BIJZONDER NOOD EN INTERVENTIEPLAN

9/10/2009

STAD NIEUWPOORT

BIJZONDER NOOD EN INTERVENTIEPLAN

INFLUENZA – MEXICAANSE GRIEP VERSIE 1 AUGUSTUS 09

Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep

Vertrouwelijk

1 / 27

9/10/2009

Gemeentelijk BNIP Influenza A (of Mexicaanse griep) 1

Algemene gegevens................................................................................................................ 3 Gegevensbronnen................................................................................................................... 3 Contactgegevens direct betrokken diensten.............................................................................. 3 Risico-inventaris ..................................................................................................................... 3 2.1 Algemene risicoanalyse ........................................................................................................... 3 2.2 Betrokkenen........................................................................................................................... 3 Inzet per discipline ................................................................................................................. 3 3.1 Discipline 2 Medisch-sanitaire diensten..................................................................................... 3 3.2 Discipline 4 Logistiek............................................................................................................... 3 Bijkomende interventiemiddelen en materieel........................................................................... 4 4.1 Extra interventiemiddelen discipline 1 ...................................................................................... 4 4.2 Extra interventiemiddelen discipline 2 ...................................................................................... 4 4.3 Extra interventiemiddelen discipline 4 ...................................................................................... 5 Organisatie in geval van een pandemie .................................................................................... 6 5.1 Noodplanningszone................................................................................................................. 6 5.2 Werkgroep ............................................................................................................................. 6 5.3 GCC ....................................................................................................................................... 6 5.4 Lokaal Zorgmeldpunt (LZMP)................................................................................................... 6 5.5 Bijkomende maatregelen ter voorbereiding op gemeentelijk niveau ......................................... 10 Interventieprocedures / actiefiches ........................................................................................ 13 6.1 Actiefiches voor LZMP ........................................................................................................... 13 6.2 Procedure bij vermoeden mexicaanse influenza ...................................................................... 13 Communicatie ...................................................................................................................... 14 Informatie over het plan ....................................................................................................... 15 8.1 Initiatieven genomen bij het opstellen van dit plan ................................................................. 15 8.2 Identificatiegevens van het plan ............................................................................................ 16 8.3 Gegevens over uitwerking en goedkeuring van het plan .......................................................... 16 8.4 Versiebeheer – wijzigingen - updates ..................................................................................... 17 8.5 Bestemmelingenlijst.............................................................................................................. 18 Bijlagen ............................................................................................................................... 18 9.1 Lijst specifieke afkortingen .................................................................................................... 18 9.2 Beschikbare middelen discipline 2 binnen Stad/gemeente ......... ............................................. 19 9.3 Contactgegevens direct betrokken diensten............................................................................ 21 9.4 takenverdeling stadsbestuur en ocmw Nieuwpoort ....................................................... 24 9.5 lijst vitale bedrijven............................................................................................................. 27 9.6 Actiekaarten voor het LZMP (zie website noodplannen FDOH) ................................................. 27 9.7 Checklist opmaak business continuity plan (BCP) (zie website noodplannen FDOH)................... 27 9.9 Procedure bij vermoeden Mexicaanse influenza (A/H1N1) bij de mens (zie website noodplannen FDOH).......................................................................................................................................... 27 9.9 Advies omtrent het gebruik van mondmaskers (zie website noodplannen FDOH) ...................... 27 1.1 1.2

2

3

4

5

6

7 8

9


Vertrouwelijk

2 / 27

9/10/2009

1

Algemene gegevens

1.1

Gegevensbronnen

1.1.1

Bronnen omtrent ziektebeeld

   

www.zorg-en-gezondheid.be. www.influenza.be. Callcenter: 0800/99 777. Presentatie Dr. Vermeulen, federaal gezondheidsinspecteur West-Vlaanderen (4 mei 2009).

1.1.2   

Bronnen omtrent noodplanning Belgisch noodplan voor een grieppandemie (versie 2006 met bijlagen). Actiefiches Business continuity plan (BCP) verdeeld door FDOH op 4/11 en/of 11/05/2009 http://www.westvlaanderen.be/NL/BestuurRegio/federaal/openbarehulpverlening/noodplannen/Pages/default.aspx

1.2

Contactgegevens direct betrokken diensten



Zie bijlage 9.2.15 op pagina 20.

2

Risico-inventaris

2.1

Algemene risicoanalyse



Pandemie door overdracht van influenzavirus via droplets en aërosolen en verspreiding via de handen en door slijm bevuilde voorwerpen. Overbelasting van de eerste- en tweedelijns gezondheidszorg.



2.2

Betrokkenen

2.2.1

Inwoners

   

Het aantal potentieel betrokken inwoners wordt in Nieuwpoort geraamd op 11. 206. Bij een pandemie wordt een besmetting geraamd van 33 % van de bevolking. 2,8 % zou moeten gehospitaliseerd worden. 0,63 % zou overlijden. %

inwoners aanvalsgraad hospitalisatiegraad overledenen

3 3.1 

1

Inzet per discipline Discipline 2 Medisch-sanitaire diensten Zie bijlage 9.2 op pagina 19.

3.2 

33% 2,8% 0,63%

aantal 11.1711 3686 313 70

Discipline 4 Logistiek Zie bijlage op pagina 22.

Situatie op 17 juli ’09


Vertrouwelijk

3 / 27

9/10/2009

4

Bijkomende interventiemiddelen en materieel

4.1

Extra interventiemiddelen discipline 1



Beperkte hoeveelheid mondmaskers.

4.2

Extra interventiemiddelen discipline 2

4.2.1 



4.2.2  

4.2.3 

4.2.4 

 4.2.5  4.2.6  4.2.7 

Maskers Verdeling en opslag: • ter beschikking gesteld door de federale overheid, verdeling via de provincie; • opslag in droge voldoende warme ruimte; • centrale opslag: eenheid. • opslag in Context en beste manier om te gebruiken: • Zie ook Belgisch noodplan voor een grieppandemie. • Bij vermoeden van besmetting:  voor de patiënt: chirurgisch masker als patiënt zijn kamer in het ziekenhuis verlaat en zich thuis in aanwezigheid van anderen bevindt («households»).  voor gezondheidswerker: ademhalingsmasker FFP2-3 bij elk contact met de patiënt.  voor de omgeving van een patiënt thuis: chirurgisch masker indien in nabijheid van patiënt (<1m) en alleen wanneer de patiënt geen masker verdraagt. • Bij een pandemie:  voor de patiënt: chirurgisch masker wanneer de patiënt de ziekenhuiskamer verlaat en wanneer hij zich thuis in aanwezigheid van anderen bevindt (« households »).  voor de gezondheidswerker: chirurgisch masker voor routineverzorging op <1m (huisartsgeneeskunde en ziekenhuis). Ten minste een FFP2- masker voor handelingen en behandelingen met aërosolvorming.  voor de omgeving van een patiënt thuis: chirurgisch masker indien men zich in nabijheid van patiënt (<1m) bevindt en enkel wanneer patiënt zelf geen masker verdraagt. Handhygiëne Een goede handhygiëne is belangrijk om verspreiding van het virus te beperken. Handontsmetting kan gebeuren met een alcoholische oplossing van minimaal 70°. (te voorzien door gemeente) Handschoenen Handschoenen worden gedragen indien contact met patiënt of zijn omgeving zal plaatsvinden. Ontsmet de handen na het verwijderen van de handschoenen. Antivirale middelen Verdeling en opslag: • ter beschikking gesteld door de federale overheid, verdeling via de provincie. • opslag in droge voldoende koele ruimte. • centrale opslag:. • opslag in); • stockbeheer wettelijk verplicht onder toezicht van apotheker. Toediening op medisch voorschrift. Vaccins Op dit ogenblik nog niet beschikbaar. Schorten Een overschort wordt gedragen indien contact met patiënt of zijn omgeving zal plaatsvinden. Ontsmetting Dagelijks worden oppervlakken die patïënten hebben aangeraakt met bv. Incidin® ontsmet. (te voorzien door gemeente)


Vertrouwelijk

4 / 27

9/10/2009 4.2.8 

4.3   

Oogbescherming Naargelang de situatie te voorzien.

Extra interventiemiddelen discipline 4 Materieel voor logistieke ondersteuning centrum voor raadpleging. Materieel voor logistieke ondersteuning en uitbouw callcenter Bewegwijzering Lokale zorgmeldpunt (consultatiecentrum=zwembad, vaccinatiecentra=kiesburelen)


Vertrouwelijk

5 / 27

9/10/2009

5

Organisatie in geval van een pandemie

5.1  

5.2  

Noodplanningszone Rode zone: nvt. Oranje zone: volledig grondgebied van Nieuwpoort

Werkgroep In de schoot van de GVC wordt een werkgroep ter voorbereiding opgericht. Samenstelling: Naam



5.3     

Discipline

Functie

Opdrachten • Nemen van de noodzakelijke maatregelen ter voorbereiding van een grieppandemie op stedelijk niveau. • Inventarisatie van lokale vitale bedrijven en diensten (bakkerijen, warenhuizen, ziekenhuis, rusthuis, banken, politie, brandweer, afvalverwijdering, …) binnen de stad Nieuwpoort en in bijlage aan dit plan toegevoegd. • Richten van een vraag aan deze vitale bedrijven om een “Business Continuity Plan” op te stellen. • Rapporteren aan de GVC van de geplande maatregelen.

GCC Locatie: Bereikbaarheid: via de normale toegangswegen. Permanentie: • stand-by • de actoren komen samen in het GCC wanneer de toestand dit vereist; Opening: 30 minuten na verwittiging van de leden. Opdrachten: Evaluatie medische aspecten  Vertegenwoordiger huisartsenkring  Continuiteit zorg  Werklast  Bijkomende organisatie

5.4

Lokaal Zorgmeldpunt (LZMP)

5.4.1

Structuur

Evaluatie niet-medische aspecten  Veiligheid (brandweer D1, politie D3, Civiele Bescherming D4)  Transport  Energie  Basisdiensten  Onderwijs  Voedselvoorziening

Callcenter: stadshalle Gegevensopslag: stadshalle Raadplegingscentrum: zwembad Vaccincatiecentrum: volgens kiesbureaus


Vertrouwelijk

6 / 27

9/10/2009 5.4.2

Verantwoordelijke LZMP

Naam en functie:, ambtenaar nood- en interventieplanning 1. Call centrum stadshalle (boven)

Verantwoordelijke LZMP Ambtenaar noodplanning

Gemeentelijke Crisis Cel Kabinet Burgemeester – leden werkgroep griep

Minstens 5 telefonisten in cascade systeem (24/24) Coördinator LZMP (logistiek en ondersteuning) Oproepen van het publiek

Oproepen van huisartsen Apart nr

Dataregistratie

5.4.3     5.4.4   Naam

3. consulatieruimte Zwembad

2. Thuiszorg Stadshalle (call centrum)

OCMW

vrijwilligers

Telefonisch callcenter Locatie:stadshalle Tel: Afzonderlijk inbelnummer voor huisartsen: Toegangsprocedure, inrichting en uitrusting Centrum voor raadpleging De consultatiefunctie wordt pas ontplooid vanaf het moment dat de druk op de lokale huisartsen te groot is. Locatie en coördinaten: Adres

Telefoon

Fax

E-mail

Verantwoordelijke

Dit centrum beschikt over:

Benedenverdieping a) info – kassa : • computer niet aangesloten op internet • telefooncentrale • intercom • printer • scherm beelden gang lockers toegang zwembad • fax + copieermachine • electriciteitscabine • muziek- + intercominstallatie • computer aangesloten op internet • bureelmeubel • 2 tafels • 1 stoel • 1 bureelstoel • schoolbank b) berging aan kassa (kan gebruikt worden) Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep

Vertrouwelijk

7 / 27

9/10/2009 • voorraad cafetaria • lavabo met 2 kranen koud stadswater c) berging (kan niet gebruikt worden) • poetsgerief d) lavabo met 2 kranen 1 stadswater + 1 gedesinfecteerd water e) sanitair dames, heren, mindervaliden f) sportzaal • 13 zitbanken • 12 stoelen • 1 kleine tafel g) gang • 3 zitbanken h) kleedkamer 1 en 2 o 3 vaste zitbanken o Douches o lavabo koud/warm water o toilet i) kleedkamer 3 en 4 o 1 zitbank o 1 douche o lavabo o toilet j) kleedkamer 5 o 1 zitbank o Douches o toilet o lavabo k) berging sportdienst (kan niet gebruikt worden) o opslagruimte klein l) keuken o koelkast o microwave o warm en koud water o 2 tafels o 8 stoelen o koffiezetapparaat o waterkoker m) personeelsruimte o 1 toilet dames/ 1 toilet heren o 2 x verkleedruimte (kan niet gebruikt worden) n) cabines A B C D o banken o kapstokken o lockers o) E.H.B.O. lokaal o onderzoekstafel o tafel+ stoel o AED toestel + zuurstofkoffer


Vertrouwelijk

8 / 27

9/10/2009

Bovenverdieping a) bureel directeur o 1 bureaumeubel o computer met printer o telefoon o 3 stoelen o koelkast b) bureel 1 (kan gebruikt worden o opslagruimte c) bureel 2 (kan gebruikt worden) o opslagruimte d) vergaderzaal o 4tafels o 3 kleine tafels o 13 stoelen o groot schrijfbord aan muur e) cafetaria (in concessie) o 50 tafels o 200 stoelen o telefoon o fax o computer met internetverbinding o frigo en keuken De raadpleging van de bewoners van volgende centra zal ter plaatse worden uitgevoerd: De normaal geplande dagactiviteiten van het stedelijk zwembad (bv. naam centrum)worden bij inrichting als Centrum voor raadpleging geannuleerd.  Financiering: • De raadplegingen zijn gratis (vergoeding voorzien via Fonds voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening). • De antivirale middelen verdeeld vanuit de federale overheid via de provincie zijn gratis.  De bestaffing door geneesheren wordt georganiseerd door de huisartsenkring Nieuwpoort, (vertegenwoordiger Dokter)  Vrijheid van artsenkeuze kan in geval van pandemie niet worden gegarandeerd.


Vertrouwelijk

9 / 27

9/10/2009

5.4.5   

 5.4.6     5.4.7

Centrum voor gegevensverzameling Locatie: stadshalle Toegangsprocedure, inrichting en uitrusting, Verzamelt gegevens omtrent: • alle inwoners van de stad/gemeente Nieuwpoort • alle patiënten die zich melden in het LZMP; • alle patiënten die beantwoorden aan de definitie van een waarschijnlijk en geconfirmeerd influenzageval bij de huisartsen, in de lokale zorgmeldpunten, in de spoedopnamediensten; • de gevaccineerde inwoners; Verantwoordelijke: Centrum voor coördinatie van de thuiszorg Locatie: stadshalle Tel. Toegangsprocedure, inrichting en uitrusting, Verantwoordelijke: Centrum voor logistieke en technische ondersteuning van het LZMP

Er zal gewerkt worden met een systeem van coördinatoren, waarbij telkens iemand van de technische dienst bereikbaar is. De coördinatoren zijn: 5.4.8      5.4.9

Bewaarplaats maskers Locatie: Tel. Fax: Toezicht en bewaring = verantwoordelijke LZMP Belevering huisarts door technische dienst Nieuwpoort Bewaarplaats antivirale middelen

 Locatie:  Tel.  Fax:  Toezicht en bewaring: beurtrol Apotheker (wet op geneesmiddelen) 1-15 september 2009 16-30 september 2009 1- 15 oktober 2009 16-31 oktober 2009 1-15 november 2009 16-30 november 2009 1-15 december 2009 16-31 december 2009

5.5   

Bijkomende maatregelen ter voorbereiding op gemeentelijk niveau Een inventaris wordt opgesteld van lokale vitale bedrijven en diensten (bakkerijen, warenhuizen, ziekenhuis, rusthuis, banken, politie, brandweer, afvalverwijdering, …) en in bijlage aan dit plan toegevoegd. Aan de vitale bedrijven wordt gevraagd een Business Continuity Plan op te stellen. Niet economisch of vitaal belangrijke stedelijk diensten worden tijdens de pandemie gesloten: • dienst toerisme; • bibliotheek; • zwembad; • cultuurcentrum; • jeugddienst;


Vertrouwelijk

10 / 27

9/10/2009 archief; sportdienst; feestzalen (gemeentelijke) scholen kinderopvang van scholen

• • • • • 5.5.1

Business Continuity plan Stadsbestuur Nieuwpoort

Technishe dienst zorgt voor continuïteit van volgende diensten: technische dienst Diensthoofd diensthoofd uitvoering: Huisvuilophaling

cel

Ledigen vuilnisbakken 1 persoon per dag Kerkhof

Dienst 100/ brandweer

Nog te bepalen/afhankelijk nood Dispatching 2 medewerkers

Voorzien dienst 100 2 ambulances van telkens 2 ambulanciers

Brandweer -aantal brandweermannen afhankelijk van interventie -maximaal 24 brandweerlieden (zware brand) -brandweerlieden zijn niet effectief aanwezig, er wordt gewerkt met een oproepen aanmeldingssysteem

Burgelijke Stand en Bevolking 1 persoon fulltime Secretariaat 1 persoon fulltime Dienst pers en communicatie Ontvangerij. ICT Dienst Veiligheid en Preventie

Volgens noodzaak Ontvanger wd Systeembeheerder Ambtenaar noodplanning

Strooidienst kinderboerderij

zie strooiplan Voederen dieren Zelf te bepalen

Ophalers afval privé bedrijven Voorzien: - Minimum 1 chauffeur en 2 laders per huisvuilwagen


Vertrouwelijk

11 / 27

9/10/2009

5.5.2

personeelsindeling Stadsbestuur Nieuwpoort

1)

Callcentrum

Naam

2.

U

Functie

Straat

Gemeente

Tel.nr.

Dienst

Gegevensinput

Naam

U

Functie


Straat

Vertrouwelijk

Gemeente

Tel.nr.

12 / 27

Dienst

9/10/2009

6 6.1 

6.2 

Interventieprocedures / actiefiches Actiefiches voor LZMP Zie bijlagen 9.6 op pagina 27.

Procedure bij vermoeden mexicaanse influenza Zie ook bijlage 9.8 op pagina 27.

Vermoeden A / H1N1 bij mens

Mogelijk geval Kliniek / Epidemiologie

Melding Gezondheidsinspectie

Preliminaire laboresultaten

Kliniek / Epidemiologie

Waarschijnlijk geval

Anamnese (voorgeschiedenis) Bevestiging of verwerping Symptomen


Vertrouwelijk

13 / 27

9/10/2009

7

Communicatie

- De communicatie zal vooral telefonisch, per fax en per e-mail verlopen. - Informatie naar de bevolking gebeurt vanuit de federale overheid (Interministerieel Commissariaat Influenza). - De organisatie van het LZMP wordt gecommuniceerd naar de bevolking via: Website speciale folder bij apothekers, artsen, OCMW, bus-aan-bus flyers vanuit de stadsdienst - het mailadres en gsm nummer wordt voorzien bij de stad voor informatie - Verantwoordelijke: informatieambtenaar ()


Vertrouwelijk

14 / 27

9/10/2009

8 8.1

Informatie over het plan Initiatieven genomen bij het opstellen van dit plan

Dit zijn voorbeelden die uiteraard verschillend zijn voor elke gemeente, maar nuttig om op te lijsten

04-05-2009 0-05-2009

0-05-2009 11-05-2009

12-05-2009 12-05-2009 18-05-2009 19-05-2009 20-05-2009 22-05-2009 25-05-2009 02-06-2009 04-06-2009

11-06-2009 09-07-2009 14-7-2009 16-7-2009 20-07-2009 22-07-2009 24-07-2009 27-07-2009 28-07-2009 03-08-2009

bijwonen provinciale infovergadering omtrent grieppandemie door FGIdoor ambtenaar NIP Verslag infosessie doorgestuurd naar bestuurlijke overheden politiezone westkust + collega’s NIP Mondeling verslag toegelicht bij burgemeester Mail leden veiligheidscel om cel standby te houden overleg tussen noodplanningsambtenaar en stadssecretaris bijwonen provinciale infovergadering voor noodplaningsnambtenaar te Zedelgem Mail voor info uitwisseling collegeNIP ambtenaren De Haan-Bredene vraag aan politie tot stockage Tamiflu+maskers Mondeling verslag aan secretaris en burgemeester infovergadering Contact, voorzitter artsenvereniging Nieuwpoort+ uitnodiging veiligheidscel dd 19-05 contact met apothekers omtrent beurtrol + uitnodiging vergadering dd 19-05 Mail Wit gele kruis met vraag naar thuisverpleegkundigen Telefoon RIZIV met vraag voor alle paramedici: kunnen dit niet zomaar vrijgeven Opvragen inventaris zwembad (consultatiecenter) Leden veiligheidscel ingelicht over stand van zaken Ontvangen lijst alle personeelsleden en Business continuity plan NPT Ontvangen lijst inventaris zwembad Mail provincie met vraag zonaal of lokaal call center+ vragen veiligheidscel Opmaak BNIP pandemie Opmaak nieuwe BNIP volgens structuur provincie Mail ict manager ivm telefooncentrale Mail apotheker dat rollenbeurt aangepast wordt Deelname westhoekoverleg door ambtenaar NIP Telefoon naar FOD gezondheid, voor vragen uit veiligheidscel (cfr 20/5) Terugkoppeling antwoorden van aan en Tel ivm locatie logitiek zorgmeldpunt Mail ivm communicatie zorgmeldpunt Vergadering werkgroep pandemie – overlopen BNIP Mail technische dienst met vraag start aanmaak wegwijzers Bezoek personeelsdienst met vraag personeel in te delen in LZMP Mail ict manager met vraag stand van zaken call center Vergadering ocmw met vraag personeel in te delen voor mantelzorg en telefooncentrale Mail ict manager vraag stand van zaken Mail belgacom , nextel en nextira vraag voor tijdelijke telefooncentrale Mail aankoopdienst met vraag aankoop maskers, handschoenen en ontsmettingsgel Opmaak bewonersbrief preventieve maatregelen Opmaak brief continuïteitsplan bedrijven + bezoek bedrijven Afspraak nextel ivm telefooncentrale Versturen bewonersbrief Ontvangen en verspreiden van affiches Bepalen personeel voor LZMP Telefoon kamp lombardsijde voor lenen van 2 veldbedden


Vertrouwelijk

15 / 27

9/10/2009

8.2

Identificatiegevens van het plan

Benaming van het plan Datum- en/of versienummer

Veiligheidsgraad

Identificatie van de auteurs reacties

8.3

BNIP Influenza A Nieuwpoort Datum 04/06/2009, versie 1 Beperkte verspreiding: het GANIP/GBNIP is een openbaar document dat onder de toepassing valt van de regels met betrekking tot de openbaarheid van bestuur, behalve wat de persoonsgebonden gegevens betreft, die enkel en alleen ter kennis gesteld worden van overheden, interventiediensten en van andere diensten opgenomen in dit plan en voor de nagestreefde doeleinden van dit plan. Ambtenaar NIP

Gegevens over uitwerking en goedkeuring van het plan

Datum en aanvaarding door de gemeentelijke veiligheidscel Datum en aanvaarding door de gemeenteraad Datum en goedkeuring door de provinciegouverneur


Vertrouwelijk

2009 xx xx nvt nvt

16 / 27

9/10/2009

8.4

Versiebeheer – wijzigingen - updates

Gegevens van de afzender Volgnummer van de wijziging Datum Gewijzigde bladzijden of actualisatie 1 1 04/06/2009 2

2

Gegevens voor de bestemmeling Wijzigingen aangebracht door

30/08/2009 P 7-14, p 33

3


Vertrouwelijk

17 / 27

9/10/2009

8.5

Bestemmelingenlijst

 

Verspreidingswijze: Aantal exemplaren:

8.5.1

Betrokken gemeenten

Gemeente Koksijde De Panne Middelkerke 8.5.2

E-mail

Betrokken brandweerkorpsen

Gemeente Middelkerke 8.5.3

E-mail

Betrokken medisch-sanitaire diensten

Naam

8.5.4

E-mail

Betrokken politiediensten

Politiezone Westkust Middelkerke 8.5.5

E-mail

Betrokken technische diensten

Gemeente Nieuwpoort 8.5.6

E-mail

Provincie / federale diensten

Naam Provincie West-Vlaanderen FOD Gezondheid

9 9.1   

elektronisch nvt

E-mail

Bijlagen Lijst specifieke afkortingen LZMP GVC GCC

lokaal zorgmeldpunt gemeentelijke veiligheidscel gemeentelijk coördinatiecomité


Vertrouwelijk

18 / 27

9/10/2009

9.2

Beschikbare middelen discipline 2 binnen Nieuwpoort

9.2.1

Lokaal dienstencentrum

Functie 9.2.2 Functie 9.2.3 Functie 9.2.4 Functie

9.2.5 Functie 9.2.6 Functie 9.2.7 Functie 9.2.8 Functie 9.2.9 Functie

Naam

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Diensten voor oppashulp Naam

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Diensten voor logistieke hulp en aanvullende thuiszorg Naam

Adres

Telefoon werk

Samenwerkingsinitiatieven inzake thuisverzorging (SIT) Naam

Adres

Telefoon werk

Residentiële ouderenzorg Naam

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Serviceflats Naam Dagverzorgingscentra Naam Revalidatiecentra Naam

Thuisverpleegkundigen nog verder opdelen (zelfstandigen, wit gele kruis, mutualiteiten) Naam

Adres


Telefoon werk

Vertrouwelijk

Telefoon privé

Gsm

fax

19 / 27

email

9/10/2009

9.2.10 Maatschappelijk werkers Functie

Naam

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

9.2.11 Kinesisten Functie

Naam

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

9.2.12 Tandartsen Naam

Adres

Telefoon praktijk

Adres

Telefoon praktijk

privé

gsm

fax

email

9.2.13 Huisartsen Naam

privé

gsm

fax

email

9.2.14 Andere artsen Functie

Naam

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

9.2.15 Apotheken Naam 9.2.16 Mortuaria Functie

Naam

9.2.17 Vrijwilligers (thuiszorg) Naam


Vertrouwelijk

20 / 27

9/10/2009

9.3

Contactgegevens direct betrokken diensten

9.3.1

Nieuwpoort

9.3.1.1

Burgemeester

Functie

Naam

9.3.1.2

Naam Naam

email

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

Naam

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Naam

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Schepenen Naam

fax

email

Lokale Politie

Functie 9.3.1.7

fax

Adres

Naam

Functie 9.3.1.6

Gsm

Stad/gemeentesecretaris

Functie 9.3.1.5

Telefoon privé

Hoofd administratieve diensten/verantwoordelijke LZMP

Functie 9.3.1.4

Telefoon werk

Noodplanningsambtenaar

Functie 9.3.1.3

Adres

OCMW

Functie

9.3.1.8 Personeel voor het Telefonisch Callcentrum

Naam

U

Functie


Straat

Vertrouwelijk

Gemeente

21 / 27

Tel.nr.

Dienst

9/10/2009

9.3.1.9

Personeel voor het Centrum voor raadpleging

Functie

Naam

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

9.3.1.10 Personeel voor het Centrum voor gegevensverzameling / Centrum voor InformatieVerwerking (CIV) Naam

U

Functie

Straat

Gemeente

Tel.nr.

Dienst

9.3.1.11 Personeel voor het Centrum voor coördinatie van de thuiszorg Functie

Naam

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

9.3.1.12 Personeel voor Centrum voor logistieke en technische ondersteuning van het LZMP Naam

U

Functie


Straat

Vertrouwelijk

Gemeente

Tel.nr.

22 / 27

GSM.nr.

Dienst

9/10/2009

9.3.2 Functie 9.3.3 9.3.3.1 Functie 9.3.4 9.3.4.1 Functie 9.3.4.2 Functie

9.3.4.3 Functie

Provincie Naam

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Adres

Telefoon werk

Telefoon privé

Gsm

fax

email

Gewestelijke diensten Arts infectieziekten Naam Federale diensten Federale gezondheidsinspectie Naam Callcenter influenza Naam

FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu ICM (Incident Crisis Management) Naam

Adres


Telefoon werk

Vertrouwelijk

Telefoon privé

Gsm

fax

23 / 27

email

9/10/2009

9.4

Takenverdeling stadsdiensten en OCMW

9.4.1 Stadsdiensten Personeel gesloten diensten worden ingezet in LZMP. 9.4.1.1

Telefooncentrale 24/24 en 7/7 (minstens 5 personen tegelijkertijd + 1 coördinator) Apart inbelnummer huisartsen (1 persoon) Telefonisten ‘onthaal’ (min 2) doen eerste selectie en schakelen door naar juiste dienst: - thuiszorg (personeelsleden OCMW): coördinatie en sturen van mensen volgens kieswijken - hospitalisatie: - zieken, vragen voor arts

9.4.1.2

Gegevensopslag Alle info bundelen afkomstig van telefonisten thuiszorg, hospitalisatie, vragen voor arts en van artsen zelf Alle info mbt stock tamiflu en maskers Minstens 2 personen

9.4.2

OCMW

9.4.2.1

Thuiszorg Boodschappendienst (noteren via callcenter wat nodig is, alles halen in winkel, factuur via OCMW opmaken en afleveren bij mensen) Afhalen medicijnen Evt poetsdienst Vervoer rolstoelpatiënten naar raadplegingscentrum Maaltijden personeel LZMP Warme maaltijden zieken niet mogelijk wegens besmettingsgevaar van platteaus Inzet personeel in callcenter specifiek voor thuiszorg (2 pers)


Vertrouwelijk

24 / 27

9/10/2009


Vertrouwelijk

25 / 27

9/10/2009

9.5

Lijst vitale bedrijven Stad Nieuwpoort Gezondheidszorg Ambulance Apothekers Geneesheren Rust- & Verzorgingstehuizen Dienstensector Banken & Spaarkassen Begrafenissen Dagbladen & Tijdschriften Elektriciens Liften Lokale Radio Mutualiteiten Sanitair & Verwarming Slotenmaker Voeding Algemene Voeding Bakkerijen & banketbakkerijen Drankencentrale Vleeshandel (groothandel) Ophalen vuilnis


Vertrouwelijk

26 / 27

9/10/2009

9.6

Actiekaarten voor het LZMP (zie website noodplannen FDOH)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

H1N1_Fiche Lokaal zorgmeldpunt (LZMP) H1N1_Fiche LZMP_Opstellen Lijsten H1N1_Fiche LZMP_Operationeel plan H1N1_Fiche LZMP_Vademecum Structuren H1N1_Fiche LZMP_Fasering H1N1_Fiche LZMP_Vragen Huisarts H1N1_Fiche LZMP_Bevraging Patiënt H1N1_Fiche LZMP _Thuisverpleging H1N1_Fiche LZMP_Hospitalisatie op vraag huisarts H1N1_Fiche LZMP_Thuiszorg op vraag huisarts H1N1_Fiche LZMP_Invulfiche.xls H1N1_Fiche LZMP_logistieke ondersteuning H1N1_invulfiche thuiszorg folder over de Mexicaanse griep

9.7

Checklist opmaak business continuity plan (BCP) (zie website noodplannen FDOH)

9.8

Procedure bij vermoeden Mexicaanse influenza (A/H1N1) bij de mens (zie website noodplannen FDOH)

9.9

Advies omtrent het gebruik van mondmaskers (zie website noodplannen FDOH)


Vertrouwelijk

27 / 27

BIJZONDER NOOD EN INTERVENTIEPLAN

Recommend Documents