Capture Pro Software
Aan de slag
A-61640_nl
Aan de slag met Kodak Capture Pro Software en Capture Pro Limited Edition
De software installeren: Kodak Capture Pro Software en Network Edition ............................................................................................. 1 De software installeren: Kodak Capture Pro Software Limited Edition ......... 4 Kodak Capture Pro Software gebruiken........................................................ 5 Snelle start .................................................................................................... 6 Vooraf gedefinieerde taakinstellingen gebruiken .......................................... 7
Deze handleiding bevat simpele procedures waarmee u snel aan de slag kunt, onder meer voor het installeren en starten van Kodak Capture Pro Software en procedures voor het scannen met gebruikmaking van de vooraf gedefinieerde taakinstellingen. In de Gebruikershandleiding bij de Kodak Capture Pro Software vindt u volledige informatie en procedures (www.kodakalaris.com/go/CaptureProUserGuide). In de Beheerdershandleiding bij de Kodak Capture Pro Software vindt u volledige informatie over configuraties en geavanceerde taakinstellingen (www.kodakalaris.com/go/CaptureProAdminGuide). • Volg de installatieprocedures in de volgende paragraaf als u Kodak Capture Pro Software of Kodak Capture Pro Software Network Edition aan het installeren bent. • Als u Kodak Capture Pro Software Limited Edition aan het installeren bent, zie dan de paragraaf, getiteld "De software installeren: Kodak Capture Pro Software Limited Edition" later in deze handleiding.
De software installeren: Kodak Capture Pro Software en Netwerkversie
Voordat u begint: • Controleer of uw pc geschikt is voor Capture Pro Software (zie de Gebruikershandleiding, Bijlage B, Systeemvereisten). • Controleer of de scanner is ingeschakeld en werkt.
Wat u nodig hebt: • De cd met het scannerstuurprogramma van de scannerfabrikant als u een scanner wilt aansluiten. • Uw serienummer dat in de PDF-bijlage staat die u bij het licentiebericht hebt ontvangen. • Download de toepassing van de website voor Capture Pro Software via www.kodakalaris.com/go/CaptureProDownload of de optionele installatie-dvd van Kodak Capture Pro Software. • Als de computer waarop u de Capture Pro Software gaat installeren geen internetverbinding heeft, dient u ook het hulpprogramma Licentiebeheer van de downloadwebsite van de Capture Pro Software te downloaden. Het hulpprogramma Licentiebeheer wordt geïnstalleerd op een computer met een internetverbinding. • Optionele hardwaresleutel (USB-dongle) als u deze hebt gekocht. • Beheerdersrechten op de pc waarop u de software installeert.
A-61640_nl juli 2014
1
Installatieprocedures: Als u een Kodak-scanner hebt, wordt automatisch de Kodak-scanvalidatietool met het scannerstuurprogramma geïnstalleerd. Deze tool wordt gebruikt om te testen of de scanner goed is aangesloten en correct werkt. 1. Installeer de scannerstuurprogramma's door de cd met het scannerstuurprogramma in het cd-station te plaatsen en de aanwijzingen te volgen. Als u het Kodak-scannerstuurprogramma installeert, wordt de Kodakscanvalidatietool automatisch geïnstalleerd. Deze tool wordt gebruikt om te testen of de scanner goed is aangesloten en correct werkt. OPMERKING: Voor scanners van andere fabrikanten dan Kodak volgt u de aanbevelingen van de fabrikant voor het installeren en testen van de scanner op uw pc. 2. Sluit de scanner aan en test de verbinding met behulp van de Kodakscanvalidatietool. Raadpleeg de Gebruikershandleiding van de scanner voor meer informatie. 3. Start het installatieprogramma door het bestand CapProSW_x_x.exe dat u hebt gedownload uit te voeren of plaats de installatie-dvd van Kodak Capture Pro Software in het cd-station. Lees vóór de installatie de release-opmerkingen voor eventuele aanvullende informatie. U vindt de release-opmerkingen in de hoofdmap van de installatie-dvd of ga naar www.kodakalaris.com/go/kcsdownloads en selecteer de link Capture Pro Software-upgrade voor versie X.X. OPMERKING: Als de installatie niet automatisch wordt gestart, gaat u naar het station met de dvd en dubbelklikt u op het bestand Setup.exe. Deze vindt u in de hoofdmap van de installatie-dvd van Kodak Capture Pro Software. 4. Als u de installatie uitvoert vanaf de optionele dvd, verschijnt het installatiemenu. Selecteer de gewenste taal en klik op de optie Kodak Capture Pro Software installeren. 5. Klik na het lezen van de Licentieovereenkomst op Ik accepteer de voorwaarden van de licentieovereenkomst en klik dan op Volgende. Het scherm Hardwaresleutel voor licentie verschijnt. 6. Selecteer Ik gebruik geen USB-hardwaresleutel en klik op Volgende. OPMERKING: Als u de optionele USB-hardwaresleutel hebt gekocht, selecteert u Ik heb mijn USB-hardwaresleutel geplaatst en klikt u op Volgende. Het scherm Installatietype wordt weergegeven. OPMERKING: Vink Installeren als Kodak Capture Pro Network Editionclient alleen aan als u Kodak Capture Pro Software Network Edition hebt gekocht en een client installeert. 7. Klik op Volgende. Het scherm Serienummer van software wordt weergegeven. 8. Voer het serienummer van de software in en klik op Volgende. Het scherm Productregistratie wordt weergegeven.
2
A-61640_nl juli 2014
9. Voer uw registratie-id in dat in het licentiebericht staat dat u hebt ontvangen. Als u geen registratie-id hebt, selecteer dan Nu registreren en voltooi de registratie. Klik op Volgende. Het scherm Licentie ophalen wordt weergegeven terwijl de licentie van de Kodak-licentieserver wordt opgehaald. OPMERKING: Zie Appendix F Licentiebeheer voor meer informatie over het verkrijgen van een licentiecode als uw computer geen internetverbinding heeft. 10. Klik op Standaard in het scherm Type installatie en klik op Volgende. Het scherm Overzicht installatie wordt weergegeven. 11. Klik op Volgende. Het scherm Klaar om het programma te installeren verschijnt. 12. Klik op Installeren om de installatie te starten. Er verschijnen schermen met informatie over de voortgang. Volg de aanwijzigen die eventueel worden weergegeven. 13. Klik op Voltooien. 14. Selecteer desgevraagd de optie om de computer opnieuw op te starten.
A-61640_nl juli 2014
3
De software installeren: Kodak Capture Pro Software beperkte versie
OPMERKINGEN: • Wanneer u de beperkte versie van Kodak Capture Pro gebruikt, zijn veel van de geavanceerde functies van de Capture Pro Software niet beschikbaar. Ga voor de aanschaf van de volledige versie van Capture Pro Software naar www.kodakalaris.com/go/CapturePro of neem contact op met uw plaatselijke verkoper van Kodak-producten. • Als u de volledige versie van Capture Pro Software wilt proberen, selecteer dan De volledige versie van Capture Pro proberen na het starten van de beperkte versie van Capture Pro Software. • Kijk voor hulp bij het installeren, configureren en gebruiken van de beperkte versie van Capture Pro Software bij de Veelgestelde vragen (www.kodakalaris.com/go/CaptureProLE FAQ).
Voordat u begint: • Controleer of uw pc geschikt is voor Capture Pro Software (zie de Gebruikershandleiding, Bijlage B, Systeemvereisten). • Controleer of de scanner aan staat en werkt.
Wat u nodig hebt: • De cd met het scannerstuurprogramma van de scannerfabrikant als u een scanner gaat aansluiten. • Plaats de installatie-cd in het CD-ROM-station en volg de instructies voor het installeren van de software. • Beheerdersrechten op de pc waarop u de software installeert.
Installatieprocedures: Kodak Capture Pro Software Limited Edition werkt alleen met een beperkt aantal scanners van Kodak. 1. Installeer de stuurprogramma's van de scanners door de cd met de stuurprogramma's in het cd-station te plaatsen en de scherminstructies te volgen. Wanneer u het stuurprogramma van de Kodak-scanner installeert, wordt automatisch de Kodak-scanvalidatietool geïnstalleerd. Deze tool kan worden gebruikt om te testen of de scanner goed is aangesloten en correct werkt. 2. Sluit de scanner aan en test de verbinding met gebruikmaking van de Kodak-scanvalidatietool. Raadpleeg de Gebruikershandleiding bij de scanner voor meer informatie. 3. Plaats de cd van Kodak Capture Pro Software Limited Edition in het cd-station en start het installatieprogramma door het starten van het bestand setup.exe. 4. Klik na het lezen van de Licentieovereenkomst op Ik accepteer de voorwaarden van de licentieovereenkomst en klik dan op Volgende. Het scherm Hardwarelicentiecode verschijnt. 5. Selecteer Ik gebruik geen USB Hardwaresleutel als deze melding verschijnt en klik op Volgende. 6. Vul het registratieformulier in en selecteer Versturen. 7. Klik op het scherm Type installatie op Standaard en klik op Volgende. Het scherm met het installatieoverzicht wordt weergegeven. 8. Klik op Volgende. Het scherm Gereed om het programma te installeren verschijnt. 9. Klik op Installeren om de installatie te starten. Er verschijnen schermen met informatie over de voortgang. Volg de eventuele scherminstructies. 10. Klik op Voltooien. 11. Selecteer desgevraagd de optie om de computer opnieuw op te starten.
4
A-61640_nl juli 2014
Kodak Capture Pro Software gebruiken
De software starten: Als u niet de editie Alleen index of Automatisch importeren gebruikt, controleer dan of uw scanner is ingeschakeld en correct is aangesloten op de pc. Als u een optionele hardwaresleutel hebt gekocht, plaatst u deze in de USB-poort van uw computer. • Dubbelklik op het Kodak Capture Pro Software-pictogram op uw bureaublad of • ga naar: Start > Programma's > Kodak > Kodak Capture Pro Software. OPMERKINGEN: • Network Edition-clients zullen u waarschuwen dat ze een licentie ophalen. • Kodak Capture Pro Software Network Edition-clients voeren de initiële synchronisatie uit met de Kodak Capture Pro Server Software.
De scanner selecteren: De eerste keer dat u Capture Pro Software start, wordt het bericht Uw scanner is niet geselecteerd. Wilt u deze nu instellen? weergegeven. Klik op Ja om het scherm Werkstationinstelling te openen. In dit scherm kunt u de scanner selecteren in de lijst met beschikbare scanners. Wanneer u de software hierna start, worden deze stappen overgeslagen.
1. Klik op Selecteren. Het scherm Scanner selecteren verschijnt.
A-61640_nl juli 2014
5
2. Selecteer de scanner die u op de pc hebt geïnstalleerd en klik op OK. Het scherm Snelle start verschijnt. 3. Klik op OK in het scherm Werkstation instellen.
Snelle start
Het scherm Snelle start bevat een menu met veelgebruikte functies en taaktegels. De pagina Taaktegels toont de taakinstellingen die ingesteld zijn. De tegels worden weergegeven in alfabetische volgorde en kunnen van kleur veranderen als andere taaktegels worden toegevoegd of verwijderd.
OPMERKING: Langere taaknamen passen niet op de knop en worden afgebroken. De volledige taaknaam wordt weergegeven wanneer u met de muis over de knop beweegt. Het wordt aangeraden om de eerste paar woorden van de taaknaam uniek en beschrijvend te houden. Batch Manager — hiermee kunt u bestaande documentbatches openen, nieuwe batches aanmaken of de status van een bestaande batch bekijken. Main Menu (Hoofdmenu) — hierop wordt het hoofdscherm van de Capture Pro Software weergegeven. U kunt handmatig een nieuwe batch openen of aanmaken, het vastleggen van documenten initiëren, taakinstellingen aanpassen, Gebruikers en Groepen aanpassen en veel taken voor systeemconfiguratie uitvoeren. Logout (Uitloggen) — hiermee wordt de huidige gebruiker uitgelogd. Exit (Afsluiten) — hiermee wordt de Capture Pro Software afgesloten. Wanneer u op een taaktegel klikt, wordt een nieuwe batch aangemaakt en start het scannen zoals door de instellingen van de taak gedefinieerd is. Na het uitvoeren van een taak wordt het scherm Snelle start opnieuw weergegeven. OPMERKINGEN: • Als u een ervaren gebruiker bent en de taaktegels van Snelle start niet wilt gebruiken, dan kunt u het scherm Snelle start uitschakelen door de selectie voor Quick Start View in het dialoogvenster voor de instellingen op het werkstation weg te halen. Om het dialoogvenster voor de instellingen op het werkstation te openen, selecteert u vanaf het hoofdscherm File>Workstation Setup. • Het pictogram “Quick Start” in de werkbalk “View” kan gebruikt worden om vanaf het “Main Menu” terug naar de “Quick Start” te navigeren. • “Quick Start” is uitgeschakeld voor de Index Only of Auto Import edities.
6
A-61640_nl juli 2014
Vooraf gedefinieerde taakinstellingen gebruiken
Kodak Capture Pro Software is voorzien van drie vooraf gedefinieerde taakinstellingen. Wijzig de standaardopties in deze taakinstellingen niet, maar gebruik ze gewoon zoals ze zijn. Wanneer u nieuwe taakinstellingen maakt, kunt u deze vooraf ingestelde taakinstellingen als basis gebruiken en opslaan onder een nieuwe naam die herkenbaar voor u is. Gereed om te scannen — hiermee kunt u beginnen met het scannen van documenten met gebruikmaking van standaardinstellingen. Er zijn voor Gereed om te scannen geen indexen gedefinieerd. Scannen naar PDF — deze taakinstelling lijkt op Gereed om te scannen, maar wanneer u uw documenten scant, wordt de eerste pagina in Beeldweergave weergegeven en wordt u gevraagd een Documentnaam in te voeren voor de indexgegevens. De indexgegevens worden gebruikt als de bestandsnaam wanneer u de documenten uitvoert. Scannen naar e-mail — deze taakinstelling lijkt op Scannen naar PDF, maar hierbij wordt een PDF-bestand gemaakt dat als bijlage aan een e-mail wordt toegevoegd. Wanneer het scannen is voltooid, wordt uw e-mailprogramma geopend met de gescande bijlage en u kunt deze vanaf uw e-mailaccount naar een e-mailadres versturen. Afhankelijk van wat u wilt doen, kunt u een van deze taakinstellingen gebruiken als basis voor uw eigen taakinstellingen.
Gereed om te scannen Met de taak Gereed om te scannen kunt u documenten gaan scannen zonder dat u instellingen hoeft te maken of te wijzigen. Er zijn voor deze taak geen indexen gedefinieerd en alle gescande beelden worden naar C:\BatchesPro uitgevoerd. Bij het uitvoeren van een batch wordt elk beeld uit de locatie met gescande beelden verplaatst en naar een TIFF-indeling met één pagina uitgevoerd. 1. Selecteer Batch > Nieuw op het hoofdscherm. Het scherm Nieuwe batch verschijnt.
2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Taaknaam een taakinstelling die u als beginpunt voor uw scantaak wilt gebruiken. In dit geval selecteert u Gereed om te scannen. De batchnaam en begindocument-id worden automatisch ingevuld. 3. Klik op OK. 4. Plaats de documenten die u wilt scannen in de invoer van de scanner.
A-61640_nl juli 2014
7
5. Klik op Scannen/Starten
. De beelden verschijnen in Beeldweergave.
6. Controleer of de beelden naar wens zijn. Als u aanpassingen wilt maken, kunt u in het menu Hulpmiddelen bewerkfuncties vinden. Veelgebruikte bewerkfuncties zijn: afbeeldingen draaien, afbeeldingen verwijderen, afbeeldingen uitsnijden enzovoort. 7. Klik op het pictogram Batch uitvoeren wanneer u klaar bent. Uw beelden worden uitgevoerd en in de map BatchesPro opgeslagen.
Scannen naar PDF Scannen naar PDF lijkt op Gereed om te scannen, maar wanneer u uw documenten scant, wordt de eerste pagina in Beeldweergave weergegeven en wordt u gevraagd een Documentnaam in te voeren voor de indexgegevens. De indexgegevens worden gebruikt als de bestandsnaam wanneer u de documenten uitvoert. Alle gescande beelden worden uitgevoerd naar C:\PDF Files. Wanneer een batch wordt uitgevoerd, wordt elk beeld als een doorzoekbare PDF opgeslagen. 1. Selecteer Batch > Nieuw op het hoofdscherm. Het scherm Nieuwe batch verschijnt.
2. Selecteer Scannen naar PDF in de vervolgkeuzelijst Taaknaam. De batchnaam en begindocument-id worden automatisch ingevuld. 3. Klik op OK. 4. Plaats de documenten die u wilt scannen in de invoer van de scanner.
8
A-61640_nl juli 2014
5. Klik op Scannen/Starten
. De beelden verschijnen in Beeldweergave.
6. Voer een Documentnaam in die als indexgegevens moet worden gebruikt. 7. Controleer of de beelden naar wens zijn. Als u aanpassingen wilt maken, kunt u in het menu Hulpmiddelen bewerkfuncties vinden. Veelgebruikte bewerkfuncties zijn: afbeeldingen draaien, afbeeldingen verwijderen, afbeeldingen uitsnijden enzovoort. 8. Klik op het pictogram Batch uitvoeren wanneer u klaar bent. Uw beelden worden in de map PDF Files opgeslagen.
Scannen naar e-mail Bij Scannen naar e-mail wordt de eerste pagina in de Beeldweergave geopend en wordt u gevraagd een documentnaam in te voeren voor de indexgegevens. Wanneer de documenten worden gescand, worden PDF-bestanden gemaakt en deze automatisch aan een e-mail toegevoegd voor verzending. Scannen naar e-mail werkt alleen als uw e-mailprogramma is geopend en geconfigureerd. Wanneer u Scannen naar e-mail selecteert, wordt voor elke batch met gescande documenten een e-mailbericht gegenereerd. 1. Selecteer Batch > Nieuw op het hoofdscherm. Het scherm Nieuwe batch verschijnt.
2. Selecteer Scannen naar e-mail in de vervolgkeuzelijst Taaknaam. De batchnaam en begindocument-id worden automatisch ingevuld. 3. Klik op OK. 4. Plaats de documenten die u wilt scannen in de invoer van de scanner. 5. Klik op Scannen/Starten
A-61640_nl juli 2014
. De beelden verschijnen in Beeldweergave.
9
6. Controleer of de beelden naar wens zijn. Als u aanpassingen wilt maken, kunt u in het menu Hulpmiddelen bewerkfuncties vinden. Veelgebruikte bewerkfuncties zijn: afbeeldingen draaien, afbeeldingen verwijderen, afbeeldingen uitsnijden enzovoort. 7. Klik op het pictogram Batch uitvoeren
wanneer u klaar bent.
8. Na het scannen wordt uw e-mailprogramma geopend met een nieuwe e-mail waaraan het PDF-bestand is toegevoegd. Voer het e-mailadres in van de persoon naar wie u het bestand wilt versturen en verstuur het bericht op de gebruikelijke wijze.
10
A-61640_nl juli 2014
Kodak Alaris Inc. 2400 Mount Read Blvd. Rochester, NY 14615 © 2014 Kodak Alaris Inc. Alle rechten voorbehouden. Het handelsmerk en de handelskenmerken (trade dress) van Kodak worden gebruikt onder licentie van Eastman Kodak Company.
