V) FOD BUITENLANDSE ZAKEN, BUITENLANDSE HANDEL EN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING ANG05827

DIPLOMATEN (M/V) FOD BUITENLANDSE ZAKEN, BUITENLANDSE HANDEL EN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING ANG05827

Functiecontext De Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking heeft als kerntaken: De formulering van een coherent buitenlands beleid en het uitdragen ervan, zowel bilateraal als in internationale fora, met een bijzondere aandacht voor Europa. De coherentie van ons optreden in het buitenland stimuleren door coördinatie en overleg met partners in eigen land die eveneens in het buitenland actief zijn. Het onderhandelen en afsluiten van internationale verdragen en akkoorden. De bijstand aan onze landgenoten in het buitenland. De dienstverlening aan buitenlandse diplomatieke vertegenwoordigers en aan buitenlandse burgers (visa); Het beheren van ontwikkelingsprojecten en –programma’s via diverse kanalen. Het toelichten van ontwikkelingen in eigen land en van ons buitenlands optreden. Het onderhouden van een dialoog met eenieder die deelgenoot wil zijn van dat optreden. Het efficiënt beheer van een wereldwijd netwerk van diplomatieke en consulaire posten. Doelmatigheid, doeltreffendheid, tijdigheid en kwaliteit garanderen van onze activiteiten en dienstverlening in Brussel en in het buitenland. Het land vertegenwoordigen in het buitenland en het imago ervan promoten.

Opdracht en verantwoordelijkheden Zowel in de bilaterale staat-tot-staat diplomatie, als het moderne multilateraal diplomatiek verkeer (in internationale instellingen), heeft de diplomaat steeds dezelfde opdracht. Deze kan worden samengevat in drie kernwoorden: vertegenwoordigen, onderhandelen en rapporteren. Om de belangen van België, ook de communautaire en regionale belangen, en van de Belgen in het buitenland te verzekeren, moet er voortdurend onderhandeld worden. Dit betekent een permanente communicatiestroom waarvan de diplomaat het knooppunt vormt. Vanuit zijn/haar post rapporteert en informeert de diplomaat het hoofdbestuur van Buitenlandse Zaken. Vanuit Brussel krijgt hij/zij ook de nodige instructies en beleidslijnen medegedeeld om zijn/haar taken behoorlijk te kunnen vervullen. Van de diplomaat wordt meer bepaald verwacht, volgens het Verdrag van Wenen inzake het diplomatiek verkeer (art. 2), dat hij/zij de Belgische overheid vertegenwoordigt in het buitenland, de belangen van België en haar burgers behartigt, onderhandelt met de buitenlandse regering en de toestand en ontwikkelingen in het buitenland volgt en terzake verslag uitbrengt. Naast deze diplomatieke en politieke opdrachten, waar essentiële belangen van ons land mee gemoeid zijn, dient de diplomaat op eenzelfde oordeelkundige manier de economische en financiële belangen te behartigen ter ondersteuning van de gefedereerde entiteiten. Tevens moet hij/zij een actieve belangstelling aan de dag leggen inzake ontwikkelingssamenwerking. Daarnaast behoort het tot de opdracht van de diplomaat bijstand te verlenen aan landgenoten die op doorreis in het buitenland of ter plaatse gevestigd, in het buitenland met één of ander persoonlijk probleem geconfronteerd worden. De diplomaat heeft tenslotte nog enkele burgerrechtelijke taken, zoals die van notaris, en dient op te treden als ambtenaar van de burgerlijke stand. Momenteel zijn er 12 vacatures voor Nederlandstalige diplomaten.

Juridische context Loopbaan Een diplomatieke loopbaan start in de vierde klasse, de aanwervingsgraad. Daarnaast zijn evenwel nog 3 bevorderingsgraden voorzien. Benoeming en bevordering naar een hogere administratieve klasse is afhankelijk van een bepaald aantal jaren graadanciënniteit en gebeurt op basis van een bevorderingsprocedure. Gedurende zijn loopbaan zal de diplomaat verschillende langdurige opdrachten in buiten- en binnenland vervullen, hetgeen neerkomt op een regelmatige postwissel om de 3 à 4 jaren. Regelmatig wordt hij/zij ook toegewezen aan het hoofdbestuur. De wisselende standplaatsen in het buitenland zijn tegelijkertijd een voordeel en nadeel, ook voor partner en kinderen. Stage en opleiding Voorafgaand aan de vaste aanwerving in de carrière buitenlandse dienst, maakt de kandidaat-diplomaat een proeftijd van 2 jaren door. Tijdens deze stage wordt hem/haar een doorgedreven theoretische en praktische vorming meegegeven, die van de stagiair een ruime persoonlijke inzet vergt. Onder begeleiding van een stagemeester worden persanalyses besproken, communicatie- en vergadertechnieken bijgebracht en diverse nationale en internationale instellingen bezocht. De stagiair wordt vervolgens toegewezen aan een bepaalde dienst van het departement en een buitenlandse post, waar hij/zij kan kennis maken met de gehanteerde werkmethodes en communicatievormen. Daarna volgen nog een intensieve taalstudie (tweede landstaal en Engels), en een diepgaande studie van de economische en commerciële aspecten op nationaal, Europees en wereldvlak. Na de stage en dus voor definitieve aanwerving volgt een afsluitende selectie voor toegang tot de carrière buitenlandse dienst. Deze omhelst: een gedeelte over de gebruikelijke kennis van de tweede landstaal een gedeelte over de gebruikelijke kennis van het Engels een gedeelte over de economische en commerciële stof die gedurende de proeftijd werd gedoceerd.

Competenties De kandidaat-diplomaat beschikt over verschillende persoonlijke kwaliteiten. Een goed analyse- en synthesevermogen, gekoppeld aan een uitstekende kritische zin, moeten hem/haar toelaten in onderhandelingen snel tot essentiële inzichten te komen en hieraan haalbare voorstellen te koppelen. Hij/zij zal de toestand en de ontwikkelingen in het gastland voortdurend opvolgen en moet in staat zijn duidelijk te rapporteren. Om de belangen van zijn/haar land efficiënt te kunnen behartigen, moet hij/zij eveneens blijk geven van een grote communicatievaardigheid. De toekomstige diplomaat is een realist bij uitstek die in alle omstandigheden zijn/haar verantwoordelijkheid zal opnemen en in teamverband kan werken. Een en ander vergt een grote intellectuele nieuwsgierigheid om op alle terreinen van het maatschappelijke leven doordacht en met kennis van zaken te kunnen optreden. Het impliceert eveneens een grote sociale betrokkenheid bij het maatschappelijke gebeuren. Tenslotte is een sterke interesse voor de internationale politiek en economie onontbeerlijk. De bovenstaande professionele kwaliteiten kunnen maar volledig renderen wanneer de diplomaat borg staat voor de noodzakelijke morele integriteit en een onbesproken levenswandel. Tenslotte moet hij/zij bereid zijn om zich geruime tijd in het buitenland te vestigen en er zich van bewust zijn dat een verblijf in het buitenland een groot psychisch aanpassingsvermogen (cultuurverschillen) evenals de nodige fysieke weerbaarheid (aanpassing aan een vreemd milieu en klimaat) vergt.

Arbeidsvoorwaarden Je wordt aangeworven als stagiair van de carrière buitenlandse dienst, met de bijbehorende weddenschaal van rang A11. In concreto betekent dit een minimum aanvangswedde van 29.448,29 € (bruto-jaarsalaris aan de huidige index). Na het slagen van het examen op het einde van de stage, word je benoemd tot ambtenaar van de vierde administratieve klasse van de carrière buitenlandse dienst (rang A12 ), met de bijhorende weddenschaal (32.140,09 € bruto-jaarsalaris aan de huidige index). Naast de maandwedde, ontvangen de ambtenaren op post een vergoeding die hen in staat stelt hun representatieve verplichtingen na te komen en de onkosten te dragen die hun verblijf in het buitenland meebrengt (o.a. huisvesting, schoolgeld).

Info Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kan je terecht bij: De Heer Carl Peeters Stagemeester van de Diplomaten FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking Tel: 02-501 34 55 E-mail: [email protected] of Mevrouw Greta Van Mello Administratief Medewerker Stagedienst FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking Tel: 02-501 34 62 E-mail: [email protected] Website: www.diplomatie.be Een infosessie over de selectie, de functie en de loopbaan wordt georganiseerd op maandag 26 september 2005 van 18u tot 20u in de Conferentiezaal van het Egmontpaleis, Kleine Zavel 8, 1000 Brussel. U hoeft zich voor deze infosessie niet vooraf in te schrijven.

Deelnemingsvoorwaarden De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor. Je dient absoluut in het bezit te zijn van één van de diploma’s die worden vermeld onder de titel “VEREISTE DIPLOMA’S”. Ieder ander diploma van een hoger of lager studieniveau zal niet in aanmerking worden genomen. Wanneer men je dit diploma vraagt, moet je binnen de gestelde termijn ENKEL een kopie van dit diploma opsturen. ER ZAL JE OOK GEEN ENKELE HERINNERING WORDEN GESTUURD. VEREISTE DIPLOMA’S op 8 oktober 2005: diploma' s van licentiaat, burgerlijk ingenieur, burgerlijk ingenieur-architect, bio-ingenieur, geaggregeerde van het onderwijs, apotheker, arts, tandarts, dierenarts, handelsingenieur, industrieel ingenieur, meester, architect, interieurarchitect, erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs, indien de studies tenminste vier jaar hebben omvat (basisopleiding van 2 cycli), of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde selectiecommissies; getuigschriften uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire school en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat. Ofwel vast aangesteld ambtenaar van de carrière Hoofdbestuur of van de Kanselarijcarrière zijn met een graad tenminste gelijkwaardig aan die van administratief of technisch assistent en bovendien, als die graad beneden die van attaché ligt, bij de Federale Overheid Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking vier jaar dienst hebben gepresteerd als vast aangesteld ambtenaar in een graad die tenminste gelijkwaardig is met die van administratief of technisch assistent.

Je kan eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s. Je kan deelnemen onder voorbehoud wanneer je: je diploma hebt behaald in een ander land dan België Betreft het een lidstaat van de Europese economische Ruimte of Zwitserland ? Na ontvangst van je diploma raadpleegt SELOR het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap om het niveau van de gedane studies te kennen. Op basis van het verstrekte advies beslist SELOR om je al dan niet tot de selectie toe te laten. Deze procedure is vastgelegd bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma’s in aanmerking worden genomen. Betreft het een land dat GEEN LIDSTAAT van de Europese economische Ruimte is? Indien je nog niet de gelijkwaardigheid van je diploma hebt verkregen, moet je om toegelaten te worden tot de selectieprocedure de academische gelijkwaardigheid van je studiegetuigschriften met een door het selectiereglement vereist Belgisch diploma hebben verkregen VOOR het afsluiten van de selectieprocedure. Daar deze procedure relatief lang duurt, richt je je best vanaf nu tot het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap op het telefoonnummer 02-553.98.19. je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands Naargelang het geval is het mogelijk dat je voorafgaand aan de selectie een taalexamen moet afleggen bij SELOR om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Als je niet zeker bent dat je op basis van je diploma aan deze selectie kunt deelnemen, neem dan vooraf contact op met de DIPLOMADIENST van SELOR – infolijn kandidaten: 0800-505.54, per e-mail: [email protected] of per fax: 02-788.68.44. Als je vragen hebt in verband met de taal van je diploma, neem dan contact op met de TAALDIENST van SELOR – infolijn kandidaten: 0800-505.54, per e-mail: [email protected] of per fax: 02-788.68.44.

VEREISTE LEEFTIJD op 8 oktober 2005: De sollicitanten hebben tenminste een leeftijd van 22 jaar bereikt.

AANTAL DEELNAMES: De kandidaten mogen niet meer dan driemaal aan de vergelijkende selectie deelnemen. Voor de berekening van dit maximum worden deelnemingen aan selecties afgelegd in het Nederlands en het Frans samengeteld. Het slagen voor een selectie alsook een deelname voor een voorselectie wordt niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure Eventuele schriftelijke voorselectie Duur : maximum 4 uur Naargelang van het aantal inschrijvingen, kan er een voorselectie georganiseerd worden. Deze voorselectie zal bestaan uit meerkeuzevragen die betrekking hebben op onderstaande materies: geschiedenis van de internationale betrekkingen vanaf 1815 internationale actualiteit internationaal publiek recht geschiedenis van België en zijn positie in de wereld.

Een meer gedetailleerde materie is niet voorhanden. Om tot de vergelijkende selectie te worden toegelaten dienen de sollicitanten tenminste 6/10 van de punten te behalen. De voor deze voorselectie behaalde punten zullen in geen geval in aanmerking worden genomen bij het opmaken van de rangschikking van de geslaagden voor de vergelijkende selectie. Vergelijkende selectie De vergelijkende selectie bestaat uit de hieronder beschreven proeven. Deze worden niet noodzakelijk in de vermelde volgorde georganiseerd. Het is ook mogelijk dat meerdere proeven op dezelfde dag georganiseerd worden om praktische redenen. Schriftelijk gedeelte Duur: 4 en ½ uur Samenvatten en kritisch commentariëren van een voordracht over een internationaal politiek of economisch probleem. Om te slagen moet je tenminste 48 op 80 punten te behalen. Computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst en mondeling gedeelte Duur: maximum 2 uur (computergestuurd gedeelte) + ongeveer 1 uur (interview) Op basis van een computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst zullen de professionele en relationele vaardigheden van de kandidaten beoordeeld worden. Samen met een biografische vragenlijst, die schriftelijk wordt ingevuld, dienen deze resultaten als informatie bij het mondeling gedeelte. Tijdens het interview wordt de belangstelling van de sollicitanten voor internationale politieke en economische problemen, hun oorsprong en achtergrond, inzonderheid met betrekking tot België, geëvalueerd. Graag vestigen wij er bij de sollicitanten de aandacht op dat een grondige voorbereiding onontbeerlijk is om te slagen voor deze proef. Eveneens zullen je professionele kwaliteiten met betrekking tot de vermelde functievereisten, je motivatie en je interesse voor het werkterrein geëvalueerd worden. Om te slagen moet je tenminste 84 op 140 punten te behalen. Kennis van het Engels Duur: maximum 2 uur (schriftelijk gedeelte) + ongeveer 15 minuten (mondeling gedeelte) Evaluatie van een voldoende kennis van het Engels, bestaande uit: een schriftelijk gedeelte (vereist minimum: 10 op 20 punten) een mondeling gedeelte (vereist minimum: 10 op 20 punten) Om te slagen moet je tenminste 24 op 40 punten te behalen.

Kennis van het Frans Duur: maximum 2 uur (schriftelijk gedeelte) + ongeveer 15 minuten (mondeling gedeelte) Evaluatie van een voldoende kennis van het Frans, bestaande uit: een computergestuurd gedeelte (ATLAS) (vereist minimum: 10 op 20 punten) een mondeling gedeelte (vereist minimum: 10 op 20 punten) Om te slagen moet je tenminste 24 op 40 punten te behalen. Na iedere selectiefase kan je feedback vragen. Je moet dit wel schriftelijk en binnen een redelijke termijn (max. 3 maanden) doen (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur).

Lijst van geslaagden Op basis van het totaal van de behaalde punten op alle gedeelten worden de geslaagden opgenomen in een lijst. Voor de hierbij gemaakte rangschikking zal, bij gelijkheid van punten, de voorrang gegeven worden aan de geslaagden met het hoogste aantal punten voor het computergestuurd en mondelinge gedeelte en subsidiair in de navolgende orde, voor het schriftelijk gedeelte. Bij nieuwe gelijkheid krijgt de oudste geslaagde de voorrang. Na deze selectie wordt een lijst met maximum 30 geslaagden aangelegd die 2 jaar geldig blijft. Indien er voor de toekenning van de laatste plaats verscheidene geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Aanstellingsvoorwaarden Om vast aangesteld te worden in de carrière Buitenlandse dienst moet je : Belg zijn een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking de burgerlijke en politieke rechten genieten voor de mannelijke sollicitanten: aan de dienstplichtwetten hebben voldaan De Minister van Buitenlandse Zaken vergewist zich ervan of de kandidaten van onberispelijk gedrag zijn. Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Hoe solliciteren ? Solliciteren kan tot 8 oktober 2005 via : Website www.selor.be (maak wel eerst een gratis account aan) Telefoon 070-66.66.20 (hou rijksregisternummer en selectienummer bij de hand) Fax 02-788.68.44 Brief SELOR • Gebouw “Centre Etoile” • Bischoffsheimlaan 15 • B-1000 Brussel Preciseer steeds je : Naam, voornaam, volledig adres, geboortedatum, rijksregisternummer en het selectienummer (ANG05827). Je kandidatuur moet beantwoorden aan de deelnemingsvoorwaarden. Tussen 17 en 21 oktober zal je van SELOR het formulier “bevestigingsformulier van uw kandidatuur” ontvangen, dat je volledig en correct ingevuld moet terugzenden om je kandidatuur te bevestigen. Zoniet zal met je sollicitatie geen rekening meer gehouden worden. SELECTIEBUREAU VAN DE FEDERALE OVERHEID Gebouw “Centre Etoile” • Bischoffsheimlaan 15 • B-1000 BRUSSEL • Infolijn kandidaten 0800-505.54 • Fax +32 (0)2-788.68.44 • E-mail [email protected] • www.selor.be