Software Capture Pro. Uživatelská příručka. A-61735_cs

Software Capture Pro

Uživatelská příručka

A-61735_cs

ZAČÍNÁME

1-1

UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ

2-1

ODSTRAŇOVÁNÍ POTÍŽÍ

3-1

DODATEK A

A-1

1 Začínáme Obsah

Podpůrná dokumentace ............................................................................. 1-2 Terminologie............................................................................................... 1-3 Spuštění softwaru Kodak Capture Pro ....................................................... 1-3 Výběr skeneru (klienti jiní než verze Network Edition) ............................... 1-4 Rychlé zahájení práce ............................................................................... 1-5 Dialogové okno Správce dávek.................................................................. 1-6 Vytvoření nové dávky................................................................................. 1-7 Otevření existující dávky ............................................................................ 1-8 Odstranění dávky ....................................................................................... 1-8 Použití úlohy .............................................................................................. 1-9 Možnosti úprav......................................................................................... 1-11 Otáčení obrázků.................................................................................. 1-11 Vyznačení oblasti ................................................................................ 1-12 Oříznutí obrázků.................................................................................. 1-12 Vymazání části obrázku ...................................................................... 1-13 Připojení stránek ................................................................................. 1-13 Opakované skenování obrázků........................................................... 1-13 Odstranění obrázků............................................................................. 1-13 Odstranění rozmezí dokumentů.......................................................... 1-14 Odstranění prázdných obrázků z dávky.............................................. 1-14 Výstup (zpracování) dávky.................................................................. 1-16 Mazání chyb........................................................................................ 1-16

Software Kodak Capture Pro je ideální pro zpracování obrázků, formulářů, pracovních toků i jako samostatná aplikace. Slouží k správě jednostranného i oboustranného skenování, sestavení rejstříku a dávkovému zpracování v barvě, černobíle nebo stupních šedi. Dávky mohou být jednoduše exportovány do mnoha populárních aplikací. K dosažení maximální produktivity umožňuje software Kodak Capture Pro využít všechny funkce skeneru. Všechny funkce jsou softwarové; nevyžaduje se žádná speciální hardwarová akcelerace. Software Capture Pro je navržen tak, aby byl rychlý, přesný a snadno se používal. Umožňuje optimální výkon skeneru a maximální produktivitu. Vysokorychlostní vícestránková obrazovka zobrazuje obrázky a volitelná data rejstříku při skenování dokumentů. Ke zjednodušení správy skenování je k dispozici úplná sada nástrojů s ikonami. Tento návod uvádí základní kroky pro vytvoření nové dávky, skenování dokumentů, úpravu obrázků ze skenování a přípravě dávky k výstupu. Kromě toho uvádí i popis oken, nabídek a nástrojů. Příručka pro správce pro software Kodak Capture Pro (A-61750) poskytuje podrobné informace o nastavení úloh, stránek, čárového kódu, optického rozpoznávání textu (OCR), automatického importu atd. V příručce pro správce jsou uvedeny podrobné pokyny k nastavení softwaru Capture Pro.

A-61735_cs červenec 2014

1-1

Podpůrná dokumentace

Vedle této Uživatelské příručky je k dispozici také následující dokumentace: • Nápověda online – Poskytuje informace o produktu včetně podrobných informací o nastavení produktu, uživatelském rozhraní a mnoha pokročilých funkcích. Pro hledání informací v souboru nápovědy lze použít obsah, rejstřík nebo funkci vyhledávání. Pro přístup do nápovědy stiskněte klávesu F1, vyberte tlačítko Nápověda na dialogovém okně nebo klikněte na ikonu ? v horním pravém rohu libovolného okna. • Výukový program online – Výukový program softwaru Kodak Capture Pro poskytuje přehled o produktu následovaný podrobnými příklady nastavení produktu navrženými tak, aby uživatele seznámily s hlavními funkcemi softwaru Capture Pro. Výukový program provádí uživatele základními kroky nutnými pro provedení různých úkolů, například nastavení úloh, skenování, sestavení rejstříku a přípravě výstupu naskenovaných obrázků. Výukový program je volitelná položka v instalačním programu softwaru Capture Pro. Pokud byla nainstalována, lze ji spustit výběrem možnosti Nápověda>Výukový program. Pokud nebyla nainstalována, vložte znovu instalační disk DVD softwaru Capture Pro a nainstalujte ji nebo spusťte z disku DVD. Výukový program pro všechny podporované jazyky je také k dispozici pro stažení na webové stránce softwaru Capture Pro na adrese www.kodakalaris.com/go/kcsdownloads. • Referenční příručka – Poskytuje jednoduché postupy pro rychlé zahájení práce včetně instalace a spouštění softwaru Kodak Capture Pro. Jsou zde uvedeny i postupy pro skenování s použitím výchozích předem nastavených úloh. Soubor PDF s tímto průvodcem je uložen na disku DVD softwaru Kodak Capture Pro. • Příručka pro správce – Poskytuje podrobné informace o vytváření nastavení úloh, které umožňují uživatelům nejefektivnější využití softwaru Kodak Capture Pro. Obsahuje i informace o nastaveních stránek, čárových kódech a kódech oprav, automatickém importu atd. • Poznámky k vydání – Obsahují informace, které nemusely být dostupné v ostatní podpůrné dokumentaci. Pokud chcete zobrazit poznámky k vydání, přejděte na adresu www.kodakalaris.com/go/kcsdownloads a vyberte odkaz Capture Pro Upgrade for Version X.X (Upgrade softwaru Capture Pro pro verzi X.X). Stránka stahování obsahuje odkaz na nejnovější poznámky k vydání.

1-2


Terminologie

Než začnete, je užitečné porozumět základní terminologii použité v softwaru Kodak Capture Pro. Software Kodak Capture Pro je založen na „úlohách“. Úloha je konfigurace nastavená pro zachycení a zpracování sady dokumentů, které chcete skenovat. Pro skenování dokumentů v úloze je třeba vytvořit dávku, která bude shromažďovat naskenované dokumenty, obrázky a data před jejich úpravou pro výstup. Software Kodak Capture Pro organizuje naskenované dokumenty v následující hierarchii: • Dávka: Obsahuje nejméně jeden naskenovaný dokument (podobá se složce nebo pořadači obsahujícímu několik samostatných dokumentů). • Dokument: Obsahuje nejméně jednu stránku související s jednou položkou (např. obsah obálky). • Stránka: Stránky jsou fyzické listy papíru zakládané do skeneru pro přípravu obrázků. • Obrázek: elektronická podoba naskenované stránky. Výstup je proces odesílání dávky do požadovaného výstupního systému nebo umístění ve formátu zvoleném uživatelem. Viz Dodatek A, Slovník pojmů, kde je uveden úplný seznam terminologie softwaru Kodak Capture Pro.

Spuštění softwaru Kodak Capture Pro

Pokud nepoužíváte vydání Index Only (Pouze rejstřík) nebo Auto Import (Automatický import), zkontrolujte, zda je skener zapnutý a správně připojený k počítači. Pokud jste zakoupili volitelný hardwarový klíč, zkontrolujte, zda je vložen do portu USB na počítači. • Dvakrát klikněte na ikonu softwaru Kodak Capture Pro na ploše nebo. • přejděte na možnost Start>Programy>Kodak>Kodak Capture Pro Software. POZNÁMKY: • Klienti verze Network Edition zobrazí zprávu o získávání licence. • Klienti softwaru Kodak Capture Pro Network Edition provedou úvodní synchronizaci se softwarem Kodak Capture Pro Server.


1-3

Výběr skeneru (klienti jiní než verze Network Edition)

Při prvním spuštění softwaru Capture Pro se zobrazí zpráva Nebyl vybrán skener. Chcete jej nyní nainstalovat? Klikněte na tlačítko Ano. Zobrazí se okno Nastavení pracovní stanice. V tomto okně ze seznamu dostupných skenerů vyberte skener, který budete používat. Při dalších spuštěních aplikace bude tento krok přeskočen.

1. Klikněte na tlačítko Vybrat. Zobrazí se dialogové okno Vybrat skener.

2. Vyberte skener nainstalovaný v počítači a klikněte na tlačítko OK. Zobrazí se obrazovka Rychlý stav. 3. V okně Nastavení pracovní stanice klikněte na tlačítko OK.

1-4


Rychlé zahájení práce

Obrazovka Rychlé zahájení práce obsahuje nabídku s nejčastěji používanými funkcemi a dlaždicemi úloh. Stránka Dlaždice úloh zobrazuje nastavené úlohy, které byly vytvořeny. Dlaždice se zobrazují abecedně. Pokud jsou přidány další dlaždice úloh nebo jsou nějaké odstraněny, mohou změnit barvu.

POZNÁMKA: Delší názvy úloh se na tlačítko nemusí vejít a budou oříznuty. Plný název úlohy zobrazíte tak, že nad tlačítko přesunete kurzor myši. Doporučuje se, aby několik prvních slov názvu dané úlohy bylo jedinečných a popisných. Správce dávek – Umožňuje otevírat stávající dávky dokumentů, vytvářet nové dávky nebo zobrazovat stav všech stávajících dávek. Hlavní nabídka – Zobrazí hlavní obrazovku softwaru Capture Pro. Můžete ručně otevřít nebo vytvořit novou dávku, zahájit snímání dokumentu, upravit nastavení úloh, upravit uživatele a skupiny nebo provést řadu různých úloh konfigurace systému. Odhlásit – Odhlásí aktuálního uživatele. Konec – Ukončí software Capture Pro. Po kliknutí na dlaždici určité úlohy se vytvoří nová dávka a spustí skenování (podle nastavení dané úlohy). Jakmile je vytvořen výstup úlohy, znovu se zobrazí obrazovka Rychlé zahájení práce. POZNÁMKY: • Pokud jste zkušený uživatel nebo pokud dlaždice rychlého zahájení práce používat nechcete, můžete obrazovku rychlého zahájení práce vypnout, a to tak, že v dialogovém okně Nastavení pracovní stanice zrušíte zaškrtnutí políčka Zobrazení Rychlé zahájení práce. Dialogové okno Nastavení pracovní stanice otevřete tak, že na hlavní obrazovce vyberete položky Soubor>Nastavení pracovní stanice. • Pokud na obrazovku Rychlé zahájení práce chcete přejít zpět z hlavní nabídky, použijte v panelu nástrojů Zobrazit ikonu Rychlé zahájení práce. • Pro úpravy typu Pouze rejstřík nebo Automatický import je rychlé zahájení práce vypnuto.

1-5


Dialogové okno Správce dávek

Po přihlášení do softwaru Kodak Capture Pro se zobrazí dialogové okno Správce dávek. Dialogové okno Správce dávek lze také zobrazit výběrem položek Dávka>Otevřít. Toto dialogové okno se používá ke správě všech dávek přiřazených k nastavení úloh.

Dostupné úlohy – Seznam všech nastavení úloh. Vyberte dávku z některého z těchto nastavení úloh. Kliknutím zobrazíte všechny dávky ve všech nastaveních úloh. Kliknutím skryjete všechny dávky ve všech nastaveních úloh.

Dávky vybrané úlohy – Zobrazí pro vybrané úlohy pole Název úlohy, Název dávky, Čas vytvoření, Stav dávky a Uzamkl. Zobrazit možnosti – Zobrazuje dialogové okno Zobrazit možnosti, které umožňuje uživateli vybrat, které stavy (tj. Dostupné, Zpracování atd.) se budou zobrazovat v poli Stav dávky na dialogovém okně Správce dávek.

Otevřít – Zobrazí dávku vybranou v seznamu. Příkaz Otevřít neotevře dávku označenou příznakem Používáno. K otevření existující dávky je třeba mít oprávnění ke čtení a zápisu pro umístění naskenovaného obrázku. Nová – Zobrazí dialogové okno Nová dávka, ve kterém lze vytvořit novou dávku. Přejmenovat – Zobrazí dialogové okno Přejmenovat dávku, ve kterém lze přejmenovat vybranou dávku. Odstranit – Odstraní vybranou dávku. Bude zobrazeno okno k potvrzení odstranění. Výstup – Odešle dávku k zpracování. Zavřít – Zavře dialogové okno.


1-6

Vytvoření nové dávky

Pokud chcete skenovat dokumenty, je třeba vytvořit novou dávku nebo otevřít existující dávku, do které se budou dokumenty skenovat. Ve většině případů správce systému již konfiguroval úlohy, které budete používat. Tyto úlohy budou uvedeny v seznamu v dialogovém okně Správce dávek. Vytvoření nové dávky: 1. Spusťte software Kodak Capture Pro. Zobrazí se dialogové okno Správce dávek.

1. Vyberte možnost Nová. Zobrazí se dialogové okno Nová dávka.

2. V rozevíracím seznamu Název úlohy vyberte nastavení úlohy. Nová dávka bude sejmuta a odeslána do příslušného výstupu podle nastavení definovaných v tomto nastavení úlohy. 3. V případě potřeby do pole Název dávky zadejte název nové dávky. Software Kodak Capture Pro ve výchozím nastavení navrhne název nové dávky na základě předchozího názvu dávky vytvořené pro dané nastavení úlohy. Je-li název poslední dávky například Health030, výchozí název nové dávky bude Health031. Nebude možné zadat hodnotu, pokud není zaškrtnuta možnost Povolit čísla dávek úrovně úlohy v dialogovém okně Nastavení pracovní stanice. POZNÁMKA: Pro klienty verze Network Edition. Pokud je zakázána možnost Povolit číslování dávek úrovně úlohy v možnosti Nastavení pracovní stanice a název dávky obsahuje řetězec , bude název dávky „Nastaveno systémem“ a nebude jej možné změnit. 4. Podle potřeby zadejte číslo ID počátečního dokumentu. Číslo ID počátečního dokumentu je číslo ID, které chcete přiřadit prvnímu dokumentu v dávce. Ve většině případů je to hodnota 1. Ve výchozím nastavení navrhne číslo počátečního dokumentu software na základě nastavení úlohy. 5. Klikněte na tlačítko OK. V hlavním okně bude zobrazen Prohlížeč obrázků s přiřazeným názvem dávky. Prohlížeč obrázků, Průzkumník dávek a Prohlížeč miniatur zůstanou prázdné, dokud nezahájíte skenování obrázků.

1-7


Otevření existující dávky

Otevření existující dávky: 1. Vyberte možnosti Dávka>Otevřít. Zobrazí se dialogové okno Správce dávek. V závislosti na nastavení se zobrazí dávky ve všech nastaveních úloh. 2. Zvýrazněte dávku, kterou chcete vybrat, a klikněte na příkaz Otevřít. Vybraná dávka se zobrazí v Prohlížeči obrázků a Průzkumníku dávek. Nyní lze s touto dávkou pracovat. POZNÁMKA: Pokud skenujete v prostředí s více skenery a vybraná dávka je již otevřena v jiné pracovní stanici, software Kodak Capture Pro neumožní otevřít dávku. Zobrazí se zpráva Dávku nelze otevřít, protože ji aktuálně používá jiný uživatel.

Odstranění dávky

Odstranění dávky vymaže u vybrané dávky obrázky i strukturu podadresáře dávky. 1. Vyberte možnosti Dávka>Otevřít. Zobrazí se dialogové okno Správce dávek. V závislosti na nastavení se zobrazí dávky ve všech nastaveních úloh.

2. Zvýrazněte dávku, kterou chcete odstranit, a klikněte na příkaz Odstranit. Zobrazí se zpráva Opravdu chcete odstranit vybranou dávku „XXXXX“? 3. Klikněte na tlačítko OK.


1-8

Použití úlohy

Tato část popisuje základní kroky při vytvoření nové dávky, skenování a přípravě dávky k výstupu. Podrobné informace o sestavení rejstříku, nastavení zón OCR, čtení oprav, výběru jiných zdrojů výstupu atd. viz příručka pro správce k softwaru Kodak Capture Pro (A-61750). POZNÁMKA: Při použití softwaru Kodak Capture Pro existuje několik způsobů provedení akce. Pokud například chcete otevřít dávku, lze vybrat na panelu nabídek možnost Dávka>Otevřít, kliknout na tlačítko na panelu nástrojů Otevřít dávku nebo stisknout klávesovou zkratku F3. Pro účely této příručky jsou všechny akce popsány s použitím panelu nabídek. Úplný seznam nabídek, tlačítek na panelu nástrojů a funkčních kláves viz kapitola 2 – Uživatelské rozhraní. 1. Pokud jste ještě nespustili software Capture Pro, udělejte to nyní. Zobrazí se dialogové okno Správce dávek.

2. Klikněte na tlačítko Nový. Zobrazí se dialogové okno Nová dávka.

3. Vyberte požadované nastavení úlohy z rozevíracího seznamu Název úlohy. Pole Název dávky a Číslo ID prvního dokumentu se vyplní automaticky. Podle potřeby je lze změnit.

1-9


4. Klikněte na tlačítko OK. Zobrazí se hlavní obrazovka a uživatel může zahájit skenování.

5. Vložte stoh dokumentů určených ke skenování do vstupního zásobníku skeneru. 6. Klikněte na tlačítko

Start. Skener bude podávat stránky.

7. Po naskenování dokumentů lze provést všechny nezbytné možnosti úprav (tj. odstranit prázdné stránky, otočit a oříznout obrázky atd.). Stručný popis některých dostupných možností viz následující část „Možnosti úprav“. 8. Jakmile dávka odpovídá očekávání, vyberte příkazy Dávka>Výstup. Spustí se úloha výstupu dávky a zobrazí se obrazovka Nová dávka, která uživateli umožňuje spustit jinou relaci skenování, zatímco zpracování probíhá na pozadí. Naskenované obrázky budou dodány do určeného umístění.


1-10

Možnosti úprav

Před výstupem dávky zkontrolujte, zda obrázky odpovídají očekávání. Pokud je třeba provést nějaké úpravy, jsou k tomu dostupné nástroje. Tato část popisuje postupy při použití některých nejběžnějších funkcí úprav (tj. otáčení, odstranění a oříznutí obrázků atd.). Postupy pro rozdělení a slučování obrázků jsou uvedeny v příručce pro správce softwaru Kodak Capture Pro. Všechny možnosti nabídek a panelu nástrojů jsou popsány v kapitole 2 – Uživatelské rozhraní.

Otočení obrázků

Software Kodak Capture Pro umožňuje otočit obrázky automaticky v průběhu skenování nebo ručně po naskenování. Obrázky se otáčejí o 90°, 180° nebo 270° po směru hodinových ručiček. Ruční otočení v existující dávce: 1. Jednotlivě nebo po skupinách klikněte na obrázky, stránky nebo dokumenty v Průzkumníku dávky nebo Prohlížeči obrázků.

2. Vyberte příkaz Nástroje>Otočit> 90, 180 nebo 270. Otočené obrázky se zobrazí v Prohlížeči obrázků.

1-11


Vyznačení oblasti

Nástroj Vyznačit oblast umožňuje nakreslit obdélníkovou oblast okolo určité části obrázku a potom vymazat vnitřní plochu obdélníku pomocí příkazu Vymazat nebo obrázek oříznout na velikost obdélníku pomocí příkazu Oříznout. 1. V prohlížeči obrázků klikněte na obrázek, který chcete oříznout nebo vymazat. 2. Vyberte příkazy Nástroje>Vyznačit oblast. 3. Kliknutím a přetažením kurzoru pro vyznačení oblasti vytvořte obdélník v části obrázku, kterou chcete vybrat. Po uvolnění kurzoru se obdélník zobrazí zeleně.

4. Tuto oblast nyní můžete oříznout nebo vymazat. Postup při zrušení výběru oblasti: • Klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek s vyznačeným zeleným obdélníkem a vyberte možnost Zrušit výběr oblasti.

Oříznutí obrázků

Oblast vně obdélníkové oblasti vytvořené pomocí nástroje Vyznačit oblast lze oříznout pomocí možnosti Oříznout. 1. Klikněte v Průzkumníku dávek na obrázek, který chcete oříznout. Vybraný obrázek se v Prohlížeči obrázků zobrazí s červeným okrajem. 2. Vyberte příkazy Nástroje>Vyznačit oblast. 3. Kliknutím a přetažením kurzoru vyznačte obdélníkovou oblast v části obrazu, kterou chcete uložit. Po uvolnění kurzoru se obdélník zobrazí zeleně. 4. Vyberte příkazy Nástroje>Oříznout. Plocha obrázku vně zeleného obdélníku bude odstraněna a v Prohlížeči obrázků zůstane pouze vybraná plocha.

5. Nastavení uložte kliknutím na tlačítko OK.


1-12

Vymazání části obrázku

Pokud chcete vymazat část obrázku, lze na obrázku nakreslit oblast a použít nástroj Vymazat. Plocha uvnitř obdélníku bude vymazána. 1. Klikněte v Průzkumníku dávek na obrázek, který chcete vymazat. 2. Vyberte příkazy Nástroje>Vyznačit oblast. 3. Kliknutím a přetažením kurzoru pro vyznačení oblasti vytvořte obdélník v části obrázku, kterou chcete vymazat. Po uvolnění kurzoru se obdélník zobrazí zeleně. 4. Vyberte příkazy Nástroje>Vymazat. Na obrázku se v místě zeleného obdélníku zobrazí prázdná plocha. 5. Nastavení uložte kliknutím na tlačítko OK.

Připojení stránek

Tato možnost umožňuje naskenovat další stránky do existujícího dokumentu. 1. V Průzkumníku dávek vyberte dokument, ke kterému chcete připojit stránku. 2. Klikněte na příkazy Dokument>Přiložit stránku. 3. Naskenujte obrázky. Nové stránky budou zobrazeny na konci vybraného dokumentu.

Opakované skenování obrázků

Při kontrole dávky naskenovaných obrázků může být občas nutné opakovaně naskenovat některé dokumenty. 1. Zvýrazněte stránku (stránky), kterou chcete znovu naskenovat.

2. Umístěte předlohy ve správném pořadí do skeneru. 3. Klikněte na ikonu Znovu naskenovat. Obrázky budou znovu naskenovány a po naskenování umístěny do původních umístění.

Odstranění obrázků

Odstranění vybraných obrázků z dávky: 1. Vyberte obrázek, který chcete odstranit. 2. Vyberte příkazy Upravit>Odstranit. Zobrazí se zpráva Opravdu chcete odstranit vybrané položky? 3. Kliknutím na příkaz Ano potvrďte odstranění.

1-13


Odstranění řady dokumentů

Lze odstranit i rozmezí dokumentů v existující dávce: 1. Vyberte příkazy Dokument>Odstranit rozmezí. Zobrazí se dialogové okno Odstranění dokumentů v rozmezí.

2. Do pole Od dokumentu číslo zadejte počáteční číslo skupiny dokumentů, které chcete odstranit. 3. Do pole Po dokument číslo zadejte koncové číslo skupiny dokumentů. 4. Klikněte na tlačítko OK.

Odstranění prázdných obrázků z dávky

Tato možnost umožňuje odstranit prázdné zadní nebo přední obrázky vytvořené skenerem. 1. Vyberte příkaz Dávka>Odstranit prázdné (vymazané) obrázky. Zobrazí se dialogové okno Nastavení odstranění prázdných (vymazaných) obrázků.

2. Do pole Počínaje dokumentem zadejte číslo dokumentu dávky, kterým chcete začít vyhledávání prázdných obrázků. Výchozí je aktuální aktivní dokument. 3. Do polí Zobrazit následující černobílé obrázky a Zobrazit následující obrázky – barevné či ve stupních šedi zadejte mezní hodnotu velikosti obrázků k ověření. Dobré nastavení pro běžné obchodní dokumenty je 3000 bajtů při 200 dpi černobíle. 4. Klikněte na možnost Kontrolovat pouze zadní strany, pokud chcete odebrat pouze zadní prázdné strany obrázků v dávce. 5. Klikněte na možnost Předem vybrat vše, pokud mají být všechny obrázky předem vybrány k odstranění.


1-14

6. Do pole Rozvržení zobrazení zadejte počet sloupců a řádků, které mají být zobrazeny. Na obrazovce s rozlišením 1024 x 768 můžete ve mřížce o rozměrech 14 x 7 vyhledávat v 98 obrázcích najednou. 7. Kliknutím na tlačítko OK přijměte zadané hodnoty. Po zpracování dávky software Kodak Capture Pro zobrazí všechny obrázky, které odpovídají kritériím nastaveným v okně Odstranit prázdné (vymazané) obrázky (např. takové, jejichž zadní strana není větší než 5000 bajtů). Tyto obrázky jsou zvýrazněny červenou barvou. Všechny barevně zvýrazněné obrázky jsou považovány za prázdné a jsou připraveny k odstranění.

• Jestliže se v okně Odstranit prázdné (vymazané) obrázky nezobrazí žádné prázdné obrázky, znamená to, že software Kodak Capture Pro nenalezl v dávce žádné obrázky, které splňují zadaná kritéria. Kliknutím na tlačítko Nastavení v okně Odstranit prázdné (vymazané) obrázky znovu otevřete dialogové okno Nastavení odstranění prázdných (vymazaných) obrázků a zadejte vyšší mezní hodnoty (v bajtech) pro černobílé obrázky a barevné obrázky nebo obrázky ve stupních šedi. 8. Ve výchozím nastavení se všechny prázdné obrázky zvýrazní červeně a vyberou k odstranění. Prázdné obrázky, které nechcete odstranit, vyberete kliknutím. Červené zvýraznění těchto obrázků zmizí. 9. Pomocí tlačítek První obrazovka, Předchozí obrazovka, Další obrazovka a Poslední obrazovka můžete procházet všechny prázdné obrázky v dávce. 10. Klikněte na tlačítko Odstranit. Zobrazí se zpráva Odstranit všechny vybrané obrázky? 11. Odstranění prázdných obrázků potvrdíte kliknutím na tlačítko Ano. Software Capture Pro odstraní červeně zvýrazněné prázdné obrázky, přečísluje stránky v dokumentech a aktualizuje dostupnou dávku a kapacitu disku.

1-15


Výstup (zpracování) dávky

Po dokončení všech změn a úprav je dávka připravena k výstupu. Software Kodak Capture Pro umožňuje vytvoření výstupu pouze jedné dávky nebo vytvoření výstupu všech dostupných dávek najednou. Vytvoření výstupu dávky v nastavení úloh: 1. Vyberte příkaz Dávka>Výstup. Po zařazení dávky do fronty výstupu se zobrazí dialogové okno Nová dávka, které umožňuje skenovat další dávku dokumentů. 2. Kliknutím na tlačítko OK pokračujte ve skenování obrázků nové dávky. Výstupní dávka je zpracována podle výstupního cílového umístění systému, které jste vybrali na kartě Výstup dialogového okna Nastavení úloh. Výsledkem je obvykle zkopírování dávky do cesty výstupního podadresáře. Vytvoření výstupu všech dostupných dávek v aktuálním nastavení úloh: • Vyberte příkaz Dávka>Výstup všech. Zobrazí se dialogové okno Správce dávek, ve kterém můžete vybrat jednu nebo několik dávek k výstupu. Zobrazení průběhu výstupu: • Vyberte příkaz Dávka>Zobrazit stav výstupu dávky. Zobrazí se okno Stav procesu dávky softwaru Kodak Capture Pro.

V tomto okně budou zobrazeny informace o průběhu zpracovávání dávek. Pokud je výstup na pozadí, je skenování přiřazena vyšší priorita. Výstup bude zpomalen, dokud nebude dokončeno skenování.

Mazání chyb

Okno Stav dávky softwaru Kodak Capture Pro poskytuje informace o dávkách, které se připravují k výstupu ze softwaru Kodak Capture Pro. Zobrazení okna Stav dávky: • Vyberte příkaz Dávka>Zobrazit stav výstupu dávky.

Mazání chyb: • Klikněte na možnost Název úlohy, pokud chcete provést akci Vymazat všechny chyby nebo Vymazat vybrané chyby.


1-16

2 Uživatelské rozhraní Obsah

Hlavní okno ................................................................................................ 2-2 Panel nabídek ............................................................................................ 2-4 Nabídka Soubor ..................................................................................... 2-4 Nabídka Dávka ...................................................................................... 2-6 Nabídka Zobrazit.................................................................................... 2-7 Nabídka Sejmout ................................................................................... 2-8 Nabídka Dokument ................................................................................ 2-9 Nabídka Upravit ................................................................................... 2-10 Nabídka Nástroje ................................................................................. 2-11 Dialogové okno nástroje Inteligentní KK........................................... 2-12 Nabídka Rejstřík .................................................................................. 2-14 Použití vyhledávání v databázi ......................................................... 2-15 Použití dvojitého datového záznamu................................................ 2-15 Řešení záznamu............................................................................... 2-17 Nabídka Nápověda .............................................................................. 2-18 Panely nástrojů ........................................................................................ 2-19 Panel nástrojů Sejmout........................................................................ 2-19 Panel nástrojů Dávka........................................................................... 2-19 Panel nástrojů Dokument..................................................................... 2-19 Panelu nástrojů Zobrazit ...................................................................... 2-20 Panel nástrojů Navigace ...................................................................... 2-20 Panel nástrojů Označení...................................................................... 2-21 Panel nástrojů Úpravy.......................................................................... 2-21 Panel nástrojů Rejstřík ......................................................................... 2-22 Panel nástrojů Nastavení skeneru ....................................................... 2-22 Klávesové zkratky .................................................................................... 2-23 Průzkumník dávek ................................................................................... 2-24 Prohlížeč obrázků .................................................................................... 2-25 Kontextová nabídka obrázku ............................................................... 2-25 Prohlížeč miniatur .................................................................................... 2-27 Kontextová nabídka Prohlížeče miniatur ............................................. 2-27 Nástroj Inteligentní KK ............................................................................. 2-27 Okno Rejstřík ........................................................................................... 2-28 Okno Informace ....................................................................................... 2-29 Okno Stav procesu dávky .................................................................... 2-30 Stavový řádek ...................................................................................... 2-30 Změna rozhraní hlavního okna ................................................................ 2-31

Tato kapitola podává popisy hlavního okna softwaru Kodak Capture Pro a panelu nabídek, panelů nástrojů a prohlížečů.


2-1

Hlavní okno

2-2

Hlavní okno má následující části.

1

Záhlaví programu – Obsahuje název nastavení úlohy.

2

Panel nabídek – Poskytuje následující položky nabídky: Soubor, Dávka, Zobrazit, Sejmout, Dokument, Upravit, Nástroje, Rejstřík a Nápověda.

3

Panely nástrojů – Poskytují následující panely nástrojů: Sejmout, Dávka, Zobrazit, Dokument, Navigace, Příznak, Upravit a Rejstřík.

4

Průzkumník dávky – Zobrazuje seznam všech složek dokumentů, stránek a souborů obrázků v dávce.

5

Prohlížeč obrázků – Zobrazuje všechny obrázky v dávce. Prohlížeč obrázků může být nakonfigurován na zobrazení 1, 2, 4, 8 nebo více obrázků najednou.

6

Prohlížeč miniatur – Zobrazuje miniatury všech obrázků v dávce.

7

Karta Rejstřík – Po kliknutí na kartu Rejstřík (umístěnou na pravé straně hlavního okna) se zobrazí okno Rejstřík, které zobrazuje rejstříky na úrovni dávky nebo dokumentu.


8


Karta Informace – Po kliknutí na kartu Informace (umístěnou na pravé straně hlavního okna) se zobrazí okno Informace, které zajišťuje podrobné statistiky o dávce, dokumentu, stránce a obrázku.

2-3

Panel nabídek

Panel nabídek obsahuje následující položky nabídky: Soubor, Dávka, Zobrazit, Sejmout, Dokument, Upravit, Nástroje, Rejstřík a Nápověda.

Nabídka Soubor

Nabídka Soubor obsahuje následující možnosti: Nastavení úloh – Zobrazí dialogové okno Nastavení úloh, které umožňuje zadat všechny parametry pro nastavení úlohy. Další informace viz Příručka pro správce pro software Kodak Capture Pro. Klávesová zkratka: J. Nastavení stránek – Zobrazí dialogové okno Nastavení stránek, ve kterém můžete vybrat předdefinované nastavení stránek nebo vytvořit vlastní nastavení stránek pro své nastavení úlohy. Software Kodak Capture Pro je dodáván s několika předem definovanými nastaveními stránek. Seznam předdefinovaných nastavení stránek se liší v závislosti na používaném skeneru. Další informace viz příručka pro správce. Nastavení pracovní stanice – Zobrazí dialogové okno Nastavení pracovní stanice, které umožňuje uživateli vybrat skener připojený k počítači pro skenování dokumentů do softwaru Kodak Capture Pro. Máte-li potřebnou licenci, můžete také vybrat možnost Automatický import, která bude automaticky importovat obrázky do softwaru Kodak Capture Pro. Postupy viz následující část „Nastavení pracovní stanice“. Import nastavení úloh – Zobrazí dialogové okno Import, které umožňuje importovat nastavení úlohy. Další informace viz příručka pro správce. Export nastavení úloh – Zobrazí dialogové okno Export, které umožňuje exportovat nastavení úlohy do souboru. Další informace viz Příručka pro správce pro software Kodak Capture Pro. Nastavení uživatele – Zobrazí dialogové okno Nastavení uživatele, které umožní správci nastavit a spravovat uživatele softwaru Kodak Capture Pro. Další informace viz příručka pro správce. Změnit heslo – Zobrazí dialogové okno Změnit heslo, které umožňuje uživateli změnit heslo. Postup změny hesla: 1. Zvolte příkazy Soubor>Změnit heslo. Zobrazí se dialogové okno Změna hesla. 2. Zadejte Staré heslo, pak Nové heslo. 3. Potvrďte heslo zadáním nového hesla do pole Potvrdit heslo. 4. Klikněte na tlačítko OK. Jazyk – Umožňuje, aby uživatel vybral jazyk, v němž bude zobrazeno uživatelské rozhraní. Podporované jazyky jsou: angličtina, francouzština, italština, němčina, brazilská portugalština, holandština, španělština, zjednodušená čínština, tradiční čínština, švédština, korejština, turečtina, čeština, ruština a japonština. Změna jazyka: 1. Vyberte příkaz Soubor>Jazyk. 2. Vyberte požadovaný jazyk. Uživatelské rozhraní se zobrazí ve vybraném jazyce. POZNÁMKA: Je-li výchozím jazykem některý ze západních jazyků a uživatel jej změní na asijský jazyk, dialogové okno Nastavení skeneru (ovladač TWAIN) může zobrazit nesprávné textové znaky. Chcete-li vyřešit tento problém, použijte možnost systému „Místní a jazykové nastavení“ a nastavte „Jazyk pro programy nepodporující kód Unicode“ na požadovaný asijský jazyk.

2-4


Měrné jednotky – Umožňuje zvolit americké nebo metrické jednotky. Tisk – Zobrazí dialogové okno Nastavení tisku pro vybranou tiskárnu, které umožní vytisknout naskenované dokumenty. Klávesová zkratka: Ctrl+P. Uložit ve formátu PDF – Zobrazí dialogové okno Uložit ve formátu PDF, které umožňuje uložit naskenované obrázky do formátu PDF s možností vyhledávání nebo bez ní. Odhlásit – Odhlásí aktuálního uživatele. Minimalizovat do hlavního panelu systému – Minimalizuje software Capture Pro, ale neukončí jej. Konec – Ukončí software Kodak Capture Pro. Klávesová zkratka: Alt+F4. Nastavení pracovní stanice

Pokud vyberete příkazy Soubor>Nastavení pracovní stanice, zobrazí se obrazovka Nastavení pracovní stanice. Z této obrazovky lze nastavit informace o pracovní stanici a vybrat skener, který chcete používat.

1. Zadejte ID a Název pracovní stanice. V prostředí s více skenery musí být ID a název jedinečné. 2. Pokud jste zkušený uživatel nebo obrazovku Rychlé zahájení práce používat nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazení Rychlé zahájení práce. 3. Klikněte na tlačítko Vybrat. Zobrazí se dialogové okno Výběr zdroje se seznamem dostupných skenerů a dalších zdrojů, například Automatický import (v závislosti na licenci). 4. Vyberte zdroj, který chcete použít, a klikněte na tlačítko OK. 5. Zadejte požadovaný limit upozornění na volné místo na disku v megabajtech (MB). Pokud volné místo na disku klesne pod tuto úroveň, zobrazí se varování. 6. Zaškrtněte políčko Povolit číslování dávek úrovně u úlohy, pokud chcete ukládat pořadové číslo dávky nezávisle pro každou úlohu. Je-li tato možnost zaškrtnuta, číslování bude ukládáno na úrovni úlohy. Pokud zaškrtnuta není, číslování bude ukládáno na úrovni systému. Například: Úroveň systému

Úroveň úlohy

Faktury INV001

Faktury INV001

Nároky CLM002

Nároky CLM001

Záznamy RCD003

Záznamy RCD001

Faktury INV004

Faktury INV002

7. Po dokončení klikněte na tlačítko OK.


2-5

Nabídka Dávka

Nabídka Dávka obsahuje následující možnosti: Nová – Zobrazí dialogové okno Nová dávka, ve kterém lze vytvořit novou dávku. Postupy viz kapitola 1 – Začínáme. Otevřít – Zobrazí dialogové okno Správce dávek, ve kterém lze otevřít existující dávku. Klávesová zkratka: F3. Postupy viz kapitola 1 – Začínáme. Zavřít – Zavře aktuálně otevřenou dávku. Přejmenovat – Zobrazí dialogové okno Přejmenovat dávku, ve kterém lze přejmenovat vybranou dávku. Odstranit prázdné (vymazané) obrázky – Zobrazí dialogové okno Nastavení odstranění prázdných (vymazaných) obrázků, které umožňuje odstranit prázdné zadní nebo přední obrázky připravené skenerem. Postupy viz kapitola 1 – Začínáme. Výstup – Spustí zpracování všech obrázků v aktuální dávce. Klávesová zkratka: O. Postupy viz kapitola 1 – Začínáme. Výstup všeho – Spustí zpracování všech obrázků ve všech dávkách aktuální úlohy. Zobrazit stav výstupu dávky – Zobrazí okno Stav procesu dávky v softwaru Kodak Capture Pro, které poskytuje informace o průběhu výstupních příkazů. Viz část s názvem „Okno Stav procesu dávky“ dále v této kapitole. Vymazat – Vymaže všechny obrázky v dávce, zachová však původní strukturu podadresáře dávky. Odstranit – Vymaže obrázky i strukturu podadresáře dávky vybrané dávky. Postupy viz kapitola 1 – Začínáme. Odstranit do konce dávky – Vymaže všechny obrázky od vybraného po poslední obrázek v dávce.

2-6


Nabídka Zobrazit

Nabídka Zobrazit obsahuje následující možnosti: Zobrazení prohlížeče obrázků – Umožňuje vybrat mřížku 1, 2, 4 nebo 8 obrázků, které se zobrazí v hlavním okně. Výběrem možnosti Upravit zobrazíte dialogové okno Nastavení vlastního rozvržení, které umožňuje nastavit jinou velikost mřížky. Filtr Prohlížeče obrázků – Umožňuje zadat jeden nebo více typů obrázků, které se zobrazí v podokně Prohlížeč obrázků v hlavním okně. Lze vybrat jeden nebo více z následujících: Přední, Zadní, Černobílý, Stupně šedi a Barevně. Filtr Prohlížeče miniatur – Umožňuje zadat jeden nebo více typů obrázků, které se zobrazí v podokně Prohlížeč miniatur v hlavním okně. Lze vybrat jeden nebo více z následujících filtrů: Přední, Zadní, Černobílý, Stupně šedi a Barevně. Velikost miniatur – Zobrazí dialogové okno Nastavení velikosti miniatur, které umožňuje zadat velikost jednotlivých miniatur, které se zobrazí v hlavním okně. Prohlížeč obrázků, Průzkumník dávek, Prohlížeč miniatur, Informace, Rejstřík, Stavový řádek – Tyto příkazy umožňují zvolit, zda se odpovídající součásti budou v hlavním okně zobrazovat. Klávesová zkratka pro stavový řádek je Ctrl + S. Panely nástrojů – Umožňuje zobrazit nebo skrýt následující panely nástrojů: Sejmout, Dávka, Zobrazit, Dokument, Navigace, Příznak, Upravit a Rejstřík. Podrobné informace o panelech nástrojů jsou uvedeny dále v této kapitole. Velikost ikon – Umožňuje zadat velikost ikon výběrem z možnosti Malé, Střední nebo Velké. Text ikon – Umožňuje určit, zda budou zobrazeny popisky ikon a pokud ano, zda napravo od ikon nebo pod nimi. Lupa – Zvětší nebo zmenší zobrazenou velikost obrázku. • Skutečná: Zobrazí obrázek ve skutečné velikosti (jeden naskenovaný bod obrázku odpovídá jednomu bodu v okně prohlížeče obrázků). • Přiblížit: Zvětší zobrazený obrázek o krok zadaný v dialogovém okně Nastavení kroku lupy. • Oddálit: Zmenší zobrazený obrázek o krok zadaný v okně Nastavení kroku lupy. • Krok lupy: Zobrazí dialogové okno Nastavení kroku lupy, které umožňuje zadat krok (15 %, 20 %, 25 %, 30 %, 35 % nebo 40 %), o který se změní velikost obrázku v případě použití příkazů Přiblížit a Oddálit. Posunout všechny obrázky – Umožňuje posunout všechny obrázky v prohlížeči obrázků najednou. Obrázky můžete posouvat Nahoru, Dolů, Doleva nebo Doprava. Nastavit krok posunutí – Zobrazí dialogové okno Nastavení kroku posunutí, ve kterém je možné určit, o kolik pixelů (5, 10, 15, 25, 50 nebo 100) se snímek posune při použití příkazů Posunout. Rozvržení – Umožňuje měnit režim zobrazení mezi režimem Klasický a Vylepšený.


2-7

Nabídka Sejmout

Nabídka Sejmout obsahuje následující možnosti: Start – Aktivuje skener a zahájí přenos. Klávesová zkratka: F7. Zastavit – Zruší a zastaví přenos a vypne skener. Klávesová zkratka: F6. Seznam nastavení stránek – Zobrazí dialogové okno Seznam nastavení stránek, které umožňuje vybrat některé z definovaných nastavení stránek. Klávesová zkratka: F2. Režimy snímání – Umožňuje vybrat některé z následujících nastavení a určit způsob naskenování dávky: • Oboustranně: Naskenuje přední i zadní stranu stránky. • Jednostranně – přední strana: Naskenuje přední stranu stránky. • Jednostranně – zadní strana: Naskenuje zadní stranu stránky. Vybrat skener – Zobrazí dialogové okno Nastavení pracovní stanice, které umožňuje vybrat požadovaný skener. Ručně importovat obrázky – Umožňuje importovat obrazové soubory vytvořené jiným zdrojem (např. skenerem technických výkresů) do aktuálně zobrazeného dokumentu v softwaru Capture Pro. Pokud vyberete příkaz Ručně importovat obrázky, zobrazí se dialogové okno Otevřít. Přejděte do adresáře, odkud chcete importovat obrázky, a vyberte požadované obrazové soubory. Importovat lze obrazové soubory ve formátu BMP, JPEG, PDF a TIFF. Obrázky vybrané pro import bude budou vloženy bezprostředně před obrázek, který je vybrán v aktuálně zobrazeném dokumentu. Nejsou-li vybrány žádné obrázky, budou importované obrázky připojeny na konec aktuálního dokumentu. Podporovány jsou soubory v jednostránkovém i vícestránkovém formátu TIFF. Při importu souboru ve vícestránkovém formátu TIFF bude každý obrázek v souboru importován do dokumentu jako samostatný obrázek. K importu lze vybrat více obrazových souborů. Je-li vybráno více obrazových souborů, obrázky budou importovány v abecedním nebo číselném pořadí podle názvů obrazového souboru. Nastavení automatického importu – Zobrazí dialogové okno Nastavení automatického importu, které umožňuje konfigurovat sledované složky automatického importu. Sledované složky můžete rozlišovat podle názvů vhodných pro uživatele, které je možné přiřadit pomocí dialogového okna Nastavení automatického obrázku. Také můžete určit adresáře, které budou sloužit k archivaci nebo ošetření chyb, nastavit prahovou hodnotu počtu chyb nebo určit pravidla pro oddělení dávek automatického importu a intervaly časových limitů. Další informace viz příručka pro správce pro software Kodak Capture Pro. Nastavit adresu obrázku – Zobrazí dialogové okno Adresa obrázku umožňující změnit parametry nastavení adresy obrázku pro danou dávku. Tato možnost je dostupná pouze v případě, že má daný skener schopnost adresovat obrázky. Nastavit počítadlo – Zobrazí dialogové okno Nastavit počítadlo, ve kterém lze resetovat hodnotu sekvenčního počítadla přiřazenou k následující naskenované stránce (a případně vytištěnou). Tato možnost je dostupná pouze v případě, že je skener vybaven počítadlem.

2-8


Nabídka Dokument

Nabídka Dokument obsahuje následující možnosti: Nový – Vytvoří nový dokument s číslem o „1“ vyšším než číslo posledního dokumentu. Klávesová zkratka: Ctrl + Enter. POZNÁMKA: U některých skenerů navíc dojde při výběru příkazu Nový k zapnutí skeneru a ke spuštění podavače nebo plochého lože skeneru. Přiložit stránku – Umožňuje naskenovat další obrázky a uložit je jako stránky do již existujícího dokumentu Klávesová zkratka: F4. Vložit stránky – Vloží do skenovaného dokumentu další stránky. Klávesová zkratka: Insert. POZNÁMKA: Je-li nastavena adresa obrázku a zjišťování oprav, příkaz Vložit stránky nevyvolá oddělení dokumentu při zjištění opravy dokumentu. Znovu naskenovat stránky – Znovu naskenuje dokument. Klávesová zkratka: R. Rozdělit dokument – Rozdělí vybraný dokument na dva dokumenty. Sloučit s předchozím – Vloží právě skenovaný dokument do předchozího dokumentu. Odstranit – Odstraní aktuálně otevřený dokument. Klávesová zkratka: F8. Odstranit rozmezí – Zobrazí dialogové okno Odstranění dokumentů v rozmezí, kde lze odstranit rozmezí dokumentů v dávce. Odstranit do konce dokumentu – Umožňuje odstranit vybraný obrázek a všechny následující obrázky dokumentu. Tento příkaz odstraní obrázky z pevného disku. Tuto funkci nelze vrátit zpět. Přejít na dokument – Umožňuje vybrat, zda přejdete na první, poslední, následující či předchozí dokument v dávce. Chcete-li přejít na určitý dokument v dávce, můžete vybrat možnost Číslo dokumentu. Přejít na obrázek – Otevře dialogové okno Přechod na obrázek, kde lze přejít na určitý obrázek v aktuálním dokumentu. Klávesová zkratka: I.


2-9

Nabídka Upravit

Nabídka Úpravy obsahuje následující možnosti: Vrátit – Vrátí zpět poslední akci o jednu úroveň. Není-li možné akci vrátit, zobrazí se zpráva. Klávesová zkratka: Ctrl + Z. Kopírovat – Zkopíruje vybraný obrázek, aby mohl být vložen na jiné místo. Klávesová zkratka: Ctrl + C. Kopírovat obsah obrázku – Nejprve vyznačte oblast na určitém obrázku pomocí příkazu Vyznačit oblast. Pomocí tohoto příkazu ji potom můžete zkopírovat na jiné místo. Klávesová zkratka: Ctrl + I. Kopírovat obrázek do nastavení úloh – Zobrazí dialogové okno Kopírování obrázku do nastavení úloh, které umožňuje import obrázků do okna Čárový kód nebo do okna OCR za účelem vytvoření zóny čárového kódu nebo zóny OCR. Vybrat vše – Vybere všechny obrázky v aktuální dávce. Klávesová zkratka: Ctrl + A. Vybrat dokument – Vybere všechny obrázky v aktuálním dokumentu. Vybrat filtrované – Vybere všechny obrázky, jejichž filtrované parametry jsou vybrány. Zrušit výběr všech – Zruší výběr všech obrázků. Klávesová zkratka: Ctrl + D. Vybrat označené – Vybere všechny obrázky označené příznakem. Klávesová zkratka: Ctrl + F. Odstranit – Odstraní z dávky všechny vybrané obrázky. Klávesová zkratka: Del.

2-10


Nabídka Nástroje

Nabídka Nástroje obsahuje následující možnosti: Výběr – Zobrazí kurzor (ukazovátko) umožňující výběr obrázků. Obrázky můžete vybrat také pomocí nástroje Zvětšit. Viz část Zvětšit uvedená níže. Klávesová zkratka: S. Režim výběru – Vyberte možnost Obrázek, Stránka nebo Strana stránky. • Pokud vyberete možnost Obrázek, můžete v Prohlížeči obrázků vybrat obrázek kliknutím. • Pokud vyberete možnost Stránka, můžete kliknutím na obrázek vybrat celou stránku, přední i zadní stranu, černobílou, barevnou nebo ve stupních šedi. • Pokud skenujete několik obrázků pro každou stranu (skenování duálního proudu) a chcete vybrat všechny přední obrázky, vyberte možnost Strana stránky a klikněte na přední obrázek. Pokud kliknete na zadní obrázek, budou vybrány všechny zadní obrázky. Zvětšit – Zvětší část obrazu. Pokud vyberete možnost Zvětšit, zobrazí se nástroj Zvětšit Můžete zvětšit libovolnou oblast, kam zvětšovací nástroj umístíte. (Kliknutím a přidržením levého tlačítka myši daný obrázek zvětšíte. Kliknutím na levé tlačítko myši obrázek vyberete.) Klávesová zkratka: M. Posun – Umožňuje pohybovat obrazem v podokně Prohlížeč obrázků v případě, kdy je obraz větší než okno prohlížeče. Klávesová zkratka: P. Kliknutím na levé tlačítko myši obrázek vyberete. Vyznačit oblast – Umožňuje nakreslit obdélníkovou oblast okolo určité části obrázku a potom vymazat vnitřní plochu obdélníku pomocí příkazu Vymazat nebo obrázek oříznout na velikost obdélníku pomocí příkazu Oříznout (nebo kopírovat pomocí příkazů Upravit>Kopírovat oblast obrázku). Poměr zvětšení – Zobrazuje dialogové okno Nastavení poměru zvětšení, které umožňuje uživateli vybrat požadovaný poměr zvětšení 100 %, 150 %, 200 %, 250 % nebo 300 %. Zvětšení existujícího obrázku v Prohlížeči obrázků nebo Prohlížeči miniatur: 1. Vyberte příkazy Nástroje>Zvětšit. 2. Klikněte na obrázek, přidržte a přetáhněte nástroj Zvětšit přes obrázek. Otočit – Ručně otočí vybraný obrázek o 90°, 180° nebo 270° po směru hodinových ručiček. Software Kodak Capture Pro umožňuje otočit obrázky automaticky v průběhu skenování nebo ručně po naskenování. Inteligentní KK – Spustí nástroj Inteligentní KK. Všechny vybrané obrázky bude možné zobrazit v náhledu a zpracovat. Pokud nebyly žádné obrázky vybrány, budou k dispozici označené obrázky. Nástroj Inteligentní KK lze také spustit kliknutím pravým tlačítkem na obrázek v Prohlížeči obrázků nebo Průzkumníku dávek a výběrem možnosti Inteligentní KK v seznamu položek k výběru. Další informace viz část s názvem „Dialogové okno nástroje Inteligentní KK“ dále v této kapitole.


2-11

Možnosti nástroje Označení – Lze označit příznakem jeden či více obrázků, které je třeba znovu naskenovat nebo nějak upravit (např. upravit hodnoty kontrastu pro dosažení lepší kvality obrazu). Klávesová zkratka: C. • Nástroj Označení: Umožňuje označit příznakem stránku, obrázek nebo přední a zadní stranu obrázku. • Označit všechny vybrané: Označí příznakem všechny vybrané obrázky v dávce, které se mají znovu naskenovat. • Označit dokument: Označí příznakem všechny obrázky ve vybraném dokumentu. • Označit filtrované: Umožňuje použít filtr na obrázky aktuálně zobrazené v Prohlížeči obrázků. Pokud vyberete prohlížeč, na který chcete použít filtr, můžete vybrat možnosti Přední strana nebo Zadní strana, Černobílý, Stupně šedi nebo Barevný obrázek. • Zrušit označení všech vybraných: Zruší označení příznakem u aktuálně vybraných obrázků. • Zrušit označení všech: Odebere všechny obrázky dříve označené příznakem z aktuální dávky. Rozdělit dokument – Rozdělí dokument na dva dokumenty. Další informace viz Příručka pro správce pro software Kodak Capture Pro. Oříznout – Umožňuje odříznout oblast mimo plochu obdélníku, který byl nakreslen pomocí možnosti Vyznačit oblast. Pokud vyberete tuto možnost, zobrazí se okno pro potvrzení volby. Klávesová zkratka: Ctrl + R. Vymazat – Umožňuje vymazat oblast uvnitř obdélníku, který byl vytvořen pomocí možnosti Vyznačit oblast. Pokud vyberete tuto možnost, zobrazí se okno pro potvrzení volby. Klávesová zkratka: Ctrl + B. Dialogové okno nástroje Inteligentní KK

Nástroj Inteligentní KK spustíte výběrem ikony Inteligentní KK v panelu nástrojů Úpravy. Všechny vybrané obrázky bude možné zobrazit v náhledu a zpracovat. Pokud nebyly žádné obrázky vybrány, budou k dispozici označené obrázky. Nástroj Inteligentní KK lze také spustit kliknutím pravým tlačítkem na obrázek v Prohlížeči obrázků nebo Průzkumníku dávek a výběrem možnosti Inteligentní KK v seznamu položek k výběru. Nástroj Inteligentní KK není k dispozici při skenování, opětném skenování nebo když funkce Automatický import aktivně sleduje, zda složka hot folder obsahuje soubory obrázků.

2-12


Při vstupu do nástroje se první obrázek zobrazí v levém panelu obrázků. Levý panel obrázků zobrazí obrázek, jak by vypadal, kdyby nebylo použito dodatečné zpracování. Pravý panel obrázků zobrazí obrázek, jak bude vypadat, pokud bude použito vybrané dodatečné zpracování. Obrázek můžete upravit kliknutím na jeden nebo více nástrojů zpracování obrázků, které jsou umístěny mezi panely obrázků. Pokud chcete vrátit určitou funkci zpracování obrázků, klikněte znovu na nástroj a funkci tak zrušte. Některé nástroje pro zpracování obrázků obsahují další ovládací prvky pro úpravu vzhledu obrázku. Například nástroj Binarizovat obsahuje ovládací prvek Kontrast. Úprava kontrastu umožňuje zobrazit velmi světlý text při současném zachování šumu v pozadí na přijatelné úrovni. Použít nastavení na další obrázek – Pokud je políčko zaškrtnuto, budou aktuálně vybrané nástroje zpracování obrázků ve vhodných případech použity na další obrázek. Pokud je vybrána položka Binarizovat a další obrázek je černobílý, nebude binarizace použita. Pokud však byla povolena také funkce Výplň perforace, bude tato funkce použita na černobílý obrázek. Použít na vše – Vybrané nástroje pro zpracování obrázku se použijí na všechny obrázky vybrané pomocí nástroje Inteligentní KK. Další – Pokud jsou pro kontrolu k dispozici další obrázky, bude se zobrazovat tlačítko Další. Kliknutím na tlačítko Další lze uložit aktuální obrázek tak, jak se zobrazuje v pravém panelu obrázku. Pokud je zaškrtnuto políčko Použít na další, vybrané nástroje zpracování obrázků budou použity na další obrázek. Obrázek bude před zpracováním zobrazen na levém panelu obrázků, zpracovaný na pravém. Zpět – Zobrazí obrázek, který byl zobrazen dříve. Všechny výběry nástrojů budou zakázány a políčko Použít na další není zaškrtnuto. Obrázek bude zobrazen tak, jak vypadal, než bylo vybráno tlačítko Další. Zobrazit černobíle / Zobrazit ve stupních šedi / Barevně – Pokud existuje barevný obrázek nebo obrázek ve stupních šedi a černobílý obrázek (Duální proud), bude černobílý obrázek zobrazen v levém panelu obrázků. Pokud chcete zobrazit obrázek ve stupních šedi nebo barevně, klikněte na tlačítko Zobrazit ve stupních šedi/barevně.


2-13

Nabídka Rejstřík

Nabídka Rejstřík obsahuje následující možnosti: Upravit pole rejstříku – Zajišťuje přístup k polím rejstříku na úrovních dávky a dokumentu. Klávesová zkratka: E. Předchozí dokument – Zobrazí informaci o rejstříku předchozího dokumentu. Klávesová zkratka: F9. Další dokument – Zobrazí informaci o rejstříku dalšího dokumentu. Klávesová zkratka: F10. Další neplatný – Zobrazí informaci o rejstříku dalšího dokumentu, který má neplatný rejstřík. Klávesová zkratka: F11. Rejstřík1 – Umožňuje označit, že je dávka připravena k sestavení rejstříku. Rejstřík2 – Umožňuje označit, že je dávka připravena k zadání druhého rejstříku při použití dvojitého datového záznamu. POZNÁMKA: Při použití možnosti Dvojitý datový záznam uživatel, pokud pracuje i jako obsluha snímání, zadává i hodnotu prvního rejstříku. Musí nejprve vybrat možnost Rejstřík1 a pak Rejstřík2 poté, kdy je dávka připravena k druhému zadání hodnot rejstříku. Další informace o možnosti Dvojitý datový záznam viz následující část „Použití dvojitého datového záznamu”. Definovat chování klávesy Enter – Umožňuje, aby uživatel přiřadil akci, která má nastat při stisknutí klávesy Enter. Možnosti jsou: přejít na Další dokument, přejít na Další neplatný dokument nebo Uložit a ukončit sestavení rejstříku. Zóny lupy – Umožňuje obdélníkem ohraničit část obrázku, na kterou chcete použít lupu k zobrazení při úpravě polí rejstříku. Toto nastavení lupy je uloženo pro každé pole rejstříku. V důsledku toho lze definovat zónu lupy pro každé pole rejstříku a zobrazení automaticky přiblíží nebo oddálí příslušnou část obrázku, když se provádí úpravy daného pole. Optické rozpoznávání přetažením myší – Umožňuje vyplnit pole rejstříku vyznačením oblasti na obrázku. Ve vyznačené oblasti je provedeno rozpoznávání OCR a získaná hodnota je automaticky vložena do tohoto pole rejstříku. Nejprve vyberte tento nástroj a potom obdélníkem ohraničte data rejstříku, která chcete snímat. POZNÁMKA: Chcete-li zajistit správné tvoření zvláštních znaků určitých jazyků v OCR (např. « nebo ¸) nebo znaků v kódu MICR, vyberte v rozevírací nabídce příslušný jazyk nebo písmo sady MICR. Jazyk OCR – Umožňuje vybrat jazyk, který bude použit pro funkci OCR. Uložit a ukončit sestavení rejstříku – Uloží změny provedené v dávce a ukončí sestavení rejstříku. Klávesová zkratka: F12. Storno a ukončit sestavení rejstříku – Ukončí sestavení rejstříku, ale neuloží změny provedené v dávce.

2-14


Použití vyhledávání v databázi

Po dokončení skenování a přechodu do režimu indexování (Rejstřík>Upravit pole rejstříku) bude vždy prováděno vyhledávání pro dokument, ke kterému v režimu indexování přejdete. Pokud pole rejstříku použité pro vyhledávání již nějakou hodnotu obsahuje (např. načtenou z čárového kódu nebo zónového rozpoznávání OCR), bude vyhledávání prováděno automaticky při přechodu k dokumentu. Pokud jsou data do polí rejstříku zadávána ručně, bude vyhledávání provedeno při ukončení úprav daného pole rejstříku. Pokud k odchodu z právě upraveného pole rejstříku použijete klávesu Tab, zobrazí se výsledky vyplnění ostatních polí rejstříku k ověření. Pokud k přechodu k jinému dokumentu použijete klávesu Enter nebo jednu z funkčních kláves režimu indexování (např. F9, F10, F11), bude provedeno vyhledávání a ostatní pole rejstříku budou vyplněna. Výsledky vyhledávání ale nebudou zobrazeny, protože dokument již nebude zobrazen v režimu indexování. Pokud je pole rejstříku použité pro vyhledávání vyplněno pomocí technologie Drag n’ Drop OCR, bude vyhledávání provedeno okamžitě a výsledky vyplnění ostatních polí rejstříku budou zobrazeny k ověření. Pokud hodnotu použitou pro účely vyhledávání znáte pouze částečně, můžete k nahrazení neznámých znaků použít značku hvězdičky „*“. Hvězdička musí být posledním znakem slova. Pokud vyhledávanou hodnotu například představuje telefonní číslo, ve kterém lze přečíst pouze první čtyři číslice, můžete zadat hodnotu „557-3*“. Z databáze budou načtena veškerá telefonní čísla začínající na řetězec „557-3xx....“ a můžete vybrat správnou hodnotu. Jestliže je vyhledávání založeno na dvou hodnotách, z nichž znáte pouze jednu, můžete znak hvězdičky použít místo dané neznámé hodnoty. Vyhledávání může být například založeno na hodnotách Last_Name A First_Name a vyhledána bude adresa. Pokud je známo jenom příjmení, zadá se do pole rejstříku Příjmení a hvězdička do pole rejstříku Křestní jméno. Jestliže bude pro zadané příjmení nalezen pouze jediný záznam, vyplní se křestní jméno i adresa. Pokud bude pro toto příjmení nalezeno záznamů více, zobrazí se dialogové okno pro více výsledků, kde můžete vybrat správnou položku.

Použití dvojitého datového záznamu

Úloha, ve které je nejméně jedna dávka nebo pole rejstříku dokumentu konfigurováno pro dvojitý záznam, se používá pro skenování dokumentů jako každá jiná úloha. Po dokončení skenování dokumentu a přípravy dávky pro indexování obsluha zvolí příkazy Rejstřík>Rejstřík1. Stav dávky se tak změní z Dostupné na Rejstřík1. To znamená, že dávka je připravena pro zadání první sady hodnot rejstříku.


2-15

Jakmile obsluha rejstříku zadá hodnoty rejstříku pro všechny dokumenty, zvolí příkazy Rejstřík>Rejstřík2. Stav dávky se tak změní z Rejstřík1 na Rejstřík2. To znamená, že dávka je připravena k zadání druhé sady hodnot rejstříku.

Obsluha druhé sady rejstříku nevidí hodnoty zadané obsluhou prvního rejstříku. Pokud hodnota zadaná obsluhou druhého rejstříku odpovídá první hodnotě, nevyžaduje se žádná akce a indexování pokračuje. Pokud si první a druhá hodnota neodpovídají, zobrazí se dialogové okno Řešení záznamu a obsluha vybere správný záznam. POZNÁMKY: • Pokud obsluha skenování zadává i první sadu hodnot rejstříku, bude muset vybrat možnosti Rejstřík>Rejstřík1 a následně ihned vybrat možnosti Rejstřík>Rejstřík2 při dokončení skenování a operace prvního rejstříku. • Při porovnání hodnot Rejstřík1 a Rejstřík2 se rozlišují velká a malá písmena. „VELKÁ PÍSMENA“ například není totéž jako „Velká Písmena“. Význam mají i úvodní nuly. Hodnota 123 například neodpovídá hodnotě 0123. • V polích rejstříku dvojitého záznamu budou před uložením odstraněny všechny mezery před a za hodnotou. Pokud je například zadána hodnota „ Dodávka “, uloží se jako „Dodávka”. To znamená, že pokud je v možnosti Rejstřík1 zadána jako „ Dodávka“ a v Rejstřík2 jako „Dodávka “, budou si hodnoty odpovídat.

2-16


Rešení záznamu

Dialogové okno Řešení záznamu se zobrazuje, pokud hodnota druhého rejstříku odpovídá hodnotě prvního rejstříku.

Obsluha rejstříku má následující možnosti: • Vyberte záznam provedený první obsluhou rejstříku výběrem možnosti Záznam1. • Vyberte záznam, který provedli výběrem možnosti Záznam2.

• Zadejte novou hodnotu do pole Nový záznam, pokud ani jeden není správný. • Pokud nechtějí zvolit možnost, akci zrušte a zavřete dialogové okno Řešení záznamu. Pokud je rozhodnuto neřešit hodnotu rejstříku u jednoho nebo více povinných polí rejstříku, zobrazí se následující zpráva v případě, že byl proveden pokus o výstup dávky: Jedno nebo více polí rejstříku vyžadují dvojitý záznam. Momentálně nelze provést výstup dávky. Chcete vstoupit do režimu rejstříku? Pokud není povinné žádné z polí dvojitého záznamu, zobrazí se na výstupu dialogové okno Řešení záznamu. Všechna pole rejstříku dvojitého záznamu s neshodami záznamů je třeba před přípravou výstupu řešit. POZNÁMKY: • Pokud pole dvojitého záznamu není povinné, pak lze ponechat jeden nebo oba záznamy rejstříku prázdné a dialogové okno Řešení záznamu se nezobrazí – na výstupu nevznikne chyba. • Pokud jsou zadány obě hodnoty dvojitého záznamu a neshodují se, musí obsluha provést výběr na dialogovém okně Řešení záznamu před výstupem. • Pole rejstříku povolené pro dvojitý záznam nelze použít k provedení funkce Vyhledávání v databázi a nemůže být polem ověřeným nebo generovaným touto funkcí.


2-17

Nabídka Nápověda

Nabídka Nápověda obsahuje následující možnosti: Nápověda – Zobrazí tuto nápovědu online k softwaru Kodak Capture Pro. Klávesová zkratka: F1. Referenční příručka softwaru Kodak Capture Pro – Zobrazí referenční příručku, která poskytuje jednoduché postupy pro používání softwaru Kodak Capture Pro a rychlé zahájení práce. Poslat chybové hlášení – Zobrazí dialogové okno Odeslat zprávu o chybě, ve kterém můžete zadat zprávu popisující vaši chybu a odeslat ji společnosti Kodak. Výukový program – Pokud jste nainstalovali součást Výukový program pro software Kodak Capture Pro, bude v nabídce Nápověda tato položka. Správce licencí – Přistupuje k Správci licencí, který zajišťuje nejsnazší způsob získání licence pro pracovní stanici se spuštěným softwarem Capture Pro, která nemá přístup k internetu. Registrovat – Umožňuje uživateli registrovat software Kodak Capture Pro. Kodak Capture Pro online – Zobrazí nápovědu online pro software Kodak Capture Pro. O aplikaci Kodak Capture Pro – Zobrazí dialogové okno O aplikaci Kodak Capture Pro, kde jsou uvedeny informace o aktuální verzi softwaru. Okno slouží k zobrazení následujících informací: • • • • •

Autorská práva Přípona souboru Cesta k souboru Sériové číslo softwaru Číslo verze softwaru

Toto dialogové okno také umožňuje přístup k okně Systémové informace, které otevře okno Informace o souboru. Toto okno poskytuje informace o jednotlivých souborech v aplikaci Capture Pro. Okno Informace o souboru je určeno pouze ke čtení. • • • • •

Název souboru Velikost souboru Datum vytvoření Číslo verze Popis

POZNÁMKA: Kliknutím na tlačítko X v pravém horním rohu zavřete okno Informace o souboru.

2-18


Panely nástrojů Panel nástrojů Sejmout

Panel nástrojů Sejmout obsahuje následující příkazy: Start – Zahájí skenování obrázků na skeneru. Zastavit skenování – Zastaví skenování obrázků. Název nastavení stránek – Vyberte název nastavení stránek z rozevíracího seznamu, který nejlépe odpovídá skenované úloze.

Nastavení stránek – Zobrazí dialogové okno Nastavení stránek, které umožňuje nastavit parametry skenování. Sejmout strany – Nabízí možnosti Oboustranně, Jednostranně – přední strana nebo Jednostranně – zadní strana. POZNÁMKA: U skenerů jiných výrobců než Kodak nemusí být tato možnost k dispozici.

Panel nástrojů Dávka

Panel nástrojů Dávka obsahuje následující příkazy: Nová dávka – Zobrazí dialogové okno Nová dávka, ve kterém lze vytvořit novou dávku. Otevřít dávku – Zobrazí dialogové okno Správce dávek, ve kterém lze otevřít existující dávku. Zavřít dávku – Zavře aktuálně otevřenou dávku. Výstup dávky – Spustí výstup všech obrázků v aktuální dávce.

Panel nástrojů Dokument

Panel nástrojů Dokument obsahuje následující příkazy: Nový dokument – Umožňuje uživateli přidat nový dokument. Vložit stránky – Vloží do skenovaného dokumentu další stránky. Zvýrazněte první obrázek na stránce. Ikona se aktivuje. Vložte do skeneru další stránky a klikněte na tuto ikonu. Znovu naskenovat stránky – Zopakuje skenování vybraných částí dokumentu. Zvýrazněte stránku či více stránek, které chcete znovu naskenovat, vložte předlohy do skeneru a klikněte na tuto ikonu.


2-19

Panel nástrojů Zobrazení

Panel nástrojů Zobrazení obsahuje následující příkazy: Výběr – Zobrazí ukazovátko, s jehož pomocí lze vybrat obrázky. Režim výběru – Vyberte možnost Obrázek, Stránka nebo Strana stránky. • Pokud vyberete možnost Obrázek, můžete v Prohlížeči obrázků vybrat obrázek kliknutím. • Pokud vyberete možnost Stránka, můžete kliknutím na obrázek vybrat celou stránku, přední i zadní stranu, černobílou, barevnou nebo ve stupních šedi. • Pokud skenujete několik obrázků pro každou stranu (skenování duálního proudu) a chcete vybrat všechny přední obrázky, vyberte možnost Strana stránky a klikněte na přední obrázek. Pokud kliknete na zadní obrázek, budou vybrány všechny zadní obrázky. Zvětšit – Umožňuje zvětšit část obrázku. Pokud vyberete možnost Zvětšit, zobrazí se nástroj Zvětšit Můžete zvětšit libovolnou oblast, kam nástroj umístíte. (Je nutné kliknout na obrázek a podržet tlačítko myši.) Posun – Umožňuje pohybovat obrazem po okně v případě, že je obraz větší než okno. Zobrazení prohlížeče obrázků – Umožňuje pomocí šipky dolů zobrazit 1, 2, 4 nebo 8 obrázků nebo výběrem možnosti Upravit změnit rozvržení. Pokud vyberete možnost Upravit, zobrazí se dialogové okno Nastavení vlastního rozvržení, které umožňuje zadat počet řádků a sloupců, které se mají zobrazovat v okně Prohlížeče obrázků. Přiblížit – Přiblíží všechny obrázky v Prohlížeči obrázků. Oddálit – Oddálí všechny obrázky v Prohlížeči obrázků.

Panel nástrojů navigace

Panel nástrojů Navigace obsahuje následující příkazy: První dokument – Zobrazí první dokument dávky v Prohlížeči obrázků. Poslední dokument – Zobrazí poslední dokument dávky v Prohlížeči obrázků. Předchozí dokument – Zobrazí předchozí dokument dávky v Prohlížeči obrázků. Další dokument – Zobrazí další dokument dávky v Prohlížeči obrázků.

2-20


Panel nástrojů Označení

Panel nástrojů Označení obsahuje následující příkazy: Nástroj Označení – Slouží k označení stránky nebo obrázku příznakem. Může být například užitečné trvale identifikovat obrázky, které je nutné naskenovat znovu. Označit všechny vybrané – Slouží k označení všech vybraných obrázků v dávce příznakem. Označit filtrované – Umožňuje označit příznakem obrázky, které jsou aktuálně zobrazeny v Prohlížeči obrázků nebo v Prohlížeči miniatur. Zrušit označení všech – Odebere označení příznakem ze všech dříve označených obrázků v aktuální dávce.

Panel nástrojů Úpravy

Panel nástrojů Úprava obsahuje následující příkazy: Upravit pole rejstříku – Zajišťuje přístup k polím rejstříku na úrovních dávky a dokumentu. Otočit o 90° – Otočí vybrané obrázky o 90 stupňů po směru hodinových ručiček. Otočit o 180° – Otočí vybrané obrázky o 180 stupňů po směru hodinových ručiček. Otočit o 270° – Otočí vybrané obrázky o 270 stupňů po směru hodinových ručiček. Inteligentní KK – Spustí nástroj Inteligentní KK. Všechny vybrané obrázky bude možné zobrazit v náhledu a zpracovat. Pokud nebyly žádné obrázky vybrány, budou k dispozici označené obrázky. Nástroj Inteligentní KK lze také spustit kliknutím pravým tlačítkem na obrázek v Prohlížeči obrázků nebo Průzkumníku dávek a výběrem možnosti Inteligentní KK v seznamu položek k výběru. Vyznačit oblast – Umožňuje nakreslit obdélníkovou oblast okolo určité části obrázku a potom odebrat vnitřní plochu obdélníku pomocí příkazu Vymazat nebo obrázek oříznout na velikost obdélníku pomocí příkazu Oříznout. Oříznout – Umožňuje odebrat oblast mimo plochu obdélníku, který byl nakreslen pomocí příkazu Vyznačit oblast. Vymazat – Umožňuje vymazat oblast uvnitř obdélníku, který byl vytvořen pomocí možnosti Vyznačit oblast. Když vyberete tuto ikonu, zobrazí se okno pro potvrzení volby. Tisk – Zobrazí dialogové okno Nastavení tisku, které umožňuje vytisknout celý dokument nebo určité obrázky z dokumentu. Uložit ve formátu PDF – Zobrazí dialogové okno Uložení ve formátu PDF, které umožňuje uložit celý dokument nebo jednotlivé obrázky ve formátu PDF s možností vyhledávání nebo bez ní. Odstranit vybrané – Odstraní jeden či více obrázků vybraných v dokumentu. Lze například odstranit vymazané obrázky z oboustranného dokumentu. Po odstranění vybraných obrázků budou zbývající obrázky přečíslovány. Když vyberete tuto ikonu, zobrazí se okno pro potvrzení volby. Vrátit – Vrátí zpět akci na úroveň posledního oříznutí, vymazání či otočení obrázku nebo skupiny obrázků. Příkazem Vrátit nelze vzít zpět příkazy k odstranění.


2-21

Panel nástrojů Rejstřík

Panel nástrojů Rejstřík obsahuje následující příkazy: Předchozí dokument – Přejde na předchozí číslo dokumentu obsahujícího obrázky. Další dokument – Přejde na další číslo dokumentu obsahujícího obrázky. Další neplatný – Přejde na další dokument, který má neplatný rejstřík. Zóny lupy – Zvětší zobrazení údaje rejstříku v aktuálním poli pro lepší čtení špatně čitelných zvláštních znaků určitých jazyků. Optické rozpoznávání přetažením myší – Umožňuje sestavit rejstřík pomocí optického rozlišování znaků (OCR) přetažením myší, bez zadávání hodnoty rejstříku. Nejprve vyberte tento nástroj a potom obdélníkem ohraničte data rejstříku, která chcete snímat. Jazyk OCR – Umožňuje vybrat jazyk funkce OCR z rozevíracího seznamu. Uložit a ukončit sestavení rejstříku – Uloží změny v aktuální dávce a zavře okno Rejstřík. Storno a ukončit sestavení rejstříku – Zavře okno Rejstřík bez uložení změn.

Panel nástrojů Nastavení skeneru

Panel nástrojů Nastavení skeneru umožňuje uživateli změnit následující možnosti skenování přímo z hlavního okna softwaru Capture Pro:

Přední

Zadní

Mezní hodnota – Ovládá světlost a tmavost pozadí obrázku. Platné hodnoty se pohybují v rozsahu 0 až 255. Pro přední a zadní obrázky existuje samostatné nastavení mezní hodnoty.

Kontrast – Vylepšuje obrysy uvnitř dokumentu. Čím vyšší je úroveň kontrastu, tím více jsou vylepšeny obrysy. Platné Přední Zadní hodnoty se pohybují v rozsahu 0 až 100 nebo -50 až 50 podle modelu skeneru. Pro přední a zadní obrázky existuje samostatné nastavení kontrastu. iThresholding – Při této volbě skener automaticky určí optimální nastavení mezní hodnoty pro každou naskenovanou stránku, a tím zlepší celkovou produktivitu skenování a kvalitu obrázku. Použijete-li tento příkaz, nastavení mezní hodnoty pro přední a zadní obrázky jsou zšedlé a nelze jej použít pro provedení změny. POZNÁMKY: • Panel nástrojů Nastavení skeneru je možné najít a použít pouze u skenerů dokumentů Kodak. • Všechny změny nastavení jsou dočasné a neovlivní aktuálně vybrané Nastavení stránek, které se používá pro skenování. • Dojde-li ke změně jednoho z nastavení na panelu nástrojů, bude toto nastavení zvýrazněno žlutou barvou, která označuje, že došlo ke změně. • Dojde-li ke změně hodnot nastavení stránek, které se používá pro skenování, nebo pokud je opětovně vybráno stejné nastavení stránek, budou hodnoty nastavení panelu nástrojů Nastavení skeneru opět nastaveny na hodnoty, které jsou určeny v Nastavení stránek.

2-22


Klávesové zkratky


Tato část uvádí seznam běžných klávesových zkratek. Tam, kde jsou k dispozici, jsou klávesové zkratky zobrazena na položce nabídky pro danou funkci. +

Přiblížit obrázek

-

Oddálit obrázek

1, 2, 4, 8

Umožňují uživateli změnit zobrazení obrázku a zobrazit 1, 2, 4 nebo 8 obrázků

C

Nástroj Označení

E

Upravit pole rejstříku (přechod do režimu sestavení rejstříku)

Enter

Nový dokument

F

Upravit zobrazení obrázku podle Prohlížeče obrázků (nejlepší využití plochy)

F1

Zobrazit nápovědu online

F2

Zobrazit Seznam nastavení stránek (pro výběr jiného profilu nastavení skeneru)

F3

Otevřít dávku

F4

Přiložit stránku k aktuálnímu dokumentu

F5

Zobrazit dialogové okno Nastavení stránek

F6

Zastavit skenování

F7

Spustit skenování

F8

Odstranit vybraný dokument

F9

Přejít na další dokument v režimu sestavení rejstříku

F10

Přejít na předchozí dokument v režimu sestavení rejstříku

F11

Přejít na další neplatný dokument v režimu sestavení rejstříku

F12

Uložit hodnoty rejstříku a ukončit režim sestavení rejstříku

I

Přejít na obrázek

J

Zobrazit dialogové okno Nastavení úloh

O

Výstup aktuální dávky a automatické zobrazení dialogového okna Nová dávka

P

Posouvat obrázky

M

Nástroj Zvětšit (nástroj pro ruční přiblížení)

R

Znovu naskenovat stránky

S

Ukazovátko (výběr obrázků pro úpravu obrázků po skenování nebo pro přesun obrázků nebo stránek)

Z

Vyznačit oblast

2-23

Průzkumník dávek

Průzkumník dávek zobrazuje všechny složky dokumentů, soubory stránek a obrázků v dávce, která je právě otevřena v Prohlížeči obrázků. Pokud je aktivní Vylepšené rozvržení, je automaticky zobrazen na levé straně hlavního okna. • Kliknutím na soubor obrázku v Průzkumníku dávek zobrazíte obrázek v Prohlížeči obrázků. • Přesuňte soubor obrázku, soubor stránky nebo soubor dokumentu na jiné místo v Průzkumníku dávek. • Kliknutím pravým tlačítkem myši na soubor obrázku nebo stránky nebo složku dokumentů zobrazte kontextovou nabídku pro další možnosti.

• Stiskněte klávesu Ctrl a: + pro rozbalení všech uzlů - pro sbalení všech uzlů L pro vytvoření nového dokumentu od vybrané stránky X pro vyjmutí vybrané stránky nebo obrázku V pro vložení poslední vyjmuté stránky nebo obrázku před vybranou stránku nebo obrázek.

2-24

-

Pokud byla naposledy vyjmuta stránka a při použití příkazu Ctrl + V je vybraný obrázek, bude stránka vložena před stránku, která obsahuje vybraný obrázek.

-

Pokud byl naposledy vyjmut obrázek a při použití příkazu Ctrl + V je vybraná stránka, bude obrázek vložen před první obrázek vybrané stránky.


Prohlížeč obrázků

Prohlížeč obrázků je oblast, kde jsou zobrazeny obrázky. Najednou lze zobrazit 1, 2, 4 či 8 obrázků nebo provést vlastní úpravu rozvržení Prohlížeče obrázků. V záhlaví je uveden název dávky a číslo dokumentu platné pro obrázky zobrazené v Prohlížeči obrázků. Postup přesunutí obrázku: 1. Vyberte obrázek. 2. Přetáhněte obrázek na požadované místo. Postup odstranění obrázku: 1. Vyberte obrázek. 2. Vyberte příkazy Upravit>Odstranit. Obrázek bude odstraněn z dokumentu. Postup změny počtu zobrazených obrázků: 1. Vyberte příkazy Zobrazit>Zobrazení prohlížeče obrázků. 2. Vyberte možnost 1, 2, 4, 8 nebo Upravit. Prohlížeč obrázků zobrazí vybrané rozvržení. POZNÁMKA: Pokud vyberete možnost Upravit, zobrazí se dialogové okno Nastavení vlastního rozvržení, které uživateli umožňuje zadat požadovaný počet sloupců a řádků pro zobrazení.

Kontextová nabídka obrázku

Kliknete-li pravým tlačítkem myši na obrázek v Prohlížeči obrázků, zobrazí se nabídka následujících možností: Režim výběru – Vyberte možnost Obrázek, Stránka nebo Strana stránky. • Pokud vyberete možnost Obrázek, můžete v Prohlížeči obrázků vybrat obrázek kliknutím. • Pokud vyberete možnost Stránka, můžete kliknutím na obrázek vybrat celou stránku, přední i zadní stranu, černobílou, barevnou nebo ve stupních šedi. • Pokud skenujete několik obrázků pro každou stranu (skenování duálního proudu) a chcete vybrat všechny přední obrázky, vyberte možnost Strana stránky a klikněte na přední obrázek. Pokud kliknete na zadní obrázek, budou vybrány všechny zadní obrázky. Kopírovat – Zkopíruje vybraný obrázek, aby mohl být vložen na jiné místo. Kopírovat obrázek – Nejprve vyznačte oblast na určitém obrázku pomocí příkazu Vyznačit oblast a pomocí tohoto příkazu ji potom můžete zkopírovat na jiné místo. Kopírovat obrázek do nastavení úloh – Zobrazí dialogové okno Kopírování obrázku do nastavení úloh, které umožňuje import obrázků do okna Čárový kód nebo do okna OCR za účelem vytvoření zóny čárového kódu nebo zóny OCR. Otočit – Otočí vybraný obrázek o 90°, 180° nebo 270° po směru hodinových ručiček (doprava). Inteligentní KK – Spustí nástroj Inteligentní KK. Všechny vybrané obrázky bude možné zobrazit v náhledu a zpracovat. Pokud nebyly žádné obrázky vybrány, budou k dispozici všechny obrázky označené příznakem. Rozdělit dokument – Provede ruční rozdělení vybraného dokumentu na dva dokumenty. Sloučit s předchozím – Připojí vybraný dokument k předchozímu dokumentu pro vytvoření jednoho dokumentu.


2-25

Lupa – Zvětší nebo zmenší zobrazenou velikost obrázku. • Přizpůsobit obrázky oknu: Přizpůsobí rozměry obrázku příslušné ploše v Prohlížeči obrázků bez ohledu na původní velikost obrázku. • Skutečná: Zvětší obrázek na skutečnou fyzickou velikost. • Přiblížit: Zvětší obrázek o pevně stanovenou procentuální velikost závislou na nastaveném kroku lupy. • Oddálit: Zmenší obrázek o pevně stanovenou procentuální velikost závislou na nastaveném kroku lupy. • Krok lupy: Zobrazí dialogové okno Nastavení kroku lupy, kde je možné určit procentuální velikost změny měřítka v rozsahu 15 až 40 % v krocích po 5 %. Posunout všechny obrázky – Umožňuje uživateli posunout všechny obrázky do polohy Nahoru, Dolů, Doleva, Doprava nebo Stejná. Nastavit krok posunutí – Zobrazí dialogové okno Nastavení kroku posunutí, které umožňuje změnit nastavení v pixelech pro nástroj Posun. Skrýt přední – Skryje všechny přední obrázky v dávce. Skrýt zadní – Skryje všechny zadní obrázky v dávce. Skrýt černobílé – Skryje všechny černobílé obrázky v dávce. Skrýt ve stupních šedi – Skryje všechny obrázky ve stupních šedi v dávce. Skrýt barevné – Skryje všechny barevné obrázky v dávce. Pokud vyberete nástroj Označení, Zvětšit nebo Vyznačit oblast před kliknutím pravým tlačítkem myši na obrázek, zobrazí se v nabídce další možnosti. • Je-li aktivní nástroj Příznak, budou zobrazeny možnosti pro označování. - Označit všechny vybrané – Označí všechny vybrané obrázky v dávce zeleným zaškrtnutím. Chcete-li vybrat více obrázků, přidržte klávesu Ctrl a v Prohlížeči obrázků vyberte kliknutím požadované obrázky. - Označit všechny – Označí všechny obrázky v dávce zeleným zaškrtnutím. - Zrušit označení všech – Odstraní zelené značky zaškrtnutí ze všech obrázků v dávce. - Označit filtrované – Všechny filtrované (zobrazené) obrázky označí zeleným zaškrtnutím. • Je-li aktivní nástroj Zvětšit, bude zobrazena možnost Poměr zvětšení. Tato možnost zobrazí dialogové okno Nastavení poměru zvětšení, které umožňuje určit, jak velký obrázek bude zobrazen při použití nástroje Zvětšit. • Je-li aktivní nástroj Vyznačení oblasti, zobrazí se možnosti související s tímto nástrojem. - Použít oblast na dokument – Použije vybranou oblast na všechny obrázky v dokumentu. - Použít oblast na vybrané – Použije vybranou oblast pouze na vybrané obrázky. - Oříznout – Umožňuje odebrat oblast mimo plochu obdélníku, který byl nakreslen pomocí příkazu Vyznačit oblast. Pokud vyberete tuto možnost, zobrazí se okno pro potvrzení volby. - Vymazat – Umožňuje vymazat oblast uvnitř obdélníku, který byl vytvořen pomocí možnosti Vyznačit oblast. Pokud vyberete tuto možnost, zobrazí se okno pro potvrzení volby.

2-26


Prohlížeč miniatur

Prohlížeč miniatur obsahuje miniaturní verze všech obrázků v dávce, která je právě otevřena. Výběr obrázku v Prohlížeči obrázků: • Klikněte na miniaturu v Prohlížeči miniatur. Zvětšení miniatur: • Klikněte levým tlačítkem myši na obrázek a přidržte ho. Se stisknutým tlačítkem myši můžete zvětšenou oblast přesunovat.

Kontextová nabídka prohlížeče miniatur

Pokud kliknete pravým tlačítkem myši na miniaturu obrázku, zobrazí se následující možností nabídky: Přední nebo zadní – Skryje všechny přední a zadní miniatury. Černobílé, Ve stupních šedi nebo Barevné – Skryje všechny černobílé a barevné miniatury a miniatury ve stupních šedi. Velikost miniatur – Zobrazí dialogové okno Nastavení velikosti miniatur, které umožní změnit velikost obrázku.

Nástroj Inteligentní KK

Nástroj Inteligentní KK lze spustit výběrem možnosti Inteligentní KK v panelu nástrojů Úpravy. Všechny vybrané obrázky bude možné zobrazit v náhledu a zpracovat. Pokud nebyly žádné obrázky vybrány, budou k dispozici označené obrázky. Nástroj Inteligentní KK lze také spustit kliknutím pravým tlačítkem na obrázek v Prohlížeči obrázků nebo Průzkumníku dávek a výběrem možnosti Inteligentní KK v seznamu položek k výběru. POZNÁMKA: Nástroj Inteligentní KK není k dispozici při skenování, opětném skenování nebo když funkce Automatický import aktivně sleduje, zda složka hot folder obsahuje soubory obrázků. Při výběru nástroje Inteligentní KK se zobrazí první obrázek v levém panelu obrázků. Levý panel obrázků zobrazí obrázek, jak by vypadal, kdyby nebylo použito dodatečné zpracování. Pravý panel obrázků zobrazí obrázek tak, jak bude vypadat po použití vybraného zpracování.


2-27

Obrázek můžete upravit kliknutím na jeden nebo více nástrojů zpracování obrázků, které jsou umístěny mezi panely obrázků. Pokud chcete vrátit funkci zpracování obrázků, klikněte znovu na nástroj a funkci tak zrušte. Použít nastavení na další obrázek – Pokud je políčko zaškrtnuto, budou aktuálně vybrané nástroje zpracování obrázků ve vhodných případech použity na další obrázek. Pokud je vybrána položka Binarizovat a další obrázek je černobílý, nebude binarizace použita. Pokud však byla povolena také funkce Výplň perforace, bude tato funkce použita na černobílý obrázek. Použít na vše – Vybrané nástroje pro zpracování obrázku se použijí na všechny obrázky vybrané pomocí nástroje Inteligentní KK. Další – Tato možnost je dostupná, pokud jsou další obrázky dostupné k zobrazení v náhledu. Kliknutím na tlačítko Další bude aktuální obrázek uložen tak, jak je zobrazen na panelu Zpracovaný obrázek. Pokud je zaškrtnuto políčko Použít na další, vybrané nástroje zpracování obrázků budou použity na další obrázek. Obrázek bude před zpracováním zobrazen na panelu Původní obrázek a zpracovaný obrázek bude zobrazen na panelu Zpracovaný obrázek. Zpět – Zobrazí obrázek, který byl zobrazen dříve. Všechny výběry nástrojů budou zakázány a políčko Použít na další není zaškrtnuto. Obrázek bude zobrazen tak, jak vypadal, než bylo vybráno tlačítko Další. Zobrazit černobíle (Zobrazit ve stupních šedi/barevně) – Pokud existuje barevný obrázek nebo obrázek ve stupních šedi a černobílý obrázek (duální proud), bude černobílý obrázek zobrazen v panelu Původní obrázek. Pokud chcete zobrazit obrázek ve stupních šedi nebo barevně, klikněte na tlačítko Zobrazit ve stupních šedi/Barevně.

Okno Rejstřík

Okno Rejstřík na pravé straně Prohlížeče obrázků usnadňuje práci a zobrazuje data rejstříku pro všechny dávky a dokumenty s definovanými rejstříky. Je k dispozici jako vysouvací karta v pravé části obrazovky. Data rejstříku mohou být zobrazena stručně (umístěte kurzor nad zarážku karty) nebo mohou být trvale zobrazena u obrázku, a tak neustále zobrazovat pole rejstříku pro všechny obrázky během jejich skenování do softwaru Kodak Capture Pro. Pomocí této funkce lze zobrazit pole rejstříku určitého dokumentu nebo celé dávky a provést nezbytné úpravy v obsahu jednotlivých polí.

Postup otevření okna Rejstřík: • Klikněte na kartu Rejstřík na pravé straně Prohlížeče obrázků. Chcete-li nechat okno otevřené, klikněte jednou na ikonu špendlíku v pravém horním rohu okna. Postup zavření okna Rejstřík: • Dvakrát klikněte na ikonu špendlíku nebo klikněte na libovolné místo mimo okno Rejstřík. Je-li okno trvale otevřené, klikněte jednou na ikonu špendlíku. Okno se zavře.

2-28


Okno Informace

Okno Informace po pravé straně Prohlížeče obrázků uvádí statistické údaje týkající se dávky, která je právě otevřena. Okno Informace lze nechat otevřené, aby bylo možné průběžně sledovat statistiku dávky během skenování obrázků do softwaru Kodak Capture Pro.

V tomto okně mohou být zobrazeny informace týkající se dávky, jednotlivých dokumentů, jednotlivých stránek a jednotlivých obrázků. Mezi informace o obrázku patří pořadové číslo obrázku, číslo ID stránky, umístění na disku, kompresi, rozlišení, velikost obrázku a tiskový řetězec. Postup otevření okna Informace: 1. Zvýrazněte obrázek, stránku nebo dokument v Průzkumníku dávek nebo zvýrazněte obrázek v Prohlížeči obrázků. 2. Klikněte na kartu Informace na pravé straně Prohlížeče obrázků. Chcete-li nechat okno otevřené, klikněte jednou na ikonu špendlíku v pravém horním rohu okna. Postup zavření okna Informace: • Dvakrát klikněte na ikonu špendlíku nebo klikněte na libovolné místo mimo okno Informace. Je-li okno trvale otevřené, klikněte jednou na ikonu špendlíku. Okno se zavře.


2-29

Okno Stav procesu dávky

Okno Stav procesu dávky softwaru Kodak Capture Pro poskytuje informace o dávkách, které se připravují k výstupu ze softwaru Kodak Capture Pro.

Kliknutím na položku Ovládání zobrazte nabídku Ovládání: • Zobrazit protokol – Otevře okno Poznámkový blok a zobrazí výstupní protokol. • Vymazat protokol – Odstraní všechny položky ve výstupním protokolu. Bude zobrazeno okno k potvrzení volby. • O aplikaci – Otevře dialogové okno O aplikaci Kodak Capture Pro, které obsahuje příkaz pro zobrazení všech souborů v softwaru Capture Pro. • Konec – Otevře dialogové okno Možnosti vypnutí, které obsahuje příkazy pro ukončení softwaru Capture Pro. Zpracování výstupu probíhá na pozadí a nezávisle na softwaru Kodak Capture Pro. Pokud ukončíte software Capture Pro, zobrazí se výzva k pokračování nebo zastavení zpracování výstupu. Okno Stav procesu dávky softwaru Kodak Capture Pro poskytuje následující informace o všech dávkách připravených nebo právě připravovaných k výstupu: Název úlohy, Název dávky, Čas odeslání, Stav, Průběh a Popis. • Klikněte na možnost Název úlohy, pokud chcete provést akci Vymazat všechny chyby nebo Vymazat vybrané chyby. Zobrazení okna Stav procesu dávky: • Vyberte příkaz Dávka>Zobrazit stav výstupu dávky.

Stavový řádek

Stavový řádek softwaru Kodak Capture Pro poskytuje informace o aktuální dávce, aktuálním dokumentu, volném místě na disku a zda jsou zapnuty nebo vypnuty filtry prohlížení obrázku. Stavový řádek je umístěn v dolní části obrazovky a lze jej zapnout a vypnout zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí příkazu Stavový řádek v nabídce Zobrazit nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + S.

Stavový řádek bude zobrazovat volné místo na disku v MB, počet dokumentů, stránky a obrázky v aktuálně otevřené dávce, počet obrázků v dokumentu aktuálně zobrazeném v okně Prohlížeče obrázků a stav filtrů obrázků. Pokud je zapnut filtr obrázků, znamená to, že některé typy obrázků, například „zadní strany obrázku“ nebo „obrázky ve stupních šedé“, se nezobrazují podle položek vybraných v nabídce Zobrazit>Filtr Prohlížeče obrázků.

2-30


Změna rozhraní hlavního okna

Při skenování stránek se obrázky zobrazují ve všech zobrazených prohlížečích, tj. Prohlížeči obrázků, Prohlížeči miniatur nebo Průzkumníku dávek. Software Capture Pro nabízí dvě výchozí rozvržení obrazovky: Klasické a Vylepšené. Software Kodak Capture Pro umožňuje uživateli upravit rozvržení hlavního okna přesunutím panelů nástrojů, prohlížečů atd. tak, aby odpovídalo vlastním preferencím, a skrýt nepotřebné části obrazovky. Tyto možnosti budou použity v Prohlížeči obrázků, Průzkumníku dávky, Prohlížeči miniatur, okně Informace a okně Rejstřík. Tyto ikony jsou umístěny v pravém horním rohu těchto oken: Zavře libovolné okno. Chcete-li okno znovu otevřít, vyberte z nabídky Zobrazit okno, které chcete zobrazit. Zobrazí okno trvale otevřené. Chcete-li okno automaticky skrýt, klikněte na ikonu špendlíku. Automaticky skryje okno a nechá otevřené pouze jeho záhlaví. Chcete-li okno zobrazit, umístěte na záhlaví ukazatel myši. Ikony kotvy (reprezentované čtyřmi svislými tečkami) jsou umístěny v levém horním rohu oken. Pokud vyberete ikonu kotvy a přidržíte stisknuté tlačítko myši, obrázek kotvy se uvolní a zobrazí se modré šipky pro umístění. S přidrženým tlačítkem myši nyní můžete přesunout okno do nového umístění. Až bude okno na požadovaném místě, uvolněte tlačítko myši.

Velikost obrázků v prohlížeči lze nastavit podle potřeby. Prohlížeč obrázků lze nastavit na pevnou velikost nebo trvale na výchozí možnost Nejlepší využití, při které se zobrazují obrázky ve velikosti nejlépe odpovídající obrazovce. Panely nástrojů a okna obrázku lze posouvat a skrývat podle potřeby. Software Capture Pro si pamatuje nastavení pro každou úlohu při jejím ukončování. To znamená, že lze zobrazit jiné úlohy tak, jak se to pro každou jednotlivou úlohu požaduje. Vždy lze vybrat možnost Zobrazit>Rozvržení>Klasické (nebo Vylepšené) a resetovat obrazovku zpět na výchozí rozvržení. Používáte-li klasické rozvržení a chcete do něj přidat některé okno z vylepšeného rozvržení, zobrazte nabídku Zobrazit a vyberte požadované okno (tj. Průzkumník dávek, okno Rejstřík). V klasickém rozvržení se zobrazí další okno.


2-31

• Klasické rozvržení – Zobrazuje se pouze Prohlížeč obrázků. Lze zvolit počet zobrazených obrázků 1, 2, 4, 8 nebo až 6 sloupců po 6 řádcích.

• Vylepšené rozvržení – Zobrazuje Prohlížeč obrázků, Prohlížeč miniatur a Průzkumník dávek. Velikost všech oken lze podle potřeby změnit.


2-32

3 Odstraňování potíží Obsah

Technická podpora ..................................................................................... 3-1 Řešení problémů........................................................................................ 3-1 Časté dotazy – Správce tlačítek................................................................. 3-2

V softwaru Kodak Capture Pro může občas nastat nejasná situace. Následující tabulku můžete použít k nalezení možných řešení problémů, dříve než se rozhodnete kontaktovat technickou podporu.

Technická podpora

Podpora pro software Kodak Capture Pro je k dispozici na webové stránce společnosti Kodak: www.kodakalaris.com/go/CaptureProSupport. Stránky podpory zajišťují informace specifické pro daný produkt, například přístup k stahování jeho upgradů, ovladačů a příslušenství, k častým dotazům a podrobnostem o možnostech podpory dostupným pro software Capture Pro v konkrétní zemi nebo oblasti.

Řešení problémů

Dále je uveden seznam zpráv a opravných činností, které můžete provést v případě, pokud se zobrazí některá z následujících zpráv.

Zprávy

Pravděpodobná příčina a náprava

Ověření licenčního kódu se nezdařilo, protože nebyl nalezen žádný hardwarový klíč.

Software Kodak Capture Pro nezjistil hardwarový klíč (WIBU). • Zkontrolujte, zda je klíč WIBU správně vložen do portu USB počítače.

Dávku nelze otevřít, protože ji aktuálně používá jiný uživatel.

Pokud skenujete v prostředí s více skenery a vybraná dávka je již otevřena v jiné pracovní stanici, software Kodak Capture Pro neumožní otevřít dávku, dokud ji nezavře jiný uživatel.

Rozeznání čárových kódů a kódů oprav a optické rozpoznávání znaků lze využít u barevných obrázků (či obrázků ve stupních šedi), ale výkon skenování lze zvýšit, pokud jsou v Nastavení stránek nastaveny i barevné obrázky (obrázky ve stupních šedi) a černobílé obrázky a poté jsou černobílé obrázky odstraněny.

Informace. Pro čárový kód lze použít nastavení v barvě nebo stupních šedi, ale není to doporučeno. Klikněte na příkaz OK na informační zprávě, zavřete všechna okna a vyberte černobílé nastavení stránky, vraťte se do nabídky Nastavení čárového kódu a skenujte obrázek.

Neplatný licenční kód

Datový soubor licenčního klíče softwaru Kodak Capture Pro chybí nebo je neplatný. • Spusťte Správce licencí pomocí souboru KCSLM.exe umístěného ve složce softwaru Capture Pro a zkuste použít funkci Žádost o licenci>Získat licenci. • Pokud jste nedávno měnili konfiguraci počítače, prohlédněte si příklady funkce Uvolnit licenci v nápovědě online Správce licencí.


3-1

Časté dotazy – Správce tlačítek

Otázka: Používám více než jednu aplikaci pro skenování společnosti Kodak (např. funkce Smart Touch a program Capture Desktop). Která z nich bude použita při stisknutí tlačítka na skeneru Kodak? Odpověď: Aplikace pro skenování Kodak, která se aktivuje stisknutím tlačítka na skeneru Kodak, závisí na operačním systému počítače, ke kterému je skener připojen, na pořadí, ve kterém byly aplikace spuštěny, a na tom, zda má uživatel práva správce. V následující otázce je popsána konfigurace počítače pro použití tlačítka skeneru. Otázka: Mohu počítač nakonfigurovat tak, aby byla při stisknutí tlačítka skeneru použita konkrétní aplikace? Odpověď: Ano, lze toho dosáhnout pomocí nastavení Vlastnosti skeneru. 1. Přihlaste se jako správce. 2. Přejděte k položce Ovládací panely>Skenery a fotoaparáty. 3. Vyberte skener připojený k počítači. 4. Vyberte kartu Události. 5. Nastavte tlačítko skeneru tak, aby spouštělo požadovaný program pro dané číslo tlačítka. 6. Odhlaste se z účtu správce. 7. Přihlaste se k účtu běžného uživatele. Tímto postupem můžete jednotlivým číslům tlačítek přiřadit aplikaci. Tlačítka 1 až 4 lze například nastavit tak, aby aktivovala aplikaci Desktop, a tlačítka 5 až 9 tak, aby aktivovala funkci Smart Touch. POZNÁMKA: V systémech Windows 7 a Windows 8 se musíte přihlásit jako „super“ správce“. Otázka: V počítači mám nainstalován program Capture Pro i funkci Smart Touch. Jak mám nakonfigurovat počítač, aby byl při stisknutí tlačítka skeneru vždy použit program Capture Pro? Odpověď: Postupujte takto: 1. Přihlaste se jako správce. 2. Ukončete funkci Smart Touch a zrušte zaškrtnutí políčka Spustit aplikaci v nabídce Po spuštění systému Windows. 3. Spusťte program Capture Pro. 4. Odhlaste se z účtu správce. 5. Přihlaste se k účtu běžného uživatele. POZNÁMKA: Stejný postup použijte tehdy, máte-li namísto programu Capture Pro nainstalován program Capture Desktop.

3-2


Otázka: V počítači mám nainstalován program Capture Pro i funkci Smart Touch. Jak mám nakonfigurovat počítač, aby byla při stisknutí tlačítka skeneru vždy použita funkce Smart Touch? Odpověď: Postupujte takto: 1. Přihlaste se jako správce. 2. Spusťte funkci Smart Touch. 3. Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu skeneru na hlavním panelu systému. 4. Klikněte na ikonu Odebrat. 5. Zkontroluje, zda je zaškrtnuto políčko Spustit aplikaci v nabídce Po spuštění systému Windows. Pokud není, zaškrtněte jej a ukončete funkci Smart Touch. 6. Spusťte funkci Smart Touch. 7. Odhlaste se z účtu správce. 8. Přihlaste se k účtu běžného uživatele. POZNÁMKA: Jste-li při používání programu Capture Pro a funkce Smart Touch obvykle přihlášeni jako správce, bude poslední spuštěná aplikace ta, která se používá při stisknutí tlačítka skeneru. Otázka: Jak se liší konfigurace tlačítka skeneru v dialogovém okně Vlastnosti od konfigurace tohoto tlačítka pomocí ikon na hlavním panelu systému? Odpověď: Každá má jiný účel. V dialogovém okně Vlastnosti skeneru určujete, kterou aplikaci má počítač aktivovat při stisknutí tlačítka skeneru. Aktivovaná aplikace závisí na číslu tlačítka skeneru, které je zobrazeno na skeneru. Nastavením tlačítka pro určitou aplikaci pomocí hlavního panelu systému (kliknutím na ikonu aplikace) určujete aplikaci, jakou činnost má provést při stisknutí tlačítka (např. Skenovat do PDF, Skenovat do e-mailu atd.). Provedená činnost závisí na číslu tlačítka, které je zobrazeno na skeneru. Otázka: Proč se při stisknutí tlačítka skeneru zobrazí dialogové okno Vlastnosti – Událost? Odpověď: Operační systém zobrazí toto dialogové okno, když je stisknuto tlačítko a není spuštěna žádná z aplikací Kodak. Výběrem aplikace uvedené v dialogovém okně přiřadíte tlačítko skeneru k dané aplikaci. Otázka: Lze tlačítka u skenerů jiných výrobců než Kodak konfigurovat pro použití zástupců? Odpověď: Ne. Aplikace Správce tlačítek a Nastavení zástupců podporuje pouze skenery Kodak.


3-3

Dodatek A

Slovník pojmů

Automatické oříznutí – Automaticky odstraní okraje obrázku. Automaticky vyrovnat – Automaticky narovná obrázek. Dávka – Sbírka dokumentů. Úlohu lze použít jako základ pro vytváření mnoha dávek (každá může obsahovat až 999 999 999 dokumentů, prakticky bez omezení). Zpracování úlohy znamená převod dávky do souboru v konkrétním výstupním formátu (tj. jednostránkový TIFF, PDF, LaserFiche atd.) a jeho odeslání do cílové složky (podadresáře) dávky. Dávky lze zpracovávat postupně nebo současně. Dokument – Papírový dokument je sbírka stránek. Elektronický dokument je také sbírka stránek, kdy každou zastupuje nejméně jeden obrázek. Dokument obsahující více stránek se nazývá vícestránkový dokument (například složka souborů nebo článek). Duální proud – Funkce označovaná také jako souběžné skenování. Schopnost skeneru vytvořit barevný výstup či výstup ve stupních šedi zároveň s černobílým výstupem souběžně a bez nutnosti dalšího zpracování hostitelským počítačem. Formát souboru – Grafické soubory ve formátu rastrových obrázků, který lze použít pro obrázky barevné, ve stupních šedi i černobílé. JPEG (Joint Photographic Experts Group) – Populární standard pro komprimaci barevných statických obrázků. Kontrola souboru rejstříku – Ověřovací systém, který zabezpečuje shodu hodnot rejstříku s vstupním a výstupním formátem. Mezipaměť skenování – Umístění, do kterého se obrázky ukládají po naskenování do dávky před tím, než jsou zpracovány. Ve výchozím nastavení je mezipaměť skenování definována na místním pevném disku (např. C:\) počítače, na kterém se skenuje. Nastavení stránky (profily nastavení skeneru) – Nastavení stránky slouží k uložení všech nastavení, která skener informují o tom, jak má zachytit obrázky. Patří k nim nastavení skenování (např. černobíle, stupně šedé nebo barevně, jednostranně nebo oboustranně) a práce s obrázky (tj. otáčení, rozlišení atd.). Software Kodak Capture Pro se instaluje s mnoha předem definovanými nastaveními pro zachycení obrázků. Lze snadno vytvořit vlastní upravené profily. Nastavení stránky se provádí ve dvou etapách: • Nejprve se nastavuje „profil skeneru“ specifický pro daný skener v ovladači skeneru, který obsahuje fyzická nastavení skenování. Tato nastavení skener informují o tom, jak má snímat obrázky (tj. o rozlišení, předních a zadních stranách, vylepšeném zpracování ve skeneru atd.). • V druhé etapě se provádí nastavení stránky v softwaru Capture Pro, které obsahuje „profil skeneru“ pro použití při skenování a případná nastavení pro naskenované stránky související se softwarem. Patří k nim případné otáčení obrázku (pokud není podporováno skenerem), odstranění prázdné stránky, slučování obrázku (spojování předního a zadního konce kontroly do jednoho souboru obrázku) nebo rozdělení obrázku (jednoho ve formátu A3 do dvou A4) atd.


A-1

Obrázek – Skener převádí strany na obrázky. Každý obrázek je součástí dokumentu s jedinečným číslem dokumentu. Software Capture Pro přidělí postupně každému obrázku ve svém dokumentu pořadové číslo. Jeden dokument může obsahovat až 999 999 999 obrázků (tj. prakticky neomezený počet). Software Capture Pro rozlišuje obrázky pocházející z přední a zadní strany každé stránky. To umožňuje, aby software Capture Pro v případě potřeby prováděl zpracování v závislosti na straně (např. odstranění prázdných či zadních stran). Software Capture Pro také rozlišuje mezi barevnými obrázky, obrázky ve stupních šedi a černobílými obrázky a může provádět zpracování barevných obrázků, obrázků ve stupních šedi a černobílých obrázků. Příklad: Dokument 250 obsahuje dvě oboustranné stránky a vytvoří elektronický dokument číslo 250, který obsahuje čtyři obrázky (1–4). OCR (Optické rozlišování znaků) – Proces rozpoznávání tištěných znaků softwarem. ODBC (Open DataBase Connectivity) – Standardní metoda přístupu k databázím vyvinutá skupinou SQL Access Group. Tato metoda umožňuje přístup k libovolným datům z libovolné aplikace bez ohledu na to, který systém pro správu databází (DBMS) data zpracovává. Příloha – Při skenování vícestránkového dokumentu jsou za přílohy považovány všechny stránky kromě hlavní (první) stránky dokumentu. Při skenování třístránkového dokumentu jsou například stránky dvě a tři považovány za přílohy. Rejstřík dokumentu – Rejstřík dokumentu spojuje pole vyhledávání (nejvýše 10 polí) s čísly jednotlivých dokumentů. Rejstřík dokumentu lze vytvořit ručně nebo automaticky pomocí čárových kódů, hodnot OCR nebo výchozích hodnot. Souběžné skenování – Viz duální proud. Strana – Jedna stránka má dvě strany, přední a zadní. U jednostranných stránek je zadní strana prázdná. Stupně šedi – Rozsah odstínů šedé, které pokrývají celé viditelné spektrum od bílé po černou. Stránka – Papírová stránka, součást papírového dokumentu. Z jedné stránky může po skenování vzniknout jeden obrázek (jednostranná stránka), dva obrázky (oboustranná stránka) nebo čtyři obrázky (barevné i černobílé). Elektronická stránka spojuje všechny obrázky připravené při skenování papírové stránky. Stupně šedi – Rozsah odstínů šedé, které pokrývají celé viditelné spektrum od bílé po černou.

A-2


Úloha – Software Kodak Capture Pro je založen na „úlohách“. Úloha je konfigurace, která definuje akce u sady dokumentů, které chcete skenovat. Úlohu lze například použít pro skenování všech stránek v podavači skeneru a vytvořit jediný soubor PDF s možností zadat jeho název PDF (výchozí úloha dodaná se softwarem Capture Pro s názvem „Skenovat do PDF”). Úloha obsahuje všechna nastavení související se snímáním dokumentu. Může se jednat o všeobecná nastavení pro „libovolný“ typ dokumentu nebo speciálně nastavená pro konkrétní typ dokumentu (tj. faktury nebo záznamy personálu). Tato nastavení mohou obsahovat nastavení čárového kódu, dokumentu nebo oddělovače dávky, definice rejstříku, nastavení OCR i nastavení související s výstupními soubory, které chcete vytvořit (JPEG, TIFF, PDF, PDF s možností vyhledávání atd.), nebo systémem pro správu dokumentů, do kterého budete dokumenty odesílat (Microsoft SharePoint, LaserFiche atd.). Pro skenování dokumentů v úloze je třeba vytvořit dávku, která bude shromažďovat naskenované dokumenty, obrázky a data před jejich úpravou pro výstup. Software Kodak Capture Pro je dodáván s několika předem definovanými úlohami. • Připraveno ke skenování: Jednoduché nastavení úloh umožňující uživateli seznámit se se softwarem Capture Pro a ihned začít skenovat. • Skenovat do PDF: Podobá se možnosti Připraveno ke skenování. Tato úloha skenuje dokument a zobrazuje první stránku. Zobrazuje uživateli výzvu k zadání názvu souboru. Název souboru se používá při výstupu dokumentů. • Skenovat do e-mailu: Podobá se možnosti Skenovat do PDF. Po vytvoření souboru PDF bude automaticky otevřen e-mailový účet s připojeným souborem PDF připraveným k odeslání příjemci e-mailu. Výstup – Zpracování naskenovaných obrázků a jejich dodání se všemi daty rejstříku do následující etapy životního cyklu dokumentu. V jiných softwarových aplikacích se tento proces může označovat jako proces uvolnění, kdy se naskenované dokumenty „uvolňují“ do následujícího kroku. Výstupní cílové umístění systému – Určuje formát obrázku (tj. TIFF, PDF, JPEG) a výstupní umístění pro zpracovávanou dávku. Obsahuje název a strukturu výstupního adresáře pro soubory obrázku a rejstříku. TIFF (Tagged Image File Format) – formát rastrového grafického souboru použitelný pro barevné obrázky, obrázky ve stupních šedi a černobílé obrázky. Zóna čárového kódu – zóna čárového kódu je část obrázku definovaná jako umístění, které může obsahovat čárový kód. Na obrázku lze nastavit více umístění a charakteristik (např. typ čárového kódu). Čárové kódy v těchto zónách lze použít pro oddělení nebo sestavení rejstříku.


A-3

Kodak Alaris Inc. 2400 Mount Read Blvd. Rochester, NY 14615 © 2014 Kodak Alaris Inc. Všechna práva vyhrazena. Ochranná známka a grafické prvky Kodak jsou používány v rámci licence od společnosti Eastman Kodak Company.

Software Capture Pro. Uživatelská příručka. A-61735_cs

Recommend Documents