Businesscase Comakership bij de gemeente Almere. Leren in en van de praktijk

Businesscase Comakership bij de gemeente Almere

“Leren in en van de praktijk”

Businesscase Comakership, Januari 2013

1

Inhoud

Management samenvatting .................................................................................................................................... 4 Businesscase comakership gemeente Almere ........................................................................................................ 6 1. Inleiding............................................................................................................................................................... 6 2. Doelstelling van de business case ....................................................................................................................... 6 3. Achtergrond ........................................................................................................................................................ 6 3.1 Organisatorische context .............................................................................................................................. 6 3.2 Maatschappelijke ontwikkelingen................................................................................................................. 6 3.3 Bestuurlijke ontwikkelingen.......................................................................................................................... 7 4. Beschrijving comakership.................................................................................................................................... 7 5. Toegevoegde waarde van comakership voor de Gemeente Almere .................................................................. 7 5.1 Kritische succesfactoren(mini SWOT analyse) .............................................................................................. 8 5.2 Randvoorwaarden om comakership uit te kunnen voeren .......................................................................... 8 6. Kosten en baten .................................................................................................................................................. 9 6.1 Kosten van comakership ............................................................................................................................... 9 6.2 Dekking van de kosten .................................................................................................................................. 9 6.3 Kwalitatieve kosten en baten...................................................................................................................... 10 6.4 Conclusie kosten en baten .......................................................................................................................... 10 7. Advies t.b.v. Comakership binnen de Gemeente Almere als werkgever .......................................................... 10 9. Implementatie van Comakership (puntsgewijs) ............................................................................................... 11 Bijlage 1. Profielschets coach / begeleiding ...................................................................................................... 12 Bijlage 2. Overzicht comakerships Windesheim Flevoland ............................................................................... 13


2


3

Businesscase Comakership bij de gemeente Almere Management samenvatting Aanleiding De aansluiting tussen arbeidsmarkt en onderwijs is een belangrijk thema voor de Gemeente Almere als stad. De komst van Windesheim Flevoland (WF) is een mooie gelegenheid om op het gebied van hoger onderwijs de aansluiting te verbeteren. Na de mini werkconferentie in september 2011 tussen het college van bestuur van Windesheim Flevoland, wethouders Ben Scholten en René Peeters en een aantal sleutelfunctionarissen van WF en de Gemeente Almere is bestuurlijk de intentie uitgesproken een samenwerkingsovereenkomst met WF aan te willen gaan. De gemeente Almere wil hierin een voortrekkersrol innemen. De overeenkomst zal de samenwerking tussen WF en de Gemeente Almere als werkgever formaliseren en een start betekenen van een duurzame samenwerking. Dat betekent dat de Gemeente Almere als werkgever elk jaar een aantal comakerships afneemt. Een aantal grote werkgevers in Almere gingen de Gemeente Almere al voor en investeren in een duurzame relatie met Windesheim Flevoland. High potentials Binnen de gemeente Almere, binnen de gehele overheid, neemt de vergrijzing de komende vijf tot tien jaar flink toe; krapte op de arbeidsmarkt zal snel toenemen. Het aangaan van een Partnerschip, waarbij de gemeente Almere comakership plaatsen (beroepspraktijk leer –werkervaringen) beschikbaar stelt heeft niet alleen een maatschappelijk doel maar kan op termijn ook de aanwinst bij de gemeente Almere van jonge (high)potentials kunnen stimuleren. Comakership gaat verder dan een werkervaring, het is een unieke combinatie van studeren, werken en persoonlijke ontwikkeling. Een student helpen om zichzelf te ontwikkelen, zijn talenten te ontdekken, zijn passie te vinden, wat vroeg of laat het verschil zal maken. Dit effect is niet alleen op de student van toepassing maar ook de organisatie zelf wordt voorzien van andere zienswijze op de dingen, frisse nieuwe ideeën, een andere manier van werken, “Anders Werken”, delen van kennis waardoor men in aanraking komt met actuele ontwikkelingen op het vakgebied. VOF Alwindes De afgelopen periode (september 2011- december 2012 jaar zijn er vijftien succesvolle comakerships bij de gemeente Almere uitgevoerd onder de vlag van het platform deregulering; de VOF Alwindes. Twee keer zijn adviezen aan het college van B&W gepresenteerd en is opdracht gegeven om deze te onderzoeken op uitvoerbaarheid. Businesscase De aanleiding is duidelijk; een bestuurlijke opdracht die in het verlengde ligt van de speerpunten die in het Oostvaardersakkoord benoemd staan. Voor de bestuurlijke opdracht is ook een financiële verantwoording gewenst. De financiële verantwoording is van belang om de haalbaarheid van comakership binnen de Gemeente Almere te kunnen bepalen. Om deze reden is opdracht gegeven tot het maken van een businesscase. In bijgeleverde businesscase is onderzocht welke maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen er op dit moment afspelen en welke toegevoegde waarde comakership voor de gemeente Almere heeft. Dit afgezet tegen een kosten en batenanalyse. Partnership met Windesheim Flevoland moet duurzaam zijn, de organisatie moet het uit kunnen voeren en het moet resultaat geven. Het is van groot belang om studenten met hun comakeropdrachten goed te begeleiden zodat ervaringen en adviezen worden geborgd en niet verloren gaan. In de businesscase wordt aangetoond dat Partnership tussen de gemeente Almere en Windesheim Flevoland haalbaar is maar ook verantwoordelijkheden, structurele financiële dekking en beheer nodig heeft. De verplichting is dat de gemeente Almere zich elk jaar inzet om comakership werkplaatsen beschikbaar te stellen en studenten goed ondersteund. Businesscase Comakership, Januari 2013

4

Om comakership structureel te realiseren zijn er verschillende dekkingsmogelijkheden voorhanden. De kostenbatenanalyse geeft aan dat comakership voor tien studenten per jaar zonder grote investeringen, met gebruikmaking van subsidie, haalbaar is. Daarnaast is een goede coördinatie van aanbod en vraag gewenst noodzakelijk om dekkingsmiddelen goed in te zetten en behaalde resultaten te kunnen volgen. Resultaat Advies en aanpak is om de comaker VOF Alwindes door te starten met een budget vanaf 2013. Daarna kan er aanvullend en afhankelijk van de behoefte binnen de organisatie nieuwe comakers aan diensten en afdelingen worden gematcht. Dit eventueel onder de paraplu van de VOF Alwindes. Er zijn voldoende dekkingsmogelijkheden om een doorstart te maken en comakership structureel in te voeren binnen de gemeente Almere. In de businesscase worden verschillende mogelijkheden aangegeven.


5

Businesscase comakership gemeente Almere 1. Inleiding Op verzoek van Anja Grootoonk maken we op basis van bovengenoemde aanleiding een businesscase. De aanleiding is voor de gemeentesecretaris duidelijk; een bestuurlijke opdracht die in het verlengde ligt van de speerpunten die in het Oostvaardersakkoord benoemd staan. Voor de bestuurlijke opdracht is ook een financiële verantwoording gewenst. De financiële verantwoording is van belang om de haalbaarheid van comakership binnen de Gemeente Almere te kunnen bepalen. In eerste instantie heeft een groep Windesheim Flevoland studenten de businesscase onderdelen geïnventariseerd. Tijdens de werkzaamheden bleek dat deze opdracht toch te veel van de studenten vergde naast hun eigen comakership opdracht. Dit heeft geresulteerd in de overdracht van het schrijven van de comakership business case naar de projectgroep. 2. Doelstelling van de business case De businesscase is van belang om de bestuurlijke wens op het gebied van comakership binnen de Gemeente Almere te beschrijven en te verantwoorden. De business case zal na overleg met gemeentesecretaris Anja Grootoonk gepresenteerd worden in het DTA. Het DTA wordt gevraagd om draagvlak te creëren en akkoord te geven om op de financieel onderbouwde comakership-afspraken. Dit om comakership op verantwoorde wijze binnen de gemeente Almere te implementeren.

3. Achtergrond 3.1 Organisatorische context De projectgroep die samenwerkt om de businesscase samen te stellen bestaat uit: Constance Buyne : DSO, Economische Zaken Robin Driessen : SBV en coach van de comaker VOF Alwindes Jeroen Vos : SBV, HRM Rogier van der Wal : DMO, Hoger Onderwijs Hans Feddema : DMO, Hoger Onderwijs 3.2 Maatschappelijke ontwikkelingen Er wordt steeds meer een beroep gedaan op het bedrijfsleven om mee te denken over en mee te werken aan het vormgeven van hoger beroepsonderwijs. Samenwerking is dus niet zozeer gebaseerd op gedeelde belangen, maar in een maatschappelijk perspectief geplaatst. Bedrijven worden gevraagd mee te werken aan het opleiden van studenten van de lokale gemeenschap waarvan zij zelf ook deel uitmaken. Niet alleen bij Windesheim Flevoland maar ook bij andere hoge scholen en universiteiten in het land zijn nieuwe concepten ontwikkeld om studenten persoonlijke leertrajecten en begeleiding op maat te kunnen geven. Onderwijsinstellingen kiezen voor een ondernemende benadering om zich onderscheidend te kunnen opstellen richting (nieuwe) studenten. Zij betrekken hun stakeholders actief bij het onderwijs. Ouders, werkgevers, maatschappelijke organisaties en (regionale) overheden hebben een rol bij bijvoorbeeld het lesprogramma, de monitoring van studieresultaten en het faciliteren van het onderwijsproces. Rondom specifieke maatschappelijke onderwerpen, zoals in ons geval werkgelegenheidontwikkeling, krijgt het onderwijs een regionaal karakter. Onderwijsinstellingen, bedrijven, overheden en andere relevante organisatie maken gezamenlijke plannen om de onderwerpen aan te pakken. Binnen de gemeente Almere, binnen de gehele overheid, neemt de vergrijzing de komende vijf tot tien jaar flink toe; krapte op de arbeidsmarkt zal snel toenemen. Naast dat comakership een maatschappelijk doel heeft zal het op termijn ook de aanwas bij de gemeente Almere van jonge (high) potentials kunnen stimuleren. Het is van belang de komende jaren ruimte te maken om talentvolle studenten een dienstverband aan te kunnen bieden. Als we hier niet over nadenken en beleid op maken zal dit een gemiste kans zijn. Het afgelopen jaar is bij verschillende organisaties in Flevoland comakership van start gegaan.


6

Deze ambassadeurs hebben gezamenlijk tientallen comakership opdrachten in samenwerking met Windesheim Flevoland uitgevoerd. Naast de gemeente Almere zijn dit o.a.: Provincie Flevoland, Rabobank, Pon, Flevoziekenhuis, Zorggroep Almere en Almeerse Scholengroep Groep. Ambassadeurs die het belang van comakership hoog in het vaandel hebben staan. Niet alleen vanuit het maatschappelijke belang in ontwikkeling van het onderwijs maar ook om de vergrijzing tegen te gaan en talenten binnen hun organisatie te kunnen behouden en op vernieuwende wijze de concurrentie te kunnen aangaan. 3.3 Bestuurlijke ontwikkelingen Het kunnen aanbieden van hoger onderwijs in Almere is een belangrijk speerpunt in het beleid van de Gemeente Almere. Almere blijft de komende decennia een groei doormaken en zal zich in 2030 ontwikkelen tot een stad van 350.000 inwoners. Een goede kennisinfrastructuur en een goed opgeleide beroepsbevolking zijn voor de economische en maatschappelijke ontwikkeling van groot belang. In 2010 heeft Windesheim Flevoland haar deuren in Almere geopend. De aansluiting tussen arbeidsmarkt en onderwijs is een belangrijk thema voor de Gemeente Almere als stad. De komst van WF is een mooie gelegenheid om op het gebied van hoger onderwijs de aansluiting te verbeteren. De enige Hogeschool in Nederland die comakership als onderscheidend vermogen heeft. Daarnaast is in het bestedingsplan Hoger Onderwijs 2012-2014 opgenomen dat er door de onderwijsinstellingen en de gemeente Almere een gezamenlijk marketingplan opgesteld zal worden om Almere als aantrekkelijke studentenstad te positioneren. Dat heeft uiteindelijk geresulteerd in een intentieverklaring met betrekking tot samenwerking in de marketing van Almere als studentenstad.

4. Beschrijving comakership Een comakership is een samenwerkingsovereenkomst tussen WF, werkgever en student. Een samenwerking waarbij de student, in groepen van 3-5 studenten, vanaf het tweede studiejaar beroeps praktijkervaring opdoet aan de hand van echte opdrachten. Een projecten bedrijfsmatige manier van werken binnen een duidelijke opdrachtgever- en opdrachtnemersrelatie. Een comakership duurt gemiddeld 20 weken, waarin de student in de real-life situatie zijn competenties ontwikkelt en beroepspraktijk ervaring opdoet. Het verschil met een stage is dat comakerships echte producten opleveren, die de werkgever kan opnemen in haar dienstverlening of productaanbod.. Bovendien is er kennisuitwisseling tussen de student en de werkgever. Stages zijn vaak opdrachten voor individuele studenten, terwijl er bij comakers zowel zelfstandig als in groepen gewerkt wordt. Dit geeft de studenten de ruimte elkaar te helpen met problemen, waardoor er minder vaak beroep hoeft te worden gedaan op de begeleiding. Van het aantal studenten wat bij Windesheim Flevoland in Almere komt studeren komt 68% uit Almere en 15 % uit de rest van Flevoland. De overige studenten komen uit Amsterdam 5,4%, Gooi en Vechtstreek 6,4 en rest w.o. voor grootste deel Utrecht en omstreken 5,2%. Navraag bij studenten die bij Windesheim studeren maar buiten de Flevoland wonen (17%) geeft aan dat zij een bewuste keuze hebben gemaakt voor Windesheim Flevoland omdat comakership hier onderdeel van de studie is. Voor studiejaar 2012-2013 verwacht Windesheim Flevoland 30% meer inschrijvingen (+ 500 totaal 1453 studenten in 2012) dan het vorig studiejaar.

5. Toegevoegde waarde van comakership voor de Gemeente Almere 1.

Levert een bijdrage aan de aansluiting arbeidsmarkt en onderwijs in Almere op het gebied van Hoger Onderwijs; 2. Strategische, duurzame samenwerking tussen de Gemeente en WF; 3. Brengt nieuwe ideeën van een nieuwe generatie in de organisatie; 4. Heeft een positieve invloed op het proces van nieuw denken en anders werken binnen de organisatie; 5. Versterkt de werkgeversbranding; 6. Levert een bijdrage aan Maatschappelijk betrokken Ondernemen, voorbeeldfunctie; 7. Levert een bijdrage aan goed werkgeverschap, maatschappelijk verantwoord met een voorbeeldfunctie; 8. Kennisuitwisseling tussen studenten en ambtenaren; 9. Bindt de studenten aan Almere; 10. Geeft een kans tot instroom van studenten binnen het personeelsbestand.


7

5.1 Kritische succesfactoren(mini SWOT analyse) Sterkten - Bestuurlijke wens om comakership uit te voeren - Gemeente Almere is een grote multidisciplinaire organisatie die veel mogelijkheden biedt - Beschikt over medewerkers met coaching ervaring - Gemeente Almere heeft jarenlange ervaring met het begeleiden van stagiaires, het begeleiden van studenten is ons niet vreemd - Wij bieden goede kantoorvoorzieningen voor studenten Zwakten - Eventuele bijscholing voor begeleiders - Gezien de bezuinigingen op middelen en het ambtenarenapparaat stijgt de werkdruk op de medewerkers - Geen centrale coördinatie comakership met risico dat er geen overzicht meer is, verschillende diensten starten zelfstandig comakerships op waar dekking wordt gezocht uit de zelfde (beperkte)middelen - Geen structureel budget voor comakership in begroting Gemeente Almere? - Ontbreken van draagvlak of consensus bestuur en management organisatie mbt hoe comakership te organiseren/faciliteren/ financieren - Inbedding van opgeleverde projecten studenten vaak niet aanwezig/geen follow up Kansen - Het biedt de mogelijkheid tot kennisuitwisseling met studenten - Geeft studenten de mogelijkheid met een frisse kijk binnen onze organisatie te kijken - Het laat studenten binden met Almere - Ontwikkelen en uitbreiden van een duurzame samenwerking met WF - Versterkt werkgeversimago - Optimalisatie van dienstverlening en processen door nieuwe generatie - Stimuleert het Anders Werken Bedreigingen - Ambitieniveau Windesheim Flevoland te hoog Niveauverschil tussen studenten in de diverse studiejaren Waarborging van de continuïteit, de toestroom van studenten Kwaliteit van de begeleiding Windesheim - Onvoldoende imago Almere als studentenstad (Almere Onderwijsstad 2014) 5.2 Randvoorwaarden om comakership uit te kunnen voeren -

Bestuurlijke portefeuillehouder Comakership Comakership onderbrengen bij de dienst DMO, afdeling onderwijs waardoor een betere aansluiting en afstemming tussen de gemeente en het hoger- en middelbaar onderwijs wordt bereikt. Centrale coördinatie binnen de Gemeente Almere waardoor monitoring op behoefte voortgang, middelen en evaluatie op een centraal punt binnen de organisatie geschiedt Behoefte inventarisatie aan Comakership plaatsen bij de diensten of afdelingen binnen de gemeente Voldoende aanbod van studenten die het leuk vinden bij de Gemeente Almere een comakership te volgen Structureel Budget voor comaker vergoeding, begeleiding en middelen (BDV) Duidelijk profielschets coaches comakership Voldoende coaches (met bepaalde competenties en beschikbare tijd) Goede (project)begeleiding en coördinatie vanuit Windesheim Flevoland Comakershipcontract waardoor de opdracht geformaliseerd wordt: Bij aanvang van een comakership zal de student een comakershipcontract tekenen met de gemeente Almere. De huidige stageovereenkomst voldoet niet aan de voorwaarden van een comakership, er zal hiervoor een nieuw contract moeten worden opgezet


8

6. Kosten en baten We geven jaarlijks een aanzienlijk bedrag uit aan verschillende werkervaringsplaatsen. Gemiddeld lopen er binnen onze organisatie in één jaar totaal 64 stagiaires rond. Voorbeeld, op 1 mei 2012 was dat: - 33 op HBO -MBO niveau, vergoeding € 350, - maximaal per maand. - 26 overig (heel kort, snuffel, geen vergoeding). - 5 Comakership contracten, vergoeding 24/35 van € 350, - per maand. Het geschatte bedrag wat concernbreed aan stagevergoeding voor MBO en HBO studenten (33) wordt uitgegeven is minimaal € 50.000, per jaar.

6.1 Kosten van comakership Op basis van de ervaring van de VOF Alwindes is het volgende kostenoverzicht berekend. Voor de begeleiding van maximaal tien studenten per jaar is nodig: 1. Een mentor 0,2 fte, 8 uur per week: € 17.000, - op basis van een norm schaal 11. 2. De stagevergoeding die de gemeente per student uitkeert is de standaard HBO-stagevergoeding van €350 per maand voor een dienstverband van 36 uur per week. Uitgaande van een dienstverband van 20 weken (één comakerships), 24 uur per week: €1.000, - per student. 3. De studenten hebben hun eigen ict apparatuur, huisvesting kan binnen de flexplekken worden gevonden. Kosten zijn m.n. registratie, login-id en Wifi, toegangskey vallen binnen de BDV waarvan Stage en comakership van tariefheffing zijn uitgesloten. Per schooljaar kan een begeleider gemiddeld 10 studenten ondersteunen. Dit afhankelijk van de grootte van de groepen. De totale kosten zijn dan: - Begeleider (0,2 fte) € 17.000, - Studentenvergoeding (10) € 10.000, ------------Totaal € 27.000, - per jaar Opmerking: Op moment dat er meer comakership werkplekken bijkomen is een centrale coördinatie van vraag en aanbod noodzakelijk. De noodzakelijke coördinatie is dan 0,1 fte, € 6.000 per jaar op basis van een normschaal 8. In het advies is een centrale coördinatie niet meegenomen in het voorstel en dekking.

6.2 Dekking van de kosten Voor het project Deregulering VOF Alwindes, waar de afgelopen anderhalf jaar achttien studenten een comakership hebben gelopen, is eenmalig geld door diensten beschikbaar gesteld (besluit DTA juni 2011). Bij de opzet van de VOF Alwindes was het idee dat vanuit de besparingen die studenten in hun advies aandragen een deel wordt toegekend aan de begroting van de VOF Alwindes. Daarmee zou dan het volgend schooljaar gefinancierd kunnen worden. In de praktijk blijkt echter dat besparingen niet direct zijn in te boeken en ten gunste van besparingsopdrachten worden gebracht. Daarbij leveren adviezen niet altijd direct besparingen of geven op een later moment pas resultaat. Om de kosten voor comakership binnen de gemeente Almere af te dekken zijn vijf mogelijkheden onderzocht. Gekeken is naar financiering door het verschuiven van stagevergoeding naar comakership tot dekking door de kosten te verdelen over diensten. In de businesscase doen wij het voorstel gebruik te maken van het A+O fonds. Hierbij zijn de kosten voor stagevergoeding voor studenten afgedekt. Kosten voor begeleiding wordt binnen de dienstbegroting afgedekt. De andere dekkingmogelijkheden zijn in deze businesscase niet opgenomen maar vragen een grotere bijdrage vanuit de diensten. A&O fonds stimuleringsregeling maximaal € 20.000, - (dekking van comakervergoeding studenten) Met het A+O fonds gemeenten bevorderen en ondersteunen de sociale partners vernieuwende activiteiten bij gemeenten die liggen op het gebied van arbeidsmarkt en HRM beleid.


9

Voor stage en comakership is er voor 2013 nog maximaal € 20.000 aan subsidie aan te vragen. Daarbij moet voor ieder contract met de student meer dan 300 uur per jaar worden gemaakt. Het maximaal te verkrijgen subsidiebedrag bedraagt € 1.000, - per student per contractperiode. Voor iedere comakerperiode moet er opnieuw subsidie worden aangevraagd. Maximaal mag er drie keer per jaar een aanvraag worden gedaan voor een gelijk startende comakergroep.

6.3 Kwalitatieve kosten en baten Door de inzet van comakershipstudenten worden er opdrachten voor de gemeente Almere uitgevoerd. Werk wat anders blijft liggen of door eigen of ingehuurd personeel wordt uitgevoerd. Voordeel van de inzet van e e e comakershipstudenten is de kwaliteit die geleverd wordt op niveau van een 2 , 3 of 4 jaar HBO student in verhouding tot de loonkosten van vast of inhuur veel lager is; 10% van de kosten. Tevens levert comakership echte producten op, waar de werkgever iets aan heeft. Daarnaast is er kennisuitwisseling tussen de student en de werkgever, waar ook het zittend personeel nog voordeel aan heeft (wordt opgefrist). Met comakership wordt er dus tegen relatief lage kosten extra werk verzet en kennis uitgewisseld.

6.4 Conclusie kosten en baten Voor het afdekken van de middelen zijn er verschillende mogelijkheden waarover een besluit kan worden genomen. Waar het om gaat is of Comakership, waarbij de gemeente Almere Partnership met Windesheim Flevoland aangaat, op een structurele manier kan worden uitgevoerd. Bij incidenteel inzet van middelen zal er, afhankelijk van het aanbod en het aantal opdrachten, ieder jaar opnieuw gekeken moeten worden naar inzet van begeleiders en dekkingsmogelijkheden. Het voorstel voor dekking van de studentenkosten komt van het A+O fonds. Echter de huidige beleidsperiode (subsidiepot) loopt van 2011-2013. Het A+O fonds geeft aan dat men verwacht dat voor de komende beleidsperiode (2014-2016) de stimuleringsregeling voor gemeenten blijft bestaan. De formele besluitvorming hierover is nog niet genomen. Indien er na 2013 geen subsidie vanuit het A+O fonds kan wordt aangevraagd zal een nieuw dekkingsvoorstel ter besluitvorming aan het DTA worden voorgelegd.

7. Advies t.b.v. Comakership binnen de Gemeente Almere als werkgever Voorgesteld wordt om als VOF Alwindes door te starten. Daarna kunnen er stapsgewijs comakershipplaatsen bijkomen afhankelijk van de behoefte vanuit de organisatie. Stap 1. Doorstart VOF Alwindes en comakership Om comakership structureel in onze organisatie te introduceren wordt voorgesteld om de VOF Alwindes vanaf schooljaar 2013-2014 door te starten door een Partnership in Education overeenkomst met Windesheim Flevoland af te sluiten. Omdat VOF Alwindes niet dienst gerelateerd is maar werkt voor de gehele organisatie vanuit het platform Deregulering blijft de aansturing als opdrachtgever bij het Platform Deregulering; als onderdeel van de portefeuille van wethouder Mark Pol. Omdat het gaat om comakership voor de gehele gemeente zal dekking plaatsvinden uit de subsidievergoeding stimuleringsregeling van het A en O fonds. Begeleiding van studenten moet gezocht worden binnen de dienstbudgetten. Stap 2. Uitbreiden van comakershipplaatsen vanaf 2013 Afhankelijk van de behoefte per dienst en het aanbod van Windesheim Flevoland kunnen meerdere comakershipplaatsen worden ingevuld. Door Windesheim Flevoland zal er elk semester een overzichten met het aantal studenten per studierichting worden geleverd. Binnen onze organisatie kan dan worden ingeschreven en zal een mach worden gemaakt met de juiste dienst en afdeling. De afdeling HRM, team Almere Morgen van SBV zou deze mach kunnen coördineren. Andere optie is dit te laten organiseren door de begeleider. Businesscase Comakership, Januari 2013

10

Dekking van de uitbreiding bestaat uit twee delen: - de studentenvergoeding; hiervan moet dekking binnen de eigen dienstbegroting (stagevergoedingen) worden gezocht - de kosten van de begeleider kan worden gezocht in de ruimte van beschikbare uren van het cafetariamodel binnen een dienst. Dit zijn de uren die verkregen zijn door de verkoop van verlofuren. Met de beschikbare uren kan een begeleider zijn uren verantwoorden.

9. Implementatie van Comakership (puntsgewijs) -

Akkoord DTA Mededelen in College van B&W Opstellen intentieverklaring Gemeente Almere en Windesheim Flevoland Coördinatie Comakership verankeren binnen interne organisatie Inventarisatie comakership behoefte bij diensten Gemeente Almere. Gesprekken met MT van de 7 diensten Matchen behoefte met aanbod en vraag Windesheim Flevoland Consolidatie overzicht comakership en financiële dekking Opstellen comakership contract tussen Gemeente Almere, Windesheim Flevoland en student Afspraken formaliseren over kwaliteit en beoordeling comakership opdrachten Inplannen van comakerships voor schooljaar 2013-2014 Werving coaches en selectie coaches(functieprofiel en afspraken formaliseren met leidinggevenden) Communicatieplan opstellen (planning, voortgang comakership, fotomomenten, comakers en opdrachtgevers aan het woord etc) Inplannen voortgangsgesprekken met coaches en Windesheim Flevoland Evaluatie


11

Bijlage 1. Profielschets coach / begeleiding Het is van belang dat er een goede begeleiding is van zowel WF als van de gemeente Almere. Waar moet een begeleider van WF aan voldoen: - Kritisch opbouwend en stimulerend kunnen zijn - Het kunnen coachen - Deskundig in het vakgebied - Analytisch vermogen - Feedback kunnen geven - Tijd Waar moet een begeleider van de gemeente Almere aan voldoen: - Open staan voor nieuwe ideeën en invloeden - Beschikken over didactische kwaliteiten - Het kunnen coachen - Kritisch en stimulerend zijn - Bereikbaar en aanspreekbaar willen en kunnen zijn (minimaal 4 uur per week) - Sociaalvaardig - HBO werk en denkniveau - Voldoende inzicht in het onderwerp - Analytisch vermogen - Affiniteit met projectmanagement of projectmatig werken.


12

Bijlage 2. Overzicht comakerships Windesheim Flevoland


13


14

Businesscase Comakership bij de gemeente Almere. Leren in en van de praktijk

Recommend Documents