Előterjesztés: Címe:
a „Kunszentmártoni HÍR-LAP” önkormányzati újság szerkesztői és nyomdai feladatairól
Testületi ülés dátuma: 2017. január 26. Készítés ideje: 2017. január 16. Készítette: Herczeg Renáta Ellenőrizte: Bocskai József Jóváhagyta: dr. Péter Zsuzsanna
Tárgyalja meg:
Képviselő-testület Pénzügyi és Gazdasági Bizottság Ügyrendi, Civil kapcsolatok és Közművelődési Bizottság Egészségügyi és Szociális Bizottság Oktatási, Sport és Közbiztonsági Bizottság Roma Nemzetiségi Önkormányzat
Nyílt ülés X X X
Zárt ülés
Kunszentmárton Város Polgármestere Kunszentmárton ELŐTERJESZTÉS a „Kunszentmártoni HÍR-LAP” önkormányzati újság szerkesztői és nyomdai feladatairól
Tisztelt Képviselő-testület !
A Képviselő-testület a 2016-os évben többször foglalkozott a „Kunszentmártoni HÍR-LAP” helyzetével, tartalmi és kivitelezési értékelésével. A 323/2016. (XI.28.) határozatával a Kunszentmárton Város Önkormányzata és a LANTOS Print Kft. közötti – a Kunszentmártoni HÍR-LAP újság főszerkesztői és nyomdai feladatairól szóló, 2014. március 12-én kelt – megbízási szerződést a szerződés 1.2/ pontja alapján a két hónapos felmondási idő kikötésével 2017. január 31-i hatállyal felmondta. További működtetés A Kunszentmártoni HÍR-LAP kezelése a LANTOS Print Kft-vel való felmondási idő lejártát követően Kunszentmárton Város Önkormányzata kezelésébe kerül át. A szerkesztési, terjesztési, reklámszervezési feladatokat javaslom, hogy a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal lássa el, ahol a személyi és tárgyi feltételek adottak. Javaslom, hogy az újság tördelői munkálatait megbízási szerződéssel oldjuk meg. Egyelőre a tördelő program havi szinten letölthető ingyenes próbaverzióját alkalmazzuk. Megjelenés Javaslom, hogy az újság továbbra is havonta egy alkalommal jelenjen meg papír alapon, és az Önkormányzat www.kunszentmarton.hu internetes portálján. A papír alapú megjelenés terjedelme 16 oldal, mérete A4-es, színes borító. Nyomása színes borító fekete belív. Ez megfelel a korábbi paramétereknek. Példányszám Az előző időszakban az eladott példányszámról nincsen információnk. Első körben 400 példány/hónap megrendelését kezdeményezem. Az előttünk álló hónapok eladott példányszámához képest tud majd ez a mennyiség módosulni. Nyomdai munkák A Kunszentmártoni HÍR-LAP nyomdai munkálataira három hivatalos árajánlatot kértünk be. Mind a három cég küldött be ajánlatot: a Print 2000 (Kecskemét,6000, Nyomda u. 8.), a Pátria Nyomda Zrt. (Budapest, 1117, Hunyadi János út 7.) és a Penta Print Kft. (Martfű, 5435, Lenin u. 1.).
Az árajánlatok az újság következő paramétereire vonatkoztak: Méret: 210 x 297 mm Terjedelem: 16 oldal - (12. oldal + borító) Anyag: borító: 4+4 (a borító mind a 4 oldala színes) belív: 1+1 fekete Egyéb műveletek: irkatűzés Mennyiség: 300/400/500 db/megjelenés Megjelenések száma: 1 lapszám/hó Az újság a Kunszentmárton, Köztársaság tér 1. szám alatti Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal épületébe kerül leszállításra, melynek összegét az ajánlat tartalmazza. Az ajánlatokat 300, 400, 500 darab/hónap példányszám megjelenésére kértük meg. Az árajánlatok beérkezési határideje 2017. január 17. 16 óra volt. Határidőre a következő ajánlatok érkeztek: A Kunszentmártoni HÍR-LAP újság nyomdai munkáira érkezett ajánlatok értékelő táblázata Ajánlattevő Penta Print Kft. Végösszeg ( szállítási költséggel/ bruttó ár) Pátria Nyomda Zrt. Végösszeg ( szállítási költséggel/ bruttó ár) Print 2000 Kft. Végösszeg ( szállítási költséggel/ bruttó ár)
300 darab 318 Ft 102.836
400 darab 277 Ft 118.880
500 darab 241,2 Ft 129.170
277 Ft 87.255
213 Ft 89.460
176 Ft 92.400
322 Ft 101.430
278 Ft 116.760
260 Ft 136.500
Korábban a Pátria Nyomda Zrt-vel kitűnő kapcsolatot alakítottunk ki, a közös munka zökkenőmentes volt, az általuk nyújtott szolgáltatásra nem volt panasz, illetve a három beérkezett ajánlatok közül a budapesti cég adta a legkedvezőbbet. Javaslom az előzményekre, a jó munkakapcsolatra és az ár/érték arányra való tekintettel, hogy 2016. február 1-tól határozatlan időre a Pátria Nyomda Zrt-vel kössön Kunszentmárton Város Önkormányzata szerződést a nyomdai munkák elvégzésére. A szerződés a határozati javaslat mellékletét képezi, mely később kerül kiküldésre. Eladási ár Az újság példányszámonkénti eladási ára 180,- Ft. Javaslom, hogy ebben változtatás történjen. Fontos ugyanis, hogy az állandó olvasói kör megmaradjon, sőt a későbbiekben bővüljön. Hirdetési díjak A korábbi vállalkozói megállapodás mellékletében a Képviselő-testület meghatározta a hirdetési díjakat is. Javaslom, hogy a hirdetési díjakon ne változtassunk, mivel az előzetes tárgyalások tapasztalatai alapján elmondható, hogy a hirdetőket teljesen újra kell szerveznünk és ezzel is próbáljuk meg bővíteni számukat. Javaslom, hogy a hirdetők számának
növelésével biztosítsuk a saját bevételt, ne a hirdetési díjak megemelésével. Természetesen a jövőben – akár évente- felül lehet vizsgálni a díjakat és lehet módosítani is. Költségvetés: A fent tett javaslatok alapján az alábbi költségvetést javaslom: Bevétel: - Önkormányzati támogatás - Saját bevétel (hirdetések, eladott lapok ára) - ÁFA Összes bevétel:
1.200 e. Ft. 1.000 e. Ft. 270 e Ft. 2.470 e. Ft.
Kiadás: o Személyi juttatás (tördelés) 610 e. Ft. o Munkaadót terhelő járulék 135 e. Ft. o Dologi kiadás: 1.455 e. Ft. o Befizetendő ÁFA: 270 e. Ft. Kiadás összesen: 2.470 e. Ft. A benyújtott eredeti költségvetési rendelet a fenti számokat tartalmazza. Előkészítő munkák Tájékoztatom a Képviselő-testületet, hogy az előkészítő munkálatok hetek óta folynak. Folyamatosan keressük a korábbi hirdetőket és viszonteladókat. Tárgyalásokat folytatunk az állandó hirdetésekről és a bizományosi hálózat újraépítéséről is. Összegzés Összességében elmondható, hogy a javasolt döntések meghozatala után biztosítottnak látszik a Kunszentmártoni Hírlap további működése. Javaslom, hogy a 2017. év lezárását követően, az éves szakmai és gazdasági tapasztalatok függvényében vizsgáljuk meg a további működtetést és szükség esetén tegyük meg a módosításokat. Kérem a Tisztelt Képviselő-testület az előterjesztés megtárgyalását követően fogadja el a határozati javaslatokat! Kunszentmárton, 2017. január 16. Wenner-Várkonyi Attila polgármester
1. ........./2017.(I.26.) határozat a „Kunszentmártoni HÍR-LAP” újság szerkesztési feladatairól Kunszentmárton Város Önkormányzatának Képviselő-testülete: 1.) Megbízza a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatalt a Kunszentmártoni HÍRLAP újság szerkesztői, terjesztői, reklámszervezői, tördelési munkálatainak elvégzésére. Felelős: Dr. Hoffmann Zsolt jegyző Határidő: folyamatos 2.) Az újságot havonta egy alkalommal jelenteti meg papír alapon 400 példányban. A papír alapú megjelenés terjedelme 16 oldal, mérete A4-es, színes borító. Nyomása színes borító fekete belív. 3.) Az újság fogyasztói árát br. 180,- Ft-ban határozza meg. 4.) Az újság hirdetési díjait a határozat melléklete szerint határozza meg.
Erről értesül: Képviselő-testület tagjai KKÖH Pénzügyi és Adó Osztály KKÖH Számviteli Osztály KKÖH Szervezési, Igazgatási és Humánpolitikai Osztály
Wenner-Várkonyi Attila polgármester
Dr. Hoffmann Zsolt jegyző
Hirdetési tarifák 1 szín – fekete
4 szín -color
1 oldal
16.000 + Áfa
25.000 + Áfa
185x275 mm
(br. 20.320.,- Ft)
(br. 31.750,- Ft)
½ oldal
10.000 + Áfa
15.000 + Áfa
185x135mm
(br.12.700,- Ft)
(br. 19.050,- Ft
¼ oldal
5.000 + Áfa
8.000 + Áfa
90x65 mm
(br. 6350,- Ft)
(10.160,- Ft)
1/8 oldal
3.000 + Áfa
5.000 + Áfa
90x65 mm
(br. 3.810,- Ft)
(6.350,- Ft)
1/16 oldal
2.000 + Áfa
3.000 + Áfa
(br. 2540,- Ft)
(br. 3.810,- Ft)
10% kedvezmény háromszori megjelenés esetén PR cikk, választási hirdetés ára megegyezik a rendes hirdetési tarifával Apróhirdetés, megemlékezés, köszönetnyilvánítás
500 + Áfa (br. 635,- Ft)
2 /2017.(I.26.) határozat a „Kunszentmártoni HÍR-LAP” nyomdai feladatainak ellátásáról Kunszentmárton Város Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy határoz, hogy a „Kunszentmártoni HÍR-LAP” önkormányzati kiadású újság nyomdai feladataival 2017. február 1-jétől megbízza a Pátria Nyomda Zrt-t. (székhelye: Budapest, 1117, Hunyadi János út 7.) A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a határozat mellékletét képező szerződés aláírására. Felelős: Határidő:
Wenner-Várkonyi Attila polgármester 2017. február 3.
Erről értesül: Képviselő-testület tagjai KKÖH Pénzügyi és Adó Osztály KKÖH Számviteli Osztály KKÖH Szervezési, Igazgatási és Humánpolitikai Osztály Pátria Nyomda Zrt. (Budapest, 1117, Hunyadi János út 7.)
Wenner-Várkonyi Attila polgármester
Dr. Hoffmann Zsolt jegyző
