Boersma Adviseurs - Tiede Boersma Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:
Boersma Adviseurs - Irma Alkema dinsdag 28 februari 2012 11:02 Boersma Adviseurs - Tiede Boersma nieuwsmail februari 2012
Afzender: Boersma Adviseurs - - - - - - - Sint Nicolaasga http://www.boersmaadviseurs.nl
Nieuwsmail februari 2012
Inhoudsopgave De zelfstandigenaftrek in 2012 Websites Belastingdienst vernieuwd Kinderopvangtoeslag alleen nog voor gewerkte uren Miljoenen mensen raadplegen pensioenoverzicht Tijdvakcodes belastingaangiften en betaaldata Fiscus beantwoordt vragen belastingaangifte via Twitter Negen tips voor een social media-strategie Vier tips bij de nieuwe vakantiewetgeving Verklaring Uitsluitend Zakelijk Gebruik Bestelauto met terugwerkende kracht Btw-suppletie formulier vanaf 1 april verplicht Hoe overleeft de ondernemer de crisis: 5 nieuwe tips Belastingvoordeel EIA overzichtelijk per branche Nieuwsbrief Horizontaal Toezicht convenant getekend op 16 januari jl. Afmelden Wilt u deze nieuwsbrief niet meer ontvangen klik dan hier
28 februari 2012
Geachte relatie, Dit is de 16e nieuwsmail en de 1e van het jaar 2012. Via deze nieuwsmail willen wij u op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen houden.
De zelfstandigenaftrek in 2012 De ondernemersaftrek is het gezamenlijke bedrag van de zelfstandigenaftrek, de aftrek voor speur- en ontwikkelingswerk, de meewerkaftrek, de startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid en de stakingsaftrek. Wat zijn de aftrekfaciliteiten in 2012?
Zelfstandigenaftrek De zelfstandigenaftrek geldt voor de ondernemer die aan het urencriterium voldoet en bij begin van het kalenderjaar de leeftijd van 65 jaar nog niet heeft bereikt. Met ingang van 1 januari 2012 is de zelfstandigenaftrek een vast bedrag. Het is nu niet meer afhankelijk van de hoogte van de winst. De zelfstandigenaftrek voor 2012 bedraagt € 7.280.
Wanneer de ondernemer in een of meer van de vijf voorafgaande kalenderjaren geen ondernemer was en bij hem in die periode niet meer dan tweemaal zelfstandigenaftrek is toegepast, wordt de zelfstandigenaftrek verhoogd met een startersaftrek van € 2.123.
De zelfstandigenaftrek voor de ondernemer die bij het begin van het kalenderjaar de leeftijd van 65 jaar heeft bereikt bedraagt 50% van de zelfstandigenaftrek voor de ondernemer die bij het begin van het kalenderjaar de leeftijd van 65 jaar nog niet heeft bereikt. Let op
1
De zelfstandigenaftrek voor niet-starters kan niet meer verrekend worden met ander box 1-inkomen, zoals loon of een VUT-uitkering. Als dit tot gevolg heeft dat (een deel van) de zelfstandigenaftrek niet kan worden verrekend, wordt de niet verrekende zelfstandigenaftrek maximaal negen jaar voortgewenteld om in een toekomstig jaar alsnog te verrekenen met winst.
Starters Voor starters verandert er niets. Startende ondernemers kunnen de zelfstandigenaftrek (inclusief de startersaftrek) gedurende drie jaar dus nog wel verrekenen met ander box 1-inkomen. Daarnaast blijft voor starters ten aanzien van de zelfstandigenaftrek de reguliere verrekening over de jaren heen gelden.
Websites Belastingdienst vernieuwd Enige tijd terug zijn de vernieuwde websites van de Belastingdienst live gegaan. Volgens het ministerie van Financiën is het zoeken op de websites eenvoudiger gemaakt door beter aan te sluiten bij het zoekgedrag van de bezoeker. Het gaat om de websites van de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Op de vernieuwde sites staan gebeurtenissen in het leven van de burger centraal zoals bijvoorbeeld de aankoop van een huis of het starten van een bedrijf. Het vinden van de juiste informatie wordt makkelijker, de zoekmachine geeft betere resultaten en in veel gevallen laden de websites sneller. Ook is de informatie beter toegankelijk voor visueel gehandicapten. Zo is de informatie op de website ook te beluisteren of te lezen in een groter lettertype. Waar nodig wordt bezoekers de juiste weg gewezen. Zo blijkt dat het zoekwoord 'hondenbelasting' regelmatig werd ingevoerd. Op de vernieuwde internetsite worden bezoekers nu geïnformeerd dat het een gemeentelijke belasting betreft en doorverwezen naar gemeentewebsites. De vernieuwde websites van de Belastingdienst zijn te vinden op
www.belastingdienst.nl, www.douane.nl, www.toeslagen.nl.
Kinderopvangtoeslag alleen nog voor gewerkte uren Ouders van kinderen die naar de kinderopvang gaan, kunnen vanaf 2012 alleen nog kinderopvangtoeslag krijgen voor de uren die ze werken, zo meldt de Belastingdienst. De fiscus geeft het advies om te controleren of het aantal opvanguren waarvoor men toeslag krijgt niet meer is dan het aantal uur dat maximaal mag worden opgegeven. Er kan een proefberekening gemaakt worden om te zien voor hoeveel uur men maximaal kinderopvangtoeslag kan krijgen.
Wie nu teveel kinderopvangtoeslag krijgt, kan een wijziging van het aantal opvanguren doorgeven met Mijn toeslagen. Zo wordt voorkomen dat later toeslag terugbetaald moet worden.
2
Miljoenen mensen raadplegen pensioenoverzicht Sinds de lancering op 6 januari 2011 hebben al 3 miljoen mensen op mijnpensioenoverzicht.nl gekeken hoe het is gesteld met hun oudedagsvoorziening. Dat meldt de Stichting Pensioenregister, die de site beheert. De website kwam er op initiatief van de Nederlandse pensioenfondsen en -verzekeraars en de Sociale Verzekeringsbank, die daarmee gehoor gaven aan de wens van de overheid om consumenten meer zicht te geven op hun pensioen en AOW.
De website wordt nog steeds verbeterd. Zo kunnen inmiddels ook nettobedragen worden opgevraagd en aan het eind van dit jaar kunnen mensen ook zien hoeveel van het pensioen in het geval van scheiding naar de ex-partner gaat.
Tijdvakcodes belastingaangiften en betaaldata De Belastingdienst heeft een overzicht gepubliceerd van alle uiterste betaaldata 2012 bij maandaangiften, vierwekenaangiften en halfjaar- en jaaraangiften. Alle tijdvakken zijn in het overzicht voorzien van een tijdvakcode.
Fiscus beantwoordt vragen belastingaangifte via Twitter Belastingplichtigen die vragen hebben over hun belastingaangifte kunnen vanaf vandaag hun vraag via Twitter aan de Belastingdienst stellen. Vorig jaar startte de Belastingdienst als proef met de Twitternaam @BDaangifte. Ook dit jaar helpt de Belastingdienst op deze manier. Het account heeft ruim 1900 volgers en is bereikbaar tot en met 31 maart. Via Twitter kunnen mensen snel een digitale vraag stellen aan de Belastingdienst. Er worden geen vertrouwelijke gegevens verstrekt via Twitter; de Belastingdienst beantwoordt alleen algemene vragen. Het Twitterteam is bereikbaar van maandag tot en met donderdag van 8.00 uur tot 20.00 uur. En op vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur. In maart kan er ook op vrijdagavond tot 20.00 uur en op zaterdag van 9.00 uur tot 17.00 uur getwitterd worden. Vragen die buiten die tijden gesteld worden, worden beantwoord zodra het team weer online is.
De Belastingdienst verwacht dat de meeste vragen in maart worden gesteld. Vanaf 1 maart is de vooraf ingevulde aangifte weer beschikbaar. Op de site van de Belastingdienst is ook veel informatie over de belastingaangifte te vinden via www.belastingdienst.nl/aangifte.
Negen tips voor een social media-strategie Ze hebben bijna allemaal een strategie voor social media, maar toch weet ruim tachtig procent van de bedrijven niet hoe ze die optimaal kunnen inzetten om een topmerk met een onderscheidende sociale identiteit op te bouwen. Dat blijkt uit onderzoek van Weber Shandwick en Forbes Insights. 3
Gelukkig helpen de onderzoekers een handje, met de volgende tips: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Onderscheid je door het creëren van originele content. Gebruik het hele arsenaal van social media tools, en doe dat op een slimme manier. Integreer de persoonlijkheid van je merk efficiënt en consistent in de communicatie. Geef social media een centrale plek in je organisatie. Luister meer dan je praat. Gebruik het aantal contributors als de belangrijkste indicator voor het meten van de effectiviteit van sociale media. Denk vanuit een wereldwijd perspectief. Haal (meet)ondersteuning van buitenaf. 9. Wees alert, bescherm je reputatie.
Zie ook ons twitteraccount: www.twitter.com/tiedeboersma
Vier tips bij de nieuwe vakantiewetgeving Per 1 januari 2012 veranderde de vakantiewetgeving. In dit artikel staat een aantal praktische tips voor omgang met de nieuwe regels in de praktijk. Belangrijkste doel van vakantiedagen is sinds 1966 de recuperatiefunctie; werknemers moeten kunnen bijkomen van de inspanningen op de werkplek. Onder invloed van Europese regels moesten de Nederlandse regels worden aangepast. Kern van de wijzigingen is: meer opbouw bij ziekte, meer opnemen bij ziekte en bij alle werknemers sneller verval van vakantiedagensaldo.
Redelijkerwijs niet in staat In de nieuwe regels is bepaald dat alleen in het geval een werknemer tijdens het opbouwjaar én de zes maanden daarna ‘redelijkerwijs niet in staat was om zijn vakantiedagen ze op te nemen ', de verjaringstermijn vijf jaar blijft. De verjaringsregels zijn hiermee wel onzekerder: wat is namelijk ‘redelijkerwijs'?
Volgens de wetgever gaat het er om dat de werknemer gedurende het gehele opbouwjaar en de daarop volgende zes maanden om medische of zeer bijzondere redenen niet in staat is geweest om zijn minimum vakantierecht te benutten.
Van medische redenen is slechts in uitzonderlijke situaties sprake, bijvoorbeeld bij langdurige opname in een zieken- of verpleegtehuis. Als iemand kan re-integreren is dit al niet meer aan de orde. Zeer bijzondere redenen spelen als het door toedoen van de werkgever niet mogelijk is geweest om (voldoende) vakantie op te nemen. Ook dat komt bijna niet voor.
Tegoeden De nieuwe wet heeft geen terugwerkende kracht dus oude tegoeden blijven bestaan.
Omdat in de nieuwe regels altijd de dag wordt opgenomen die als eerste komt te vervallen, ongeacht wanneer hij is opgebouwd, moet de vakantiedagenadministratie inzicht geven wanneer de verschillende 4
dagen van het vakantiedagensaldo vervallen.
Praktische tips 1. Bevestig in de arbeidsovereenkomst of arbeidsvoorwaardenregeling dat een vakantieaanvraag tijdens ziekte wordt afgeboekt van het vakantietegoed.
2. Zorg voor een duidelijke ‘vier staps vakantiedagenadministratie' rond oude en nieuwe tegoeden: a. b.
c. d.
bepaal het vakantietegoed per 31 december 2011; maak een onderscheid in oude wettelijke en oude bovenwettelijke dagen. Dit onderscheid is niet zo relevant voor verjaring, maar wel voor uitbetaling tijdens dienstverband: dat mag alleen voor bovenwettelijke dagen; voeg daar de nieuwe wettelijke vakantiedagen aan toe; voeg vervolgens de nieuwe bovenwettelijke vakantiedagen toe.
Noteer achter elk tegoed de verval/verjaringsdatum.
3. Bij opnemen van vakantiedagen in 2012 worden die afgeboekt van: a. b. c.
de nieuwe wettelijke dagen, want die zouden het eerst vervallen namelijk per 1 juli 2013; de oude wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen, want die verjaren daarna het snelst; de nieuwe bovenwettelijke vakantiedagen.
4. Omschrijf in bijvoorbeeld een verzuim- of ziekteprotocol wanneer de werknemer redelijkerwijs niet in staat is geweest zijn vakantiedagen op te nemen, met in het achterhoofd dat hiervan zelden sprake kan zijn.
Verklaring Uitsluitend Zakelijk Gebruik Bestelauto met terugwerkende kracht De Belastingdienst gaat er bij de uitvoering van de regeling Uitsluitend Zakelijk Gebruik Bestelauto (UZGB) van uit dat alle verklaringen die in januari zijn ontvangen de ingangsdatum 1 januari 2012 hebben. Bij de invoering van de regeling Uitsluitend Zakelijk Gebruik Bestelauto (UZGB) zijn in de loop van januari beschikkingen afgegeven met een ingangsdatum in januari.
Niet alle inhoudingsplichtigen waren in de gelegenheid om de aanvragen op tijd naar de Belastingdienst in te sturen. Daarom gaat de Belastingdienst er bij de uitvoering van uit dat alle verklaringen die in januari zijn ontvangen de ingangsdatum 1 januari 2012 hebben.
Btw-suppletie formulier vanaf 1 april verplicht Ondernemers die de afgelopen 5 jaar te veel of te weinig btw hebben aangegeven, zijn verplicht dit te melden aan de Belastingdienst. Deze verplichting bestaat sinds 1 januari. Vanaf 1 april moeten deze btw-
5
correcties aangeven worden met een verplicht gesteld suppletieformulier. ‘Om uw administratieve lasten te beperken, mag u kleine btw-correcties – dat wil zeggen tot per saldo 1000 euro (te betalen of terug te ontvangen) - ook verwerken in uw eerstvolgende aangifte omzetbelasting. Let op: verwerk hierbij wel de correcties in de juiste rubrieken van de aangifte. Bij correctie in de reguliere aangifte ontvangt u geen naheffingsaanslag of afzonderlijke teruggaafbeschikking voor de correctie,’ zo laat de Belastingdienst weten.
Hoe overleeft de ondernemer de crisis: 5 nieuwe tips Eerder dit jaar publiceerde Plein+ vijf tips van kwaliteitsprofessionals Jim L. Smith om de crisis te overleven. Hij geeft deze keer nog eens vijf tips om de kwaliteit te verhogen en prestaties te verbeteren. Zie voor de eerdere tips het bericht .
Smith baseert zich met zijn tips op de grondleggers van de kwaliteitskunde: William Edwards Deming, Philip Crosby en Joseph Juran. Hun inzichten hebben voor kwaliteitsprofessionals niets aan waarde ingeboet.
1. Let op de kosten van slechte kwaliteit De meeste organisaties hebben geen flauw idee van deze kosten. Globaal omschreven gaat het om de kosten die zouden verdwijnen als systemen, processen en producten perfect zouden zijn. Naar schatting gaat het om 20 tot 30 procent van de omzetkosten.
2. Echte verbetering draait niet om harde assets Gewoonlijk focussen organisaties bij verbeterpogingen op hun harde activa zoals machines of gebouwen. Beter is het om juist te kijken naar mensen en processen. Dat betekent bijvoorbeeld het regelmatig evalueren van de behoeften aan scholing en opleiding of het geven van feedback aan de werkvloer.
3. Verhoog het gevoel van betrokkenheid Werknemersbetrokkenheid ontstaat in een sfeer van openheid en vertrouwen en wordt gestimuleerd door het juiste belonings- en erkenningsbeleid.
4. Focus op actie Van uitstel komt geen afstel. Bepaal het verbeterplan, volg de implementatie-route en hou de vaart erin. Hou de organisatie gefocussed op de echte doelen: hogere kwaliteit tegen minder kosten. Te vaak komt het nog voor dat het goede plannen ontbreekt aan de juiste of voldoende hulpbronnen.
5. Voer verbeteracties snel uit Vertragingen verminderen de motivatie, wat kan worden voorkomen door iedereen te laten meewerken, de juiste hulpbronnen toe te wijzen en betekenisvolle prestatie-indicatoren vast te stellen.
6
Belastingvoordeel EIA overzichtelijk per branche Agentschap NL heeft voor zeven branches de technieken waar belastingvoordeel met de Energie-Investeringsaftrek (EIA) op zit in een folder op een rijtje gezet. Het betreft hier de branches industrie, land- & tuinbouw, transport, ICT, horeca & recreatie, supermarkten en bedrijfsgebouwen. In deze digitale folders staat per branche beschreven voor welke energiebesparende en duurzame energietechnieken dit voordeel geldt.
Folders per sector
Folder Folder Folder Folder Folder Folder Folder
Bedrijfsgebouwen Horeca en recreatie ICT Industrie Land- en tuinbouw Supermarkten Transport
Nieuwsbrief In december en januari is deze nieuwsmail niet verschenen. U kreeg toen onze schriftelijke nieuwsmail. In december alleen voor ondernemers en in januari de belastinginformatie met de feiten en cijfers over 2011 en 2012. Ook deze nieuwsbrieven vindt zoals al jaren ook digitaal op onze internetsite. U kunt de laatste schriftelijke nieuwsbrieven altijd vinden op de hoofdpagina www.boersmaadviseurs.nl inclusief deze nieuwsmail (en alle veel oude nieuwsmail). Alleen de nieuwsbrief voor particulieren is de eerste helft van het jaar niet direct toegankelijk. Deze zit op het besloten deel, maar als u hier klikt dan komt u er ook zonder in te loggen. Of u tikt dit in http://www.boersmaadviseurs.nl/bestanden/belastingaangifte%2020112%20met%20checklist.pdf . U merkt al dat is niet handig. Daarom hebben ze tegenwoordig ook iets wat QR code heet, waarmee u snel met een mobiel (type smartphone)of tablet (IPad) naar de goede plek gaat, handig. Voor de nieuwsbrief voor particulieren ziet dat er zo
uit: Als u een mobiel of tablet heeft is het dus heel gemakkelijk om dit te downloaden. Doordat het een PDF is is deze altijd leesbaar en kunt u de gegevens waar u wilt ook gebruiken, zonder opnieuw op internet te kijken. Als alternatief zijn er overigens in de market ook twee goede alternatieven te vinden met toepasbare informatie op fiscaal gebied. SNS Reaal brengt wat ze noemen een minigids uit en Jongbloed fiscaal juristen uit Twente brengt Aangifte IB uit. Beide zogenaamde APPs zijn gratis (net als de onze overigens) te downloaden en met name die van Jongbloed geeft ook duidelijke adviezen, al is het natuurlijk niet erg uitgebreid.
Horizontaal Toezicht convenant getekend op 16 januari jl. Boersma Adviseurs heeft 16 januari jl. het definitieve convenant 7
getekend met de Belastingdienst voor Horizontaal Toezicht. Behalve wij beiden (Irma en Tiede) waren bij de ondertekening ook aanwezig de heren J. de Vries, plv directeur Belastingdienst Noord, D. Siesling, hoofd Horizontaal Toezicht Belastingdienst Noord en de heer H. Nijland, onze contactpersoon HT bij de Belastingdienst Noord. Uiteraard is het convenant ook getekend door de heer M. Hamer, directeur van NOAB. Een ongetekend exemplaar (we willen geen gedonder met zwervende digitale handtekeningen), zal binnenkort wel weer verschijnen op onze website. We hebben nu enige jaren ervaring met Horizontaal Toezicht. Tot nu toe bevalt de samenwerking goed al zijn er nog steeds punten die verbetering verdienen. Het ziet er echter naar uit dat in ieder geval de Belastingdienst al niet meer terug kan. Sinds we gestart zijn met HT (begin 2009) zijn er in Friesland nogal wat collegae gevolgd waaronder grote kantoren als AcconAVM en Flynth (nieuwe naam Gibo), maar ook de grootste kantoren: Ernst&Young, KPMG, PWC, BDO en Deloitte. Buiten deze grote kantoren zijn intussen ook al heel wat kleinere kantoren als de onze aangesloten en sommige middelgrote en grote bedrijven kunnen zich rechtstreeks aansluiten voor Horizontaal Toezicht. Een mooi en aansprekend voorbeeld is SC Heerenveen, die als enig betaald voetbalclub in Nederland ook voldoet aan de eisen van Horizontaal Toezicht. U doet nog niet mee? Vraag eens aan Tiede of Irma of het iets voor u is. Het is niet verplicht maar een beetje maatschappelijk verantwoorde ondernemer die denkt er in ieder geval over na.
Deze nieuwsmail ontvangt u periodiek 1 keer in de maand. Heeft u naar aanleiding van deze mail vragen, dan neemt u gewoon maar contact op. Deze nieuwsmail wordt in samenwerking met de nieuwsladder van de NOAB gemaakt. We kunnen helaas niet in staan voor onvolkomenheden of onjuistheden en u mag er geen rechten aan ontlenen. Met vriendelijke groeten, Irma Alkema en Tiede Boersma, tel. 0513434048 In samenwerking met:
Met vriendelijke groet, Irma Alkema
Boersma Adviseurs De Rijlst 8 - Postbus 5 8520 AA Sint Nicolaasga tel. 0513-434048 fax. 0513-434272 e-mail:
[email protected] www.boersmaadviseurs.nl
8
De inhoud van dit bericht en de eventueel daarbij behorende bijlagen zijn persoonlijk gericht aan en derhalve uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Zij kunnen gegevens met betrekking tot een derde bevatten. De ontvanger die niet de geadresseerde is, noch bevoegd is dit bericht namens geadresseerde te ontvangen, wordt verzocht de afzender onmiddellijk op de hoogte te stellen van de ontvangst. Elk gebruik van de inhoud van dit bericht en/of van de daarbij behorende bijlagen door een ander dan de geadresseerde is onrechtmatig jegens afzender respectievelijk de hiervoor bedoelde derde.
__________ Informatie van ESET NOD32 Antivirus, versie van database viruskenmerken 6921 (20120228) __________ Het bericht is gecontroleerd door ESET NOD32 Antivirus. http://www.eset.com __________ Informatie van ESET NOD32 Antivirus, versie van database viruskenmerken 6921 (20120228) __________ Het bericht is gecontroleerd door ESET NOD32 Antivirus. http://www.eset.com
9