Catatanpenting DIKLAT IT day 3
RRI.CO.ID • • • • • • • • • • • • •
Portal dan web resmi RRI Afiliasidengan web rri.co.id/rri30detik Afiliasidengan mobile apps rriplay, rrionlinedan rri30’’ Audio dan video on demand Audio dan video streaming Beritaterkinidrseluruh RRI di Indonesia Sosial media share Komentarpublik Banner iklan Manajemen Kontensiaran, pemberitaan, lpudanmanajemen Halaman RRI seluruh Indonesia Portal dari link web ppiddanbeyoung
Login aksesrri.co.id • rri.co.id/backend • Maka admin silahkanmembuatgrupdanusernyasesuaiotoris asioleh admin satker
rri30’’ ( play store ) yaituaplikasi mobile jurnalismepublik login sebagaipublik publishing oleh editor/admin login sebagai reporter publishing rule sesuairri.co.id, jikakontenpusatmaka rule via puspem, jikakontendaerahmaka full aksesdaerah
rrionline ( playstore ) yaituaplikasi mobile kontenberitadari RRI se Indonesia rriplay ( playstore / apps store ) yaituaplikasi mobile streaming seluruh RRI
E – OFFICE
Kondisi manajemen persuratan saat Ini KONSEPTOR SURAT
PIMPINAN
PENERIMA NOTA DINAS/SURAT DI LINGKUNGAN RRI
Arsip Bertumpuk Nomer surat manual Sulit mencari nota dinas / surat Pemborosan kertas / tinta / dll Tidak anytime / anywhere Tidak real time / lamban prosesnya Tidak any media Tidak aman
SOLUSIKAN DENGAN E-OFFICE CEPAT Surat langsung masuk ke inbox pimpinan/karyawa n
PAPERLESS Tidak dibutuhkan hardcopy (print), kecuali untuk instansi luar yg memerlukan tandatangan basah/stempel
AMAN Tidak bisa diakses sembarang orang
ANYTIME/AN YWHERE Dapat di akses di eksekusi dimana saja dan kapan saja
REAL TIME Menggunakan cloud server RRI sehingga cepat dan aman
ANY MEDIA Bisa menggunakan media laptop/pc/note/tab/sm artphone
Akses E-Office • Smartphone / Tablet -- > android , iosmenyusul download aplikasinya : http://eoffice.rri.co.id/installer/index.html
• PC / Laptop bukaurl : nde.rri.co.id Gunakan user id : NIP / Nama Gunakan Password : lpprri2017 ( silahkanganti password sesuaikeinginanmelaluiaplikasinya )
Fiturutamae-office bagi level kasatker • Buat / draft : suratdinas / nota dinasbeserta attachment danmengirimkannya • Menerima nota dinasdari internal • Print nota dinasdanmemberi note • Disposisisuratkesatker lain • Menyimpansuratdari external / arsip
EMAIL KORPORAT
EMAIL KORPORAT untukkeperluankorespondensidiluar e - office ============ Registrasi : rri.co.id/regemail setelahdi approve admin cek email https://mail.rri.co.id
BKU ONLINE http://118.98.75.42:8081
CARA KERJA PPID RRI
DOKUMENTASI / ARSIP -Mengumpulkandanmengeloladokumen - Men-digitalkandokumen ( pdf, mp3, mp4, jpeg )
PENGELOLAAN INFORMASI/ADMIN Upload dokumendi web ppid
ALUR INFORMASI PPID LPP RRI PPID LPP RRI
PEMOHON INFORMASI Pengajuan Informasi
- MENYEDIAKAN DOKUMEN
Online / Manual Melengkapi Persyaratan 1. Data Diri 2. Lampirkan Identitas (KTP) 3. Melengkapi Isian Permohonan Informasi
- DIJAWAB - DIPROSES - DITUTUP 10 hari kerja + 7 hari melalui pemberitahuan TDK MENANGAPI/ PENOLAKAN/MENANGGAPI TDK SESUAI
KEBERATAN
30 hari kerja setelah Penolakan MENJAWAB KEBERATAN 30 hari kerja setelah Keberatan dari Pemohon
Jika dalam 30 hari kerja PPID LPP RRI tidak memberi jawaban setelah ada keberatan dari pemohon informasi, maka pemohon informasi berhak menyampaikan SENGKETA ke Komisi Informasi
Web PPID • Web : ppid.rri.co.id • Cms : ppid.rri.co.id/backend user : email pass : lpprri2017 ( silahkan edit masing2) UNTUK PUBLIK SILAHKAN MASUK DI HALAMAN DEPAN DAN MENDAFTA, PASTIKAN GUNAKAN DATA YG BENAR KARENA NOTIFIKASI MELALUI EMAIL PEMOHON INFORMASI
PPID LPP RRI VIA ONLINE
PELAYANAN ONLINE
DATANG
30 hr
10 hr + 7 hr (pemberitahuan)
30 hr
ORGANISASI PPID LPP RRI Atasan PPID ( Dirut)
PPID Utama (Dir.LPU)
Pengelola Informasi
Dokumentasi /Arsip
Pelayanan Informasi
Penyelesaian Sengketa
PPID Pelaksana (Kasatker)
Assisten Pengelola Informasi
Assisten Dokumentasi /Arsip
Assisten Pelayanan Informasi
Assisten Penyelesaian Sengketa
www.beyoung.co.id
BeYoung.co.id • Web kontenprograma 2 / muda / kekinian • Blog : kuliner, wisata, fashion, teknologi, hobby, komunitas, dll • Musikindie • Bank musik • Top 20 • Sosial media • Embbeddarisosial media lainnya
BeYoung mobile apps • • • • • •
Play store : BeYoung Indie Playlist - register Bank musik Blogpodcast Streaming pro 2 jakarta , channel musik
Cms • BeYoung.co.id/cms – Add blog – Add indie – Add musik
GATEKEEPER http://118.98.75.42 • • • •
Gatekeeper web Masukan data / kontaknarasumber Masukanpengirimankonten Search kontakdankonten
Aplikasi Jurnalisme Presisi / Polling /Questioner / Jajak Pendapat
Android Version created by RRI
Syarat Teknis • • • • • •
Smartphone :/ Android ( semuaversi ) Internet/paket data aktif Email aktif :/ sebagainotifikasiaktifasiaplikasi ID KTP : / Harus E-KTP sebagaivalidasi big data Aktifasi GPS :/ mengetahuiposisiriil Unknown source diaktifkan (menu security) :/ untukmengijinkanaplikasiselaindrgoogle play terinstal
Kontributor/Responden silahkan Download dan Register Aplikasi
• rri.co.id/jajakpendapat.apk • • • • • • • •
Instal ( aktifkandahulu unknown source dangpsnya ) Register Mendapat approval dari RRI Cek email :/ aktifasi Masukankodeaktifasi Buat password Selesai JawabpertanyaankirimandrLitbang
Cek Email masing-masing setelah approved by RRI, untuk dapat kode aktifasi
Kode aktivasi dikirim ke email responden
Buatlah password yg dikehendaki - Selesai -
Klik pertanyaannya
Next Step • Tidak perlu Log Out aplikasi • Tunggu pertanyaan dari RRI • Ganti smartphone tidak masalah, selama aplikasi di instal kembali dan password sesuai saat registrasi • Untuk koresponden baru lakukan proses sesuai ketentuan registrasi
