B&W besluitenlijst Vergadering burgemeester en wethouders, nr. 21, 27 mei 2008 Aanwezig: Voorzitter: Secretaris: Wethouder: Wethouder: Wethouder:
Guus Swillens Janneke Louisa-Muller Aukje Boer Jan Burger Henk Muis
Algemeen
1. 2.
Onderwerp Vaststelling besluitenlijst nr. 20, d.d. 20 mei 2008. Uitnodigingen
Beslissing Deze lijst wordt vastgesteld. Zie bijgaande lijst
3.
Ingekomen stukken
Voor kennisgeving aangenomen.
4.
Schriftelijke vragen van de raad/moties
1
A dossiers Nr. Onderwerp en beslissing 080527- Algemene Plaatselijke Verordening Wijk bij Duurstede 2008 A1 Aan de raad wordt voorgesteld de APV Wijk bij Duurstede 2003 met uitvoeringsbesluiten in te trekken en de APV Wijk bij Duurstede 2008 vast te stellen.
080527- Afwikkeling regionaal secretariaat A2 1. Ingestemd wordt met de ‘notitie afhandeling regionaal secretariaat’ en de daarin benoemde standpunten van Wijk bij Duurstede met betrekking tot de financiële afwikkeling van het regionale secretariaat. 2. Ingestemd wordt met het versturen van bijgevoegde brief aan het college van de gemeente Utrechtse Heuvelrug
Samenvatting Aanleiding In 2003 heeft de Gemeente Wijk bij Duurstede een nieuwe APV vastgesteld. Na die tijd is er aan onderhoud van deze APV weinig tot niets gedaan. Dit heeft geleid tot een sterk verouderde APV die vele fouten bevat. Daarom is de gehele APV herzien waarbij het APV-model van de VNG als leidend is aangehouden. Wet/regelgeving APV-model VNG Beoogd doel Een geactualiseerde Algemene Plaatselijke Verordening Aanpak/uitvoering - Vaststelling in de raad. - Via gemeentepagina bekend maken dat de APV 6 weken ter inzage ligt. - Na die termijn via gemeentepagina de nieuwe APV bekend maken. Communicatie Via de gemeentepagina zal bekend gemaakt worden dat er een nieuwe APV is vastgesteld en wat de belangrijkste consequenties voor de inwoners zijn. Aanleiding Aanleiding is de (financiële) afwikkeling van het regionaal secretariaat van de voormalige Wvg, nu Wmo dat bestaat uit de gemeenten Bunnik, Wijk bij Duurstede en Utrechtse Heuvelrug. Wet/regelgeving Van toepassing is de Wet maatschappelijke ondersteuning. Beoogd doel Het regionaal secretariaat wordt opgeheven en ingestemd wordt met de notitie voor de financiële afwikkeling van het secretariaat. Aanpak/uitvoering Het regionaal secretariaat functioneert sinds eind 2005 wegens niet 2
vervangen van ziekte en zwangerschap niet naar behoren. Daarom is door de gemeenten Bunnik en Wijk bij Duurstede eind 2006 een voorstel tot opheffing van het secretariaat gedaan. Vervolgens is onduidelijkheid ontstaan over de gezamenlijke financiën. Wijk bij Duurstede en Bunnik hebben daarom een notitie opgesteld op basis van archiefstukken om zo een onderbouwd voorstel voor financiële afwikkeling te kunnen doen. Deze notitie ligt nu aan uw college voor ter besluitvorming. Communicatie De gemeente Utrechtse Heuvelrug zal middels een brief worden geïnformeerd over dit besluit. Ook de gemeente Bunnik zal op de hoogte worden gebracht van dit besluit.
3
B dossiers Nr. Onderwerp en beslissing 080527- Begroting 2009 gemeenschappelijke regeling Recreatieschap B1 Utrechtse Heuvelrug, Vallei– en Kromme Rijngebied. Ingestemd wordt met de begroting en de daarin vermelde financiële uitgangspunten, te weten: - het in een keer afrekenen van het tekort dat resteert aan het einde van de budgetperiode 2005-2008; - een jaarlijkse verhoging van de deelnemersbijdrage van 3% per jaar gedurende de gehele budgetperiode 2009-2012.
080527B2
Samenvatting Aanleiding De begroting 2009 van de Gemeenschappelijke Regeling Recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Vallei– en Kromme Rijngebied, waaraan ook Wijk bij Duurstede deelneemt, dient aan uw college te worden voorgelegd. De bevoegdheid hiertoe is door de raad aan het college gedelegeerd. Wet/regelgeving Wet Gemeenschappelijke Regelingen (WGR). Beoogd doel Besluitvorming college over de begroting 2009. Aanpak/uitvoering Communicatie Het dagelijks bestuur van het Recreatieschap wordt schriftelijk geïnformeerd. Jaarverantwoording 2007 Vitras/CMD Algemeen Maatschappelijk Aanleiding Werk. Voor 1 april 2008 heeft Vitras/CMD de inhoudelijke en financiële verantwoording over het jaar 2007 m.b.t. de - Ingestemd wordt met de verantwoording; - De niet behaalde trajecten outreachend werken OGGZ jeugdgezondheidszorg (JGZ) en het algemeen maatschappelijk werk (AMW) ingediend. en thuisgeweld worden meegenomen naar 2008; - het subsidiebedrag 2007 wordt definitief vastgesteld op Wet/regelgeving Algemene wet bestuursrecht. € 295.224. Algemene Subsidieverordening Wijk bij Duurstede. Beoogd doel Besluitvorming college en vaststelling definitieve subsidie m.b.t. het AMW. Aanpak/uitvoering N.v.t. Communicatie Na besluitvorming krijgt Vitras/CMD een definitieve 4
080527B3
Actieplan Valpreventie 2008 Het actieplan Valpreventie 2008 wordt vastgesteld. De kosten voor uit5voering van het actieplan worden voor 2008 geraamd op max. € 7.500,--, te bekostigen uit de “voorziening projecten ouderenwerk” (6620100-42001)
5080527- Aanvragen Onderwijshuisvesting 2009; Wijziging onderwijshuisvestingsverordening. B4 -de aanvragen zijn voor kennisgeving aangenomen; -het bekostigingsplafond voor nieuwe voorzieningen in de huisvesting is -voor het jaar 2009voor de scholen voor Primair onderwijs vastgesteld op € 100.000,--; -de aanvragen met betrekking tot de vochtproblemen bij De Werkschuit en De Klim-op worden zo spoedig mogelijk (in 2008) uitgevoerd; -de aanvragen en het voorstel voor wijziging van de verordening worden voorgelegd aan het overleg van de schoolbesturen/Op overeenstemming gericht
subsidiebeschikking. Aanleiding Ouderennota 2007-2010 waarin het voornemen staat opgenomen om gedurende een aantal jaren maatregelen te treffen om valincidenten onder ouderen te voorkomen. Wet/regelgeving Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Beoogd doel Actieplan Valpreventie 2008 vaststellen en daarmee de afspraken over de uitvoering van het project met diverse externe partners (GGD, SWOW, Sportservice Midden Nederland, Vitras) vastleggen. Aanpak/uitvoering Melding van vaststelling actieplan aan de diverse partners en uitvoering activiteiten. Communicatie De activiteiten, die voortvloeien uit het actieplan, worden gecommuniceerd aan de doelgroep op diverse manieren: publicatie op gemeente pagina en in ‘SEIN’, melding in zorgnetwerken etc. Dit rapport bevat een overzicht van de door de schoolbesturen ingediende aanvragen voor de huisvestingsprocedure voor het jaar 2009. De onderwijshuisvestingsverordening -voor het laatst vastgesteld in 2003- moet worden aangepast in verband met gewijzigde wetgeving. Aanleiding Vanaf de decentralisatie van de onderwijshuisvesting per 1 januari 1997, kunnen de schoolbesturen jaarlijks aanvragen indienen voor de toewijzing en bekostiging van huisvestingsvoorzieningen. Aangezien de procedure op 1 februari 2008 van start gaat en de besluitvorming voor 1 januari 2009 moet worden afgerond, kan op dit moment worden volstaan met vermelding van de ingediende 5
overleg.
080527B5
Regionaal meld- en coördinatiepunt (RMC) - Het activiteitenplan RMC subregio Utrecht Zuidoost 2007 – 2008 wordt vastgesteld; - De begroting 2008 wordt vastgesteld; - Er wordt ingestemd met het aanstellen van regionale leerplichtambtenaren voor de kwalificatieplicht.
aanvragen. Wet/regelgeving De aanvragen worden getoetst aan de onderwijshuisvestingsverordening van de gemeente. Afdeling 3 “Voorziening in de huisvesting” van Titel IV “Bekostiging” van de Wet op het primair onderwijs en Afdeling IA ”Voorzieningen in de huisvesting en inventaris” van Titel III van de Wet op het voortgezet onderwijs zijn van toepassing. Beoogd doel Het voor 1 januari 2009 vaststellen van het Programma en het Overzicht onderwijshuisvesting voor het volgende kalenderjaar. Aanpak/uitvoering In de komende maanden zullen de vermelde aanvragen verder worden behandeld. Uiteindelijk zijn er drie mogelijkheden: 1. De aanvraag wordt door het schoolbestuur ingetrokken; 2. De aanvraag komt in het programma (en wordt in 2009 uitgevoerd); 3. De aanvraag komt in het overzicht (en wordt niet bekostigd). In de begroting 2009 wordt rekening gehouden met uitgaven van maximaal € 100.000 voor de geraamde kosten van de aanvragen, die op het programma zullen worden geplaatst. Dit bedrag heeft alleen betrekking op de uitgaven voor onderhoud. De kapitaallasten van (vervangende) nieuwbouw en de kosten van noodlokalen zijn daarin niet begrepen. Communicatie In deze fase niet aan de orde. Aanleiding Het activiteitenplan RMC wordt jaarlijks vastgesteld door de afzonderlijke colleges. Wet/regelgeving Op grond van de RMC-wet stelt de centrumgemeente in overleg met de overige gemeenten een activiteitenplan op. 6
080527B6
Beoogd doel Het plan geeft inzage in de activiteiten met betrekking tot de bestrijding van voortijdig schoolverlaten. Aanpak/uitvoering Acties die voortvloeien uit de aanbevelingen worden opgenomen in de werkprocessen. Communicatie - naar jongeren en ouders: via plaatselijke huis-aanhuisbladen en via de gemeentelijke websites - naar scholen: schriftelijk en via schoolbezoeken door de leerplichtambtenaren. Toegekende financiële bijdrage door de Stichting Beelaerts van Aanleiding Blokland Fonds in de restauratiekosten van het houten paneel met Toegekende financiële bijdrage aan het college van de afbeelding van de stadstoren van Wijk bij Duurstede, welke kerkrentmeesters van de protestantse gemeenten te Wijk bij hangt aan de binnenzijde van de N.H. Kerk aan de Markt. Duurstede, door het Beelaerts van Blokland Fonds, voor de restauratie van het houten paneel met de afbeelding van de Er wordt kennisgenomen van de toegekende financiële bijdrage voor de restauratie van het houten paneel en de wijze stadstoren aan de Markt. Wet/regelgeving waarop de presentatie van het vernieuwde kunstwerk zal Niet van toepassing. plaatsvinden. Beoogd doel Door de ontvangst van gelden wordt de restauratie van een uitzonderlijk belangrijk paneel mogelijk gemaakt. Het paneel toont de historische afbeelding van de stadstoren zoals deze, qua hoogte, aan de Markt had moeten worden gebouwd. Aanpak/uitvoering Met de restauratie van het paneel is inmiddels begonnen. Begin september 2008 verwacht men daarmee gereed te zijn. Communicatie De Stichting Beelaerts van Blokland Fonds wordt bedankt voor hun medewerking. Tijdens de feestelijke in gebruik name van de stadstoren, te houden op vrijdagavond 12 september aanstaande in de N.H. Kerk aan de Markt, zal op passende wijze ook aandacht worden besteed 7
080527B7
080527B8
aan het gerestaureerde paneel. Subsidieverzoek van EHBO vereniging Cothen ten behoeve Aanleiding van het aanschaffen van een reanimatiepop en AED trainer. Op 25 maart 2008 diende de EHBO vereniging Cothen een subsidieaanvraag in ten behoeve van het aanschaffen van een - Het college stemt in met het toekennen van een incidentele subsidie van € 1.000,- aan EHBO vereniging extra reanimatiepop en een AED trainer. Wet/regelgeving Cothen in verband met de aanschaf van een extra De Algemene Subsidieverordening Wijk bij Duurstede. reanimatiepop en een AED trainer. Beoogd doel - Toekenning incidentele subsidie van € 1.000,- ten behoeve van het aanschaffen van een extra reanimatiepop en een AED trainer. Aanpak/uitvoering Besluit nemen tot het beschikbaar stellen van een gemeentelijke bijdrage. Communicatie Het afgeven van een beschikking. Herbenoemen van de dames J. Reurink-Geersing en C. Swillens- Aanleiding Nagtegaal tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand De ambtstermijn van de dames Reurink en Swillens verloopt op 1 van deze gemeente. juni a.s. De dames Reurink en Swillens worden met ingang van 1 juni Wet/regelgeving Artikel 16, eerste, tweede en derde lid van Boek I van het 2008 voor een periode van 5 jaar opnieuw herbenoemd tot Burgerlijk Wetboek. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Beoogd doel De ambtstermijn van de dames Reurink en Swillens met 5 jaar verlengen. Aanpak/uitvoering -Communicatie --
8
080527B9
De heer Oostveen (Groenewoudseweg 16 te Cothen) is voornemens om bij zijn fruitkwekerij een nevenactiviteit te ontwikkelen in de vorm van forelvisvijvers. 1.In principe medewerking te verlenen aan dit verzoek, middels een art. 19 lid 1 WRO-procedure, voor de realisatie van een drietal vijvers aan de Groenewoudseweg 16 te Cothen; 2.In het kader van de gemeentelijke inspraakverordening, de inspraak te starten en het plan voor zes weken ter inzage te leggen; 3.De initiatiefnemer van dit besluit schriftelijk informeren.
Aanleiding De heer Oostveen (Groenewoudseweg 16 te Cothen) is voornemens om bij zijn fruitkwekerij een nevenactiviteit te ontwikkelen in de vorm van forelvisvijvers. Wet/regelgeving Wet Ruimtelijke Ordening, Algemene wet bestuursrecht, inspraakverordening Beoogd doel Een principebesluit/reactie op het verzoek Aanpak/uitvoering Medewerking verleen door het volgen van een vrijstellingsprocedure. Communicatie De initiatiefnemer wordt van het besluit schriftelijk geïnformeerd,.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 3 juni 2008. de secretaris,
de voorzitter,
9
10
