SIMBI. Aplikasi Sistem Informasi Manaiemen limbs Islam IMKAH IMAS IWAK BUKU PANDUAN. Sistem Informasi Manajemen Nikah. Sistem Informasi Masjid

BUKU PANDUAN

Aplikasi Sistem Informasi Manaiemen limBS Islam

SIMBI IMKAH Sistem Informasi Manajemen Nikah

IMAS Sistem Informasi Masjid

IWAK Sistem Informasi Wakaf

KEMENTERIAN AGAMA RI Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam Sekretariat Ditjen Bimas Islam Tahun 2013

KATA PENGANTAR SEKRETARIS DITJEN BIMAS

ISLAM

Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT, akhirnya buku Panduan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Bimas Islam (SIMBI) dapat diterbitkan. Buku menggunakan

ini merupakan panduan praktis aplikasi Sistem Informasi Manajemen

untuk Nikah

(SIMKAH), Sistem Informasi Masjid (SIMAS), dan Sistem Informasi Wakaf (SIWAK). Selain sebagai salah satu upaya untuk mengintegrasikan sistem informasi yang ada pada Ditjen Bimas Islam, buku ini dapat dijadikan panduan umum untuk mengoperasikan sistem yang ada, sehingga pengelolaan, pengembangan, dan kontrol sistem dapat dilakukan secara bersama untuk menghindari ego-ego sektoral yang tidak perlu. Sebagaimana kita ketahui, SIMBI merupakan salah satu upaya Ditjen Bimas Islam dalam rangka meningkatkan layanan data dan informasi keagamaan secara mudah, cepat, dan transparan sebagaimana tuntutan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dan PMA Nomor 200 Tahun 2012 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) untuk mewujudkan pemerintahan yang baik dan transparan. Apalagi perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat menuntut penyesuaian layanan pemerintah yang semakin baik, cepat, dan dapat dipertanggngjawabkan.

iii

Dengan terbitnya buku ini maka pihak-pihak terkait, baik pengelola SIMBI di tingkat Pusat, Kanwil Kemenag Provinsi, Kemenag Kabupaten/Kota, maupun KUA dapat menjadikannya sebagai pedoman dan sosialisasi intensif agar penggunaan SIMBI dapat berjalan secara menyeluruh di wilayah nusantara. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu atas terbitnya buku ini, semoga dicatat sebagai arnal kebaikan oleh Allah SWT. Amin.

Jakarta, Oktober 2013

iv

DAFTAR

151

DAFTAR lSI --- vi MODUL 1: A. B. C. D.

PROGRAM SIMKAH --- 1 Apa itu SIMKAH ? --- 1 Kemampuan SIMKAH --- 2 Peralatan pendukung --- 4 Team Support --- 7

MODUL 2: INSTALANSI SIMKAH --- 8 A. Instalansi Program SIMKAH --- 8 B. Setting Awal Simkah --- 19 MODUL 3: A. B. C. D.

MENJALANKAN SIMKAH --- 22 Dari windows --- 22 Login --- 22 Menu Utama --- 23 Komponen yang sering digunakan --- 28

MODUL 4: A. B. C. D. E. F.

MASTER DATA --- 34 Alur Master Data --- 34 Data Kabupaten --- 35 Data Kecamatan (KUA) --- 37 Data Kelurahan --- 41 Data PPPN --- 43 Data Pegawai --- 46

vi

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NIKAH (SIMKAH)

MODUL 5: SETIING SIMKAH 49 A. Setting Server --- 49 B. Setting Identitas --- 50 C. Setting Desktop --- 50 D. Setting FTP--- 51 E. Setting Capture Foto --- 52 F. Setting Logo dan Finger --- 52 G. Server On-line --- 53 MODUL 6: SISTEM CLIENTSERVERSIMKAH --- 54 A. Sistem jaringan --- 54 B. Setting Server --- 54 C. Setting Client --- 57 MODUL 7: PENCATATAN NIKAH --- 59 A. Setting Client --- 59 B. Register Nikah --- 59 MODUL 8: PENCATATAN NIKAH MODEL NB --- 63 A. Auto Text --- 63 B. Pemeriksaan Nikah NB --- 65 C. Pencatatan Akta Nikah (Model N) --- 75 D. Cetak Register (Model N) dan Duplikat --- 78 E. Rekomendasi Nikah (Pindah Nikah) --- 82 F. Pencatatan Talak --- 88 G. Pencatatan Cerai --- 91 H. Pencatatan Rujuk --- 95


vii

MODUL 1 : PROGRAM SIMKAH A. Apa itu SIMKAH? SIMKAH adalah singkatan dari "SISTEM INFORMASI MANAJEMAN NIKAH" sebuah program Aplikasi Komputer berbasis Windows yang berguna untuk mengumpulkan datadata Nikah dari seluruh Kantor Urusan Agama (KUA) di Wilayah Republik Indonesia secara "On-line". Data akan tersimpan dengan aman di KUA setempat, di Kabupaten/Kota, di Kantor Wilayah Provinsi dan di Bimas Islam. Data-data tersebut berguna untuk membuat berbagai analisa dan laporan sesuai dengan berbagai keperluan, Ada 2 tujuan utama yang hendak dicapai minimal dalam waktu dekat ini adalah bahwa: (1) Diperlukan system penyeragaman Data; (2) Diperlukan backup data yang terintegrasi. Penyeragaman data diperlukan karena diharapkan data dapat lebih efektif dan efisien sehingga penanganannya lebih mudah apalagi melalui suatu program yang memadai. Diperlukannya Backup Data adalah upaya untuk menyelamatkan dan menghimpun data dari berbagai masalah yang dihadapi seperti bencana alam dan sebagainya. Program SIMKAH ini adalah salah satu program Aplikasi yang dapat digunakan dan khusus dibuat untuk kepentingan tersebut. Program ini juga menggunakan teknik internet yang dipandang sebagai cara yang lebih tepat, cepat dan aman selain teknik backup yang konvensional. Bagi pengguna di lingkungan KUA yang masih asing dengan teknik internet disediakan cara yang efektif mentransfer data secara manual ke Kantor Kemenag Kabupaten / Kota. Namun untuk suatu Kabupaten / Kota SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NIKAH (SIMKAH)

1

penggunaan internet harus digunakan sebagai pemacu kemajuan informasi. -Data-data di Kantor Kemenag secara

periodik / otornatis dapat di kirim ke Kanwil dengan menggunakan . Denganadanya Program SIMKAHdiharapkan data-data KUA di wilayah Republik Indonesia dapat seragam dan terkini sehingga bisa secara cepat, akurat dan efisien dianalisa dan dibuat kesimpulan. Setelah selesai menginstall Program SIMKAH, maka Kanwil Kementerian Agama Republik Indonesia mempunyai prasarana yang canggih, namun demikian peningkatan SDM sabagaiunjung tombak kemajuan amat sangat diperlukan. Program SIMKAH ini dirancang agar dapat digunakan dengan mudah untuk semua golongan baik sebagai pengguna pemula bahkan untuk yang terbiasa

dengan

komputer.

B. Kemampuan SIMKAH

SIMKAH akan terus dikembangkan, dengan target utama adalah komputerisasi semua pelayanan yang ada di KUA. Selain itu program SIMKAH ini secara garis besar adalah: 1. Menambah data, mengedit, dan menghapus data nikah secara mudah. 2. Mengirim data secara on-line (internet) secara mudah tetapi juga bisa secara Off-line yaitu melalui Disket, CD atau Flashdisk. 3. Carainput data yang sederhana namun fleksibel 4. Program dapat mengecek nomor porporasi dan nomer seri ganda sehingga mengurangi kesalahan dan pemalsuan. 2


/

5. Program dapat Mengecek indentitas mempelai melalui berbagai kemungkinan 6. Tersedianya beberapa Laporan standar yang dapat dihasilkan, pada masa mendatang dapat dibuat berbagai laporan sesuai dengan yang diinginkan.

7. 8.

9.

10. 11. 12.

Laporan lainya dapat dibuat sesuai dengan keinginan lewat transfer ke excel. Hanya Pemakai Program yang diijinkan yang bisa mengoperasikan. Backup data terkompress, sehingga data yang besar dapat disimpan dalam media penyimpan yang jauh lebih kecil, Pengiriman data dari KUA ke Kantor Kemenag, Kanwil dan Bimas Islam dapat dilakukan dengan sekali kirim (via internet). Update SIMKAH dapat dilakukan secara off-line dan On-line Disediakan program ana lisa data yang dapat dilakukan berdasar berbagai kemungkinan. Team kami senantiasa berusaha untuk melengkapi program ini melalui masukan dari para Pemakai.


3

C. Peralatan Pendukung

1. CPU Processor Processor yang dapat dipakai minimal adalah setingkat Pentium II untuk Intel, dianjurkan memakai Pentium IV. Saat ini harga komputer sangat cenderung menurun sehingga Pentium IV sudah menjadi barang yang biasa. 2. RAM Memory Minimal memory yang diperlukan disesuikan dengan Sistim Operasi Windows yang dipergunakan yaitu : a. Sistem Operasi Windows 98SE Minimal 128 Mbyte, dianjurkan 256 Mbyte. b. Sistem Operasi Windows ME Minimal 128 Mbyte, dianjurkkan 256 Mbyte. c. Sistem Operasi Windows NT Minimal 128 Mbyte, dianjurkan 256 Mbyte. d. Sistem Operasi Windows 2000 Minimal 256 Mbyte, dianjurkan lebih. e. Sistem Operasi Windows XP Minimal 256 Mbyte, dianjurkan lebih.

4


f. Sistem Operasi Windows 2003 Minimal 512 Mbyte, dianjurkan lebih. 3. Sistem Operasi Program SIMKAH dapat dipergunakan di dalam sistem Windows, mulai Windows 98SE, Windows ME, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Vista, Win7 atau Windows 2003. 4. Hard disk Kebutuhan ruang Hard disk untuk Data SIMKAH tidaklah banyak, pada Install pertama kali dibutuhkan ruang sisa hard disk sekitar 20 Mbyte. Untuk pemakaian pertahun amatlah sedikit, sisa ruang harddisk sekitar 20 Mbyte dapat digunakan sekitar 2 tahun untuk masukan per bulan 200 kejadian. 5. Monitor Program SIMKAH dapat menggunakan semua ukuran J

minitor, dianjurkan minimal 15" type Super VGA atau XGA. Dalam Setting Program Layar Monitor dapat di ubah ke Resolusi800x600 atau 1027 x 768. 6. Internet Program SIMKAH adalah program yang berorientasi Informasi terkini yaitu Internet. Internet yang digunakan bisa menggunakan Fixed Line/GSM/CDMA. Tetapi tanpa internet SIMKAHmasih bisa digunakan. 7. CDDrive CD-Drive diperlukan dalam Menginstall Program SIMKAH dengan beberapa Tools pendukungnya, juga sebagai sarana untuk memutar Panduan Bergerak (VCD) SIMKAH yang disertakan dalam paket Program SIMKAH tersebut. Type CD-Drive bisa CD-R, CD-RW, DVD-R,DVD-RW. Dianjurkan yeng bisa untuk menulis data ke CD,yaitu CD-RWatau DVD-RW SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NIKAH (SIMKAH)

5

8.

Media Backup Sediakan Media Backup Data seperti Disket, CD-R atau CD-RW. Untuk Media yang lebih fleksibel yaitu Flash Disk / Multi Media, media ini berguna untuk

membackup data dan juga untuk pengiriman data secara Off-line. 9. UPS UPS adalah peralatan sejenis Stavolt Penstabil Tegangan yang juga menyimpan Tenaga Listrik karena

10.

11.

12. 13.

6

di dalamnya ada Batery Kering, Gunanya adalah untuk mencegah matinya Komputer secara mendadak ketika Listrik Pada. Listik yang sering padam mendadak akan mempengaruhi Data dan program berbasis Windows, tidak hanyak SIMKAH. Peralatan UPS ini bersifat Option (Tambahan) tetapi amat disarankan digunakan untuk Kabupaten/Kota ataupun Kabupaten. Scanner Digunakan untuk digital data register yang lama, agar dokumen tidak rusak. Finger Scan Digunakan untuk merekam sidik jari calon pengantin dan verifikasi data calon pengantin, serta merekam sidik jari wall (yang tidak mampu tandatangan). Camera Digital Digunakan untuk merekam foto calon pengantin. Signature Digital Digunakan untuk merekam tanda tangan secara digital pada orang yang terlibat dalam peristiwa akad.


D. Team Support

Untuk sebuah system yang dibuat maka tidak akan pernah kata sempurna ataupun selesai. Demikian pula dengan Program SIMKAH, karena itu Program SIMKAH akan terus dikembangkan sampai menuju pada keadaan yang boleh disebut terintegrasi. Bila dalam pengoperasian Program SIMKAH rru diperlukan informasi baik secara teknis ataupun lainnya maka dapat disampaikan kepada alamat kami baik secara langsung maupun melalui email pada : arieSSoftwa re. net

Jl. Sidokare Asri Blok Bi no. 6Sidoarjo Telpon 031-8972580, 081330496884, 03172473622 Homepage : arieSSoftware.net Email: [email protected] Facebook, ym : aries [email protected] Kontak Person: aries setiyawan, sandhi Satriya


7

MODUl2:

INSTALANSI SIMKAH

A. Instalansi Program SIMKAH

Sebelum Program SIMKAH dapat dipergunakan dalam sebuah sistem komputer maka terlebih dahulu harus dilakukan proses Install. Proses Install ini adalah cara untuk menyalin dan mengkonfigurasikan Program SIMKAHke dalam Komputer dengan cara khusus dengan tujuan untuk mempermudah pemakai. Program SIMKAH dalam satu paket terdiri dari beberapa CD, namun yang terpenting adalah CD MASTER dimana terdapat Setup Install program SIMKAH. Untuk

memulai

pengistalan,

maka

masukkan

CD

MASTERke CD Drive kemudian tunggu beberapa saat karena komputer membaca semua data. Setelah Siap CD Drivenya maka ikuti langkah-Iangkah sebagai berikut :

8


1. Klik

tombol Install SIMKAH atau cari setup_simkah.exe lalu jalankan file tersebut .

..

file

e_'~~" a

i..~" .,_~ •• t

Jika berhasil akan muncul gambar seperti di bawah ini 2. Tekan tornbol r'Lanjut".

Selamat Datang di Program Instalasi SIMKAH Program 1111 eken meog!f1siai SIMK~.H 'f.3.{ 5 3 peds kcmputer ende

Sangat o:s.;rankan untlJk menutup telicbih dulu serrnre aplikasl sebelurn anda mei3nJuikan.

"i:9H1 T ~.rt;·l:mkas n dJlir;dur~o'eh undang-undang hek q:lIa (H~. dan kesepeketenIl'te'T1ilslonai. Segal.! bernuk reproduk~i.16tau dislribusl dan aptik,!'si in1. eteu

I;>agan apapun dan apnl<~ /!"~ taJ,pa ijin (;;nulls ad.3ah mei.3ngga' hukum Claneken Clitunv.nke me;a h,ilU. Klik LanJIJ!unluk menerueken. eteu B-ataluntuk keluar dan Ins!alasl


9

3. Tick/Klik option "Saya Setuju .....", maka tombol lanjut akan aktif kemudian tekan tombollanjut lagi.

J(esepakaan alas Usensi Silahkan b3CQ tereb,h duIu riQ!TOQ$j j}entny baikul $eba;'\Jm mclal1jl.1kan

Slahitan baca terlebih duIu ~an kerSi beokut. !nda Ra.'1JS setuju dan memauhi i<.:;;sepa!(aiant~ ter'ebm dulu sebalufIl me~5rljutkan.

mengijinkan enda be sebagl personaleteu pem~gang firensl menginslalasiaplikasi unluk digunakan dalam k~ . pembuatan.pengujan dan pengem~

tem

~oang}nd:a buat. Says §.etujudengan kesepeketen tersebu

o Sa;'.'!tidak se!UJU der_.gankeseoekaten

tersebut

Batal

4. Lokasi Installer Simkah di direktori komputer anda. Dianjurkan untuk meletakkan di drive yang berbeda dengan system operasi anda (OS).

10


5. Tekan tombollanjut

Pilih Oirektori Tujuan Dimanaa~s SIMKA.Heken a da tnSla .,

AptikaSl SIMKAH eken d:lnsien pada folderberikut.

Un!uk In~al1jutkan, kIlk l
_j1 [

1..':1.~J~!·i~.ir~.i!~I'~#l~m~· ;\I,=:!~I~~12~4!~:I

Browse ...

Program membutuhkan ll1U1Ullal32.7MB Nang pada c,sk..

< Kemba5

)I ~

>

II

8atal

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NIKAH (SIMKAHj

11


Pdih .=mpone>1~'ar:QL'1;;lI'iand,; Jr.:S::3U h~us KOrlP0flet ;.'<3TlQucek Ingn ends Il1sta!l. r:L"~la'ijlJt tJ1!Uk me;or. f~!(,~'iprcses

~ Svfr'~3"eSIMK.!J' ~ Ddia~:se ~ Dat3ba:se SlMK!.H ~ Firebll'd ~ Rrebird SdNar

12


2..2 Me 8.3

r.le

2.;MS 27MB


rn

Setup akan membuat snortCJt program pada fillder S~3rt Men!.>bcnkut

Lir,.uk rr.clalljJ"J
1§Im)

fOllQ 1~1Tmyaklik Bro;!,'~

I[

8{Owsc...


13


Task mana scja yang eken di jalankan?

RIlihtask tembehen yang ingindijalankan dalam prosedurinstalasi salatlla menginsta!asikah SlMKAH, kemudlan k1ik Laf'ljut.

P.ddillonat icOl1$:

~ [~~:a.(i~n:~:5i~E4p.p.)

< i{io"mbaH

14

II

Lanjut )


I[

Bal1.;1

9. Tekan tombollnstall

Siap Mendai lnstalasi Proses instala$l aplikaSl SIMK~.H S'.aj) dlmulai.

Kl:k fist.:1 \.If\tu mern ai proses,eteu ktk Kemballilka Il1gJll mere\'ie.~ eteu rr.engubch yang ada

seitJr,g

I

AI

Drekton Ttljuan. Program R1il$\SIMK~

c

TIPe Instalas!:

Jnstalasi Penuh Komponen Te~ih:

Software SIMlQH Detebese

Database SlMKAH Rrabird Ptrebird Server

c Kemba5 L-~

__

l~""--'lnst~j"-"""~ [

~'.~~"-="T~=--=··"-==~~ L.

Batel ~


15

tv~i"lIl~fjl~

c

..

PfI)'ill:iln Ft~6\sIMK;.H\SiMI(;J-+u.'T1

11111111111111111111111111111111111111111

16


*

Jika muncul pesan error pilih tombol "Ignore" terutama untuk OSwindows Vista/ Windows 7

Ke:.a'arun llU'IQ ~aat menroba rltHep!ace '~~: Dek:to"ile gagal: koce n. Thetrocess camot eccess th" til" because h is b.;mgused bl another

KlikJ(etryuntuk mencoba lagi. Ignore untukmengindahkan file ill(bda'.:

endaslkan), atau Abort untuk

memha!o!kan IllStakw,

•

Jika muncul pesan seperti dibawah diabaikan saja, tekan tombol OKuntuk melanjutkan proses install.

.n

An existing 9rebird 1. 5 Server is running. You must dose the application or stop the service before continuing.

[

~

ij


17

10. Untuk menjalankan SIMKAH Tekan tombol "Selesai"

Finalisasi lnstalasi Aplikasi SIMKAH Untuk. menyeles...·ikanproses instalasi SIl'lK.AH, Setup herus merestert k'Oll1puter enda, Komputer akan direstart sekarang?

0i~;':B~:~i:~:~~!=Sik~r.;;';;;9j~g~f

o Ddak, Nanti saja saya restart komputersendri

~e!esai

18


_J

B. Setting Awal SIMKAH

Setelah proses install, langkah selanjutnya adalah setting awal program SIMKAH.Langkahini dilakukan setiap kali setelah kita menjalankan proses install di komputerjPC. 1. Menentukan Server dan database

Nama Server LokasiDatabase Range Data 'Ii'/ilayah

ISERVER

..:II

IC:'Program Fi!es\SIMKAH\ 160

I Hari

IKetamatan

Serial Number

I

No, Registrasi

IOAS4-0208-647E.fF5E

I~I I I

lanjut

~atal

Isian nama server dan lokasi database biarkan sesuai dengan setting SIMKAH, Isian Rangedata biarkan dengan setting SIMKAH. Isian Wilayah, isilah sesuai dengan isian yang sudah di tentukan oleh system, Propinsi, KabupatenjKota, Kecamatandan Birnas. Serian number biarkan kosong. Tekan Tornbol lanjut. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NIKAH (SIMKAH)

19

2.

Untuk bisa menjalankan SIMKAH anda akan selalu diminta mengisi nama user dan password. Setting user dan password bisa ditentukan dari form di bawah ini: Nama user bisa anda isi sesuai dengan keinginan anda, begitu pula dengan password bisa anda isi seperti nama user, untuk password minimal 6 digit contoh: 1234567, isian password dan ulang password harus sama, untuk memastikan password yang anda ingin benar anda telah mengingatnya. Isian Nama Group dipilih administrator /operator, tidak boleh anda menginput sendiri, karena sudah disediakan inputan berisi administrator j operator.

Isian Description boleh dikosongi.

N"mll U~ef

lku!

P,9nword

,

Ulang P!5Sword

,

Nama GrouP

Imi"iI.iMilftm

..........

.........

I I

I

IvJ

Ket!r!n9~m

20


3. Berikut ini list menu-menu yang bisa diakses berdasarkan group user

8.SI.MKAH System @ 0 Transaksi ffi 0 Kelengkapan ttl 0 Laporan

o

,

noj,1.

"~-"?J [ '1$ f7:;;~

M... ~

21<

J

I

latal


21

MODUl3:

MENJALANKAN

SIMKAH

A. Dari windows ProgramSimkah dapat dijalankan melalui : 1. Start Menu Tekan tombol Start->Programs>SIMKAH> Simkah 2. Icon Desktop SIMKAH

B. login Setiap menjalankan SIMKAH, akan selalu diminta memasukkan user dan password, masukkan user dan password yang telah anda masukkan pada saat setting awal SIMKAH. Login

N;em~User Lla_rle_S-

Pi!$$wtwd

....J

I:..,II

.Q.K

22

--l

1[

Keluar

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NlKAH (SIMKAH)

C. Menu utama .. Sistem Inform ..si Ma"J,jemen NllSah


23

Menu atas terdiri dari:

1. Menu System isste-rJ

...J

II!

!.O;~QIA,

B.oe(orr~ct

gt

!$~

.-;a

G.anti ;:!5SS'A'Ond

~

~cuoUser

~I

~adruJData

~

Re5!,O-eCata

0

lieltJOI

Logout

Digunakan untuk keluar sementara dari

SIMKAH dan menampilkan

Reconnect User Ganti Password Group user Backup Data Restore Data Keluar

24

menu login

untuk masuk ke SIMKAH dengan nama user yang sama/lain. Untuk menutup dan membuka koneksi ke database. Untuk menampilkan data user yang berhak untuk login ke SIMKAH. Untuk mengganti password user tertentu Untuk menambah group SIMKAH dan hak akses menu SIMKAH. Untuk backup database SIMKAH. Untuk restore database SIMKAH dari hasil backup database. Untuk Keluar dari SIMKAH.


2. Menu Transaksi

Rekomendasi

I.,a

l

B.ekomendasi

li

Psmeluk Agama

8'

Mikah

JJ;

Rhtiuk

;,i;

Ialak

~

~erai

~

Wakaf

~. ~

•• •~-

..:0 ~J

..:0

Kirim Data

Terima Data KaQ.upaten 19111tor KUA Kelurab.an

~embantu PPN PegawaiKUA

Q( ~nalisaDa ta

.~

"':__

Capture PhQto

Kelurahan Pembantu PPN PegawaiKUA Analisa Data Capture Photo

Digunakan untuk modul rekomendasi I Pemeluk Agama: Untuk Modul Jumlah Pemeluk Agama Terdiri dari sub-sub ~ Nikah menu NB, NC,Akta Nikah, Buku Nikah, Duplikat Nikah dan SSPB Rujuk Untuk Modul Rujuk Untuk Modul Talak Talak Cerai Untuk Modul Cerai Untuk Modul Wakaf Wakaf Kirim Data Untuk Modul Kirim Data Register secara Offline Terima Data Untuk Modul Terima Data RegisterSecara Offline Kabupaten Untuk Modul Kabupaten Kantor KUA Untuk Modul Kecamatan (KUA) Untuk Untuk Untuk Untuk Untuk

Modul Modul Modul Modul Modul

Kelurahan. PPN. Pegawai KUA. Analisa Data. Capture Photo.


2S

3.

Menu Kelengkapan

Setting

!SeIengkapan Setting

~ I

Menu~amping MenuQesk.top ~onelcsiIn~t

Tutup

lnt!m!t

Email Autotext

Taodll Tllngan

Desitln Report ImQOrt ~rt !,,!pdate Database Upda te SIMKAt!.

Autotext Tanda Tangan Design Report Import Eksport Update Database Update SIMKAH

26

• •

: Untuk menampilkan Setting SIMKAH Menu Samping : Untuk menampilkan /menyembunyikan menu samping Menu Desktop : Untuk menampilkan menu secara desktop Koneksi Internet: Untuk menampilkan modul koneksi internet (model dial up). Tutup Internet:Untuk menutup koneksi interenet (dial up). Email : Untuk Modul Kirim dan Terima Email (popup email)

Untuk Modul AutoText Untuk Modul Tanda tangan digital Untuk Modul DesignReport Untuk Modullmport di file external ke SIMKAH Untuk Modul Eksport Tabel database SIMKAHke file external. Untuk Modul Update database SIMKAH Untuk Modul Update SIMKAH secara On-line.


4.

Menu Laporan l,..aporan

~"""-""")del F1 1..~R¬ ii!M Mo-delF 1 MQ.de1F2 !2.uplikat Kutipan Nikah

.01. 1~

o

D~t! Kecamatan

Da1a Kelurahan

Model Fl

Untuk Laporan Model Fl

Model F2

Untuk Laporan Model F2

Duplikat Kutipan Nikah : Wakaf

Untuk Modul Dupliat. Untuk LaporanWakaf Model F7dan F8

Data Kecamatan Data Kelurahan 5.

Untuk Cetak data Kecamatan Untuk Cetak data kelurahan

Menu Window

\1jinOQwl

CO

1I<1endatar

8"

M~urun

rro,f,

§_ejajar

Mendatar

Menampilkan Tampilan data yang aktif secara mendatar. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NIKAH (SIMKAH)

27

Menurun Sejajar

Menampilkan Tampilan data yang aktif secara menurun. Menampilkan Tampilan data yang aktif secara sejajar

6. Menu Bantuan

Daftar lsi

: Menu Bantuan yang berisi daftar isi.

Indeks Tentang

: Menu Bantuan yang berisi index bantuan : Menu yang berisi tentang Program SIMKAH

D. Komponen yang sering digunakan

1.Toolbar menu:

digunakan untuk transaksi di setiap Modul

: !-.JII~.!l>I>U> ./_ a~Y "';t:.t.< ·~a.,",]jjr_ ,T~I'.m.'b...,j27t1l4r.!Q10 .. l"'dl~o vi; v

!!;~t

c=

2.lnput box Nama Sel'\'er

~-

...

fl«t! fI<;.
O"
. ,,-... 1

I

: model entri/pengisian data .....IS_ER_· \<_rE_R_--:-:-- __

-:':'--J

3.Combo box model entri berupa isian/ pilihan dari data yang sudah ditentukan

28


a. ,Combo box

b. List box

4. Tanggal dan Jam 19/03/200700:00:00

Sabtu Minggu

S 13 20 27

26

CJ Hari

3

4

7 14

10

11

17

18

21

24

25

28

31

ini: 19/03/2007

5. Check box ~ Jalirigan

~ Jarin~an SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NIKAH (SIMKAH)

29

6.

Filter Data

[gJ

MemFilter Data

field$ AKTANOMOR r-----------------~ AOO_LUAR_ALAMAT fteldyelue A

AKAD_LUAR_KOTA A'(.M) LUAA TElPON

II.

Search Type

BEDOLAN CATATAN . DUPLIKAT_TANGGAL HEAD_HARI_NIKAH HEAD_HARI_ TANGGAl HEAD_NOMOR_DARI HEAD_NOMOR_SAM~

o f~ectMatch ® fartial Match at Begirring o P«tielMatch~ ! Dceses~----'

I View s~

1

!:lew Search

7. Menu .~ystemj

IlL.]

l..og0lJt

II a~connect it

Ut@r

'';'1'

;j Ganti e.~~word

= •

~roup User

I

LlI e,o!d
tlJ

30

Restore Dil ta ts.ellJelf


[X

Cancel

I

Menu Toolbar Modul

Disetiap modul di SIMKAH selalu terdapat menu toolbar, yang digunakan untuk transaksi dan mengolah data. Menu-menu toolbar tersebut mempunya fungsi yang berbeda-beda seperti yang di terangkan sebagai berikut :

! ~I- Jfdt ,~

I /RttPr ~~y

i 1..pPnlbarl115.W2010 L'iJtldlu~o

~~tl¥ v&t&~ 'TOIII$ ~ SpIt y

Ii

iI

'filer '~Ex~~~~OKtl.lr I 1." PapJei

.... S!ntl1Ur

I

Menu toolbar yang sering digunakan : Tambah digunakan untuk menambah datal mengisi data. Edit digunakan untuk memperbaiki/editing data yang sudah ada/ dimasukkan. Hapus digunakan untuk menghapus data yang ada Display digunakan untuk melihat (tidak bisa mengedit) detail data yang ada. Cetak digunakan untuk mencetak data. Refresh digunakan untuk mengupdate tampilan data terkini. Sering digunakan apabila simkah digunakan secarajaringan (LAN). digunakan untuk mengekspor tampilan data Excel yang ada ke excel. Split digunakan untuk membagi tampilan tabel data menjadi 2 bagian, berguna apabila jumlah kolom terlalu banyak lebih mudah untuk melihat kolom paling depan /sebelumnya. - Filter digunakan untuk memfilter/menampilkan data yang kita inginkan berdasarkan kolom tertentu saja. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NIKAH (SIMKAH)

31

digunakan untuk mencari informasi yang kita inginkan. digunakan untuk keluar dari modul

Cari Keluar

data yang

aktif. Optional: -

Register

hanya ada di modul NB, digunakan untuk memindah data dari NB ke Register

-

Tool

berisi sub menu yang digunakan untuk keperluan tertentu sesuai dengan fungsi modul digunakan untuk mengatur tampilan data berdasarkan range tanggal tertentu agar data tidak terlalu banyak yang di tampilkan

- RangeTanggal

Konfirmasi penyimpanan

data

Setiap penyimpanan data baru, secara otomatis system akan menampilkan dialog box seperti gambar dibawah ini. Information ~

32

~

Apakah anda ingin menernbehdata lagi ?


Information ~

~

Apakah enda ingin melanjutkan transaksi

I

Yes

II

No

Hal ini berarti jika ingin menambah data lagi berarti tombol 'YES'harus dipilih dan ditekan/diklik, maka form isian data akan dikosongi lagi dan siap untuk digunakan untuk entri data baru. Sebaliknya pilih dan tekan/klik tombol 'No' jika ingin kembali ke tabel data dan tidak ingin entri/input data kembali.


33

MODUL4: A. Alur Master

34

MASTER DATA

Data


B. Data Kabupaten

"' .. SistE

~istem

Ir

Menu Samping dan Menu Atas

Data kabupaten dapat dijalankan melalui menu atas dan menu samping (seperti gambar di atas). DATA KABUPATEN


35

Modul

Kabupaten

ini

digunakan

untuk

transaksi

penambahan, editing, hapus dan pengolahan data kabupaten (Iihat modul menjalankan simkah).

Propinsi Kahupaten 'NR.AYAH

Propinsi Kabupaten

Wilayah OK Keluar

36

: digunakan untuk memilih data propinsi masukkan kode dan nama kabupaten. Kode kabupaten diisi 2 digit contoh : 01, 12 dst, kode ini diambil dari kode surat keluar contoh kk.130122/ .... , artinya 13 adalah kode propinsi, 01 adalah kode kabupaten dan 22 adalah kode kecamatan. Maka yang diisikan adalah 01 lalu nama kabupaten digunakan untuk memilih status wilayah apakah kabupaten atau kota. : tekan tombol OK untuk menyimpan data baru /hasil editing. tekan tombol Keluar untuk keluar dari detail modul / membatalkan entri/isian data kabupaten.


C. Data Kecamatan (KUA)

Master Data

•

Iransaksi ~d-~ B_ekomendasi ~

.,-

P~melukAgama

~

IP

t!ikah

~

RyjlJk KaL?,upaten ~ttlf

flJA

Kelur allan

Data Kecamatan/KUA dapat di jalankan melalui menu atas dan menu samping (seperti gambar di atas).

ra

DATA KANTOR KUAI KABOPAtE.N

i eTamboh..;J~ ~H_

; KabupjIIen:1

I ~(.f:ol< ./ AI
G)oa.;.y ~1<.ir"",

.kofXl>l

",=~,r"!!;;1oI! P'Filtr

dw OKeiU"


37

I

Modul Kecamatan ini digunakan untuk transaksi penambahan, editing, hapus dan pengolahan data kecamatan (Iihat modul menjalankan simkah).

Kebupeten Wilayoh Kerja xecemeten

c=J'~

~

Alam"t Tslepcn Email

NIP JABATAN

KOoepos

Detail Data Kecamatan

Kabupaten : digunakan untuk memilih kabupaten dari KUA yang akan di entri. - Wilayah Kerja digunakan untuk memilih wilayah kerja kecamatan. - Kecamatan masukkan kode dan nama kecamatan. Kode kecamatan diisi 2 digit contoh : 01, 12 dst, kode ini diambil dari kode surat keluar contoh 38


kk.130122/....

, artinya

kode propinsi, kabupaten dan

01 22

13 adalah

adalah adalah

kode kode

kecamatan. Maka yang diisikan adalah 22 lalu nama kecamatan.

- Alamat - Telepon - Email OK

masukkan alamat kecamatan. masukkan nomor telepon. masukkan alamat email KUA tekan tombol OK untuk menyimpan data baru /hasil editing.

- Keluar

tekan tombol Keluar untuk keluar dari detail modul / membatalkan entri/isian data kabupaten. Untuk kolom dibawah ini akan diisi secara otomatis ketika data pegawai kepala KUA diisikan di modul data pegawai. Kepala KUA NIP

Jabatan Kodepos

-• II

I
lJl'I.oU""AAli SUl

39

Untuk mengetahui apakah SIMKAH telah di aktifkan untuk KUA anda, pastikan di pojok atas sebelah kanan software SIMKAH tertulis nama KUA seperti yang dicontohkan pada gambar di atas. Langkah untuk mengaktifkannya sebagai berikut:

1. Pastikan data kecamatan sudah dimasukkan ke database kecamatan. 2. Pilih data kecamatan yang akan diaktifkan, jika tidak keluar pilih combobox kabupaten dari kecamatan yang dimaksud, jika data kecamatan sudah dimasukkan maka data kecamatan yang ada diwilayah kabupaten tersebut akan tampil, kemudian ulangi langkah ke 2. 3. Tekan tombol "Aktif KUA/KAB/KO" maka akan muncul form konfirmasi sebagaiberikut : Information

~

SIMKAH telah diakbfkan untuk [KUA KEDUNGKAt·1DANG KaT A W,LANGl

r

OK ... ]

4. Setelah anda tekan tombol "OK" otomatis di pojok atas sebelah kanan akan muncul tulisan nama KUA dan alamat KUA.

40


D. Data Kelurahan MasterOata

•

I(abupaten

Modul kelurahan dapat diakses melalui menu samping dan menu atas, seperti pada gambar di atas.

Ii~.:: K:~R:::~~; """_

O~-fi-'eS1-,/"'l.I,,1)ihe ".K
~fiW

d"'" . o~ I

DiII.OriiO


41

Seperti modul-modul sebelumnya, modul kelurahan di gunakan. untuk mengolah data kelurahan yang ada di kecamatan, baik untuk penambahan, pengeditan, penghapusan data dan transaksi lainnya.

Detail Data Kelurahan Data Kelurahan tidak akan bisa dimasukkan ke database apabila SIMKAH belum diaktifkan untuk KUA/Kecamatan anda (seperti diterangkan pada hal sebelumnya).

l{eJurahEln! Desa

03

- lARANG. l,NS8.AfAN

---------------------

AiamElt

Te!e~cm Kod'e Pos

lSl5JI

Kecamatan Kelurahan/Desa

42

digunakan untuk memilih kecamatan/KUA yang aktif. masukkan kode dan nama kelurahan. Kode kelurahan diisi 2 digit


Alamat Telepon Kode Pos OK Keluar

berdasarkan nomer urutan kelurahan yang ada di kecamatan. masukkan data alamat kelurahan. masukkan data telepon. masukkkan kodepos. tekan tombol OK untuk menyimpan data baru /hasil editing. tekan tombol Keluar untuk keluar dari detail modul /membatalkan entri/isian data kabupaten.

E. Data PPPN "

•iii

Master Data

Kabupaten

Data Pembantu Penghuiu/PPPN dapat dijalankan melalui menu atas dan menu samping (seperti gambar di atas). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NIKAH (SIMKAH)

43

a

Pembantu Pegawal Pencatat Nikah

'Q>r_.JJEdI'H_ KodeKebthan ~ 1105Q201

!Jc.t..

130;,p0,OA .......

I\eE"",l!;s .. 11Fkr;Sc..

OKelw

Nil.Pu:ur.vI
JLN. GOrONG'OOrooG

ua(ll.'~.OO2J021r.ml

JUI._ESW

Kd2S.05. '/Kp.002IlJ271lroi

JLNJNFIlES><111

JUUHf'RES~

l111ill125011'1!iIl2I) ltXElJ12564n 106020 ,1IIill1251m1'1!iIl2I) ll11ill1lXl4aill!i1l21) llDi:l11:m201105020

KJUllf\l()U

.JLPESNHAEN.
Seperti modul-modul sebelumnya, modul Pembantu Penghuiu/PPPN di gunakan untuk mengolah data baik untuk penambahan, pengeditan, penghapusan data dan transaksi lainnya. Detail Data PPPN

Data PPPNtidak akan bisa dimasukkan ke database apabila data kelurahan belum ada. (seperti diterangkan pada hal sebelumnya).

44


'OETAIL: P.EMBANJU·P.ENGHUlU ' Kelurahan/ Oesa

ILARANGAN !NOAH

Nama PPN

H.ROHMAruLLAH

Alamat

JLN. GOTONG ROYONG

"--,

>

">

>

vI

No. Putusan

Tanggal Putusan

28/02/2006

Kelurahan/Desa Alamat No. Putusan TanggalPutusan OK

Nama PPPN

: masukkan nama PPPN.

masukkan data ala mat. masukkan no putusan PPPN. masukkan tanggal putusan PPPN. tekan tombol OK untuk data baru /hasil editing.

menyimpan

Keluar

tekan tombol Keluar untuk keluar dari detail modul /membatalkan entri/isian data kabupaten. Untuk satu kelurahan bisa dimasukkan lebih dari satu PPPN, kolom nama, nom or dan tanggal putusan akan di gunakan untuk Modul Pemeriksaan Nikah dan Modul Akta Nikah.


45

F. Data Pegawai

., •

Masler Data

Kabupateti

Data Pegawai dapat dijalankan melalui menu atas dan menu samping (seperti gambar di atas).

'i Dlita Pegawal KUA & P3N ,ero-'" $~

~_

.HIP: c-m-----=:.:JN

ta..... l ';10'''' ...

"-·"L

'l)......

!t; "",

~

jt._ lIS .. ",,,· 'i}<;.>n

:J

FCAl.>MAf ·JL LEMBAHG II $UOIMAI'IAIWIATk£C OLEDUG

.tnl1 0012

IXIl3

em.

0015 II(J)f;

ZAlHUDDrH

WlJl\4Tu~·OAAusUUHrf"H.$PDI HEIIENG SUAYANI

~!.WlSIJJA' ROSIOIHRAiJDIH Or.lSIWITIN><,$.KOM

46

RIHLAH,Sf)

JL mEU rAtAH IttLSUOIMAM S!lAfAU ,OIlOUO

DEDI FNItOfj 5-AG

t!tNQ!W!EIIG

H, suMllAbIH, SJ'DI WKlWlilAIJIU:All

IitMKtO~ SRENGSENG

kit QpONOOH ·J.\Wlt. BARAT


Seperti modul-modul sebelumnya, modul Pegawai digunakan untuk mengolah data baik untuk penambahan, pengeditan, penghapusan data dan transaksi lainnya. Detail Pegawai

Kode , <::::_=.' __

---'

NamaPegawoo, SODRIKURNIAWAN. 5 Afj, Alamat, JL LEMBANG IISUDIMAAABAftAT

I(ota ,

KEC. CILEDUG

TANGERAIIG

Telp.' HP, 021-7:l2S187

--------------------_

Jobatan, I<£PALA KUAIPPN No_ Putusan : ..............a..: K.elurahan/

--------------------_ _

DNa:

_

Tgi. 101_. 01100/2009 TgLKeIuar' Pindah, No. NIP, Slatu.

__

IS55071819B3031002 , _Ak_tif

_

<--!lJ(_-i1 I Kode Nama pegawai Alamat Kota Telp./HP Jabatan No. Putusan

r.oluar

I nomor urut pegawai (tidak boleh sama). nama pegawai. alamat (optional). kota (optional). no. telponj HP(optional). pilih data jabatan. tidak gunakan


47

Tgl. Putusan

tidak gunakan.

Kelurahan/Desa

tidak gunakan.

19l. Masuk

tanggal

masuk

ke

KUA

(bukan

tanggal SK). Tgl. Keluar/Mutasi

tanggal keluar.

NIP

no. NIP (jika ada).

Status

Pilih Aktif/Tidak Aktif. Aktif jika masih bertugas di KUA, tidak aktif jika sudah mutasi ke KUA lain/Pindah/Pensiun.

Keterangan

keterangan dari kolom Status. Contoh Pindah Ke KUA lainnya.

OK

tekan tombol OK untuk menyimpan data baru /hasll editing. tekan tombol Keluar untuk keluar Keluar dari detail modul /membatalkan entri/isian data kabupaten. Camera untuk merekam gambar dari data Camera digital/WebCam. Untuk menampilkan foto/gambar di bingkai, tekan tombol capture. Browse untuk mencari data/file gambar/photo pegawai di drive/folder/drive. Clear untuk menghapus gambar/foto yang ada di bingkai foto/gambar. Data Kepala KUA dan penghulu akan di gunakan di modul pemeriksaan (NB) dan modul Akta Nikah (register), sehingga data tanggal masuk mutlak harus diisi karena sistem akan mengajukan pilihan untuk data kepala dan penghulu yang aktif berdasarkan tanggal pemeriksaan dan tanggal akad nikah. 48


MODUL 5 : SETTING SIMKAH

Modul setting digunakan untuk mengatur parameterparameter simkah yang bersifat dinamis sesuai dengan aturan-aturan yang ada, kebutuhan, alat pendukung dan properties yang ada di simkah. A. Setting Server

Digunakan untuk mengatur : sistem client server. range defaut jumlah hari untuk menampilkan data yang ada simkah mulai hari ini sampai sejumlah hari ke belakang. Selisih hari hijriah

dari system

ditambah

sejumlah

hari

yang ditentukan. PenggunaanHuruf Kapital di Cetak Buku Nikah Autodigit angka 'a' di sistem penomoran pemeriksaan Nikah dan Register.

NlOfM ~r'Ver

LokM, DlIt~be~

LI5El_R_VER

Ic:'f'r09'"-

R6nQe Dat.. ~

Wilavah No. ;<,~str!l~ ~Ih

HUn.. h

~ FiI6'>Sl~H

:.::II

H..rl

IKec~lJ''''t!m IpAS'I-OZOS-647E-FFSE

E.=J

Hfln

Lablb der; :;I II:olom U"'tvk No. Pend.. ft..r~' NB Mi!f'9"vnakan

Hl.H"ufK&pl\&1

"AutoDIIJlt Ne

ilK

II

J[.eluar


49

B. Setting Identitas

Digunakan untuk mengatur parameter identitas KUA, parameter ini otomatis terisi apabila master data kecamatan dan kepala KUA telah dimasukkan di modul kecamatan dan modul pegawai.

ProptnSl

ImEm

vi

Kabupaten IKOTA TANGERANG

v ~

Ke-c~tan

v,

ILAAANG6.N

I

A1ama t JL. Lo.RINDANO. 10 KOMP. lAAANGAN !NOA!; KEC, LARAJlI Kod!! Pes 115 IS~ Telpon

I

1734545071-1021

Kepaia UrasilOJA ISODRl KURNIAWAN, S.AG Jab" tan NIP

1KEPALA KUA{t'PN 119550718 198303 1002

SenaJ Number

QK

I[

!S,eluaf

C. Setting Desktop Anda bisa menambahkan sendiri gambar desktop yang anda suka di Digunakan untuk merubah tampilan/gambar dekstop sesuai dengan keinginan folder gambar di mana aplikasi simkah di install (umumnya di c:/program files/simkah).

50


D. Setting FTP

Digunakan untuk memasukkan parameter server untuk menyimpan data foto calon pengantin di NC Onl-ine, apabila KUA mempunyai website/situs yang menampilkan pengumuman kehendak menikah (NC) secara on-line dari database di KUA.

~H FTI' S5' ~

I

Iflp.b"e:h~st3.com

UW ffl Ib:J_"l61Sa 1l'i!'~j\'Ofd FiI' ~i

I_- - - •• :======:::::;

Folder Iht1!l:Ifi\lW'N¥iM.byetho~t3.!;C1 D
~=========:

.Q.K

)

[

fo.lulI'


51

E. Setting Capture Foto Salah satu fiture dari simkah adalah mencapture foto catin dari webcamera/scanner. Setting ini digunakan untuk menentukan driver dari webcamera /scanner yang akan digunakan. Pastikan setting ini sudah diaktifkan sebelum menggunakan kedua alat pendukung tersebut.

-YDesktcp

rEm~jl

DeVICee~pture

rlnternet learner"

;V (aptur.:

rFTP

Foto ~

~ >-~

v: Device Camera

Devicee~rner~

vi

IUSB\'tdeo Oevice

DeVICeScanner

vi

DevICeScanner

Ukuran ILebar x TingQl

liM

vl

I llK.

II

teluar

F. Setting Logo dan Finger

Digunakan untuk parameter lokasi file LOGOKUAyang akan di tampilkan di format laporan dan tanda tangan digital. Memilih device/alat pendukung finger/sidik jari yang digunakan.

52


Gi
l:..!1

~---~--"~

....

ISiO Finger

G. Server On-line Digunakan untuk setting parameter alamat server on-line dan status pengiriman data apakah secaraonline atau off-line

server Host (11.0<:.43.18t. lOS U51!(

;_:I""="========:

P"ISt;Woro 1 ••••••

1

53

MODUl6

: SISTEM CLIENT SERVER SIMKAH

A. Sistem Jaringan (Local Area Network)

Pastikan sistem jaringan sudah terpasang di KUA, baik memakai kabel maupun wireless. Dan tentukan PCyang akan dijadikan server, usahakan yang mempunyai spesifikasi lebih baik dan mempunyai kapasitas daya simpan (harddisk) yang besar. B. Setting Server

Langkah-Iangkah untuk dijadikan server sebagai berikut :

setting

komputer

yang

1. Pastikan windows firewall yang diserver di set off

Buka menu start->setting>control panel

..

t[elp and Support

Iaskbar and Start f"lenu

B.un ...

54


Klik Windows Firewall

o •

Sfl1artBattery

Sounds end Audio Devices

User Accounts 2

Tik Option Off (not recomended) ~ Windows Firewall

~

~

Your PC tS not protected tum on Windows RrewaG

Wr.dO't'l$ Flre·.\Cc!f....e!ps prot"ect your compute¥" by ~tit'tQ tJn!uAhooz:e,d u.:~ from IP-!ntnoeccese to your computert1-~h the Iht-emetor at network

•

0 Qn (recommended) Thl& s.o&Ung blo-oks. afl OU{skf.'!teeurees frotn conns¢tin.l, te th.~ compt.Aer. with the excepbO(1 of tho-~ ~a!.ected on the 6::c.""pUoM- t~ jJon "It

ano""

exc'!pUor,s

S'!'!ed th!s when- you ~nOeQ to i)Ub~C1·t.etwom~ in tees~ locatfom.~..h M ;!!BrpO~_ You vltIt not be notifted when \l\lindsw$ ~~.·st hb..-~"'_'~"_"'-i:=o4 jcne on ~ ~;,n.s ~b 'Nil be

~~~

Tekan tornbol i'Ok"


SS

2.

Buka SIMKAH, setelah kelengkapan->setting->Server

flarrl!! ;5f!ner

~s:

:'5W!52

"~:D!it!l "'\l~~~ No. ~a5l :;ete;ih

~'-:"'---~-l

f: E::J

login

jalankan

menu

0 Jarir>tJ1l!1

'i'rtlw!''Tl F15'.$l1'1l(;.,,-!

Hart

IKecamatan 1~2Da~-i"F5E

Hiiri1lh

E=::J Hari L~1hdBr13~

UnMNo. ~

tS

Nama Server dan Lokasi database biarkan seperti apa adanya. Cek 'Computer Name' / alamat IP dari PC yang akan server

Tekan tombol 'OK', setelah anda tahu nama server dan alamat lokasi databasenya.

56


C. Setting Client

Langkah yang dilakukan untuk setting komputer yang akan di jadikan client sebagai berikut : 1. Install SIMKAH di computer client dan setting seperti langkah yang diterangkan di modul sebelumnya. 2. Buka SIMKAH, setelah login jalankan menu kelengkapan->setting->Server Centang option jaringan. Masukkan nama server. Masukkan lokasi database server (sesuai dengan setting lokasi database yang ada di server)

RangeDota

~

Han

\,i'''~a'(.ahIKecamatan No,Regr$tr~

S&"sih ujriah

v]

IPAS4{(21)S-641E.ffSE

E=:J Harl Lebih dari j KolomUnbJkNo. Pendaft:aran MB t4enggunakan Hu'Uf Kapitaf

"AutoOfgit NB

g_K

II

!eIuar


57

Tekan tornbol 'OK'. Tutup

dahulu

SIMKAH dan

kemudian

jalankan

kembali. lsi kolom Login dan password sesuai dengan login dan password yang ada di komputer server. Lakukan pengecekan apakah sistem client server SIMKAH sudah berjalan dengan cara memasukkan data baru di modul kelurahan komputer client dan kemudian anda confirmasi ke komputer server apakah data kelurahan yang anda masukkan di client sudah dapat dilihat di server. Jangan lupa menekan tombol 'refresh' jika posisi aplikasi sudah aktif untuk melihat data yang terbaru yang telah di isikan di client maupun di server.

58


MODUl7:

PENCATATAN NIKAH

A. Setting Client

Setelah proses transaksi pendaftaran nikah dilakukan di hadapan PPN, Bendahara/Staf yang ditunjuk dapat mulai memasukkan data di folder Daftar Nikah. Dari Entry Daftar Nikah ini, petugas dapat dimudahkan dalam melakukan proses pencatatan nikah di modul NB, dan secara on-line pihak-pihak terkait dapat memantau transaksi pendaftaran dalam seminggu/sebulan/setahun yang telah dilakukan di masingmasing KUA. Dari data Daftar Nikah ini, kita dapat melakukan print out laporan calon pengantin yang akan menikah dalam seminggu/sebulan/setahun. Sistem penomoran berkas calon pengantin dilakukan secara otomatis untuk menghindarkan kekeliruan penomoran berkas calon pengantin. Penulisan nomor berkas dalam map (bila ada) atau nomor pemeriksaan pada blangko NB di bagian kiri atas mengikuti penomoran otomatis di Daftar Nikah ini. B. Register Nikah

Bila penggunaan Daftar Nikah ini dimulai pada saat penomoran sudah berjalan, maka harus dilakukan setting sebagai berikut: Klik kelengkapan->setting-> Security Pada kolom No. Pendaftaran masukkan nomor terakhir yang sudah digunakan.


S9

l"FTP

f"CaptureFoto f"lOlJo&Finoet !"5erverOnline!security

- 01""", ""'"

''''''

VetifikasfIHP Cek status Internet

No, Pendaftaran

1978

14 130000

........

~~

1',\Pro,"" ""~IMl(AH Ciill l

Folder Export Excel C:\Program Files\SIMKAH

Waktu Tunggu TalikTalakIstri

~.. I

110

lMEMINTA

I

Talik Telek SUami ISERSEDIAI

SelisihTgi ,P~meriksaandan 1120 Akad Maksimal

[Beconnect

1

!!I(

1 [

!eluar

- Setelah nomor terakhir dimasukkan, klik OK. Selanjutnya siap dilakukan entry. - Untuk mulai memasukkan data ke Daftar Nikah, klik Daftar Nikah pada menu samping -> tambah

60


ormasl Manajeme" Ni~fth

Sisten I

~.I'stem Iransaksl t;.elenQk '_... --'9~'::-7.."..'
,C'I'P '.:;.

Kegiatan . ~~ Iembeh

A PENDAFTARAN CATIN ..tJ ~dlt §tlIJPU$ ~ Q1SpI8Y PernbetellJn

Tgl. Dahar :f2sioSl2011

PemeriksalJn

I

iJ sid 124/08/2011 3

Offline Online DN_NDMOR

'iI

0889/07/2011

0893101/2011

1S3203

0894/01/2011

163203

Selanjutnya masukkan tanggal daftar, tanggal akad, dan tanggal periksa, nomor pemeriksaan sudah otomatis berjalan tidak usah diubah-ubah lagi. Kelurahan, Pembantu Penghulu, Tempat Nikah bisa dikosongkan atau diisi. Pada kolom Biaya Nikah, akan tertulis secara default biaya Rp.30.000,-. Namun bila pernikahan dilakukan atas dasar Bebas Bea maka kolom tersebut harus dikosongkan, agar tidak terlapor dalam laporan pembayaran daftar nikah. Nomor akta, seri porporasi dikosongkan karena otomatis akan terisi saat print out buku nikah. Untuk Data Pengantin, terdapat tiga kolom, kolom pertama dan kolom ketiga diisi gelar yang bersangkutan. Kolom Kedua diisi data nama lengkap yang bersangkutan. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NIKAH (SIMKAH)

61

Data-data lain, selain nama calon pengantin berikut gelarnya dapat diisi atau dikosongkan untuk meringankan petugasjbendahara yang entry data. Dari

Daftar

Nikah,

dapat

langsung

dilakukan

pemeriksaan dengan langsung klik folder pemeriksaan, di samping folder tambah. Bila dibutuhkan, dari Data Daftar Nikah dapat dilakukan cetak laporan calon pengantin yang mendaftar dalam satu minggu, dan cetak ekspedisi nikah.

62


MODUL 8: PENCATATAN

NIKAH MODEL NB

Prosespenc-atatanNikah di SIMKAHdiawali dari modul pemeriksaan nikah {NB}. Anda dapat melakukan entri data pemeriksaan secara langsung ketika proses pemeriksaan nikah dilangsungkan di kantor maupun di luar kantor. Dari data NB ini nanti akan digunakan untuk ke pengumuman kehendak nikah, suscatin, Register dan ke modullainnya yang berkaitan. A. AutoText

Modul ini digunakan untuk membuat singkatan dari text yang akan anda masukkan ke modul pemeriksaan NB dan Register. Sehingga dalam memasukkan data untuk text yang sudah kita buatkan singkatannya, cukup memasukkan text yang sudah disingkat lalu tekan tombol spasi untuk menampilkan kepanjangan text. Misal : AS = ALAT SHOLAT,TAS = TANJUNG ANOM SELATAN.Anda cukup memasukkan text AS kemudian tekan tombol spasl, otomasi yang akan muncul adalah ALATSHOlAT.


63

~I ~

Setting

~

AUTO TEXT

.0I~'l1hal ..& ~t KODE

iii Silnpan

~

ti~

151

~E--'-'-'--"-'-'--'--lALA T ·ALAT 5HALA T

1i:M--·_·__ ·__....·....··_....J CINCIN EMAS

Untuk transaksi menambah, memperbaiki, menghapus dan menyimpan gunakan menu toolbar di atas tabel autotex.

64


B. Pemeriksaan Nikah NB

Untuk menjalankan modul ini anda bisa melalui menu samping /menu atas. l.raF5l)~i

Register

~

R=kunt:l,u.:.:>i

~

lJ§.rn~luk.Ag.ama

,IJJ"

nk::ih

8fo-

l1.,uuk

I·"

.-:. Ld.ldk

rl£

t!\,!)I:uNK~

~.

'"

Aklo, t:liloh

.~,:.

~""kaf

~

l,_lU!S:!<.a;NI~h

-" ~,1

KfimDo:.:l

~I

§.ZP3

f.-.tt". (~

Ruiuk

.•_

~

C~'-I

.1."

B'

h·!s

It PEMERIKSAAN NIKAH "'_""'~"''''.'''''>'''~<.'''' vl__

I~~

AAlA~ 'WMllM/l!l!9 BI)llSt'-M2me

tJ2I=to

6<_

ll3IIi6I2ll'I

~

$lMISIA E~ENDi

~~

mu..~ ~2'JI·""IIIfU._r

~1l

"""""",a

llVGi...o;mo

~Wl'1_ afflli~O

~o

~""'?A\""~ p'w;''2!rr'' RIW_

~'
~.JfJ,,':'S'l1)

~-

OSAJllW"f

~Ii

001,
,.,...""'.

~lM/l!1!O

3>)ol&l2!l!~

\iC6I~O

l'ilJ&!llJ1a

~~o

~e

3ItZEl,151.;>,tl2(FO

ow;,~

!1«J2..J5Shll2Qm

·lIklMIl1a 'I.~11 !l
~

T1'Il>.;l!3

~-~1Ii_

llCW9_

11Jtil~

.-

,JSl;i<

11)(1iFlIDl)

~KlSrAIN

-~ -~ ~S!lfAAlll<2rul1""El F-~'~'lEiQfIIiQ '~\1

1"_

~AA»IYT""

~. ~ ___

ED!Ffl!.6,rf0 'TASSBiiIlP__ ?PP.E1_ T

~J1!i,Ql'llO'~O

~~1'A-

ae.w:ma

~i\ttm!ill

~jJ

,,-

J'E_

2liSUA.

SWA5ll<

Z/q!ll. 1i SLT~

SY.'ASTA

1l,SLTA.

~SIA

~$l

SWASta

su.

~u.

ZI

SW.;s1.

~~v"

""1>5'"

'SWP5tll

~-'5LJA

S'IIA'SiA

zt;·SLr~ <6.SlJA

swisr.

..lSID"

SWii$fA ~srA

;?s'SUoi>

S\!r'.pli:t:.

27 51 2i!lf

_Sf' ~t~

W5LTF'

lll'~r~

tl sitA

1J!i'lJF'..A""~

503!iffl,,,,mo!!

SllI
1ifsm ZWIn!l!'f

S"'PSTI,

Z1,SUP


65

Setiap modul di SIMKAH mempunyai menu toolbar standart dan beberapa menu tambahan, yang digunakan untuk transaksi penambahan, pengeditan dan lain-lain. Salah satu tambahan menu toolbar adalah range tanggal pemeriksaan,

range ini digunakan untuk manajemen

tampilan data register berdasarkan range tanggal pemeriksaan yang ditentukan. Range data ini dapat diubah-ubah sesuai dengan keinginan data yang akan ditampilkan. Tetapi secara default ketika pertama kali modul NB dibuka membaca parameter jumlah hari yang sudah anda setting di modul setting server. Contoh range tanggal diisi dari tanggal 01/01/2010 sampai dengan 28/07/2010, berarti data yang akan ditampilkan adalah data NB yang tanggal pemeriksaan calon pengantin dilakukan antara tanggal 01/01/2010 sampai

dengan 28/07/2010. Detail Pemeriksaan Nikah

Detail NB ini dibuat hampir sama seperti form isian NB yang ada di lapangan, diharapkan anda lebih nyaman, mudah dan cepat dalam memasukkan data. Sebelum memasukkan data, hal penting yang harus diperhatikan adalah : 1. Gunakantombol keyboard (ENTER/TAB ) untuk pindah dari isian satu ke isian selanjutnya dan membantu anda untuk mengetahui data mana yang selanjutnya diisikan. 2. Untuk memaksimalkan kecepatan entri data gunakan auto text. 3. Gunakan menu cepat untuk mengaksesgroup isian NB, dengan menekan mouse sebelah kanan di group isian nomor NB. 66


[::!omor Akta §(ADNJKAH

S_UAMI

iSTRI WAUI'lIKAH

-

(1ASKAWIN E.ERJANJIAN PERKAWINAN IAKLIK TALK S!.!.At·UTIDAK HADIR WAhl TIDAK HADIR P~NGHULU PEM~NTU PENGHULU SA~I NIKAti DIBALAI NIKAH EOTO & SIDIK JARl

Cara Pengisian NB

1. Bila data dalam Daftar Nikah sudah ada, anda dapat klik kotak kecil di sarnplng kanan kolom nomor pendaftaran paling atas (lihat petunjuk panah warna merah dalam gambar di bawah), kemudian akan muncul kotak isian "Search" dan daftar calon pengantin yang sudah dientry di Daftar Nikah. Ketikkan nomor pemeriksaan yang akan dientry pada kolom SearchCharacters (Iihat petunjuk panah warna ungu dalam gambar), anda akan diarahkan pada data yang diinginkan pada data yang diinginkan pada data yang diarsir warna biru. Bila sudah sesuai dengan yang diinginkan, maka klik ok dengan menggunakan mouse.


67

DAFT AR PEMERIKSAAN NIKAH : 0000

Nomor

--

-

1

::J 12011 ----- 0

I'IHI

0412I03I2011 041611012011 042111012011 042411012011 042510712011 04291ffi12011 0429l00I2011 04liI00I2011 04S3J02/2011

MOQiAMAD NUR SO~P OKTOVAN ANSORI EKG SUSANTO NURHADI MUHAMMAD YUSUF NUEVa MI'ROJ ANANG PAIYO KUNCORG SUOJIONO ANAHAFANOI AKHMAD JUNAEOI

MUFIDA .62IZA TUL UMAH RAHMA\IIATI TINA LASMIATI EVI NUR ANDAYANI DESI NUAHAYATI VlAA \llULANOAAI VlSIIOOLA PUTAANTI DIHI SALAMH

II

.QK

v

X

Caroel

I

2. Bila Form Daftar Nikah tidak digunakan, kolom entry nomor pemeriksaan langsung diisi secara manual. 3. Kolom Nomor Akta cukup dikosongi (karena akan otomatis terisi saat akan print out buku nikah) kecuali setelah pemeriksaan segera dicetak buku nikahnya langsung. 4. Setelah itu lanjutkan pengisian data sesuai berkas dengan menjalankan pemindahan kolom menggunakan ENTER atau TAB untuk mendapatkan panduan otomatis kolom mana saja yang harus diisi sesuai data dalam berkas. 5. Pada isian kolom Pernikahan ke berapa? Tetap diisi dengan pernikahan 1 (pertama) bila calon pengantin adalah jejaka/perawan atau duda/janda yang menikah dengan orang lain bukan dengan 68


isteri/suami yang telah diceraikan terdahulu. Fungsi isian oetnikahan ke berapa ini untuk mendeteksi

seseorang itu telah menikah dengan orang yang sama berapa kali. (karena maksimal seseorang bisa menikah lagi dengan orang yang sama hingga 3 kali). 6. Pada kolom perjanjian perkawinan dan taklik talak, akan terisi otomatis sesuai otomasi yang kita entrykan pada kelengkapan -> setting -> security. 7. Data Penghulu yang memeriksa diisi sesuai penghulu yang memeriksa. 8. Kolom Pembantu Penghulu bisa diisi bisa dikosongi, tergantung ada atau tidak adanya Pembantu Penghulu. ~ \,'1. PERlAI'DIA~ eERKAWINA~ , TIDAK AOA

1. lika ada.perjanji-an sebulX-an

VII" TAKUKTAU" 1. Calon Ism minta tak»k talal.: atau-tid~k

minta

: t.:flE::.::MINT::.:cA.:..__

__J

vur. ~enghulu_ 'lang memeriKsa 1. Nama

IX.

2. Jabatat1

: PENGHUW

3. KUAKecamatan

, KfOUNGK~NO~NG

Petnbantu Penghulu.yanQ men1sriksa/ n1engantar

2~ Tempattinooal 3, SlJr;,tPutu~«I


69

9. Kolom Tanda Tangan dan Sidik Jari bisa digunakan bila perangkat pendukungnya sudah tersedia.

o Adedeto

10. Entry NB dapat dicukupkan hingga "nikah di luar balai nikah atau di balai nikah. Bila pernikahan dilakukan di balai nikah, kolom tersebut cukup dikosongkan saja. Bila pernikahan dilakukan di luar balai nikah centanglah kotak "ada data" dan isilah sesuai lokasi pernikahan. 11. Ada tiga pilihan cara penyimpanan setelah semua data dientrykan : b. Data disimpan atau menggunakan cara ini untuk keperluan entry saja tanpa melakukan aktifitas lanjutan. c. Klik Simpan & Cetak; bila setelah melengkapi isian kolom ingin mencetak model NB, blanko suscatin, model NCatau buku nikah. d. Klik Simpan & Register; bila setelah melengkapi isian kolom model NB ingin melanjutkan penyimpanan pada register (Model N). e. Batal Simpan; untuk membatalkan atau keluar dari modul NB. 12. Bila entry sebelumnya hanya dilakukan penyimpanan, maka proses cetak bisa dilakukan dengan klik cetak tanpa harus masuk ke halaman NB yang akan dicetak.

70


13. Setelah entry ... data akan muncul pada kolom menu utama, bila tidak muncul, coba perhatikan ring tanggal pemeriksaan, mungkin penulisan tanggal pemeriksaan atau tanggal pernikahan di luar ring tanggal. 14. Data 'Pemeriksaan Nikah juga dapat dikirim ke program excel dengan mengklik icon excel di menu atas. Data yang dikirim bisa bersifat default ataupun dengan dipilih yang diinginkan.

----:

Iext sata [NB]

H!

.<'1

=

=.

T~t saja [NC] E.orm+ Text [NC] Buku rtlkah Teo.t saje [Po Suscatln] FQ,rm+ Text [P, Suscatln]

~ 2_SBP ~alidasi data

~

~ e.emberltahuan Nlkah [NO) 11

Pemberltahuan Polioami [Nfl

SISTEMINFORMASIMANAJEMENNIKAH (SIMKAH)

71

15. Icon cetak pada pemeriksaan

nikah (di luar form

tambah/edit) di samping bisa mencetak model NB, blanko suscatin, model NC, buku nikah, model ND, dan model NE juga bisa digunakan untuk print out validasi data yang berisi pernyataan bahwa data yang ada sudah sesuai dengan keinginan calon pengantin dan walinya. 16. Saat akan mencetak buku nikah; maka klik cetak diluar/simpan & cetak di dalam folder tam bah, arahkan krusor pada menu Buku Nikah, hingga muncul tampilan seperti ini :

r<:~;,n

I!I$jml'P!Wh!ti!!~@!.mC4==::::J

_RI R~"""'~

ittlfAMoIUWa

~

~~w~a~fl~~'=--------

f~

c::::=::_'

_ 1;j>..;,..'Q~""~"""'"

~$;?<»

tP~~)
72


17. Isilah no. Akta nikah, no. Seri dan porporasi kemudian bacalah petunjuk print out di bagian kanan [more info]. 18. Pada saat mencetak halaman ketiga yang berisi maskawin dan tanda tangan Pegawai Pencatat Nikah, bila nama kota dimana diterbitkannya buku nikah itu, biasanya menggunakan nama ibu kota kabupaten/kota bukan menggunakan nama kotanya, maka pastikan kolom kota terisi dengan nama ibu kota yang dimaksud. Seperti kabupaten Tanah Datar, biasanya digunakan nama ibu kota kabupaten itu; "Batusa ngka r". BukuNlkah ... ~.-

GJ

=a102J(7)=f20=I.;_1

N!;>_ ~....-.

OT

-

.:.:1"=71::.:;15

_

0

~At_ Milr9h1Cln

0

0PteoriEow

5tiItu5

p~~

: ~T~~

oPeI)iwj8nr*.M

:

T8kikr.etek

t

0679/0351V11ZDl

No.Seri8tParpan.sl

: :

OCet:.tlk

.:.;:TI"""=I>DA=-

_

----:"

~8E1l~S~EOIA~~=====~ 19651E141995031001

..Miilll

19. Pada saat cetak buku nikah, yang harus diperhatikan adalah ukuran buku nikah yang tidak presisi, terkadang potongan buku terlalu ke bawah dan terkadang terlalu SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NIKAH (SIMKAH)

73

ke atas. Untuk menjaga akurasi hasil print out dengan garis kolom tulisan di buku nikah, kita harus membuat mal standart print out yang kemudian digunakan sebagai _ukuran untuk menentukan tinggi rendahnya margin atas dan samping.

Klik

ctJ

kemudian akan

muneul kolom sbb : Page Settings r;lze

ILetter width Height

l

__:J

121,59 127,94

.-orientation

~

cm

cm

r. portraitr

1

Landscape

Margins:----Left Top Other---------"l-------.,

r.

Applyto the cur_rent page

r

Applyto allpages

L

---,------

IL::::::::§~:::::::::::::JI

Cancel

20. Bila selisih margin atas antara mal transparan yang kita buat mempunyai selisih dengan buku kira-kira 0.4 em maka margins kolom Top kita isi dengan 0.4 begitu juga dengan margin samping. Bila dibiarkan 0 em maka eetak buku akan otomatis sesuai standart yang belum tentu sama dengan buku nikah. 21. Contoh hasil cetak buku nikah yang sudah presisi sesuaiantara data dengan garisnya. 74


SEN

OT

KUTIPAN N(TA NMAH

,_

EXOE.RPTOF MARRIAGE CER1JF1CATE • OJ 1_ \&_/ .3)10. ~"""lo.,. ........._____ --_

*,

MoIWII'l~

'",."...,--. ..... ,. ~ ... _~_o.

~

lt1jft~

..

,..

...... ,,_.~

_

J~

__

:~~~

"'"'

j~.,

,.._ ................

.....

"'......-..-.--

'-"jAUiI)~

I.

,

~

f~~~--

-...~--,

....

, ..

_

;~/~---1:;;..... .....,_,.,.t __ __----= ..

NI a

-::=.__:

................

~D~1tAH.t~

",w*

,==_..,.~~.. . ~~~"-.-

"'_'/~

c.

..

......,__ .... ___..Il., <J.IU.IiQCJI.Ir

l

,.~L_

_~~Mtl_

__WJrt __

, ......,......... ~..:__ .........

:=:..... ""_ftIIIl

___

!=:'1 :-=~__ -_ z. ). t

i/m

_

--

Pencatatan Akta Nikah (Model N)

1. Untuk memulai pencatatan akta nikah/register/model N ada tiga cara untuk menjalankannya sebagai berikut: a. Bila setelah entry NB atau setelah memasukkan data saksi nikah via daftar pemeriksaan (NB) langsung memasukkan data ke register nikah, anda bisa mengklik simpan & regist~

It

Oal.~

_"'6.CetAk

5

SiIII*l6.fte!jisIa

)C BIitII

,

~

b. Bila entry data NB sudah lengkap, dan sudah keluar dari kolom entry daftar pemeriksaan nikah; anda dapat memindah data NB menuju Register Nikah dengan mengklik centang register pada daftar calon pengantin yang telah diperiksa di NB


75

It PEllERiK Bila entry register nikah akan dilakukan secara massal dari beberapa data NB, kita bisa langsung meng klik menu samping Register> Tambah 2.

Dari ketiga cara lni, akan muncul tampilan seperti ini :

I!:~"-~' -- --...... _

~-

76

;t<Eou"" ....

k-.

OAIIG

jrorAMAI.AIIG

_""lJAwo. mWR

....

~

~

~1

3


Cari

I!)

--

S,earch CharaCtel$

NO, RAFAK

~ • :r,uJ'.iJ. 0972107/201 1 097911 012011 09S6~ 012011 0993I09I201L 0997109/2011 1001/OZ/2011

INOMOR AKTA

INAMA

INAMASUAMI

••

1ST "'J •

•

HERMA~lTO TANUDJAJA SE ~ IKE NUR ~ I _ USA_DAVI 0986/OO1MIII2011 MUHAMMAD BASORI EKO ISMAWAN, ST ALFIYAH ~ 1// DIAN ISMAILANGGRIAWAN, SH~ FIKIg_DIA I_I 111_ 09871OO2M1112011 DANI SUGANDA - ERNJMN - 1// MOHAMMAD ~JICH ~DI S,HL.lIVADA EL 11/

v )

1./

,OK

)(

Cancel

a, Bila cara C yang dilakukan, klik kotak kecil sebelah kolom nomor pemeriksaan kemudian akan muncul kolom seperti ini : Masukkan nomor pemeriksaan pada kolom search characters hingga muncul arsiran warna biru pada data yang diinginkan kemudian klik ok. b. Setelah itu klik enter hingga masuk pada kolom penghulu yang menghadiri, masukkan data nama penghulu yang menghadiri kemudian enter dan masukkan data 2 orang saksinya. Setelah itu simpanlah data dengan meng klik simpan data pada kolom bagian atas atau tekan tombol control dan huruf s secara bersamaan. Maka data telah tersimpan. 3. Padamenu atas di dalam form register kita akan menemui beberapa menu di antaranya adalah :


77

a. simpan data untuk menyimpan data yang telah kita entry. b. Simpan & cetak untuk menyimpan sekaligus mencetak data yang telah kita entry. c. Simpan & cerai untuk

menyimpan data dan melanjutkan ke data perceraian gugat. d. Simpan & talak untuk menyimpan data dan melanjutkan ke data perceraian talak. e. Batal simpan untuk keluar dari menu atau membatalkan transaksi

D. Cetak Register (Model N) dan Duplikat 1. Untuk melakukan cetak register bisa melalui klik simpan & cetak pada menu atas form data register,

atau klik cetak dari DATAAKTANIKAH.

2. Setelah klik cetak, akan muncul tampilan seperti ini :

!J Qlsplay

~ &efrash I • Ke ExttI ~ Tools !!; SpIt

fjE.hr f1tan I

KeterarQafl

78


K~

I

Pilihlah

register

akta nikah untuk

meneetak

model N, setelah itu akan muncul tampilan seperti ini :

Ccldk Rcr,lstcr N.,.,...AI<•• N~"':

3

!OO93IOS4NIII2O"

Ceti!ll<.Hi!llemanAktaNlkah

I

_~_:_~_:2 __

~~~Ell

-C... kSidikJ .. r-

rs""",

r."" No. UIUI:FalIO

.ro--

M~gH'iAt.s ~

M"'o'1I
4>1..

1_."

.W-ImtLihaI"""L'"".por:::-.,,::-----.3

T1!!rI'lpI&eHal.1

'd\Ptogrolln'lF~~\SIM~H\(pt\regj;$fel'ih

o.

Temp~

IO:\Plogram Fa~'SIMKAH'rpt\teolstel\r'

..,.

Hal. 2

~

1 Q...... I I

"aluM

I

sebelum meng-klik tombol print, pastikan template hall maupun 2 sudah terisi sesuai dengan model buku register, template bisa disesuaikan dengan meng klik tombol kecil di bagian kanan, kemudian ke folder simkah >rpt> rpt yang sesuai. Untuk halaman 2, bila dalam data ada sidik jari yang akan dicetak, anda harus mencentang kolom cetak sidik jari yang diinginkan.

3. Untuk cetak duplikat, seperti halnya eetak register, klik eetak>duplikat nikah seperti gambar berikut.

8.egistresl AktlSNikah [Text]

Bila yang diinginkan eetakan duplikat yang digunakan adalah buku, maka klik model buku, bila yang diinginkan lembaran klik model lembaran, bila ternyata belum ada data register dalam program SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NIKAH (SIMKAH)

79

simkah

ini, klik data

lama untuk

meng entry

dan

mencetak. 4. Bila anda meng klik model buku maka akan keluar

tampilan sebagaimana cetak buku dalam buku nikah, dan anda harus menjalankan prosedur sebagaimana cetak buku nikah. Bila anda mengklik model lembaran, maka akan keluar tampilan seperti ini: ·':;;_{:.a No. Ald:a NiI
,;11'1

GJ

0893/064/VII/2011

No. 0UpI
MaroinKiri Cot"" T""""",,,e

-:.1 0

-0 -e TextSaja o Form + Text

I

QK

I

I

lIata'

I

I

(,!esigo

I

D:\Progr"",Fies\SIMI(AH\rpt\~rii!,

Keter....,an

~

IWri

SuamI Tanvv'" rotIkeh

."..------

No.5er11l
12 JuUOll ".. 0893/064/VIIf20 11 DT-1347389

Name

SVAA'I

BIn

MOCH. ROMZE (AlM)

Tgi. LIIhIr

16Marot 1980

Ageme

ISLAM

StatUI

IJEJAKA

No.Aleta

<

-

--

_J 12 Juli2011

-

=

-

0893/064/VIl/2011

-

--

-- -

A-

-

-

-

DT-1347389

-

--

sm NLRlA. I-W1IDAH rKARTIMIN/ H. SlA. THON KHAF 04 Noverrber 1982 -rISLAM

-PERAWAN

I

-

-

-

-

~ )

lsilah nomor duplikat dan tanggal duplikat, kemudian pilih cetak teks saja untuk duplikat yang menggunakan blangko ND atau Form+Teks untuk cetak form dan teks sekaligus. Masukkan kolom keterangan dengan nomor surat kehilangan dari/kerusakan dari kepolisian dan

80

SISTEMINFORMASIMANAJEMENNIKAH (SIMKAH)

atau surat

keterangan

hilang/rusak

dari kelurahan.

Setelah itu klik ok untuk cetak. 5. Bila data belum tersedia,

maka klik

kemudian akan muncul tampilan dibawah ini :

data lama yang seperti gambar


81

Perlu diketahui bahwa data berwarna biru adalah data dari register, dan data berwarna hitam bersumber dari pencarian akta nikah. Klik tambah untuk menambah data dengan kolom seperti ini :

1I:oi Detail Buku Nlkah

Ii ..

~--

511'f>AN

0

SATAI.

r;] ,.1

c=J

No.Akta

II

TonggoIAkad

_ .;,109:00

TIt~

~..;J"",

__

Kep&KUA NIP

Nama Cati'lPri.e:

Bin T_.

Tit l.ft

KOTAMALANG

S...... __

~EJAKA

PekeIjaon

SWASTA.;J

•

·1 "'.._.

U...

INDONESIA

.;J

NamoAJloh Namolbu

Masukkan data yang ada sesuai dengan data dalam buku register akta nikah, bila data kosong, maka kosongkan, cukup data yang tersedia saja. E. Rekomendasi Nikah (Pindah Nikah)

Untuk melakukan pengisian form rekomendasi nikah, ada beberapa cara sebagai berikut : 1. Padalembar kerja SIMKAH, Klik pada menu Transaksi, kemudian pilih sub menu rekomendasi seperti gambar dibawah ini : 82


D""a,

Mikah

,.," .,

,For .. MB

Register

RUjuk

W T .......

JJP

ce.aii

.

,


83

2. Setelah sub menu rekomendasi di Klik, maka akan muncul form Rekomendasi Nikah dan untuk memulai pencatatan

Klik pada menu Tambah, seperti gambar

dibawah ini :

REKON_TO

Setelah menu Tambah di Klik, maka akan muncul lembar kerja sebagai berikut : i II DOl.DIMpon 1.

T_.I

s....,.IlCU

~...,-.. ,QOI1)alatUl

.:J

II.N_ Ul.

, I!i4n

Silot

e.r""

, 1

v ......

1.

, R.kQm ... iW' Nil
Kep.ada,Yth

2. Ke«amatan

4.

84

Isilah tanggal dan nomor sesuai dengan waktu melakukan pencatatan, sedangkan pada form Tujuan, pada kolom Kecamatan, tambahkan Kecamatan pada setiap penulisan nama Kecamatan (ex: Kecamatan Lowokwaru). Pada kolom kabupaten, tambahkan Kota


/ Kabupaten pada setiap penulisan nama Kota / Kabupaten (ex: Kota Malang). S. Setelah mengisi form Tujuan, berikutnya adalah form Surat Keterangan, pada Kolom Kelurahan, klik drop Button yang berada pada ujung kolom, begitu juga dengan tanggal. Untuk nomor sesuaikan dengan data dari Kelurahan. Surot Keterongon

:

1. l(e[ur~l\an/Des~ 2. Tangqal 3. Nomor

G)

Dr

Setelah form Surat Keter~nga~alah' pengantin, untuk mengisi form ini tinggal dengan data calon pengantin yang terdapat model N3. Dot. 1.

Colon "ngantin

d-ata Calon menyesuaikan pada blanko

pria

tt.m'" ttngk-op

2._ ,.

Tefl\O-4t4~tlM04'

4,

A9.t:Nt4

S.

p.k.~'"

, ISlAM

.::.J

,"IN!

::J

, J£JAI(A

:J

:::..t

,. W.~R'ivii 7.

:::J

~

1'."'.(I\bt\O~IJ

Pot. COlon PlftMotln

Wa••

1, 8em. ltngka,. 2. IIioi'Bi!>a 3. T.~

dao:-wtQ9M

e. -

lehi:r , ISLNI

S, P.eJcerJun 6. Warqf:Mgata

.:.I


85

6. Setelah pengisian data catin selesai, langkah selanjutnya adalah mengambil photo, jika sudah terdapat webcam yang terhubung pada simkah rru,

maka tinggal Klik kanan pada box Photo dan Klik kiri pada Camera,seperti gambar dibawah ini : BoxPhoto

_.,,,'" [.

TanGo,,1

It. ~mQr

12011

m.sifM

: BiasI!

IV. Lampiran

: 18erk6$

V. Hal. Ph. 1, Kepada 'nh

Loodf"lctu~

c-.

s.......

: Kepete I(UA

2. k.c:amatan

Ie---'

s~

3, 'K6bupatfm .'"

Pho
CIOjI Photo Sjmpan Photo

Syral Kateroogon

7. Pada bagian ini pencatatan telah selesai, untuk mencetak lembar kerja rekomendasi ini akhiri dengan Klik menu ~impan & Cetak. Pilih submenu Form + Text, seperti gambar dibawah ini : ~... r

~

fI~"~1

=.l

~~on&Cet4k1 l. TanQQal ...--'_l_ex_t sa_ja Eorm + Text

n.

~

, 04/08/2011 /2011

Nomor

Ill. sifat

QesIgn Text D~1gn Forni + TeJ
IV. Lampirlln

, 1 Serka.

V. Hal.

: Rekomendui Niklth

86


Setelah form

+ Text di Klik, maka akan muncul Print

DfPAA lE'£N AGIMA KANTOR1J(l5AN AGAMAKEtAMATAN~ANG 1. Ki Agen;j G'DgNo.20 Tep. (~1) 710C1S3. wabsitB: _.kuaked~~g,com. el1lilY;kJJ.;JI.;ed~~Ikom.I'Je~ KOTAMAl.ANG

Normr Sifat 18J1'l)i:M Ha

1//2011 Siasa 18erkas Rekomendasi Nikah

Tela! ~ keceda kani seor..-.glaid - Iai
,...01

Nama Bin /I:tl~ Te~,tg,!8Y W~a Ag3!ma Pel<Etja>n

: ,3~ Desember 1899 :WNI ; ISLAM

!>lama, StaoJs

: JCJ_

~t<;>r..-.g""""""darasok81 ~~~"",,
Ne

,

1190""

: .300".mber 18S9 : WNI : ISLAM

Pekerja
: PERAWAN

Te_t.t\i.1!tt Wa:_a

Men;ii1qat pelai<salaan ~ ok.., ~ d wisyah KriQt _a, be
maks

'ani

8. Lanjutkan dengan Klik menu frint pada ujung lembar kerja Print Preview, setelah proses print selesai akhiri dengan Klik pada menu ~Iose. Maka akan muncul dialog box:


87

_t

Apakah andeslogin melanjutkan transaksi

Klik yes untuk melanjutkan pencatatan dan Klik untuk keluar dari lembarkerja Rekomendasi Nikah.

No

F. Pencatatan Talak Untuk memulai pencatatan talak pada simkah adalah sebagai egiatan

o.n_

Nikeh

FOi.. MB

88

berikut: 1. Pada lembar kegiatan, pilih menu Talak seperti gambar di samping ini . 2. Setelah menu Talak dipilih, maka akan muncul tampilan Data Talak dan untuk melakukan pencatatan Klik pada menu Tambah seperti gambar dibawah ini :


>Ystem Ir........~

"."""" ~

~

~DAT~

~

~@i;!~t~·~"

Daft. Nibil

-M1 I'...

Bc;sp.,y J~~.'I1\ehesII

~Spl

pfbr

1&KeExailI'1~

-T;~tIOllUll2011:!l old~WlI2011 .:.11

!

NOMOR MIMlUJUK

lANGe;.

M.

U:.

3. Setelah menu Tambah diKlik, maka akan muncul form Buku Pendaftaran Cerai Talak. Masukkan nomor pada kolom no. Pendaftaran, kemudian jika pernikahan sudah masuk database simkah maka tinggal Klik box yang berada pada ujung Nomor Akta Nikah, seperti gambar di bawah ini: : c==J/ __

4.

' ('__

/ __

Sehinggaakan muncul form cari seperti gambar dibawah ini:

I..,.

.ilK


89

5.

Masukkan nomor akta yang dimaksud pada kolom Search Characters, sampai muncul tanda biru pada kolom, apakah sudah sesuai, jika sudah sesuai maka Klil OK. Dari sini data yang MENALAK dan yang DITALAK akan keluar secara otomatis. Langkah berikutnya tinggal memasukkan Pengadilan Agarna yang mengeluarkan surat beserta nomor dan tanggal. Pada menu TALAK YANG DIJATUHKAN dan IDDAH disesuaikan dengan form dari Pengadilan Agama.

VI.IODAH 1. Woktu talek; dijatuhkan Istri de!.am kttadaan suci haid atau hamil j

2.

:

~

Iddah

1. CATAT.,.

6.

Sedangkan Pada kolom CATATAN, diisikan nomor Akta Cerai. Sampai tahap ini pencatatan Talak sudah selesai. Untuk menyimpan pencatatan akhiri dengan simpan data seperti gambar di bawah ini.

<.:.;

••

I,

UMer'll
:c=J/

No. Pendaftar&n Talak No.

'

Pada

han ini,tanQOal,bulan dan tahun

tolah dilakukan pendaftar."

____

' 26/1)7/2011

corai talak ,.bagai bankilt : SEBELU'INYA

Nomor Akta Nikah Tangg.1 Templit I KUA Kecamat..n Kelurohan

90

'

_

urut Folio


.:J

7.

Setelah simpan data, akan muncul dialog box" anda akan melanjutkan transaksi 7" YES/ NO.

apakah

G. Pencatatan Cerai

~

-

Kegiatan

II.?!'! o aftar

Nikah

Form NB

<

1. Langkah awal untuk memulai pencatatan cerai, sarna dengan pencatatan-pencatatan yang lain, pada halaman awal simkah Klik menu CERAIseperti gambar samping. 2. Setelah itu akan muncul lembar kerja Data Cerai Gugat, untuk melakukan pencatatan pilih

menu

Tambah

seperti

gambar dibawah ini :


91

~~ Sistem Informa$i Manajemen Nikah

BEt:AS SUAMI NAMA TAUFIKHIDAYAT

NUR H

18.1071201111:14:57 01101002M112011

YASIN

TUMIR

261071201110: 11:10 01111OO3M112011

SlNONO SElYA\IIAN

SENM

2610712011

0112J004M112011

MAD TOMAR

MISKI

0113/OO5M1/2011 O1W(UM1/2011

SUGIONO

PAiRIN

RUDY

ABDUL

2610712011

0115J1ll7 MI12011

DIAN CONDRO ADI

SUDJA

2610712011

01161C03M112011

BUOISANTOSO

SAlOl

2610712011 26I07)2m1

1

3. Setelah itu akan muncul lembar kerja detail cerai gugat, isikan nomor pada kolom pendaftaran dan pada kolom pencatatan nikah sebelumnya, jika data sudah masuk dalam database simkah maka Klik box yg berada pada ujung kolom tersebut, seperti dibawah ini :

92


~

Detdil Cel III Gugut

Toengg.at :T.empat

t KUA

Kecam_atan

Ketura-han

4. Setelah box tersebut di Klik, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini :

Isikan nomor

disini

5. Isikan nomor akta yang dikehendaki pada kolom ~earch Characters, sehingga muncul data yang diblok warna biru, periksa apakah data sudah sesuai dengan yang dikehendaki, jika sudah akhiri dengan Klik OK. Maka data bekas suami dan bekas istri akan muncul secara otomatis. Jika data belum tersimpan pada database simkah, maka SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NIKAH (SIMKAH)

93

untuk

pengrsran

data

dilakukan

pengetikan

secara

manual. Selanjutnya kolom yang harus diisi adalah kolom putusan cerai gugat, yakni diisi sesuai dengan surat yang datang dari Pengadilan Agama. -

,

I.PUTUSAN CERAI GUGAT

.

Peng.ditan Ag.fTi. y.no menetapkan

VI. IDDAH

'.,

,

•

1. Walctu 'alaltcijaWNc.., istri daIam keadaan...c, fIaid atau hamiI :

~

2. Iddoh

1. CATATAH

2.

Untuk mengakhiri pencatatan cerai, Klik pada bagian Data di Simpan :

~omer Pendafteran

:c=J/

I

I

_

No. unJt Folio Pad. hon ini,tongOII,bulondon t.thun

28/07/Z011

·1

tellh dilal
3. Setelah itu akan muncul dialog box, Apakah anda mau menjalankan transaksi lagi YES/ NO. Untuk melakukan pencatatan lagi, Klik YES, jika ingin keluar dari pencatatan Klik NO. Demikian langkah-Iangkah pencatatan cerai, mulai dari menambah sampai dengan menyimpan.

94


H. Pencatatan Rujuk

Untuk memulai pencatatan Rujuk, terdapat langkahsebagai berikut :

langkah-

1. Masuk pada program Simkah,

Daft ...

Nik~

JIg F.....

NB

kemudian akan tampil lembar kerja simkah, setelah itu pilih menu Rujuk, seperti gambar dibawah ini. 2. Klik menu rujuk, sehingga akan tampil lembar kerja Data Akta Rujuk, untuk melakukan entri data Klik menu Iambah, seperti gambar dibawah ini.

T_


95

,~.. Sistem Informasi

Manajemen Nikah

Daftar Nikelh

3. Setelah menu Tambah di Klik maka akan muncullembar kerja Pencatatan rujuk, yang dimulai dengan mengisi nomor akta nikah dan penomoran rujuk seperti gam bar di bawah ini:

U

Meroi
il

0.. ~

&

SiIipan &.Cetek

~8etiI~

;

Pencatatan Rujuk

I

NOMORRUJUK

I

I

Nomer Urut Folio

I

I

31 Tanggal I I Telah dilakukan pencatatan rujuk sebagai bsrikut : Pad hari ini

96

...

NOMORAKTA NIKAH


311

I

4.

Jika data nikah telah dientri pada databse SIMKAH, maka untuk menampilkan data yang merujuk dan dirujuk secara otomatis, Klik pada box yang terdapat pada ujung kolom nom or akta nikah. Setelah box tersebut di Klik maka akan muncul form Search Characters. Setelah itu masukkan nomor akta pada kolom Search sehingga muncul blok berwarna biru pada data yang dikehendaki, periksa apakah sudah sesusai, jika sudah sesuai akhiri dengan OK.

5.

Selanjutnya

pada bagia ikrar

rujuk,

isilah kolom

hari

ianggal 'an bilangan rujuk seperti gambar di bawah ini: ~

.~

-C._.~.~_,~."~ -._...~

I. Ikrar RuJuk TaI
~=",_=__ c-

_.ccc- ••

I

1


97

IR RtptpedaH
I

I

I II

.:II

R,,*Ke:

.::JI

:]II

I

6.

karena data yang merujuk dan yang dirujuk tidak perlu di ketik lagi, maka langkah selanjutnya adalah mengisi form pencatatan nikah sebelumnya, dan seterusnya disesuaikan dengan data-data yang ada seperti gambar dibawah ini:

VI. Pencatatan Nikah Sebelumnya 1. TempatiKUAKecamatanIKUA KEDUNGKANDANG

2. NomorSurat 10962J126N11112006 -ee.

-

~~

VII. Penghulu Yang MencatatMeruJuk

1

1

::1

TanggalSurat 12910812006

'-

~~

1. Nama ISUWANDI

1

2.Jabatan IpPN

1

VIII. Saks! - Saks!

1. Nama IRUBAI 3. Warga Negara IWNI 5.Peke~aan ISWASTA

2. Umur I

1

4.Agama IISLAM

1

Kota IKAB. MALANG

98

Telpon 1

2. Umur

I 4.Agama IISLAM

1 1

1

401

_:j

_:j

O. AJamat IKEDUNGKANDANG Kota IMALANG

1

1

1. Nama IKHOIRUL SALEH

5. Peke~aan ISWASTA

_:I

.:.I

6.AJamat IJAMBESARI PONCOKUSUMO

3. WargaNegara IWNI

251

1

I

Telpon


I

1

7.

Setelah semua data terisi dengan benar, maka akhiri penulisan data dengan Klik Data disimpan pada bagian atas lembar kerja, seperti gambar di bawah ini:

001/0111Il2007

1

urut

Nomer

Padharlini

8.

108

Folio

IL-__ KAMI s_

_.3_9

~--~==~~=-~ Tanggal 101/02/2007

3116320310

Setelah data disimpan, maka akan- muncul dialog box seperti gambar dibawah ini :

r·········i~~;~~i~·~·································· ~~.'

iij. ,

Apakah anda ingi1 melanjutkan pencatatan rujuk

r "'yes........ ~ :r=n;;.~

" .... 'F71..

. 1

g,

"

tic

~

.

:

Klik YESuntuk melanjutkan pencatatan dan klik NO untuk keluar dari pencatatan.


99

DAFTAR lSI

DAFTAR lSI ---- ii PENDAHULUAN ---- 1 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ---- 3 1. HALAMAN PORTAL---- 3 2. HALAMAN LOGIN ---- 4 3. HALAMAN BERANDA ---- 6 4. MENU DATA MASJID / MUSHALLA ---- 9 4.* Mengisi Data Masjid melalui Form Data Masjid ---- 9 4.2 Mengisi Data Mushalla melalui Form Data Mushalla ---- 14

4.3 Data Masjid ---- 20 4.4 Data Mushalla ---- 21 5. MENU DATA BANTUAN ---- 23 5.1 Form Seleksi Bantuan ---- 24 5.2 Data Permohonan Bantuan ---- 28 5.3 Data Penerima Bantuan ---- 30 5.4 Histori/Riwayat Bantuan ---- 33 6. MENU REKAPDATA ---- 35 6.1 RekapData masjid dan Mushalla se-Indonesia---- 36 6.2 Rekap Data Masjid dan Mushalla se- Provinsi ---- 38 6.3 Rekap Data Permohonan Bantuan ---- 39 6.4 Rekap Data Penerima Bantuan ---- 40 6.5 Grafik ---- 41 7. MENU PROFILMASJID DAN MUSHALLA ---- 42 8. MENU UTILITY ---- 46

ii

SISTEM INFORMASI MASJID (SIMAS)

9. MENU SETTING ---- 48 9.1

Data Provinsi ---- 49

9.2

Data Kabupaten

/ Kota ---- 49

9.3

Data Kecamatan

--- 50

9.4

Manajemen

9.5

Profil Anda ---- 51

User ---- 50


iii

PENDAHULUAN

Perkembangan jaman telah membawa angin segar perubahan dalam tatanan kehidupan Bangsa Indonesia. Pemerintah dengan segala upaya selalu berusaha mengeluarkan kebijakan-kebijakan yang dapat membawa masyarakat Indonesia menuju kesejahteraan dan kemakmuran. Penggunaan teknologi informasi dan komunikasi, khususnya internet, dalam pembangunan nasional suatu negara, telah diakui secara luas di berbagai negara. Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi secara tepat, dapat mendorong terciptanya akses informasi ilmu pengetahuan di dunia pendidikan, pertumbuhan ekonomi nasional, meningkatkan kualitas hidup serta untuk mengurangi kemiskinan. Sebagai suatu sarana, teknologi informasi dan komunikasi dapat menciptakan transparansi proses pembangunan nasional dan pengelolaan sumber daya publik. Transparansi merupakan keterbukaan yang sungguh-sungguh, menyeluruh dan memberi ternpat bagi partisipasi aktif dari seluruh lapisan masyarakat dalam proses pengelolaan sumber daya publik di semua bidang. Bidang Kemasjidan Direktorat Urusan Agama Islam memiliki fungsi untuk mengelola, dan melakukan analisis serta perumusan kebijakan di bidang kemasjidan. Untuk mendukung hal tersebut kami membuat suatu Sistem Informasi yang dapat mempermudah proses inventarisasi data masjid dan mushalla di Indonesia dan dapat membantu melakukan proses seleksi bantuan terhadap proposal permohanan bantuan yang masuk ke bidang Kemasjidan. SISTEM INFORMASI MASJID (SIMAS)

1

Untuk

itu

kami

rnernbuat

suatu

kegiatan

pengembangan Sistem Informasi Masjid yang dapat menjadi alat bantu unit kerja kami untuk merencanakan, mengelola dan memonitoring pengelolaan bantuan dan pengelolaan data masjid/ mushola di Indonesia.

2


PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM 1. HALAMAN PORTAL Untuk dapat mengakses Sistem Informasi Masjid (SIMAS) dapat menggunakan browser dan menuju ke alamat uri sebagai berikut:

http://simbLbimasislam.com/simas

i-tnjid: 1\1 !-I:U!'TiYV-lh btrdiri ~..d, t.Jhurt 1965 del'lQan btllituJc, ~;sn9 !!;«iI,s@t1'1!1~n8li;!n btr"d. dl ttno,h t'lut:'l"I. Pal$). t4t1un l;'U dI.~'ah.jijn h.,•• jd 4f1-fl.lf'J'fy'f~ y~ pe_r~~J:l'I:jI eli biiln-gun mtaifd yang letJih b"sar, YQf't9 m~u mth..mp\il)lg jaiY).u." U)OO O'rfonot,J,hYn 19';, I>t:nQ..tol.a~n)'a matt.

!l.\M-j;:! ~~O ~I( m... .I!d ttiw.a 'r~

~oo tal.h UN lIIda-dllt"ldonl!l
irI1 t.ri~a\l,di'dtu ~.um.tn, ~Ibu~t~ OtfMkr l:!w. injCIp~I't")'I! Pt:mMl m.njMfI ~ilIt b~~ulrw~ lJ".t. ulatl'IJi Cw~l Y-.»f\Q f\'t't~artcan *0;&1\1.

r.~at\,..,..jid

ls1am dI t.ttJ~ J4W4IVOII\Odi't4bu.t d~g.t!'l

",.1

SKttmfnf diblo.t S':b'.a.QI' .arln .. ptm.lflfomg kJn;e'1. q_~8m mernb!!_nKl!Il'II=refa',an.n I)tir\~a b~ Oo~tor1lt tlN,.n AO·a.m.a l:tt.m d.1'I P,)main'.~ SnfQh t.ntil"O j)'rt,~i"~m dar:I'If;)f'Tt'llisi 1'te1Tt.,o;.jk1." ~e:p.. d. p.r. p.n~ ",ujkl d.J.,.. ,vIu)-'ar.ak.t o• .;JawnutTll'l1a,


3

2. HALAMAN

LOGIN

Untuk dapat mengakses Login Sistem Informasi Masjid (SIMAS)dapat rnengklik menu login pada halaman portal atau bila menu login tidak muncul pada menu di atas, anda dapat juga mengakses login dengan memasukan alamat uri sebagai berikut: http://simbi.bimasislam.com/simas/index.php/login/

Untuk user terdapat 4 (empat) tipe user yaitu user Super Admin, Admin Pusat, Operator Provinsi (Kanwil) dan Operator Kab/Kota (Kandepag).

4


No.

Tipe User

Keterangan

1

Super Admin

2

Admin Pusat

3

Operator Provinsi

4

Operator Kab/Kota

Memiliki hak akses penuh terhadap semua fitur dalam SIMAS. Memiliki hak aksesadministrasi di tingkat pusat kecuali managemen user dan log activity. Hanya memiliki aksesuntuk mengentry dan mengedit data yang diisi oleh Operator Provinsi Hanya memiliki akses untuk mengentry data.

Setelah masuk ke halaman login, silahkan ketikkan username dan password serta kode captcha kemudian klik tombol login.

Username dan password untuk pertama kali dapat anda lihat pada kartu password yang dibagikan untuk Operator Provinsi. Kode captcha dapat dilihat di box halaman login.

Apabila login berhasil maka akan muncul ke halaman beranda. Apabila login gagal akan muncul alert sebagai berikut:


5

Pastikan username dan password anda adalah valid. Serta pastikan juga kode captcha yang anda masukkan sesuai dengan yang tertera pada box captcha. Apabila anda telah merubah password yang telah diberikan maka ingatlah kembali password tersebut. Apabila ada kesulitan untuk dapat masuk ke dalam SIMAS dapat menghubungi Operator Provinsi anda atau dapat menghubungi Admin Pusat SIMAS.

3. HALAMAN BERANDA Apabila login berhasil maka akan muncul ke halaman beranda sebagai berikut :

6


Berisi halaman depan dari Sistem Informasi Masjid. Terdapat menu-menu pada header dan terdapat berita-berita pada bagian bawah. Untuk user Admin pada menu navigasi atas terdiri atas

No Menu

Sub Menu

1 2

Halaman Beranda - Form Data Masjid - Form Data Mushalla - Data Masjid - Data Mushalla - Form Seleksi Bantuan - Data Permohonan Bantuan - Data Penerima Bantuan

3

BERANDA DATA MASJID/ MUSHALLA DATA BANTUAN

SISTEMINFORMASIMASJID(SIMAS)

7

- Histori/ 4

Riwayat

Bantuan

REKAP

- Rekap Data Masjid

DATA

Indonesia - Rekap Data Masjid

5

PROFIL

& Mushalla Se & Mushalla Se

Provinsi - Rekap Data Permohonan Bantuan - Rekap Data Penerima Bantuan - Grafik - Profil Masjid 0 Masjid Negara 0 Masjid Raya Masjid Agung

0

Masjid Besar 0 Masjid Jami 0 Masjid Bersejarah 0 Masjid di tempat Publik - Profil Mushalla 0 Mushalla di Tempat Publik 0

0

Mushalla di Perkantoran Mushalla di area Pendidikan

0

Mushalla di Perumahan

0

7

INFO TERKINI UTILITY

-

Informasi Terkini Kategori Info Restore Data Backup Data Backup Data Publik

8

SETTING

-

Data Provinsi Data Kabupaten Data Kecamatan Manajemen User Profil Anda Log Activity

6

8 SISTEM INFORMASI MASJID (SIMAS)

4. MENU DATA MASJID / MUSHAlLA Menu data masjid/ mushalla ini merupakan menu dasar yang dapat diakses oleh semua user. Menu ini adalah menu untuk mengisi data Masjid dan Mushalla di masingmasing wilayah. Pastikan data Masjid dan Mushalla sudah terisi terlebih dahulu sebelum mengisi data Bantuan (untuk Super Admin dan Admin Pusat).

Padamenu ini memiliki 4 sub menu yang terdiri : No

Pilihan

Keterangan

1

Form Data Masjid

2 3

Form Data Mushalla Data Masjid

4

Data Mushalla

Berisikan Form untuk menginput Data Masjid Berisikan Form untuk menginput Data Mushalla Berisikan List Data Masjid yang telah diinput BerisikanList Data Mushalla yang telah diinput

4.1 Mengisi Data Masjid melalui Form Data Masjid

Untuk mengisi data masjid kita dapat menggunakan form data Masjid. Halaman ini berisikan form isian data profil Masjid yang cukup detail dan disertai dengan fasilitas penomoran ID Masjid secara otomatis yang akan muncul di List Data Masjid setelah data disimpan.

SISTEM INFO,R,MASIMASJID (SIMAS)

9

PENJELASAN ISIAN FORM DATA MASJID No

Isian

Keterangan

1

Nama Masjid

Isikan nama Masjid, di mana langsung Nama diisikan tanpa menuliskan kata "Masjid" depannya.

di

Gunakantanda "_" untuk menyambung awalan nama masjid. Contoh penulisan yang benar : At- Taqwa, As-Salam, At-Tin

2 3

Alamat Masjid Provinsi

4

Kabupaten/Kota

5

Kecamatan

6

JenisTipologi

10

Isikan Alamat LengkapMasjid Pilih Provinsi dimana masjid berada Pilih Kabupaten/Kota dimana masjid berada Pilih Kecamatan dimana masjid berada PengisianProvinsi, Kabupaten/Kota dan Kecamatan harus berurutan mulai dari Provinsi terlebih dahulu, kemudian Kab/Kota dan terakhir pilih kecamatan. Pilih jenis Tipologi Masjid seperti pilihan berikut : - Masjid Negara (Masjid Negara, spt : Masjid Istiqlal) - Masjid Raya(Masjid Masjid Provinsi) - Masjid Agung (Masjid


Kabupaten/Kota) - Masjid Besar (Masjid Kecamatan) - Masjid Jami (Masjid pada

umumnya, Default Sistem) - Masjid Bersejarah(Masjid yang memiliki usiayang tua dan memiliki nilai sejarah yang tinggi) - Masjid di Tempat Publik (Khusus untuk Masjid di Perkantoran, Mall, Kampus, dan Tempat publik lainnya) 7

No. Telp/HP

8 9

No. Fax Tahun Berdiri

10

LuasTanah

11

LuasBangunan

12 13

Status Tanah Jumlah Jamaah Masjid DayaTampung Maksimal Jamaah

14

15

Jumlah Pengurus Masjid

Isikan No. Telp/HP Sekretariat Masjid Isikan No. FaxSekretariat Masjid IsikanTahun Berdirinya Masjid (Format:YYYY;Mis: 1990) Isikan LuasTanah Masjid (dalam m2) Isikan LuasBangunan Masjid (dalam m2) Pilih status tanah Masjid Pilih range Rata-rata Jumlah Jamaah harian Masjid IsikanJumlah daya tampung maksimal Masjid. Contoh : 1000 orang Isikanjumlah Pengurus Masjid yang masuk dalam struktur organisasimasjid. Contoh : 20 orang SISTEM INFORMASI MASJID (SIMAS)

11

16 17

Jumlah Imam Jumlah Khatib

18

LokasiKoordinat Google Map

19

Fasilitas kelengkapan Masjid

20

Kegiatan Masjid

12

Isikan Jumlah Imam Tetap Masjid Isikan Jumlah Khatib Masjid (termasuk Khatib Sholat Jumat dan Hari Raya) Pilih koordinat lokasi dengan menempatkan pointer pada peta. Untuk Membesarkan (Zoom In) dapat mengklik tombol [+] pada pojok kiri peta atau menscroll mouse ke depan. Untuk menggeser Peta (drag) dapat menekan klik kiri pada mouse kemudian tahan dan geser ke lokasi yang anda inginkan kemudian lepas mouse. Untuk Mengecilkan (Zoom Out) dapat mengklik tombol [-] pada pojok kiri peta atau menscroll mouse ke belakang. Beri Tanda Check pada Fasilitas KelengkapanMasjid yang dimiliki oleh Masjid. Boleh lebih dari satu. Apabila ada fasilitas lain diluar list dapat menambahkan di Bagian Bawah. Apabila masih kurang dapat menekan tombol [+] untuk menambah fasilitas lainnya Beri Tanda Check pada Kegiatan Masjid yang dilaksanakanoleh Masjid. Boleh lebih dari satu. Apabila ada Kegiatan lain diluar list dapat menambahkan di


Bagian Bawah. Apabila masih kurang dapat menekan tombol [+] untuk menambah kegiatan lainnya 21

Upload Foto Masjid

Apabila ada foto Masjid dapat mengupload Foto Masjid maksimal 3 Foto permasjid, maksimal ukuran file adalah 500 Kb perfoto, ukuran maksimal 1024 x 768 pixel. Tipe Foto adalah

22

Dokumen Pendukung

23

Sejarah

24

Keterangan/Deskri psi

JPG. Apabila ada dokumen lain yang perlu disertakan, seperti struktur organisasi,jadwal pengajian, jadwal khotib Jumat dll dapat diupload ke SIMAS. Maksimal 3 file permasjid, maksimal ukuran file adalah 1MB per dokumen, tipe file yang diizinkan adalah .pdf Untuk dokumen Word ataupun Excelharap di convert terlebih dahulu ke PDFsecara manual. Isikan sejarah Masjid secara singkat padat dan jelas. Isikan keterangan lain yang diperlukan


13

Berikut adalah sekilas tampilan form Data masjid :

FORMDATA MASJIO--

--

GJ GJ GJ

1_

TipciDgl

1

"MnJd

N49-

~~)'.

G~~\M\Q

f) tq,Jiieu., (. M"f~lImi f)Ma~~'" tJ fQs:jiI dl-T~

Pubhk

...,... Nao.T~

Sum,-"T~h

·~w

... -GJ

·,..~oIb·GJ

4.2 Mengisi Data Mushalla melalui Form Data Mushalla

Untuk mengisi data Mushalla kita dapat menggunakan Form Data Mushalla. Halaman ini berisikan form isian data profil Mushalla yang cukup Detail dan disertai dengan fasilitas penomoran ID Mushalla secara otomatis yang akan muncul di List Data Mushalla setelah data disimpan.

14


PENJELASAN ISIAN FORM DATA MUSHALLA No

Isian

Keterangan

1

Nama Mushalla

Isikan nama Mushalla, dimana langsung Nama diisikan tanpa menuliskan kata "Mushalla" depannya.

di

Gunakantanda "_" untuk menyambung awalan nama mushalla. Contoh penulisan yang benar : At-Taqwa, As-Salam, At-Tin

2 3

Alamat Mushalla Provinsi

5

Kabupaten/Kot a Kecamatan

6

JenisTipologi

4

Isikan Alamat LengkapMushalla Pilih Provinsi dimana Mushalla berada Pilih Kabupaten/Kota dimana Mushalla berada Pilih Kecamatan dimana Mushalla berada PengisianProvinsi, Kabupaten/Kota dan Kecamatan harus berurutan mulai dari Provinsi terlebih dahulu, kemudian Kab/Kota dan terakhir pilih kecamatan. Pilihjenis Tipologi Mushalla seperti pilihan berikut : - Mushalla di Tempat Publik (Mushalla di Perkantoran, Mall, Kampus,dan Tempat publik lainnya. - Mushalla Perkantoran (Mushalla di lokasi Perkantoran) SISTEMINFORMASIMASJID(SIMAS)

15

- Mushalla Pendidikan (Mushalla di Sekolah, Kampus dan lokasi pendidikan lainnya) - Mushalla Perumahan (Mushalla di dalam Pemukiman, komplek perumahan dan sekitar warga) 7

No. Telp/HP

8

No. Fax

9 10

Tahun Berdiri luas Tanah

11

12 13

14

15

16 17 18

16

Isikan No. Telp/HP Sekretariat Mushalla Isikan No. Fax Sekretariat Mushalla

IsikanTahun Berdirinya Mushalla Isikan LuasTanah Mushalla (dalam m2) luas Bangunan Isikan LuasBangunan Mushalla (dalam m2) Status Tanah Pilih status tanah Mushalla Jumlah Jamaah Pilih range Rata-rata Jumlah Jamaah Masjid harian Mushalla DayaTampung Isikan Jumlah daya tamping Maksimal maksimal Mushalla. Contoh : 1000 Jamaah orang Jumlah Isikanjumlah Pengurus Mushalla Pengurus yang masuk dalam struktur organisasi Mushalla. Contoh : 20 Mushalla orang Jumlah Imam IsikanJumlah Imam Tetap Mushalla IsikanJumlah Khatib Mushalla Jumlah Khatib lokasi Pilih koordinat lokasi dengan menempatkan pointer pada peta. Koordinat Google Map Untuk Membesarkan (Zoom In) dapat mengklik tombol [+] pada pojok kiri peta atau menscroll mouse


ke depan. Untuk menggeser Peta (drag) dapat menekan klik kiri pada mouse kemudian tahan dan geser ke lokasi yang anda inginkan kemudian lepas mouse. Untuk Mengecilkan (Zoom Out) dapat mengklik tombol [-] pada pojok kiri peta atau menscroll mouse ke belakang. 19

Fasilitas kelengkapan Mushalla

Beri Tanda Check pad a Fasilitas Kelengkapan Mushalla yang dimiliki oleh Mushalla. Baleh lebih dari satu. Apabila ada fasilitas lain di luar list dapat menambahkan di Bagian Bawah. Apabila masih kurang dapat menekan tombal [+] untuk menambah fasilitas lainnya

20

Kegiatan Mushalla

Beri Tanda Check pada Kegiatan Mushalla yang dilaksanakani aleh Mushalla. Baleh lebih dari satu. Apabila ada Kegiatan lain diluar list dapat menambahkan di Bagian Bawah. Apabila masih kurang dapat menekan tombol [+] untuk menambah kegiatan lainnya

21

Upload Fata Mushalla

Apabila memiliki fato Mushalla dapat mengupload Foto Mushalla tersebut maksimal 2 Fato per Mushalla, maksimal ukuran file gambar adalah 500 Kb perfoto, ukuran maksimal 1024 x 768 pixel. SISTEMINFORMASIMASJID(SIMAS)

17

Tipe Foto adalah JPG.

22

Dokumen Pendukung

Apabila ada dokumen lain yang perlu disertakan, seperti struktur organisasi, jadwal pengajian dll dapat diupload ke SIMAS. Maksimal 3 file permasjid, maksimal ukuran file adalah 1MB per dokumen, tipe file yang diizinkan adalah .pdf Untuk dokumen Word ataupun Excel harap di convert terlebih dahulu ke PDF secara manual.

23

Sejarah

24

Keterangan/De skripsi

18

Isikan sejarah Mushalla secara sing kat padat dan jelas. Isikan keterangan lain yang diperlukan


Berikut adalah sekilas tampilan form Data Mushalla

FORM DATA MUSHAL.LA

---~-

.. ~~

..

~.~

....... "'-" ~ .... ~.-.~ ......,. ....,_,. .........

«....... --.~

.~)'I,p

~-~.

....... ~ ..

~.':"~"'~I

,

_-- ~~--------------~

-

.....

-'-'~

._.....~.....,. ~

....... ",........~

~'C

.... ........_~

~

~m'"

"\ft.' ..

~~.~

.'-

....~<;

................ .. ~~_N;; 1I'

H">.~

--._ .. roy"'

."11 ..... tQ.;, ..

l

'"

"""1c

............

......'\9~""'.~~ ...

',...

......... ~ ... ............

=-:

~('P ~$or

......-~) ......

~

."

:>ot.-~


19

4.3 Data Masjid

Berisikan daftar/list Data Masjid yang telah diinput ke dalam SIMAS.Berikut adalah gambar halaman Data Masjid : »:

3:!?tJ._'1IGI&

.~ ...._~ .. ~ ~;'Y..-;-

~ ... e ~~

~ .. ..........._...."". r_.~' r_=~ _-_ ~

... _ ,_

_~_~

-~~-...--~

~'" . ~ ~.or

~~~~;t

"_

...,,,""",,~

--~

- .......

.-.at

.

-..:::-" ---::

-- ..-""'-~ _

.......

.... _ ~~ .,,-

.

,

._.

Kita dapat menggunakan filter untuk dapat memfilter list data masjid sesuai dengan kriteria yang kita inginkan. DATA MASJID

No

Filter

Keterangan

1

Pilih Provinsi

2

Pilih Tipologi

3 4

Pilih Status tanah Pilih Jumlah Jamaah

Pilih Provinsi dimana Masjid berada Pilih Tipologi Masjid Pilih Status tanah Pilih RangeJumlah Jamaah

Kita dapat pula mencari masjid/mushalla yang diinginkan dengan menggunakan fitur pencarian. Ketikkan nama masjid/mushalla yang ingin dicari dan pilih kategori yang diinginkan kemudian tekan tombol cari. 20


Maka sistem akan memunculkan dengan

keyword

yang

dicari

dan

hasil yang relevan

sesuai

kategori

yang

diinginkan. No

Kategori

Keterangan

1

Masjid

2

Mushalla

3

Pemohon Bantuan Penerima Bantuan

Pilih keyword berdasarkan kategori Nama Masjid Pilih keyword berdasarkan kategori Nama Mushalla Pilih keyword berdasarkan kategori Pemohon Bantuan Pilih keyword berdasarkan kategori Penerima Bantuan

4

Apabila akan menambah data baru selain dapat mengakses Form Data Masjid juga dapat mengklik tombol Tambah data baru pada pojok kanan.

o

TAMBAH BARU

4.4 Data Mushalla

Berisikandaftar/list Data Mushalla yang telah diinput ke dalam SIMAS.Berikut adalah gambar halaman Data Masjid:


21

.

,~

(

~~

I
-.........

-

.............

_

,

.

,

..

""

-.-g-

~"~'AI'Q~ _.,..

•

!III,

'''

,

»

" ..•. '.

~SlMAS

..

Kita dapat menggunakan filter untuk dapat memfilter list data Mushalla sesuai dengan kriteria yang kita inginkan. DATA MUSHALLA

No

Filter

Keterangan

1

Pilih Provinsi

2 3

Pilih Tipologi Pilih Status tanah Pilih Jumlah Jamaah

Pilih Provinsi di mana Mushalla berada Pilih Tipologi Mushalla Pilih Status tanah Pilih RangeJumlah Jamaah

4

Kita dapat pula mencari masjid/mushalla yang diinginkan dengan menggunakan fitur pencarian. Ketikkan nama masjid/mushalla yang ingin dicari dan pilih kategori yang diinginkan kemudian tekan tombol carl. 22


Maka sistem akan memunculkan hasil yang relevan dengan keyword yang dicari dan sesuai kategori yang diinginkan. No

Kategori

Keterangan

1

Masjid

2

Mushalla

3

Pemohon Bantuan Penerima

Pilih keyword berdasarkan kategori Nama Masjid Pilih keyword berdasarkan kategori Nama Mushalla Pilih keyword berdasarkan kategori Pemohon Bantuan Pilih keyword berdasarkan kategori Penerima Bantuan

4

Bantuan

Apabila akan menambah data baru selain dapat mengakses Form Data Mushalla juga dapat mengklik tombol Tambah data baru pada pojok kanan.

o

TAMBAH BARU

S. MENU DATA BANTU AN Menu Data Bantuan merupakan menu yang dapat diakses hanya oleh Admin Pusat SIMAS. Terdiri dari Form Seleksi Bantuan, Data Permohonan Bantuan, Data Penerima Bantuan dan Histori/Riwayat Bantuan. Berikut ini adalah tampilan halaman Data Bantuan SIMAS:

SISTEM INFORMASI MASJIO (SIMAS)

23

5.1 Form Seleksi Bantuan

Form Seleksi Bantuan menampung Masjid/Mushalla

merupakan

usulan permohonan di seluruh Indonesia.

form

isian untuk

Bantuan

dari

PENJELASAN PENGISIAN FORM SELEKASI BANTUAN No

Isian

Keterangan

1

No. Pendaftaran

Isikn No. Pendaftaran sesuai urutan

2

No. Data Tanggal

Isikan No. Data Isikan tanggal permohonan diinput

Tahun Anggaran

3 4 5

No. SK Bantuan

Isikan Tahun anggaran alokasi bantuan Isikan No. SK Bantuan bila permohonan sudah diterima

6

Jenis Bantuan

Pilih Jenis Bantuan

7

Tipe

Pilih Tipe Masjid atau Mushalla

8

Provinsi

Pilih Provinsi dimana masjid berada

9

Nama Masjid

10

Nama Ketua

Pilih Nama Masjid yang mengajukan permohonan bantuan Isikan Nama Ketua Masjid

11 12

Bendahara

Isikan Nama Bendahara Masjid

No. Telp/Hp

Isikan No. Telp/HP Sekretariat Masjid

24


13

14

15

16

17

18 19 20

21 22

No. Fax Dokumen Permohonan Apakah pernah mendapatkan bantuan? Jika Pernah, dari mana mendapatkan bantuan Dokumen pencairan Bantuan Nama Bank Nama Rek Bank Nominal Bantuan Keterangan HasilSeleksi*

Isikan No. FaxSekretariat Masjid Checklist Dokumen permohonan yang sudah disertakan. Checklistyang sesuaidengan berkas yang diajukan. Pilih Ya, atau Tidak

Pilih checklist bila pernah mendapatkan bantuan.

Pilih kelengkapan yang sudah ada untuk dokumen pencairan bantuan Isikan Nama Banktempat tujuan transfer bantuan Isikan Nc.Rekening Banktempat tujuan transfer bantuan Isikan Nominal Bantuan (dalam Rupiah) Isikan keteragan lain yang dibutuhkan Pilih hasil seleksi, Diterima atau Tidak Diterima *) Yangberhak untuk melakukan proses approval terhadap bantuan adalah admin pusat SIMAS.Operator hanya bertugas untuk mengisi data masjid dan data bantuan.


25

Pada halamam operator apabila data Form Seleksi Bantuan ini telah diisi lengkap tidak ada yang tertinggal maka dapat mengklik tombol SIMPAN pada pojok kiri bawah. Kemudian akan muncul alert di atas apakah proses pengisian berhasil bila ok akan muncul tanda hijau yang meyatakan sukses. Bila gagal juga akan di alert untuk dapat dilihat letak kekurangannya/kesalahannya apa sehingga bisa diperbaiki.

26


Berikut adalah tampilan

dari Form Seleksi Bantuan

SIMAS:

FGRM SEL.EKSIPERM.OHONANBANTUAN

...

- E

",.

~1dar;5-i.l~~ :Js..or.tJl~"S>

C:>~~~OI.ll'W i\~_''''~~e..ya{AASl

....... cs.~r~~!I"' ,.~

$tmI'i.

"'-~"~."ISQtw-T&rI".I\I..un.

!~rwmfiS4~

W~~~~<MI\F~k~~

~Io;a<

~-AnoK~~~ _

~p.ak.eh F_.".lbtlf',w",r>?

~TeIpYMl9d"PMd~ 5v~oIitj(.1i1,.." cf,aft ~
O..... h ~t..'XI~

....~~~~"""".

J1QflfPI.t'>,o.~"

rtJ"'"do~~*~ .. ~~~lI"flo
I

.......,.

Ut)U,A(;¥-t.~T~


27

5.2 Data Permohonan

Bantuan

Data Permohonan Bantuan merupakan Daftar Masjid/Mushalla yang mengajukan permohonan Bantuan. Ada 8 Jenis Permohonan Bantuan, yaitu : No

Jenis Permohonan

Keterangan

1

Bantuan Pembangunan/Rehab Masjid

2

Bantuan Pembangunan/Rehab Mushalla

3

Bantuan PembangunanjRehab Oi tempat bencana

4

Bantuan Pembangunan/RehabPasca Bencana

5

Bantuan Sanitasi

6

Bantuan Operasional Masjid

7

Bantuan Operasional

Permohonan Bantuan untuk membangun/merehab Masjid Permohonan Bantuan untuk membangun/merehab Mushalla Permohonan Bantuan untuk membangun/merehab Masjid/Mushalla di tempat Bencana Permohonan Bantuan untuk membangun/merehab Masjid/Mushalla pasca bencana Permohonan Bantuan untuk membangun/merehab Sanitasi Masjid Permohonan Bantuan untuk Operasional Masjid Permohonan Bantuan

28


Mushalla

untuk Operasional Mushalla

Permohonan Bantuan untuk Operasional Khususuntuk Masjid Negara Berikut ini adalah contoh dari Permohonan Bantuan : 8

Bantuan Operasional Masjid Istiqlal

DATA PERUOHONAK BAH'TlJANSAMTA" MAS.,HOAlU$KA1.l.A

./

./

./././././

./

.~ _,._.,.... 't"""l"-J.""'''_'' J , ........"',

.... ~ ••

I .. '

..........

....

..~.,,-,

'~SIMAS

'"

Untuk mengedit atau menghapus permohonan bantuan dapat mengklik icon di sebelah kiri dimasing-masing permohonan masjid. Untuk menyetujui permohonan masjid, khusus user Admin Pusat (yang memiliki hak approval) dapat melihat list Data Pemohon Bantuan kemudian mengklik tombol edit pada masjid pemohon yang dituju kemudian pada halaman edit permohonan bantuan, pilih diterima. Kemudian klik tombol "Simpan".


29

FOIW . SELEKSI PERUOHONANBANTUAN -

SlC.O'

~~"-lC1~ :~l(t

, """' ~Mc$Jood~~...,

...._-

--

C74Cft..'

:I£FfCtIot."I""'&urfK~ ~5~'t.~, fi.1!5Uf11!fM1~1W'I4

?l~

..",,~,,~~)

.i~JwJit~~StIln.lt""'tI"_,'A.
~.-~~~

CflicP'Ol' ....

t..-c~~

5.3 Data Penerima Bantuan

Data Penerima Bantuan merupakan Daftar Masjid/Mushalla yang telah disetujui permohonan Bantuannya.Ada 8 Jenis Permohonan Bantuan, yaitu :

30


No

Jenis Penerima

Keterangan

1

Bantuan

Penerima Bantuan untuk

Pembangunan/Rehab

membangun/merehab

Masjid

Masjid

2

Bantuan Pembangunan/Rehab Mushalla

Penerima Bantuan untuk membangun/rnerehab Mushalla

3

Bantuan Pembangunan/Rehab tempat bencana

Penerima Bantuan untuk membangun/merehab Masjid/Mushalla di tempat Bencana

4

santuan Pembangunan/Rehab Pasca Bencana

di

Penerima Bantuan untuk membangun/merehab Masjid/Mushalla pasca bencana

5

Bantuan Sanitasi

6

Bantuan Operasional

Penerima Bantuan untuk mem bangun/merehab Sanitasi Masjid Penerima Bantuan untuk

Masjid

Operasional Masjid

Bantuan Operasional Mushalla Bantuan Operasional Masjid Istiqlal

Penerima Bantuan untuk Operasional Mushalla

7 8

Penerima Bantuan untuk Operasional Khusus untuk Masjid Negara


31

Berikut ini adalah contoh dari Penerima Bantuan :

___

" ..

<~.;..;:;~"

_... ".... . ".. "'. .

~u

~_;,., ."

••

Untuk melihat detail dari penerima bantuan dapat mengklik pada no. SKMasjid yang diinginkan.

-

.. _.

32


---

-

-

~MM

Berikut adalah detail data penerima bantuan Sanitasi salah satu masjid :

_

DETAIL DATA PENERIMA BANTUAN SANITASI MASJIDlMUSHALLA

...

•

!.

.. .. ... -

_

".aT,;oI1.~~"'_'

"'III<'I'III"'-~'" I'fo-TR·Io4~

~·c!o~o:.-.o""""'i' 'K.... ''Se't#c-4t ~UII~e~

,__,

,II,~~"'QM'1:

.. "~;::#M

.......... ~

~«.:.~s-~ ...-~~~

...... ..." .~s...ntl(ot':~5la;)s·c.r;;:,_'
: T~"

5.4 Histori/Riwayat

Bantuan

Menu Histori/ Riwayat Bantuan merupakan halaman yang dapat menampung data penerima bantuan yang telah mendapatkan lebih dari satu kali bantuan. Sehingga dapat dilihat bantuan apa saja yang pernah diberikan, kapan bantuan diberikan dan pada siapa saja bantuan tersebut diberikan. Untuk meilhat detail dari Histori/Riwayat bantuan maka dapat di' klik link "Iihat detail" bantuan. Berikut adalah contoh halaman Histori/ Riwayat Bantuan:


33

Untuk contoh detail bantuan dapat dilihat sebagai berikut:

34


6. MENU REKAP DATA Menu Rekap Data merupakan halaman data secara Nasional maupun per Provinsi.

hasil rekap

Ada 5 Sub menu dalam Menu Rekap Data ini, berikut adalah penjabarannya :

No

Jenis Rekap

Keterangan

1

Rekap Data Masjid dan Mushalla seIndonesia

2

Rekap Data Masjid dan Mushalla seProvinsi

Rekap Data yang merangkum total data masjid dan mushalla dengan berbagai tipologi se- Indonesia di tahun tertentu Rekap Data yang merangkum total data masjid dan mushalla dengan berbagai tipologi per provinsi di tahun tertentu

3

Rekap Data Permohonan Bantuan

Rekap Data Permohonan Bantuan dengan berbagai tipe permohonan bantuan di tahun tertentu

4

Rekap Data Penerima Bantuan

Rekap Data Penerima Bantuan dengan berbagai tipe penerima bantuan di tahun tertentu SISTEM INFORMASI MASJID (SIMAS)

3S

5

Grafik

BerbagaiGrafik Jumlah Masjid dan Mushalla di Indonesia

6.1 Rekap Data masjid dan Mushalla se-Indonesia Rekap Data Masjid dan Mushalla se-Indonesia adalah Rekap Data yang merangkum total data masjid dan mushalla dengan berbagai tipologi masjid dan mushalla se-Indonesia di tahun tertentu.

36


Berikut adalah gambar dari Rekap Data Masjid dan Mushalla se-Indonesia :

..

,. '"

,•

'II!"S'rEfiaVl'aU

,. .... ,• ~A"'U'f\.At~ .-...

·-

I\IK&1'fU

.......

.

• ........... " ~;".a""I""" Ot(.Jj.It&~'"

·

.cl!:.~~_~

11 12,

......,

,."

l....WA........ " :.'W.......l~

u

0·; 'l'Qe\4
"".

", ",

'AU

" ~~"'H',JoIl " u· " "n. ~~""!\A'!'

Io'"AWt.t;W"'A"

".

..

"

....

~~Uf"'ANT'~"

iUJ.IMllN'T"'Nn~'f&N

JUJ.,.'M:rINTaN TlfoIUfl !'J,.Al\!51UTII,IU

" 'lAJI.....t&ln~ "...

..

Z,.

$
.... ..........

If II.J.A,WUI....,,· MaWoOJV":'U

OJ

". "

.... ·V.. ~"I,;.t.'._I.6't k4Ll~I(7'.'f \I'f~ JU~"

,.

It

.,

"

,.

It

u.


37

6.2 Rekap Data Masjid dan Mushalla se-Provinsi

Rekap Data Masjid dan Mushalla se-Provinsi adalah Rekap Data yang merangkum total data masjid dan mushalla dengan berbagai tipologi masjid dan mushalla per provinsi di tahun tertentu. Berikut adalah gambar dari Rekap Data Masjid dan Mushalla se-provinsi Jambi :

""-lotbrA

,.

,

J

Id'_'l'~~~

.t.¥.D¥"'t~J4&IWj~~

J.#'-4"'''~ ..

(Uj>.JIIffl®

~ 1(4 ..... "~ t. ~M!-~;'!~

-r.~"",u..",~, f;

~1»9""';WJIo

Untuk memilih Provinsi Lain dapat dilakukan dengan cara memilih dropdown list di sebelah kiri atas kemudian pilih tahun dan terakhir klik tombol filter. ,"

.. ", •• ,...

• ....

, ..

""A

"

..

r .. " ........

" ... " ..

AN

DO

~ ....,

.....

,

..

II ....

"

....

....

• ..

II

II

~

"

"

.....

n_~' •• _~

ILltl''''RM

fljlil'''i'JI

38

." ....1\

fU~H"l;,.''''..

...

''''HI


""I

l.llo Itt ... '-." ......

0)1U"r",

pt,.,'"

UJ... M'''" .....' ...II ...

l\.Itol",.

6.3 Rekap Data Permohonan Bantuan

Rekap Data Permohonan Bantuan adalah Rekap Data Permohonan Bantuan dengan berbagai tipe permohonan bantuan di tahun tertentu. Berikut adalah gambar dari Rekap Data Permohonan Bantuan:

""""

.a,~'U\lT"4fU1

,

J.

~'r'ltI.,:.o!AAAT

4.

O,hW

S

lo..·~~n

.. R'~y 1. '..>\.oc~ ,

qr- ,~

. :' ....ftt.,Cr\P'ljG

l(o.~~~A\.V U.

~l«i~T'"

l;t. )A",,, U

~~w.. ~'U,.

~"-uw~~~ U.. C;-I~~"";'

't· ~l'(tl"fId4J" !L -Nl,;P"'~UUU-T

!.,IiO$'~"Tl"t\.l ~o. iaUM~Mb~

...

M. ltAUMAKT.A.N'1'ftiQA1oI

U.

)(4.I)41iJ('r~,., ..~,.~

n~'

i-J,

l(AU!!'!.tJn'4.'t

~L.-

.f!.II.&wUlVl'4.U

1$........... 1tU1~

at. :wLl~I!u-'IV.'l'~ It .t:;~_~T-A4.,) l't .flJl,.4WPI tAUt ~. Ml4.t.mu ",

Iofo.w1lWI,IT&.U

~,

.!411oi1l

JJ,

• .a!JA~'I'

~i

GUJ>U..·fl'4N~ JUMLAt4


39

6.4 Rekap Data Penerima Bantuan Rekap Data ini adalah Rekap Data Penerima Bantuan dengan berbagai tipe penerima bantuan di tahun tertentu. Berikut adalah gambar dari Rekap Data Penerima Bantuan :

i,

,1;...."l!1'I

.l.

SUMoJrt.Ttita..IJ'rMA

3. S\M"''T'E~~Jt.I,T ,
.e,

5'.ntAtl';.A stU.TAN

7.~

a.

P~.8AIlA~

I.e. P(wA,TVI!faH: !S. D.lVOG'l'~~"

a

lA......'tDIt..f!.

:3

~4'~lI4JlAo.T

!.P..

IlIOS.~~

;N.

~l<1'C'T.&Jf~AAT

:::'~"-"ITA.'II'""rt~

:u

..a..J.M'~.t,NSti,A.VlN

.u.~..,.'m"U.t1t 2'*

5lSlA"A"8l:t,.TMA

2.S.5Ul.A ....f5Il~

s.n.a.,..,.

26

SUl.,.l;INfS!

sa,

.... ",tI.

::0. ~AeA,lf..o1T ).(~Ji.JfU'UJi.A.

40


6.5 Grafik

Menu grafik ini berisikan berbagai Grafik Jumlah Masjid dan Mushalla di Indonesia.

GRAFIKDATA MASJID. MUSHALLA.PEMOHON,DANPENERIMABANTUAN [;]

.... ....-~ ~-

....... -..>. .~~

.~-

-~~-

-.

Gl

... ;j

.........,...,....


41

.h~...~"~...

"'_""ItIo>""".""'O>bL~~II.~~

t.~~~.

••

~

~~~~

~~'lflt~

_~.~

....

~~",~

...........

""II1Il.~'

:Il.~:.~ z,Kt h"'>(.,..

..... _.,,,....~

1_~"i<>"''''_I1.

_

.,..>I¥f.....".qd.,'''''''''''. • .. _ ... ......

1'..:ftIOr.t·h,.u'W• •• OD_ ... lfl4t.boIoJ

...."""' .....~

__

......

'.~1 ..4">h"'>'lU~ 1Mut:'I,"""", •

.......... o.--.._..c "

, ... ,

'11=0

,.

'.......~~"r ............. ~.,

.... ""'..... "'"...,._MOIn~

.,..

1~lWii"41

0

......,toJIIIt ~·

J.

7. MENU PROFIL MASJID DAN MUSHALLA Menu Profil Masjid dan Mushalla menyajikan data Profil Masjid dan Mushalla secara lebih informatif dan lengkap. Berikut adalah tampilan dari submenu dari Menu Profil Masjid : 42


Adapun penjelasan dari sub menu Profil Masjid adalah sebagai berikut: No

Jenis Masjid

Keterangan

1

Masjid Negara

2

Masjid Raya

4

Masjid Besar Masjid Jami Masjid Bersejarah

Profil Masjid Negara,yaitu Masjid Istiqlal Profil Masjid Rayadi seluruh Indonesia Profil Masjid Besar Profil Masjid Jami Profil Masjid yang memiliki usia yang tua dan memiliki nilai sejarah yang tinggi Profil Masjid di Perkantoran, Mall, Kampus,dan Tempat publik lainnya

5 6

7

Masjid di Tempat Publik

Adapun fitur yang ditampilkan di Profil Masjid meliputi: No

Info

Keterangan

1

Informasi Dasar Kode Masjid

Berisi mengenai Nama Masjid, Alamat, tipe Masjid dsb. Berisi Kode Masjid yang memiliki makna berdasarkan tipologi dan wilayahnya .

2


43

3

Gambar Masjid

4

Peta Masjid

5

Info Detail Masjid

6

Sejarah Masjid Dokumen Pendukung

7

44

Gambar Masjid dalam berbagai sudut dan kegiatan yang disajikan secara slide show. Peta Google Map lokasi Masjid bila diisi koordinat latitude dan longitudenya Berupa luas tanah, jenis tanah, luas bangunan, jumlah imam, jumlah khatib, daya tampung jamaah, kegiatan, fasiltas dsb. Berisisejarah masjid disertai dengan foto Berisikandokumen-dokumen pendukung yang dapat didownload seperti jadwal pengajian, jadwal khatib jumat, struktur organisasi dll.


Berikut adalah contoh dari salah satu Profil Masjid, yaitu Masjid Istiqlal.


4S

Adapun penjelasan dari sub menu Profil Mushalla adalah sebagai berikut :

No

Jenis Mushalla

Keterangan

1

Mushalla di tempat Publik

Profil Mushalla yang berada di tempat Publik, seperti mushalla di Mall, Stasiun, Terminal dll.

2

Mushalla Perkantoran

Profil Mushalla yang berada di wilayah perkantoran

3

Mushalla Pendidikan

4

Mushalla Perumahan

Profil Mushalla yang berada di komplek pendidikan Profil Mushalla yang berada di wilayah perumahan

8. MENU UTILITY Menu utility ini adalah menu khusus bagi admin untuk membackup dan merestore data. Terdiri dari 3 sub menu yaitu:

No 1

2 3

46

Sub menu Utility Restore Data

Backup Data

Keterangan Berguna untuk merestore file backup yang sudah pernah disimpan, sehingga dapat kembali ke kondisi pada saat di backup. Berguna untuk membackup data

Backup Data Publik

Berguna untuk membackup data yang sifatnya Publik


Berikut adalah halaman

restore

data

RESTORE DATA ~

~

O¥.rutQrt~·

F1k AAV. ~hoon

F.

No Me eMMn

UPt.0At'

Berikut adalah halaman backup data


47

9. MENU SETTING

Menu Setting digunakan untuk melakukan proses administrasi oleh admin. Terdiri dari 6 sub menu yaitu :

No

Sub menu Setting

Keterangan

1

Data Provinsi

Berisikan halaman administrasi data nama provinsi. Kita dapat menambah dan mengurangi data nama Provinsi pada halaman ini.

2

Data

Berisikan halaman administrasi data nama Kabupaten/Kota. Kita dapat menambah dan mengurangi data nama Kabupaten/ Kota pada halaman ini.

Kabupaten/K ota

3

Data Kecamatan

4

Manajemen user

5

Profil Anda

Berisikan halaman Profil Pribadi user. Kita dapat merubah data pribadi kita, termasuk merubah password pribadi

6

Log Activity

Berisikan halaman log untuk mengetahui siapa mengakses apa.

48

Berisikan halaman administrasi data nama Kecamatan. Kita dapat menambah dan mengurangi data nama Kecamatan pada halaman ini. Berisikan halaman administrasi user


9.1 Data Provinsi

Setting Data Provinsi ini Berisikan halaman administrasi data provinsi. Kita dapat menambah dan mengurangi data nama Provinsi pada halaman ini.

DATA PROVlNSI I

_.

.;1T~~

0

1#"'C~~I'J;

._

0

;l~1If.ULH"1VI ~ T.......

,y...,.,~ •

.rt2

0

9.2 Data Kabupaten/Kota

Setting Data Provinsi ini Berisikan halaman administrasi data Kabupaten/kota. Kita dapat menambah dan mengurangi data nama Kabupaten/ Kota pada halaman ini.

.

'~~I'Voto ~T&H

0

~a.r;.t..lI\o\rUil

'T~).t~Tn

0

... r~lIA~~~T""

,J-·l ...'......... ........

fc.A.\tATJ.N

0

~,..v..


49

9.3 Data Kecamatan

Setting Data Kecamatan rm Berisikan halaman administrasi data Kecamatan. Kita dapat menambah dan mengurangi data nama Kecamatan pada halaman ini.

~

~

: ACEft

..

~Al':I:JtIItO'fA:

~1IClEi4..se.:tT.:ft

g

--------------------~ ~~=J=~

o

9.4 Manajemen

User

Untuk menarnbah dan mengurangi user maka dapat mengklik tombol edit atau delete di row user sebelah kanan.

50


SI'v.tr...: .. ~._ w.lrtuA:oe4J. Z."1~")6f0')11·:1 a,

..

2O~~.J1.7:!t

1Z:_l.'O&/O' 17~11

..~

AGel'

........

i'jl3lC6f03

!.7!H

0PiG<1.W

..

.2:!:!tJ.IC4l~

un

Ot\l'Ol7o'~T'"

lCll1D61U

sJ'U

~14J(,f;-\1"

1.

t"a/011l"*

!7

lOU~OJ

!7.;~

2tU~'eJ

1;:11

..

1"

es

z.,n;:a1It:Jti'.n

"'c.;e, " .IS.MS.?

...,..,..,= ,....., JA..,..5Jt~T

'":'

~e-r~

o..u..

-~.A:.J

'""

!:c.~

~."""'~J ~._(~

~"rav.~ty~ ~""'~{1Uo-"Jw1l)

_.,.

0per.EQf~(~

;»....~

~Jrrn:IvN>I~)

,.,.,.,

~~(~

--

-

$-...~.tb-..,

~"""
..

_. _. _.

""'"

""" -..

9.S Profil Anda Profil anda berisikan informasi seputar account yang anda miliki, seperti username, nama lengkap, password dan lain-lain.

Proft.

_

....._..,I


51

No 1 2 3 4 5 6

7 8

Field username Nama Lengkap email Alamat Rumah Posisi (Jabatan) Passwordbaru

Konfirm password Upload Photo

Keterangan Berisikan username yang diberikan Isikan nama lengkap anda Isikan email aktif anda Isikan Alamat rumah anda Isikan posisi anda dalam kantor Apabila ingin merubah password ketikkan password baru anda di isian ini Ulangi password baru anda Pilih photo anda

Setelah selesai mengisi jangan lupa mengklik tombol simpan. Apabila anda merubah password, setelah disimpan kemudian silahkan logout dan login kembali dengan password anda yang baru.

52


DAFTAR 151

DAFTAR lSI --- ii PENDAHULUAN --- 1 A. MEMBUAT AKTA IKRARWAKAF (AIW) / AKTA PENGGANTI IKRARWAKAF (APAIW) ---1 B. MEMBUAT

SURAT PENGESAHAN NADZIR

PERORANGAN---- 13 C. MEMBUAT SURAT PENGESAHAN NADZIR BADAN HUKUM --- 22 D. MERUBAH PASSWORD--- 29

ii SISTEM INFORMASI WAKAF (SIWAK)

PENDAHULUAN

Aplikasi SIWAK dibuat berbasis Web Aplikasi. User pengguna dapat menjalankan aplikasi Siwak dalam berbagai platform seperti Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Mac as, Linux selama platform tersebut mendukung Web Browser. Web Browser yang dapat digunakan antara lain Microsoft Internet Explorer (IE), Mozilla Firefox, Safari. User disarankan menggunakan browser Mozilla Firefox. A. MEMBUAT AKTA IKRAR WAKAF (AIW) / AKTA PENGGANTI IKRAR WAKAF (APAIW) 1. Tampilan awal Aplikasi SIWAK. .. t..._- ......,........,.. ,. c: •• _".~

.......

--, .....

(I ~

~

••••

q

Data OJrekloriWall.'

-.-_-----_-...-- .......

!-)1-

--

SISTEM INFORMASI WAKAF (SIWAK)

1

2. ~

Cara masuk ke dalam Aplikasi SIWAK. Klik Menu Masuk. Tampilan akan terlihat seperti gambar di bawah .

.. 'p

~

.'

ISTEM INFOMAS IGaIo' ·IlA.II.,~ ,

1

~._,......_

.1,(.-

...~'t'~t

,...oc-'U

WAKAF .. _

3. Masukan User 10 dan Password. User 10 merupakan kode Kantor Urusan Agama (KUA) masing-masing daerah. Password akan diberikan kepada masing-masing KUA sesuai dengan User 10 masing-masing. Setelah memasukkan User 10 dan Password yang benar akan keluar tampilan seperti di bawah.

--IJ''''

"tid.LOOtn

U..... ID 01.0101 KUA (TAPAKTUAH I

2 SISTEM INFORMASI WAKAF (SIWAK)

4. Cara membuat Akta Ikrar Wakaf (AIW) / Akta Pengganti Akta Ikrar Wakaf (APAIW) Wakaf Tanah. Klik Menu ~ Wakaf Tanah. Menu akan berubah seperti di bawah.

Aneta

Lo9in Seba9ai U-r to 01.0101 KUA (TAPAK TUAH)

S. Melihat Data AIW/ APAIW. Klik Menu ~ akan berubah seperti di bawah.

... ~ -- -:::

Wl. Tampilan

--~

SISTEM INFORMASI WAKAF (SIWAK) 3

6. Mengisi Form Wl. Klik Button ~ Tambah. Tampilan akan keluar Form Tanah Wakaf seperti gambar di bawah.

-----

-_.~-. .....

~

--~ -

...... ---......-...:...--....

-" ~1r.li2)

__

7. lsi data-data ke dalam Form. Tanggal

lsi Tanggal pembuatan AIW/APAIW

Dengan ini mewakafkan sebidang tanah hak milik saya: Sertifikat/ Persi 2) Nomor Kelas Desa Ukuran Panjang

lsi Nomor Sertifikat lsi Kelas Desa

Lebar Luas Terletak di

lsi lebar tanah wakaf lsi Luas tanah wakaf lsi Letak tanah wakaf

Desa

Pilih nama desa yang sesuai

Kecamatan

Terisi secara otomatis

Kabupaten Propinsi

Terisi secara otomatis Terisi secara otomatis


lsi panjang tanah Wakaf

Dengan Batas-Batas : Sebelah Timur

lsi batas sebelah Timur

Sebelah Barat Sebelah Utara

lsi batas sebelah Barat

Sebelah Selatan

lsi batas sebelah Selatan

keperluan 3)

Pilih kegunaan tanah wakaf

lsi batas sebelah Utara

Wakaf tanah tersebut diurus oleh Nadzir yang diwakili oleh: Nama Lengkap Tanggal Lahir

lsi nama lengkap Nadzir

Umur

lsi Umur Nadzir

Agama

Pilih Agama Nadzir

Pekerjaan

Pilih Pekerjaan Nadzir yang sesuai

Jabatan Kewarganegaraan

lsi Jabatan Nadzir lsi Kewarganegaraan Nadzir

Tempat Tinggal Ikrar Wakaf ini diucapkan/ dibacakan dihadapan PPAIW

lsi Tempat Tinggal

Kecamatan


Kabupaten/ Kota Tanggal


Nama label Nama Lengkap

lsi Tanggal Lahir Nadzir

lsi Tanggal pembuatan AIW/APAIW Isian Form lsi nama lengkap wakif

Tempat Lahir Tanggal Lahir Umur

lsi tempat lahir wakif lsi Tanggal Lahir wakif lsi Umur Wakif

Agama

Pilih Agama Wakif


Pekerjaan

Pilih Pekerjaan Wakif yang sesuai

Jabatan (bagi Wakif Badan

lsi Jabatan (bagi Wakif

Hukum)

Badan Hukum) Wakif

Kewarganegaraan

lsi Kewarganegaraan Wakif

Tempat Tinggal Bertindak untuk dan atas nama Pada hari ini

lsi Tempat Tinggal

Propinsi

lsi Wakif Bertindak untuk dan atas nama siapa lsi Hari pembuatan AIW/APAIW Terisi secara otomatis

Dengan disaksikan Oleh Saksi-Saksi: Nama Lengkap Tanggal Lahir Umur Agama Pekerjaan Jabatan Kewarganegaraan Tempat Tinggal Nama Lengkap Tanggal Lahir Umur Agama Pekerjaan Jabatan 6 SISTEM INFORMASI WAKAF (SIWAK)

lsi nama lengkap Saksi pertama lsi Tanggal Lahir Saksi pertama lsi Umur Saksi pertama . Pilih Agama Saksi pertama Pllih Pekerjaan Saksi pertama yang sesuai lsi Jabatan Saksi pertama lsi Kewarganegaraan Saksi pertama lsi Tempat Tinggal lsi nama lengkap Saksi kedua lsi Tanggal Lahir Saksi kedua lsi Umur Saksi kedua Pilih Agama Saksi kedua Pilih Pekerjaan Saksi kedua yang sesuai lsi Jabatan Saksi kedua

Kewarganegaraan

lsi Kewarganegaraan Saksi

Tempat Tinggal

kedua lsi Tempat Tinggal

Jenis Form

Pilih Jenis Form W2 -?

untuk AIW sedangkan untuk APAIW W3-? Pejabat Pembuat Akta Ikrar Wakaf NIP

lsi nama pejabat pembuat AIW/ APAIW lsi NIP pejabat pembuat AIW/ APAIW

8. Setelah formulir terisi dengan benar klik tombol ~ Simpan. Seperti tampilan gambar di bawah.

--

--.._,...

---_.

~

~

,--

.....-.

9. Jika data berhasil disimpan akan keluar tampilan seperti di bawah.


7

10. Untuk melihat data yang berhasil dimasukan Klik link ~ Lihat Data. Data terbaru akan berada paling atas. Seperti tampilan di bawah.

_ ... ... .. _ -- - - . -.. -- ...--- ...

.........

, _"'''''

»f)"':1

;s::...

"

8 SfSTEM fNFORMAsf WAKAF (sfWAK)

11. Jika ingin melihat data secara rinci Klik tombol ~

Rinci

pada data AIW paling kanan. Maka akan keluar tampilan seperti dibawah.

--a•• ----... - .................. ' ........

QIIItoWI.....

II>I .....

r..... _ ........ .,

...

MI!IfI .........

"'fIIIIIIII

..,.

~1Ir

Oata TanahWake'

.....

,....~~IIIIWI,._ "~"'I .....:

_"............ -__

___

n_

- __

12. Jika ingin merubah atau mengedit data Klik tombol ~ Ubah pada data AIW paling kanan. Maka akan keluar tampilan seperti di bawah.

-

..... .,....._.... .

_. ~ -_III' ,"_

..-._.

_"'W~~""""""NW ............ ~.....

~l.J~-"""'~

...,....

II,.. ,.U


13. Ubah data yang diinginkan jika telah selesai Klik lombol ~ Ubah seperti tampilan di bawah.

--....---,

...,....~.._ J1. ,. ..........

..

~" _)l

.......,

-..

t..wt~

14. Jika data berhasil diubah akan keluar pesanseperti di bawah.


15. Cetak Formulir Wi, Klik Menu Cetak Formulir ~ Akan keluar tampilan seperti gambar di bawah.

.----

--......

v-.--- ..........

---.......

~iiIIIIII'u..

........ ..,._It'IIi ..

.... ,_...w..........

t-.

.......~.u.......

....

~ ... a..-._ ~....,.. .....

Wl.

-"_.---- ...-_ -- 'IaqII 1111~

............

Ml

~'_2;1_

tO~»tl ..

.1lO_ ...

~ ._

-

._._"

16. Cetak Formulir W21 atau Akta Ikrar Wakaf, Klik Menu Cetak Formulir ~ W2. Akan keluar tampilan seperti gambar di bawah.

"""''''''''''

.......

.s- ~........., ....... , ........

IiWi~

)~t...".

................. .....

...__

--...........

, ~......,._

...... _ .........

......

.

~~'flIN'(~~~JI-.

..--........

)

~RlOj_

.....

......... ~t:_

~ --.."....

-......: __ c-1t\kItn;.A.."'

.....

-

.. .....

......

s.-....__

..............

.... ----..~

L'b

,.._

u....r

~.__......._ ... ""*" .......

~~---

....... IIIIri(If.&..,..",._ltI)

~.._t,._ __...,.., .. oc..... ...,._ ~1) ......... ......,.,.."-'ta..__ "" __ .....,.... __ ,..._............... ~-..l)., ... ~IIPI. .,..__

.._~

,.,"""-

Jika pada saat mengisi formulir AIW jenis form dengan pilihan W3 maka menu cetak akan keluar W3 dan W3a.

1

SfSTEM fNFORMAsf WAKAF (sfWAK)

11

17. Cetak Formulir W2a atau Salinan Akta Ikrar Wakaf, Klik Menu Cetak Formulir -7 W2a. Akan keluar tampilan

seperti gambar di bawah. ~?'v ..

_,c"

~

I

--

....

..,lII'IICIt!lQwI\htW

... ~

.--.(

t.!

S.-.UNAN AKTA 'XRAIt "-,,~, Wl/'2.'OlbutllJDU,..... »11

-

..,_~ T....

~.AAN

_"'",,~'OUII

'*"'"

~1:DAa~'fJQ/.., :'\11..... ,.' ..

.. W.td.... H*-l

,""..,.."..,_

,.~n...-

l" .... ~ ... b,.',._,.. a ..

18. Klik menu -7

*tiO .....T...

File -7

Print.

IJ

....'n\..,r -0 £Pg>NStv~. !11-PtUtlt,

Di>r~u.. S4i1tlnll'

C:OI)!e~:1 PI.!)et

• All

...,(j....

1

to·

1

ftrefoJ( 00110'"''

p,

<

~ 'Dnof. S.cAllnDAna Slm,,1i To Flt PAOliWidth A1)I)"ii'."",,:

Ff.a;tlU·

Prrnt 1.t-Ic;l'OlIndColo,.. ....;'" Ia.c;kllrou ...d ImAllei .. A..

lea J c.-ut ...,, .t

Th@

~

"

p

s.,1,,"'ed frame! rame on Sel>A~

::b.~)(":_

I...ft

_

-~ ..-C-@nt~r

P.age~

--~'l&:: _ Right

1-=--b1an\(- -

( '?'

12

I"OF

T

1

low Ink


CaMel

L

PrI_!'It

1

B. MEMBUAT SURAT PENGESAHAN NADZIR PERORANGAN 1. Klik Menu ~

WS. Tampilan data yang ada akan seperti di

bawah

-

Dal.1~ng •• ahan Nadzir P.....,angan

-

2. Untuk membuat baru klik Tombol ~ Tambah. Akan keluar Formulir pengesahan Nadzir Perorangan seperti di bawah.

----

Fonnulir PengMahan Hadzir

~I\Of~.

""

--- ---_. - --.

t._","",,*


13

3. lsi formulir pengesahan Nadzir Perorangan. Nama label

Isian Form

Pilih No. AIW

Pilih No. AIW/ APAIW

No Surat


Tahun


Hari

Pilih Hari pembuatan surat pengesahan Nadzir Perorangan

Tanggal Surat

lsi tanggal pembuatan surat pengesahan Nadzir Perorangan

Nama PPAIW

lsi nama pejabat pembuat AIW/ APAIW lsi lsi NIP pejabat pembuat AIW/ APAIW

NIP Nama-nama Nadzir Nama Lengkap Tempat Lahir Tanggal Lahir Umur Agama

lsi nama lengkap Nadzir Pertama lsi Tempat Lahir Nadzir Pertama lsi Tanggal Lahir Nadzir Pertama lsi Umur Nadzir Pertama Pilih Agama Nadzir Pertama

Pekerjaan

Pilih Pekerjaan Nadzir Pertama yang sesuai

Jabatan

lsi Jabatan Nadzir Pertama

Kewarganegaraan

lsi Kewarganegaraan Nadzir Pertama

Tempat Tinggal

lsi Tempat Tinggal Nadzir Pertama

14


Nama Lengkap

lsi nam-a lengkap Nadzir

Tempat Lahir

Kedua lsi Tempat Lahir Nadzir Kedua

Tanggal Lahir

lsi Tanggal Lahir Nadzir Kedua

Umur

lsi Umur Nadzir Kedua

Agama Pekerjaan

Pilih Agama Nadzir Kedua Pilih Pekerjaan Nadzir Kedua yang sesuai


lsi Jabatan Nadzir Kedua

Tempat Tinggal

lsi Kewarganegaraan Nadzir Kedua lsi Tempat Tinggal Nadzir

Kedua Nama Lengkap

lsi nama lengkap Nadzir Ketiga

Tempat Lahir

lsi Tempat Lahir Nadzir Ketiga lsi Tanggal Lahir Nadzir Ketiga

Tanggal Lahir Umur

lsi Umur Nadzir Ketiga

Agama

Pilih Agama Nadzir Ketiga Pilih Pekerjaan Nadzir Ketiga yang sesuai lsi Jabatan Nadzir Ketiga

Pekerjaan Jabatan Kewarganegaraan Tempat Tinggal Nama Lengkap

lsi Kewarganegaraan Nadzir Ketiga lsi Tempat Tinggal Nadzir Ketiga lsi nama lengkap Nadzir Keempat SISTEM INFORMASI WAKAF (SIWAK)

15

Tempat Lahir

lsi Tempat Lahir Nadzir Keempat

Tanggal Lahir

lsi Tanggal Lahir Nadzir Keempat

Umur

lsi Umur Nadzir Keempat

Agama

Pilih Agama Nadzir Keempat

Pekerjaan

Pilih Pekerjaan Nadzir Keempat yang sesuai

Jabatan Kewa rganega raa n

lsi Jabatan Nadzir Keempat

Tempat Tinggal

lsi Kewarganegaraan Nadzir Keempat lsi Tempat Tinggal Nadzir Keempat

Nama Lengkap

lsi nama lengkap Nadzir Kelima

Tempat Lahir

lsi Tempat Lahir Nadzir Kelima

Tanggal Lahir

lsi Tanggallahir Kelima

Umur Agama Pekerjaan

lsi Umur Nadzir Kelima


lsi Jabatan Nadzir Kelima

Tempat Tinggal

Nadzir

Pilih Agama Nadzir Kelima Pilih Pekerjaan Nadzir Kelima yang sesuai lsi Kewarganegaraan Nadzir Kelima lsi Tempat Tinggal Nadzir Kelima


4. Setelah formulir pengesahan Nadzir diisi, Klik Tombol

-7

Simpan.

.. --.GoiiiIIoot .....

,,-

.__

...

---

5. Jika Data berhasil disimpan akan keluar pesan seperti gambar di bawah. + '*~

... -_

~::::::::==:I:!!!~=S::===~:::::::::;:~~~ (!

............

..._.....u'lli~ ••

,,-

.~


6. Jika ingin melihat data yang telah dimasukan Klik Link

-7

Lihat Data. Tampilan data akan seperti gambar di bawah.

.

-

-

Oat.'I'""....lIaftN~dll'P_"O,n

10-, .. ,WloJ

----

•.•

...... .. ...... 1.,.'_1_ ~,t. ..

.....'" ... ....

II"

....

.....,

-

.... , """"'~~

..._... - .'l~'"


-

-

.. 11

7. Untuk melihat data pengesahan Nadzir secara lengkap Klik Tombol -7 Rind. Tampilan akan seperti gambar di bawah.

--.~-

.,51STEMINFOM ~IWAKAF """1L~_~1""'.1J/JII l!HJIt)r~T __

"""

v........ ~~

--. ............

...,..-

-'--'__

__

__

111- ...• _ "'_..._....Io<..... ~ ._

__

_,_ '--

__ ......,._..,... .____..

.. _...._..____

_

----

.-

.....,s",* _

----.........,. -

l

uu.

__ ~_:"J_"" ...........

•..__.._lVoik~otDo I'_~

\l"""'"

......•... l~'"-M4

..... ,•••

J.,

'--'

........

...,-, ...

Ii!Ot!iP_

-,---- ...

8. Untuk mencetak KlikTombol -7 Cetak Formulir WS. Tampilan akan seperti gambar di bawah.

p.,.""',_............. --'t.~1"4"_~:..

....,...._,..._.~ ~

...

...........

---------

I:o;-.~

T..................

a.-

..._ J.._.... ~ .......

'-~

t..,.. ... ~~~

....._ ._

~

.... J."Cs.-~E.......,a:-A,-...,..,......,_

~\ob(W.ob:r*......_TA.Mi.tliA.~R.A.aL~AClNSIiU.'t"A.',.._.-s...-~~

.."'_"L"""~

.....

-----OT_

._

----

A_'


19

9. Klik File

-7

Print. L ~

Print

Name:

H~p-~QH:~1~IiI5.~!i~~:::::::::::::::~::::::::::::::::::::::j '" l froperties

Status;

Ready

T)!pe:

EPSONSt}~usT11 Series

Where-:

USB. 1

_

[J Print to file

Comment: Print range

Copies

~ ,811 ~ Pages

_J

Number of gppies:

from: 1

to: 1 CQlate

[

OK

] [

CC!!ncel

10. Merubah/ Mengedit Surat pengesahanNadzir. Klik Tombol -7 Ubah. Tampilan akan seperti gambar di bawah.

Fonnu~r Peng.lahaR Had.rir

-

I...... ~

-,,.,,a

"


11. Setelah data diubah klik Tombol ~ gambar di bawah.

Ubah.Seperti

-................ --- --. --...... I..... ~

_. ~.Il

"

~.,_. w.................

12. Jika data berhasil diubah akan keluar pesanseperti gambar di bawah.

.1If}~~-~----~~~~~~~~~==~~~~~Q~

+ 'h,\ ......................

f:

.·~_'___"P.P

....

a ..........

Pengesahan

Nadzir

._


21

C. MEMBUAT

SURAT PENGESAHAN

1. Klik Menu -7 bawah.

NADZIR BADAN HUKUM

WSa. Tampilan data yang ada akan seperti di

.... ~.-

=_ .::::..........

--

..

-

2. Untuk membuat baru klik Tombol -7 Tambah. Akan keluar Formulir pengesahan Nadzir Badan Hukum seperti di bawah.

Ilt-_ •..-..._

--... .... ...~

.

-""

-------

----22


3. lsi formulir pengesahan Nadzir Badan Hukum. Nama label

Isian Form

Pilih No. AIW

Pilih No. AIW/ APAIW

No. Surat


Tahun


Nama PPAIW

lsi nama pejabat pembuat AIW/ APAIW

NIP

lsi NIP pejabat pembuat AIW/ APAIW Pilih Hari pembuatan surat pengesahan Nadzir Perorangan lsi tanggal pembuatan surat pengesahan Nadzir Perorangan

Hari Tanggal Surat

Nadzir Badan Hukum Nama Orang/ Badan Hukum Nomor Badan Hukum

lsi Nadzir Nama Orang/ Badan Hukum lsi Nomor Bukti Legal Dokumen Badan Hukum

Kedudukan

lsi tempat kedudukan pusat dari Organisasi/ Badan Hukum

Pimpinan Pusat Cabang/ Ranting/ Perwakilan Didirikan sejak

lsi nama lokasi Cabang/ Ranting/ Perwakilan Nadzir lsi tanggal berdiri lokasi Cabang/ Ranting/ Perwakilan Nadzir


Pengurus Sekarang lsi Nama Ketua Organisasi/

Ketua

Badan Hukum lsi Nama Sekretaris Organisasi/ Badan Hukum lsi Nama Bendahara

Sekertaris Bendahara

Organisasi/ Badan Hukum

Kegiatan Organisasi Antara Lain:

1. 2.

lsi Kegiatan Organisasi/ Badan Hukum

3.

lsi lsi lsi lsi

4. 5.

lsi Kegiatan Organisasi/ Badan Hukum Kegiatan Organisasi/ Badan Hukum Kegiatan Organisasi/ Badan Hukum Kegiatan Organisasi/ Badan Hukum Luas tanah wakaf yang dikelola.

Luas Lahan Wakaf 4. Setelah formulir pengesahan Nadzir diisi, Klik Tombol ~ Simpan.

-_'-_--~...

24 5I5TEM INFORMA5I WAKAF (51WAK)

5. Jika Data berhasil disimpan akan keluar pesan seperti gambar di bawah. & CI_

'_ 6. Jika ingin melihat data yang telah dimasukan Klik Link ~ Lihat Data. Tampilan data akan seperti gambar di bawah.

c.ta

.......

P"ngosahan Nod..I,

a.d3n Huku",·


7. Untuk melihat data pengesahan Nadzir secara lengkap Klik Tombol -7 Rinci. lampilan akan seperti gambar di bawah.

--,,

._

,-"--~

0..18

""""""'----. ----.. ......... .... ,--""

,.

..._....__

.. ~--,,-................ "

..........

~o....-

,

._

....

~-...

..

,...,..I ..._

, _ .._,..........

Nadzir Baclan Hukum

..... ~S

• ._ ...... __

..--_..,..._---

",,_u....

---. flo"

---, __

....... .__

........

___

8. Untuk mencetak Kliklombol

-7

Cetak Formulir WSa. Tampilan akan seperti gambar di bawah. e •.............. ,,___~u_P

• • c_

.:1UTPOlGI1.tIU..'XADl.a

"-" ,_.~:..aln.lilL!(Iut.. ~U Hwtt: .. ~.,.~11I'c-L...-~c-...,._ ~,_.".._ ...,.....,..~T~I.1\
.... __ ...............

1'

.......... .-..- .......... ~ ........... ..._ ~ ~a..s... ,___,_ . , oa..... ....... _ ,._.._...., u..fu•

),

s ...,_,.

._ ..._. -.

,.......

E.-~-'-

.....

-

,__ti_

...

...

"_

26 5I5TEM INFORMA5I WAKAF (51WA K)

9. Klik File

-7

Print.

~--~--'--------------------------~L--!~-_~I Print

[1II\""...~c...IJ

Printer

Name;

Hgr.:$.9~@:~~~~:III§~~:::::=~~:::~~::==:~::J ...j [ fropert1es".

Sr&us:

Ready

T~: ','llhere:

EPSONStylU5 TIl Series USSOOl

EJ Print to file

Comment: Print range

Cepies

EH

Numb.erof £opies:

() Pages from: 1

to:

~eledjon

OK

) [

CoRee!

10. Merubah/ Mengedit Surat pengesahan Nadzir. Klik Tombol -7 Ubah. Tampilan akan seperti gambar di bawah.

FO'rmulir Peng~ha.n _...... _.."

-.

...

fH)..C01J

,-"""SIr"

....",..~Iioo,r,Or __

.-tw.:~

Nad-zir

"'"l'J.o01.e111'1:?;lIS~ 'R\t~le~·(ftl

a..-

'PltI_ .....

~


27

11. Setelah data diu bah klik Tombol gam bar di bawah.

-7

Ubah. Seperti

--

1., •.".

,_",

12. Jika data berhasil diubah akan keluar pesan seperti gambar di bawah.

Peng_euhan Nadllr Badan HukUrn


D. MERUBAH PASSWORD 1. Klik Menu ~

Pengguna seperti gam bar di bawah . ........ ,....~

11_.

...... ",..$. .....

WAKAF

AnalQlllu'.lalkum Wr.Wb. And. Login S~b.g.1 VI.' 1001.0101 KUA (TAPAKTUAN)

2. Setelah menu Pengguna di Klik akan tampil seperti di bawah.

......... ...._. _ ..

PROFILe KUA lAPAK TUlN

... A~~"'''''''''''""", ,... .. .'c.._ _ "'._ -.~'ut

,-10;4'1''''''

'~''''

~""IJo'_'

'fI"".'-'


3. Klik Link ~

Ganti Password. Akan tampil seperti gambar di

bawah.

~~o-------~~~~~~~~~~~~~~~ .. ~.

.~~_~n-I''''

"""-'ilLfeiI;('_

P"rul1;lnan PaU\I!1)I"
TUAN

a~

,*

J

,_

4. lsi form perubahan password dengan lengkap. Setelah diisi klik tombol ~ Ubah. Jika berhasil di ubah tampilan seperti di bawah. 1&_--.. ,

",C.HUlIM

.... __,.~!iIoetoI

.l'o\It.~."" _Il_·~ ---........ _",_,~


SIMBI. Aplikasi Sistem Informasi Manaiemen limbs Islam IMKAH IMAS IWAK BUKU PANDUAN. Sistem Informasi Manajemen Nikah. Sistem Informasi Masjid

Recommend Documents