BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MASJID (SIMAS) KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA (Versi 3.0)
UNTUK USER KANKEMENAG
Disusun Oleh :
SUB DIREKTORAT KEMASJIDAN DIREKTORAT URUSAN AGAMA ISLAM DAN PEMBINAAN SYARIAH DIREKTORAT JENDERAL BIMAS ISLAM
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MASJID (SIMAS) KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA (Versi 3.0)
Berisi panduan penggunaan Sistem Informasi Masjid Kementerian Agama Republik Indonesia Cetakan Pertama, Juni 2013. Cetakan Kedua, Agustus 2013. Cetakan Ketiga, Maret 2015 Untuk Kalangan terbatas. Dilarang memperbanyak tanpa izin tertulis dari Tim Penyusun.
Tim Penyusun : SUB DIREKTORAT KEMASJIDAN DIREKTORAT URUSAN AGAMA ISLAM DAN PEMBINAAN SYARIAH DIREKTORAT JENDERAL BIMAS ISLAM KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DAFTAR ISI
Daftar Isi ……………………………………….……………………………………………………………………………… i Kata Pengantar ……………………………………………………………………………………………………………… ii Pendahuluan ……………………………………………………………………………………………………………….. 1 Panduan Penggunaan Sistem ……………………………………………………………………………………… 2 1. Halaman Portal ………………………………………………………………………………………………. 2 1.1 Fitur Info Terkini ………………………………………………………………………………………. 3 1.2 Fitur Pencarian …………………………………………………………………………………………. 3 1.3 Fitur Data Masjid / Mushalla …………………………………………………………………….. 3 1.4 Fitur Peta Masjid ………………………………………………………………………………………. 4 1.5 Fitur Update Masjid / Mushalla ……………………………………………………………….. 6 2. Halaman Login ………………………………………………………………………………………………… 6 3. Halaman Beranda …………………………………………………………………………………………… 9 4. Menu Data Masjid / Mushalla …………………………………………………………………………. 10 4.1 Mengisi Data Masjid melalui Form Data Masjid ………………………………………. 11 4.2 Mengisi Data Mushalla melalui Form Data Mushalla ……………………………….. 16 4.3 Data Masjid …………………………………………………………………………………………….. 19 4.4 Edit dan Hapus Data Masjid …………………………………………………………………….. 21 4.5 Data Mushalla ………………………………………………………………………………………….. 23 4.6 Edit dan Hapus Data Mushalla …………………………………………………………………. 25 5. Menu Rekap Data …………………………………………………………………………………………. 27 5.1 Rekap Data Masjid dan Mushalla ………………….………………………………………… 27 5.2 Grafik ……………………………………………………………………………………………………… 29 6. Menu Profil Masjid dan Mushalla ……………………………………..………………………….. 30 7. Menu Setting ………………………………………………………………………………………………... 33 7.1 Profil Anda ………………………………………………………………………………………………. 33
i
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr Wb.
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat, nikmat dan inayah-Nya, sehingga buku panduan Sistem Informasi Masjid (SIMAS) ini dapat diselesaikan dengan baik. Selawat dan salam bagi junjungan kita Nabi Muhammad SAW, keluarga serta para sahabat. Perkembangan teknologi dan informasi yang sangat pesat dewasa ini merubah kehidupan kita menuju era digitalisasi. Seluruh level masyarakat dari seluruh usia kini terbiasa menggunakan perangkat-perangkat digital sebagai media komunikasi, informasi dan edukasi. Demikian pula pelayanan Pemerintah, penerepan teknologi sangat diperlukan dalam rangka pencapaian target-target tertentu demi menghadirkan pelayanan prima kepada masyarakat. Kementerian Agama dhi Subdit Kemasjidan Direktorat Urusan Agama Islam dan Pembinaan Syariah memiliki tugas dan fungsi mengelola dan melakukan analisis serta perumusan kebijakan di bidang Kemasjidan. Untuk mendukung hal tersebut kami membuat Sistem Informasi yang dapat mempermudah proses inventarisasi data masjid dan mushalla, proses seleksi dan verifikasi permohonan bantuan masjid dan mushalla, serta media informasi dan sosialisasi regulasi bidang Kemasjidan di Indonesia. SIMAS didesain dan dikembangkan berdasarkan kebutuhan riil terkini, dengan sistem yang mudah diakses dan dioperasikan oleh para operator yang ditugaskan, untuk membantu dalam penghimpunan data dan sumber-sumber penting terkait dengan ruang lingkup masjid dan mushalla dengan berbagai kearifan dan keunikannya. Dengan SIMAS ini diharapkan akan terwujud single data rumah ibadah muslim secara nasional yang akurat dan akuntabel. Sebagai bagian dari produk kebijakan Sistem Informasi Manajemen Bimas Islam (SIMBI) yang memiliki tujuan dan fungsi khusus bidang Kemasjdan, diperlukan buku panduan operasionalisasi SIMAS sebagai pedoman para operator untuk melaksanakan tugas sesuai dengan tingkatannya yaitu operator tingkat Pusat, Kantor Wilayah Provinsi, Kankemenag Kab/Kota dan KUA Kecamatan. Buku pedoman ini diharapkan menjadi petunjuk pasti dan jelas sehingga Sistem Informasi ini dapat dimanfaatkan sebaikbaiknya oleh Kementerian Agama dalam memberikan informasi dan data bidang kemasjidan kepada masyarakat. ii
Akhirnya, SIMAS ini akan memberikan makna dan manfaat jika fungsi entry dan verifikasi data benar-benar dilakukan oleh semua elemen Kementerian Agama terkait. Sebaik apapun sistem yang dibangun dan dikembangkan, jika fungsi entry dan verifikasi data tidak dilakukan dengan baik dan maksimal, maka sistem itu tidaklah memberi nilai tambah dan manfaat seperti yang kita harapkan bersama. Demikian pengantar ini disampaikan, kiranya ke depan SIMAS dapat menjadi model media informasi berbasis web bidang kemasjidan yang mampu memenuhi kebutuhan berbagai pihak. Semoga Allah SWT selalu meridhoi niat dan aktifitas kita. Amin. Wassalamualaikum Wr Wb. Jakarta, Februari 2015 Direktur Urusan Agama Islam dan Pembinaan Syariah,
Dr. H. Muchtar Ali, M.Hum NIP. 19570408 198603 1 002
iii
PENDAHULUAN Perkembangan jaman telah membawa angin segar perubahan dalam tatanan kehidupan Bangsa Indonesia. Pemerintah dengan segala upaya selalu berusaha mengeluarkan kebijakan-kebijakan yang dapat membawa masyarakat Indonesia menuju kesejahteraan dan kemakmuran.
Penggunaan teknologi informasi dan komunikasi, khususnya internet, dalam pembangunan nasional suatu negara, telah diakui secara luas di berbagai negara. Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi secara tepat, dapat mendorong terciptanya akses informasi ilmu pengetahuan di dunia pendidikan, pertumbuhan ekonomi nasional, meningkatkan kualitas hidup serta untuk mengurangi kemiskinan.
Sebagai suatu sarana, teknologi informasi dan komunikasi dapat menciptakan transparasi proses pembangunan nasional dan pengelolaan sumber daya publik. Transparansi merupakan keterbukaan yang sungguh-sungguh, menyeluruh dan memberi tempat bagi partisipasi aktif dari seluruh lapisan masyarakat dalam proses pengelolaan sumber daya publik disemua bidang.
Bidang Kemasjidan Direktorat Urusan Agama Islam memiliki fungsi untuk mengelola, dan melakukan analisis serta perumusan kebijakan dibidang Kemasjidan. Untuk mendukung hal tersebut kami membuat suatu Sistem Informasi yang dapat mempermudah proses inventarisasi data Masjid dan Mushalla di Indonesia dan dapat membantu melakukan proses seleksi bantuan terhadap proposal permohanan bantuan yang masuk ke bidang Kemasjidan.
Untuk itu kami membuat suatu kegiatan pengembangan Sistem Informasi Masjid yang dapat menjadi alat bantu unit kerja kami untuk merencanakan, mengelola dan memonitoring pengelolaan bantuan dan pengelolaan data Masjid/ Mushalla di Indonesia.
Halaman 1
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM 1.
Halaman Portal Untuk dapat mengakses Sistem Informasi Masjid (SIMAS) dapat menggunakan browser dan menuju ke alamat url sebagai berikut : http://simbi.kemenag.go.id/simas
Pada halaman beranda ini terdapat menu-menu seperti : Beranda, Profil Masjid/ Mushalla, Info terkini, Download dan Login. Kemudian terdapat box info terkini yang disertai dengan preview image disebelah kirinya, ada juga fitur pencarian, fitur Data Masjid/ Mushalla, fitur Peta Masjid dan fitur Update Masjid. Halaman 2
1.1 Fitur Info Terkini Fitur Info Terkini memberikan informasi mengenai informasi seputar Subdit Kemasjidan, seputar SIMAS maupun informasi lainnya dalam lingkup pengelolaan Masjid.
Untuk melihat detail info terkini dapat juga mengklik link Index[+]. 1.2 Fitur Pencarian Fitur Pencarian merupakan fitur andalan dari SIMAS. Fitur ini dapat mencari informasi seputar Masjid dengan memasukkan keyword yang spesifik. Anda dapat memasukkan nama Masjid, Mushalla, nama daerah, ID Masjid dll kemudian klik tombol cari.
Untuk pencarian yang lebih detail dapat mengklik link filter[+] dikanan bawah.
Pilih filter Provinsi yang ingin dicari, pilih juga tipologi dari Masjid atau ketikkan Keyword apa saja yang akan dicari, jangan lupa klik tombol filter untuk mencarinya. 1.3 Fitur Data Masjid/Mushalla Fitur Data Masjid/Mushalla di halaman beranda ini menampilkan jumlah total Masjid berdasarkan tipologinya secara Nasional yang sudah dientry ke dalam sistem. Halaman 3
Untuk berpindah antara data Masjid dan Mushalla cukup dengan mengklik tab diatas. 1.4 Fitur Peta Masjid Fitur Peta Masjid pada SIMAS berbasis Peta Google Map. Untuk mengaksesnya dapat mengklik gambar peta pada halaman beranda.
Pada box didalam peta terdapat Filter Provinsi, Kabupaten/Kota, kecamatan serta pilihan tipologi Masjid yang ingin dicari dipeta. Box ini dapat di tampilkan atau dihilangkan dengan mengklik tombol show/hide. Peta ini menggunakan koordinat latitude dan Logitude dari googlemap dimana koordinat tersebut diisikan pada saat pengentrian data Masjid. Apabila kita ingin mencari Masjid Raya misalnya, maka kita pilih filter tipologi Masjid Raya kemudian kita klik tombol Cari. Halaman 4
Maka hasil dari pencarian tersebut dapat digambarkan seperti gambar diatas. Disana terlihat icon Masjid Raya yang tersebar diseluruh Indonesia. Untuk memperbesar (zoom in) tampilan peta dapat menscroll mouse anda atau menekan tombol [+] pada peta. Kita dapat melihat informasi lebih detail mengenai Masjid yang kita cari dengan mengklik salah satu icon Masjid, kemudian akan muncul pop up box yang berisi Nama Masjid, Jenis tipologinya serta alamat dari Masjid tersebut. Untuk mengetahui lebih detail lagi kita dapat mengklik link pada Nama Masjid untuk menuju Halaman Profil Masjid. Untuk menutup fitur peta dapat mengklik tombol silang dikanan bawah, maka peta akan tertutup.
PENTING! Proses loading data/ icon pada Peta Masjid, khususnya untuk Masjid Besar, Masjid Jami dan Masjid di Tempat Publik yang banyak datanya membutuhkan waktu untuk loading. Proses loading juga bergantung dengan kecepatan akses internet di daerah masing-masing.
Halaman 5
1.5 Fitur Update Masjid/ Mushalla Fitur Update Masjid dan Mushalla merupakan fitur yang menampilkan data Masjid terkini yang dientri oleh tim operator SIMAS dari seluruh Indonesia.
Untuk berpindah antara data Masjid dan Mushalla cukup dengan mengklik tab diatas. Sementara untuk mengetahui lebih detail mengenai data terkini (terupdate) yang masuk dapat mengklik link index[+] dikiri bawah box tersebut. 2. Halaman Login
Halaman 6
Untuk dapat mengakses Login Sistem Informasi Masjid (SIMAS) dapat mengklik menu login pada halaman portal atau bila menu login tidak muncul pada menu diatas, anda dapat juga mengakses login dengan memasukan alamat url sebagai berikut : http://simbi.kemenag.go.id/SIMAS/index.php/login/ Untuk user terdapat 4 (Empat) tipe user yaitu Admin Pusat, Operator Provinsi (Kanwil), Operator Kab/Kota (Kankemenag) dan Operator KUA.
No Tipe User
Keterangan
1
Admin Pusat
Memiliki hak akses administrasi ditingkat pusat
2
User Provinsi (Kanwil)
Memiliki hak akses untuk mengentry dan mengedit data yang diisi oleh user Kanwil, user Kankemenag dan user KUA di wilayah Provinsinya. Memiliki Akses ke Managemen Bantuan di tingkat Kanwil dan Rekap Data Provinsi
3
User Kab/Kota (Kankemenag)
Memiliki hak akses untuk mengentry dan mengedit data yang diisi oleh user Kankemenag dan user KUA di wilayah Kabupaten/Kotanya
4
User KUA
Memiliki akses untuk mengentry data dan mengedit data KUA diwilayahnya.
Setelah masuk ke halaman login, silahkan ketikkan username dan password kemudian klik tombol login. Pada versi SIMAS terbaru, kami menghilangkan entry kode Captcha pada saat login. Hal ini untuk mempermudah user melakukan login pada sistem. Untuk mendapatkan username dan password anda dapat menghubungi Admin SIMAS pusat. Username dan password yang diberikan hendaknya disimpan dan diingat dengan baik. Username dan password untuk pertama kali dapat anda lihat pada kartu password yang dibagikan untuk Operator Provinsi.
Halaman 7
Apabila login berhasil maka akan muncul ke halaman beranda. Apabila login gagal akan muncul alert sebagai berikut :
Pastikan username dan password anda adalah benar. Perhatikan tombol capslock pada komputer anda, karena username dan password di SIMAS sangat case sensitive. Di SIMAS versi ini sudah dihilangkan fitur isian kode captcha, sehingga mempermudah proses login ke SIMAS. Apabila anda telah merubah password yang telah diberikan maka ingatlah kembali password tersebut. Apabila ada kesulitan untuk dapat masuk ke dalam SIMAS dapat menghubungi Operator Provinsi (Kanwil) anda atau dapat menghubungi Admin Pusat SIMAS.
Halaman 8
3.
Halaman Beranda Apabila login berhasil maka akan muncul ke halaman beranda sebagai berikut :
Berisi halaman depan dari Sistem Informasi Masjid. Terdapat menu-menu pada header dan terdapat berita-berita pada bagian bawah. Untuk user Admin pada menu navigasi atas terdiri atas : No
Menu
Sub Menu
1
BERANDA
Halaman Beranda
2
DATA MASJID/ MUSHALLA
-
Form Data Masjid Form Data Mushalla Data Masjid Data Mushalla Halaman 9
3
REKAP DATA
4
PROFIL
5
SETTING
- Rekap Data Masjid & Mushalla - Grafik - Profil Masjid o Masjid Negara o Masjid Raya o Masjid Agung o Masjid Besar o Masjid Jami o Masjid Bersejarah o Masjid di tempat Publik o Masjid Nasional - Profil Mushalla o Mushalla di Tempat Publik o Mushalla di Perkantoran o Mushalla di area Pendidikan o Mushalla di Perumahan - Profil Anda
4. Menu Data Masjid / Mushalla Menu data Masjid/ Mushalla ini merupakan menu dasar yang dapat diakses oleh semua user. Menu ini adalah menu untuk mengisi data Masjid dan Mushalla di masing-masing wilayah. Pastikan data Masjid dan Mushalla sudah terisi terlebih dahulu sebelum mengisi data Bantuan (untuk Admin Pusat dan user Kanwil).
Pada menu ini memiliki 4 submenu yang terdiri : No
Pilihan
Keterangan
1 2
Form Data Masjid Form Data Mushalla
3 4
Data Masjid Data Mushalla
Berisikan Form untuk menginput Data Masjid Berisikan Form untuk menginput Data Mushalla Berisikan List Data Masjid yang telah diinput Berisikan List Data Mushalla yang telah diinput
Halaman 10
4.1 Mengisi Data Masjid melalui Form Data Masjid Untuk mengisi data Masjid kita dapat menggunakan form data Masjid. Halaman ini berisikan form isian data profil Masjid yang cukup Detail dan disertai dengan fasilitas penomoran ID Masjid secara otomatis yang akan muncul di List Data Masjid setelah data disimpan.
PENJELASAN ISIAN FORM DATA MASJID
No Isian
Keterangan
1
Isikan nama Masjid, dimana langsung Nama diisikan tanpa menuliskan kata “Masjid” didepannya.
Nama Masjid
Gunakan tanda ”-” untuk menyambung awalan nama Masjid. Penggunaan huruf besar hanya diawal kata (Tidak menggunakan huruf besar semua) . Contoh penulisan yang benar : At-Taqwa, As-Salam, At-Tin, Nurul Iman 2
Alamat Masjid
Isikan Alamat Lengkap Masjid (Tanpa Provinsi, Kab/Kota dan Kecamatan)
3
Provinsi
Pilih Provinsi dimana Masjid berada
4
Kabupaten/Kota Pilih Kabupaten/Kota dimana Masjid berada
5
Kecamatan
Pilih Kecamatan dimana Masjid berada Pengisian Provinsi, Kabupaten/Kota dan Kecamatan harus berurutan mulai dari Provinsi terlebih dahulu, kemudian Kab/Kota dan terakhir pilih kecamatan.
6
Jenis Tipologi
7
No. Telp/HP
Pilih jenis Tipologi Masjid seperti pilihan berikut : - Masjid Negara (Masjid Negara, yaitu: Masjid Istiqlal) - Masjid Raya (Masjid Provinsi) - Masjid Agung (Masjid Kabupaten/Kota) - Masjid Besar (Masjid Kecamatan) - Masjid Jami (Masjid pada umumnya, Default Sistem) - Masjid Bersejarah (Masjid yang memiliki usia yang tua dan memiliki nilai sejarah yang tinggi) - Masjid di Tempat Publik (Khusus untuk Masjid di Perkantoran, Mall, Kampus, sekolah, Rumah sakit dan Tempat publik lainnya) - Masjid Nasional (Masjid yang ditetapkan oleh Pemerintah Pusat sebagai Masjid Nasional) Isikan No. Telp/HP Sekretariat Masjid
Halaman 11
8
No. Fax
Isikan No. Fax Sekretariat Masjid
9
Tahun Berdiri
Isikan Tahun Berdirinya Masjid (Format:YYYY; Mis : 1990)
10
Luas Tanah
Isikan Luas Tanah Masjid (dalam m2) Cukup isikan luasnya saja tanpa satuan m2. Apabila datanya dalam hektar mohon dikonversi menjadi m2.
11
Luas Bangunan
Isikan Luas Bangunan Masjid (dalam m2) Cukup isikan luasnya saja tanpa satuan m2.
12
Status Tanah
Pilih status tanah Masjid
13
Jumlah Jamaah Masjid Daya Tampung Maksimal Jamaah Jumlah Pengurus Masjid
Pilih range Rata-rata Jumlah Jamaah harian Masjid
16
Jumlah Imam
Isikan Jumlah Imam Tetap Masjid
17
Jumlah Khatib
Isikan Jumlah Khotib Masjid (Khotib tetap atau Khotib internal Masjid)
18
Lokasi Koordinat Google Map
Pilih koordinat lokasi dengan menempatkan pointer pada peta.
14
15
Isikan Jumlah daya tamping maksimal Masjid. Contoh : 1000 orang. Isikan jumlahnya saja (numerik) Isikan jumlah Pengurus Masjid yang masuk dalam struktur organisasi Masjid. Contoh : 20 orang. Isikan jumlahnya saja (numerik)
Untuk Membesarkan (Zoom In) dapat mengklik tombol [+] pada pojok kiri peta atau menscroll mouse ke depan. Untuk mengeser Peta (drag) dapat menekan klik kiri pada mouse kemudian tahan dan geser ke lokasi yang anda inginkan kemudian lepas mouse. Untuk Mengecilkan (Zoom Out) dapat mengklik tombol [-] pada pojok kiri peta atau menscroll mouse ke belakang. Untuk beralih ke fitur peta satelit dapat mengklik tombol Halaman 12
satellite pada pojok kanan atas. 19
Fasilitas kelengkapan Masjid
Beri Tanda Check pada Fasilitas Kelengkapan Masjid yang dimiliki oleh Masjid. Boleh lebih dari satu. Apabila ada fasilitas lain diluar list dapat menambahkan di Bagian Bawah. Apabila masih kurang dapat menekan tombol [+] untuk menambah fasilitas lainnya
20
Kegiatan Masjid
Beri Tanda Check pada Kegiatan Masjid yang dilaksanakani oleh Masjid. Boleh lebih dari satu. Apabila ada Kegiatan lain diluar list dapat menambahkan di Bagian Bawah. Apabila masih kurang dapat menekan tombol [+] untuk menambah kegiatan lainnya
21
Upload Foto Masjid
Apabila ada foto Masjid dapat mengupload Foto Masjid maksimal 3 Foto perMasjid, maksimal ukuran file adalah 1Mb perfoto, ukuran maksimal 1024 x 768 pixel. Tipe Foto yang diziinkan adalah JPG.
22
Dokumen Pendukung
Apabila ada dokumen lain yang perlu disertakan, seperti struktur organisasi, jadwal pengajian, jadwal khotib Jumat dll dapat diupload ke SIMAS. Maksimal 3 file perMasjid, maksimal ukuran file adalah 1MB per dokumen, tipe file yang diizinkan adalah .pdf Untuk dokumen Word ataupun Excel harap di convert terlebih dahulu ke PDF secara manual.
23
Sejarah
Isikan sejarah Masjid secara singkat padat dan jelas.
24
Keterangan/ Deskripsi
Isikan keterangan lain yang diperlukan.
Halaman 13
Berikut adalah sekilas tampilan form Data Masjid :
Halaman 14
Halaman 15
4.2 Mengisi Data Mushalla melalui Form Data Mushalla Untuk mengisi data Mushalla kita dapat menggunakan Form Data Mushalla. Halaman ini berisikan form isian data profil Mushalla yang cukup Detail dan disertai dengan fasilitas penomoran ID Mushalla secara otomatis yang akan muncul di List Data Mushalla setelah data disimpan.
PENJELASAN ISIAN FORM DATA MUSHALLA
No Isian
Keterangan
1
Isikan nama Mushalla, dimana langsung Nama diisikan tanpa menuliskan kata “Mushalla” didepannya.
2 3 4 5
6
7 8 9 10
11 12 13 14
15 Halaman 16
Nama Mushalla
Gunakan tanda ”-” untuk menyambung awalan nama Mushalla. Penggunaan huruf besar hanya diawal kata (Tidak menggunakan huruf besar semua) . Contoh penulisan yang benar : At-Taqwa, As-Salam, At-Tin Isikan Alamat Lengkap Mushalla
Alamat Mushalla Provinsi Pilih Provinsi dimana Mushalla berada Kabupaten/Kota Pilih Kabupaten/Kota dimana Mushalla berada Kecamatan Pilih Kecamatan dimana Mushalla berada Pengisian Provinsi, Kabupaten/Kota dan Kecamatan harus berurutan mulai dari Provinsi terlebih dahulu, kemudian Kab/Kota dan terakhir pilih kecamatan. Jenis Tipologi Pilih jenis Tipologi Mushalla seperti pilihan berikut : - Mushalla di Tempat Publik (Mushalla di Perkantoran, Mall, Kampus, dan Tempat publik lainnya. - Mushalla Perkantoran (Mushalla dilokasi Perkantoran) - Mushalla Pendidikan (Mushalla di Sekolah, Kampus dan lokasi pendidikan lainnya) - Mushalla Perumahan (Mushalla di dalam Pemukiman, komplek perumahan dan sekitar warga) No. Telp/HP Isikan No. Telp/HP Sekretariat Mushalla No. Fax Isikan No. Fax Sekretariat Mushalla Tahun Berdiri Isikan Tahun Berdirinya Mushalla. (Format YYYY; mis 1970) Luas Tanah Isikan Luas Tanah Mushalla (dalam m2) Cukup isikan luasnya saja tanpa satuan m2. Apabila datanya dalam hektar mohon dikonversi menjadi m2. Luas Bangunan Isikan Luas Bangunan Mushalla (dalam m2) Status Tanah Pilih status tanah Mushalla Jumlah Jamaah Pilih range Rata-rata Jumlah Jamaah harian Mushalla Masjid Daya Tampung Isikan Jumlah daya tamping maksimal Mushalla. Maksimal Contoh : 1000 orang Jamaah Jumlah Isikan jumlah Pengurus Mushalla yang masuk dalam struktur
16 17 18
Pengurus Mushalla Jumlah Imam Jumlah Khatib Lokasi Koordinat Google Map
organisasi Mushalla. Contoh : 20 orang Isikan Jumlah Imam Tetap Mushalla Isikan Jumlah Khatib Mushalla (Khotib tetap atau Khotib internal Mushalla) Pilih koordinat lokasi dengan memempatkan pointer pada peta. Untuk Membesarkan (Zoom In) dapat mengklik tombol [+] pada pojok kiri peta atau menscroll mouse ke depan. Untuk mengeser Peta (drag) dapat menekan klik kiri pada mouse kemudian tahan dan geser ke lokasi yang anda inginkan kemudian lepas mouse. Untuk Mengecilkan (Zoom Out) dapat mengklik tombol [-] pada pojok kiri peta atau menscroll mouse ke belakang. Untuk beralih ke fitur peta satelit dapat mengklik tombol satellite pada pojok kanan atas.
19
Fasilitas kelengkapan Mushalla
20
Kegiatan Mushalla
21
Upload Foto Mushalla
22
Dokumen Pendukung
23 24
Sejarah Keterangan/ Deskripsi
Beri Tanda Check pada Fasilitas Kelengkapan Mushalla yang dimiliki oleh Mushalla. Boleh lebih dari satu. Apabila ada fasilitas lain diluar list dapat menambahkan di Bagian Bawah. Apabila masih kurang dapat menekan tombol [+] untuk menambah fasilitas lainnya Beri Tanda Check pada Kegiatan Mushalla yang dilaksanakani oleh Mushalla. Boleh lebih dari satu. Apabila ada Kegiatan lain diluar list dapat menambahkan di Bagian Bawah. Apabila masih kurang dapat menekan tombol [+] untuk menambah kegiatan lainnya Apabila memiliki foto Mushalla dapat mengupload Foto Mushalla tersebut maksimal 3 Foto per Mushalla, maksimal ukuran file gambar adalah 1MB perfoto, ukuran maksimal 1024 x 768 pixel. Tipe Foto adalah JPG. Apabila ada dokumen lain yang perlu disertakan, seperti struktur organisasi, jadwal pengajian dll dapat diupload ke SIMAS. Maksimal 3 file per Mushalla, maksimal ukuran file adalah 1MB per dokumen, tipe file yang diizinkan adalah .pdf Untuk dokumen Word ataupun Excel harap di convert terlebih dahulu ke PDF secara manual. Isikan sejarah Mushalla secara singkat padat dan jelas. Isikan keterangan lain yang diperlukan
Halaman 17
Berikut adalah sekilas tampilan form Data Mushalla :
Halaman 18
4.3 Data Masjid Berisikan daftar/list Data Masjid yang telah diinput ke dalam SIMAS. Berikut adalah gambar halaman Data Masjid :
Halaman 19
Kita dapat menggunakan filter untuk dapat memfilter list data Masjid sesuai dengan kriteria yang kita inginkan.
No
Filter
Keterangan
1
Pilih Tipologi
Pilih Tipologi Masjid
2
Pilih Status tanah
Pilih Status tanah
3
Pilih Jumlah Jamaah
Pilih Range Jumlah Jamaah
Kita dapat pula mencari Masjid yang diinginkan dengan menggunakan fitur pencarian. Ketikkan nama Masjid yang ingin dicari dan pilih kategori yang diinginkan kemudian tekan tombol cari.
Maka sistem akan memunculkan hasil yang relevan dengan keyword yang dicari dan sesuai kategori yang diinginkan. Atau dapat pula menggunakan fitur Advance Search yaitu dengan mengklik tombol Filter + disamping tombol cari.
Halaman 20
No
Filter
Keterangan
1
Pilih Kecamatan
Pilih keyword berdasarkan Kecamatan
2
Pilih Tipologi
Pilih keyword berdasarkan Tipologi
3
Any Keyword
Ketik keyword yang akan anda cari
Apabila akan menambah data baru selain dapat mengakses Form Data Masjid juga dapat mengklik tombol Tambah data baru pada pojok kanan.
4.4 Edit dan Hapus Data Masjid Untuk mengedit Data Masjid dapat mengklik icon edit (pensil), sementara untuk menghapus dapat mengklik icon silang disebelah kiri pada list Data Masjid.
PERHATIAN ! harap berhati - hati dalam menghapus data. Sistem akan mengeluarkan pop-up alert untuk konfirmasi apakah benar anda akan menghapus data tersebut.
Halaman 21
Berikut adalah tampilan data Masjid yang sedang diedit.
Halaman 22
4.5 Data Mushalla Berisikan daftar/list Data Mushalla yang telah diinput ke dalam SIMAS. Berikut adalah gambar halaman Data Masjid :
Halaman 23
Kita dapat menggunakan filter untuk dapat memfilter list data Mushalla sesuai dengan kriteria yang kita inginkan.
No
Filter
Keterangan
1
Pilih Tipologi
Pilih Tipologi Mushalla
2
Pilih Status tanah
Pilih Status tanah
3
Pilih Jumlah Jamaah
Pilih Range Jumlah Jamaah
Kita dapat pula mencari Mushalla yang diinginkan dengan menggunakan fitur pencarian. Ketikkan nama Mushalla yang ingin dicari dan pilih kategori yang diinginkan kemudian tekan tombol cari.
Maka sistem akan memunculkan hasil yang relevan dengan keyword yang dicari dan sesuai kategori yang diinginkan. Atau dapat pula menggunakan fitur Advance Search yaitu dengan mengklik tombol Filter + disamping tombol cari.
Halaman 24
No
Filter
Keterangan
1
Pilih Kecamatan
Pilih keyword berdasarkan Kecamatan
2
Pilih Tipologi
Pilih keyword berdasarkan Tipologi
3
Any Keyword
Ketik keyword yang akan anda cari
Apabila akan menambah data baru selain dapat mengakses Form Data Mushalla juga dapat mengklik tombol Tambah data baru pada pojok kanan.
4.6 Edit dan Hapus Data Mushalla Untuk mengedit Data Mushalla dapat mengklik icon edit (pensil), sementara untuk menghapus dapat mengklik icon silang disebelah kiri pada list Data Mushalla.
Halaman 25
Berikut adalah tampilan data Mushalla yang sedang diedit.
Halaman 26
5.
Menu Rekap Data Menu Rekap Data merupakan halaman hasil rekap data secara Nasional maupun per Provinsi.
No Jenis Rekap
Keterangan
1
Rekap Data Masjid dan Mushalla
2
Grafik
Rekap Data yang merangkum total data Masjid dan Mushalla dengan berbagai tipologi di wilayah kecamatan masing - masing di tahun tertentu. Berbagai Grafik Jumlah Masjid dan Mushalla di Indonesia
5.1 Rekap Data Masjid dan Mushalla Rekap Data Masjid dan Mushalla adalah Rekap Data yang merangkum total data Masjid dan Mushalla dengan berbagai tipologi Masjid dan Mushalla. Kita dapat pula melihat data per-Kecamatan dengan mengklik nama Kecamatannya.
Halaman 27
List Data Masjid Per – Kecamatan. Misal: Tanah Abang
Halaman 28
5.2 Grafik Menu grafik ini berisikan berbagai Grafik Jumlah Masjid dan Mushalla di Kab/ Kota.
Halaman 29
6. Menu Profil Masjid dan Mushalla Menu Profil Masjid dan Mushalla menyajikan data Profil Masjid dan Mushalla secara lebih informatif dan lengkap.
Adapun penjelasan dari sub menu Profil Masjid adalah sebagai berikut : No Jenis Masjid
Keterangan
1 2 3 4 5 6
Masjid Negara Masjid Raya Masjid Agung Masjid Besar Masjid Jami Masjid Bersejarah
7
Masjid di Tempat Publik
8
Masjid Nasional
Profil Masjid Negara, yaitu Masjid Istiqlal Profil Masjid Raya di seluruh Indonesia Profil Masjid Agung di seluruh Kab/Kota di Indonesia Profil Masjid Besar Profil Masjid Jami Profil Masjid yang memiliki usia yang tua dan memiliki nilai sejarah yang tinggi Profil Masjid di Perkantoran, Mall, Kampus, dan Tempat publik lainnya Profil Masjid Nasional, yaitu Masjid yang berada di ibukota provinsi dan ditetapkan sebagai Masjid Nasional oleh Pemerintah pusat.
Adapun fitur yang ditampilkan di Profil Masjid meliputi : No Info
Keterangan
1 2
Informasi Dasar Kode Masjid
3
Gambar Masjid
4
Peta Masjid
5
Info Detail Masjid
6 7
Sejarah Masjid Dokumen Pendukung
Berisi mengenai Nama Masjid, Alamat, tipe Masjid dsb Berisi Kode Masjid yang memiliki makna berdasarkan tipologi dan wilayahnya Gambar Masjid dalam berbagai sudut dan kegiatan yang disajikan secara slide show. Peta Google Map lokasi Masjid bila diisi koordinat latitude dan longitudenya Berupa Luas Tanah, jenis tanah, luas Bangunan, jumlah imam, jumlah khatib, daya tamping jamaah, kegiatan, fasiltas dsb. Berisi sejarah Masjid disertai dengan foto Berisikan dokumen-dokumen pendukung yang dapat didownload seperti jadwal pengajian, jadwal khatib jumat, struktur organisasi dll.
Halaman 30
Berikut adalah contoh dari salah satu Profil Masjid, yaitu Masjid Istiqlal.
Halaman 31
Profil Mushalla Adapun penjelasan dari sub menu Profil Mushalla adalah sebagai berikut :
Halaman 32
No Jenis Mushalla
Keterangan
1
Mushalla ditempat Publik
2 3 4
Mushalla Perkantoran Mushalla Pendidikan Mushalla Perumahan
Profil Mushalla yang berada di tempat Publik, seperti Mushalla di Mall, Stasiun, Terminal dll Profil Mushalla yang berada di wilayah perkantoran Profil Mushalla yang berada di komplek pendidikan Profil Mushalla yang berada di wilayah perumahan
7.
Menu Setting Menu Setting digunakan untuk melakukan proses administrasi oleh user Kankemenag. Terdiri dari 1 submenu yaitu :
No Submenu Setting
Keterangan
1
Berisikan halaman Profil Pribadi user. Kita dapat merubah data pribadi kita, termasuk merubah password pribadi
Profil Anda
7.1 Profil Anda Profil anda berisikan informasi seputar account yang anda miliki, seperti username, nama lengkap, password dan dan lain-lain.
Halaman 33
No Field
Keterangan
1 2 3 4 5 6
username Nama Lengkap email Alamat Rumah Posisi (Jabatan) Password baru
7 8
Konfirm password Upload Photo
Berisikan username yang diberikan isikan Nama lengkap anda isikan email aktif anda isikan Alamat rumah anda Isikan posisi anda dalam kantor Apabila ingin merubah password ketikkan password baru anda di isian ini Ulangi password baru anda Pilih photo anda
Setelah selesai mengisi jangan lupa mengklik tombol simpan. Apabila anda merubah password, setelah disimpan kemudian silahkan logout dan login kembali dengan password anda yang baru.
Halaman 34
FOTO – FOTO KEGIATAN SOSIALISASI DAN TRAINING SIMAS
