administratie CSPE KB
2013
bijlage 1
Informatie voor medewerkers van
PK-0801-b-13-1-b1
1 / 12
lees verder ►►►
BEDRIJFSINFORMATIE .................................................................................... 3 Naam- en adresgegevens ........................................................................... 3 ALGEMENE WERKINSTRUCTIES .................................................................... 4 Omgangsvormen ......................................................................................... 4 Ziek melden ................................................................................................. 4 Werken met Telraam ................................................................................... 5 Werken in twee programma’s tegelijk.......................................................... 5 Digitale bestanden opslaan ......................................................................... 6 Een e-mail, brief, offerte, order of bevestiging maken ................................. 6 Document klaarmaken voor verzending ...................................................... 6 Document inleveren door stagiairs .............................................................. 6 INKOOP ............................................................................................................. 7 Bestelregels ................................................................................................ 7 Leveranciers ................................................................................................ 7 VERKOOP ......................................................................................................... 8 Leveringsvoorwaarden ................................................................................ 8 Betalingsvoorwaarden ................................................................................. 8 Verzending .................................................................................................. 8 Assortiment ................................................................................................. 8 Vaste klanten............................................................................................. 10 PERSONEELSADMINISTRATIE ..................................................................... 11 E-mailadressen ......................................................................................... 11 Digitale formulieren invullen ...................................................................... 11 Aanmelding deelnemer pensioenregeling ................................................. 11 Arbeidsovereenkomst................................................................................ 11 Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (Model ogl) ...................... 12 Stamkaart .................................................................................................. 12
PK-0801-b-13-1-b1
2 / 12
lees verder ►►►
BEDRIJFSINFORMATIE
Naam- en adresgegevens Bedrijfsnaam:
Dress Good
Soort bedrijf:
groothandel in kledingaccessoires
Adres:
Energieweg 112
Postcode:
4104 XB
Vestigingsplaats:
CULEMBORG
Telefoon:
0345 – 445 415
Fax:
0345 – 445 418
E-mail:
[email protected]
Website:
www.dressgood.nl
Bankrekeningnummer:
82.42.78.520
KvK-nummer:
24024256
Btw-nummer:
NL8256.33.622.B01
Eigenaar/directeur:
Klaas van der Brugge
PK-0801-b-13-1-b1
3 / 12
lees verder ►►►
Organisatieschema Klaas van der Brugge heeft tien medewerkers in dienst.
Directie
Klaas van der Brugge
Receptie Administratie Personeelszaken
ICT Joost Pluymert Civiele dienst Teun de Jong Lydia van Rossum
Miranda Montini
Verkoop
Inkoop
Magazijn
Thérèse Duval Jack Meertens Ad van Dis
Sergio Patty Jacqueline Lageweg
Edward de Pachter
ALGEMENE WERKINSTRUCTIES
Omgangsvormen Gebruik correcte omgangsvormen. Medewerkers mogen elkaar met de voornaam aanspreken. Spreek klanten en leveranciers aan met U en met hun achternaam. Gebruik correct Nederlands bij alle werkzaamheden.
Ziek melden Ziekmeldingen indien mogelijk voor 8.30 uur, of anders zo spoedig mogelijk doorgeven aan de Personeelsadministratie: 0345 – 445 416.
PK-0801-b-13-1-b1
4 / 12
lees verder ►►►
Werken met Telraam Wat moet je doen?
Welke Telraam-optie(s)?
gegevens wijzigen van: klanten,
Onderhoud
leveranciers, artikelen, bedrijf orderbevestiging afdrukken
Programma
creditfactuur afdrukken alle andere afdrukken maken
Overzicht of Programma
overzichten maken brief maken
Programma
contante verkopen boeken
Programma - Boekhouden - Kasboek
kostenfactuur invoeren/boeken bij
Programma - Boekhouden - Inkoopboek
betaling op rekening kostenfactuur invoeren/boeken bij
Programma - Boekhouden - Kasboek
contante betaling boeken overige documenten
Programma
alle acties met:
Programma - Inkoopadministratie
offerte-aanvraag inkooporder inkoopfactuur pakbon akkoord alle acties met:
Programma - Verkoopadministratie
offerte verkooporder verkooporderbevestiging verkoopfactuur creditfactuur (is creditnota) inkooppakbon invoeren
Programma - Voorraadadministratie
verkooppakbon maken contante verkopen in voorraad verwerken inventarisatie verwerken onverkoopbare artikelen verwerken Werken in twee programma’s tegelijk Gebruik de toetscombinatie alt-tab om over te schakelen.
PK-0801-b-13-1-b1
5 / 12
lees verder ►►►
Digitale bestanden opslaan Sla je werk in het programma Telraam op elke keer als je klaar bent met een Telraamopdracht. Sla een digitaal bestand waarin je iets gaat veranderen of invullen, eerst op onder de bestandsnaam, of een andere naam, met daarachter jouw naam. Een e-mail, brief, offerte, order of bevestiging maken Gebruik het bestand briefmaldressgood.doc of Telraam voor het maken van brieven. Zorg dat boven aan de brief staan: plaats, datum en de onderwerpvermelding achter Betreft Zorg voor een correcte aanhef en afsluiting. Sluit af met je naam en zorg dat daaronder komt te staan: medewerker Inkoop of Verkoop of Personeel of Debiteuren of Crediteuren, afhankelijk van de administratie waar het om gaat. Document klaarmaken voor verzending Voordat je het document afdrukt, controleer je het op:
de juiste gegevens (adressering/naw-gegevens, aanhef, datum en inhoud)
correct taalgebruik.
Verbeter het document als dat nodig is. Druk het document af. Zet je handtekening onder aan een offerte, orderbevestiging, offerteaanvraag, inkooporder of brief (alleen) als jij de ondertekenaar bent. Document inleveren door stagiairs Alle documenten van stagiairs worden gecontroleerd. Daarom is het volgende verplicht: Zet boven aan het document het nummer van de stage-opdracht (examenopdracht) waar het document bij hoort. Zorg dat op elk document je naam en kandidaatnummer staat. Doe het document in het mapje Documenten voor de leidinggevende (examinator).
PK-0801-b-13-1-b1
6 / 12
lees verder ►►►
INKOOP
Bestelregels Bestel een artikel bij een leverancier als de aanwezige voorraad onder de minimumvoorraad komt. Bij een bestelling de voorraad aanvullen tot de maximumvoorraad.
Leveranciers nr. naam en adres
communicatie
1400.01 Grazioso Wilmersdorf 112 7329 DB APELDOORN
dhr. Léon Bal E-mail:
[email protected] Tel.: 055 - 536 27 40
1400.02 Oro Design De Reulver 130
dhr. Romano Lotte E-mail:
[email protected]
7521 CK ENSCHEDE
Tel.: 053 - 553 32 41
1400.03 Beldior Industrieweg 142
dhr. Furkan Alkan E-mail:
[email protected]
6564 AT BOXTEL
Tel.: 0411 - 72 23 79
1400.04 Verrolux Floralaan 68
dhr. Jelle Kramer E-mail:
[email protected]
5928 TC VENLO
Tel.: 077 - 523 74 10
1400.05 Bougard Abraham van Stolkweg 268
mevr. Jayla Ducaneaux E-mail:
[email protected]
3041 JA ROTTERDAM
Tel.: 010 - 263 24 80
1400.06 Agora Kledingaccessoires Nobelweg 102
dhr. Maarten Prins E-mail:
[email protected]
4464 GP GOES
Tel.: 0113 - 44 55 90
1400.07 Modeno Limburghaven 164
mevr. Liene Brans E-mail:
[email protected]
3435 PW NIEUWEGEIN
Tel.: 030 - 640 10 14
1400.08 Colvi Middenkampweg 235
mevr. Inge Spaander E-mail:
[email protected]
6548 HP NIJMEGEN
Tel.: 024 – 373 35 41
1400.09 Lunteren Assurantie Dorpsstraat 113 6741 AC LUNTEREN
dhr. Peter Verheijen E-mail:
[email protected] Tel.: 0318 - 48 95 03
PK-0801-b-13-1-b1
7 / 12
lees verder ►►►
VERKOOP Leveringsvoorwaarden Leveringstermijn: volgens afspraak
Betalingsvoorwaarden
Verzendkosten:
bij bezorging: binnen 8 dagen na
bij afhalen: contant factuurdatum
€ 5,95 bij bestellingen tot € 100, franco bij bestellingen vanaf € 100,-
Verzending Per Express te verzenden artikelen altijd verzekeren (waarde exclusief btw). Assortiment artikelnummer
inkoopprijs verkoopprijs verkoopprijs excl. 19% incl. 19% excl. 19% btw in € btw in € btw in €
omschrijving
REISTASSEN TA010
reistas op wielen
28,50
71,25
84,79
TA012
reistas, zwart
50,00
125,00
148,75
TA050
rugzak, zwart
20,15
50,38
59,95
TA110
heuptas, zwart
13,40
33,50
39,87
DAMESTASSEN TA210
crossbody-tas
33,60
84,00
99,96
TA215
schoudertas, leer
50,00
125,00
148,75
TA220
handtas, leer, handgemaakt
72,50
181,25
215,69
TA240
shopper, lak
40,00
100,00
119,00
VT340
model Eve
22,90
57,50
68,43
VT350
model Ann
28,90
69,95
83,24
VT360
model Diana
19,50
39,95
47,54
BUSINESS-TASSEN TA310
schoudertas, zwart, skai
23,50
58,75
69,91
TA320
laptop-tas, zwart, leer
56,00
140,00
166,60
SPORTTASSEN TA340
sporttas, camel
50,40
126,00
149,94
TA350
sporttas, zwart
22,50
56,25
66,94
PK-0801-b-13-1-b1
8 / 12
lees verder ►►►
artikelnummer
TA900
inkoopprijs verkoopprijs verkoopprijs excl. 19% incl. 19% excl. 19% btw in € btw in € btw in €
omschrijving
strandtas - actieartikel
6,00
0,00
0,00
ZONNEBRILLEN ZB020
zonnebril, bruin met zwart, cat. 2
23,50
58,75
69,91
ZB030
zonnebril, metal, filtercategorie 2
30,50
76,25
90,74
ZB110
dameszonnebril, bruin, cat. 3
16,50
41,25
49,09
ZB114
dameszonnebril, kleur zilver, cat. 2
26,00
65,00
77,35
ZB210
herenzonnebril, zwart, cat. 3
16,80
42,00
49,98
ZB212
herenzonnebril, metallic, cat. 2
30,00
75,00
89,25
8,40
21,00
24,99
RIEMEN RM015
riem, zwart
RM020
ceintuur, beige
13,40
33,50
39,87
RM030
gevlochten ceintuur, bruin
17,50
43,75
52,06
RM040
riem, zwart, leer
16,50
41,25
49,09
SJAALS SH015
sjaal, grijs met wit
7,70
19,25
22,91
SH035
sjaal met streepmotief
8,40
21,00
24,99
SH040
sjaal met ruitmotief
9,20
23,00
27,37
SH050
gekleurde sjaal
13,40
33,50
39,87
SH055
gebreide sjaal
15,00
37,50
44,63
6,70
16,75
19,93
DIVERSEN DV030
cap
DV102
damesportemonnee
20,00
50,00
59,50
DV160
herenportemonnee
21,80
54,50
64,86
DV220
dameshorloge
46,50
116,25
138,34
DV260
herenhorloge
43,00
107,50
127,93
DV300
ketting met hanger
19,80
49,50
58,91
DV340
zilveren armband
108,90
272,25
323,98
DV370
zilveren ring
16,80
42,00
49,98
DV420
oorbellen
29,90
74,75
88,95
DV430
oorstekers
13,10
32,75
38,97
DV470
oorhangers
13,00
32,50
38,68
DV510
paraplu
12,00
30,00
35,70
PK-0801-b-13-1-b1
9 / 12
lees verder ►►►
Vaste klanten nr. naam en adres
communicatie dhr. Stefan Baghus
1300.01 Goede Sier Gedempte Gracht 76 1741 AA SCHAGEN
E-mail:
[email protected] Tel.: 0224 - 80 68 22
1300.02 Livia Statenweg 49 7824 ZB EMMEN
mevr. L. Botea
1300.03 Modet Kajuit 384 9734 HT GRONINGEN
mevr. Joyce den Held
1300.04 éSenza Corisbergweg 299 6418 KZ HEERLEN
dhr. Raidjein Hooi
1300.05 Voor De Dag Gouvernementsplein 92 4611 PZ BERGEN OP ZOOM
mevr. Carmen Eijeriks
1300.06 Sjiek Bijou Stationsstraat 95 3856 LV ERMELO
dhr. Stan Wassink
1300.07 Avalon Mode Noordvliet 149 3148 AP MAASSLUIS
dhr. Mike Dijksma
1300.08 VR Fashion Piazza Center 125 4206 CP GORINCHEM
mevr. Fardyella Isabella
1300.09 Goldie Mode Torenstraat 22 4812 XX BREDA
mevr. Karima El Ayadi
1300.10 Dyrberg Concept Store Struytse Hoeck 87 3227 CK HELLEVOETSLUIS
dhr. Bart Meijninger
PK-0801-b-13-1-b1
E-mail:
[email protected] Tel.: 0591 - 72 40 56 E-mail:
[email protected] Tel.: 050 - 542 73 73 E-mail:
[email protected] Tel.: 045 - 541 85 25 E-mail:
[email protected] Tel.: 0164 - 89 26 70 E-mail:
[email protected] Tel.: 0341 - 75 84 90 E-mail:
[email protected] Tel.: 010 - 599 08 78 E-mail:
[email protected] Tel.: 0183 - 82 47 77 E-mail:
[email protected] Tel.: 076 - 543 54 16 E-mail:
[email protected] Tel.: 0181 - 55 47 32
10 / 12
lees verder ►►►
PERSONEELSADMINISTRATIE E-mailadressen werk
privé
Klaas van der Brugge
[email protected]
[email protected]
Ad van Dis
[email protected]
[email protected]
Thérèse Duval
[email protected]
[email protected]
Teun de Jong
[email protected]
[email protected]
Jacqueline Lageweg
[email protected]
[email protected]
Jack Meertens
[email protected]
[email protected]
Miranda Montini
[email protected]
[email protected]
Edward de Pachter
[email protected]
[email protected]
Sergio Patty
[email protected]
[email protected]
Joost Pluymert
[email protected]
[email protected]
Lydia van Rossum
[email protected]
[email protected]
stagiair
[email protected]
Digitale formulieren invullen Sla een digitaal formulier waarin je iets gaat veranderen of invullen, eerst op onder de bestandsnaam, of een andere naam, met daarachter je eigen naam. Aanmelding deelnemer pensioenregeling Aanmeldingsformulier digitaal invullen en een afdruk maken. Aanmeldingsformulier naar nieuwe medewerker sturen voor ondertekening. Na retourontvangst ondertekend formulier: origineel naar AEGON sturen en kopie in het personeelsdossier opbergen. Arbeidsovereenkomst Arbeidsovereenkomst digitaal invullen. Let op: Nieuwe arbeidsovereenkomsten worden voor één jaar aangegaan. De overeenkomst in tweevoud afdrukken. Beide overeenkomsten naar de nieuwe medewerker sturen voor ondertekening. PK-0801-b-13-1-b1
11 / 12
lees verder ►►►
Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (Model ogl) Model ogl digitaal invullen en een afdruk maken. Model ogl naar nieuwe medewerker sturen voor ondertekening. Na retourontvangst ondertekend Model ogl: origineel naar de belastingdienst sturen en kopie in het personeelsdossier opbergen. Stamkaart Formulier digitaal invullen. Afdruk maken voor personeelsdossier.
PK-0801-b-13-1-b1
12 / 12
lees verdereinde ►►►
