi felelősséggel tartozik. 4. A gépjárművet a használatba vevő másnak nem adhatja át, nem nem rendelkezhet vele, a gépjárművet kizárólag a megrendelőlapon megjelölt és az engedélyben jóváhagyott célra használhatja. 5. A használatba adó semmilyen módon nem felelős a használatba vevő és utasai testi épségéért, valamint egy esetleges baleset miatt bekövetkezett sérülésekért.
6. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. szabályai az irányadók. A szerződést elolvasás és értelmezés után a felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írtak alá. Kelt.: Pusztaszentlászló,……………………………
P.H. ……………………………………….. használatba adó
P.H. ……………………………………….. használatba vevő
4. melléklet
