BIJZONDER BESTEK. Opdracht van diensten voor het drukwerk van operaproducties tussen tussen augustus 2016 en juni 2017 KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG

bladzijde 1/25 van het bestek

BIJZONDER BESTEK Opdracht van diensten voor het drukwerk van operaproducties tussen tussen augustus 2016 en juni 2017

KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG Maart 2016

Referencienr : CSC-IMP1601

VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING


INHOUDSTAFEL. AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS ...................................................................... 3 A. ALGEMENE BEPALINGEN. ................................................................................................................... 3 1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT. ................................................................................................. 3 2. DUUR VAN DE OVEREENKOMST. .............................................................................................................. 3 3. AANBESTEDENDE OVERHEID – BIJKOMENDE INFORMATIE. ........................................................................... 3 4. INFORMATIESESSIE. .............................................................................................................................. 4 5. INDIENINGSRECHT EN OPENING VAN OFFERTES. ......................................................................................... 4 6. LEIDENDE DIENST -‐ LEIDEND AMBTENAAR. ................................................................................................ 4 7. BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN. ........................................................................................ 4 8. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT .................................................................................... 4 8.1. Wetgeving ................................................................................................................................. 4 8.2. Opdrachtdocumenten ............................................................................................................... 5 9. BELANGENVERMENGING. ....................................................................................................................... 5 10. OFFERTES. ........................................................................................................................................ 5 10.1. In de offerte te vermelden gegevens. ..................................................................................... 5 10.2. Geldigheidsduur van de offerte. ............................................................................................. 6 10.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden. ................................................ 6 11. PRIJZEN. ........................................................................................................................................... 6 11.1. Prijzen. .................................................................................................................................... 6 11.2. Prijsherziening. ....................................................................................................................... 6 12. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER. ........................................................................................ 6 13. DE SELECTIE-‐ REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA. .................................................... 6 13.1. De selectie. .............................................................................................................................. 6 13.1.1. Toegangsrecht. ..................................................................................................................... 7 13.1.2. De kwalitatieve selectie ....................................................................................................... 9 13.1.2.1. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver. ............................... 9 13.1.2.2. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. ...... 9 13.2. Overzicht van de procedure. ................................................................................................. 10 13.3. Regelmatigheid van de BAFO’s. ............................................................................................ 10 13.4. Gunningscriteria. ................................................................................................................... 11 13.4.1. Lijst van de gunningscriteria. ............................................................................................. 11 13.4.2. Eindquotatie. ...................................................................................................................... 11 14. BORGTOCHT. ................................................................................................................................... 12 15. OPLEVERINGEN. ............................................................................................................................... 13 15.1. Keuring van de uitgevoerde diensten. .................................................................................. 13 16. UITVOERING VAN DE DIENSTEN. .......................................................................................................... 13 16.1. Termijnen en clausules. ........................................................................................................ 13 16.1.1 Termijnen ............................................................................................................................ 13 16.1.2. Uitvoeringsvoorwaarden ................................................................................................... 13 16.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. ............................... 14 16.2.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd. ....................................................... 14 16.2.2. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde diensten. ........................................................ 14 17. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN. ........................................................................................ 14 18. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN. .................................................................................. 15 19. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER. ....................................................................... 15 20. GESCHILLEN. ................................................................................................................................... 15 B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. ......................................................................................................... 16 C. BIJLAGEN. .......................................................................................................................................... 20


Koninklijke Muntschouwburg Leopoldstraat 23 – 1000 Brussel Maxime Vervaet [email protected], +32 2 229 13 55

BESTEK nr. ADM1601 VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING VOOR DIENSTEN MET BETREKKING TOT HET DRUKWERK VAN DE PROGRAMMA’S VOOR OPERAPRODUCTIES TUSSEN AUGUSTUS 2016 EN JUNI 2017 VOOR REKENING VAN DE KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG

AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS Niet van toepassing

A. ALGEMENE BEPALINGEN. 1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht betreft diensten met betrekking tot het drukwerk van de programma’s voor operaproducties tussen augustus 2016 en juni 2017. Hiervoor wordt de procedure van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking gekozen. Deze opdracht omvat twee percelen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de huidige opdracht niet of slechts gedeeltelijk te gunnen. Dit is een opdracht tegen prijslijst (K.B. 15 juli 2011, art. 2, 5°).

2. Duur van de overeenkomst. De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en wordt afgesloten voor een periode van 12 (twaalf) maanden. Een verlenging van de geldigheidsduur van de opdracht is niet voorzien. De uitvoering van de diensten voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 16.1.

3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie. Koninklijke Muntschouwburg parastatale type B Leopoldstraat 4 – 1000 Brussel vertegenwoordigd door de heer Peter de Caluwe, algemeen directeur en de heer Thomas Lauriot dit Prévost, zijn financiëel directeur. Bijkomende inlichtingen inzake de procedure en de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij Maxime Vervaet, Beheerder overheidsopdrachten


+32 2 229 13 55, [email protected]

4. Informatiesessie. Gelet op de geringe complexiteit van de opdracht, heeft de aanbestedende overheid beslist om tussen de aankondiging van de opdracht en de uiterste dag voorzien voor het indienen van de offertes, geen informatiesessie te houden ten behoeve van de potentiële inschrijvers.

5. Indieningsrecht en opening van offertes. Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. 1) op papier door middel van een brief (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar of persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid op het volgende adres: Koninklijke Muntschouwburg Ter attentie van Maxime Vervaet Leopoldstraat 23 - 1000 Brussel De offertes die op papier worden ingediend worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: -

het nummer van het bestek: IMP1601 de datum en het uur van de uiterste indiendatum van de offertes; het woord «offerte» in de linkerbovenhoek.

De offertes moeten ten laatste op 19 mei 2016 om 14u00in het bezit zijn van de aanbestedende overheid. De opening van de offertes zal plaatgrijpen achter gesloten deuren.

6. Leidende dienst - leidend ambtenaar. De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar kan een gedeelte of het geheel van zijn bevoegdheden delegeren: Leidend ambtenaar : De heer Peter DE CALUWE, algemeen directeur - intendant

7. Beschrijving van de te presteren diensten. Zie luik B van het bestek : « Technische specificaties »

8. Documenten van toepassing op de opdracht 8.1. Wetgeving -

Wet van 15 juni 2006 - overheidsopdrachtenen bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Wet van 17 juni 2013 – Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;


-

Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen.

8.2. Opdrachtdocumenten -

Onderhavig bestek nr. IMP1601 alsook het erbij gevoegd offerteformulier, evenals alle eventuele rectificaties.

9. Belangenvermenging. In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van Koninklijke Muntschouwburg binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit Koninklijke Muntschouwburg, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.

10. Offertes. 10.1. In de offerte te vermelden gegevens. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte : -

de forfaitaire eenheidsprijzen in letters en in cijfers (excl. BTW); het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (excl. BTW); het bedrag van de BTW; het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (incl. BTW); de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen; de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen; de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend; het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);


-

<+ eventuele andere vermeldingen die in de offerte moeten worden vermeld>.

10.2. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 60 (zestig) kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste datum voorzien in onderhavig bestek voor het indienen van de offertes.

10.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden. De inschrijvers voegen bij hun offerte: -

alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 13 hierna); alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria (zie rubriek 13 hierna); de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; <+ opsomming van alle andere stukken die bij de offerte moeten worden gevoegd>.

11. Prijzen. 11.1. Prijzen. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht tegen prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. In toepassing van artikel 21, § 2, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, kan de aanbestedende overheid alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die in het raam van het prijsonderzoek zijn verstrekt.

11.2. Prijsherziening. Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk.

12. Aansprakelijkheid van de dienstverlener. De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.

13. De selectie- Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria. 13.1. De selectie. De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria.


Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 13.3 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn. 13.1.1. Toegangsrecht. Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uistluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Uitsluitingscriterium inzake illegale tewerkstelling Wordt uitgesloten in elk stadium van de gunningsprocedure van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de entiteit waarop de kandidaat of inschrijver een beroep doet, wanneer de draagkracht van die entiteit bepalend is voor de selectie van de kandidaat of inschrijver, al naargelang. De uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor ten hoogste vijf jaar. Eerste uitsluitingscriterium. §.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1°

aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2°

op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000,00 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000,00 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. § 2.

Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1°

voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.


2°

§.3.

in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium. Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om aan de inschrijver die het best geklasseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium. Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 61, § 2, 1° en 2° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; Vierde uitsluitingscriterium. Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om aan de inschrijver die het best geklasseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Vijfde uitsluitingscriterium.


De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het KB van 15 juli 2011. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit. Zesde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011. Zevende uitsluitingscriterium. Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. 13.1.2. De kwalitatieve selectie Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op de die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. 13.1.2.1. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver. De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een omzet inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten die in dit bestek worden beschreven, hebben gerealiseerd van 500.000 EURO. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake deze omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren. 13.1.2.2. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet over de volgende referenties aan uitgevoerde diensten beschikken die werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaren: Een referentielijst (namen van de firma en van de contactpersoon) met minimaal 3


referenties van opdrachten in de culturele sector, van ten hoogste 3 jaar oud. De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van diensten voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. Tweede criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet over de technische uitrusting beschikken om de opdracht behoorlijk te kunnen realiseren. Bij zijn offerte voegt hij: -

een beschrijving van de technische uitrusting waarover hij beschikt die bij de uitvoering van de opdracht zal worden gebruikt; een beschrijving van de maatregelen die zal treffen om de kwaliteit te waarborgen;

Derde criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet houder zijn van het volgende certificaat/de volgende certificaten: FSC Chain-OfCustody of equivalenten (PEFC,…). Het certificaat/de certificaten moet(en) uitgereikt zijn door een organisme dat erkend is om dergelijke certificaten uit te reiken. Hij voegt bij zijn offerte een fotokopie van het certificaat/van de certificaten. Belangrijke opmerking: De inschrijver moet in zijn offerte vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. Hij moet dan de complete gegevens van zijn onderaannemer bezorgen en een uitvoerige beschrijving geven van de meerwaarde die deze onderaannemer bij de uitvoering van de opdracht zal leveren.

13.2. Overzicht van de procedure. In een eerste fase worden de offertes ingediend door de geselecteerde inschrijvers onderzocht op het vlak regelmatigheid. In een tweede fase zullen de regelmatige offertes onderzocht worden op basis van de gunningscriteria vermeld in het bestek en dit met het oog op het samenstellen van een shortlist van inschrijvers waarmee zal onderhandeld worden. Maximum drie inschrijvers zullen in de shortlist kunnen worden opgenomen. Nadien volgt de fase van de onderhandelingen. Ingevolge deze onderhandelingen kunnen de inschrijvers een Best And Final Offer (BAFO) indienen.

13.3. Regelmatigheid van de BAFO’s. De BAFO’s van de inschrijvers die bij de onderhandelingen werden betrokken, zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. De substantieel onregelmatige BAFO’s zullen worden geweerd. Enkel regelmatige BAFO’s komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.


13.4. Gunningscriteria. Voor de keuze van de economisch meest interessante BAFO worden de regelmatige BAFO’s van de inschrijvers die bij de onderhandelingen werden betrokken, aan een aantal gunningscriteria getoetst. 13.4.1. Lijst van de gunningscriteria. De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende : 1. 2. 3. 4. 5.

Prijs (30 punten) Kwaliteit van geleverde stalen van door de drukkerij verzorgd drukwerk (30 punten) Maatregelen die de inschrijver neemt op het vlak van milieubescherming (20 punten) Kwaliteit van de offerte (10 punten) Kwaliteit van geleverde stalen van de voorgestelde papiersoorten* (10 punten)

13.4.2. Eindquotatie. De quotaties voor de 5 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt: a. PRIJS (30P) De prijs wordt door de inschrijver opgegeven per enkele uitgave, en niet per acht, en dit EXCLUSIEF BTW, in EURO, en nauwkeurig tot op 2 cijfers na de komma. De aanbestedende overheid zal dan op basis van een realistisch scenario van 8 edities met verschillende technische specificaties (aantal pagina’s binnenwerk, oplage) de prijsanalyse uitvoeren. De formule die hierbij zal worden gebruikt, is de volgende: 30 x ( 2 – z/r ) waarbij : z = prijs volgens offerte van de drukkerij ; r = laagste prijsofferte De voorgestelde offertes zullen voor de gunning van de opdracht maar in aanmerking worden genomen voor zover ze voldoen aan de minimumeisen van dit bijzondere bestek. b. KWALITEIT VAN GELEVERDE STALEN VAN DOOR DE DRUKKERIJ VERZORGD DRUKWERK (30P) De geleverde stalen bevatten minstens één staal van de volgende gevraagde technieken: 1. Zeefdruk, 2. Hoogdruk, 3. Bindwijze met garen genaaid 4. Gebonden drukwerk met flap c. MAATREGELEN DIE DE INSCHRIJVER NEEMT OP HET VLAK VAN MILIEUBESCHERMING (20P) De inschrijver dient zijn technische en professionele vermogens aan te tonen om de duurzame aspecten te respecteren bij uitvoering van deze opdracht. Dit criterium zal worden geëvalueerd aan de hand van de volgende subcriteria:


-

Duurzaamheidsstrategie (5,5 p)

Een systeem van milieubeheer in het drukwezen, zoals EMAS, ISO14001 of equivalent, OF: Een duurzame policy in het drukwezen, evenals duurzame instructie en werkprocedures in het kader van een duurzame uitvoering van deze opdracht (Bewijzen: Nordic Swan, Imprim’Vert, LEED, provinciale ecologische labels, of equivalent, of een beschrijving van de ecologische policy die aantoont dat het bedrijf beschikt over een duurzame policy) -

Gebruik van groene stroom (2,5 p)

Dit criterium zal worden geëvalueerd aan de hand van een certificaat van de leverancier op naam van de inschrijver. - Gebruik van plantaardige inkten (6 p) Dit criterium zal worden geëvalueerd aan de hand van een technische fiche of verklaring op eer -

Duurzame verpakking (6 p)

De gebruikte verpakking dient te zijn vervaardigd uit gerecycleerde materialen: a. Papieren verpakking dient voor ten minste 80% met gerecycleerde materialen te zijn samengesteld b. Indien de verpakking op basis van papier is, dient de substantie minstens ECF (chloorvrij gebleekt) te zijn. TCF of PCF zullen ook worden geaccepteerd. Deze subcriteria zullen worden geverifieerd aan de hand van een staal van de verpakking, en een technische fiche die garandeert dat de technische specificaties de criteria respecteren. d. KWALITEIT VAN DE OFFERTE (10P) Dit criterium zal worden geëvalueerd aan de hand van de toegepaste werkmethodologie op basis een nota met de werkmethodologie en de gebruikte procedures. e. KWALITEIT VAN GELEVERDE STALEN VAN DE VOORGESTELDE PAPIERSOORTEN (10P) Teneinde dit criterium te kunnen evalueren, zal de inschrijver verplicht zich ertoe (kostenloos) stalen en technische fiches te voorzien van de papiersoorten die de door de inschrijver worden voorgesteld op basis van de technische specificaties in bijlage A. De interessantste regelmatige offerte: De interessantste regelmatige offerte is de offerte die voor alle criteria samen de meeste punten behaalt. De cijfers voor de 5 criteria worden opgeteld. De opdracht zal worden toegekend aan de inschrijver met de hoogste score.

14. Borgtocht. Voor deze opdracht is geen borgtocht vereist.


15. Opleveringen. 15.1. Keuring van de uitgevoerde diensten. De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart.

16. Uitvoering van de diensten. 16.1. Termijnen en clausules. 16.1.1 Termijnen De diensten moeten worden uitgevoerd binnen de termijnen die worden vermeld in de bestekdocumenten van onderhavige opdracht (bijlage B). De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de dienstverlener verstuurd. De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de uitvoering van de diensten) volgen dezelfde regels als deze voorzien voor de versturing van de bestelbon en dit telkens als één van beide partijën wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst. In geval van ontvangst van de bestelbon na de termijn van twee werkdagen, kan de uitvoeringstermijn na schriftelijke aanvraag en verantwoording van de dienstverlener verlengd worden naar verhouding van de vastgestelde vertraging van de ontvangst van de bestelbon. Indien de bestellende dienst, na onderzoek van het schriftelijk verzoek van de dienstverlener, het geheel of gedeeltelijk gegrond vindt, laat deze hem schriftelijk weten welke verlenging van uitvoeringstermijn aanvaard wordt. In geval van duidelijk onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de bestelling verhindert, verwittigt de dienstverlener onmiddellijk per schrijven de bestellende dienst opdat een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien nodig, vraagt de dienstverlener een verlenging van de uitvoeringstermijn aan volgens dezelfde voorwaarden zoals voorzien in geval van laattijdige ontvangst van de bestelbon. In ieder geval zijn de betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 15 kalenderdagen (*) te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de dienstverlener, niet meer ontvankelijk. 16.1.2. Uitvoeringsvoorwaarden De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).


te respecteren. Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

16.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. 16.2.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd. Zie technische specificaties - leveringsbepalingen 16.2.2. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde diensten. Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een fax of een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekende zending. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten, vastgesteld voereenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te gevan van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de lijst van gepresteerde diensten of factuur wordt gesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, stelt de dienstverlener de leidend ambtenaar hiervan per aangetekende zending in kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan. In dat geval begint de verificatietermijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek van de dienstverlener. De hier bedoelde oplevering is definitief.

17. Facturatie en betaling van de diensten. De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de opdracht (origineel exemplaar) naar het volgende adres: Koninklijke Muntschouwburg Financiëel beheerder Leopoldstraat 23 – 1000 Brussel Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of te rekenen vanaf de dag die volgt op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze minder is dan dertig dagen en voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur dient te worden opgesteld in EURO.


18. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. De in het Bulletin der Aanbestedingen aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.

19. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener. De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie De dienstverlener verbindt er zich toe om, tenzij bij overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven personen. De vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht effectief deel te nemen aan de opdracht. De vervangers moet worden erkend door de aanbestedende overheid.

20. Geschillen. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.


B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. Waarschuwingen (geldend voor elk onderdeel van deze opdracht): Om de continuïteit van onze huisstijl en artistieke continuïteit en uniformiteit van onze communicatie te bewaken, dienen de voorgestelde papiersoorten voor de druk nauw aan te sluiten bij de kwaliteit van het papier dat momenteel gebruikt wordt bij onze communicatie. De technische fiches van deze papiersoorten kunnen worden teruggevonden in bijlage. Het genoemde aantal pagina’s is een richtcijfer en kan door de aanbestedende dienst naar boven of onder worden gewijzigd, en dit zonder aanleiding te geven tot één of andere schadevergoeding. Het genoemde aantal katernen is een richtcijfer en kan door de aanbestedende dienst naar boven of onder worden gewijzigd, en dit zonder aanleiding te geven tot één of andere schadevergoeding. Het hier genoemde aantal exemplaren is een richtcijfer en kan door de aanbestedende dienst naar boven of onder worden gewijzigd, en dit zonder aanleiding te geven tot één of andere schadevergoeding. Het hier genoemde aantal edities is een richtcijfer en kan door de aanbestedende dienst naar boven of onder worden gewijzigd (bijvoorbeeld bij annulering van een productie), en dit zonder aanleiding te geven tot één of andere schadevergoeding. De genoemde leveringsdata zijn slechts richtdata en kunnen door de aanbestedende dienst worden gewijzigd, en dit zonder aanleiding te geven tot één of andere schadevergoeding. In toepassing van art. 10 §3 van het Koninklijk Besluit van 15/07/2011 kan de aanbestedende overheid nooit worden verplicht om een optie te bestellen, noch bij de sluiting, noch bij de uitvoering van de opdracht De inschrijver moet, op straffe van nietigheid, stalen bij zijn offerte voegen van de voorgestelde papiersoorten voor de uitvoering van de opdracht:


PERCEEL 1 (onderdeel 1/2): Operaprogramma’s: 8 (acht) operaprogramma’s voor het seizoen 2016-2017, voor de volgende producties: Macbeth, Capriccio, De Gouden Haan, Lohengrin, Lucio Silla, Matsukaze, Madama Butterfly, Hertog Blauwbaards Burcht & Lux Aeterna Technische specificaties (in millimeter, tenzij anders vermeld): Formaat: Gesloten: 190 x 145 Open: 190 x 290 Cover: Formaat open: 190 (hoogte) x 120 + 145 + rug (+/- 12 mm) + 145 + 120 (met flappen van 120 mm voor en achter) Papier: zie bijlage C.i.* (270gr Red) (of evenwaardig) (staal te leveren + gesigneerde technische fiche bij offerte te voegen) Druk : zeefdruk wit recto + hoogdruk titel oppervlakte +/- 50 mm x 130 mm. (= reliefdruk met cliché) De zeefdruk betreft drie kleine oppervlaktes: 1. De naam van de componist (H. 5 mm x B. 30 à 60 mm, afhankelijk van de naam) a. Het logo van de Munt (H. 5 mm x B. 24 mm) 2. De titel + logo + seizoenjaartallen (B. 5 mm x H. 165 mm) Binnenwerk: Standaard : 80, 96, 112, 128 of 144 pagina’s * In de offerte dient ook de meerprijs worden vermeld per extra katern van 8 pagina’s Papier: zie bijlage C.ii. (versie 130 gr)* (of evenwaardig) (staal te leveren + gesigneerde technische fiche bij offerte te voegen) Druk : vierkleurendruk recto/verso Inbinden: Genaaid, vierkante rug Het genoemde aantal pagina’s is een richtcijfer en kan door de aanbestedende dienst naar boven of onder worden gewijzigd, en dit zonder aanleiding te geven tot één of andere schadevergoeding. Oplage per operaproductie: - Standaardoplage: 1.000, 2.000 of 10.000 exemplaren, afhankelijk van de productie*. * In de offerte dient ook de meerprijs worden vermeld per 100 extra exemplaren. * In de offerte dient ook de meerprijs worden vermeld per 1.000 extra exemplaren. Het hier genoemde aantal exemplaren is een richtcijfer en kan door de aanbestedende dienst naar boven of onder worden gewijzigd, en dit zonder aanleiding te geven tot één of andere schadevergoeding. ************************************************************************************* ************************************************************************************* PERCEEL 2 (onderdeel 2/2): 8 (acht) libretti in het seizoen 2016-2017 : 8 (acht) operalibretti voor de volgende producties: Macbeth, Capriccio, De Gouden Haan, Lohengrin, Lucio Silla, Matsukaze, Madama Butterfly, Hertog Blauwbaards Burcht & Lux Aeterna Technische specificaties (in millimeter tenzij anders vermeld):


Formaat: Gesloten: 190 x 145 Open: 190 x 290 Cover: Papier: zie bijlage C.ii (versie 350 gr)* (of evenwaardig) (staal te leveren + gesigneerde technische fiche bij offerte te voegen) Druk:

recto: egaal zwart vlak (noir aplat) + goudkleurige pantone + matte beschermende offsetvernis

verso: egaal zwart vlak (noir aplat) + matte beschermende offsetvernis verso Binnenwerk: - Standaard: 48, 64 of 192 pagina’s, afhankelijk van de productie*. * In de offerte dient ook de meerprijs worden vermeld per extra katern van 8 pagina’s * In de offerte dient ook de meerprijs worden vermeld per extra katern van 16 pagina’s * In de offerte dient ook de meerprijs worden vermeld per extra katern van 32 pagina’s Papier: zie bijlage C.iv. (versie 60 gr)* (of evenwaardig) (staal te leveren + gesigneerde technische fiche bij offerte te voegen) Druk: 2 kleuren: zwart + vergulde pantone kleur recto/verso Inbinden: Genaaid, vierkante rug Het genoemde aantal pagina’s is een richtcijfer en kan door de aanbestedende dienst naar boven of onder worden gewijzigd, en dit zonder aanleiding te geven tot één of andere schadevergoeding. Oplage per opera: - Standaardoplage: 1000, 2000, of 10.000 exemplaren, afhankelijk van de productie*. * In de offerte dient ook de meerprijs worden vermeld per 100 extra exemplaren. * In de offerte dient ook de meerprijs worden vermeld per 1.000 extra exemplaren. Het hier genoemde aantal exemplaren is een richtcijfer en kan door de aanbestedende dienst naar boven of onder worden gewijzigd, en dit zonder aanleiding te geven tot één of andere schadevergoeding. Vrije optie 1 (onderdeel 1/2): verzending vanuit de drukkerij.

Verzending van individueel verpakte exemplaren, rechtstreeks vanuit de drukkerij in ecologische folieverpakking (staal te bezorgen, voorzien van technische fiche en eventuele certificaten). Het adressenbestand wordt later nog bezorgd. Planning, datum, plaats en leveringsuitvoeringsbepalingen: PRODUCTIE Leveringsdatum Macbeth 5 september 2016 Capriccio 24 oktober 2016 De Gouden Haan 1 december 2016 Lohengrin 18 januari 2017 Lucio Silla 8 maart 2017 Matsukaze 27 maart 2017 Madama Butterfly 20 april 2017

Oplage* 2500 2000 3500 2500 2500 1000 3500 2500


Hertog Blauwbaards Burcht & Lux Aeterna

12 juni 2017

1000** 2000** 10000**

* De aanbestedende overheid van nooit worden verplicht om een optie te bestellen. De inschrijver is wel verplicht op straffe van absolute nietigheid van zijn offerte, een prijs te bepalen voor de verplichte opties. **Het hierboven genoemde aantal exemplaren is een richtcijfer en kan door de aanbestedende dienst naar boven of onder worden gewijzigd, en dit zonder aanleiding te geven tot één of andere schadevergoeding. Afhankelijk van de locatie van de voorstelling, zullen de programma’s ter attentie van Dhr. Reinder Pols op twee locaties dienen te worden geleverd, zijnde : - Een deel aan de laadkaaien van de Munt, Wolvengracht 38, 1000 Brussel - Een deel op de locatie van de voorstellingen, te specifiëren per productie. De hierboven vermelde leveringsdata zijn slechts richtdata en kunnen door de aanbestedende dienst worden gewijzigd, en dit zonder aanleiding te geven tot één of andere schadevergoeding.

*************************************************************************** Iedere levering van de bovengenoemde posten zal het voorwerp zijn van een gedetailleerde bestelbon waarop de plaats van de levering, de geleverde hoeveelheid, het opdrachtnummer en de leveringstermijn worden vermeld. Alleen de bestelbonnen die zijn ondertekend door dhr. Thomas Lauriot dit Prévost, of de leidend ambtenaar, zullen in aanmerking worden genomen. Elke levering zal vergezeld gaan van een vrachtbrief waarin de verzonden voorwerpen, de hoeveelheden en de leveringsdata worden vermeld. Die brief wordt opgesteld in twee exemplaren, waarvan één wordt ondertekend onder voorbehoud van de controle van de kwaliteit en de hoeveelheid van het geleverde materiaal. Vóór zijn levering zal de opdrachtnemer contact opnemen met de aankoopdienst om de bevestiging te krijgen van de leveringsdata en -modaliteiten, en dat de aankoopdienst of zijn plaatsvervanger bij de levering aanwezig zal zijn. Wij wensen uitdrukkelijk dat elke geleverde doos een etiket met de vermelding van het aantal exemplaren draagt.


C. BIJLAGEN. -

één offerteformulier in tweevoud.

GOEDGEKEURD: <postnummer en plaats vermelden>


OFFERTEFORMULIER Koninklijke Muntschouwburg Leopoldstraat 23 – 1000 Brussel Maxime Vervaet [email protected], +32 2 229 13 55 BESTEK Nr. IMP1601

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor diensten voor drukwerk van operaprogramma’s De firma (volledige benaming) met als adres: (straat) (postnr en gemeente) (land) Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw

1

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. IMP1601 van de hiervoor 2 omschreven levering/dienst vormende DE ENIGE 2 PERCELEN van dit document uit te voeren, tegen de hierondervermelde forfaitaire eenheidsprijzen: ! De onderstaande bedragen zijn exclusief btw ! Ze zijn inclusief kosten, rechten, lasten en belastingen die op de diensten wegen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Zijn met name in de prijs inbegrepen: de voorbereidingskosten, de leveringen voor de verwezenlijking van het drukwerk (papier, inkt, …), de verpakkingskosten en de leveringskosten.

1 2

De niet correcte vermelding schrappen. De niet correcte vermelding schrappen.


De hierna te noemen bedragen zijn de totale bedragen voor het geheel van elke post of optie, geen eenheidsbedragen die moeten worden vermenigvuldigd met de in de technische specificaties (bijlage A) aangegeven hoeveelheden. Toepasselijk btw-tarief = …………………………% INSTRUCTIES PRIJSOPGAVE De meerprijs is de prijs per 100 of 1000 exemplaren exemplaren extra. (MEER)PRIJSVRAA G STANDAARDOPLAG E MEERPRIJS

VERMOEDELI JKE HOEVEELHEI D 10.000

EENHEIDS PRIJS Excl. BTW 1000 €

1000 €

+ 1000

+ 70 €

+ 70 €

Voorbeeldberekening: In bovenstaand geval bedraagt de prijs : voor 10.000 bestelde exemplaren 1000 € Berekening: PRIJS= PS voor 12.000 bestelde exemplaren 1.140 € Berekening: PRIJS = PS + (PP*2) Legende formule: Prijs standaardoplage

PS

Meerprijs

PP

TOTAAL excl. btw


De inschrijver is verplicht om een prijsofferte te doen, op straffe van absolute nietigheid, voor de 2 posten hieronder geschreven, op basis van de technische specificaties en instructies voorzien in de bestekdocumenten: PERCEEL 1: 8 OPERAPROGRAMMA’S: Gelieve de prijs op te geven per enkele uitgave, de prijsanalyse zal achteraf worden berekend op basis van een realistisch scenario op basis van 8 edities en verscheiden pagina-aantallen en oplagecijfers. De prijzen dienen excl. Btw te worden opgegeven, in EURO, en dit tot 2 cijfers na de komma. Binnenwerk Oplage

80 pagina’s

96 pagina’s

112 pagina’s

128 pagina’s

144 pagina’s

Meerprijs per extra katern 8 pagina’s

Basisoplage: 1.000 ex. Basisoplage: 2.000 ex. Basisoplage: 10.000 ex. Meerprijs per 100 ex. extra Meerprijs per 1.000 ex. extra PERCEEL 2: 8 OPERALIBRETTI Gelieve de prijs op te geven per enkele uitgave, de prijsanalyse zal achteraf worden berekend op basis van een realistisch scenario op basis van 8 edities en verscheiden pagina-aantallen en oplagecijfers. De prijzen dienen excl. Btw te worden opgegeven, in EURO, en dit tot 2 cijfers na de komma. Binnenwerk Oplage

48 pagina’s

64 pagina’s

192 pagina’s




Basisoplage: 1.000 ex. Basisoplage: 2.000 ex. Basisoplage: 10.000 ex. Meerprijs per 100 ex. extra Meerprijs per 1.000 ex. extra Vrije optie 1 : verzending vanuit de drukkerij

VERMOEDELIJK E HOEVEELHEID 1.000 exemplaren per uitgave

EENHEIDSPRIJS Excl. BTW

TOTAAL btw

excl.

TOTAAL incl. Btw

Opmerking: Enkel deze volgens de regels vervolledigde tabel zal voor de budgettaire evaluatie van de offerte in rekening worden gebracht.


In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer IBAN BIC Er wordt gekozen voor de

Nederlandse/Franse (*)

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: (straat) (postnr. en gemeente) () en F-nummer) (e-mailadres)

Gedaan:

Te

op

201.

De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)

GOEDGEKEURD, <postnummer + plaats>,


PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD : -

Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria; Alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte dient te voegen : Document

Bijlage nr.

Deelnemingsvoorwaarden •

Bewijs inschrijving beroepsregister of statuten

1

•

Documenten handtekenbevoegdheid

2

Uitsluitingscriteria •

RSZ-attest

A.O.

•

Attest 276 C2

A.O.

•

FSC Chain-Of-Custody certificaat of equivalent (PEFC)

Financiële, economische en technische criteria • Algemene omzet 2013, 2014, 2015

3 4

•

Referentielijst gelijkaardige opdrachten afgelopen 3j

5

•

Verklaring ivm eventuele uitbesteding

6

Gunningscriteria •

Nota werkmethodologie

7

•

Beschrijving van de technische apparatuur

8

•

Stalen eerder uitgevoerd drukwerk

9

•

Stalen voorgestelde papiersoorten + bijhorende technische fiches

•

Duurzaamheidsstrategie

11

•

Groene stroom-certificaten

12

•

Plantaardige inkten

13

•

Duurzame verpakking : stalen + technische fiches + eventuele certificaten

14

Worden eveneens aan het offerteformulier toegevoegd

10abcd

Bijlage nr.

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJZONDER BESTEK. Opdracht van diensten voor het drukwerk van operaproducties tussen tussen augustus 2016 en juni 2017 KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG

Recommend Documents