BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI (BIRO AAKPSI) PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU DATA DAN INFORMASI
No.Dokumen
:
-
Revisi
: 0
Tanggal berlaku
: 1 Januari 2013
Halaman
: 1 dari 6
LEMBAR PENGESAHAN
PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU DATA DAN INFORMASI
DIBUAT OLEH
MENYETUJUI
Ir. Benny J. Pandie Febri L. Kotten, SE, MM Penyusun SOP 3 November 2012
Kepala Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi 25 November 2012
MENGETAHUI
Drs. Daud U.Z Kamuri, M.Si Kepala Biro Administrasi 30 November 2012
1
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI (BIRO AAKPSI) PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU DATA DAN INFORMASI
No.Dokumen
:
-
Revisi
: 0
Tanggal berlaku
: 1 Januari 2013
Halaman
: 2 dari 6
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan ................................................................................................................
1
Daftar isi
2
1. 2. 3. 4. 5. 6.
...........................................................................................................................
Pendahuluan ............................................................................................................... Maksud dan Tujuan ........................................................................................................ Definisi ........................................................................................................................... Referensi ........................................................................................................................... Prosedur Operasional ................................................................................................... Petunjuk Operasional ................................................................................................... 6.1 Biro AAKPSI ............................................................................................................. 6.2 Unit Kerja ............................................................................................................. 5 6.3 Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi ................................................................ 6.4 Sub Bagian Sistem Informasi ..................................................................................... 7. Daftar Dokumen ................................................................................................................ 8. Daftar Distribusi ................................................................................................................ 9. Lampiran Dokumen ...................................................................................................... 6 10. Lembar Revisi ...................................................................................................................
3 3 3 3 4 5 5 5 5 6 6 6
2
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI (BIRO AAKPSI) PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU DATA DAN INFORMASI
No.Dokumen
:
-
Revisi
: 0
Tanggal berlaku
: 1 Januari 2013
Halaman
: 3 dari 6
1. Pendahuluan Buku adalah jenis media yang paling stabil. Proses penerbitannya yang rumit dan lama membuat buku menjadi media yang paling dapat dipercaya, sehingga menjadi referensi bagi banyak orang. Buku juga memiliki hubungan erat dengan bidang keilmuan. Dengan demikian, budaya buku tidak akan habis karena sudah menjadi kebutuhan bagi banyak orang. 2. Maksud dan Tujuan a. Buku merupakan media yang praktis dan tersaji secara akurat, tepat waktu dan memiliki validitas yang memadai b. Buku dapat dinikmati secara visual yaitu menggunakan satu indera penglihatan, ini menjadikan buku sebagai hot media dan tidak multitafsir 3. Definisi Buku merupakan media bacaan sehingga hanya orang-orang yang melek huruf yang bisa membaca. Inilah yang menjadikan buku identik dengan intelektualitas. Pada awal kemunculannya buku sangat memberi dorongan dalam menghapus buta huruf dan memasyarakatkan budaya baca. Sehingga buku bisa disebut sebagai media yang memiliki andil besar dalam membentuk masyarakat yang intelek dan kritis. Buku menyajikan informasi dan pengetahuan yang detail, sehingga buku menjadi spesial dibanding media lainnya. Saat ini pun buku masih tetap identik dengan intelektualitas karena hanya orang-orang yang suka belajar dan akrab dengan budaya baca yang mau membaca buku. Buku juga menyajikan informasi dan pengetahuan yang detail. Buku yang dicetak oleh Sub Bagian Sistem Informasi antara lain : Profil Undana, Profil Guru Besar, Profil Senat, Prospektus, Undana Dalam Angka, Memori Jabatan, RKT, LAKIP UNDANA, LAKIP Biro. 4. Referensi a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik c. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78) d. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 158) e. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 085/D/O/1998 yang berada dalam kedudukan sebagai terminal data dan informasi di tingkat Universitas f. Peraturan Pemerintah Nomor..................tentang Pendirian Universitas Nusa Cendana 3
g. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2011 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI (BIRO AAKPSI) PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU DATA DAN INFORMASI
No.Dokumen
:
-
Revisi
: 0
Tanggal berlaku
: 1 Januari 2013
Halaman
: 4 dari 6
Tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2012 Tentang Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi serta Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 5. Prosedur Operasional Pelayanan Data dan Informasi FAKULTAS / UNIT KERJA
PIMPINAN UNIVERSITAS
BIRO AAKPSI
BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI
Data dan Informasi Fakultas / Unit Kerja
Disposisi
Disposisi
Telaah/Proses
1. Hard copy 2. Soft copy
SUB BAGIAN SISTEM INFORMASI Persiapan Materi
Proses Buku Setuju
Setuju Setuju/ TTD
Koreksi
Paraf
Koreksi
Paraf
Koreksi A
A Cetak Buku
Arsip
Distribusi 4
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI (BIRO AAKPSI) PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU DATA DAN INFORMASI
No.Dokumen
:
-
Revisi
: 0
Tanggal berlaku
: 1 Januari 2013
Halaman
: 5 dari 6
6. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dengan bagan diatas. 6.1 Pimpinan Universitas 6.1.1 Menerima data dari Fakultas / Unit Kerja 6.1.2 Mendisposisi data yang masuk dari Fakultas/Unit Kerja ke Biro AAKPSI 6.1.3 Menyetujui dan menandatangani data yang telah di proses 6.2 Biro AAKPSI 6.2.1 Menerima disposisi dari Pimpinan Universitas 6.2.2 Mendisposisi Surat/data yang masuk dari Fakultas/Unit Kerja ke Kepala Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi 6.2.3 Menyetujui dan memberikan paraf persetujuan atas isi buku yang sudah di proses 6.3 Bagian Perencananaan dan Sistem Informasi 6.3.1 Menerima disposisi data dari Biro AAKPSI 6.3.2 Memberikan koreksi data yang sudah di input/di proses 6.3.3 Meneliti, mempelajari dan memberikan disposisi kepada kepala Sub Bagian Sistem Informasi 6.3.4 Menelaah/Menyetujui dan atau memberikan paraf atas buku yang sudah di proses 6.4 Sub Bagian Sistem Informasi 6.4.1 Menerima disposisi dari Bagian perencanaan dan Sistem Informasi 6.4.2 Menyusun dan memproses data pendukung dalam buku yang diperoleh dari Fakultas/Unit Kerja 6.4.3 Menyimpan arsip buku yang telah diproses 6.4.4 Menyerahkan hasil kerja kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi 6.4.5 Mendistribusikan buku cetakan kepada Pimpinan Universitas, Fakultas/Unit Kerja lingkup Undana Waktu penyelesaian penyusunan Buku Data dan Informasi menggunakan waktu 3 bulan.
5
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI (BIRO AAKPSI) PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU DATA DAN INFORMASI I
No.Dokumen
:
Revisi
: 0
Tanggal berlaku
: 1 Januari 2013
Halaman
: 6 dari 6
7. Daftar Dokumen NO NAMA FUNGSI PENANGGUNG DOKUMEN JAWAB 1 Data Sebagai dasar Pimpinan Unit Kerja Fakultas/Unit untuk menyusun buku 2 Buku data Sebagai Rektor dan dokumen resmi Pembantu Rektor informasi hasil Karo AAKPSI penyusunan Kabag buku Perencanaan dan Sistem Informasi Kasubag Sistem Informasi
-
PENANDA DISTRIBUSI TANGAN Pimpinan Unit Pimpinan Kerja Universitas Pimpinan Universitas
Unit terkait
kerja
8. Daftar Distribusi Dikirm sesuai dengan kebutuhan unit kerja dan instansi terkait 9. Lampiran Dokumen a. Data Print b. Buku Data dan Informasi c. File Data 10. Lembar Revisi No
Uraian
Tanggal
Tanda Tangan
6
