PANDUAN PENNGGUNAAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA (SIMAS FE UNY) A. Pengertian Simas FE UNY merupakan sistem informasi manajemen yang memfasilitasi dosen dan mahasiswa dalam mengurus surat secara lebih mudah, murah, cepat dan nyaman di lingkungan FE UNY. Sistem informasi ini juga menghasilkan output yang bermanfaat untuk dosen dan mahasiswa maupun para pejabat di lingkungan jurusan/prodi, bagian/subagian, mupun tingkat fakultas. B. Login Bagi dosen dan mahasiswa, login dengan username dan password SIAKAD13. Untuk Mahasiswa dapat pula dengan NIM baik untuk username ataupun password. Apabila username dan password lupa atau hilang maka dapat mengisi form berikut dan mengirimkannya ke bagian
[email protected]. Sedangkan untuk admin sistem informasi FE, username dan password disediakan oleh WD 1 FE UNY atau oleh admin master sistem informasi FE UNY.
1
C. Tabulasi Layanan NO
JENIS LAYANAN
USER Dosen Kajur/Kaprodi Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa
17.
Surat Penugasan Surat Undangan Rapat Surat Ijin Penelitian Surat Ijin Uji Instrumen Surat Ijin Observasi Surat Ijin Pra Survey Surat Ijin Magang / PKL Surat Peminjaman Ruang Surat Keterangan untuk Beasiswa Surat Keterangan Lulus Surat Keterangan Yudisium Surat Keterangan Pernah Kuliah Surat Keterangan Masih Aktif Kuliah Surat Keterangan Bebas Teori Surat Pengantar SK Pembimbing Surat Pengantar SK Pembimbing HR Pembimbing
18.
HR Penguji
Perlengkapan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
PEJABAT PENDANDATANGAN Dekan Dekan/WD/Kajur/Kaprodi Wakil Dekan I Wakil Dekan I Wakil Dekan I Wakil Dekan I Wakil Dekan I WD II /Kabag TU/Umper Wakil Dekan III
INFORMASI YANG DIHASILKAN Nilai jual dosen per SBU/SBK UNY Rekap per waktu, per subjek Rekap per jenis, per prodi, per waktu Rekap per jenis, per prodi, per waktu Rekap per jenis, per prodi, per waktu Rekap per jenis, per prodi, per waktu Rekap per jenis, per prodi, per waktu Rekap per jenis, per prodi, per waktu Rekap per jenis, per prodi, per waktu
Mahasiswa Mahasiswa
PETUGAS (Tempat Pengambilan) Sekretaris Dekanat Admin/Kajur/Kaprodi Subbag Persuratan Subbag Persuratan Subbag Persuratan Subbag Persuratan Subbag Persuratan Subbag Perlengkapan Su Bagian Kemahasiswaan Subbag Akademik Subbag Akademik
Dekan Dekan
Rekap per jenis, per prodi, per waktu Rekap per jenis, per prodi, per waktu
Mahasiswa
Subbag Akademik
Dekan
Rekap per jenis, per prodi, per waktu
Mahasiswa
Subbag Akademik
Dekan
Rekap per jenis, per prodi, per waktu
Mahasiswa
Subbag Akademik
Dekan
Rekap per jenis, per prodi, per waktu
Mahasiswa
Admin Prodi
Kajur/Kaprodi
Rekap per jenis, per prodi, per waktu
Mahasiswa
Admin Prodi
Kajur/Kaprodi
Rekap per jenis, per prodi, per waktu
Keuangan
Kasubag Umum / Admin Keuangan Kasubag Umum / Admin Umper 2
-
Rekap per prodi, per waktu
-
Rekap per prodi, per waktu
D. Menu Layanan Untuk masuk ke menulayanan sistem informasi FE UNY user dapat mengakses link http://simas.fe.uny.ac.id dengan username dan password yang dibagikan oleh admin master simas FE UNY. Menu login simas FE UNY adalah sebagai berikut.
Menu untuk setiap admin berbeda sesuai dengan jenis layanan yang ada di setiap unit layanan. Berikut ini dijabarkan Menu Dashboard pada setiap admin di semua unit layanan FE UNY. 1. Menu Mahasiswa
3
Jenis Layanan Persuratan
Layanan persuratan akan sangat mudah diakses oleh mahasiswa. Hanya dengan mengisikan jawaban atas berapa pernyataan / pertanyaan dalam waktu kurang dari 2 menit surat sudah jadi. Berikut adalah contoh Ijin Observasi.
4
Layanan Bebas Teori
Layanan Untuk Tugas Akhir
Layanan Pembuatan Undangan Seminar
Layanan Permohonan SK Pembimbing
5
Layanan Permohonan SK Penguji
Layanan di Subbag Kemahasiswaan FE
Surat Keterangan Masih Aktif Kuliah
6
Surat Keterangan Lainnya Untuk Mahasiswa
Surat Peminjaman Ruang untuk Seminar
7
