BINNENLANDSE HANDEL. van verkoop tot betaling en financiering ROB FREDERIX DAVE HENDRIKS

BINNENLANDSE HANDEL van verkoop tot betaling en financiering

ROB FREDERIX DAVE HENDRIKS

© Academia Press P. Van Duyseplein 8 9000 Gent Tel. 09/233 80 88 [email protected] www.academiapress.be Uitgeverij Academia Press maakt deel uit van Lannoo Uitgeverij, de boeken- en multimediadivisie van Uitgeverij Lannoo nv.

Rob Frederix, Dave Hendriks Binnenlandse Handel – van verkoop tot betaling en financiering Gent, Academia Press, 2007 ISBN 978 90 382 1143 5 D/2007/4804/109 NUR1 780 U 1001

Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. No part of this book may be reproduced in any form bij print, photoprint, microfilm or any other means without written permission from the publisher.

I N H O U DS T A F E L

INHOUDSTAFEL Inleiding ___________________________________________________________________

v

Hoofdstuk 1 Voorstelling spilbedrijf en oefenbedrijf ______________________________ 1. Inleiding _____________________________________________________ 2. Voorstelling spilbedrijf _________________________________________ 2.1. Enkele leveranciers _______________________________________ 2.2. Enkele klanten ___________________________________________ 2.3. Enkele artikelen (Grote verpakking) __________________________ 3. Voorstelling oefenbedrijf ________________________________________ 3.1. Enkele leveranciers _______________________________________ 3.2. Enkele klanten ___________________________________________ 3.3. Enkele artikelen (Grote verpakking) __________________________

1 1 2 2 3 4 6 6 7 7

Hoofdstuk 2 Van prijsaanvraag tot creditnota ___________________________________ 1. Administratief verloop van een verkoop ____________________________ 2. De offerte-aanvraag ____________________________________________ 3. De offerte ____________________________________________________ 4. De bestelling _________________________________________________ 5. De orderbevestiging____________________________________________ 6. De leveringsbon _______________________________________________ 7. De factuur ___________________________________________________ 8. De creditnota _________________________________________________

9 9 10 12 15 17 21 23 25

Hoofdstuk 3 Inkomende facturen en creditnota’s _________________________________ 1. Aankoopfactuur met meerdere BTW-tarieven, kosten, commerciële en financiële korting ______________________________________________ 2. Aankoopfactuur met terugstuurbare verpakking ______________________ 3. Inkomende creditnota voor verkregen commerciële korting na facturatie __ 4. Inkomende creditnota voor uitgaande retourzendingen ________________

35

Hoofdstuk 4 Uitgaande facturen en creditnota’s__________________________________ 1. Verkoopfactuur met meerdere BTW-tarieven, kosten, commerciële en financiële korting ______________________________________________ 2. Verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking ______________________ 3. Uitgaande creditnota voor toegestane commerciële korting na facturatie___ 4. Uitgaande creditnota voor inkomende retourzendingen ________________

49

Hoofdstuk 5 De belasting over de toegevoegde waarde ____________________________ 1. De BTW-aangifte______________________________________________ 2. De jaarlijkse BTW-listing voor Belgische afnemers ___________________

63 63 72

Hoofdstuk 6 De rechtstreekse betaling __________________________________________ 1. De kwijting __________________________________________________ 1.1. Bepaling ________________________________________________ 1.2. Voorbeeld _______________________________________________ 1.3. Document _______________________________________________

85 85 85 85 85

35 37 39 41

49 51 53 55

PAGINA I

INHOUDSTAFEL

2. Het kwijtschrift _______________________________________________ 2.1. Bepaling ________________________________________________ 2.2. Voorbeeld _______________________________________________ 2.3. Document _______________________________________________ 3. Het ontvangstbewijs____________________________________________ 3.1. Bepaling ________________________________________________ 3.2. Voorbeeld _______________________________________________ 3.3. Document _______________________________________________ 4. Kasticket ____________________________________________________ 4.1. Bepaling ________________________________________________ 4.2. Voorbeeld _______________________________________________ 4.3. Document _______________________________________________

86 86 86 86 87 87 87 87 88 88 88 88

Hoofdstuk 7 De onrechtstreekse betaling________________________________________ 1. De overschrijving of storting (gemengd formulier)____________________ 1.1. Bepaling ________________________________________________ 1.2. Voorbeeld _______________________________________________ 1.3. Schema _________________________________________________ 2. De cheque ___________________________________________________ 2.1. Bepaling ________________________________________________ 2.2. Voorbeeld _______________________________________________ 2.3. Schema _________________________________________________ 3. Doorlopende opdracht __________________________________________ 3.1. Bepaling ________________________________________________ 3.2. Voorbeeld _______________________________________________ 3.3. Schema _________________________________________________ 4. Bericht van domiciliëring _______________________________________ 4.1. Bepaling ________________________________________________ 4.2. Voorbeeld _______________________________________________ 4.3. Schema _________________________________________________ 5. Betaalkaarten _________________________________________________ 5.1. De klantenkaart __________________________________________ 5.2. De kredietkaart ___________________________________________ 5.3. De debetkaart ____________________________________________ 5.4. De protonkaart ___________________________________________

91 91 91 91 91 92 92 92 92 93 93 93 93 94 94 94 94 95 95 96 97 98

Hoofdstuk 8 Financiering met vreemd vermogen > 1 jaar__________________________ 1. Investeringskrediet_____________________________________________ 1.1. Doel ___________________________________________________ 1.2. Bedrag _________________________________________________ 1.3. Duurtijd ________________________________________________ 1.4. Opname ________________________________________________ 1.5. Terugbetaling ____________________________________________ 1.6. Tarieven en kosten ________________________________________ 2. Financiering __________________________________________________ 2.1. Doel ___________________________________________________ 2.2. Bedrag _________________________________________________ 2.3. Duurtijd ________________________________________________ 2.4. Opname ________________________________________________ 2.5. Terugbetaling ____________________________________________

101 101 101 101 101 102 102 102 103 103 103 103 103 103

PAGINA II

I N H O U DS T A F E L

2.6. Tarieven en kosten ________________________________________ 3. Leasing______________________________________________________ 3.1. Doel ___________________________________________________ 3.2. Bedrag _________________________________________________ 3.3. Duurtijd ________________________________________________ 3.4. Opname ________________________________________________ 3.5. Terugbetaling ____________________________________________ 3.6. Tarieven en kosten ________________________________________

103 104 104 104 104 104 105 105

Hoofdstuk 9 Financiering met vreemd vermogen ≤ 1 jaar__________________________ 1. Leverancierskrediet ____________________________________________ 1.1. Handelsschulden als financieringsmiddel ______________________ 1.2. Betaling op vervaldag______________________________________ 1.3. Betaling na vervaldag______________________________________ 1.4. Voordelen van het leverancierskrediet _________________________ 2. Straight loans _________________________________________________ 2.1. Doel ___________________________________________________ 2.2. Bedrag _________________________________________________ 2.3. Duurtijd ________________________________________________ 2.4. Opname ________________________________________________ 2.5. Terugbetaling ____________________________________________ 2.6. Tarieven en kosten ________________________________________ 3. Het kaskrediet ________________________________________________ 3.1. Doel ___________________________________________________ 3.2. Bedrag _________________________________________________ 3.3. Duurtijd ________________________________________________ 3.4. Opname ________________________________________________ 3.5. Terugbetaling ____________________________________________ 3.6. Tarieven en kosten ________________________________________ 4. Factoring ____________________________________________________ 4.1. Doel ___________________________________________________ 4.2. Bedrag _________________________________________________ 4.3. Duurtijd ________________________________________________ 4.4. Opname ________________________________________________ 4.5. Terugbetaling ____________________________________________ 4.6. Tarieven en kosten ________________________________________

107 107 107 108 109 109 111 111 111 111 111 111 112 113 113 113 113 113 114 114 116 118 118 119 119 119 119

PAGINA III

INLEIDING

INLEIDING De KMO's vormen de economische ruggegraat van België in het algemeen en van Vlaanderen in het bijzonder. Deze bedrijven leveren een belangrijk aandeel in het Bruto Nationaal Product en vormen een onmisbare factor van tewerkstelling. Toch hebben de bedrijfsleiders van deze ondernemingen het niet gemakkelijk. Zij moeten creatief commercieel blijven werken in een maatschappij die voortdurend complexer wordt en dit niet in het minst door de talrijke regels en reglementen waarmee zij rekening dienen te houden. Deze uitgave samengesteld door auteurs met een rijke onderwijs- en praktijkervaring kan hierbij een concrete steun betekenen. In deze uitgave worden namelijk de essentiële theoretische principes van de binnenlandse handel aangebracht en uitgewerkt aan de hand van een concreet spilbedrijf. Bijzondere aandacht wordt hierbij besteed aan het presenteren en invullen van de vele documenten die in de praktijk van de binnenlandse handel worden gebruikt. Alle problemen van dit spilbedrijf worden als voorbeeld in het handboek zelf opgelost. Daarnaast volgen aan het einde van ieder hoofdstuk opnieuw bedrijfsreële gevalstudies en opdrachten, gepresenteerd aan de hand van een oefenbedrijf. Alle cases en opdrachten i.v.m. het oefenbedrijf worden opgelost in een afzonderlijk verkrijgbare docentenhandleiding. Veel tijd en energie werd geïnvesteerd in de kwaliteit van het werk. Bij het verzamelen van de noodzakelijke informatie werden vele personen gecontacteerd en werd er ruim gebruik gemaakt van hun kostbare tijd. In dit voorwoord past dan ook een woord van dank. Tenslotte wensen de auteurs hun lezers veel leesgenot en staan zij uiteraard open voor alle suggesties tot kwaliteitsverbetering.

Eindredacteur R. Frederix Ruiten 32 2300 Turnhout Tel/fax: 014 / 41 33 70 E-mail: [email protected]

PAGINA V

HOOFDSTUK 1 • VOORSTELLING SPILBEDRIJF EN OEFENBEDRIJF

H o o fd st uk 1

1.

VOORSTELLING SPILBEDRIJF EN OEFENBEDRIJF

INLEIDING

In dit handboek zullen we zo concreet mogelijk werken, zoveel mogelijk in overeenstemming met de werkelijkheid. Daarom zullen we alle verrichtingen laten gebeuren in een spilbedrijf, om ze nadien toe te passen in een oefenbedrijf. De naam van het spilbedrijf is Oase.

Firma: OASE Oude Vaartplaats 36 2000 Antwerpen

Telefoon : (03) 324 24 24 Fax : (03) 326 08 20 BTW BE 0406 952 018 RPR Antwerpen Bank : 310-1234567-12 Bank : 439-3124531-60

Mevr. G. Mertens is zaakvoerder van de firma Oase. In de volgende bladzijden vind je enkele van haar leveranciers (2.1), klanten (2.2), alsook een uittreksel uit haar artikelenbestand (2.3). De naam van het oefenbedrijf is Sparta.

Firma: SPARTA Kolonel Dusartplein 3500 Hasselt

Telefoon : (011) 22 45 26 Fax : (011) 22 56 35 BTW BE 0440 712 867 RPR Hasselt Bank : 335-0029782-49

Dhr. R. Frederix is zaakvoerder van de firma Sparta. Hij ook geeft ons informatie over enkele leveranciers (3.1), klanten (3.2) en artikelen (3.3).

HOOFDSTUK 1 • PAGINA 1


2.

VOORSTELLING SPILBEDRIJF

2.1. ENKELE LEVERANCIERS

Firma

Adres Telefoon Fax

Ondernemingsnummer

Financiële relaties

Star

Herckenrodesingel 10 3500 Hasselt Tel: (011)87 81 11 Fax:(011)87 82 04

RPRH

BE 0439 849 666

Bank 335-0022681-29

Action Shop

Oudaan 32 2000 Antwerpen Tel: (03)231 57 32 Fax:(03)231 54 41

RPRA

BE 0432 820 631

Bank 451-2501331-27

Wouters

Wolstraat 7 2000 Antwerpen Tel: (03)232 93 94 Fax: (03)234 16 36

RPRA

BE 0414 504 160

Bank 001-1660991-99

Renaud

Roggemansstraat 3 2820 Bonheiden Tel: (015)55 07 66 Fax:(015)55 07 66

RPRM

BE 0440 402 071

Bank 407-2042241-89

Maes Shop

Lammerdries 6 2250 Olen Tel: (014)21 33 39 Fax:(014)21 66 00

RPRT

BE 0417 058 230

Bank 235-0011312-72

Verboven

Industriepark-N. 28a 9100 St. Niklaas Tel: (03)760 32 11 Fax:(03)777 92 63

RPR Sint-Niklaas

BE 0426 396 954

Bank 001-0665345-01

Verdonck

Badderijstraat 22-23 3500 Hasselt Tel: (011)22 89 79 Fax:(011)24 25 64

RPRH

BE 0707 213 142

Bank 235-0430022-33

MC

Diesterstraat 167 3980 Tessenderlo Tel: (013)66 45 55 Fax:(013)67 25 82

RPRH

BE 0423 867 927

Bank 235-0075621-70

Mado

Rouppeplein 16 1000 Brussel Tel: (02)510 32 14 Fax:(02)512 64 21

RPRB

BE 0403 500 697

Bank 435-4107421-36

Jeunesse

Kouterveld 14 1831 Diegem Tel: (02)723 11 11 Fax:(02)723 14 13

RPRB

BE 0405 772 873

Bank 310-0033540-64

PAGINA 2 • HOOFDSTUK 1


2.2. ENKELE KLANTEN

Firma

Adres Telefoon Fax

BTW nummer


Verbist

Schuttershofstraat 43 2000 Antwerpen Tel: (03)232 20 31 Fax: (03)226 81 86

BE 0433 628 008

Bank 735-1132393-03

Studio Sfinx

Lakborslei 114 2100 Deurne - Antwerpen Tel: (03)325 87 00 Fax: (03)324 38 79

BE 0408 110 969

Bank 416-3106821-02

Eddy

Meiboomlaan 33 8800 Roeselare Tel: (078)11 58 63 Fax: (051)22 17 53

BE 0434 258 211

Bank 436-6125799-17

Gino Trends

P. Van Duyseplein 8 9000 Gent Tel: (091)25 57 57 Fax: (091)33 14 09

BE 0447 814 752

Bank 440-0004471-81

Van Limbergen

Asstraat 16 1000 Brussel Tel: (02)209 22 11 Fax: (02)218 13 66

BE 0421 506 570

Bank 410-0604891-22

Fierens

Filip Williotstraat 9 2600 Berchem - Antw. Tel: (03)280 47 00 Fax: (03)280 47 19

BE 0431 750 760

Bank 330-0617499-51



2.3. ENKELE ARTIKELEN (Grote verpakking) Code

Omschrijving

Aankoopprijs

BA

Badschuim

BTW 21%

BA 001 BA 002 BA 003 BA 004 BA 005 BA 006

Fa Fenjal Tahiti Corine de Farge Roger Rolend Les actifs Marins

EA EA EA EA EA EA EA EA EA EA EA EA EA EA EA EA EA EA

001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017

Eau de Toilette Omi-Non XL Omi-Non L Omi-Non M Omi-Non S Ottomane L Ottomane S Adidas Charlie XL Charlie L Beverly Hills M Beverly Hills S Naf Naf XL Naf Naf L Naf Naf M Naf Naf S Audace Contessa

FR FR 001

Fruitsap Punica

GE GE 001 PL PL 001 PL 002 PL 003 PL 004 PL 005 PL 006 PL 007 SH SH 001 SH 002 SH 003 SH 004 SH 005

Gaas Gaaskompres Gewaarborgde verpakking Gewaarborgde verpakking Pleisters Salveguick Aseptyl Hansaplast Type 1 Hansaplast Type 2 Hansaplast Type 3 Hansaplast Type4 Sparadrap Shampoo Ultra Doux Timotei Dessange Nivea Flex


Verkoopprijs

Aantal in voorraad

Wouters Star Action Shop Action Shop Verdonck Verdonck

119 251 116 108 172 231

EURO EURO EURO EURO EURO EURO

255 186 70 104 24 38

MC MC MC MC Mado Mado Mado Action Shop Action Shop Mado Mado Jeunesse Jeunesse Jeunesse Jeunesse Mado Mado

1 319 959 719 419 419 299 779 779 539 678 438 1 271 899 659 443 527 479

EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO

86 34 18 96 9 41 205 40 10 18 22 112 168 144 189 76 92

360 EURO

17

87 EURO

12

100 EURO

17

Renaud Renaud Renaud Renaud Renaud Renaud Renaud

82 77 52 102 81 80 80

EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO

79 62 58 63 64 50 8

Wouters Wouters Wouters Wouters Wouters

102 102 137 95 137

EURO EURO EURO EURO EURO

109 82 160 114 191

BTW 21% 1 099 EURO 799 EURO 599 EURO 349 EURO 349 EURO 249 EURO 649 EURO 649 EURO 449 EURO 565 EURO 365 EURO 1 059 EURO 749 EURO 549 EURO 369 EURO 439 EURO 399 EURO BTW 21% 324 EURO Renaud

GA GA 001

112 EURO 239 EURO 99 EURO 107 EURO 159 EURO 219 EURO

Leverancier

BTW 6% 79 EURO Action Shop zonder BTW 100 EURO Renaud BTW 6% 75 EURO 69 EURO 45 EURO 89 EURO 73 EURO 72 EURO 72 EURO BTW 21% 89 EURO 89 EURO 119 EURO 83 EURO 119 EURO


Code

Omschrijving

Aankoopprijs

TA

Tandpasta

BTW 21%

TA 001 TA 002 TA 003 TA 004 TA 005 TA 006 TA 007 TA 008 TA 009 TA 010

Zendium Zendium-mint Crest-Fresh Crest-Gel Crest-Flavour Colgate-Gel Colgate-Bi-Fluor Colgate-Total Signal-Actif Signal-Ation

WA WA 001 WA 002

Watten Hydrofiele watten L Hydrofiele watten S

ZE ZE 001 ZE 002 ZE 003 ZE 004 ZE 005 ZE 006 ZW ZW 001 ZW 002

Zeep

64 EURO 53 EURO 79 EURO 79 EURO 99 EURO 55 EURO 55 EURO 75 EURO 59 EURO 49 EURO

Zwachtels Kat. Windels L Kat. Windels S

Star Star Star Star Star Star Star Star Star Star

Verkoopprijs

Aantal in voorraad

EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO

90 101 108 64 78 20 31 40 154 89

61 EURO 32 EURO

56 10

74 61 91 91 114 63 63 86 68 56

BTW. 6% 55 EURO Renaud 29 EURO Renaud BTW 21% 21 EURO 44 EURO 49 EURO 89 EURO 57 EURO 39 EURO

Sunlight Zwitsal Vinolia Fenjal Glycerine Done

Leverancier

Renaud Verboven Verboven Verboven Verboven Verboven


80 88 112 101 101 22

59 EURO 47 EURO

77 107

24 51 56 106 66 45

BTW 6% 49 EURO Renaud 39 EURO Renaud



3.

VOORSTELLING OEFENBEDRIJF

3.1. ENKELE LEVERANCIERS

Firma

Adres Telefoon Fax

Ondernemingsnummer


Top

Munsterenstraat 5 3600 Genk Tel: (089)61 41 90 Fax: (089)61 41 94

RPRT

BE 0436 321 836

Bank 453-0253201-24

Pronto

Luikerstwg. 134 3700 Tongeren Tel: (012)23 12 78 Fax: (012)23 17 84

RPRT

BE 0429 175 609

Bank 453-8175501-43

Java

Kempenarestr. 64 2860 St. Kat. Waver Tel: (015)55 24 21 Fax: (015)55 25 95

RPRM

BE 0403 665 005

Bank 320-0241101-25

Nutrom

Rummenweg 176 3540 Herk-de-Stad Tel: (013)55 33 36 Fax: (013)55 23 36

RPRH

BE 0437 419 322

Bank 235-0191636-73

Super

Hertenstraat 32 3830 Wellen Tel: (012)74 15 95 Fax: (012)74 47 20

RPRT

BE 0400 964 544

Bank 335-0059585-73

Lemmens

Hoelbeekstraat 8 3600 Genk Tel: (089)61 61 11 Fax: (089)61 90 90

RPRT

BE 0401 298 403

Bank 453-0036001-07

Roka

Ridder Portmansstr.16 3500 Hasselt Tel: (011)24 41 11 Fax: (011)24 25 41

RPRH

BE 0440 343 772

Bank 235-0006595-11

Cremers

Industriezone 10 3290 Diest Tel: (013)31 21 81 Fax: (013)31 30 40

RPRL

BE 0400 932 078

Bank 450-0474511-43

Euromarket

Eekhoorndreef 2 2000 Antwerpen Tel: (03)440 19 96 Fax: (03)440 19 95

RPRA

BE 0404 129 318

Bank 733-9811082-47

Daumont

Veldstraat 128 2000 Antwerpen Tel: (03)325 87 08 Fax: (03)326 02 59

RPRA

BE 0418 815 910

Bank 733-9811081-46



3.2. ENKELE KLANTEN Adres Telefoon Fax

Firma

BTW nummer


Kathy

Leon Bekaertlaan 3 3900 Overpelt Tel: (011)66 04 36 Fax: (011)66 04 99

BE 0434 820 019

Bank 735-1136174-01

Hermans

Voorstraat 41 3500 Hasselt Tel: (011)22 48 41 Fax: (011)22 60 01

BE 0637 418 870

Bank 310-0146363-76

Grotin

Paardenmarkt 83 2000 Antwerpen Tel: (03)231 88 84 Fax: (03)231 01 74

BE 0420 210 829

Bank 310-0844787-03

Smeets

Oude Brug 10 2900 Schoten Tel: (03)360 12 11 Fax: (03)324 38 85

BE 0510 525 252

Bank 230-0530620-97

Verhelst

Gentseweg 181 9120 Beveren Tel: (03)775 83 12 Fax: (03)755 26 21

BE 0440 343 772

Bank 310-0146365-78

3.3. ENKELE ARTIKELEN (Grote verpakking) Code

Omschrijving

Aankoopprijs

AP

Appelen

BTW 6%

AP 001 AP 002

Granny Smith Franse Golden

BI BI 001 BI 002 BI 003 EA EA EA EA EA EA EA EA

001 002 003 004 005 006 007

GE GE 001

Bier Jupiler Stella Cristal

Leveranciers

27 EURO Top 22 EURO Top

Faberge Brut Faberge Musk Faberge Sport Axe Nivea Aqua Velva L Aqua Velva S Gewaarborgde verpakking Gewaarborgde verpakking

Aantal in voorraad

30 EURO 26 EURO

80 65

269 EURO 269 EURO 261 EURO

18 277 75

191 191 191 306 270 287 167

EURO EURO EURO EURO EURO EURO EURO

108 72 66 68 75 33 18

136 EURO

390

BTW 21% 232 EURO Euromarket 232 EURO Euromarket 228 EURO Euromarket

Eau de Toilette

Verkoopprijs

BTW 21% 159 EURO 159 EURO 159 EURO 255 EURO 225 EURO 239 EURO 139 EURO

Daumont Daumont Daumont Daumont Daumont Daumont Daumont

zonder BTW 136 EURO Euromarket



Code

Omschrijving

Aankoopprijs

HE

Hesp

BTW 6%

HE 001 HE 002 HE 003

Beenhesp Achterhesp Gesmoorde hesp

MA MA MA MA MA MA MA

001 002 003 004 005 006

Margarine

PA PA 001 PA 002 PA 003 PA 004 PA 005

Pastei Pastei met eend Pastei champignons Pastei groene peper Ardense pastei S Ardense pastei L

PE PE 001 PE 002 PE 003 ZE ZE 001 ZE 002 ZE 003

495 EURO Java 420 EURO Java 353 EURO Java

Peren Doyenne Durondeau Conference

Camay chic Camay classis Sunlight



Aantal in voorraad

4 7 8

Java Java Java Java Java Java

28 54 105 30 56 107


142 115 108 68 48 83

Pronto Pronto Pronto Pronto Pronto

518 183 121 114 286

EURO EURO EURO EURO EURO

9 21 48 62 12


70 17 12


82 90 83

BTW 6% 450 EURO 159 EURO 105 EURO 99 EURO 249 EURO BTW 6% 35 EURO Euromarkt 27 EURO Euromarkt 27 EURO Euromarkt

Zeep

Verkoopprijs

BTW 12% 26 EURO 51 EURO 99 EURO 27 EURO 52 EURO 100 EURO

Becel S Becel M Becel L Planta S Planta M Planta L

Leveranciers

BTW 21 % 59 EURO Euromarkt 59 EURO Euromarkt 96 EURO Euromarkt

HOOFDSTUK 2 • VAN PRIJSAANVRAAG TOT CREDITNOTA

H o o fd st uk 2 1.

VAN PRIJSAANVRAAG TOT CREDITNOTA

ADMINISTRATIEF VERLOOP VAN EEN VERKOOP

Heel wat verkopen verlopen vrij eenvoudig. Je stapt een zaak binnen en 5 minuten later is de verkoop gesloten. Maar niet alle verkopen gebeuren zo eenvoudig. Zeker als het om grotere bedragen gaat of als het om meerdere bestellingen gaat zal men de nodige documenten opstellen. Hieronder overlopen wij schematisch de belangrijkste documenten. Daarna diepen wij enkele facetten van de verkoop wat verder uit.



2.

DE OFFERTE-AANVRAAG

Een offerte-aanvraag kan als volgt behandeld worden: – selecteren van een beperkt aantal leveranciers. Veelal wordt ingekocht bij vaste leveranciers op grond van ervaringen die met de leverancier zijn opgedaan; – in de offerte-aanvraag: • worden gegevens verstrekt over de in te kopen goederen (omschrijving, hoeveelheden, kwaliteit, levertijd...); • wordt gevraagd om prijs- en betalingscondities; • wordt de uiterste datum aangegeven waarop de offerte moet zijn ingediend; – de vorm van de offerte-aanvraag kan zijn in brief of een standaard formulier wanneer het aanvragen van offertes veel voorkomt; – een offerte-aanvraag kan worden ingeschreven in een offerteregister: Model Offerte

Leverancier

Datum Offertebedrag offerte-ontvangst condities

Verloop

Nummer – op grond van de aangeboden condities wordt beslist bij welke leverancier men de bestelling plaatst. De betrokken leverancier wordt hiervan op de hoogte gebracht.

Firma Oase wil zijn assortiment uitbreiden met een afdeling voor producten NA. Vooraleer het management hierover een beslissing neemt, wil men weten wat er zoal bestaat, waar deze nieuwe producten gekocht kunnen worden en aan welke voorwaarden. Daarom stuurt men op 1 december 20x1 een prijsaanvraag naar de firma MC.





3.

DE OFFERTE

Via een offerte doet de verkoper een voorstel aan een mogelijke koper, met de bedoeling te komen tot het afsluiten van een verkoopovereenkomst . Dat aanbod kan verschillende vormen aannemen. Door de producten in zijn etalage uit te stallen, doet de winkelier een aanbod. Door folders te verspreiden op een handelsbeurs, doet een fabrikant een aanbod aan de beursbezoekers. Door een vaste offerte bent u, voor een tijd, gebonden. Gaat de koper op het aanbod in, dan moet u leveren tegen de aangegeven voorwaarden. U kan uw aanbod niet zomaar intrekken. Hetzelfde geldt als u als winkelier in de pers reclame maakt: de consument kan dan eisen dat u aan de opgegeven prijs verkoopt. Vermeld daarom bij een vaste offerte altijd hoelang ze geldig is. Het is mogelijk dat de voorraad van de verkoper uitgeput raakt als de kopers tegelijk bestellen. De aanduiding 'zolang de voorraad strekt' bewijst in zo'n geval goede diensten. Zo'n offerte onder voorbehoud geldt slechts als richtlijn. De verkoper maakt een voorbehoud, zowel wat betreft de prijs als de leverbaarheid. Na de offerte door de verkoper kan de tegenpartij een tegenofferte doen. Het contract ontstaat dan na onderhandelingen. De acceptatie of aanvaarding van een bod of een tegenbod moet uitdrukkelijk worden gegeven. Het ontbreken van deze acceptatie staat gelijk met een weigering. Het ogenblik en de plaats van acceptatie zijn bepalend voor het ontstaan van het contract en voor het aanduiden van de bevoegde rechtbank in geval van geschil. Om moeilijkheden te vermijden doet de verkoper er goed aan om in zijn offerte duidelijk te specifiëren waar en wanneer hem de acceptatie moet worden bekend gemaakt.

De firma MC antwoordt per 5 december 20x1 op de prijsaanvraag van de firma Oase met een vrijblijvende offerte. In bijlage van deze offerte vindt de firma Oase een prijslijst met de verschillende aangeboden producten NA.


BINNENLANDSE HANDEL. van verkoop tot betaling en financiering ROB FREDERIX DAVE HENDRIKS

Recommend Documents