Bu k u Ma n u a l Web Si t e SK PD Pem er i n t a h K a b u pa t en Ma l a n g

`

Bu k u Ma n u a l Web Si t e SK PD 201 6 Pem er i n t a h K a b u p a t en Ma l a n g Situs web Satuan Kerja Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Malang didesain untuk bisa dirubah atau diupdate secara mudah menggunakan content management system yang telah disiapkan. Dokumen ini merupakan petunjuk/acuan bagaimana cara melakukan maintenance pada situs web Satuan Kerja Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Malang.

A. Sekilas Struktur Halaman Web Situs web Satuan Kerja Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Malang berfungsi sebagai sarana untuk menginformasikan profil, program dan event yang ada di Satuan Kerja Perangkat Daerah. Untuk melakukan fungsi ini, desain halaman situs dibuat simple dengan fungsi yang maksimal, contoh sebagai berikut:

1

`

Setruktur Tampilan Depan Website SKPD

Navigasi Menu

Header Website

Lokasi Kantor Slide Show Banner

Tombol Pengaduan

Info Beranda

Preview Galeri

Berita

Footer Website

2

`

B. Mengganti Konten Halaman Hampir seluruh bagian halaman situs bisa diedit melalui halaman administrator. Untuk bisa melakukan ini, anda harus memiliki hak atau memiliki salah satu otoritas sebagai operator, editor, atau administrator. Untuk menuju ke halaman administrator, tuliskan alamat berikut di address bar dari browser.

http://alamatsitus/admin-namaSKPD (misal http:// namaSKPD.malangkab.go.id/admin- namaSKPD) Layar browser akan menampilkan form untuk login, seperti gambar berikut.

Bila berhasil, anda akan berada di halaman administrator, seperti gambar berikut.

Masukkan username dan password yang telah anda terima, lalu tekan Enter atau klik Login. “Untuk Username dan Password jika anda lupa silahkan Hubungi PDE(only operator SKPD)”

3

`

B.1 Mengganti Data Spesifik Situs Yang pertama kali perlu dilakukan adalah mengganti data utama dari situs SKPD yaitu nama, alamat, email, teks pada header dan footer. Untuk melakukan ini, pilih Lihat/Ubah Data Situs pada bagian Data Menu & Halaman.

Data Umum: berisi identitas situs. Edit isian nama unit, alamat dan yang lainnya pada kotak input yang disediakan. Akhiri langkah ini dengan klik tombol Simpan. Admin online: berisi identitas mail yahoo untuk fasilitas chating (masukkan id user yahoo mail saja tanpa domain misal: bejo bukan [email protected]). Akhiri langkah ini dengan klik tombol Simpan.

B.2. Mengedit dan Membuat Halaman Baru Yang berikutnya setelah data spesifik situs diedit, adalah mengedit halaman atau membuat halaman baru. Untuk melakukan ini, pilih Lihat/Ubah Isi Halaman kemudian pilih link yang sesuai.

Untuk mengedit sebuah halaman , klik link Edit Halaman, di sebelah kanan judul halaman yang akan diedit. Anda akan masuk ke halaman editor. Anda bisa mengedit judul, kemudian konten halaman. Editor konten halaman merupakan rich text editor sehingga bisa digunakan untuk mengatur tampilan font, memasukkan gambar/foto, atau menampung konten dari program Microsoft Word, misalnya (melalui fasilitas Copy – Paste).

4

`

Secara umum, penggunaannya sama dengan aplikasi pengolah kata yang umum (ex: Microsoft Office). Anda bisa melakukan teks formatting atau paragraph formatting melalui toolbar yang ada di bagian atas editor. Untuk memaksimalkan ukuran editor (atau mengembalikan ke ukuran semula) 

Klik tombol Untuk memasukkan gambar / foto:

 1. 2.

Posisikan kursor pada tempat dimana foto akan ditempatkan. Klik ikon

pada toolbar. Akan terlihat kotak dialog seperti gambar berikut

9

3.

Klik pada tab Upload, sehingga tampilan kotak dialog menjadi seperti gambar berikut.

5

`

4.

Klik tombol Browse, lalu tunjuk file foto yang akan dimasukkan, klik Open. Akhiri dengan klik pada tombol Send it to the Server.

6

` 5.

Bila diperlukan, tentukan ukuran lebar dan tinggi foto (dalam pixel), pada isian Width dan Height, jarak dari foto ke teks (HSpace dan VSpace), dan posisi foto (Align).

6.

Klik OK untuk menutup kotak dialog dan menempatkan foto ke editor. Klik Simpan di bagian bawah halaman untuk menyimpan halaman tersebut.

B.2.2 Membuat Halaman Baru Untuk membuat halaman baru, klik link Tambah Halaman Baru, kemudian masukkan judul, dan konten halaman yang diinginkan. Seperti saat mengedit isi halaman, editor konten halaman juga merupakan rich text editor sehingga bisa digunakan untuk mengatur tampilan font, memasukkan gambar/foto. Catatan: Agar halaman yang baru dibuat ini bisa tampil, pastikan membuat menu (lihat bahasan di bawah) yang menunjuk ke halaman tersebut.

B.3 Membuat / Mengedit Menu Navigasi (pulldown) Setelah halaman dibuat, yang berikutnya adalah memastikan halaman tersebut bisa tampil melalui menu atau submenu navigasi (di bagian atas halaman). Untuk mengedit menu navigasi ini, klik link Lihat/Ubah Menu Navigasi Atas.

B.3.1 Mengedit Menu atau Submenu untuk halaman Setelah link Lihat/Ubah Menu Navigasi Atas dipilih, akan terlihat daftar menu (dan submenu) yang ada sekarang.

Pada gambar di atas, setiap item menu memiliki kode yang unik. Sebuah sub menu memiliki kode awal yang sama dengan kode menu di atasnya. Untuk mengedit sebuah menu, klik link [Edit] di sebelah kanan menu.

7

`

Anda bisa mengedit teks menu (yang akan terlihat pada menu atau sub menu di bagian atas halaman), menjadikan menu tersebut main atau sub menu (opsi Level dan Punya sub menu), atau menyembunyikan dan menampilkan (opsi Aktif?). Bagian Link digunakan untuk menentukan halaman apa yang akan ditampilkan (bila menu tersebut dipilih)

B.3.2 Menambahkan Submenu baru Untuk bisa menambahkan sub menu baru, klik link Tambah Sub menu baru.

14 8

Pilih pada menu utama yang mana sub menu tersebut akan ditempatkan, ketikkan teks Sub Menu, dan pilih Link yang sesuai (yaitu judul halaman yang sudah dibuat/disiapkan sebelumnya). Catatan: anda tidak bisa membuat menu utama baru. Jumlah menu utama adalah 10. Pada awalnya yang ditampilkan hanya 9. Satu menu disembunyikan (Cadangan). Tampilkan menu Cadangan dan ganti teksnya sesuai kebutuhan, bila diperlukan.

B.4 Mengedit Data Umum Data umum yang dimaksud di sini adalah data berita, galleri foto, buku tamu dan polling.

8

`

B.4.1 Mengedit Berita atau menambahkan Berita baru Untuk mengedit berita, klik link Lihat/Ubah Berita di halaman depan Administrator. Setelah daftar berita terlihat, klik Ubah di kanan berita yang akan diedit. Lakukan editing seperti halnya anda mengedit isi/konten halaman.

Catatan: 

Pengantar berita adalah bagian berita yang terlihat saat berita tersebut ditampilkan bersama berita lainnya (misal pada box berita terkini di sebelah kiri halaman), dan dibatasi maksimal 255 karakter.

Detail berita adalah konten berita yang lengkap (lanjutan dari pengantar berita). Editor untuk berita ini sama dengan editor untuk konten halaman (lihat halaman 4). Untuk menambahkan berita baru, klik link Tambah berita baru di16halaman depan 

Administrator. Lakukan entry berita seperti saat anda mengedit berita.

B.4.2 Mengedit Pengaduan / Buku tamu Untuk mengedit buku tamu, klik link Lihat/Ubah Buku tamu di halaman depan Administrator.

9

`

Setelah daftar isian buku tamu terlihat, klik Edit di kanan isian yang akan diedit, atau klik Del (hapus) untuk menghapus item buku tamu.

Yang perlu dicatat disini adalah, anda bisa memberikan jawaban/komentar pada pesan yang disampaikan, melalui kotak teks Tanggapan.

B.4.3 Mengedit Galeri Foto Galeri foto berisi kumpulan foto yang dikelompokkan berdasarkan kategori-kategori yang telah ditetapkan sebelumnya. Anda bisa mengedit kategori foto, dan mengedit 18 foto-foto yang ada pada masing-masing kategori. Untuk mengedit galleri foto, klik link Lihat / Edit Galeri Foto pada halaman depan Administrator. 10

`

Mengedit Kategori Foto Anda bisa merubah nama kategori yang sudah ada, menambahkan kategori baru. Untuk melakukan ini, klik link: 

menghapus,

atau

[Edit Kategori] di kanan nama kategori untuk mengedit kategori tersebut

19

Ketikkan nama kategori yang baru pada kotak teks yang ada, lalu klik Change Category Name. 

[Hapus Kategori] di kanan nama kategori untuk menghapus kategori tersebut



[Buat Kategori baru] di bagian atas daftar kategori untuk membuat kategori baru

Mengedit Foto pada masing-masing kategori Anda bisa menghapus, menambahkan foto, atau mengatur posisi foto untuk setiap kategori. Untuk melakukan ini, klik link: Edit foto -> yang ada di sebelah kanan baris kategori. 

Untuk menambahkan foto, klik tombol Browse (Telusuri) pada bagian atas halaman, pilih file foto yang telah disiapkan, berikan keterangan foto seperlunya, lalu klik Upload.

11

`



Untuk menghapus foto yang sudah ada, klik tombol Hapus (di bawah Update Info).

 Untuk mengganti posisi (urutan) foto klik tombol Naik atau Turun seperlunya. Mengedit Konfigurasi umum galeri foto Anda bisa merubah beberapa seting dasar dari galeri foto, seperti jumlah kolom tampilan foto, ukuran thumbnail/foto, ukuran maksimal file foto yang bisa diupload, dan lain-lain. Untuk melakukan ini, klik link Atur Konfigurasi.

Klik link Home untuk kembali ke halaman depan administrasi galleri foto. 12

`

B.4.4 Mengedit Data Polling Polling atau jajak pendapat ditampilkan di kolom kiri halaman. Untuk merubah data polling ini, pilih link Lihat / Edit Polling di halaman depan Administrator.

Anda bisa mengedit teks pertanyaan, item jawaban, dan nilai pilihan dari masingmasing jawaban.

B.5 Mengedit Data Download Data Download yang dimaksud di sini adalah data kategori file yang bisa didownload, dan data file-file yang bisa didownload.

B.5.1 Mengedit Kategori file Untuk mengedit kategori file, klik link Lihat/Ubah Kategori File di halaman depan Administrator. Setelah daftar kategori file terlihat, klik Edit di kanan nama kategori yang akan diedit. Lakukan editing seperti halnya saat anda mengedit menu navigasi.

Catatan: Pastikan anda telah membuat sampai kategori level dua (Sub kategori 1) untuk memastikan nama kategori ini tampil di halaman download. 13

` Membuat Kategori Baru

Untuk membuat kategori baru, klik link Entry Kategori File pada halaman depan Administrator. Masukkan kode, level, kategori dan sub kategori 1 (minimal). Catatan: Pastikan kode yang digunakan merupakan kombinasi kode kategori level atasnya plus dua angka baru untuk memastikan nama kategori ini tampil di halaman download. Misal anda memiliki kategori Artikel dengan kode 01, untuk membuat kategori Sosial Budaya yang berada di bawah Artikel, anda bisa menggunakan kode 0101, atau 0102, dst. Level diisi angka 1 (untuk kategori utama), 2 (untuk sub kategori 1), 3 (untuk sub kategori 2).

B.5.2 Mengedit file data (yang didownload) Untuk mengedit file data, klik link Lihat/Ubah File Data di halaman depan Administrator. Setelah daftar kategori file terlihat, klik [Edit] di kanan nama file yang akan diedit.

Catatan: 

Kategori harus minimal kategori level 2 (sub kategori 1) agar bisa tampil di halaman download



File Gambar digunakan hanya untuk file image, yaitu untuk menampilkan ukuran kecil (thumb) dari file image yang akan didownload.

Menambahkan File Baru

Untuk menambahkan file baru, klik link Entry File Data pada25halaman depan Administrator.

14

`

Pilih kategori (harus minimal level 2/sub kategori 1), nama atau deskripsi singkat dari file, pilih file gambar (hanya untuk jenis file image, dan tidak harus diisi), dan pilih file data yang akan diupload.

B.6 Mengedit Data Operator Operator yang dimaksud di sini adalah orang yang melakukan proses update data / maintenance situs. Berdasarkan haknya, operator dibedakan menjadi 3 macam: administrator, editor, dan operator. Operator: memiliki hak untuk edit berita, galleri, buku tamu, isi halaman & upload file, Editor: memiliki hak untuk edit berita, buku tamu & upload file. Anda sebagai Administrator bisa menambahkan atau mengedit operator.

B.6.1 Mengedit Operator Untuk mengedit data operator, klik link Lihat/Ubah Operator dii halaman depan Administrator. Setelah daftar operator terlihat, klik [Edit] di kanan nama operator yang akan diedit. Lakukan editing dengan cara yang sama seperti sebelumnya.

Catatan: bila seorang operator lupa password yang dimiliki, administrator hanya bisa memberikan password baru, dengan mengganti password yang lama dengan yang baru.

15

`

B.6.2 Menambahkan Operator Baru Untuk mengedit data operator, klik link Tambah Operator di halaman depan Administrator. Lakukan entry data operator dengan cara yang sama seperti sebelumnya.

Catatan: Kode akan terisi dengan otomatis, memang tidak perlu diisi.

16

` MENAMBAHKAN HALAMAN SAKIP BESERTA TABELNYA 1. Untuk menambahkan SAKIP tentunya harus ada menu SAKIP di halaman utama.

2. Langkah selanjutnya masuk ke Backend atau halaman administrator dan menuju ke Lihat/Ubah Isi Halaman

*Cek apa halaman sakip sudah dibuatkan atau belum, jika belum tambah halaman baru beri nama SAKIP 2XXX.

17

` 2.Jika sudah masuk ke halaman SAKIP yang telah dibuat tadi pilih tombol source biasanya di sebelah kiri atas

3.ketikan script berikut ini :

 

DOKUMEN SAKIP
BAGIAN PENGELOLA DATA ELEKTRONIK PEMERINTAH
table border="1" cellspacing="1" cellpadding="0" width="100%" style="width:100.0%;border:solid windowtext 1.0pt;"> NO