RSW medewerkers informatie 2008
1
Beste medewerkers, Geweldig dat jullie meewerken aan de Regionale Scouting Wedstrijden. Of je nu voor het eerst meewerkt of al bijna bij de inventaris hoort, dat maakt niet uit. Wat je zeker kan verwachten is een actief en gezellig weekend, samen met zo’n 240 scouts. Deze zijn verdeeld in + 40 ploegen die bivakkeren in 1 van de 4 subkampen. In dit boekje staat informatie die je kan helpen om er een geslaagd kamp van te maken. Lees de informatie dan ook goed door.
Wat staat er in dit boekje Inhoudsopgave………………………………………………………………………… De website……………………………………………………………………………... Ada’s hoeve………………………………………………………………….………… Parkeren……………………………………………………………………………….. Ploegmateriaal brengen………………………………………………………………... Aanmelden…………………………………………………………………………….. Eten……………………………………………………………………………………. Kamperen……………………………………………………………………………… Bar & alcohol………………………………………………………………………….. Roken…………………………………………………………………………………... EHBO………………………………………………………………………………...... Contact met deelnemers……………………….………………………………………. Wie en Wat……………………………………………………………………………..
2 3 4 4 4 5 5 5 5 5 6 6 7
2
De website Via de RSW website moeten de scouts die deelnemen aangemeld worden. Dit kan d.m.v. het daar te downloaden Excel document. Dit moet uiterlijk 1 april gebeurd zijn. Het niet invullen van deze gegevens kan gevolgen hebben voor deelname aan de RSW. Het invullen moet gebeuren door een lid van het leidingteam, bij voorkeur de contactpersoon.
Op de site is ook andere informatie te vinden. Zoals b.v. enige informatie over het thema. Het adres is: www.rswtwenteland.nl
invulpagina van de website van dit jaar
3
Allerlei informatie De Ada’s Hoeve Dit jaar zitten we weer op de Ada’s Hoeve in Ommen. Voor een routebeschrijving richting de Ada’s Hoeve verwijs ik je naar de site van dit terrein: www.adashoeve.nl Parkeren De Ada’s Hoeve is verboden voor auto’s. Voor een aantal auto’s wordt een uitzondering gemaakt. Bijvoorbeeld die van de EHBO. Alle andere auto’s moeten worden geparkeerd op het parkeerterrein voor deelnemers en medewerkers. Dit parkeerterrein ligt aan de oostkant van het terrein. Ploegmaterialen brengen Donderdag 17 april kan er bagage worden gebracht via de parkeerplaats voor deelnemers en medewerkers van 20.00 tot 21.00 uur. De bagage wordt op Roggeveld B neergelegd. Er zal niemand aanwezig zijn ’s nachts, dus dit is op eigen verantwoording. Denk wel aan een dekzeil in het geval van slecht weer. Je mag de bagage natuurlijk ook gewoon vrijdag meenemen. Op de Ada’s Hoeve zijn aanhangers verboden. Op de parkeerplaats zullen bolderkarren staan om de bagage verder te vervoeren.
4
Aanmelden Na aankomst moet je je melden bij het Jamboreehuis. Vraag naar Jort. Na betaling van de € 10,- medewerkerbijdrage krijg je je eigen medewerkerkaart. Deze bijdrage is niet vrijwillig maar verplicht. Met deze kaart kun je b.v. eten halen en natuurlijk iedereen bij naam noemen. Ook als je b.v. zelf kookt moet je toch de medewerkerbijdrage betalen. Eten Met je medewerkerkaart kun je bij het Jamboreehuis terecht voor je natje en droogje. Tijden: Diner Vrijdagavond van 17.00 tot 18.00 uur Zaterdag van 17.00 uur tot 18.00 uur (jury 18.30) Ontbijt (ook voor het maken van je lunchpakket) Zaterdag van 07.30 uur tot 09.00 uur Zondag van 07.30 uur tot 09.00 uur De gehele dag is er gratis koffie, thee en ranja te krijgen bij het Jamboreehuis. Ook zijn er tegen een geringe vergoeding andere dranken, snoepgoed en op gezette tijden snacks te verkrijgen. Kamperen Je moet voor je eigen slaapgelegenheid zorgen. Dit betekent dus: een eigen tent en andere slaap benodigdheden zelf meenemen. Alle medewerkers kunnen hun tent opzetten op terrein “Meppel”.Volg eventuele aanwijzingen van de werkploeg op wat betreft het plaatsen van de tenten. Het is niet toegestaan om je eigen kampeerveld af te bakenen. Bar & alcohol De enige plaats waar alcohol gedronken mag worden is de bar in het Jamboreehuis. Hier is voldoende te krijgen en voor een ieder wat wils. Het is dus ook niet toegestaan om eigen alcoholische dranken mee te nemen. Roken Aangezien we met jeugdleden op kamp zijn is het niet toegestaan om te roken waar zij bij zijn. Prima rookplaatsen zijn bijvoorbeeld: de kampvuurkuil of bij je eigen tent. 5
EHBO Tijdens de gehele RSW is op het terrein een EHBO-post bezet . Deze bevindt zich op terrein “Anloo”. Er zijn een aantal afspraken met de EHBO gemaakt. • Mocht er iets (medisch)aan de hand zijn met deelnemers of medewerkers. Stuur deze dan altijd door naar de EHBO. • De medewerkers van de EHBO, kunnen na overleg met het Coteam, deelnemers naar huis sturen als verdere deelname niet verantwoord meer is. • Medicijnen kunnen ter bewaring afgegeven worden bij de EHBO. • Ga ‘s nachts niet voor een simpele hoofdpijn of heimwee de EHBO wakker maken. • Bij calamiteiten moet iedereen zich verzamelen bij de hoofdingang van de Ada’s Hoeve • De EHBO is het hele weekend te bereiken op telefoonnummer:
06- 23332880 Contact met deelnemers De RSW is natuurlijk ook een wedstrijd. Alleen de subkampleiding kan in sommige gevallen de scouts helpen. Mochten scouts dus wat aan je vragen stuur ze dan door naar de eigen subkampleiding. Natuurlijk mag je de scouts wel helpen als ze bijvoorbeeld de weg vragen o.i.d. Het Co-team kan als enige een uitzondering op de regels maken of scouts naar huis sturen. Tijdens de RSW hebben we een “kijkmoment“ ingelast, dit is de enige mogelijkheid dat je kunt gaan kijken op de subkampen. Kijk voor het tijdstip van het “kijkmoment” in het draaiboek. Deze krijg je tijdens het kamp bij je inschrijving.
6
Wie en Wat
Algemeen/Programma: Dion Volmer 06-41893931
Financiën, werkploeg en secretariaat: Jort Mentink 06-51745449
Horeca, Jury en Subkampen : Rick van Beers 06-50272286 Thema, opening/sluiting/kampvuur: Olaf Jansen
Voor meer informatie: Bel met Dion Volmer:
06-41893931
Of mail naar:
[email protected]
7
