Project Plan
Pagina 1 van 15
Projectplan Bundelen van krachten; samen staan we sterk
Ontwikkeld door: de stuurgroep
september 2014
Project Plan
1
Pagina 2 van 15
Documentbeheer
Als reactie op het IHP (integraal huisvestingsplan van 2010 van de gemeente Loppersum) is door de Werkgroep Kleine scholen Loppersum Oost het rapport “Scenario 5, kracht van klein: het wenkend alternatief” opgesteld. Dit rapport is geschreven door ruim veertig betrokken ouders uit Eenum, Leermens, Oosterwijtwerd, Westeremden, ’t Zandt en Zeerijp. Het rapport is voortgekomen uit betrokkenheid van de dorpsbewoners met hun kinderen, de dorpsscholen en de dorpen. Zij vertegenwoordigen de dorpen in de volle breedte. De achterbannen zijn georganiseerd via informatieavonden, enquêtes, handtekeningenacties, inspreken bij de gemeente en convenanten. Aan dit rapport hebben accountants, statistici, demografen, organisatiekundigen, inkopers, bouwkundigen, architecten, auteurs, communicatiedeskundigen, ondernemers en onderwijskundigen meegewerkt. Hun kennis hebben zij gratis en voor niets ingebracht. Het rapport Scenario 5 is het resultaat van hun gebundelde kennis en inspanning. De uitkomst van deze rapportage is een alternatief gebaseerd op Onderwijsteams wat volgens de Werkgroep voldoende mogelijkheid biedt om in Loppersum Oost kwalitatief goede en betaalbare scholen in stand te houden. De periode september 2012 tot en met de december 2012 is vooral gebruikt om als drie partijen (gemeente Loppersum, Werkgroep Kleine Scholen Loppersum Oost en schoolbestuur Marenland) een gelijke blik te krijgen op kleine scholen, kindvoorzieningen en onderwijsteams. Daarvoor is onder andere op 4 december 2012 een excursie georganiseerd naar een kleine school, scholen met een onderwijsteam en een kindvoorziening. Naast dat deze dag heeft bijgedragen aan het vergroten van de kennis van de verschillende onderwijsvormen heeft deze dag ook bijgedragen aan de goede verhoudingen tussen de 3 partijen. Alle drie de voorbeelden hadden verschillende aspecten die inspireerden en gebruikt kunnen worden in het proces in Oost. Vervolgens heeft het overleg in het teken gestaan van het uitwerken van scenario’s, enerzijds voor de gebouwensituatie en anderzijds voor de mogelijkheden van het formeren van onderwijsteams in het gebied. Door de Werkgroep Kleine Scholen Loppersum Oost is de notitie “Samen Sterk in Loppersum Oost” opgesteld ter uitwerking van Scenario 5. Samen met een notitie van het schoolbestuur (die zijn informatie haalde uit de stukken: “Opzet generiekplan netwerkschool en Hoezo klein? Samen staan we sterk!”) heeft dit geleid tot de rapportage “Hoezo Klein, netwerkscholen in Marenland” Plannen die gaandeweg dit proces door werkgroepen zijn opgesteld zijn eerst besproken aan de overlegtafel en vervolgens meegenomen in de verdere planvorming. Begin februari 2014 is er door de werkgroep Kleine Scholen Oost, het schoolbestuur Marenland en de gemeente Loppersum (het tripartiete overleg) een eindrapportage “Onderwijs in Loppersum Oost nu en in de toekomst” gepresenteerd. De eindrapportage tracht recht te doen aan de verschillende belangen binnen het zogenaamde tripartiete overleg. Voor de korte termijn is dat zeker gelukt met de introductie en omarming van de pilot Netwerkschool voor de jaren 2014-2017. Een pilot die de scholen de mogelijkheid biedt om hun toekomstbestendigheid als netwerkschool aan te tonen. Twee directeuren van de kleine scholen in Loppersum Oost hebben het schooljaar 2013-2014 de cursus “Ambassadeur Kindvoorziening” gevolgd. Op 15 mei 2014 hebben zij daar een power-point presentatie aan het bestuur aangeboden, waarin zij de realisatie van het projectplan “Netwerkschool Loppersum Oost. Bundelen van krachten; samen staan we sterk” aankondigden.
Project Plan
Pagina 3 van 15
Versie geschiedenis Versie
Datum
Editor(s)
Opmerking / Wijzigingen
1.1
oktober 2011
Werkgroep Kleine Scholen Loppersum Oost
Initiële versie
1.2
03-02-2013
Petra Janssen
Initiële versie
1.3
30-05-2013
Anke Carter
Initiële versie
1.4
13-06-2013
Anke Carter & Petra Janssen
Power point presentatie
1.5
1-10-2013
Dick Henderikse
Initiële versie
1.6
2-2-2014
Dick Henderikse
Initiële versie
1.7
15-05-2014
Klarie Kolkena, Petra van der Molen en Petra Janssen
Power point presentatie
Documenteigenaar Naam
Titel
E-mail
Tel.
1.1 Werkgroep Kleine Scholen Loppersum Oost
Scenario 5. De Kracht van Klein
[email protected]
06-53230886
1.2 Petra Janssen
Hoezo klein? Samen staan we sterk!
[email protected]
06-12122929
Samen sterk in Loppersum Oost
[email protected]
06-30964212
zie hierboven
idem
[email protected]
0596- 58 33 20
zie hierboven
idem
zie hierboven
idem
1.3 Werkgroep Kleine Scholen Loppersum Oost 1.4 Anke Carter & Petra Janssen 1.5 Dick Henderikse
1.6 Dick Henderikse
1.7 Petra Janssen
Opzet generiekplan netwerkschool Hoezo Klein? Netwerkscholen in Marenland Onderwijs in Loppersum Oost. Nu en in de toekomst Netwerkschool presentatie
Project Plan
Pagina 4 van 15
Managementsamenvatting In dit document wordt beschreven welke werkwijze de kleine scholen willen gaan gebruiken om de pilot Netwerkschool Loppersum Oost tot een succes te maken, waarbij ons hoofddoel is behoud van de bestaande onderwijslocaties in Loppersum Oost. In documentbeheer leest u wat er vooraf ging aan de pilot netwerkschool Loppersum Oost en welke documenten u daarvoor kunt raadplegen. In de hoofdstuk 5 kunt u lezen wat het projectplan van aanpak inhoud. Hier volgt een korte samenvatting: 1. leerkrachten organiseren schooloverstijgend bouwoverleg 2. Leerkrachten krijgen de mogelijkheid om bij collega's in de klas te kijken. 3. Leerkrachten ontwikkelen samen lessen en lossen samen knelpunten op. 4. Leerkrachten krijgen de gelegenheid om hun talenten ten gunste van anderen in te zetten 5. IB’ers werken samen en organiseren zorgvergaderingen voor de drie scholen tegelijk 6. Directies werken samen en nemen taken van elkaar over. 7. Formatieve fricties worden zoveel als mogelijk binnen de samenwerkende scholen opgelost. 8. De scholen zullen zich organisatorisch zoveel mogelijk proberen met elkaar te gaan stroomlijnen. (zoals o.a. invoeren van evt. het continu rooster, gelijke marge dagen, naschoolse activiteiten, etc.) 9. Extra activiteiten ( zoals o.a. sportdag, voorleesochtenden/wedstrijden etc.) worden gezamenlijk georganiseerd. Dit alles zal gaan leiden tot: 1. Het gevoel dat je in een kleine setting toch bij een groot team hoort waarbinnen hulp en ondersteuning gemakkelijk te vinden zijn. 2. De mogelijkheid zich te richten op de kerntaak van het onderwijs met minder bovenschoolse verplichtingen. 3. De mogelijkheid zich te specialiseren en de eigen talenten en voorkeuren meer te benutten. 4. Het vergroten van het eigen handelingspotentieel door te leren van collega's. Het projectplan heeft alleen een kans van slagen als het een planmatige aanpak heeft, waarbij een integrale ontwikkelstrategie en een cyclische werkwijze gegarandeerd worden. Het kwaliteitsplan genoemd onder hoofdstuk 6.1 zal voortvloeien uit dit document. In de praktijk zal dat het cyclische groeimodel worden waar m.n. de projectleider zich het eerste jaar door zal moeten laten leiden. In een latere fase is het van groot belang om een nieuwe directeur voor de Netwerkschool Loppersum Oost aan te stellen, omdat het de taak van de directeur wordt om toe te zien op de implementatie van het plan. Voor de directeur speelt het van groot belang om zo vroeg mogelijk bij het projectplan betrokken te worden om zo traject zijn/haar eigen identiteit te geven. In de bijlage treft u een 1e uitwerking aan van zo’n groei document dat voortvloeit uit dit project plan. Dit is het stappenplan met de bereikte mijlpalen. Zoals u ziet is het al voorzien van aardig wat stappen en na goedkeuring van dit projectplan zullen wij (de schrijvers van dit stuk- de stuurgroep) met veel enthousiasme en daadkracht de pilot Netwerkschool Loppersum Oost tot een succes gaan maken.
Project Plan
2
Pagina 5 van 15
Inhoudsopgave
1
Doel van dit document
6
2
Doelstellingen
6
2.1 2.2 2.3
Hoofddoelstelling Subdoelstellingen Randvoorwaarden
6 6 6
3
Korte beschrijving huidige en toekomstige situatie
7
3.1 Huidige situatie 3.2 Transformatie 3.3 Toekomstige situatie
7 7 7
4
Teamsamenstelling
8
5
Projectaanpak
9
5.1 Aanpak 5.2 Benodigde middelen
6 6.1 6.2 7
9 10, 11, 12
Projectbeheersing
13
Kwaliteitsplan Kritische succes factoren
13 13
Bijlage: Stappenplan
14, 15
Project Plan
1.
Pagina 6 van 15
Doel van dit document
Het is een planmatige aanpak van het project “Netwerkschool Loppersum Oost”, waarbij een integrale ontwikkelstrategie en een cyclische werkwijze worden gegarandeerd. Door zowel de projectleider als de stuurgroep zal het gebruikt gaan worden als een groeidocument, waarbij de projectleider de uitvoerende taken op zich neemt en de stuurgroep de inhoudelijke taken op zich nemen. De projectleider neemt ook zitting in de stuurgroep en zal de borging voor zijn/haar rekening nemen. De stuurgroep zal daarbij de projectleider aansturen en controleren op het uitvoeren van de praktijktaken.
2.
Doelstelling
2.1 Hoofddoelstelling
Toekomstbestendig onderwijs in Loppersum Oost
2.2 Subdoelstellingen 2.2.1 Verrijking van de teams door van elkaar te leren, waardoor elk team er beter van wordt 2.2.2 Garanderen van onderwijskwaliteit door het gezamenlijk ontwikkelen van “eigentijds” onderwijs 2.2.3 Vermindering van werkdruk door gebruik te maken van elkaars talenten 2.2.4 Door bundelen van budget zorgen voor realistische bekostiging 2.2.5 Een flexibele inzet van het formatieve budget realiseren
2.3 Randvoorwaarden 2.3.1 Faciliteren van een projectleider voor minimaal 16 uur per week 2.3.2 Formatie waardoor op de drie betrokken scholen elke ochtend met tenminste 3 groepen gewerkt kan worden 2.3.3 Inkopen externe begeleiding om gezamenlijke onderwijsvisie te realiseren en ter ondersteuning van de stuurgroep 2.3.4 Tijdige besluitvorming bestuur omtrent de positie van obs Prinses Beatrixl in dit project 2.3.5 Subsidiegelden genereren
Project Plan
3
Pagina 7 van 15
Korte beschrijving huidige en toekomstige situatie
3.1 Huidige situatie De organisatie van het onderwijs van Stichting Marenland laat zich het best typeren door ‘kleinschaligheid in isolement’. Iedere school heeft een eigen team. Iedere school heeft een budget en ieder team wendt alle mogelijke creativiteit aan om zo goed mogelijk onderwijs te geven. En iedere school heeft eigen lesmethodes als Dalton, handelingsgericht werken (HGW) en Teamonderwijs op Maat (TOM), een eigen medezeggenschapsraad, een eigen ouderraad en een eigen directeur. Iedere school is een eiland dat probeert zich zo goed mogelijk staande te houden: kleinschaligheid in isolement.
3.2 Transformatie Het is echter aangetoond in andere gebieden, dat het mogelijk is om te profiteren van samenwerking en om beperkte middelen zo efficiënt en effectief mogelijk in te zetten om kwalitatief goed onderwijs te blijven leveren. Er zijn mogelijkheden om kleinere scholen (echt) onderdeel te maken van een grotere organisatie, zodat door schaalgrootte voordelen behaald kunnen worden. Het organisatiemodel van onderwijsteams is door andere besturen al ingevoerd in gebieden zoals Noord Groningen (schoolbestuur “Lauwers en Eems”), Midden Drenthe (schoolbestuur “Borger-Odoorn”) en Zuidwest Friesland (schoolbestuur “De Gearhing”).
3.3 Toekomstige situatie In de netwerkschool ontstaat een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het onderwijs in het betreffende gebied. Hierdoor ontstaat respect en waardering voor elkaars onderwijskundige werkwijze. De teams van de kleine dorpsscholen ontwikkelen zich tot één leerteam met één management erboven. Iedere school behoudt zijn eigen identiteit. Men gaat gebruik maken van elkaars talenten. Door gezamenlijke zorgvergaderingen kunnen de collega's elkaar steunen bij het verhogen van de opbrengsten en aanbieden van de zorg. Door gezamenlijke bouwoverleg kunnen de collega's met dezelfde groepen gebruik maken van elkaars ideeën en talenten. Daarnaast beoogt deze samenwerking een betere verdeling van ontwikkeltaken en niet-lesgebonden taken. Door de formatieve budgetten en financiën te bundelen, kunnen de scholen beter op maat bediend worden. De netwerkschool is in feite één grote school op verschillende locaties, waar zowel het team, de kinderen als de ouders een goede kwaliteit van onderwijs mogen verwachten.
Project Plan
4
Pagina 8 van 15
Teamsamenstelling
Teamsamenstelling Team
Capaciteiten
Naam + Titel
Akkoord + datum
Kennis hebben van het gebied en onderwijs
Namens het schoolbestuur Marenland: Dick Henderikse
Nee, z.s.m.
Kennis hebben van het gebied en leidinggevende taken in het onderwijs
Petra Janssen, directeur DB
Nee, z.s.m. per 1-8-2014
Stuur/werkgroep
Aansturen projectleider
Kennis hebben van het gebied en leidinggevende taken in het onderwijs
Algemeen directeur schoolbestuur , directie van de scholen, projectleider en/of MR leden
Ja, vanaf april 2014
Extern begeleider
Ondersteunen van stuurgroep
Expertise op gebied van onderwijs visie en fusie trajecten
Theo Oosterveld
Ja, vanaf april 2014
Opdrachtgever
Project leider
Taakomschrijving De projectleider draagt verantwoording af aan het bestuur Initiërend, logboek cyclisch bijhouden, borgen van de plannen in Beleidsmap, Kwaliteits, Schrijven gez. delen Schoolplan 15-19, klasconsultaties, contacten teams en PR uitvoering
Om het projectplan uit te voeren wordt er gewerkt met een stuurgroep en projectleider. De stuurgroep maakt de plannen vanuit hun theoretische achtergrond. De projectleider zorgt dat de plannen in de praktijk in het werkveld uitgevoerd worden. Na een succesvolle uitvoering zorgt de projectleider voor de daarvoor bestemde borgingsdocumenten. De externe begeleider kan projectmatig ingehuurd worden om zowel de stuurgroep als de projectleider te ondersteunen. Verwacht wordt dat erbij de start van het concept plan meer gebruik gemaakt wordt van de externe begeleiding dan verder op in het proces.
Project Plan
5
Pagina 9 van 15
Projectaanpak
De eerder beschreven doelen worden bereikt door het project op te delen in een aantal deelgebieden. De uit te voeren werkzaamheden zijn bij deze deelgebieden ondergebracht. De werkzaamheden worden toegedeeld aan één of meerdere uitvoerders en voorzien van een start- en einddatum. Voltooide werkzaamheden worden afgevinkt (V) en in voorkomende gevallen voorzien van een verwijzing naar een bijlage met het eindproduct.
5.1 Aanpak Voorbereiding/Oriëntatie Beschrijving
Uitvoerders
Producten
Start datum
Einde datum
Volgen van de cursus “Ambassadeur kindvoorziening”
Directeuren: Klarie Kolkena en Petra Janssen
Format projectplan en format bouw integrale kindvoorziening; de bouwstenen
Najaar 2013
Mei 2014
Bezoek aan regionale conferentie kleine scholen van de PO raad te Assen
Directeuren: Klarie Kolkena en Petra Janssen
Verslag Sterrenschool, te Zevenaar
12-2-2014
12-2-2014
Bezoek aan “Aves” te Emmeloord
Directeuren: Klarie Kolkena en Petra Janssen
21-2-2014
21-2-2014
Bezoek aan “Laterna Magica” te Amsterdam
Directeuren: Klarie Kolkena en Petra Janssen
Verslag / power-point presentatie en een vragenlijst aan een netwerkschool Een power-point presentatie en een andere onderwijs visie
20-5-2014
20-5-2014
Bezoek aan kindvoorzieningen in Hamburg
Petra Janssen
Verslag
5/6-62014
6-6-2014
Samenstellen van een stuurgroep
De stuurgroep leden
Een stuurgroep
10-4-2014
Juli 2014
Implementatie: medewerkers Beschrijving
Uitvoerders
Producten
Start datum
Eind datum
Bijeenkomst ter kennismaking van de collega’s van de gezamenlijke teams
Stuurgroep
Teambuilding
17-6-2014
Elk jaar 1x
Najaar 2014
Juli 2015
Najaar 2014
Juli 2015
Najaar 2014
Juli 2015
Organiseren van collegiale consultatie tussen de gezamenlijke teams Uitzetten van proeftuinen waarbij de leerkrachten werken met hun talenten Organiseren van zorgbijeenkomsten (=bespreken v.d. individuele leerling) gezamenlijke teams
Projectleider en leerkrachten
Projectleider en leerkrachten Projectleider en interne begeleiders
Bevorderen van samenwerking en verrijking van persoonlijke ontwikkeling van de leerkracht Bevordering van arbeid ethos bij de leerkrachten Bevorderen van samenwerking en verrijking persoonlijke ontwikkeling leerkrachten
Project Plan
Organiseren van thema bijeenkomsten gezamenlijke teams Organiseren van bouwoverleg (=bespreken van de kwaliteit v.h. onderwijs) gezamenlijke teams
Pagina 10 van 15
Projectleider en stuurgroep
Bevorderen van samenwerking en verrijking persoonlijke ontwikkeling leerkrachten
Najaar 2014
Juli 2015
Projectleider en interne begeleiders
Bevorderen van samenwerking en verrijking van persoonlijke ontwikkeling van de leerkracht
Najaar 2014
Juli 2015
Implementatie: communicatie en PR Beschrijving
Uitvoerders
Producten
Start datum
Eind datum
Opstellen van een format Nieuwsbrief netwerkschool Loppersum Oost en verzorgen van inhoud voor de nieuwsbrief
Projectleider m.b.v. extern bureau
6x per jaar nieuwsbrief
Juli 2014
Juli 2015 Jaarlijks
Projectleider, stuurgroep en extern bureau Projectleider m.b.v. extern bureau
Digitale verspreiding van recente informatie
Najaar 2014
Jaarlijks
Verslag in media
22-8-2014
22-8-2014
Opstarten/beheren van een website Kick off Netwerkschool Loppersum Oost
Implementatie: ouders Beschrijving
Uitvoerders
Producten
Start datum
Eind datum
Opstellen van een format Nieuwsbrief netwerkschool Loppersum Oost en verzorgen van inhoud voor de nieuwsbrief
Projectleider m.b.v. extern bureau
6x per jaar nieuwsbrief
Juli 2014
Jaarlijks
Opstarten/beheren van een website
Projectleider, stuurgroep en extern bureau
Digitale verspreiding van recente informatie Een gezamenlijke MR die minstens 4x per jaar bijeenkomt
Najaar 2014
Jaarlijks
Najaar 2014
Jaarlijks
Najaar 2014
Jaarlijks
Het opstarten van één gezamenlijke Medezeggenschapsraad (MR) Gezamenlijke bijeenkomst ouderraad (OR) om gezamenlijke projecten vast te leggen
Projectleider en MR leden Projectleider en OR leden
Minstens 1x per jaar gezamenlijke activiteiten bespreken
Project Plan
Pagina 11 van 15
Implementatie: inhoud Start datum
Eind datum
Najaar 2014
Jaarlijks
Najaar 2014
Jaarlijks
Een profielschets
Winter 2014
Zomer 2015
Uitvoerders
Producten
Start datum
Eind datum
Aanstellen projectleider
Projectleider
Uitvoering en borgen projectplan
1-8-2014
1-8-2015
Inhuren externe begeleider
O.a. bureau Noorderwijs/Sykli
Voorzitter stuurgroep, begeleiding projectleider
1-8-2014
1-8-2015
Vervanging voor realisatie collegiale consultatie
Invallers vanuit invalpoule Marenland
Collegiale consultaties gezamenlijke teams
Najaar 2014
Juli 2015
17-6-2014
Jaarlijks
18-8-2014
22-8-2014
Beschrijving
Uitvoerders
Organiseren van gezamenlijke thema bijeenkomsten voor de leerkrachten
Stuurgroep
Bevorderen van samenwerking en persoonlijke ontwikkeling leerkrachten
Project leider, interne begeleiders en stuurgroep
Opstellen van een profielschets voor de nieuwe directeur van de netwerkschool Loppersum Oost
Stuurgroep
Beschrijving
Producten Gezamenlijke onderwijskundige teambijeenkomsten Collegiale consultatie, uitoefenen van proeftuintje, teambuilding, zorgbijeenkomsten en bouwoverleg
Implementatie: Financiën
Teambuilding
Stuurgroep en teams
Bevorderen van samenwerking gezamenlijke teams Start van netwerkschool Loppersum Oost
PR Kick off
Projectleider
Opbouwen website
Projectleider en BOP
website
Najaar 2014
Winter 2014
Projectleider
Website netwerkschool Loppersum Oost
Najaar 2014
Jaarlijks
Licentie kosten website
Project Plan
Pagina 12 van 15
5.2 Benodigde middelen Investeringen Omschrijving investering
Type investering
Aanstellen projectleider
Benodigde investering Geld
Tijd
Overig
formatie
€24.516,-
16 uur p/w
Budget bovenschools
Inhuren externe begeleider
Inkopen expertise
€7.018,-
X uren op jaarbasis
Schoolbudget en subsidie
Realisatie collegiale consultatie
Inkopen vervanging leerkrachten
€24.048,-
6 dagdelen per maand;
Reguliere formatie scholen en/of subsidie gelden
Teambuilding
Faciliteren ruimte en catering
€2.610,-
1x per jaar; voor drie jaar
Schoolbudget en/of subsidie gelden
PR Kick off
Faciliteren PR bureau Attentie kinderen Presentatie één ochtenddeel
€5.225,20,-
1 ochtenddeel
Budget bovenschools PR middelen
Faciliteren PR
€2500,-
1 ochtenddeel
Schoolbudget/subsidie
Opbouwen website en licentie website Totaal
€72.406,-
*Licentie website staat niet in de Tender regeling vermeld
Om de kosten te kunnen dekken is er voor 15 mei 2014 een aanvraag ingediend bij de Tender regeling van het Participatiefonds. Vanwege de grote belangstelling voor deze regeling mag er per bestuur maar 1 aanvraag ingediend worden en is de 1e aanvraag van elk bestuur in behandeling genomen. De personeel functionaris van het bestuur kijkt naar andere subsidie mogelijkheden. Voor verdere informatie, zie aanvraag Tender regeling participatiefonds.
Project Plan
6
Pagina 13 van 15
Projectbeheersing
6.1 Kwaliteitsplan De kwaliteit van de op te leveren producten wordt geborgd door: 1: Logboek tijdens het proces (cyclisch inrichten) 2: Beleidsmap “Netwerkschool” als resultante van het proces 3: Beleidsonderdeel “Kwaliteitszorg” in de Beleidsmap (t.b.v. cyclische werkwijze van de definitieve Netwerkschool) 4: Gezamenlijke delen van het Schoolplan 2015-2019 als Netwerkschool 5: Per onderwijslocatie een eigen systeem van Schooljaarplan, Schooljaarverslag en het school specifieke deel van het Schoolplan 2015-2019.
6.2 Kritische succes factoren Onderstaande mogelijke kritische succes factoren zijn tot nu toe onderkend: ID
Risico
Type
1
Draagvlak bij teamleden en ouders is laag
Succes implementatie
2
Transparantie van de communicatie loopt niet gelijk op en is onduidelijk
Succes implementatie
3
Ontoereikende financiën
Optimaal resultaat
4
Goede regievoering
Optimaal resultaat
Voorgestelde maatregelen Betrokken partij in een vroeg stadium betrekken bij het plan Acceptatie meerdere momenten meten. De nieuwsbrief voortijdig bij alle betrokken partijen laten redigeren en gelijktijdig laten uitgaan. Een website voor de Netwerkschool Loppersum Oost opzetten om deze nieuwsbrief te ondersteunen. Een schema maken waarin vermeld staat wanneer, welke PR naar de media uitgaat en wie dit doet. Aanboren van extra subsidie gelden gedurende het 1e jaar en het beschikbaar stellen van gelden door het schoolbestuur De stuurgroep kan door regelmatig verslaglegging en evt. aanwezigheid van het bestuur bij besprekingen de ontwikkelingen onder de aandacht brengen/bespreekbaar maken.
Project Plan
7
Pagina 14 van 15
Bijlage
Stappenplan NETWERKSCHOOL LOPPERSUM OOST Mijlpaal
Actie
Door wie
Wanneer
Vormen van stuurgroep
Het vormen van een stuurgroep die een onbepaald aantal keer bij elkaar komt en evt. externe begeleiding in kan huren.
Directeuren, locatieleiders, project leider en externe begeleiding
April 2014
Informatie avond personeelsleden
Er wordt door de stuurgroep een informatie avond georganiseerd waarin alle teamleden gezamenlijk geïnformeerd worden over fase I v.d. pilot Netwerkschool Loppersum Oost.
De stuurgroep
Mei 2014
Projectleider
Op voorstel van o.a. de stuurgroep overgaan tot het aanstellen van een Projectleider.
De stuurgroep, het bestuur en het tripartiete overleg
Mei/juni 2014
Start Nieuwsbrief aan teams, ouders en/of belangstellenden
Start Nieuwsbrief met een vast format. Doelstelling: minimaal 6x per jaar laten rondgaan om de voortgang van de pilot netwerkschool met externen te delen.
De projectleider
De 3e week van juni 2014
Kick off
Op ludieke manier per fiets gaan de 3 leden v.h. tripartiete overleg en project leider bij de scholen langs om de pilot Netwerkschool te openen.
De teams van de vier scholen, de leden van het tripartiete overleg en de project leider
Vrijdag 22-8- 2014
Stuurgroep bijeenkomsten
Door de projectleider worden er stuurgroep bijeenkomsten georganiseerd, waarbij gemeenschappelijke onderwijskundige thema’s besproken worden.
De projectleider en de stuurgroep met evt. externe begeleiding
Week 34/35; 18 t/m 29-8
Samenwerking interne begeleiders
Door de samenwerking v.d. interne begeleiders ontstaan er roosters voor een gezamenlijk bouwoverleg en/of zorgoverleg.
De twee interne begeleiders en de projectleider
Week 35; 25 t/m 29-8
Werken met proeftuinen door leerkrachten
O.b.v. de projectleider worden er op de vier scholen door de leerkrachten proeftuinen uitgezet, waarbij de leerkrachten gaan werken met hun talenten.
De projectleider, de stuurgroep en de leerkrachten
Start week 36 en evaluatie week 41
Projectleider en de stuurgroep
Start najaar 2014
Projectleider en interne begeleiders
Najaar 2014
Thema bijeenkomsten gezamenlijke teams
Het organiseren van gezamenlijke onderwijsinhoudelijke teambijeenkomsten
Gezamenlijk bouwoverleg
Organiseren van bouwoverleg gezamenlijke teams
Project Plan
Pagina 15 van 15
Website Netwerkschool Loppersum Oost
Er wordt een website ontworpen waar externen informatie over de netwerkschool Loppersum Oost kunnen volgen.
Projectleider en extern bureau BOP
Najaar 2014
Realisatie gezamenlijk MR (medezeggenschapsraad) bijeenkomsten
De projectleider zorgt dat er gezamenlijke MR bijeenkomsten georganiseerd worden.
Projectleider en MR leden
September 2014
Realisatie gezamenlijk OR(ouderraad) bijeenkomst
De projectleider zorgt dat er een gezamenlijke OR bijeenkomst georganiseerd wordt.
Projectleider en OR leden
September 2014
Projectleider en de stuurgroep
Start winter 2014 tot lente 2015
Projectleider en de stuurgroep
Start winter 2014 tot lente 2015
Realisatie schoolplan netwerkschool 20152019 Profielschets opstellen voor directeur netwerkschool Loppersum Oost
De projectleider schrijft gezamenlijke onderdelen van het schoolplan netwerkschool 2015-2019. De projectleider wordt hierbij ondersteund door de stuurgroep. De stuurgroep stelt een profielschets op voor een nieuwe directeur. De projectleider onderzoekt of er binnen Marenland een geschikte kandidaat is en regelt de te volgen procedure.
