BOEKJE VOOR MEDEWERKERS

BOEKJE VOOR

MEDEWERKERS

Beste VG’er, Als coördinatoren hebben we echt nood aan specifieke medewerkers. Met behulp van de verschillende verantwoordelijken en alle medewerkers die zich telkens weer belangeloos inzetten voor VG proberen we er een schitterend jaar van te maken. Omdat we beseffen dat jullie onze toekomst zijn, en dat VG er is voor jullie maar vooral DOOR jullie, gaan we dit jaar extra aandacht schenken aan onze trouwe medewerkers en ze dan ook op tijd eens in de bloemetjes zetten. Jullie horen nog van ons! Tot binnenkort! De coördinatoren, Soetkin & Pieter [email protected] [email protected]

MEDEWERKERSMOMENTEN De medewerkersmomenten worden georganiseerd voor iedereen die de voorbije periode geholpen heeft bij de werking van VG. Alle medewerkers worden uitgenodigd voor een etentje, een feestje of een exclusieve activiteit. Deze momenten hebben als hoofddoel de medewerkers te bedanken voor hun inzet. Daarnaast is het natuurlijk ook gewoon leuk om elkaar beter te leren kennen, lekker te eten of samen op stap te zijn. Bovendien wordt ook de medewerker van het jaar gekozen. DE KERN Voor elke functie binnen Verkeerd Geparkeerd is er iemand verantwoordelijk. Al die functies samen vormen de zogenaamde ‘kern’. In de kern zitten dus mensen die de basisverantwoordelijkheden op zich nemen en het reilen en zeilen van de jongerengroep beheren. Samen met de medewerkers zorgen ze ervoor dat Verkeerd Geparkeerd er staat en blijft staan. De twaalf kernleden die dit jaar weer het beste van zichzelf zullen geven, zijn: Soetkin Pieter VdW Marian Matthew Judith Fien Michiel Matthias Valérie Vera Pieter V Gwen

Coördinatie Coördinatie Café Café Promotie Activiteiten Activiteiten Web Onthaal Scholenwerking Fuiven Financiën

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

PROMOTIE Wat er met promotie bedoeld wordt, is vrij voor de hand liggend: VG bekend maken in Gent en omstreken, bij holebi- én heterojongeren. Want niet alleen moeten nieuwe mensen hun weg vinden naar VG, hetero’s moeten weten dat er ook wel holebi’s rondhuppelen in Gent. Hiervoor gebruiken we allerlei middelen: flyers, affiches, T-shirts, campagnes, fietsbandjes, brochures, vlaggen… Heb jij een creatief brein en zin om te helpen bij het maken van dat promotiemateriaal? Of heb je geniale ideeën wat plaatsen om te flyeren of affiches op te hangen betreft? Dan hebben we zeker een plaatsje voor jou in onze werkgroep! Ook als je andere ideeën of opmerkingen hebt, kan je in de werkgroep terecht. Je kan ook altijd de promotieverantwoordelijke aanspreken op café. Niet alleen voor het maken van het promotiemateriaal kunnen we jouw hulp gebruiken, het moet nog verspreid worden ook. Zo kan je vb. met vrienden op pad gaan om te flyeren voor de fuiven. Er worden ook plakrondes en fietsbandjesrondes georganiseerd. Als bedankje om aan zo’n ronde mee te werken, gaan we achteraf iets drinken. Zo zie je maar, bij promotie is er altijd wat te doen! Kom bij ons flyerteam of onze werkgroep en help VG Gent te veroveren! De promotieverantwoordelijke, Judith [email protected]

ACTIVITEITEN Een nieuw academiejaar, een nieuw activiteitenteam! Dit jaar zorgen wij ervoor dat er elke week iets leuks op het programma staat. Dit zal zeer uiteenlopend zijn, zodat er voor elk wat wils is. Enkele activiteiten komen elk jaar terug, zoals de kerstmarkt, ijsschaatsen en een kroegentocht. Ook voor de sportievelingen is er een groot aanbod. Zwemmen, badminton, you name it! Verder zullen we af en toe eens naar de film of toneel gaan, een tentoonstelling gaan bezoeken en worden er educatieve activiteiten georganiseerd. Als kers op de taart gaan we tweemaal per jaar op weekend. Eind november is er een nieuwelingenweekend en eind maart ons funweekend. Niet te missen! Heb je zelf nog suggesties? Geen probleem. We organiseren een paar keer per jaar een activiteitenvergadering, waarin al onze medewerkers hun zegje mogen doen. Ook nieuwe medewerkers zijn meer dan welkom. Want hoe meer mensen, hoe meer ideeën, hoe leuker de activiteiten! Na het lezen van dit alles zin gekregen om mee te helpen of zelf eens een activiteit te organiseren? Spreek ons gerust aan op VG-café of mail ons! Wij zullen al je vragen beantwoorden en helpen waar nodig. Ook materiaal en een locatie is via ons te verkrijgen. Wij hopen er een spetterend jaar van te maken! De activiteitenverantwoordelijken, Fien & Michiel [email protected]

VG-CAFÉ Het VG-café is altijd al een vaste waarde geweest bij VG. Hier kan je oude vrienden terugzien, nieuwe mensen ontmoeten en ondertussen iets drinken aan democratische prijzen. Het enige probleem met vaste waarden is dat die op een bepaald moment te vanzelfsprekend durven worden. Jullie kunnen ons helpen om dit te voorkomen! Iedereen kan zich aanbieden om een shift te doen achter onze toog: zo krijgen onze cafégangers regelmatig eens een nieuw gezicht achter de toog. Geen nood: we gooien jullie niet onvoorbereid voor de leeuwen. Onze caféverantwoordelijken leggen jullie uit hoe het zootje werkt (maar geloof ons: het is heel simpel) en helpen ook een handje waar het nodig lijkt te zijn. Wat vragen wij van jullie? Niets speciaals eigenlijk: enthousiasme, een glimlach en ervoor zorgen dat iedereen –nieuw of habitué- zich op zijn gemak voelt in ons café. Wat krijgen jullie van ons? Een plaatsje op onze medewerkerslijst (zo worden jullie op de hoogte gebracht als wij jullie eens willen bedanken via een etentje of iets dergelijks), 2 gratis drankjes en natuurlijk onze eeuwige dankbaarheid! Een andere manier waarop jullie ons kunnen helpen is via onze werkgroepvergaderingen. Een paar maal per jaar zitten wij een half uurtje samen en bespreken wij wat er beter/anders kan op café en plannen wij ook onze thema-avonden voor de volgende maanden. Wij zijn natuurlijk zeer benieuwd naar jullie ideeën! Jullie merken het: café is meer dan enkel drank opdienen elke maandavond… Het is iets dat leeft en verder kan groeien met jullie hulp. Dus hopelijk tot achter de toog of tot op één van onze vergaderingen! De caféverantwoordelijken, Matthew & Marian [email protected]

WEB Verkeerd Geparkeerd bezit twee websites: verkeerdgeparkeerd.be en spunkparty.be. Werkgroep Web zorgt voor het beheer van deze websites. Dit beheer houdt veel meer in dan saai achter een computer zitten en code schrijven! Wij plaatsen foto's, verslagen en nieuwsberichten, zorgen ervoor dat alle pagina's up-todate zijn, keuren nieuwe links goed en zoveel meer! Om tot onze werkgroep te behoren, moet je dus geen informaticus zijn. Al zijn deze natuurlijk ook nodig voor de technische kanten van de websites! Wij vergaderen in oktober of november eens om te brainstormen over de websites. In die vergadering verdelen we ook een paar taken en bespreken we welke richting we uit willen met de websites. Dit jaar gaan we ons toespitsen op het vernieuwen van onze SPUNKsite en eventueel de VG-site. Iedereen met ideeën, creativiteit, een vlotte pen en/of informatica-kennis is dus meer dan welkom! De webverantwoordelijke, Matthias [email protected]

ONTHAAL Wat onthaal is, is voor de meesten waarschijnlijk wel al vrij duidelijk. Maar onthaal is meer dan alleen het verwelkomen van nieuwe mensen in VG! Als eerste zorgen we ervoor dat er elke maand voor één van de activiteiten een intromoment is gepland. Een uurtje voor de activiteit van start gaat, gaan we dan met de nieuwe mensen op café. Op die manier leren ze al wat mensen kennen en zijn ze niet meer zo alleen op de activiteit. Dit intromoment wordt meestal door één of twee onthaalmedewerkers begeleid. Ook op ons wekelijks café kunnen nieuwe mensen een kijkje komen nemen bij VG. In tegenstelling tot vorige jaren is er hier geen aparte onthaalmedewerker meer voor. Nieuwe mensen kunnen, als ze hier zin in hebben natuurlijk, wel altijd de cafémedewerkers aanspreken. Dan onthaalt één van hen de nieuweling, of kan hij/zij de onthaalvraag doorschuiven naar één van de kernleden of onthaalmedewerkers die op café aanwezig zijn. Voor sommige mensen is de stap om in hun eentje naar een activiteit of het café te komen te groot, of ze hebben gewoon meer nood aan een luisterend oor. Die mensen kunnen een beroep doen op onze onthaalgesprekken. Bij deze gesprekken gaan twee onthaalmedewerkers met de nieuweling naar een café, waar hij of zij dan het hart even kan luchten. Zie jij het helemaal zitten om ook mee nieuwe mensen te onthalen? Super! Spreek mij aan op café of activiteiten, stuur een mailtje, … laat iets weten! Weet je nog niet echt of onthaal wel jouw ding is, maar ben je wel geïnteresseerd? Even goed! Kom dan zeker eens naar een vormingsavond over onthaal, of kom er eens met mij over praten. De onthaalverantwoordelijke, Valérie [email protected]

SCHOLENWERKING Ondertussen is het al een jaar geleden dat de scholenwerking van Verkeerd Geparkeerd uit de grond gestampt is. Al heel veel scholen hebben beroep op ons gedaan en telkens kregen we uitsluitend positieve reacties. Goed werk geleverd op één jaar tijd, dus! Ben jij ook benieuwd wat die scholenwerking nu precies is en sta je te popelen om ook eens een workshop te geven? Super, dan hebben we jou nodig! Lees zeker verder, dan krijg je al een heleboel informatie. Voor een workshop ben je meestal met twee medewerkers op pad. Jullie krijgen dan gedurende een tweetal uur de kans om een groep jongeren meer informatie te geven over alle facetten van het “holebischap” aan de hand van een getuigenis, een stellingenspel, inleefscenario's, etc. Geen nood: vooraf krijg je van mij, de verantwoordelijke voor scholenwerking, genoeg informatie en documenten mee om je te redden. Uiteraard geef je tijdens een workshop ook wat meer informatie over Verkeerd Geparkeerd. De bedoeling van een workshop is enerzijds om de jeugd te sensibiliseren over holebi's maar anderzijds ook om volk te trekken naar Verkeerd Geparkeerd. Vandaar ook dat scholenwerking nauw aansluit bij onthaal en promotie. Ook ontzettend veel zin gekregen om een workshop te geven? Stuur dan een mailtje en zodra er een nieuwe aanvraag is, neem ik contact op met je! Twijfel je nog wat? Geen probleem: kom dan naar een informatieavond rond scholenwerking of spreek me eens aan. Tot gauw! De scholenwerkingverantwoordelijke, Vera [email protected]

FUIVEN VG owns the night. Niet alleen voor ons plezier, maar ook om alle activiteiten, nieuwelingen- en funweekends en de werking te financieren gooit VG elk jaar hoge ogen met een aantal fuifjes. VG heeft enkele roemruchtige feestjes op z'n conto staan, en dit jaar gaan we dat evenaren. We gaan vooral inzetten op goeie muziek. Op 18 december en 5 februari (Balzaal Vooruit) fuiven we alvast met Verkeerd Geparkeerd. De data van de fuiven in het tweede semester volgen nog. Het is ons doel om na een geslaagde openingsfuif in de concertzaal op onze balzaalfuiven met sterke affiches te komen die een brede waaier muziek bieden, zowel commercieel als alternatieve dansmuziek. Als fuifverantwoordelijke schuim ik vele andere feestjes af op zoek naar wijze dj's. Wie zelf goeie namen of leuke concepten heeft voor een fuif kan ze zeker kwijt bij VG. Samen maken we er dan een feestje van. De fuif zelf draait bijna volledig op medewerkers, tot 13 medewerkers per shift in een Concertzaalfuif. Fuifgangers betalen bij jou hun toegangsticket, komen bonnetjes bij je halen op de bonnetjesstand of laven hun dorst aan het pintje dat jij tapt. In ruil voor deze fantastische diensten krijgen jullie een plekje op onze guestlist én krijgen jullie enkele drankbonnetjes. Op sommige fuiven controleer je aan de toegang of iedereen die binnenkomt, wel betaald heeft (stempelcontrole). Enkele dappere zielen helpen voor de start en na afloop met het vullen/leegmaken van de drankfrigo's in de Vooruit. De fuifverantwoordelijke, Pieter [email protected] www.spunkparty.be

PRAKTISCHE WEETJES Medewerkerspagina Op de website is een medewerkerspagina waarop heel wat nuttige documenten kunnen worden teruggevonden. Je vindt er het huishoudelijke reglement en de statuten van VG en je kan er onder meer een onkostennota downloaden. Via de website worden jullie ook op de hoogte gebracht van werkgroepen en medewerkersmomenten. Als medewerker krijg je speciale inloggegevens van onze webverantwoordelijke, die je toegang geven tot exclusieve medewerkerscontent... Terugbetaling onkosten Elke medewerker die zaken aankoopt voor VG en hiervoor geld voorschiet, kan dit terugbetaald krijgen mits het correct invullen van een onkostennota en het inleveren van de betalingsbewijsjes. Gwen, de verantwoordelijke voor de financiën van VG, schrijft het bedrag dan zo snel mogelijk over naar je rekening. De details over het invullen van de onkostennota vind je op de medewerkerspagina op de website. De ingevulde kostennota’s kan je aan 1 van de kernleden geven of in de brievenbus van VG stoppen. Verzekering Wanneer de barvrouw een pols verstuikt of een fietsbandjesverspreider zijn broek scheurt aan een fietsstuur, kan de verzekering van VG tussenkomen in de kosten. Hiervoor is het echter noodzakelijk dat de medewerker het medewerkerscontract ondertekend heeft. Spreek hiervoor een van de kernleden aan. Opmerkingen en suggesties Slechts één adres: [email protected]