BUKU CATATAN KEUANGAN PENELITIAN (LOG BOOK KEUANGAN)
1. Program Penelitian : 2. Nama Peneliti 3. NIP/NIDN 4. Judul Penelitian
: : :
5. Anggota Anggota 1 Anggota 2 Anggota 3 6. Sumber Dana 7. Jumlah Dana 8. Nomor Kontrak
: : : : : : :
(Desentralisasi BOPTN, Desentralisasi Terpusat Hikom, Stranas, PNBP)* Disesuaikan dengan SKIM ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… Rp. …………………………………………………… …………………………………………………………
LEMBAGA PENELITIAN UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
KATA
PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb Berdasarkan pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian yang telah dilaksanakan serta kebijakan DIKTI berkaitan dengan diwajibkannya pencatatan penggunaan keuangan penelitian, maka dirasa perlu untuk diadakan buku pencatatan keuangan penelitian yang dilakukan oleh para peneliti. Buku catatan keuangan penelitian tersebut sebagai pelengkap buku catatan kegiatan penelitian yang sudah diadakan sebelumnya. Buku catatan keuangan penelitian sangat diperlukan agar penggunaan dan alokasi dana dapat lebih terarah, terperinci serta efisien sesuai dengan tujuan yang akan dicapai. Buku catatan keuangan penelitian yang sudah tertulis dengan lengkap dan rapi akan sangat membantu dan memudahkan proses pemantauan oleh pihak-pihak berwenang dan berkepentingan. Buku catatan keuangan penelitian diharapkan berguna untuk acuan penyusunan laporan penggunaan dana penelitian yang sudah dilakukan. Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Gorontalo,
Oktober 2013
Ketua Lembaga Penelitian Universitas Negeri Gorontalo
Dr. Fitryane Lihawa, M.Si NIP. 19691209 199303 2 001
Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan)
2
PETUNJUK
PENGISIAN
Buku catatan penggunan keuangan penelitian merupakan buku keuangan atau catatan penggunaan keuangan yang dilakukan oleh peneliti pada setiap kegiatan penelitiannya. Semua rekaman atau catatan penggunaan dana penelitian harus diinformasikan secara jelas, baik, teratur, kronologis dan tersistem. Oleh sebab itu tidak dibenarkan untuk merobek, merusak dan menghilangkan halaman jika ada kesalahan rekaman didalamnya. Apabila ada kesalahan rekaman atau catatan, tidak dibenarkan untuk dihapus atau di tipe-ex, tetapi cukup dicoret saja. Setiap peneliti yang melakukan kegiatan penelitian harus mencatat semua penggunaan dana penelitian secara singkat dan jelas, meliputi : a. hari, tanggal (hari, tanggal penerimaan dan penggunaan dana) b. uraian penerimaan dana, jumlah dan sumber dana c. uraian penggunaan dan jumlah dana, nomor kuitansi dan saldo d. nota atau bukti penggunaan dana penelitian dilmpirkan pada lembar nota atau bukti penggunaan dana penelitian.
Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan)
3
IDENTITAS
PENELITIAN
Peneliti Utama : ……………………………………………………………………………………. NIP/NIDN
: …………………………………………………………………………………….
Anggota Peneliti : 1. ……………………………………………………….. NIPNIDN: ……………………………… 2. ……………………………………………………….. NIPNIDN: ……………………………… 3. ……………………………………………………….. NIPNIDN: ……………………………… Penanggung Jawab
: …………………………………………………….....………..
Instansi Penanggung Jawab
: …………………………………………………………………
(bubuhi cap asli instansi)
Bidang Penelitian
: …………………………………………………….....………..
Judul Penelitian
: …………………………………………………….....……….. …………………………………………………….....……….. …………………………………………………….....……….. …………………………………………………….....………..
Sub Judul Penelitian (jika ada) : …………………………………………………….....……….. …………………………………………………….....……….. …………………………………………………….....……….. …………………………………………………….....……….. Jumlah
: Rp. ……………………………………………………...........
Sumber Dana
: …………………………………………………….....………..
Nomor SK/Kontak
: …………………………………………………….....………..
Tahun Pelaksanaan
: …………………………………………………….....………..
Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan)
4
PENGGUNAAN
KEUANGAN [
No
Tanggal
Uraian Penerimaan/ Pengeluaran
Jumlah Dana
Nota/bukti penggunaan ditempel halaman di halaman nota/bukti penggunaan keuangan
(Rp)
No. Nota
Saldo (Rp)
PENGGUNAAN
KEUANGAN [
No
Tanggal
Uraian Penerimaan/ Pengeluaran
Jumlah Dana (Rp)
No. Nota
Saldo (Rp)
Nota/bukti penggunaan ditempel halaman di halaman nota/bukti penggunaan keuangan
Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan)
6
PENGGUNAAN
KEUANGAN [
No
Tanggal
Uraian Penerimaan/ Pengeluaran
Jumlah Dana (Rp)
No. Nota
Saldo (Rp)
Nota/bukti penggunaan ditempel halaman di halaman nota/bukti penggunaan keuangan
Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan)
7
NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN Contoh Kuitansi Belanja Barang, ATM/ATK, Bahan/Alat : KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN
No. Bukti : T.A : 2013 KUITANSI Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian Jumlah Uang : # Satu Juta Dua Ratus Ribu Rupiah # Rp. 1.200.000,-
Untuk Pembayaran : Harga Pembelian Barang berupa Alat Tulis Kantor untuk kebutuhan administrasi pada penelitian dengan rincian sebagai berikut : 1. 1 (satu) Bh Catrdige Laser Jet : Rp. 750.000 2. 10 Rim Kertas A4 @Rp. 40.000 : Rp. 400.000 3. 20 Bh DVD @Rp. 5.000 : Rp. 50.000 Jumlah Dibayarkan
Materai 6000 pembelian di atas 1.000.000, materai 3000 pembelian di atas 250.00 s.d 1.000.000
Mengetahui, Ketua Peneliti,
: Rp. 1.200.000
Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun Yang Menerima, TTd Toko (Nama + Stempel) Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit,
TTD
(Nama)……………… NIP. ……………………..
Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001
Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Pembelian dari Toko
LAMPIRKAN NOTA PEMBELIAN
NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN Contoh Kuitansi Belanja Foto Copy/Penggandaan : KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN
No. Bukti : T.A : 2013 KUITANSI Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian Jumlah Uang : # Lima Puluh Ribu Rupiah # Rp. 50.000,-
Untuk Pembayaran : Biaya Penggandaan materi dalam rangka pelaksanaan survey Penelitian dengan rincian sebagai berikut : 1. 200 Lbr Fc. Kunsioner @Rp. 200 : Rp. 40.000 2. 100 Lbr Fc. Proposal Penelitian @Rp. 200: Rp. 20.000 Jumlah Dibayarkan
Tidak Menggunakan Materai Jumlah Belanja di Bawah 250.000
: Rp. 50.000
Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun Yang Menerima, TTd Toko (Nama + Stempel)
Mengetahui, Ketua Peneliti,
Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit,
TTD
(Nama)……………… NIP. ……………………..
Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001
Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Pembelian dari Toko
LAMPIRKAN NOTA PEMBELIAN
Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan)
9
NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN Contoh Kuitansi Belanja Jasa/Sewa : KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN
No. Bukti : T.A : 2013 KUITANSI Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian Jumlah Uang : # Enam Ratus Ribu Rupiah # Rp. 600.000,-
Untuk Pembayaran : Biaya Sewa Mobil dalam rangka pelaksanaan survey Lapangan dan pengambilan sample Penelitian dengan rincian sebagai berikut : 2 Hari x @Rp. 300.000 : Rp. 600.000 Jumlah Dibayarkan
Materai 6000 pembelian di atas 1.000.000, materai 3000 pembelian di atas 250.00 s.d 1.000.000
Mengetahui, Ketua Peneliti,
: Rp. 600.000
Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun Yang Menerima, TTd Toko (Nama + Stempel)
Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit,
TTD
(Nama)……………… NIP. ……………………..
Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001
Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Peminjaman Mobil/Jasa Lainnya
LAMPIRKAN NOTA/KUITANSI PEMINJAMAN
Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan)
10
NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN Contoh Kuitansi Belanja Konsumsi : KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN
No. Bukti : T.A : 2013 KUITANSI Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian Jumlah Uang : # Enam Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah # Rp. 640.000,-
Untuk Pembayaran : Biaya Konsumsi Ketua, Anggota serta masyarakat pada Pelaksanaan Rapat/sosialisasi dengan masyarakat pada pengumpulan data Penelitian dengan rincian sebagai berikut : 1. Konsumsi Ringan 20 Orang x @Rp. 7.000 : Rp. 140.000 2. Konsumsi Berat 20 Orang x @Rp. 25.000 : Rp 500.000 Jumlah Dibayarkan
Materai 6000 pembelian di atas 1.000.000, materai 3000 pembelian di atas 250.00 s.d 1.000.000
Mengetahui, Ketua Peneliti,
: Rp. 640.000
Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun Yang Menerima, TTd Toko (Nama + Stempel) Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit,
TTD
(Nama)……………… NIP. ……………………..
Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001
Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Pembelian :
LAMPIRKAN NOTAPEMBELIAN
Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan)
11
NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN Contoh Kuitansi Perjalanan : KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN
No. Bukti : T.A : 2013 KUITANSI Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian Jumlah Uang : # Enam Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah # Rp. 630.000,-
Untuk Pembayaran : Biaya perjalanan dinas ke…………..atas nama ……………. pada Pelaksanaan pengumpulan data Penelitian selama ……….hari dari tanggal ………s.d …………..2013 sesuai surat tugas penelitian Nomor ……………….tanggal……………2013 dengan rincian sebagai berikut : 1. Penginapan 2 hari x @Rp. 150.000 : Rp. 300.000 2. Lumpsum 3 Hari x @Rp. 110.000 : Rp 330.000 Jumlah Dibayarkan
: Rp. 630.000
Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun Yang Menerima, TTd (Nama + NIP Yang Melakukan Perjalanan) Mengetahui, Ketua Peneliti,
Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit,
TTD
(Nama)……………… NIP. ……………………..
Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001
Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Hotel/Penginapan:
LAMPIRKAN BILL HOTEL/PENGINAPAN
Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan)
12
NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN Contoh Kuitansi Belanja Jasa Lainnya : KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN
No. Bukti : T.A : 2013 KUITANSI Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian Jumlah Uang : # Enam Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah # Rp. 640.000,-
Untuk Pembayaran : Biaya Sewa Kamera dan Cuci Cetak Foto pada Pelaksanaan Rapat/sosialisasi dengan masyarakat pada pengumpulan data Penelitian dengan rincian sebagai berikut : 1. Peminjaman Kamera 2 Hari x 100.00 @Rp. 200.000 : Rp. 140.000 2. 50 Lembar Cuci Cetak x @Rp. 2.000 : Rp 100.000 Jumlah Dibayarkan
Materai 6000 pembelian di atas 1.000.000, materai 3000 pembelian di atas 250.00 s.d 1.000.000
Mengetahui, Ketua Peneliti,
: Rp. 240.000
Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun Yang Menerima, TTd Toko (Nama + Stempel) Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit,
TTD
(Nama)……………… NIP. ……………………..
Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001
Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Pembelian :
LAMPIRKAN NOTA PEMBELIAN
Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan)
13
NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN Contoh Kuitansi Belanja Jasa Lainnya/Publikasi : KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN
No. Bukti : T.A : 2013 KUITANSI Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian Jumlah Uang : # Lima Ratus Ribu Rupiah # Rp. 500.000,-
Untuk Pembayaran : Biaya Publikasi pada Jurnal Nasional “………………………………….” Dalam rangka publikasi hasil penelitian dengan judul “…………………………..” sebagai berikut : 1. Biaya Publikasi Jurnal : Rp. 500.000 Jumlah Dibayarkan
Materai 6000 pembelian di atas 1.000.000, materai 3000 pembelian di atas 250.00 s.d 1.000.000
Mengetahui, Ketua Peneliti,
: Rp. 500.000
Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun Yang Menerima, TTd (Nama + Stempel)
Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit,
TTD
(Nama)……………… NIP. ……………………..
Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001
Di Bawah dilampiri/ditempel Nota :
LAMPIRKAN NOTA/KUITANSI
Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan)
14
NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN Contoh Kuitansi Belanja Gaji dan Tunjangan (Honorarium) : KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN
No. Bukti : T.A : 2013 KUITANSI Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian Jumlah Uang : # Sebelas Juta Sembilan Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah # Rp. 11.940.000,-
Untuk Pembayaran : Honorarium Tim Peneliti pada peksanaan penelitian dengan judul “…………………….” Sesuai Kontrak Pelaksanaan Nomor …………………………2013 dengan rincian sebagai berikut :
Mengetahui, Ketua Peneliti,
Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit,
TTD
(Nama)……………… NIP. ……………………..
Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan)
Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001
15
LEMBAR
PENGESAHAN
Peneliti Utama
: …………………………………………………………………………..
NIP/NIDN
: …………………………………………………………………………..
Judul Penelitian
: ………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………..
Log Book keuangan ini sudah diisi oleh peneliti dan diperiksa oleh auditor, sehingga dinyatakan layak digunakan untuk kepentingan pelaporan penggunaan dana penelitian.
Mengetahui, Ketua Lembaga Penelitian,
Auditor,
Dr. Fitryane Lihawa, M.Si NIP. 19691209 199303 2 001
Maya Novrita Dama, S.Pd NIP. 19771112 200501 2 002
Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan)
16
LEMBAR
AUDIT KEUANGAN
Hari, Tanggal
: __________________________________________________________
Lokasi
: __________________________________________________________
Hasil Audit
: __________________________________________________________
________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Auditor,
Maya Novrita Dama, S.Pd NIP. 19771112 200501 2 002
Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan)
17
