OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
HOOFDSTUK 28
BUITENLANDSE RIJBEWIJZEN NIET-EUROPESE Inhoudsopgave TITEL
PAGINANUMMER
DATUM BIJWERKING
3 3
20/11/2012 20/11/2012
ALGEMEEN Wat is een niet-Europees buitenlands nationaal rijbewijs? Rijden met een niet-Europees buitenlands nationaal rijbewijs
VRIJSTELLING VAN SCHOLING Waarover gaat het? Wie komt in aanmerking voor vrijstelling van scholing? Te volgen procedure
4 4 5
20/11/2012 20/11/2012 20/11/2012
OMWISSELING VAN BUITENLANDSE RIJBEWIJZEN (NIET-EUROPEES) Schema 6 20/11/2012 Algemene voorwaarden (wie kan de omwisseling aanvragen en wanneer?) 7 20/11/2012 MET WELKE DOCUMENTEN MOET MEN BIJ DE OMWISSELING REKENING HOUDEN? Nationaal of internationaal RB 8 20/11/2012 Enkel het originele rijbewijs 8 20/11/2012 Beschadigde RB 8 20/11/2012 De documenten die aan het RB zelf zijn aangehecht (attesten en overige 20/11/2012 8 documenten) BUITENLANDSE RIJBEWIJZEN EN CATEGORIEËN Rijbewijzen en categorieën 9 20/11/2012 AFGIFTEDATUM VAN DE BUITENLANDSE CATEGORIEËN (hoe deze datum 20/11/2012 10 bepalen) - Duplicaten, hernieuwing, hervalidering 10 20/11/2012 - Totale afwezigheid van afgiftedatum op het buitenlandse rijbewijs 11 20/11/2012 VERVALDATUM VAN DE BUITENLANDSE CATEGORIEËN (hoe deze datum 20/11/2012 11 bepalen) - Casus: buitenlands rijbewijs dat tijdens de omwisselingsprocedure vervalt 11 20/11/2012 Verschillende rijbewijzen en opeenvolgende omwisselingen 12 20/11/2012
Hoofdstuk 28 - pagina 1
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN DE OMWISSELINGSVOORWAARDEN VAN EEN NATIONAAL BUITENLANDS RIJBEWIJS Erkenning 13 20/11/2012 Geldig 13 20/11/2012 13 20/11/2012 VERBLIJFSVOORWAARDEN: 1. - Verkrijging vóór de inschrijving in België 13 20/11/2012 2 - Zelfde nationaliteit als de houder of aangetoonde normale verblijfplaats 14 20/11/2012 - Uitzonderingen (diplomatieke, consulaire of bijzondere identiteitskaart 20/11/2012 14 studenten) Echtheidsonderzoek 15 20/11/2012 OMWISSELINGSPROCEDURE - PROTOCOL Wat moet men doen als een persoon om de omwisseling van een buitenlands rijbewijs verzoekt? 1ste controles: Inschrijving, identiteitsdocument en buitenlands nationaal RB 16 20/11/2012 Indien de eerste controles positief zijn 16 20/11/2012
HET PROTOCOL VOLTOOIEN Voorzijde (inwinnen van informatie)
16
GEGEVENS MET BETREKKING TOT DE AANVRAAG ZELF (DE EERSTE DRIE VAKJES) (Gemeente, datum van de aanvraag, ordernummer)
17
GEGEVENS IN VERBAND MET HET BUITENLANDSE NATIONALE RIJBEWIJS: (Nummer van het buitenlandse rijbewijs, nationaliteit, referentie van het rijbewijs, vertaling, een kopie nemen van het rijbewijs, tabel van de categorieën waarvoor een omwisseling wordt gevraagd, documenten die eventueel aan het rijbewijs zijn gehecht)
20/11/2012 20/11/2012 20/11/2012
17
HOUDERGEGEVENS:
20/11/2012
(Naam en voornaam, rijksregisternummer, nationaliteit, datum van de inschrijving en van de schrapping in het RR)
18
INFORMATIE VOOR DE STUDENTEN: HANDTEKENING VOOR AKKOORD EN ECHTHEIDSCERTIFICAAT Achterzijde (Gedetailleerd overzicht van de omwisselingsprocedure via ja/neenantwoorden - 14 vragen) Bewaren van de protocollen
19 19
20/11/2012 20/11/2012 20/11/2012
20 21
20/11/2012
AANMAAK VAN EEN BELGISCH RIJBEWIJS INGEVOLGE EEN OMWISSELING 22 20/11/2012 22 20/11/2012 22 20/11/2012 20/11/2012 23
Gelijkstellingen van categorieën Datum waarop de categorieën werden behaald (op het Belgische rijbewijs) Afgiftedatum van de categorieën op het Belgische rijbewijs Vermeldingen beperkingen (code 70, medische codes, bewijs van vakbekwaamheid - code 95) Voorbeeld
24
20/11/2012
Intrekking en teruggave van het buitenlandse rijbewijs aan gemeente Contact en vraag om inlichtingen bij de FOD Verlies van het buitenlandse rijbewijs Problemen veroorzaakt door de verwerkingsduur van de omwisselingsaanvraag Bijzondere gevallen: onverenigbaarheid tussen Belgische en buitenlandse wetgeving
26 26 26 27 27
20/11/2012 20/11/2012 20/11/2012 20/11/2012 20/11/2012
Bijlagen Protocol P1 Protocol P2
Hoofdstuk 28 - pagina 2
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
WAT IS EEN NIET-EUROPEES BUITENLANDS RIJBEWIJS? Een niet-Europees buitenlands rijbewijs is elk nationaal rijbewijs dat is afgegeven − ofwel door een Staat die noch lid is van de Europese Unie, noch van de Europese Economische Ruimte (d.w.z. alle rijbewijzen die niet vermeld zijn op de lijst met de landen van uitgifte van het Europees rijbewijs); − ofwel door een lidstaat van de Europese Unie of door de Europese Economische Ruimte, maar het rijbewijs zelf wordt niet als een Europees rijbewijs beschouwd (vooral rijbewijzen afgegeven voor categorieën die niet tot de Europese categorieën behoren: voornamelijk bromfietsen en tractoren) Het gaat kortom om alle rijbewijzen die niet op de door de Europese Commissie opgemaakte lijst van Europese nationale rijbewijzen voorkomen (Beschikking 2000/275/EC).
RIJDEN MET EEN NIET-EUROPEES BUITENLANDS NATIONAAL RIJBEWIJS Verwijzing naar wettekst: artikel 3 van het KB van 23 maart 1998
ELKE PERSOON DIE NIET IS OPGENOMEN IN DE ONDERSTAANDE TABEL MAG RIJDEN MET EEN ERKEND INTERNATIONAAL RIJBEWIJS DAT GEEN BELGISCH RIJBEWIJS IS, EEN ERKEND BELGISCH NATIONAAL RIJBEWIJS, EEN ERKEND EUROPEES OF BUITENLANDS RIJBEWIJS, EEN ERKEND NIET-EUROPEES RIJBEWIJS. PERSONEN INGESCHREVEN IN HET BEVOLKINGS-, HET VREEMDELINGEN- OF HET WACHTREGISTER VAN EEN BELGISCHE GEMEENTE EN
Houder van één van de onderstaande documenten: • BELGISCHE IDENTITEITSKAART • VERBLIJFSTITEL VOOR NIET-EU-VREEMDELINGEN (A-, B-, C-KAART) • VREEMDELINGENKAARTEN VOOR EU-ONDERDANEN EN HUN FAMILIELEDEN (E-, F-KAART) • ATTEST VAN IMMATRICULATIE • BIJLAGE 7 BIS, 8, 8 BIS, 9 EN 9 BIS (+ paspoort of nationale identiteitskaart) ____________________________________________________________________________________________________________________________
• Buitenlandse identiteitskaart • Bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister • Verblijfskaart van onderdaan van een lidstaat van de Europese Unie
DE
PERSONEN VERMELD IN BOVENSTAANDE TABEL MOGEN ENKEL RIJDEN MET EEN NATIONAAL BELGISCH RIJBEWIJS OF MET EEN EUROPEES RIJBEWIJS
Hoofdstuk 28 - pagina 3
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
VRIJSTELLING VAN SCHOLING KONINKLIJK BESLUIT VAN 23 MAART 1998: Artikel 5 - § 1. Elke kandidaat voor het rijbewijs ... moet een scholing doorlopen… § 2. Zijn evenwel vrijgesteld van de scholing voorgeschreven in § 1. 1° … 2° de houders van een Europees of een buitenlands nationaal rijbewijs, dat afgegeven is voor ten minste dezelfde categorie of subcategorie van voertuigen of voor een categorie of een subcategorie die gelijkwaardig is aan die waarvoor de geldigverklaring gevraagd wordt;
WAAROVER GAAT HET? De vrijstelling van scholing is de mogelijkheid om alleen maar het theoretische en het praktische examen af te leggen om een rijbewijscategorie te behalen. De persoon moet dus geen scholing, d.w.z. een leerstage, volgen op basis van een voorlopig rijbewijs (met of zonder begeleider) na geslaagd te zijn voor het theoretische examen of een verplicht minimumaantal uren praktische rijlessen in een rijschool volgen alvorens het praktische examen af te leggen. Personen die zijn vrijgesteld van scholing, kunnen het praktische examen ook zonder begeleider afleggen, ook al is het examenvoertuig geen rijschoolvoertuig. Vrijstelling van scholing Theoretisch examen
Scholing - Voorlopig Rijbewijs - Opleidingsstage - Begeleider - Scholing in een rijschool
Praktisch examen
WIE KOMT IN AANMERKING VOOR VRIJSTELLING VAN SCHOLING?: IEDERE PERSOON DIE HOUDER IS VAN EEN NATIONAAL NIET-BELGISCH RIJBEWIJS WORDT VRIJGESTELD VAN SCHOLING (de persoon moet voldoen aan de voorwaarden om de rijexamens af te leggen) Dat betekent: − De internationale rijbewijzen geven geen recht op vrijstelling van scholing − De Europese nationale rijbewijzen geven altijd recht op vrijstelling van scholing. − De buitenlandse nationale rijbewijzen, al of niet erkend, en al of niet geldig, geven altijd recht op vrijstelling van scholing. − Zelfs als de houder aanvraag heeft gedaan om omwisseling van een buitenlands rijbewijs, geniet hij dit recht op vrijstelling van scholing. (Hij zou de examens dus kunnen afleggen voordat de omwisselingsprocedure beëindigd is.) Uitzonderingen (waarbij de houder niet in aanmerking komt voor vrijstelling van scholing) − Nationale categorieën: er is geen vrijstelling van categorie voor de nationale categorieën (momenteel enkel G) want er stemt geen enkele buitenlandse categorie mee overeen. − Onregelmatige rijbewijzen: Als een onregelmatigheid op een buitenlands rijbewijs wordt vastgesteld, d.w.z. als het niet in overeenstemming is met de wetgeving van het land dat het heeft afgegeven: Voorbeeld: een categorie afgegeven vóór de vereiste leeftijd van het uitreikende land.
Hoofdstuk 28 - pagina 4
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
PROCEDURE DIE VOOR DE VRIJSTELLING VAN SCHOLING MOET WORDEN GEVOLGD De houder moet examens afleggen voor elk van de categorieën waarvoor hij is vrijgesteld van scholing. Hij moet ze afleggen in de bij de Belgische wet vereiste volgorde (voorbeeld: hij mag het examen voor categorie C enkel afleggen als hij al houder is van categorie B, enz.). 1. THEORETISCH EXAMEN: De houder legt het theoretische examen voor de gewenste categorie af. Zodra de kandidaat geslaagd is voor het theoretische examen, kan hij een afspraak maken voor het praktische examen. Hierbij dient hij aan te geven dat hij dit examen zal afleggen als vrijgestelde van de opleiding en hij moet zijn buitenlands rijbewijs voorleggen (het examencentrum verlangt soms een nota van de gemeente waarin bevestigd wordt dat de kandidaat is vrijgesteld van scholing en dat hij het examen mag afleggen). 2. PRAKTISCH EXAMEN: Hij legt zijn praktische examen af. Bovenop zijn identiteitsdocument en alle overige documenten die vereist zijn om zijn praktisch examen te mogen afleggen, moet de kandidaat ook zijn buitenlandse rijbewijs voorleggen alvorens het praktische examen te mogen afleggen (het examencentrum verlangt soms een nota van de gemeente waarin bevestigd wordt dat de kandidaat is vrijgesteld van scholing en dat hij het examen mag afleggen) Hij mag het examen zonder begeleider afleggen en een rijschoolvoertuig is niet verplicht. Het aantal pogingen is niet beperkt en ook niet onderworpen aan de voorwaarde om rijles te volgen. 3. SLAGEN VOOR HET PRAKTISCHE EXAMEN: Wanneer iemand voor zijn praktisch examen geslaagd is, krijgt hij een rijbewijsaanvraagformulier en kan hij zich tot het gemeentebestuur wenden voor de afgifte van de nieuwe categorie op een nieuw Belgisch rijbewijs. Afgifte van een Belgisch RB door het gemeentebestuur De aanvrager moet bij zich hebben: − De rijbewijsaanvraag − 1 pasfoto indien de foto van het RR niet kan worden gebruikt − De retributie − Een medisch attest (groep 1 of 2) indien nodig. − Zijn Belgisch rijbewijs als hij er eerder al één heeft behaald OPMERKINGEN • De afgiftedatum van de nieuwe categorie is de afgiftedatum op het Belgische rijbewijs. • De omwisseling moet niet op het Belgische rijbewijs worden vermeld. • De aanvrager bewaart zijn buitenlandse rijbewijs (bij omwisseling is er geen intrekking)
Hoofdstuk 28 - pagina 5
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
OMWISSELING VAN NIETEUROPESE BUITENLANDSE NATIONALE RIJBEWIJZEN
OVERZICHT VAN DE VRIJSTELLINGEN TOEGEKEND AAN DE VERSCHILLENDE TYPES BUITENLANDSE RIJBEWIJZEN
BUITENLANDS RIJBEWIJS (NIET-EUROPEES) INTERNATIONAAL rijbewijs
NATIONAAL rijbewijs
Ten minste één van de omwisselingsvoorwaarden is niet vervuld
Geen enkele vrijstelling
Vrijstelling van scholing
Omwisselingsvoorwaarden zijn vervuld: • Erkend • Geldig • Verkregen vóór de inschrijving in België • Zelfde nationaliteit als de houder of aangetoonde normale verblijfplaats • Origineel Vrijstelling van scholing en van examens
Omwisseling
Hoofdstuk 28 - pagina 6
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
ALGEMENE VOORWAARDEN: Wie kan de omwisseling van een niet-Europees buitenlands nationaal rijbewijs aanvragen? Al wie een nieuw Belgisch rijbewijs kan verkrijgen:
VERBLIJFSVOORWAARDEN EN VEREIST IDENTITEITSDOCUMENT (ART. 3 VAN HET KB VAN 23 MAART 1998): HETZIJ
HETZIJ
HETZIJ
STUDENTEN DIE TEN MINSTE PERSONEN INGESCHREVEN IN HET BEVOLKINGS-, HET VREEMDELINGEN- OF GEDURENDE 6 MAANDEN IN EEN HET WACHTREGISTER VAN EEN BELGISCHE GEMEENTE BELGISCHE ONDERWIJSINSTELLING ZIJN
NIET INGESCHREVEN IN EEN BELGISCHE GEMEENTE
INGESCHREVEN EN
MAAR
Houder van het onderstaande document:
Houder van een van de volgende in België afgegeven documenten:
EN
Houder van één van de onderstaande documenten: • BELGISCHE IDENTITEITSKAART • VERBLIJFSTITEL VOOR NIET-EU-VREEMDELINGEN (A-, B-, C-KAART) • VREEMDELINGENKAARTEN VOOR EU-ONDERDANEN EN HUN FAMILIELEDEN (E-, F-KAART) • ATTEST VAN IMMATRICULATIE • BIJLAGE 7 BIS, 8, 8 BIS, 9 EN 9 BIS (+ paspoort of nationale identiteitskaart) _______________________________________________________________________
•
•
BIJLAGE 33 (BIJ HET KB VAN 8/10/1981 BETREFFENDE DE TOEGANG TOT HET GRONDGEBIED, HET VERBLIJF, DE VESTIGING EN VERWIJDERING VAN VREEMDELINGEN) IDENTITEITSKAART VAN BELG OF VAN BELG IN HET BUITENLAND
• • •
DIPLOMATIEKE IDENTITEITSKAART CONSULAIRE IDENTITEITSKAART BIJZONDERE IDENTITEITSKAART
• Buitenlandse identiteitskaart • Bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister • Verblijfskaart van onderdaan van een lidstaat van de Europese Unie
OPMERKING: Deze documenten moeten nog geldig zijn op het ogenblik van de afgifte van het Belgische rijbewijs
Wanneer kan men de omwisseling van een niet-Europees buitenlands nationaal rijbewijs aanvragen? Op elk ogenblik, als men maar aan de bovenstaande inschrijvingsvoorwaarden voldoet. (Er is geen termijn. Men kan de omwisseling onmiddellijk of pas jaren later aanvragen.
Hoofdstuk 28 - pagina 7
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
Met welke documenten moet men bij de omwisseling rekening houden? (kopieën, attesten, beschadigingen, categorieën, verscheidene rijbewijzen) NATIONAAL OF INTERNATIONAAL RIJBEWIJS: Men kan de omwisseling alleen aanvragen voor het nationaal rijbewijs Het internationaal rijbewijs geeft geen enkel recht op vrijstelling, noch van examen, noch van scholing. ENKEL HET ORIGINELE NATIONALE RIJBEWIJS: Men kan enkel de omwisseling aanvragen voor originele nationale rijbewijzen (geen afschriften, fotokopieën of attesten) BESCHADIGDE RIJBEWIJZEN: Alleen ongeschonden rijbewijzen worden aanvaard. Als het document dermate beschadigd is dat de authenticiteit niet meer kan worden gecontroleerd of als de documentgegevens niet meer leesbaar zijn, kan het document niet ter omwisseling worden aanvaard. BIJ HET RIJBEWIJS ZELF BIJGEVOEGDE DOCUMENTEN: (attest, enz.) Alleen documenten die systematisch met het rijbewijs worden afgegeven en die nodig zijn voor de geldigheid, mogen in aanmerking worden genomen. Voorbeeld: Malagassische rijbewijzen gaan vergezeld van een verplicht bijgevoegd document Rijbewijs
Verplicht bijgevoegd document
Attest Een door een ambassade of een andere overheid afgegeven attest dat voor de geldigheid van het rijbewijs niet nodig is, mag niet in aanmerking worden genomen. Een dergelijk attest wordt niet aanvaard indien het de datum van het verkrijgen van het rijbewijs of ieder ander gegeven dat al op het rijbewijs staat, wijzigt. Uitzondering: Wanneer er geen enkele datum van verkrijging van het buitenlands rijbewijs op het rijbewijs vermeld is, is een attest van de uitreikende overheid of de ambassade het enige middel om deze datum te kennen (dit is bijvoorbeeld het geval voor Australische rijbewijzen) Artikel 27 van het KB van 23 maart 1998 specificeert dat “buitenlandse rijbewijzen” kunnen worden omgewisseld. Er is alleen sprake van rijbewijzen, en niet van een ander document. Voor Europese rijbewijzen daarentegen bestaat de mogelijkheid tot omwisseling van attesten die lokale overheden hebben afgegeven (art. 51 van het KB van 23 maart 1998). Het feit dat die mogelijkheid voorzien is voor Europese rijbewijzen en niet voor andere, duidt op een verschil. Artikel 17 verplicht de teruggave van het buitenlandse rijbewijs aan de overheid die in ruil het Belgische rijbewijs heeft afgegeven. Dit vereist dus het originele rijbewijs.
Hoofdstuk 28 - pagina 8
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
BUITENLANDSE RIJBEWIJZEN EN CATEGORIEËN HET ZIJN DE CATEGORIEËN DIE WORDEN OMGEWISSELD: Naargelang van het land van uitgifte worden de verschillende categorieën die de houder bezit, niet steeds op één enkel rijbewijs vermeld. In dat geval is de houder van verschillende categorieën dus ook in het bezit van meerdere rijbewijzen. Voorbeeld: Syrië geeft een verschillend document af voor elke categorie (cat. A en B hieronder).
CATEGORIE A
CATEGORIE B
(Ter herinnering: België heeft tot in 1989 aparte bromfietscertificaten en tot in 2007 tractorcertificaten afgegeven; veel andere landen hebben nog aparte documenten voor diezelfde categorieën.)
Het document "rijbewijs" is slechts een gegevensdrager waarop de verschillende categorieën zijn vermeld en de omwisseling slaat dus op de categorieën en niet op het "rijbewijs"document an sich. Gevolgen: Er moet rekening worden gehouden met de afgiftedatum van de categorie en niet met die van het rijbewijsdocument (het kan niettemin om dezelfde datum gaan). Nieuwe geldigmakingen, vernieuwingen en duplicaten worden aanvaard, vermits de datum waarop de categorie is behaald, niet verandert. Omwisseling is mogelijk voor alle categorieën op het buitenlands rijbewijs (natuurlijk zullen enkel de in België gelijkgestelde categorieën eventueel worden omgewisseld), maar de omwisseling kan ook slechts op sommige categorieën op het buitenlands rijbewijs slaan. Opeenvolgende omwisselingen (omwisseling van een eerste categorie, later van een tweede, enz.) voor eenzelfde rijbewijsdocument zijn mogelijk. Ze zijn ook mogelijk wanneer de categorieën over verscheidene buitenlandse rijbewijzen zijn gespreid (zie hieronder)
Hoofdstuk 28 - pagina 9
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
AFGIFTEDATUM VAN DE BUITENLANDSE CATEGORIEËN (Hoe deze datum bepalen?) Zoals hierboven uiteengezet, worden in feite de rijbewijscategorieën omgewisseld. Belangrijk is dus niet zozeer de afgiftedatum van het rijbewijsdocument, maar wel de datum waarop elke categorie is behaald: DE AFGIFTEDATUM VAN EEN CATEGORIE IS DE DATUM WAAROP DE HOUDER DE DESBETREFFENDE CATEGORIE VOOR HET EERST HEEFT BEHAALD
Afhankelijk van het rijbewijsmodel is deze datum: - verschillend en genoteerd naast elke categorie (dit is het geval voor de Belgische rijbewijzen): - Gelijkaardig voor alle categorieën: er wordt één enkele datum vermeld op het rijbewijs, de datum waarop het rijbewijs werd afgegeven.
het rijbewijs werd afgegeven op 01/08/1991, maar de geldig het rijbewijs werd afgegeven op 27/10/1997. Er zijn verklaarde categorieën werden eerder afgegeven: op geen andere data voor de categorieën 05/08/1980
DUPLICAAT, HERNIEUWING EN NIEUWE GELDIGVERKLARING Bij een duplicaat, een hernieuwing of een nieuwe geldigverklaring van een buitenlands rijbewijs of van sommige categorieën op het rijbewijs geldt steeds de datum waarop de categorieën de eerste maal werden behaald. Die datum kan natuurlijk voorafgaan aan de afgiftedatum van het aangeboden rijbewijsdocument. Voorbeeld: het rijbewijs werd afgegeven op 01/08/1991 (geldig tot 01/08/2001), maar de geldig verklaarde categorieën werden afgegeven op 05/08/1980. Het gaat om een hernieuwing.
In bovenstaand voorbeeld geldt 05/08/1980 als aanvangsdatum. Attest: Zoals hierboven al gezegd, mag geen rekening worden gehouden met documenten die niet onontbeerlijk zijn voor de geldigheid van een buitenlands rijbewijs. Er mag geen rekening worden gehouden met attesten waarop een andere datum staat vermeld dan op het rijbewijs zelf, behalve dan in onderstaand geval. Hoofdstuk 28 - pagina 10
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN TOTALE AFWEZIGHEID VAN AFGIFTEDATUM OP BUITENLANDS RIJBEWIJS Sommige landen vermelden geen afgiftedatum op hun rijbewijs. Deze datum kan soms worden afgeleid (de geldigheidsduur is bekend Het volstaat om de geldigheidsduur uit de vervaldatum af te leiden. Maar in bepaalde gevallen kan deze afgiftedatum niet worden afgeleid. Enkel in dit geval is een attest van de overheid die het rijbewijs afgaf of van de ambassade vereist. (Voor zover ons bekend verkeert momenteel alleen Australië in dit geval.)
DATUM WAAROP DE BUITENLANDSE CATEGORIEËN VERVALLEN (Hoe deze datum bepalen?) Afhankelijk van het rijbewijsmodel zijn de vervaldata: - verschillend voor elke categorie. Ze worden dan naast elke categorie op het rijbewijs vermeld. - gelijk voor alle categorieën. Er wordt slechts één datum vermeld op het RB, namelijk de vervaldatum van het rijbewijs. Voorbeelden Monegaskisch rijbewijs De vervaldatum staat naast elke categorie vermeld.
Joegoslavisch rijbewijs Slechts één datum wordt vermeld.
CASUS: EEN BUITENLANDS RIJBEWIJS DAT TIJDENS DE OMWISSELINGSPROCEDURE VERVALT: Als tijdens de omwisselingsprocedure voor de Belgische overheid het rijbewijs zijn geldigheid verliest of de ter omwisseling aangevraagde categorieën vervallen, gaat de omwisseling toch door (mits aan de andere voorwaarden is voldaan) als het rijbewijs en de aangevraagde categorieën nog geldig waren op het ogenblik van de aanvraag om omwisseling bij de Belgische overheid. De in aanmerking te nemen datum van de aanvraag is die van de eerste aanbieding van een buitenlands rijbewijs bij de Belgische overheid (datum op omwisselingsprotocol).
Hoofdstuk 28 - pagina 11
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
MEERDERE RIJBEWIJZEN Aanbieden van meerdere buitenlandse nationale rijbewijsdocumenten: Buitenlandse rijbewijzen van verschillende nationaliteiten: Elk buitenlands nationaal rijbewijs wordt als een afzonderlijke aanvraag tot omwisseling behandeld en de omwisselingsvoorwaarden worden voor elk aangeboden document afzonderlijk gecontroleerd. Buitenlandse rijbewijzen van eenzelfde nationaliteit: Verschillende buitenlandse nationale rijbewijzen van éénzelfde nationaliteit mogen worden gegroepeerd, als duidelijk blijkt dat het ene de hernieuwing van het andere is en op voorwaarde dat de originele rijbewijzen worden voorgelegd (kopieën of attesten worden niet aanvaard). In elk ander geval worden ze behandeld als 2 afzonderlijke omwisselingen.
OPEENVOLGENDE OMWISSELINGEN: Omwisseling van verschillende categorieën op verschillende tijdstippen. Deze categorieën kunnen zijn opgenomen op één en hetzelfde buitenlandse rijbewijs of op verschillende buitenlandse rijbewijzen, al dan niet van dezelfde nationaliteit: De categorieën staan op één buitenlands rijbewijs: In eerste instantie wisselt de aanvrager bepaalde categorieën van zijn buitenlands rijbewijs om (bv. AM en B). vervolgens verzoekt hij in tweede instantie om de omwisseling van de overige gevalideerde categorieën (bijvoorbeeld C en CE) op ditzelfde rijbewijs (dat bij de gemeente werd afgegeven). De tweede omwisseling is mogelijk als de aangevraagde categorieën nog altijd geldig zijn (de andere voorwaarden werden bij de eerste omwisseling al gecontroleerd). De categorieën zijn gespreid over verschillende buitenlandse rijbewijzen: In eerste instantie wisselt de aanvrager de categorieën op een eerste buitenlands rijbewijs om (bijvoorbeeld AM en B). In tweede instantie vraagt hij vervolgens de omwisseling van andere geldig verklaarde categorieën (bv. C en CE) op een ander buitenlands rijbewijs aan. Elk buitenlands rijbewijs wordt dan afzonderlijk als een nieuwe omwisseling behandeld.
Hoofdstuk 28 - pagina 12
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
DE OMWISSELINGSVOORWAARDEN VAN EEN NATIONAAL BUITENLANDS RIJBEWIJS ERKENNING Om te weten of een buitenlands rijbewijs en de categorieën waarvan de omwisseling wordt aangevraagd, erkend zijn, moet men de website www.mobilit.fgov.be van de FOD Mobiliteit en Vervoer raadplegen. Alle rijbewijsmodellen alsook alle gelijkstellingen van categorieën zijn er land per land in opgenomen. Als een rijbewijsmodel niet in dit overzicht is opgenomen, dan betekent dit dat het niet is erkend.
GELDIG De categorieën vermeld op het buitenlandse rijbewijs waarvoor de omwisseling wordt aangevraagd, moeten geldig zijn op het ogenblik van de omwisseling. Een vervallen categorie kan nooit worden omgewisseld. OPMERKING: Indien de categorie B van het buitenlandse rijbewijs (of de daarmee gelijkgestelde categorie) is vervallen, dan mogen de erkende categorieën van groep 2, zelfs als ze nog steeds geldig zijn op het buitenlandse rijbewijs, niet worden omgewisseld.
VERBLIJFSVOORWAARDEN Er zijn 2 verblijfsvoorwaarden waaraan moet zijn voldaan: 1. - VERKRIJGING VÓÓR DE INSCHRIJVING IN BELGIË Toelichting: Men moet nagaan of elk van de categorieën waarvoor de omwisseling wordt aangevraagd, verkregen is in een periode waarin de houder geschrapt was uit de registers van een Belgische gemeente. DE ENIGE BRON OM DIE VOORWAARDE TE CONTROLEREN IS HET RIJKSREGISTER
Hoofdstuk 28 - pagina 13
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN 2 - ZELFDE NATIONALITEIT ALS DE HOUDER OF AANGETOONDE NORMALE VERBLIJFPLAATS INDIEN DE TITULARIS NIET DEZELFDE NATIONALITEIT HEEFT ALS ZIJN RIJBEWIJS, DAN MOET HIJ BEWIJZEN DAT HIJ 185 DAGEN VERBLEVEN HEEFT IN HET LAND WAAR HET BUITENLANDSE RB IS AFGEGEVEN TIJDENS HET KALENDERJAAR WAARIN DE CATEGORIE, WAARVOOR DE OMWISSELING WORDT AANGEVRAAGD, IS AFGEGEVEN. (Als het gaat om een tweede nationaliteit die niet in het Belgische rijksregister is opgenomen, dan wordt deze bewezen door voorlegging van het paspoort.) Voorbeeld:
Het kalenderjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De aanvrager moet minimaal 185 dagen tijdens dat kalenderjaar in het land van afgifte verbleven hebben, maar de 185 dagen hoeven niet noodzakelijk ononderbroken te zijn. Het buitenlands rijbewijs moet verplicht tijdens het betrokken kalenderjaar afgegeven zijn. Maar het mag afgegeven zijn buiten de periodes die meetellen voor de 185 verblijfsdagen, voor zover dat in de loop van het kalenderjaar gebeurt. Bewijsmiddelen: Alle rechtsbewijzen (attesten, facturen, huurgeld, enz.) kunnen worden voorgelegd, maar het paspoort is het middel bij uitstek om de aankomst- en vertrekdatum uit het betrokken land te controleren. UITZONDERINGEN OP DE VERBLIJFSVOORWAARDEN De hierboven vernoemde verblijfsvoorwaarden zijn niet van toepassing in de onderstaande gevallen: - de houders van één van de ondervermelde door België afgegeven kaarten: Consulaire identiteitskaart Diplomatieke identiteitskaart Bijzondere identiteitskaart
-
De personen die het bewijs leveren dat zij, op het ogenblik van de afgifte van het buitenlandse rijbewijs, als student ten minste zes maanden waren ingeschreven in het land dat het buitenlandse rijbewijs heeft afgegeven. Het bewijs: Het gaat om een getuigschrift uitgereikt door de onderwijsinstelling waar de student was ingeschreven. Aan de hand van dit getuigschrift moet een inschrijf- EN uitschrijfdatum kunnen worden vastgesteld.
Hoofdstuk 28 - pagina 14
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
ECHTHEIDSONDERZOEK VAN EEN BUITENLANDS NATIONAAL RIJBEWIJS WELKE DOCUMENTEN MOETEN ECHT WORDEN VERKLAARD? Het echtheidsonderzoek is vereist voor de nationale rijbewijzen waarvoor alle omwisselingsvoorwaarden reeds werden gecontroleerd. Indien het voorgelegde buitenlandse rijbewijs de omwisselingsvoorwaarden niet vervult, dan wordt het teruggegeven aan de houder die het theoretische en praktische rijexamen opnieuw zal moeten afleggen zonder dat er een echtheidsonderzoek plaatsvindt (het buitenlandse rijbewijs kan slechts worden ingetrokken in geval van omwisseling). WELKE PROCEDURE MOET WORDEN GEVOLGD? • • •
Het rijbewijs wordt bezorgd aan de lokale politie, die een eerste controle verricht. Indien deze eerste controle niet volstaat, moet het rijbewijs vervolgens (door de lokale politie) aan de Centrale Dienst voor de Bestrijding van Valsheden worden bezorgd, die het document onderzoekt en een verslag opmaakt. Het rijbewijs wordt teruggestuurd naar de lokale politie die het dossier beheert op basis van hun eigen vaststellingen, van het verslag van de Centrale Dienst voor de bestrijding van de Valsheden (CDBV)- indien het werd aangevraagd- en van het horen van de houder indien dit nodig bleek.
MOGELIJKE RESULTATEN? 3 mogelijke resultaten: • •
•
Men vermoedt dat het document vals of vervalst is: het wordt in beslag genomen en overgezonden naar het parket. De dienst Rijbewijzen van het gemeentebestuur wordt gewaarschuwd. De politie kan zich niet uitspreken over de echtheid van het document, het rijbewijs wordt terugbezorgd aan de dienst Rijbewijzen van het gemeentebestuur. Het wordt niet omgewisseld en wordt teruggegeven aan de houder, die het theoretische en het praktische examen kan gaan afleggen (hij is vrijgesteld van scholing).( ) Het document wordt verondersteld echt te zijn, het wordt terugbezorgd aan de dienst Rijbewijzen van het gemeentebestuur en kan worden omgewisseld tegen een Belgisch rijbewijs.
( ): VERDUIDELIJKINGEN MET BETREKKING
TOT DOCUMENTEN WAARVAN DE ECHTHEID NIET KAN
WORDEN BEWEZEN
(Om het eenvoudig te houden, worden ze gewoonlijk "twijfelachtig" genoemd) Wanneer uit het echtheidsonderzoek en uit het eventuele verhoor van de documenthouder niet met zekerheid kan worden opgemaakt of het document echt of vals is, mag het document niet worden omgewisseld. Artikel 41, § 1 van het bij de wet van 30/09/1988 goedgekeurde Verdrag van Wenen van 1968 inzake het wegverkeer dat bij wet van 30/09/1988 is goedgekeurd, bepaalt immers dat "de Verdragsluitende Partijen zich verbinden het nodige te doen opdat de rijbewijzen pas worden afgegeven na controle door de bevoegde overheden van de kennis en de rijvaardigheid die van de bestuurder worden vereist". Het land van afgifte van het buitenlandse rijbewijs moet de "kennis ..." controleren, maar als de echtheid van het document niet kan worden aangetoond dan kunnen "de vereiste kennis en vaardigheden" van de bestuurder evenmin nog worden gecontroleerd. Bijgevolg moet België conform dat artikel 41 (België is verdragsluitende partij bij dit akkoord) deze controle uitvoeren vóór de afgifte van een Belgisch rijbewijs en kan België, zonder deze controle, niet doorgaan met de omwisseling. De houder moet het theoretische en het praktische rijexamen opnieuw afleggen en is vrijgesteld van scholing. Hoofdstuk 28 - pagina 15
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN Adres van de Centrale Dienst voor de Bestrijding van Valsheden: Centrale Dienst voor de Bestrijding van Valsheden Notelaarsstraat 211 1000 BRUSSEL
OMWISSELINGSPROCEDURE WAT MOET MEN DOEN ALS EEN PERSOON OM DE OMWISSELING VAN EEN BUITENLANDS RIJBEWIJS VERZOEKT? 1ste CONTROLES: INSCHRIJVING, IDENTITEITSDOCUMENT EN BUITENLANDS NATIONAAL RB 1. Nagaan of de aanvrager voldoet aan de verblijfsvoorwaarden en aan de voorwaarden met betrekking tot het identiteitsdocument om een Belgisch rijbewijs te krijgen (zie bladzijde 8). 2. Nagaan of hij een buitenlands nationaal (en dus geen internationaal) rijbewijs voorlegt. Indien de aanvrager niet aan deze voorwaarden voldoet, dan is het nutteloos om door te gaan. INDIEN DE EERSTE CONTROLES POSITIEF ZIJN − Kopiëren of scannen van buitenlands document (kleur) − Opmaak van een omwisselingsprotocol naargelang van het statuut van de aanvrager: (Protocol = verklaring waarbij bevestigd wordt dat het rijbewijs authentiek en nog geldig is) o Voor de houders van een identiteitskaart van Belg of van vreemdeling, AI, BIV, verblijfskaart EUonderdaan, verblijfstitel (A-,B-,C-,E-,F-kaart), bijlage 7bis, 8, 9, 8bis, 9bis, bijlage 33 en van een (nog geldige) identiteitskaart van Belg of van Belg in het buitenland voor Belgische studenten die in het buitenland verblijven: PROTOCOL P1 o Voor de houders van een bijzondere, consulaire of diplomatieke identiteitskaart: PROTOCOL P2
HET PROTOCOL VOLTOOIEN: VOORZIJDE (Inwinnen van informatie) GEGEVENS MET BETREKKING TOT DE AANVRAAG ZELF (DE EERSTE DRIE VAKJES) Gemeente: Datum van de aanvraag:
Volgnummer:
GEMEENTE: Weten in welke gemeente de aanvraag initieel is gedaan, aangezien de omwisselingsprocedure in een andere gemeente kan worden verlengd of omdat er in een andere instelling een klacht kan worden neergelegd. DATUM VAN DE AANVRAAG: Belangrijk aangezien het moment van de aanvraag niet zonder gevolg is en dit de datum is waarmee men bij iedere eventuele latere beslissing rekening zal houden. (Bijvoorbeeld indien het buitenlandse RB vervalt na deze datum en vóór de afronding van de omwisselingsprocedure, de omwisseling kan dan toch plaatsvinden) VOLGNUMMER: Het gaat om een nummering van de omwisselingsaanvragen die in de loop van het voor de klassering nuttige jaar zijn ontvangen. Hoofdstuk 28 - pagina 16
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
GEGEVENS I.V.M. BUITENLANDS NATIONAAL RIJBEWIJS: GEGEVENS I.V.M. BUITENLANDS NATIONAAL RIJBEWIJS: Rijbewijsnummer:
Nationaliteit:
Vertaling: JA/NEEN
Referentie RB (zie www.mobilit.fgov.be):
De Belgische overheid heeft een kopie genomen van het buitenlandse RB: JA/NEEN
NUMMER VAN HET BUITENLANDSE RB: het nummer is noodzakelijk om het rijbewijs te kunnen identificeren en omdat dit nummer bij een eventuele omwisseling op het Belgische rijbewijs moet worden ingeschreven. NATIONALITEIT: De nationaliteit is nodig om na te gaan of het om een RB gaat van een land waarvan de rijbewijzen zijn erkend, omdat deze nationaliteit bij een eventuele omwisseling op het Belgische rijbewijs moet worden ingeschreven en omdat de nationaliteit van belang is voor de controle van de verblijfsvoorwaarden (vraag 10). REFERENTIE
RIJBEWIJS: Het gaat om de referentie van het type van het buitenlandse rijbewijs die overeenkomt met het model dat door de aanvrager wordt voorgelegd. Men vindt deze referentie op de gelijkstellingsfiches per land die op de website van de FOD (WWW.mobilit.fgov.be) zijn gepubliceerd. Indien het RB aan geen
enkel model op de website beantwoordt, dan kan het niet worden omgewisseld Voorbeeld hieronder: de referenties zijn in het rood omcirkeld.
VERTALING: Het rijbewijs moet worden vertaald indien het onbegrijpelijk is voor de beambte van de administratie of indien de vertaling ervan wordt opgelegd in de instructies van de gelijkstellingsfiches die op de website van de FOD zijn gepubliceerd. De vertaling moet door een beëdigd vertaler gebeuren. (In ambassades werken er meestal ook beëdigde vertalers en sommige ambassades leveren in overleg met de FOD Mobiliteit en Vervoer standaarddocumenten voor de vertaling van rijbewijzen af.) TIMING: De gregoriaanse kalender is de meest gangbare, maar in sommige landen zijn andere kalendertypes gebruikelijk. Hierna volgt een onvolledige lijst van kalenders die op rijbewijzen kunnen voorkomen: • gregoriaans (meest gangbare kalender, in gebruik in België) • islamitisch (kalender van veel moslimlanden; het jaar 1 begint in juli 622 na Christus en het islamitische jaar telt ± 11 dagen minder dan de gregoriaanse kalender) • Jalali (kalender in gebruik in Iran en Afghanistan) • Bikram Sambat (kalender in gebruik in Nepal; begint in 57 vóór Christus) • Ethiopisch (Het Ethiopische jaar begint op 11 september en het jaar 1 komt overeen met jaar 8 van de gregoriaanse kalender. Bij het Ethiopische jaar moeten dus 8 jaren worden bijgeteld om het gregoriaanse jaar te kennen) • Thais (de Thaise kalender begint bij het overlijden van Boeddha, in 543 vóór Christus) Hoofdstuk 28 - pagina 17
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN Het is dus noodzakelijk het rijbewijs te laten vertalen om de data om te zetten in onze gregoriaanse kalender. DE OVERHEID NEEMT EEN KOPIE VAN HET BUITENLANDSE RB: Het is noodzakelijk om een goede kopie of scan te maken van het buitenlandse RB, bij voorkeur in kleur, aangezien het originele buitenlandse rijbewijs naar de politie moet worden verstuurd. Bij verlies van het origineel zal de kopie onmisbaar blijken. Een scan is daarenboven nog gemakkelijker als het dossier naar de FOD moet worden doorgestuurd. CATEGORIEËN WAARVOOR DE OMWISSELING WORDT AANGEVRAAGD: CATEGORIEËN WAARVOOR DE OMWISSELING WORDT AANGEVRAAGD: Buitenlandse Leeftijd waarop Datum waarop Vervaldatum van de categorie(ën) de houder de de categorie(ën) categorie(ën): categorie heeft werd(en) behaald behaald:
Belgische gelijkstelling(en)
Men moet vermelden: - de categorieën waarvoor de omwisseling wordt aangevraagd - de leeftijd waarop de categorieën werden behaald (en die niet lager mag liggen dan de wettelijke minimumleeftijd van het land van afgifte) - de data waarop deze categorieën werden behaald (onontbeerlijk voor de verblijfsvoorwaarden - vraag 9) - de vervaldata van deze categorieën (een categorie moet geldig zijn om in aanmerking te komen voor omwisseling) - de Belgische gelijkstellingen van deze categorieën De informatie met betrekking tot de leeftijden en de gelijkstellingen staan vermeld op de fiche van het overeenkomstige rijbewijsmodel op de website van de FOD (www.mobilit.belgium.be). Indien de leeftijd voor een bepaalde categorie niet is vermeld, dan betekent dit dat deze niet werd meegedeeld, men moet de Belgische minimumleeftijd dan als uitgangspunt nemen. EVENTUEEL BIJ HET RIJBEWIJS BIJGEVOEGDE DOCUMENTEN: Indien andere documenten samen met het rijbewijs worden voorgelegd, dan is het goed ze in dit vak te vermelden voor het geval er een eventuele teruggave of aanvechting gebeurt.
HOUDERGEGEVENS: NAAM EN VOORNAAM VAN HOUDER: Voor evidente identificatieredenen. RRN (RIJKSREGISTERNUMMER): Voor evidente identificatieredenen.
NATIONALITEIT (vraag10)
VAN DE HOUDER:
de nationaliteit is nodig om de verblijfsvoorwaarden te bepalen
INSCHRIJVINGS- EN SCHRAPPINGSDATA IN HET RIJKSREGISTER DATUM/DATA VAN DE INSCHRIJVING(EN) IN BELGIË EN VAN DE SCHRAPPING(EN): Tweede Derde Eerste Eerste Tweede Derde Vierde schrapping schrapping inschrijvi inschrijving inschrijvi schrapping inschrijvi
ng
Hoofdstuk 28 - pagina 18
ng
ng
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN In deze vakken worden in chronologische volgorde telkens de data genoteerd waarop de houder ingeschreven en vervolgens weer geschrapt is. Deze data zijn nodig om de verblijfsvoorwaarden te controleren (vraag 9). Enkel de gegevens van het RR mogen worden gebruikt
INFORMATIE VOOR STUDENTEN (AANVRAGERS DIE IN HET BUITENLAND HEBBEN GESTUDEERD): VOORLEGGING VAN EEN GETUIGSCHRIFT VAN SCHOOLBEZOEK AAN EEN BUITENLANDSE ONDERWIJSINSTELLING Begindatum van het schoolbezoek:
Einddatum van het schoolbezoek:
Heeft het schoolbezoek ten minste 6 maanden geduurd (Einddatum begindatum > 6 maanden) Heeft het buitenlandse rijbewijs dezelfde nationaliteit als de onderwijsinstelling? Werd ten minste één van deze aangevraagde categorieën tijdens deze zes maanden afgegeven? (het betreft enkel de categorieën die tijdens deze 6 maanden werden behaald)
JA
NEEN
JA
NEEN
JA
NEEN
INDIEN HET ANTWOORD OP DE 3 VOORGAANDE VRAGEN "JA" IS, NIET MEER ANTWOORDEN OP DE VRAGEN 9 EN 10
De verblijfsvoorwaarden zijn niet van toepassing op de personen die het bewijs leveren dat zij, op het ogenblik van de afgifte van het rijbewijs, als student ten minste zes maanden ingeschreven waren in het land dat het rijbewijs heeft afgegeven. • • • •
Inschrijf- en uitschrijfdatum vaststellen op grond van het getuigschrift van schoolbezoek. (aan de hand van het getuigschrift moeten deze twee data nauwkeurig kunnen worden vastgesteld) Controleren of er minimaal 6 maanden liggen tussen de inschrijf- en uitschrijfdatum Het RB moet zijn afgegeven door het land waar de onderwijsinstelling is gevestigd. Controleren of het buitenlands rijbewijs of de buitenlandse categorieën tijdens die periode van minimaal 6 maanden zijn behaald.
CONCLUSIE ( voor de studenten ): DE PERSONEN DIE ZICH IN DIT GEVAL BEVINDEN, ZIJN NIET ONDERWORPEN AAN DE VERBLIJFSVOORWAARDEN (VRAAG 9 EN 10)
HANDTEKENING VOOR AKKOORD EN ECHTHEIDSCERTIFICAAT DOOR DE AANVRAGER Ik ga akkoord met bovenstaande gegevens en bevestig dat het buitenlandse rijbewijs waarvan sprake echt en nog geldig is. Naam Handtekening
Deze handtekening is noodzakelijk aangezien de aanvrager zich zo akkoord verklaart met de vermelde gegevens en het is door deze akkoordverklaring dat de aanvrager vervolgd kan worden bij voorlegging van een vals buitenlands rijbewijs. Het is aangewezen om de aanvrager zijn handtekening te doen plaatsen alvorens de keerzijde in te vullen en te zeggen of de omwisseling al of niet kan plaatsvinden.
Hoofdstuk 28 - pagina 19
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
Achterzijde (Gedetailleerd overzicht van de omwisselingsprocedure via ja/neen-antwoorden) ALLE INFORMATIE OP DE VOORZIJDE MAAKT HET MOGELIJK DE ONDERSTAANDE VRAGEN TE BEANTWOORDEN 1:
Nagaan of de aanvrager een Belgisch rijbewijs mag aanvragen
Nagaan of het om een nationaal RB gaat 2 – 4: (geen kopie noch een ander document, nagaan of het RB in goede staat is) 5 – 7: Erkenning 8: Geldigheid van categorieën 9 – 10: Verblijfsvoorwaarden 11 – 12: Echtheidsonderzoek 13:
Nagaan of de aanvrager een Belgisch RB kan krijgen na verwerking van het dossier
Buitenlands rijbewijs terugbezorgd aan de gemeente Nummer van het afgegeven Belgische rijbewijs 14:
Datum van afsluiting - stempel van de gemeente - naam en handtekening van de beambte 1STE VRAAG: Nagaan of de aanvrager aan de voorwaarden voldoet om een Belgisch RB te krijgen (Identiteitsdocument) Indien het antwoord neen is, dan stopt de procedure hier
Hoofdstuk 28 - pagina 20
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
IDENTIFICATIE VAN HET AANGEBODEN DOCUMENT 2, 3 EN 4DE VRAAG: Het document mag niet in slechte staat verkeren Het moet een rijbewijs zijn en geen ander document Het moet een nationaal en geen internationaal rijbewijs zijn
ERKENNING: 5DE VRAAG: De erkende rijbewijsmodellen zijn opgenomen op de fiches van de website van de FOD (www.mobilit.belgium.be), en zijn per land gerangschikt. Als het ter omwisseling voorgelegde rijbewijs er niet tussen staat, betekent dit dat het niet is erkend. 6DE VRAAG: Het gaat hoofdzakelijk over de conformiteit met de minimumleeftijd voor het verkrijgen van elk van de categorieën. Deze leeftijd mag niet lager liggen dan de wettelijke minimumleeftijd van het land van afgifte De informatie met betrekking tot de leeftijden en de gelijkstellingen staan vermeld op de fiche van het overeenkomstige rijbewijsmodel op de website van de FOD (www.mobilit.belgium.be). Indien de leeftijd voor een bepaalde categorie niet is vermeld, dan betekent dit dat deze niet werd meegedeeld, men moet de Belgische minimumleeftijd dan als uitgangspunt nemen. OPMERKING: Indien de wettelijke minimumleeftijd van het land van afgifte lager ligt dan de Belgische minimumleeftijd, zal de aanvrager moeten wachten tot hij de in België wettelijk vereiste minimumleeftijd heeft bereikt. De omwisseling zal dan enkel kunnen plaatsvinden als de categorie op dat ogenblik nog steeds geldig is. 7DE VRAAG: De erkende categorieën (die een gelijkgestelde Belgische categorie hebben) staan vermeld op de fiches van de website van de FOD (www.mobilit.belgium.be). Indien er voor de gevraagde categorie geen gelijkgestelde Belgische categorie bestaat, dan betekent dit dat deze categorie niet is erkend.
Hoofdstuk 28 - pagina 21
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
GELDIGHEID: 8STE VRAAG: Elke omgewisselde buitenlandse categorie moet geldig zijn op het ogenblik van de aanvraag tot omwisseling (datum waarop de omwisseling wordt aangevraagd = de datum in het 2de vak op de voorzijde van het protocol. OPMERKING: Indien de categorie B van het buitenlandse rijbewijs (of de daarmee gelijkgestelde categorie) is vervallen, dan mogen de erkende categorieën van groep 2, zelfs als ze nog steeds geldig zijn op het buitenlandse rijbewijs, niet worden omgewisseld.
VERBLIJFSVOORWAARDEN: Zijn vrijgesteld van de verblijfsvoorwaarden: - De houders van een bijzondere, consulaire of diplomatieke identiteitskaart (Protocol P2) - De studenten (de 3 vragen met betrekking tot het getuigschrift van scholing, onderaan op de voorkant, hebben alle 3 "ja" als antwoord. Voor de anderen geldt: 9STE VRAAG: De categorieën waarvoor de omwisseling wordt gevraagd, moeten vóór de inschrijving in België zijn behaald. (De data van inschrijving en schrapping zijn vermeld onderaan op de voorzijde van het protocol). Enkel de data die in het Rijksregister zijn opgenomen, worden gebruikt. Geen enkel ander document mag in aanmerking worden genomen. 10STE VRAAG: De houder heeft dezelfde nationaliteit als het buitenlandse rijbewijs of hij moet aantonen dat hij gedurende het kalenderjaar waarin het RB is afgegeven, 185 dagen heeft verbleven in het land waar het rijbewijs is afgegeven. (Zie uitleg in de sectie "Voorwaarden voor de omwisseling van een buitenlands nationaal rijbewijs") Indien dit het geval is, is de normale verblijfplaats bewezen.
ECHTHEIDSONDERZOEK: 11STE VRAAG: Is het document voor echt verklaard door de politie? 12STE VRAAG: Heeft de politie de echtheid ervan bevestigd? (Zie uitleg in de sectie "Echtheidsonderzoek van een buitenlands nationaal rijbewijs")
AANMAAK EN AFGIFTE: 13STE VRAAG: Men moet eerst nagaan of de aanvrager ondertussen nog steeds een identiteitsdocument bezit dat het mogelijk maakt om een Belgisch nationaal RB af te geven. Indien dit niet meer het geval is, wordt de procedure "bevroren" en het buitenlandse RB wordt teruggegeven aan de aanvrager die met dit RB kan rondrijden zolang het geldig is en hij niet in het bezit is geraakt van een identiteitsdocument dat het mogelijk maakt om hem een Belgisch nationaal RB af te geven. 14STE VRAAG: Nagaan of het buitenlandse RB wel degelijk werd teruggegeven aan de gemeente
LAATSTE INFORMATIE: Nummer van het afgegeven Belgische rijbewijs: Datum waarop het dossier werd afgesloten: Stempel gemeente beambte:
Naam en handtekening
Op het einde van de procedure wordt het nummer van het eventueel afgegeven Belgische rijbewijs genoteerd De afsluitingsdatum van het dossier, de stempel van de gemeente, de naam en de handtekening van de beambte worden ingeschreven zodra de procedure is beëindigd (d.w.z. de procedure al of niet heeft geleid tot een omwisseling).
BEWAREN VAN DE PROTOCOLLEN De protocollen moeten gedurende 3 jaar door de gemeente worden bewaard, aangezien ze een belangrijk bewijs vormen bij een eventueel geschil. Hoofdstuk 28 - pagina 22
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
AANMAAK VAN EEN BELGISCH RIJBEWIJS INGEVOLGE EEN OMWISSELING Wanneer aan alle omwisselingsvoorwaarden is voldaan en het buitenlands rijbewijs echt is, kan het tegen een Belgisch rijbewijs worden omgewisseld. Er wordt een aanvraag om een rijbewijs opgesteld. GELIJKSTELLING VAN CATEGORIEËN: De gelijkstelling van de categorieën is vastgelegd in de gelijkstellingstabellen vermeld op de fiches van ieder land (beschikbaar op de website van www.mobilit.fgov.be) Categorie AM: De categorie AM wordt automatisch afgegeven (behalve in geval van medische ongeschiktheid) bovenop de andere categorieën die door de omwisseling zijn verkregen. Vereiste leeftijd voor het verkrijgen van de categorieën: De vereiste leeftijd voor buitenlandse categorieën stemt niet altijd overeen met de Belgische regels. 3 gevallen kunnen zich voordoen: 1. De vereiste leeftijd, hoewel lager dan in de Belgische reglementering, is conform de wetgeving van het land van afgifte. In dat geval zal de categorie worden omgewisseld wanneer de kandidaat de in België wettelijk vereiste leeftijd heeft bereikt en op voorwaarde dat de betrokken categorie op dat ogenblik nog altijd geldig is. 2. De datum waarop de categorie wordt verkregen, is niet conform de regelgeving van het land van afgifte. In dat geval is er een onregelmatigheid op het rijbewijs. Heel het document wordt dan totaal waardeloos. Het kan niet worden omgewisseld en verleent geen vrijstelling van scholing. AFGIFTEDATA VAN DE VIA OMWISSELING VERKREGEN BELGISCHE CATEGORIEËN: De data waarop de Belgische categorieën zijn behaald, zijn die van de buitenlandse categorieën. Categorie AM: De categorie wordt niet omgewisseld (uitzondering voorbehouden); de afgiftedatum is dus die van het Belgisch rijbewijs. VERVALDATUM VAN DE VIA OMWISSELING VERKREGEN BELGISCHE CATEGORIEËN: De vervaldata zijn vastgesteld door de Belgische rijbewijswetgeving. Categorieën van groep 1: De categorieën van groep 1 zijn permanent geldig behalve wanneer er omwille van een medische reden een beperking geldt. Categorieën van groep 2: − 5 jaar zonder medisch onderzoek groep 2? De categorieën van groep 2 worden afgegeven voor een duur van 5 jaar vanaf de datum van de inschrijving van de aanvrager in België (zijn laatste inschrijving in België) MAAR als de geldigheidsduur van de buitenlandse categorieën van groep 2 minder dan 5 jaar bedraagt, dan is de vervaldatum die van het buitenlandse rijbewijs. MAAR ALS DE GELDIGHEIDSDUUR VAN DE BUITENLANDSE CATEGORIEËN VAN GROEP 2 MINDER DAN 5 JAAR BEDRAAGT, DAN IS DE VERVALDATUM DIE VAN HET BUITENLANDS RIJBEWIJS
Hoofdstuk 28 - pagina 23
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN − Na die 5 jaar? Na die 5 jaar moet de aanvrager een medisch onderzoek van groep 2 ondergaan om de geldigheid van die categorieën te laten verlengen. − De aanvrager verblijft al meer dan 5 jaar in België Als de aanvrager op het ogenblik van de omwisseling al meer dan 5 jaar in België verblijft, moet hij een medisch getuigschrift van groep 2 voorleggen om de categorieën van groep 2 te kunnen omwisselen. Zo niet, kan hij die categorieën van groep 2 niet omwisselen (vermits ze in België als verstreken worden beschouwd). (Deze categorieën moeten evenwel nog steeds geldig zijn op het buitenlands rijbewijs. Zo niet, kunnen ze niet worden omgewisseld, zelfs niet door opnieuw een medisch onderzoek in België te ondergaan.)
VERMELDINGEN/BEPERKINGEN: De vermeldingen die eventueel op het buitenlandse RB staan, worden niet op het Belgische RB overgenomen aangezien de buitenlandse normen niet dezelfde zijn als die in de Europese Unie. Omwisselingscode: Naast elke omgewisselde categorie moet worden vermeld:
Landcode / Rijbewijsnummer Code 70 / (Iedere landfiche vermeldt de landcodes) Medische codes: De eventueel op het buitenlands rijbewijs vermelde medische codes (niet-Europese codes) moeten niet op het Belgisch rijbewijs worden vermeld. Een medisch getuigschrift groep 1 of 2 moet worden voorgelegd als de persoon de verklaring van geschiktheid op de achterzijde van de aanvraag om een rijbewijs niet kan ondertekenen. Bewijs van vakbekwaamheid (code 95) Code 95 wordt toegevoegd naast de groepscategorieën, precies onder dezelfde voorwaarden als voor de Belgische categorieën. De datum waarop de categorieën zijn behaald (die bepaalt of code 95 wordt vermeld zonder examen of niet), staat vermeld op het Belgisch rijbewijs, zijnde die waarop ze in het buitenland zijn behaald. Voorbeeld: de houders van een vóór 10/09/2008 in het buitenland behaalde categorie van groep D zijn vrijgesteld tot 09/09/2015 en krijgen in geval van omwisseling automatisch code 95 tot die datum.
Hoofdstuk 28 - pagina 24
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
VOORBEELD: Aanvraag tot omwisseling van een Marokkaans nationaal RB Voorzijde van Marokkaans rijbewijs
Achterzijde van Marokkaans rijbewijs
VOORWAARDEN VOOR HET VERKRIJGEN VAN EEN BELGISCH RB − De aanvrager is houder van een verblijfstitel voor niet-EU-vreemdeling en heeft de Marokkaanse nationaliteit. − Hij is sinds 07/10/2006 in een Belgische gemeente ingeschreven(informatie uit het RR). ERKENNING − Het voorgelegde buitenlandse RB is een erkend nationaal rijbewijs. Het is niet in strijd met de Marokkaanse wetgeving. De aangevraagde categorieën zijn erkend (B, C en CE). GELDIG − De categorieën waarvoor de omwisseling wordt gevraagd, zijn nog geldig (PERMANENT). VERBLIJFSVOORWAARDEN − De categorieën zijn behaald (1982 en 1993) vóór de inschrijving in België (2006). − De houder heeft dezelfde nationaliteit als zijn rijbewijs; de gewone verblijfplaats is dus aangetoond. ECHTHEID − Na onderzoek door de federale politie is het rijbewijs echt gebleken. Een Belgisch rijbewijs wordt afgegeven op 15/11/2008.
Marokkaanse categorieën
B C CE
GELIJKSTELLING VAN CATEGORIEËN: Gelijkgestelde Datum van het Vervaldatum Belgische verkrijgen van categorieën het rijbewijs AM 15/11/2008 Permanent B 15/07/1982 Permanent C1 + C 5/08/1993 6/10/2011 BE + 9/08/1993 Permanent C1E + CE 9/08/1993 6/10/2011
Omwisselingscode:
70/MA/04-008730 70/MA/04-008730 70/MA/04-008730 70/MA/04-008730
Vermeldingen/beperkingen: De aanvrager heeft de verklaringen met betrekking tot de geschiktheid, die op de achterzijde van de aanvraag om een Belgisch RB zijn vermeld, ondertekend. Er valt dus geen enkele medische beperking te vermelden.
Code 70 + code Marokko + nummer van Marokkaans rijbewijs (70/MA/04-008730) moet naast de via omwisseling behaalde Belgische categorieën (B, BE, C1, C, C en CE) worden vermeld.
Hoofdstuk 28 - pagina 25
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN OPMAAK VAN HET BELGISCHE RIJBEWIJS − De aanvrager is niet onderworpen aan een rijverbod, noch aan een herstelexamen en hij heeft de verklaring op de achterzijde van de aanvraag om een Belgisch rijbewijs ondertekend. − De aanvrager heeft de verklaringen met betrekking tot de geschiktheid, die op de achterzijde van de aanvraag om een Belgisch RB zijn vermeld, ondertekend. Er valt dus geen enkele medische beperking te vermelden.
− De data zijn die waarop het buitenlandse rijbewijs is behaald − De categorieën van groep 1 zijn permanent geldig − De categorieën van groep 2 (permanente geldigheid op Marokkaans rijbewijs) zijn 5 jaar geldig vanaf de datum van inschrijving in België 07/10/2006 + 5 jaar = 06/10/2011. − Code 70 + landcode + nummer van het buitenlands rijbewijs wordt vermeld naast elke omgewisselde categorie. − −
−
Categorie AM wordt niet omgewisseld: ze wordt automatisch behaald op de afgiftedatum van het Belgisch rijbewijs, zijnde 15/11/2008, en is permanent. De categorie G wordt afgegeven vermits de categorie CE geldig is (de afgiftedata en de vervaldata zijn dezelfde als voor de categorie A3) Het “BEZOLDIGD VERVOER” wordt niet vermeld zolang er geen attest van groep 2 wordt voorgelegd.
Afgifte- en vervaldata van het Belgische rijbewijs KANDIDAAT-VLUCHTELINGEN RB 1 jaar geldig
Hoofdstuk 28 - pagina 26
OVERIGE RB 10 jaar geldig
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
INTREKKING EN TERUGGAVE VAN HET BUITENLANDSE RIJBEWIJS AAN GEMEENTE Intrekking: Het buitenlands rijbewijs (+ eventuele vertaling) moet worden ingetrokken en bij de inlichtingenfiche van het rijbewijs worden gevoegd. Men moet vermijden dat het buitenlandse rijbewijs beschadigd raakt. Mogelijk moet het ooit aan de persoon worden teruggegeven als die het grondgebied verlaat. Teruggave van buitenlands rijbewijs: Het buitenlands rijbewijs kan alleen worden teruggegeven als de persoon het Belgische grondgebied definitief verlaat. In dat geval moet het Belgisch rijbewijs worden teruggegeven aan het gemeentebestuur, dat het in zijn bestand bewaart. Bijzonder probleem: Het Belgisch rijbewijs wordt inderdaad pas afgegeven wanneer zijn houder het heeft ontvangen en ondertekend. Wanneer het Belgisch rijbewijs in ontvangst is genomen, is de omwisseling onomkeerbaar geworden (behoudens vergissing). De houder kan zijn buitenlandse rijbewijs niet terugkrijgen, zolang hij het Belgisch grondgebied niet verlaat. Maar zolang de aanvrager zijn Belgisch rijbewijs niet heeft ontvangen, kan hij op zijn omwisselingsbeslissing terugkomen en zijn buitenlands rijbewijs terugnemen.
CONTACT EN VRAAG OM INLICHTINGEN BIJ DE FOD Als de gemeente de dienst Rijbewijs van de FOD om aanvullende inlichtingen moet vragen, moet haar aanvraag vergezeld gaan van: − Het origineel van het buitenlandse rijbewijs, een goede kleurenkopie of een scan bij doorzending per mail. (Faxen zijn te vermijden) − Eventueel de vertaling van het buitenlands rijbewijs − Een uittreksel uit de RR-fiche van de aanvrager − Het verslag van de Centrale Dienst voor de Bestrijding van Valsheden en het hoorzittingsverslag indien om een hoorzitting is gevraagd − Het protocol voor de omwisseling van het rijbewijs
VERLIES VAN HET BUITENLANDSE RIJBEWIJS Het buitenlands rijbewijs moet in geval van omwisseling absoluut bij de gemeente worden aangeboden en afgegeven. Bij verlies: Door de houder zelf: Er kan geen omwisseling gebeuren. De aanvrager kan eventueel een duplicaat aanvragen in zijn land van oorsprong, als dat mogelijk is. Door de Belgische overheid: Als het rijbewijs verloren is gegaan door de Belgische overheid (gemeentebestuur of ander), is authenticatie niet langer mogelijk en moet het rijbewijs als echt worden beschouwd. De omwisseling zal dan gebeuren op basis van de kopie die de overheid ervan heeft gemaakt.
Hoofdstuk 28 - pagina 27
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
PROBLEMEN VEROORZAAKT DOOR DE VERWERKINGSDUUR VAN DE OMWISSELINGSAANVRAAG De behandelingstermijn kan maanden in beslag nemen. Tussen het begin en het einde van de behandeling kunnen sommige zaken evolueren. Het buitenlandse rijbewijs of de categorieën van dat rijbewijs verliezen hun geldigheid Wat telt, is de staat van het rijbewijs op het ogenblik van de aanvraag. Als het rijbewijs of de categorie geldig was op het ogenblik van de aanvraag, dan is er aan de geldigheidsvoorwaarde voldaan. (Het protocol vermeldt de datum van de aanvraag.) Het door België afgegeven identiteitsdocument verliest zijn geldigheid en wordt niet vervangen Als het aan de aanvrager afgegeven identiteitsdocument tijdens de behandelingstermijn van de aanvraag om omwisseling zijn geldigheid verliest of wordt ingetrokken en hij niet meer in het bezit is van een identiteitsdocument waarmee hij een Belgisch rijbewijs kan behalen, wordt de omwisselingsprocedure onderbroken en wordt het buitenlands rijbewijs aan de houder ervan teruggegeven. Hij kan geen Belgisch rijbewijs behalen.
BIJZONDERE GEVALLEN Onverenigbaarheid tussen de Belgische en de buitenlandse wetgeving Onverenigbaarheid tussen de wetgevingen verhindert soms de uitwisseling. 1ste voorbeeld: leeftijd waarop een categorie wordt behaald: De wettelijk vereiste leeftijd om in het land van afgifte een categorie te behalen, kan lager zijn dan in de Belgische reglementering. In dat geval zal de categorie pas worden omgewisseld wanneer de kandidaat de in België wettelijk vereiste leeftijd heeft bereikt en op voorwaarde dat de betrokken categorie op dat ogenblik nog steeds geldig is. Tweede voorbeeld: Categorie B van het buitenlandse rijbewijs is vervallen, maar niet de categorieën van groep 2: Het kan voorvallen dat de categorie B van het buitenlandse rijbewijs vervallen is, maar niet de categorieën van groep 2. In voorkomend geval kan de categorie B niet worden omgewisseld, maar het is eveneens onmogelijk om de categorieën van groep 2 om te wisselen. TOELICHTING: De aanvrager zal in België opnieuw examen moeten afleggen voor categorie B en deze zal dan op het Belgische rijbewijs worden vermeld met een datum waarop deze categorie werd behaald en die later is dan de inschrijvingsdatum in België. Voor de omwisseling van de categorieën van groep 2 moet men op het Belgische rijbewijs echter de datum vermelden waarop de categorie is behaald en die op het buitenlandse rijbewijs is vermeld, omdat deze categorieën moeten zijn behaald vóór de inschrijving in België. Het is de onverenigbaarheid met het Belgische recht die oplegt dat de categorie B vóór de categorieën van groep 2 moet zijn behaald. Derde voorbeeld: Voorwaarden voor het verkrijgen van de categorieën: De voorwaarden om de categorieën te behalen zijn soms verschillend van en onverenigbaar met de Belgische wetgeving. In Marokko is het mogelijk om categorie C te behalen vóór categorie B. Dat is in België onmogelijk. Gevolgen: − Als het Marokkaans rijbewijs categorie B en categorie C vermeldt, kunnen beide categorieën worden omgewisseld (voor zover aan de omwisselingsvoorwaarden is voldaan), zelfs als categorie C vóór de categorie B werd behaald. Alleen voor de Belgische categorieën geldt immers de regel dat B vóór C wordt behaald. Op het Belgisch rijbewijs komt de meest recente datum van de data waarop de twee categorieën zijn behaald. Hoofdstuk 28 - pagina 28
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN − Als het Marokkaans rijbewijs alleen categorie C en niet categorie B vermeldt, is er geen omwisseling mogelijk. Om deze categorie te behalen, moet de houder slagen voor categorie B in België en daarna voor categorie C, met vrijstelling van scholing. (Het is onmogelijk om categorie C om te wisselen zelfs na het afleggen van de examens voor de categorie B in België aangezien de afgifte van categorie C volgens de Belgische wet enkel mogelijk is na de afgifte van categorie B. Teneinde de Belgische wet na te leven, zou men voor categorie C dus een latere afgiftedatum dan de afgiftedatum voor categorie B moeten vermelden. Maar op dat ogenblik is de houder ingeschreven in België en de omwisseling van een categorie na inschrijving in België is niet mogelijk.)
Hoofdstuk 28 - pagina 29
17/04/2013
OMZENDBRIEF AAN DE GEMEENTEBESTUREN
BIJLAGEN: PROTOCOL P1 PROTOCOL P2
Hoofdstuk 28 - pagina 30
17/04/2013
P1
OMWISSELINGSPROTOCOL NUMMER 1 VOOR EEN NIET-EUROPEES BUITENLANDS NATIONAAL RIJBEWIJS Voor de persoon houder van: Een identiteitskaart van Belg of van vreemdeling, AI, BIV, verblijfskaart EU-onderdaan, verblijfstitel (A-, B-, C-, E-, F-kaart), bijlage 7bis, 8, 9, 8bis, 9bis, bijlage 33 en van een (nog geldige) identiteitskaart van Belg of van Belg in het buitenland voor Belgische studenten die in het buitenland verblijven:
Gemeente: Datum van de aanvraag: Rijbewijsnummer:
Volgnummer: GEGEVENS I.V.M. BUITENLANDS NATIONAAL RIJBEWIJS: Referentie RB (zie www.mobilit.belgium.be Nationaliteit:
Vertaling: JA/NEEN kopie genomen van het buitenlandse RB: JA/NEEN CATEGORIEËN WAARVOOR DE OMWISSELING WORDT AANGEVRAAGD: Buitenlandse Leeftijd waarop Datum waarop Vervaldatum Belgische gelijkstelling(en) categorie(ën) de houder de de van de categorie heeft categorie(ën) categorie(ën): behaald werd(en) behaald:
Eventueel bij het rijbewijs bijgevoegde documenten:
HOUDERGEGEVENS: Naam houder:
Voornaam:
RRN:
Nationaliteit van de houder:
DATUM/DATA VAN DE INSCHRIJVING(EN) IN BELGIË EN VAN DE SCHRAPPING(EN): Tweede Derde Eerste Eerste Tweede Derde Vierde inschrijving schrapping inschrijving schrapping inschrijving schrapping inschrijving
VOORLEGGING VAN EEN GETUIGSCHRIFT VAN SCHOOLBEZOEK AAN EEN BUITENLANDSE ONDERWIJSINSTELLING
Begindatum van het schoolbezoek: Einddatum van het schoolbezoek: Heeft het schoolbezoek ten minste 6 maanden geduurd (Einddatum - begindatum > 6 maanden)? Heeft het buitenlandse rijbewijs dezelfde nationaliteit als de onderwijsinstelling? Werd ten minste één van deze aangevraagde categorieën tijdens deze zes maanden afgegeven? (het betreft enkel de categorieën die tijdens deze 6 maanden werden behaald)
JA
NEEN
JA
NEEN
JA
NEEN
INDIEN HET ANTWOORD OP DE 3 VOORGAANDE VRAGEN "JA" IS, NIET MEER ANTWOORDEN OP DE VRAGEN 9 EN 10 Ik ga akkoord met bovenstaande gegevens en bevestig dat het buitenlandse rijbewijs waarvan sprake echt en nog geldig is. Naam Handtekening
P1
PROCEDURE Deze voorwaarde moet zijn vervuld op het ogenblik van de aanvraag tot omwisseling en op het moment van de afgifte van het Belgische rijbewijs. 1
Controle of de aanvrager houder is van een van de in artikel 3 van het KB van 23 JA maart 1998 vermelde documenten en of hij de voorwaarden van dat artikel vervult ALS HET ANTWOORD NEEN IS, KAN DE AANVRAGER GEEN BELGISCH RIJBEWIJS KRIJGEN.
NEE N
Onderstaande gegevens moeten worden ingevuld op het ogenblik van de aanvraag tot omwisseling (datum protocol) IDENTIFICATIE VAN HET AANGEBODEN DOCUMENT JA 2 Is het document in goede staat (leesbaar, voor echt te verklaren)? NEEN Is het een rijbewijs? 3 JA NEEN 4 Gaat het om een nationaal (en niet een internationaal) rijbewijs? JA NEEN ALS EEN VAN DE ANTWOORDEN NEEN IS, IS HET DOCUMENT WAARDELOOS. HET WORDT TERUGGEGEVEN AAN DE AANVRAGER
5
6
7
8
Onderstaande gegevens moeten worden ingevuld op het ogenblik van de aanvraag tot omwisseling (datum protocol) ERKENNING Is het aangeboden rijbewijs een erkend en geldig model? (De erkende en geldige rijbewijsmodellen, geklasseerd per land, zijn te zien op de website JA NEEN www.mobilit.fgov.be) Is het aangeboden model conform de wetgeving van het uitreikende land? (Voorbeeld: werd de voor de afgifte van de categorieën vereiste leeftijd JA NEEN nageleefd?) Is minstens één van de ter omwisseling aangevraagde categorieën erkend? (Enkel erkende categorieën worden omgewisseld - zie hiervoor JA NEEN www.mobilit.fgov.be) GELDIGHEID VAN DE CATEGORIEËN VAN HET BUITENLANDSE RIJBEWIJS Is minstens één van de aangevraagde categorieën nog geldig? NEEN JA (Vervallen categorieën mogen niet worden omgewisseld) VERBLIJFSVOORWAARDEN (Niet antwoorden op de vragen 9 en 10 hieronder, indien het antwoord op de 3 vragen met betrekking tot het bezoek aan een buitenlandse onderwijsinstelling - onderaan op de vorige bladzijde - driemaal "ja" is.
9 Werden de categorieën vóór de inschrijving in België behaald? JA NEEN Gewone verblijfplaats: de houder heeft de nationaliteit van het rijbewijs Of Heeft 185 verblijfdagen in het uitreikende land van het rijbewijs in de loop van het kalenderjaar van de afgifte bewezen 10 Is de gewone verblijfplaats aangetoond? JA NEEN • Als het antwoord op ÉÉN ENKELE van de voorgaande vragen NEEN is, kan het document niet worden omgewisseld. Het wordt teruggegeven aan de houder, die de examens zal afleggen (hij is vrijgesteld van scholing) • Als het antwoord op ALLE voorgaande vragen JA is, kan het buitenlandse nationale rijbewijs na echtheidsonderzoek worden omgewisseld ECHTHEIDSONDERZOEK 11 Is het document voor echt verklaard door de lokale en federale politie? JA NEEN 12 Is het document na onderzoek volkomen echt gebleken? JA NEEN • Als het echtheidsonderzoek een vervalsing aan het licht brengt, wordt het document in beslag genomen en naar het parket overgezonden • As het document verdacht is, wordt het niet omgewisseld maar teruggegeven aan de aanvrager, die de
•
examens kan gaan afleggen (hij is vrijgesteld van scholing) Als het document echt is, kan het worden omgewisseld
OPMAAK EN AFGIFTE VAN HET BELGISCHE RIJBEWIJS 13 De aanvrager is houder van een van de identiteitsdocumenten waarmee een JA NEEN Belgisch rijbewijs kan worden behaald JA 14 Het buitenlands rijbewijs is overhandigd aan de gemeente NEEN Nummer van het afgegeven Belgische rijbewijs: Datum waarop het dossier werd afgesloten: Stempel gemeente Naam en handtekening beambte:
P2 OMWISSELINGSPROTOCOL NR. 2 VOOR EEN NIET-EUROPEES BUITENLANDS NATIONAAL RIJBEWIJS Voor de persoon die houder is van een (geldige) identiteitskaart. BIJZONDERE, CONSULAIRE OF DIPLOMATIEKE IDENTITEITSKAART
Gemeente: Datum van de aanvraag:
Volgnummer:
HOUDERGEGEVENS: Naam houder:
Voornaam:
RRN:
BIJZONDERE, CONSULAIRE OF DIPLOMATIEKE IDENTITEITSKAART Nummer kaart:
GEGEVENS I.V.M. BUITENLANDS NATIONAAL RIJBEWIJS: Rijbewijsnummer: Vertaling:
Nationaliteit:
Referentie RB (zie www.mobilit.fgov.be):
JA/NEEN
De Belgische overheid heeft een kopie genomen van het JA/NEEN buitenlandse RB: CATEGORIEËN WAARVOOR DE OMWISSELING WORDT AANGEVRAAGD: Buitenlandse Leeftijd waarop Datum waarop Vervaldatum Belgische gelijkstelling categorie de houder de de categorie is categorie categorie heeft behaald behaald
Eventueel bij het rijbewijs bijgevoegde documenten:
Ik ga akkoord met bovenstaande gegevens en bevestig dat het buitenlandse rijbewijs waarvan sprake echt en nog geldig is. Naam Handtekening
PROCEDURE
P2
Deze voorwaarde moet zijn vervuld op het ogenblik van de aanvraag tot omwisseling en op het moment van de afgifte van het Belgische rijbewijs.
1
Nagaan of de aanvrager houder is JA van een bijzondere, consulaire of diplomatieke identiteitskaart ALS HET ANTWOORD NEEN IS, KAN DE AANVRAGER GEEN BELGISCH RIJBEWIJS KRIJGEN.
NEEN
Onderstaande gegevens moeten worden ingevuld op het ogenblik van de aanvraag tot omwisseling (datum protocol)
IDENTIFICATIE VAN HET AANGEBODEN DOCUMENT 2 Is het document in goede staat (leesbaar, voor echt te verklaren)? JA NEEN 3 Is het een rijbewijs? NEEN JA 4 Gaat het om een nationaal (en niet een internationaal) rijbewijs? JA NEEN ALS EEN VAN DE ANTWOORDEN NEEN IS, IS HET DOCUMENT WAARDELOOS. HET WORDT TERUGGEGEVEN AAN DE AANVRAGER
Onderstaande gegevens moeten worden ingevuld op het ogenblik van de aanvraag tot omwisseling (datum protocol)
ERKENNING Is het aangeboden rijbewijs een erkend en geldig model? (De erkende en geldige NEE rijbewijsmodellen, geklasseerd per land, zijn te zien op de website JA N www.mobilit.belgium.be) 6 Is het aangeboden model conform de wetgeving van het uitreikende land? NEE JA (werd de voor de afgifte van de categorieën vereiste leeftijd nageleefd?) N 7 Is minstens één van de ter omwisseling aangevraagde categorieën erkend? NEE (Enkel erkende categorieën worden omgewisseld - zie hiervoor JA N www.mobilit.belgium.be) GELDIGHEID VAN DE CATEGORIEËN VAN HET BUITENLANDSE RIJBEWIJS 8 Is minstens één van de aangevraagde categorieën nog geldig? NEE JA (Vervallen categorieën mogen niet worden omgewisseld) N • Als het antwoord op ÉÉN ENKELE van de voorgaande vragen NEEN is, kan het document niet worden omgewisseld. Het wordt teruggegeven aan de houder, die de examens zal afleggen (hij is vrijgesteld van scholing) • Als het antwoord op ALLE voorgaande vragen JA is, kan het buitenlandse nationale rijbewijs na echtheidsonderzoek worden omgewisseld 5
ECHTHEIDSONDERZOEK 11 Is het document voor echt verklaard door de lokale en federale politie? JA NEEN 12 Is het document na onderzoek volkomen echt gebleken? NEEN JA • Als het echtheidsonderzoek een vervalsing aan het licht brengt, wordt het document in beslag genomen en naar het parket overgezonden • As het document "verdacht" is, wordt het niet omgewisseld, maar teruggegeven aan de aanvrager, die de examens kan gaan afleggen (hij is vrijgesteld van scholing) • Als het document echt is, kan het worden omgewisseld OPMAAK EN AFGIFTE VAN HET BELGISCHE RIJBEWIJS 13 De aanvrager is houder van een bijzondere, consulaire of diplomatieke JA NEEN identiteitskaart 14 Het buitenlands rijbewijs is overhandigd aan de gemeente JA NEEN Nummer van het afgegeven Belgische rijbewijs: Datum waarop het dossier werd afgesloten: Stempel gemeente Naam en handtekening beambte: