“Always in Motion”
Checklist emigratie Emigreren naar Spanje
KvK Den Haag: 27369191 Bank: 450181456 BTW nr: 8219.25.155.B01
Park Hoornwijck 2 2289 CZ Rijswijk (NL) +31 707 113 456 www.allismo.com
Calle Abeto 2 03724 Moraira-Teulada (SP) +34 634 373 922
[email protected]
Checklist emigratie v1.0
Deze checklist moet worden gezien als een eerste aanzet van formaliteiten die moeten worden ondernomen bij het verhuizen of emigreren naar Spanje.
Algemeen o o o o o
o o o
o o o
paspoorten en/of rijbewijs laten verlengen. Eventueel kinderen bij laten schrijven in beide paspoorten internationaal uittreksel geboorteregister van alle gezinsleden (in geboorteplaats) internationaal uittreksel van huwelijksakte maak voldoende pasfoto’s en kopieën van paspoort gegevens pagina vraag tijdelijk een postbus aan in Nederland, regel met familie om van hieruit uw post naar het nieuwe adres in Spanje door te sturen. Als u t.z.t. in Spanje woont laat u de post rechtstreeks sturen. Een adres van een vriend of familielid kan ook werken (let op voor de gevolgen van inschrijving bij de gemeente) verblijfsvergunning voor Spanje kan ter plaatste geregeld worden overweeg of het nuttig zou kunnen zijn om diploma’s te laten waarmerken en vertalen uitschrijvingsbewijs bevolkingsregister regelen bij gemeente van de huidige woonplaats. Dit kan van 5 dagen voor, tot 5 dagen na de officiële verhuisdatum. Is er in de toekomst nog eens een bewijs van goed gedrag nodig, dan moet dat worden aangevraagd bij de zelfde gemeente let op eisen t.a.v. inenting van huisdieren, dit moet zeer tijdig gebeuren reisdocumenten (tickets, etc.) regelen Zorg ook dat familie, vrienden, kennissen en instellingen op de hoogte zijn van de emigratie
Opzeggingen en adreswijzigingen: o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
Bekijk zelf per opzegging of het relevant is om een nieuw adres door te geven Sommige tijdschriften kunnen worden doorgestuurd krijgen naar het nieuwe adres (houd wel rekening met verzendvertraging) – zoals bijvoorbeeld “de leesmap” Invullen verhuisbericht postkantoor ivm automatische doorzending post naar het nieuwe adres in Spanje Versturen adreswijzigingen privé en zakenrelaties (inclusief fiscus, verzekeringen, belastingadviseur, bank, pensioenfonds, etc. Inlichten van huis- en tandarts, specialisten en ziektekostenverzekeraar Vraag de huisarts om het medische dossiers mee te mogen nemen Opzeggen/aanmelden lidmaatschappen (ANWB, clubs, verenigingen, vakbond, kerkgenootschap, kranten, bladen etc.) Opzeggen Vereniging Eigen Huis, vaste klantenkaarten Opzeggen van huishoudelijke hulp, oppas Opzeggen van onderhoudsabonnementen (cv-ketel, schoorsteenveger, glazenwasser etc.) Opzeggen/aansluiten gas, elektriciteit, water, kabel TV, telefoon, gsm, internet Opzeggen/nemen abonnement krant, tijdschriften etc. Opzeggen van bibliotheek Opzeggen cursussen, vakliteratuur Opzeggen postbus Opzeggen verzekeringen (zie ook hierna) Opzeggen bankrekeningen (zie ook hierna) Opzeggen kinderbijslag Open alvast een internationaal e-mail adres (bijv. Hotmail of gmail)
2
Checklist emigratie v1.0
Belastingen en sociale verzekeringen o
o o o o o
tijdig contact opnemen met belastingadviseur of de verzekeringsinstantie inzake verhuizing naar het buitenland (het is uiteindelijk het best om te verzekeren in Spanje). Check of de huidige verzekeringen ook in het nieuwe land gelden Belastingdienst inlichten inzake vertrek uit Nederland. Na het uitschrijven in de gemeente geeft de Nederlandse gemeente dat door aan de Belastingdienst. Als u op dit moment een uitkering krijgt via de Ziektewet- of Werkeloosheidsuitkering moet u ze informeren over de emigratie en vragen om de benodigde formulieren Neem contact op met het Pensioenfonds (het pensioen dat u tot nu toe hebt opgebouwd blijft staan en wordt op uw 65e uitgekeerd waar u dan ook ter wereld bent) Neem contact op met de zorgverzekering of het College van Zorgverzekeraars om te vragen of u een E-111 formulier nodig hebt (dit is voor de eerste tijd in het nieuwe EU land) Als u dat zou willen kan er via de Nederlandse Sociale Verzekeringsbank een vrijwillige AOW/Anw-verzekering worden afgesloten
Eigen Besloten vennootschap o o
Regel formaliteiten inzake het bestuur van de vennootschap indien deze in Nederland gevestigd moet blijven Overleg met uw adviseur inzake het wel of niet verplaatsen van de leiding van het bedrijf. Zorg dat dit voor uw werkelijke emigratie geregeld is!
Bank-, geld- en overige verzekeringszaken o
o o o o o
In het buitenland nieuwe rekening-courant openen Tip: Het aanhouden van bankrekeningen in Nederland kan soms fiscaal gunstig zijn. Hef dus niet zomaar alle Nederlandse rekeningen op. Eventueel abonnement nemen op Nederlands Internet bankieren. Dit is vooral handig voor de eerste maanden. Stopzetten van automatische afschrijvingen Inwisselen winkelzegels, spaarcoupons e.d. Reisverzekering Annuleren of continueren verzekeringen
Wat te doen met de koopwoning o o o o o o o
Verkoop van de woning Tijding makelaar inschakelen en/of advertenties plaatsen Laten opstellen taxatierapport Aflossen hypotheek Opzeggen verzekeringen ivm hypotheek (check fiscale consequenties eerst) Opzeggen verzekeringen ivm woning (opstal, inboedel etc.) Bij aanhouden en verhuur van de Nederlandse woning: informeer bij de hypotheekverstrekker naar de voorwaarden voor verhuur. Dit heeft gevolgen voor uw belasting
Wat te doen met de huurwoning o o
Opzeggen huur Terugvragen borg
3
Checklist emigratie v1.0
o o o
Afgeven huissleutels Verrekenen jaarlasten (bv. Servicekosten, gas, water en elektra) Huursubsidie stopzetten
Auto o o o o o o
Stel up op de hoogte van de regels t.a.v. invoer van de auto Controleren autopapieren (inclusief groene kaart) Contact opnemen met de Rijksdienst voor het wegverkeer Betalen of terugvorderen motorrijtuigenbelasting Bij verkoop Nederlandse auto tijdig inleveren kentekenbewijzen 1, 2 en 3 Bij verkoop auto, verzekering opzeggen en vrijwaringbewijs aanvragen
Kinderen o o o o o o o o
Kinderen laten uitschrijven van school, verklaring van school over kinderen Opzeggen kinderdagverblijf / peuterspeelzaal Kinderbijslag aanvragen Kinderen aanmelden voor nieuwe school Lidmaatschappen sportclubs, muziekles etc. opzeggen Opzeggen abonnementen Restitutie schoolgeld Speelgoed meenemen voor onderweg
De verhuizing zelf o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o
Grote opruiming houden voor u gaat inpakken Eventueel nog dingen kopen waar u in Nederland erg aan gehecht bent (bepaalde pillen, eten, etc.) Koop in Nederland het woordenboek voor het buitenland (Nederland naar ...) Offerte verschillende verhuizers aanvragen of containervervoer Offerte opslag inboedel aanvragen Verhuisdatum afspreken Parkeerplaats verhuiswagen reserveren Schadedekking onderzoeken en evt. extra verzekering afsluiten. Als u besluit zelf de verhuisgoederen te verhuizen kan het verstandig zijn om een transport verzekering af te sluiten voor de dagen dat u onderweg bent. Let op: Diefstal onderweg is niet altijd meeverzekerd in deze verzekering. Opvang regelen van kleine kinderen op de verhuisdag zelf Onderdak zoeken voor huisdieren Huissleutels familie kennissen opvragen Overdracht huissleutels regelen Overdragen gebruiksaanwijzingen, garantiebewijzen van nog in de woning aanwezige zaken Aankoopbonnen verzamelen als bewijs dat goederen al langer dan 6 maanden in bezit zijn (ivm invoerrechten) Douaneformulieren in (laten) vullen en advies inwinnen inzake in- en uitvoerregelingen Apart inpakken wat u langer kunt missen en wat u onmiddellijk weer nodig hebt Trouwboekje meenemen Adressenlijst familie, vrienden, kennissen meenemen Meterstanden opnemen Huis- en autosleutels, medicijnen, geld en reisdocumenten in handbagage
4
Checklist emigratie v1.0
Na de verhuizing o o o o o o o o o o o
Inschrijving bevolkingsregister (neem koop-/huurcontract mee) Inschrijven bij arbeidsbureau (indien werkzoekend). U kunt hier meestal ook een tijdelijk persoonsnummer aanvragen) Contact opnemen met belastingkantoor voor de belastingkaart (indien u werk hebt of een uitkering krijgt) Informatie inwinnen inzake scholen, winkel, instanties Contact opnemen met bank (kan pas nadat u het persoonsnummer heeft gekregen). Denk ook aan internetbanken: deze hebben vaak betere voorwaarden. Contact opnemen met verzekeringsmaatschappij. Vraag offertes bij meerdere maatschappijen, want de premies verschillen. Contact opnemen met sociale verzekeringsbank Aangaan huurovereenkomst Elektriciteit, water, telefoon aansluiten Registratie auto Verblijfsvergunning regelen bij de politie
5
