BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK KEMAHASISWAAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PROSEDUR OPERASIONAL PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA PERGURUAN TINGGI BIDANG KARYA ILMIAH
No. Dokumen Revisi
::0
Tanggal Berlaku Halaman
: 1 Januari 2012 : 1 Dari 7
LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA PERGURUAN TINGGI BIDANG KARYA ILMIAH UNIVERSITAS NUSA CENDANA DIBUAT OLEH
MENYETUJUI
Penyusun SOP
Drs. Daud U.Z. Kamuri, M.Si Kepala Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan Perencanaan dan Sistem Informasi 25 Novemberi 2012
3 November 2012
MENGETAHUI
Ir. D. Roy Nendissa, MP Pembantu Rektor II 30 November 2012
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK KEMAHASISWAAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PROSEDUR OPERASIONAL PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA PERGURUAN TINGGI BIDANG KARYA ILMIAH
No. Dokumen Revisi
::0
Tanggal Berlaku Halaman
: 1 Januari 2012 : 2 Dari 7
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan ………………………………………………………………………………………………. Daftar Isi …………………………………………………………………………………………………………..... 1. Pendahuluan ……………………………………………………………………………………………….. 2. Maksud dan Tujuan ………………………………………………………………………………………… 3. Definisi ……………………………………………………………………………………………………….. 4. Referensi …………………………………………………………………………………………………….. 5. Prosedur Operasional ……………………………………………………………………………………… 6. Petunjuk Operasional ………………………………………………………………………………………. 6.1 Rektor Universitas Nusa Cendana …………………………………………………………………. 6.2 Lembaga Pengabdian pada Masyarakat ………………………………………………………….. 6.3 Pembantu Rektor IV …………………………………………………………………………………. 6.4 Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi …………………………………………… 6.5 Bagian Sistem Informasi …………………………………………………………………………….. 6.6 Sub Bagian Layanan Informasi …………………………………………………………………….. 6.7 Sub Bagian Data ……………………………………………………………………………………... 6.8 Bagian Perlengkapan ………………………………………………………………………………... 6.9 Sub Bagian Rumah tangga …………………………………………………………………………. 7. Waktu Penyelesaian ……………………………………………………………………………………….. 8. Daftar Distrubusi ………………………………………………………………………………………….. 9. Lampiran Dokumen ……………………………………………………………………………………...... 10. Lembar Revisi ……………………………………………………………………………………………….
1 2 3 3 3 3 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 7
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK KEMAHASISWAAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PROSEDUR OPERASIONAL PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA PERGURUAN TINGGI BIDANG KARYA ILMIAH
No. Dokumen Revisi
::0
Tanggal Berlaku Halaman
: 1 Januari 2012 : 3 Dari 7
1. Pendahuluan Buku adalah jenis media yang paling stabil. Proses penerbitannya yang rumit dan lama membuat buku menjadi media yang paling dapat dipercaya, sehingga menjadi referensi bagi banyak orang. Buku juga memiliki hubungan erat dengan bidang keilmuan. Dengan demikian, budaya buku tidak akan habis karena sudah menjadi kebutuhan bagi banyak orang. 2. Maksud dan Tujuan a. Buku merupakan media yang praktis dan tersaji secara akurat, tepat waktu dan memiliki validitas yang memadai; b. Buku dapat dinikmati secara visual, yaitu menggunakan satu indera, penglihatan. Ini menjadikan buku sebagai hot media dan tidak multitafsir. 3. Definisi Buku merupakan media bacaan, sehingga hanya orang-orang yang melek huruf yang bias membaca. Inilah yang menjadikan buku identik dengan intelektualitas, hingga buku bisa disebut sebagai media yang memiliki andil besar dalam membentuk masyarakat yang intelek dan kritis. Buku menyajikan informasi dan pengetahuan yang detail, sehingga buku menjadi spesial dibanding media lainnya. Buku Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Karya Ilmiah Universitas Nusa Cendana memuat Capaian Kinerja Bidang Akademik, seperti Paten/Varietas/Disain Industri, Publikasi Ilmiah, Teknologi Tepat Guna, Buku, Prototipe Model Pembelajaran, Karya Seni, Pertemuan Ilmiah, dan Laporan Penelitian Lingkup Universitas Nusa Cendana. 4. Referensi a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik c. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78); d. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 158); e. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 085/D/O/1998 yang berada dalam kedudukan sebagai terminal data dan informasi di tingkat Universitas f. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 1956 Tentang Pendirian Universitas Hasanuddin (Lembaran Negara Tahun 1956 Nomor 39); g. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2011 Tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2012 Tentang Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi Serta Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK KEMAHASISWAAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PROSEDUR OPERASIONAL PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA PERGURUAN TINGGI BIDANG KARYA ILMIAH
No. Dokumen Revisi
::0
Tanggal Berlaku Halaman
: 1 Januari 2012 : 4 Dari 7
5. Prosedur Operasional Penyusunan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Karya Ilmiah FAKULTAS/ UNIT KERJA
REKTO R
LPM
Data fakulta s/unit kerja
PR IV
disp osisi
BAAKPSI
disp osisi
BAGIAN SISTEM INFORMA SI
Telaa h/pro ses
1. Hard copy 2. Soft copy
pa raf
pa raf
pa raf
pa raf
pa raf
SUB BAGIAN LAYANAN INFORMASI
SUB BAGIAN DATA
BAGIAN PERLENG KAPAN
SUBAG RUMAH TANGGA
Persi apan mate ri
Laporan proses
proses
A cetak
A
Arsip
Arsip
distri busi
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK KEMAHASISWAAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PROSEDUR OPERASIONAL PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA PERGURUAN TINGGI BIDANG KARYA ILMIAH
No. Dokumen Revisi
::0
Tanggal Berlaku Halaman
: 1 Januari 2012 : 5 Dari 7
6. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dengan bagan di atas. 6.1 Pemimpin Universitas / Pembantu Rektor IV 6.1.1. Menerima data dari Fakultas/Unit Kerja; 6.1.2. Mendisposisi data yang masuk dari Fakultas/Unit Kerja kepada Kepala Biro Administrasi Akademik KemahasiswaanPerencanaan dan Sistem Informasi 6.1.3. Menyetujui dan menandatangani data yang telah diproses 6.2 Lembaga Pengabdian pada Masyarakat 6.2.1. Menerima draft Laporan Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Karya Ilmiah dari Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi; 6.2.2. Menelaah Draft Laporan Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Karya Ilmiah dari Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi; 6.2.3. Menyetujui dan memenandatangani laporan Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Akademik 6.3 Pembantu Rektor IV 6.3.1. Menerima data dari Fakultas/Unit Kerja; 6.3.2. Mendisposisi data yang masuk dari Fakultas/Unit Kerja kepada Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi 6.3.3. Menelaah Draft Laporan Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Karya Ilmiah dari Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi; 6.3.4. Menyetujui dan memberikan paraf persetujuan 6.4 Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi 6.4.1. Menerima disposisi dari Pemimpin Universitas/Wakil Rektor IV; 6.4.2. Mendisposisi Surat/data yang masuk dari Unit Kerja/Fakultas ke Kepala Bagian Sistem Informasi 6.4.3. Menelaah Draft Laporan Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Karya Ilmiah dari Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan Perencanaan dan Sistem Informasi; 6.4.4. Menyetujui dan membertikan paraf persetujuan atas isi buku yang sudah diproses; 6.5 Kepala Bagian Sistem Informasi 6.5.1. Menerima disposisi data dari Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan Perencanaan dan Sistem Informasi 6.5.2. Memberikan koreksi data yang sudah diimput/diproses dari Komputer server; 6.5.3. Meneliti, mempelajari dan memberikan disposisi kepada Kepala Sub Bagian Data; 6.5.4. Menelaah/Menyetujui dan atau memaraf data yang sudah diproses; 6.6 Sub Bagian Layanan Informasi 6.6.1. Menerima disposisi dari Kepala Bagian Sistem Informasi 6.6.2. Menjalin koordinasi dengan Sub Bagian Layanan informasi 6.6.3. Menyusun dan memproses data pendukung dalam buku yang diperoleh dari Unit/Fakultas; 6.6.4. Menyampaikan hasil kerja kepada Kepala Bagian Sistem Informasi; 6.6.5. Menerima buku hasil cetakan dari Bagian Perlengkapan 6.7 Sub Bagian Data 6.7.1. Menerima disposisi dari Kepala Bagian Sistem Informasi
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK KEMAHASISWAAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PROSEDUR OPERASIONAL PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA PERGURUAN TINGGI BIDANG KARYA ILMIAH
No. Dokumen Revisi
::0
Tanggal Berlaku Halaman
: 1 Januari 2012 : 6 Dari 7
6.7.2. Menjalin koordinasi dengan Sub Bagian Layanan informasi 6.7.3. Menyimpan Data yang sudah disetujui. 6.8 Bagian Perlengkapan 6.8.1. Menerima copy Buku Alamat Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan 6.8.2. Mencetak buku Buku Repository Guru Besar, Doktor dan Dokter Spesialis 2 Undana 6.8.3. Menyampaikan hasil cetakan kepada sub bagian layanan informasi 6.9 Komputer Sub Bagian Rumah Tangga 6.9.1. Menerima buku hasil cetakan dari Sub Bagian Layanan Informasi; 6.9.2. Mendistribusikan buku cetakan kepada Fakultas/Unit Kerja lingkup Undana 7. Waktu Penyelesaian Penyelesaian Laporan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi Bidang Karya Ilmiah menggunakan waktu 2 bulan NO NAMA DOKUMEN FUNGSI PENANGGUNG PENANDA DISTRIBUSI JAWAB TANGAN 1 Data Fakultas/Unit Sebagai Pemimpin Unit Kerja Pemimpin Pemimpin dasar untuk Unit Kerja Universitas menyusun data 2 Laporan Sebagai Unit kerja Rektor Pemimpin dokumen terkait Universitas Pembantu Rektor resmi hasil Pemimpin IV penyusunan Lembaga LPM laporan Pengabdian Masyarakat Kepala Biro Adm. Perencanaan dan Sistem Informasi Kabag Sistem Informasi Kasubag Data Kasubag Layanan Informasi 8. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan sesuai kebutuhan unit kerja dan instansi terkait. 9. Lampiran Dokumen a. Data Print b. File Data
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK KEMAHASISWAAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PROSEDUR OPERASIONAL PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA PERGURUAN TINGGI BIDANG KARYA ILMIAH
No. Dokumen Revisi
::0
Tanggal Berlaku Halaman
: 1 Januari 2012 : 7 Dari 7
10. Lembar Revisi No.
Uraian
Tanggal
Tanda Tangan
