Boerderij Watervliet

Jaarverslag Januari 2012 - december 2012

Boerderij Watervliet Boerderijnummer: 501

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Watervliet Engewormer 28 1531 MX Wormer NoordHolland Nederland www.watervliet.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Benno de Hertog Engewormer 28 1531 MX Wormer Nederland 075-6212241 06-48882568 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Pauline de Hertog Benno de Hertog

2012-02-18_jv_501_watervliet_jan2012-dec2012

Datum laatste wijziging: 27-02-2013

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar • Mooi voorjaar met riet ophalen, jonge dieren, nieuwe vrijwilligster erbij. • Uitje met vrijwilligers, een vogelexcursie bij de poelboerderij deed het team erg goed • In mei is er door de stichting Vrienden van Watervliet met de cliënten een open vriendenmiddag gehouden, veel familie en vrienden bezochten de stal en cliënten leidden ze met plezier rond op “hun’ werkplek • In de lente waren er veel lammetjes en een paar kalfjes, een mooie tijd • Ons boerengezin verhuisde van het kleine huisje op het erf naar de grote Stolpwoning op het erf, dat schiep meer leefruimte en maar het klussen kostte ook flink wat tijd naast het werk. • In 1 van de konijnenhokken zat een jong konijn dat agressief ging doen. Het beet 2 vrijwilligsters in hun hand. Daarna hebben we zelf ermee gewerkt, maar toch besloten om andere huisvesting te zoeken voor het dier (zie incidenten) • De stagiairs namen in de zomer afscheid, 1 is gebleven als enthousiaste vrijwilliger, een ander wilde de stage verlengen en is nog 1 jaar bij ons.. • Het restaurant waar we groenten aan leveren ging tijdelijk dicht vanwege verhuizing, in september konden we pas weer groenten leveren. Tussentijds hebben we veel groente en fruit uitgedeeld en ingemaakt. • Er werd vanaf 15 juni veel gras gemaaid en geoogst, een aantal cliënten en vrijwilligers hielp mee. • Het Kwaliteitssysteem hebben we officieel gemaakt en ingeleverd. Hier ging heel veel tijd in zitten naast ons drukke werk en gezin. We hebben direct een audit aangevraagd, deze is uitgevoerd in oktober door dhr v Diest . Na het aanleveren van de laatste aanvullingen ontvingen we de Kwaliteitscertificering. Hij benoemde sterke punten zoals persoonlijke aanpak , de uniciteit van de vrijwilligers en de unieke locatie. • De evaluaties met cliënten en vrijwilligers verliepen goed. Geen bijzonderheden, iedereen zeer tevreden. • Rond Sinterklaas en kerst hebben we tijd besteed om cliënten en vrijwilligers in het zonnetje te zetten met lekkers en kerstpakket, dat deed de mensen erg goed. • We hebben elke zorgdag het fotoverslag geschreven, dat werd gewaardeerd, ook door het thuisfront • In de lente, het najaar en bij aanvang van de winter, was een aantal cliënten verslechterd in problematiek mn. thuis, (gevorderd dementerend of verslavingsproblematiek, of lichamelijke klachten) waardoor een aantal clienten extern begeleid is gaan wonen en niet meer onze dagbesteding volgt. Deze mensen worden op de groep natuurlijk gemist en het aantal deelnemers per dag ligt opeens lager. • Het ziekteverzuim van deelnemers door diverse lichamelijke klachten van een aantal was mn in het najaar best hoog, daardoor was de groep soms wat klein. • De laatste week van het jaar waren we gesloten met de feestdagen om als gezin ook even te genieten en weer op te laden voor het komende jaar. • Een vrijwilliger hielp het schapenhok te verbouwen, lekker ruim, overzichtelijk en is werkbaarder. • De vriendenstichting is dit jaar actief geweest sponsors te vinden voor de verbouwing naar een overzichtelijke werkplaats / werkbanken in de loods achter • Voor degenen die afscheid namen van de groep hebben we als zorgboeren een fotoboekje gemaakt als herinnering aan hun tijd op de boerderij.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Er zijn 14 verschillende cliënten aanwezig geweest op de zorgdagen in de loop van de tijd, met een maximum van 8 per dag. Gemiddeld hadden we 5 cliënten. Hiervan zijn er 2 nieuw bijgekomen en 4 2012-02-18_jv_501_watervliet_jan2012-dec2012

Pagina 2

gestopt.

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod nee

Scholing en ontwikkeling BHV cursus herhaling geweest medio maart Benno

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? ja


Pagina 3

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Vervolgactie Konijnenbeet vrijwilligster Tetanusprik bij huisarts gehaald, dier inmiddels weg

Afgerond? J J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? nee J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht nee

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

J.

beter communiceren

J

HD

J/N

Jan

Tevreden, vaak attenderen niet teveel hooi op de vork Andere schoenen

R.

Lich. klachten, gestopt

J

R.

Sponsoring door vrienden gerealiseerd

J

T.

Tevreden, gestopt ivm uithuisplaatsing

J

Ton

Vaak vragen wat wil jij zelf

N

HW

Dagen spreiden anders teveel

J

D.

Hem bellen bij terugval

J/N

I

Geen keuken werkzaamheden, beter wassen thuis, hulp bij hok uitmesten Tevreden, Gestopt ivm ziekte

J

J

P

Geprobeerd vaker te komen lukte niet, is teruggevallen. Gestopt ivm verslaving en daarna heeft begeleid wonen het overgenomen Duizeligheid : zittend klussen, klein dutje

C.

Tevreden tot gestopt ivm ziekte.. †

J

F. R.


J

J

J

Pagina 4

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Het aantal deelnemers is afgenomen door lichamelijke factoren of intensivering van de begeleiding. De groep is daardoor kleiner geworden en heeft diverse keren afscheid moeten nemen. We zijn actief weer op zoek gegaan naar aanvulling in de groep en zien dit gauw aangevuld. 1 mevrouw werd door familie betaald maar die konden het niet meer opbrengen, nu betaalt de vriendenstichting Er zijn geen ernstige incidenten/ ongewenstheden / klachten geweest De cliënten en begeleiders en vrijwilligers zijn erg tevreden, nodige acties zijn genomen, andere acties zijn herhalend van aard


Pagina 5

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan

ja ja

Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV

ja

Elk jaar weer herhalen, op papier zetten voor medewerkers. Ook met gezin privé oefenen. Bord ophangen verzamelpunt Verliepen goed, nog 1 vrijwilliger evalueren

ja

goed

ja ja

goed Herhaling benno elke lente , Pauline Basiscursus gevolgd in feb 2013

nee

Documentatie hierover moet Benno doornemen zodat er een plan gemaakt kan worden. Tegelijk wordt er heel gevarieerd gewerkt en ligt de prioriteit hiervoor niet heel hoog.

nee

Mei 2013

Actie n.a.v. de RI&E 1. In personeelsbeleid opnemen

dat er voorlichting wordt gegeven over goede werkhouding. Bijvoorbeeld een formulier over gezonde werkhouding verstrekken bij intake 2. schrijven van een

personeelsbeleid. Mei 2013

3. schrijven van een personeelsbeleid met arbo afspraken 4. Stel een protocol op met betrekking tot overdraagbare ziekten en zorg dat betrokkenen op de hoogte hiervan zijn

ja

Zoonose certificaat GD in 2012 behaald.

5. Stel werkvoorschriften over het schoonmaken van werkruimtes op en evalueer regelmatig of aanvullingen/bijstelling gewenst is.

ja

wekelijks komt de schoonmaak.

6. Plaatsen van toegangshek, met

ja

Meldingsbord is gerealiseerd, hek kan nog niet ivm dijkwerkzaamheden

ja

komt tijdens de evaluatie aan bod

nee

Nog niet schriftelijk. Medio 2013 gereed

nee

Nog niet schriftelijk. Medio 2013 gereed

meldings boodschap. 7. Schriftelijke afspraken maken

over voorlichting en onderricht 7. Schriftelijke afspraken maken

over het versstrekken van persoonlijke beschermingsmiddelen 8. Schriftelijke afspraken maken


Pagina 6

over het toezicht houden op veilig werken. 9. Zorgdragen voor duidelijke instructies bij kans op blootstelling aan biologische agentia en breng de betrokkenen hiervan op de hoogte.

ja

10. Afspraken maken over humane beten krabben, etc.

ja

11. Afspraken maken over insectenbeten

Ja

Komt bij de evaluatie aan bod.

12. Bij aankoop/vervanging van machines erop letten dat deze zijn voorzien van een CE-markering zodat u ervan uit kunt gaan dat deze dan voldoen aan de minimum voorschriften met betrekking tot veiligheid en eventueel geluidsproductie.

ja

Blijven doen

13. Duidelijke instructies aan de

nee

Clienten en vrijwilligers werken niet met machines. Als dit incidenteel wel gebeurt krijgen ze vooraf instructie.

14. Controles opnemen in onderhoudsschema.

nee

2013

15. Opstellen van een preventief

nee

2013

nee

2013 tot die tijd geen clienten op de zolder

ja

Moet nog geformaliseerd, zou ook bijvoorbeeld door vrijwilliger als second opinion kunnen worden gedaan. Moet nog geformaliseerd, zou ook bijvoorbeeld door vrijwilliger als second opinion kunnen worden gedaan.

medewerkers geven over risico’s en bediening van machines. in combinatie met werkhoudingen

Zoonose certificaat GD in 2012 behaald. Borden voor o.a. zwangeren en verplichting tot handenwassen,

onderhoudsschema voor de machines en de apparatuur. NEN 3140 17. Zolderruimtes voorzien van

een deugdelijk hekwerk om valgevaar te voorkomen. 18. Periodiek een controleronde

lopen. 19. Controleren of alle

nee

beveiligingen en afschermingen aanwezig zijn en functioneren

Moet nog geformaliseerd, zou ook bijvoorbeeld door vrijwilliger als second opinion kunnen worden gedaan.

20. Opstellen van een preventief onderhoudsschema voor de machines en de apparatuur. NEN 3140 21. Tijdig een bespreking van het plan van aanpak inplannen.

nee

Ism onderstaande

22. Preventiemedewerker

nee

Leon nog vragen

aanwijzen


Pagina 7

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Kwaliteitskeurmerk behaald!

Functieomschrijving maken boer en managen landbouw

ja

Evalueren in 2013!

Scholing BHV en EHBO blijven herhalen Benno

ja

In maart

Noodplan duidelijker maken en medewerkers en cliënten op de hoogte stellen van procedure

ja

april

Brandoefening/ontruimingsoefening plannen voorjaar 2011

ja

Jaarlijks herhalen

Noodtelefoonnummers lijst maken en op centrale plek ophangen.

ja

Pauline scholing BHV opgeven bij Landzijde

ja

Feb 2013 cursus bij ABC-BHV Basisdiploma

ja

Door Hotting gedaan

ja

unive

Overige acties van vorig jaar Elektra na laten kijken door elektricien. Losse kabels vast en stopcontacten vervangen ed Brandverzekering afsluiten/omzetten Evaluatie Zorgboerderij

ja Blijven bijhouden van presentie

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het kwaliteitssysteem is behaald en we kunnen nu de puntjes op de in zetten met hygiëne ed, arbo. Ja, speerpunt is RI&E updaten en meer uitvoeren, samen met preventiemedewerker

Doelstellingen voor het komende jaar -groep weer vol, aantal cliënten erbij -realistische jaarplanning maken (vorig jaar teveel doelen om in 1 keer te halen) -RI&E updaten en nog meer brandpreventieve maatregelen

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 8

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : type hier uw antwoord Boerderijnummer: type hier uw antwoord Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord Jaar: van type hier uw antwoord tot type hier uw antwoord Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum

Benno Benno BP Landzijde BP BP

Mrt 2013 Juni 2013 Maart 2013 Medio 2013 Juli 2013 Feb 2013

Pauline Pauline

Feb 2013 Maart 2013

Benno BP Benno

Maart 2013 Jui2013 Juni 2013

BP Pauline

Mei 2013 April 2013

Pauline Pauline

Maart 2013 Mei 2013

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV

Opstellen jaarverslag Aandacht tegemoetkoming van Landzijde cliënten CAK eigen bijdrage Acties n.a.v. de RI&E Opstellen jaarplanning met onderhoudsschema arbo checklist bij intake. Hek op de hooizolder Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit

Arbo bekend maken iedereen Noodplan nog duidelijker maken en medewerkers en cliënten op de hoogte stellen van procedure Hygieneplan eigen maken en doorvoeren Aanvullende Brandpreventieve maatregelen


Pagina 9

P. feb 2013

Nen controles laten uitvoeren door medewerker

Benno

Juni 2013

Overige acties Elektra na laten kijken door elektricien. Losse kabels vast en stopcontacten vervangen ed

Benno

Gedaan 2012

Zoonose bijhouden/ updaten

Benno

Juni 2013


Pagina 10

Boerderij Watervliet

Recommend Documents