IC2|Innovative Computer Consultancy
CATERING iConnect Catering is een zeer compleet programma voor het verwerken van bestellingen van lunches en maaltijden via internet. Het programma is ontwikkeld door IC2 in opdracht van en in samenwerking met een cateraar en is vanaf nu beschikbaar voor derden.
IJsvogel 16 3362 KC SLIEDRECHT Telefoon 31 (0)184-420384 Internet www.ic2.com E-Mail
[email protected] KvK Dordrecht 23059514
iConnect Catering voordelen Over IC2 De belangrijkste kenmerken van iConnect Catering zijn: Zeer scherpe prijs/prestatieverhouding. Installatie door IC2 experts in samenwerking met de klant. Gebouwd als alternatief voor bestellingen per telefoon of via een formulier dat wordt gefaxt of gemaild en vervolgens handmatig wordt verwerkt. iConnect Catering leest automatisch bestelling via uw bestaande of nieuwe website in, waarna de bestellingen groepsgewijs kunnen worden geprint op etiketten, bijvoorbeeld per bestellend bedrijf. Werknemers van bedrijven kunnen voor zichzelf bestellen, of een werknemer bestelt voor iedereen. IC2 heeft een ruimte internationale ervaring maar korte lijnen m.b.t. service. Nederlands of Engelstalig maar eenvoudig in specifieke talen te leveren.
Met een breed assortiment Windows en internet toepassingen en meer dan 20 jaar ervaring is IC2 een stabiele en betrouwbare leverancier voor de automatisering van uw dagelijkse werkzaamheden. IC2 programma's zijn veelal meertalig, en in gebruik bij Nederlandse en buitenlandse bedrijven en instellingen. Veel toepassingen -waaronder maatwerk- worden geleverd met daarin geïntegreerd ons ERP pakket iConnect. Dit is een volledig pakket voor relatiebeheer, verkoop-ondersteuning, marketinginformatie, telemarketing, document-, projecten- en urenbeheer en meer. Het semi-maatwerkconcept maakt het mogelijk om tegen relatief gunstige prijzen veel functionaliteit te leveren, door bestaande modules te combineren met de wensen van de klant. iConnect Catering is daar een voorbeeld van. Het grootste deel van het pakket is specifiek voor een cateringbedrijf ontwikkeld, dat voor vaste klanten lunches en overwerkmaaltijden verzorgt.
Mogelijkheden van het programma Menu aanbod in cateringprogramma cateringprogramma Op de PC wordt in het cateringprogramma een lijst met producten aangemaakt die op de website gekozen kunnen worden. Voor ieder product wordt een categorie, omschrijving en prijs ingevuld, maar er kan ook worden aangegeven of er bijvoorbeeld standaard een garnituur, boter of saus bij geleverd wordt. Er zijn 4 prijscombinaties instelbaar voor beleg. U kunt dan bijvoorbeeld bij een luxe broodje meer doorrekenen dan bij een gewone boterham. Een voorbeeld van een indeling in categorieën is Brood, Drank, Snack en Warme maaltijd. Ook is het mogelijk voor iedere dag van de week een andere warme maaltijd aan te bieden. Warme maaltijden "circuleren" automatisch indien gewenst, dus na b.v. 2 weken wordt hetzelfde menu weer herhaald. Iedere keer dat er een wijziging is aangebracht in het aanbod, bijvoorbeeld een maal per week, wordt het aanbod naar de server waar de website draait ge-upload.
Voorbeeld van scherm met een cateringproduct Bestelwebsite Op de website wordt een uitvouwmenu getoond dat bestaat uit de categorieën met de producten. Een klant kan snel en eenvoudig een selectie maken. Van elke bestelling die gedaan wordt ontvangt u, en naar keuze ook de klant, onmiddellijk een overzichtelijke e-mail.
Bestelling van een croissant Voor ieder product kunnen vervolgens extra producten worden bijbesteld, zoals was aangegeven bij het product in het cateringprogramma. De losse prijzen en de totaalprijs worden steeds getoond. Er is een speciale optie voor de warme maaltijden; voor iedere (werk)dag van de week wordt een maaltijd samengesteld tegen een vaste prijs. De klant kiest welke onderdelen van de maaltijd, vlees, groente, aardappelen, pasta, extra’s, nagerecht, saus, hij/zij wil bestellen. Sommige onderdelen kunnen extra kosten, dit wordt dan meteen in de totaalprijs getoond.
Dit scherm toont de bestelwebsite voor een warme maaltijd Het is mogelijk de bestelwebsite alleen via een login-scherm te laten benaderen. Klanten moeten zich dan registreren en krijgen een inlognaam en wachtwoord. Iedere werknemer van een relatie kan met een eigen inlogcode /haar eigen bestelling kan plaatsen, of een aangewezen contactpersoon kan voor meerdere mensen bestellen.
De bestelling kan eenvoudig gebundeld worden voor de relatie. Hetzelfde geldt voor de factuur. Uiteraard is het ook mogelijk dat een contactpersoon voor iedere werknemer de bestelling doorgeeft. Verwerking van de bestellingen Scherm voor de verwerking van bestellingen De bestellingen via de website kunnen automatisch op gezette tijden of handmatig worden ingelezen in het cateringprogramma op de PC. De bestellingen kunnen o.a. per klant en/of per categorie worden gesorteerd. Voor iedere bestelling kan een etiket worden uitgeprint met de bestelling, de naam van de klant en van de werknemer. De etiketten kunnen per relatie worden gesorteerd op categorie, zodat de keuken de bestellingen efficiënt kan verwerken. Het is eenvoudig mogelijk het overzicht van meerdere bestellingen naar Excel of Word te exporteren. De klant kan dan exact terugzien wat er besteld is.
Facturatie Nadat de bestelling is verwerkt, kunnen de verschillende bestellingen gecombineerd naar de klant worden gefactureerd. Bij iConnect Catering wordt een complete facturatiemodule meegeleverd, met alle standaardmogelijkheden en meer, zoals BTW berekening, facturen naar instelling te versturen op papier of per mail of zelfs als download vanuit uw website. De volledige boekhoudmodule is optioneel.
Extra mogelijkheden •
• • •
•
Programma beschikbaar in Duits, Nederlands en Engels, in te stellen door de gebruiker. Zweeds, Frans en Spaans in voorbereiding Het is mogelijk dit programma te gebruiken voor voorraadbeheer. Het is mogelijk dit programma te koppelen met andere IC2 modules, zoals boekhouding en e-mail. Er is een relatiebeheermodule in de programmatuur opgenomen. Dit wordt o.a. gebruikt voor adressen van klanten en het beheer van inlogcodes en wachtwoorden van de werknemers. Instellen van rechten voor diverse gebruikers of groepen van gebruikers
Meer informatie IC2 Innovative Computer Consultancy Contact: Drs. D.J.W. van Kooten www.ic2.com 31-(0)184-420384
[email protected]
