Jaarverslag Januari 2014 - december 2014
Chicken Fun Boerderijnummer: 1759
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2015-06-10_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2014-2.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
Chicken Fun
Adres:
LangeZuidweg 6
Postcode:
4454PK
Woonplaats:
Borssele
Provincie:
Zeeland
Land:
Nederland
Website:
www.chickenfun.nl
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Saskia Krijger
Adres:
Lange Zuidweg 6
Postcode:
4454PK
Woonplaats:
Borssele
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
0113-134093
Mobiel nummer:
06-31972779
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Barbara van Adrichem
Overige betrokkenen:
2015-06-10_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2014-2.pdf
Datum laatste wijziging 11-6-2015 11:03
2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar In 2014 zijn er diverse uitstapjes geweest o.a. Karten, Arsenaal, Bambini dit werd zeer goed ontvangen. Door zowel cliënten, ouders / verzorgers en de begeleiding. Dit gaan wij zeker voortzetten in 2015 We hebben diverse dingen gemaakt o.a. een kerstboom van hout, een vogelkrans, bloempotjes versierd met houtschors en linten. De lijst is te lang om helemaal te vernoemen maar de kinderen vinden dit zeker leuk om te doen. Als we knutselwerkjes gaan doen kijken we altijd naar de tijd van het jaar en eventueel speciale dagen. Denk hier aan Vaderdag of Moederdag, Pasen, Kerst enz. Hierbij houden we rekening met geloofsovertuiging. Als er cliënten zijn die hier niet aan mogen mee doen zullen we naar een passende oplossing zoeken. Regelmatig gebruiken we materiaal uit de natuur die we dan samen gaan zoeken op het strand, in het bos of de tuin. De verbouwing van de paardenstal naar activiteitencentrum vordert gestaag. We hopen zomer 2015 het centrum in gebruik te nemen. Omdat de verbouwing in de stal plaats vind kunnen we de veiligheid blijven waarborgen. De stal is voorzien van sloten dus niet toegankelijk voor cliënten. De dagen dat er cliënten op de boerderij zijn wordt er niet verbouwd en zijn alle deuren afgesloten zodat het risico tot het minimale is terug gebracht. Er zijn weer een aantal nieuwe cliënten bij gekomen. We hopen in 2015 nog meer te mogen verwelkomen. Omdat de zorgboerin op dit moment nog bezig is met de opleiding MWD ( Maatschappelijk Werk en Dienstverlening) zullen we pas vanaf 2016 actief verder gaan met reclame maken. In de tussentijd plaatsen we wel advertenties in diverse bladen. Er zijn ook een aantal cliënten uitgestroomd, veelal omdat de schooltijden niet aansloten, of omdat ze andere activiteiten gingen doen. Wat betreft de zorgfinanciering is er voor ons nog niet heel veel veranderd, voor de cliënten met ZIN zijn er geen veranderingen. Voor de cliënten met PGB is er 1 die via de gemeente loopt. We hebben de cliënten geïnformeerd over hoe zij de facturen moeten behandelen. Er is weinig verschil dus het is lastig om er iets over te zeggen. We hebben ons aangesloten bij een organisatie die zal zorgen dat de overgang naar de gemeente zal gaan. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers We zijn het jaar gestart met: 6 cliënten met een vorm van ASS. 2 cliënten met een licht verstandelijke handicap. 1 cliënt met een vorm van ASS en een lichtverstandelijke handicap
2015-06-10_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2014-2.pdf
3
Totaal 9 cliënten Er is 1 cliënt met FAS, 1 cliënt met een licht verstandelijke beperking en 1 cliënt met een vorm van ASS bij gekomen. Er zijn 3 cliënten vertrokken. - 1 omdat hij zijn leerdoelen bereikt had - 1 vanwege wanbetaling - 1 vanwege bezigheden van de ouders Aantal deelnemers aan het einde van het jaar: 9 personen. Man:
66 jaar, Licht verstandelijk gehandicapt
Man:
13 jaar, verstandelijk gehandicapt
Man:
13 jaar, FAS
Man:
15 jaar, PDD-NOS
Man: 15 jaar, PDD-NOS Man:
12 jaar, PDD-NOS
Vrouw:
9 jaar, PDD-NOS
Vrouw:
7 jaar, PDD-NOS
Man:
8 jaar, Asperger
We hebben geen sterke groei gehad, en er zijn geen nieuwe doelgroepen gestart. De in- en/of uitstroom is mooi in balans. Het vraagt nog niet om concrete acties. De bouw van het activiteiten centrum bied wel ruimte voor uitbreiding. Dit vraagt om meer reclame. Scholing en ontwikkeling Mevr. S. Krijger (zorgboerin) is in het bezit van haar diploma SAW 3 2008/2009 (Sociaal Agogisch Werk) en MMZ 4 2010/2011 (Medewerker Maatschappelijke Zorg).
2015-06-10_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2014-2.pdf
4
Ze studeert sinds 2011 aan de HZ in Vlissingen. Momenteel zit ze in het laatste jaar van de opleiding MWD (Maatschappelijk Werk en Dienstverlening) aan de HZ te Vlissingen. Examen juni 2016 Ze is in het bezit van haar BHV en werken met de AED en gaat hier ieder jaar voor op herhaling. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde opleidingsdoelen zijn nog niet bereikt. De zorgboerin is sinds 2013 bezig met haar opleiding MWD. Deze zal ze in 2016 afrondend. Naast haar opleiding, de zorgboerderij, en haar gezin werkt ze bij Grip op Leven (reintegratie) als ambulant begeleider. Op dit moment blijft er weinig tijd over om nog andere cursussen of studies te doen. Ook is er weinig tot geen persoonlijk contact met collega zorgboeren. Wel krijgen we nieuwsbrieven van collega zorgboeren en is er contact met collega's in de ambulante zorg. Omdat ze leert voor maatschappelijk Werk en Dienstverlening kunnen we stellen dat ze binnen de opleiding de nodige kennis vergaart die ze kan gebruiken voor de juiste begeleiding van cliënten binnen de zorgboerderij.
2015-06-10_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2014-2.pdf
5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Nee
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Evaluatie gesprekken met ouders / vertegenwoordigers
Hier zijn geen vervolg punten uit voortgekomen.
Ja
Evaluatie gesprekken met cliënten
Hier zijn geen vervolg punten uit voortgekomen
Ja
Tevredenheidsonderzoek
Deze moet nog gedaan worden en zal op de actielijst vermeld worden. Aansluitend zullen er gesprekken zijn met de cliënten.
Nee
Ouder- inspraakavond
Deze zal binnen twee weken gepland worden en zal op de actielijst vermeld worden
Nee
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Gezien er geen (bijna) ongevallen, meldingen van agressie enz. zijn geweest kunnen we stellen dat het toezicht van de begeleiding goed is geweest. Dit blijft echter een punt van aandacht zodat we de veiligheid kunnen blijven waarborgen. Er zijn geen klachten geweest. Ook het goede contact tussen begeleiding en cliënt en ouders / vertegenwoordigers blijft een aandachtspunt. Omdat dit bijdraagt aan een veilige omgeving. Er is daarom ook elke keer bij brengen en halen een moment om even in gesprek te gaan. Zo blijven we goed op de hoogte van de dingen die er spelen en kunnen we snel actie ondernemen indien nodig. Dit wordt door alle partijen als prettig ervaren. Er is afgelopen jaar geen ouderavond geweest, dit komt op de actielijst. Er is een nieuw agendapunt op de agenda gekomen. Bij dit punt krijgen de ouders / vertegenwoordigers een inspraak gelegenheid. Dit gaan we combineren met de ouderavond zodat de ouders en verzorgers niet twee keer kort na elkaar hoeven te komen. We kunnen dus concluderen dat het op het gebied van veiligheid en toegankelijkheid goed gaat.
2015-06-10_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2014-2.pdf
6
De ouderavonden hebben wel meer aandacht nodig dit hebben we laten liggen. Rede is ook wel dat we de ouders al vaak spreken dus dat er dan ook minder behoefte is aan een ouderavond. Als het gaat om inspraak dan is dat er wel maar dan meer tussen de bedrijven door. Dus ook op de momenten dat ze gebracht en gehaald worden.
2015-06-10_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2014-2.pdf
7
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? 2014 verliep wat betreft de begeleiding van de cliënten naar tevredenheid. Op administratief vlak zijn we niet helemaal bij. De aparte ouderavonden zijn er niet geweest mede omdat er iedere week wel gesprekken zijn waarin naar voren komt wat de ouders wel of niet goed vinden gaan. D.m.v. een heen en weerschrift en mail contact wordt er ook heel veel al besproken. Er is vanuit de ouders uit ook niet zo heel veel behoeften om een ouderavond te hebben. De actielijst van 2014 was niet heel uitgebreid, er is veel gedaan wat er niet opstaat en er zijn dingen niet gedaan die er wel opstaan. We hebben een meld code huiselijke geweld en kindermishandeling deze is met allen besproken en hangt in de kantine. We moeten meer ouder-inspraakavonden gaan plannen We moeten de actielijst beter gaan invullen en bijhouden
Doelstellingen voor het komende jaar Op zeer korte termijn zal er een ouder-inspraakavond gepland worden. We gaan de vragenlijsten uitdelen onder de cliënten en n.a.v. de lijsten weer evaluatiegesprekken voeren. De bouw van het activiteitencentrum zal dit jaar afgerond worden zodat we de cliënten een nog beter verblijf kunnen bieden en we langzaam verder kunnen groeien. Ons doel blijft kleinschalige zorg. Dus een grote uitbreiding van ons cliëntenbestand zal achterwegen blijven. We zullen er alles aan blijven doen om de kwaliteit van zorg optimaal te houden. Wat betreft de dagbesteding blijven we streven naar een leuke, leerzame en zinvolle invulling. Dit vraagt de nodige aandacht die wij daar dan ook aan zullen besteden.
2015-06-10_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2014-2.pdf
8
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Chicken Fun
Datum: juni 2015
Boerderijnummer: 1759
Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
B. van Adrichem
17-03-2015
31-12-2015
17-03-2015
Oefening calamiteitenplan
S. Krijger
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Evaluatie gesprekken met deelnemers
B. van Adrichem
01-01-2015
31-12-2015
Tevredenheidonderzoek deelnemers
S. Krijger
01-01-2015
31-12-2015
29-05-2015
Functioneringsgesprekken
S. Krijger
01-01-2015
31-12-2015
26-02-2015
27-02-2015
Actualisatie BHV
S. Krijger
01-01-2015
31-12-2015
01-02-2015
28-02-2015
Opstellen jaarverslag
B. van Adrichem
01-11-2015
01-01-2016
Controle arbeidsmiddelen door deskundige
S. Krijger
01-01-2015
31-12-2015
Aanvragen V.O.G. mevr. P. van Adrichem
P. van Adrichem
17-03-2015
31-12-2015
24-03-2015
31-03-2015
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? iedere 3 maanden. Door alle personen op de zorgboerderij.
S.Krijger
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
01-01-2015
Kwaliteitssysteem updaten
B. van Adrichem
01-09-2015
01-10-2015
Zoönosecertificaat aanvragen
S. Krijger
01-01-2015
28-02-2015
01-02-2015
01-02-2015
Brandblussers controleren
S. Krijger / TSA
01-07-2015
30-09-2015
EHBOkoffer controleren
B. van Adrichem
01-06-2015
01-07-2015
Brusjesdag. ( broer en of zus dag)
S. Krijger
22-05-2015
04-07-2015
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
2015-06-10_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2014-2.pdf
01-01-2015
9
Acties n.a.v. RI&E Nieuw nood- vluchtplan opstellen
B. van Adrichem
22-05-2015
31-12-2015
Tuingereedschap na lopen. stokken op div. maten
B. van Adrichem
01-04-2015
31-10-2015
22-05-2015
2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja. Mevr. S. Krijger zal haar opleiding afmaken en jaarlijks op herhaling BHV gaan.
S. Krijger
01-01-2015
31-12-2018
01-01-2015
22-05-2015
4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? Dit is niet van toepassing.
S. Krijger
01-01-2015
31-12-2018
22-05-2015
22-05-2015
Audit aanvragen
B. van Adrichem
01-09-2015
01-11-2015
Inspraakbijeenkomst / ouderavond 1
S. Krijger
01-01-2015
31-03-2015
Inspraakbijeenkomst / ouderavond 2
S. Krijger
22-06-2015
30-06-2015
Inspraakbijeenkomst / ouderavond 3
S. Krijger
21-09-2015
30-09-2015
Inspraakbijeenkomst / ouderavond 4
S. Krijger
16-11-2015
31-12-2015
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Dit wordt iedere 3 maanden tegelijkertijd met een ontruimingsoefening geoefend en besproken.
S. Krijger
01-01-2015
31-12-2018
Acties vanuit kwaliteitssysteem
Acties vanuit evaluatie 29-05-2015
01-01-2015
22-05-2015
Overige acties
2015-06-10_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2014-2.pdf
10
Nieuwe formulieren aan administratie toevoegen
B. van Adrichem
01-04-2015
01-05-2015
Ver- bouwen activiteitencentrum
S. Krijger / KTB
01-01-2013
01-09-2015
Reclame maken
S. Krijger / B. van Adrichem
01-01-2015
31-12-2015
Ouderavond plannen
S. Krijger
24-03-2015
30-09-2015
Kamperen
S. Krijger
17-07-2015
28-08-2015
23-04-2015
Afronden opleiding MWD
S. Krijger
01-01-2015
01-07-2016
01-01-2013
Ontruimingsoefening 1
S. Krijger
01-01-2015
31-03-2015
31-01-2015
31-01-2015
Evaluatie schrijven ontruimingsoefening 1
S. Krijger
01-01-2015
31-03-2015
31-01-2015
31-01-2015
Ontruimingsoefening 2
S. Krijger
01-04-2015
30-06-2015
Evaluatie schrijven ontruimingsoefening 2
S. Krijger
01-04-2015
30-06-2015
Ontruimingsoefening 3
S. Krijger
01-07-2015
30-09-2015
Evaluatie schrijven ontruimingsoefening 3
S. Krijger
01-07-2015
30-09-2015
Ontruimingsoefening 4
S. Krijger
01-10-2015
31-12-2015
Evaluatie schrijven ontruimingsoefening 4
S. Krijger
01-10-2015
31-12-2015
2015-06-10_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2014-2.pdf
22-05-2015
11
Opmerkingen bijlage(n) Het is dit jaar nog niet gelukt om een ouder- inspraak avond te plannen. Dit door andere bezigheden van de ouders / verzorgers. De eerstvolgende staat gepland op 22-06-2015.
2015-06-10_1759_Chicken_Fun_jaarverslag_2014-2.pdf
12