Bijlagen: Enquête resultaten Veiligheidsregio’s “Samen op weg naar een Nationale Brandweer”
Versie: Definitief Datum: augustus 2013 Auteurs: De heer Erwin Kuenen De heer Louk Linders
Bijlage I.1 Voorbeeld van de afgenomen enquête over regionalisering brandweer betreffende Huisvesting & Vastgoed.
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam: Veiligheidsregio: Functie: Datum: *Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
A.2
Aantal inwoners?
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012?
A.4
Totale budget voor brandweerzorg in 2013?
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
A.7
Is het personeel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
Ja / Nee*
Ja / Nee
Ja / Nee
Toelichting:
Pagina 1 van 7
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
B.2a
Totaal m2 kazernes?
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
Ja / Nee
Ja / Nee
Toelichting:
B.4
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend?
Ja / Nee
B.4a
Totale waarde vastgoedportefeuille?
B.4b
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? (taxatiewaarde, boekwaarde, etc.) Toelichting:
B.5
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio? (bijv. bruikleenovereenkomst)
B.6
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004?
B.6a
Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt?
B.6b
Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.)
Ja / Nee
Ja / Nee
Toelichting:
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen?
Ja / Nee
Pagina 2 van 7
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreidings-/dekkingsplan) Toelichting:
B.8 B.9
Aantal regiokantoren?
(indien van toepassing)
Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
Ja / Nee
Object: 1.
4.
2.
5.
3.
6.
Pagina 3 van 7
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten?
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio?
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes)
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers) Aantal:
Ja / Nee
Ja / Nee
Gedeeld met:
D
Exploitatie brandweervastgoed
D.1
Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
Ja / Nee
D.2
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
Ja / Nee
D.2a
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
Ja / Nee
D.2b
Zijn contractuele afspraken omtrent nutsvoorzieningen inzichtelijk?
Ja / Nee
D.2c
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk?
Ja / Nee
D.2d
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk?
Ja / Nee
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
Ja / Nee
D.3a
Toelichting omtrent contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing) Toelichting:
Pagina 4 van 7
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Toelichting:
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht? Toelichting:
E.3
Hoe is het administratief beheer georganiseerd? Toelichting:
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd? Toelichting:
Pagina 5 van 7
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer? Toelichting:
F.2
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd?
Ja / Nee
F.3
Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
Ja / Nee
F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst) Toelichting:
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid? Toelichting:
F.6
Is er een strategisch huisvestingsplan?
F.7
Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
Ja / Nee
Pagina 6 van 7
G
Innovatie
G.1
Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
Ja / Nee
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
Ja / Nee
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes? Toelichting:
G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
Ja / Nee
Toelichting:
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom) Toelichting:
Pagina 7 van 7
Bijlage I.2 Resultaten ingevulde enquêtes door de Veiligheidsregio’s.
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam: N. Koomans van den Dries / T. Heerze Veiligheidsregio: Groningen Functie: Projecttrekker Facilitair / Teamleider facilitair Datum:6-5-2013 *Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
A.2
Aantal inwoners?
574500
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012?
39 milj
A.4
Totale budget voor brandweerzorg in 2013?
39,6 milj
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
A.7
Is het personeel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
23
Repressief / totaal
90/260 731 Nee* 1-1-2014 Nee 1-1-2014 Ja
Toelichting: Nog in discussie: voorlopig besluit is huren Tenzij: Gebouwen gebouwd zijn na 1/1/2004 (ivm herziening btw) Gemeenten willen verkopen
Pagina 1 van 7
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
B.2a
Totaal m2 kazernes? NOG IN ONDERZOEK BIJ KWK
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
40 2 38 2 Nee
Nee
Toelichting: Nog in onderzoek bij KWK
B.4
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend?
Nee
B.4a
Totale waarde vastgoedportefeuille?
B.4b
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? (taxatiewaarde, boekwaarde, etc.) Toelichting: Waarschijnlijk op basis van de boekwaarde
B.5
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio? (bijv. bruikleenovereenkomst)
Nee
B.6
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004?
9
B.6a
Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt?
Ja
B.6b
Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.)
676.000
Toelichting: Kazernes gebouw na 1-1-2—4 overdragen aan de VR. BTW voordeel ten goede laten komen aan de VR.
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen?
Ja
Pagina 2 van 7
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreidings-/dekkingsplan) Toelichting:
Locatieonderzoek en dekkingsplan koopt nog voor 4 / 5 kazernes
B.8 B.9
Aantal regiokantoren?
NNB
(indien van toepassing)
Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
Ja
Object: 1. Groningen stad heeft een oefenterrein en gebouw
4.
2.
5.
3.
6.
Pagina 3 van 7
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
Ja
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten?
40
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio?
0
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes)
0
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers)
Ja
Aantal:
Gedeeld met: 1
Politie
4
Ambulance
8
Gemeentewerken
D
Exploitatie brandweervastgoed
D.1
Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
Nee
D.2
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
Nee
D.2a
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
Nee
D.2b
Zijn contractuele afspraken omtrent nutsvoorzieningen inzichtelijk?
Nee
D.2c
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk?
Ja
D.2d
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk?
Ja
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
D.3a
Toelichting omtrent contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing)
Nog niet
Toelichting:
Pagina 4 van 7
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Toelichting:
Nu nog gemeenten
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht? Toelichting:
Moet nog
E.3
Hoe is het administratief beheer georganiseerd? Toelichting:
Moet nog
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd? Toelichting:
Moet nog
Pagina 5 van 7
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer? Toelichting: VR opteert zoveel mogelijk kazernes in eigendom
F.2
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd?
Nee
F.3
Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
Nee
F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst) Toelichting:
Zie F.1
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid? Toelichting:
Volledig. In 1996 is een regionaal dekkingsplan opgesteld dat nog steeds actueel is m.b.t. de kazernelocaties. Voor drie kazernes vindt mogelijke herziening plaats.
F.6
Is er een strategisch huisvestingsplan?
F.7
Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
Nee
Pagina 6 van 7
G
Innovatie
G.1
Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
Nee
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
Nee
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes? Toelichting: Zijn we voorstander van t.a.v. de functionaliteiten. Wel moet het qua vormgeving passen bij de omgeving.
G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
Ja / Nee
Toelichting:
Nog niet bekend
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom) Toelichting:
Pagina 7 van 7
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam: Mark Bokdam Veiligheidsregio:Twente Functie:Teamleider service&beheer Datum:6 mei 2013
*Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
A.2
Aantal inwoners?
622000
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012?
46,5 miljoen
A.4
Totale budget voor brandweerzorg in 2013?
45 miljoen
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
311
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
750
A.7
Is het personeel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
15
Ja 01-01-2013 Ja 01-01-2013 Ja
Toelichting: Alles wat nodig is om onze primaire taken uit te kunnen voeren moet in ons eigendom zijn
Pagina !1 van !9
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
31
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
31
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
29
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
5
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
Ja
B.2a
Totaal m2 kazernes?
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
31500 Ja
Toelichting:
B.4
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend?
B.4a
Totale waarde vastgoedportefeuille?
B.4b
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? Boekwaarde
Ja 46 miljoen
Toelichting:
B.5
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio?
(bijv. bruikleenovereenkomst)
Ja
B.6
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004?
6
B.6a
Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt?
Ja
B.6b
Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.) nvt
2,5 miljoen
Pagina !2 van !9
Toelichting: Alle gebouwen zijn overgedragen aan de veiligheidsregio twente. Twee panden worden langjarig gehuurd, hiervoor zijn afspraken gemaakt met de gemeenten die het aangaat inzake de BTW problematiek
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen?
Ja
Pagina !3 van !9
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreidings-/dekkingsplan) Toelichting: Met name door veroudering moet er worden nieuwgebouwd, op basis van dekkingspercentages zijn de locaties bepaald (afgezet tegen: milieuaspecten, verkeerskundige zaken, infrastructurele inpassing, ruimtelijke ontwikkeling, financiele haalbaarheid en maatschappelijke acceptatie)
B.8
Aantal regiokantoren?
1
B.9
Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
(indien van toepassing)
Ja
Object: 1. Meldkamer
4. Oefencentrum troned, praktijk instructie
2. Oefencentrum troned, kantoren
5.
3. Oefencentrum troned, instructiegebouw
6.
Pagina !4 van !9
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
Ja
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten?
2
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio?
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes)
4
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers)
Ja
Aantal:
30
Gedeeld met: 6
Ehbo, rode kruis, politie twente, gemeentewerf, ambulancedienst, muziekvereniging, groothandel, winkel
D
Exploitatie brandweervastgoed
D.1
Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
Ja
D.2
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
Ja
D.2a
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
Ja
D.2b
Zijn contractuele afspraken omtrent nutsvoorzieningen inzichtelijk?
Ja
D.2c
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk?
Ja
D.2d
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk?
Ja
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
Ja
D.3a
Toelichting omtrent contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing)
Toelichting:
Pagina !5 van !9
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud?
Toelichting: Voor de panden in eigendom is dat de veiligheidsregio twente, voor de huurpanden is een knip gemaakt in huurders onderhoud en onderhoud voor de verhuurder
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht?
Toelichting: Geintegreerde vastgoed en facility organisatie, CRIM gebaseerd
E.3
Hoe is het administratief beheer georganiseerd?
Toelichting: Voor de bedrijfsvoeringstaken is een specifieke sector opgericht (strategie&ondersteuning), sommige bedrijfsvoeringstaken zijn ondergebracht in een shared service center
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd?
Toelichting: CRIM, wij zijn een regieorganisatie en werken met prestatiecontracten die zijn gesloten met hoofdaannemers. We werken met een 24 uurs bereikbare servicedesk voor storingen, klachten, schades en bestellingen
Pagina !6 van !9
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer?
Toelichting: Daadkrachting, deskundig en behulpzaam, zakelijk met hart en ziel Hierbij zetten we hoog in op betrokkenheid van de eindgebruikers
F.2
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd?
Ja
F.3
Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
Ja
F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst) eigendom
Toelichting:
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid?
Toelichting: Repressie geeft aan waar men een kazerne wil hebben en bepaald mede het pve (oa configuratie kazerne). Het dekkingsplan is dus de basis voor ons strategische vastgoedplan.
F.6
Is er een strategisch huisvestingsplan?
Ja
F.7
Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
2013-2020
Pagina !7 van !9
G
Innovatie
G.1
Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
Ja
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
Ja
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes? Levert weinig winst op maar we gaan wel meer standaardiseren
Toelichting: Als je hier een analyse op los laat dan kom je tot de conclusie dat die nagenoeg geen winst oplevert. Geen prioriteit dus.
G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
Ja
Toelichting:
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom)
Toelichting: Wij maken met ons vastgoed geld vrij doordat we het in eigendom hebben. Het proces van overdracht (notarieel, onderhoudsbudgetten, vergunningen, contracten, etc) is complex. Twente wil graag een gids zijn voor de regio's die het vastgoed nog moeten overnemen.
Pagina !8 van !9
Pagina !9 van !9
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam: Ramona Gal/Remco Aarts Veiligheidsregio: Gelderland Midden Functie:Strategisch adviseur/Bureauhoofd service Datum:18 mei 2013 *Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
A.2
Aantal inwoners?
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012?
A.4
Totale budget voor brandweerzorg in 2013?
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
858
A.7
Is het personeel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
Nee*
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
16 684.471
281 fte
1-1-2014 Nee 1-1-2014 Ja
Toelichting: Financiële en wat is de core business (geen vastgoedbeheer)
Pagina 1 van 7
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
rest
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
ntb
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
Nee
B.2a
Totaal m2 kazernes?
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
41 9
Niet bekend Nee
Toelichting: 1 met achterstallig onderhoud
B.4
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend?
Ja
B.4a
Totale waarde vastgoedportefeuille?
ntb
B.4b
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? (taxatiewaarde, boekwaarde, etc.) Toelichting: Boekwaarden
B.5
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio? (bijv. bruikleenovereenkomst)
Ja, wordt
B.6
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004?
8
B.6a
Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt?
Ja
B.6b
Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
ntb
B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.) Toelichting: ntb
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen?
Ja
Pagina 2 van 7
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreidings-/dekkingsplan) Toelichting: Tbv vervanging verouderde huisvesting, locatie; spreiding/dekkingsplan, investering tov exploitatiekosten
B.8 B.9
Aantal regiokantoren?
?
(indien van toepassing)
Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
Ja
Object: 1.Opslag
4.
2.Vergaderlocatie (gedeeld)
5.
3.
6.
Pagina 3 van 7
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten?
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio?
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes)
1
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers)
Ja
Aantal:
Ja rest
Gedeeld met: Ambulance EHBO
D
Exploitatie brandweervastgoed
D.1
Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
Nee
D.2
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
Ja
D.2a
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
Ja
D.2b
Zijn contractuele afspraken omtrent nutsvoorzieningen inzichtelijk?
Ja
D.2c
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk?
Ja
D.2d
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk?
Ja
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
Ja
D.3a
Toelichting omtrent contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing) Toelichting: worden nu opgesteld
Pagina 4 van 7
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Toelichting: Demarcatie groot en gebruikersonderhoud (respectievelijk gemeente/VGGM)
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht? Toelichting: Centraal voor gehele veiligheidsregio
E.3
Hoe is het administratief beheer georganiseerd? Toelichting: idem
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd? Toelichting: idem
Pagina 5 van 7
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer? Toelichting: In ontwikkeling; zoveel mogelijk centraal met respect voor lokale eisen en wensen
F.2
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd?
F.3
Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst)
In ontwikkeling Ja
Toelichting: Geen eigendom
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid? Toelichting: In ontwikkeling
F.6
Is er een strategisch huisvestingsplan?
Nee
F.7
Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
nvt
Pagina 6 van 7
G
Innovatie
G.1
Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes?
Nee, bij aanpassing Ja
Toelichting: Ruimte geven voor eigenheid van gebruikers.
G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
Ja / Nee
Toelichting: In ontwikkeling
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom) Toelichting: nvt
Pagina 7 van 7
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam: Schelte van Meerveld Veiligheidsregio: Utrecht Functie: Hoofd afdeling Facilitair & Inkoop Datum: 15 mei 2013 *Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
A.2
Aantal inwoners?
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012?
A.4
Totale budget voor brandweerzorg in 2013?
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
A.7
Is het personeel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
26 1.243.000
Ca. 200 Ca. 1600 Ja 1-11-2010 Ja 1-1-2010 Ja
Toelichting: De afspraak is gemaakt om de discussie rond eigendom van brandweerposten uit te stellen tot na de regionalisering. In het kader van BTW-compensatieproblematiek is ervoor gekozen om in 2010 een tiental brandweerposten over te dragen aan de VRU, waarvan er vijf tot nu toe daadwerkelijk zijn overgedragen. Dan overige vijf volgen in 2013.
Pagina 1 van 7
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
B.2a
Totaal m2 kazernes?
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
68 6 62 5 Nee ? Nee
Toelichting:
B.4
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend?
Nee
B.4a
Totale waarde vastgoedportefeuille?
B.4b
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? (taxatiewaarde, boekwaarde, etc.) Toelichting:
B.5
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio? (bijv. bruikleenovereenkomst)
B.6
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004?
B.6a
Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt?
B.6b
Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.)
Ja 9 Niet geheel
Toelichting:
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen?
Ja
Pagina 2 van 7
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreidings-/dekkingsplan) Toelichting:
B.8 B.9
Aantal regiokantoren?
6
(indien van toepassing)
Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
Nee
Object: 1.
4.
2.
5.
3.
6.
Pagina 3 van 7
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
Ja
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten?
62
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio?
5
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes)
1
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers)
Ja
Aantal:
Gedeeld met: X
Politie, gemeentehuis en gemeentewerf
D
Exploitatie brandweervastgoed
D.1
Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
Nee
D.2
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
Nee
D.2a
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
Ja
D.2b
Zijn contractuele afspraken omtrent nutsvoorzieningen inzichtelijk?
Ja
D.2c
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk?
D.2d
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk?
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
D.3a
Toelichting omtrent contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing)
Nee Ja Onvolledig
Toelichting:
Pagina 4 van 7
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Toelichting: Eigen gebouwen: VRU Gemeentegebouwen: gemeenten
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht? Toelichting: Een centrale organisatie (regie en coördinatie) en een decentrale organisatie (uitvoering).
E.3
Hoe is het administratief beheer georganiseerd? Toelichting: Alle facturen voor gebouwgebonden kosten lopen via de VRU en worden doorbelast aan de betreffende gemeente.
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd? Toelichting:
Door de gemeenten.
Pagina 5 van 7
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer? Toelichting: Focus op het gebruik van de post, inclusief verantwoordelijkheid voor gebruikerstaken.
F.2
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd?
F.3
Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst)
Nee Ja
Toelichting: Voor zover financieel haalbaar het eigendom bij de gemeente laten.
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid? Toelichting: Het dekkingsplan is in ontwikkeling en loopt parallel met het huisvestingbeleid.
F.6
Is er een strategisch huisvestingsplan?
F.7
Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
Nee
Pagina 6 van 7
G
Innovatie
G.1
Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes?
Nee Ja
Toelichting:
Zoveel mogelijk standaardiseren d.m.v. o.a. modulaire bouw.
G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
Ja
Toelichting:
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom) Toelichting:
Pagina 7 van 7
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam: J.A.M. Kaandorp Veiligheidsregio: Noord-Holland Noord Functie: hoofd Facilitaie Dienst Datum: 24 mei 2013 *Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
19
A.2
Aantal inwoners?
600.000
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012?
A.4
Totale budget voor brandweerzorg in 2013?
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
A.7
Is het personeel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
Nee* 01-01-2015 Nee 01-01-2015 Ja
Toelichting: A.8 en A.9 Huisvesting: kazernes worden in huur genomen. Panden < 10 jaar in eigendom per 01-01-2014 A.9a financiële aspecten/gevolgen met name in kader btw compensatie.
Pagina 1 van 7
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
B.2a
Totaal m2 kazernes?
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
54 4 50 3 Nee
Nader onderzoek
Toelichting:
B.4
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend?
Nee
B.4a
Totale waarde vastgoedportefeuille?
B.4b
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? (taxatiewaarde, boekwaarde, etc.)
n.v.t.
Toelichting:
B.5
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio? (bijv. bruikleenovereenkomst)
n.n.b.
B.6
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004?
10
B.6a
Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt?
Ja
B.6b
Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.) Zie antwoord deel A
3,5 mln.
Toelichting: n.n.b. = nog niet bekend
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen?
Nee
Pagina 2 van 7
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreidings-/dekkingsplan) Toelichting:
B.8 B.9
Aantal regiokantoren?
2
(indien van toepassing)
Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
Nee
Object: 1.
4.
2.
5.
3.
6.
Pagina 3 van 7
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
Ja
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten?
53
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio?
0
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes)
1
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers)
Ja
Aantal:
Gedeeld met: 2
Veiligheidshuizen
1
Meldkamer stadstoezicht, Ambulante gezondheidszorg
D
Exploitatie brandweervastgoed
D.1
Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
D.2
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
n.n.b.
D.2a
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
n.n.b.
D.2b
Zijn contractuele afspraken omtrent nutsvoorzieningen inzichtelijk?
n.n.b.
D.2c
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk?
n.n.b.
D.2d
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk?
n.n.b.
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
D.3a
Toelichting omtrent contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing)
onbekend
voornemen n.n.b.
Toelichting:
Pagina 4 van 7
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Toelichting:
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht? Toelichting: Doel: regieorganisatie met lokale basisteams voor dagelijks beheer en onderhoud en regionaal Facilitair Expertise Centrum (projecten, Inkoop, Beleid e.d.)
E.3
Hoe is het administratief beheer georganiseerd? Toelichting:
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd? Toelichting:
Pagina 5 van 7
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer? Toelichting: In ontwikkeling
F.2
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd?
F.3
Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst)
voornemen Nee Huur
Toelichting:
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid? Toelichting: Input vanuit Operationele Voorbereiding. Brandweerproces is leidend
F.6
Is er een strategisch huisvestingsplan?
F.7
Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
Nee n.v.t.
Pagina 6 van 7
G
Innovatie
G.1
Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes?
Nee Ja
Toelichting:
G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
Ja
Toelichting:
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom) Toelichting:
Pagina 7 van 7
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam: Willibrord Kruijsen Veiligheidsregio: VRK Functie: Programmamanager Datum: 29-04-2013 *Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
A.2
Aantal inwoners?
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012?
nvt
A.4
Totale budget voor brandweerzorg in 2013?
nvt
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
A.7
Is het personeel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
10 500.000
184+38 361 Ja 2010 Ja 2010 Ja
Toelichting: De overname van panden zou later volgen. Vooralsnog is dat nog niet gebeurt, de uitzondering daar gelaten. Totaal kent de vrk 1300 medewerkers.
Pagina 1 van 8
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
B.2a
Totaal m2 kazernes?
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
20 5+3 12+3 8 Nee
Ja
Toelichting: Zover bekend voldoen alle kazernes
B.4
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend?
Nee
B.4a
Totale waarde vastgoedportefeuille?
B.4b
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? (taxatiewaarde, boekwaarde, etc.) Toelichting: NVT
B.5
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio? (bijv. bruikleenovereenkomst)
B.6
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004?
B.6a
Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt?
B.6b
Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.)
Ja / Nee
Ja / Nee
Toelichting: Daar wordt nu over gesproken, uiteindelijke uitkomst nog onbekend.
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen?
Ja
Pagina 2 van 8
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreidings-/dekkingsplan) Toelichting: Dekkingsplan
B.8 B.9
Aantal regiokantoren?
(indien van toepassing)
Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
Ja
Object: 1. oefenterrein
4.
2. oefentoren
5.
3. haventje/ (boothuis)
6.
Pagina 3 van 8
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten?
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio?
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes)
0
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers)
Ja
Aantal:
Ja 20 (18) 0 (2)
Gedeeld met: 2
Ambulance, reddingsbrigade
D
Exploitatie brandweervastgoed
D.1
Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
Nee
D.2
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
Nee
D.2a
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
Ja
D.2b
Zijn contractuele afspraken omtrent nutsvoorzieningen inzichtelijk?
Ja
D.2c
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk?
Ja
D.2d
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk?
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
D.3a
Toelichting omtrent contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing)
Nee ja
Toelichting:
Pagina 4 van 8
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Toelichting:
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht? Toelichting:
E.3
Hoe is het administratief beheer georganiseerd? Toelichting:
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd? Toelichting:
Pagina 5 van 8
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer? Toelichting: Visie ten aanzien van huisvesting voor de brandweer is dat deze ondersteunend is aan de BRW. En verder dat deze in lijn moet zijn met de algemene visie en strategie van de VRK
F.2
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd?
Nee
F.3
Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
Nee
F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst) Toelichting: De VRk heeft geen voorkeur wat betreft de eigendomssituatie. Voorkeur heeft het wel voor zo groot mogelijke eendrachtigheid en duidelijk afspraken.
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid? Toelichting: Voor de Brandweer huisvesting is het dekkingsplan leidend.
F.6
Is er een strategisch huisvestingsplan?
F.7
Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
Nee 2014/2015
Pagina 6 van 8
G
Innovatie
G.1
Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
Ja
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
Ja
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes? Toelichting: Het doel is om in de komende periode op huisvesting en facilitaire zaken steeds meer te standaardiseren met de bedoeling de kwaliteit, betrouwbaarheid om hoog te krijgen en de kosten omlaag.
G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
NVT
Toelichting:
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom)
Pagina 7 van 8
Toelichting:
Pagina 8 van 8
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam: Robert Bonnema Veiligheidsregio: Amsterdam Amstelland Functie: sectormanager Bedrijfsvoering Datum: 26 april 2013 *Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
A.2
Aantal inwoners?
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012?
39.5 miljoen
A.4
Totale budget voor brandweerzorg in 2013?
37 miljoen
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
Ca 500
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
Ca 300
A.7
Is het personeel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
Ja
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
-
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
Ja
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
-
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
Ja
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
6 Ca 1 mln
Toelichting: Amsterdam budgettaire neutrale uitgifte in erfpacht – realisatie in 2013, overige gemeenten maatwerk.
Pagina 1 van 7
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
19
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
12
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
7
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
--
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
Ja
B.2a
Totaal m2 kazernes?
--
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
Ja
Toelichting: 1 kleine uitzondering. B.4
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend?
B.4a
Totale waarde vastgoedportefeuille?
Nee --
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? (taxatiewaarde, boekwaarde, etc.) Toelichting: Historische boekwaarde B.5
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio? (bijv. bruikleenovereenkomst)
Ja
B.6
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004?
2
B.6a
Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt?
Ja
B.6b
Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.)
0
Toelichting:
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen?
Ja
Pagina 2 van 7
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreidings-/dekkingsplan) Toelichting: Spreidings-/dekkingsplan.
B.8 B.9
Aantal regiokantoren?
--
(indien van toepassing)
Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
Ja
Object: 1. hoofdkantoor - huur
4.
2. oefencentrum
5.
3. garage c.a. + kantoren
6.
Pagina 3 van 7
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
Ja
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten?
4
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio?
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes)
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers) Aantal:
15 0 Nee
Gedeeld met:
D
Exploitatie brandweervastgoed
D.1
Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
Ja
D.2
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
Ja
D.2a
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
Ja
D.2b
Zijn contractuele afspraken omtrent nutsvoorzieningen inzichtelijk?
Ja
D.2c
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk?
Ja
D.2d
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk?
Ja
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
D.3a
Toelichting omtrent contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing)
Nee
Toelichting:
Pagina 4 van 7
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Toelichting: Organisatie zelf
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht? Toelichting: Specifieke afdeling binnen sector Bedrijfsvoering
E.3
Hoe is het administratief beheer georganiseerd? Toelichting: Specifieke afdeling binnen sector Bedrijfsvoering
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd? Toelichting: Specifieke afdeling binnen sector Bedrijfsvoering
Pagina 5 van 7
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer? Toelichting: In ontwikkeling
F.2
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd?
Ja
F.3
Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
Ja
F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst) Toelichting: Liefst uniform, maar gaan we pragmatisch mee om.
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid? Toelichting: Spreidings-/dekkingsplan bevat operationele kaders voor strategisch huisvestingplan dat nu in ontwikkeling is.
F.6
Is er een strategisch huisvestingsplan?
F.7
Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
Nee --
Pagina 6 van 7
G
Innovatie
G.1
Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
Nee
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
Nee
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes? Toelichting: Geen.
G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
Nee
Toelichting: --
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom) Toelichting: --
Pagina 7 van 7
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam:Bert Koopmanschap Veiligheidsregio: Gooi en Vechtstreek Functie:teamleider facilitaire zaken Datum: 29 april 2013 *Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
A.2
Aantal inwoners?
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012?
17.000.000
A.4
Totale budget voor brandweerzorg in 2013?
17.000.000
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
175
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
375
A.7
Is het personeel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
9 245000
Ja 01-01-2009 Ja / 01-01-2009 Ja /
Toelichting: Gemeentelijke gebouwen met meerder functies strategische plaatsen in gemeente en formatie voor onderhoud en beheer bij gemeenten die niet zijn over te dragen naar veiligheidsregio. Verder inhoudelijk de staat van de bouwwerken en opplussen naar de huidige eisen.
Pagina 1 van 7
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
2
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
Ja
B.2a
Totaal m2 kazernes?
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
13 2 13
Verouderde gegevens / Nee
Toelichting: Nog 2 kazernes met verbouw/nieuwbouw plannen uitgesteld in verband met opmaak nieuwe dekking en spreidingsplan
B.4
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend?
Nee
B.4a
Totale waarde vastgoedportefeuille?
B.4b
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? (taxatiewaarde, boekwaarde, etc.) Toelichting:
B.5
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio? (bijv. bruikleenovereenkomst)
B.6
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004?
B.6a
Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt?
B.6b
Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.)
Ja 5 Ja / 1.200.000
Toelichting: Zijn hierover in onderhandeling met gemeenten discussie loopt op overdracht Fte beheer en onderhoud van gemeente naar veiligheidsregio
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen?
Ja /
Pagina 2 van 7
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreidings-/dekkingsplan) Toelichting: Opmaak nieuw dekking en spreidingplan is hierin een zwaarwegende factor.
B.8 B.9
Aantal regiokantoren?
1
(indien van toepassing)
Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
Ja / Nee
Object: oefencentrum in gebruik vanuit provincie 1.
4.
2.
5.
3.
6.
Pagina 3 van 7
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
Ja /
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten?
12
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio?
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes)
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers) Aantal:
geen 1 Ja /
Gedeeld met: 1
Politie, stichting en bewoners
1
Gemeentewerken, bewoners
1
ambulancedienst
D
Exploitatie brandweervastgoed
D.1
Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
D.2
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
D.2a
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
D.2b
Zijn contractuele afspraken omtrent nutsvoorzieningen inzichtelijk?
D.2c
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk?
D.2d
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk?
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
D.3a
Toelichting omtrent contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing)
Ja / Nee Ja / Ja / Nee Ja / / Nee
Toelichting:
Pagina 4 van 7
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Toelichting: splitsing in eigenaar en gebruikersdeel
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht? Toelichting: vanuit veiligheidsregio
E.3
Hoe is het administratief beheer georganiseerd? Toelichting: Opgesplitst gemeente - veiligheidsregio
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd? Toelichting: Opgesplitst eigenaar-gebruiker
Pagina 5 van 7
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer? Toelichting: In principe wilden we alles of niets overnemen maar de BTW herziening heeft hierin de belangen verdeeld. Gemeenten zonder BTW voordeel willen niet overdragen
F.2
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd?
F.3
Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst)
Nee / Nee
Toelichting:
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid? Toelichting:
F.6
Is er een strategisch huisvestingsplan?
F.7
Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
/ Nee
Pagina 6 van 7
G
Innovatie
G.1
Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
/ Nee
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
/ Nee
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes? Toelichting:
G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
Ja
Toelichting: Werken reeds met het concept flexibele voertuigbezetting en dit zal zich uitbreiden naar 4 posten
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom) Toelichting:
Pagina 7 van 7
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam:jos kikkert Veiligheidsregio: haaglanden Functie:teamhoofd vastgoed Datum:3 mei 2013 *Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
9
A.2
Aantal inwoners?
Circa 1.1 mio
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012?
Circa 80mio
A.4
Totale budget voor brandweerzorg in 2013?
80 mio
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
400
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
600
A.7
Is het personeel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
Ja /
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
1 jan 2010 Ja / 2011 Ja /
Toelichting: Allereerst is het personeel overgedragen. Vaste afspraken over huisvesting, materieel zijn tussen de gemeenten en de toen nog projectteam HRH vastgelegd op hoofdlijnen. De gemeenten hebben de keuze gemaakt over hoe zij het wilden overdragen. De HRH, voorloper van de VRH, heeft hier geen standpunt in kunnen nemen. Pas in 2010 hebben wij gesproken over de voorwaarden: koop tegen boekwaarde, schone grondverklaring, budgetten t.a.v. huisvestingslasten (soft and hard services), eventuele verplichtingen en/of eerste recht van koop, etc
Pagina 1 van 8
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
24
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
13
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
11
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
B.2a
Totaal m2 kazernes?
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
8 Ja / 51833 nvo Nee
Toelichting: We zijn gestart met meerdere onderzoeken t.a.v. Ri&E en brandveiligheid. Hieruit is gebleken dat bijna alle kazernes niet voldoen aan de huidige wet –en regelgeving.
B.4
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend?
Ja
B.4a
Totale waarde vastgoedportefeuille?
B.4b
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? (taxatiewaarde, boekwaarde, etc.)
Circa 65mio boekwaarde
Toelichting: Tegen boekwaarde. De daarbij behorende kapitaallasten hebben wij ook mee gekregen.
B.5
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio? (bijv. bruikleenovereenkomst)
Ja /
B.6
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004?
6
B.6a
Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt?
Ja
B.6b
Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.) Toelichting: De gekochte panden hebben geen last van de BTW herziening ivm de brandweertaken die wij daar nog uitvoeren. Te verwachten valt dat dit de komende 5 jaren ook niet zal veranderen.
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen?
Ja /
Pagina 2 van 8
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreidings-/dekkingsplan) Toelichting: Aanleiding is bezuinigen op personeelslasten. Het sluiten van een beroepskazerne levert al gauw 30 fte op. Als de spreidings/dekkingsplan het ook toe laat, is rekensom snel gemaakt.
B.8 B.9
Aantal regiokantoren?
3
(indien van toepassing)
Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
Ja /
Object: 1.oefenterrein incl. opstallen
4.huis
2.loods
5.huis
3.huis
6.
Pagina 3 van 8
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten?
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio?
16
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes)
11
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers)
Ja /
Aantal:
3
Ja / 0
Gedeeld met: GGD HVRB
D
Exploitatie brandweervastgoed
D.1
Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
Ja /
D.2
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
Ja /
D.2a
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
Ja /
D.2b
Zijn contractuele afspraken omtrent nutsvoorzieningen inzichtelijk?
Ja /
D.2c
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk?
Ja /
D.2d
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk?
Ja /
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
Ja /
D.3a
Toelichting omtrent contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing) Toelichting: We hebben nog een paar punten die openstaan en nog onduidelijk. Deze worden op dit moment nog afgehandeld.
Pagina 4 van 8
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Toelichting: Verschillende partijen. E/W installatie onderhoud is ondergebracht bij KROPMAN, zowel Eigenaars –en gebruikersonderhoud. Bouwkundig wordt dit jaar verder uitbesteed, zowel integraal als groot onderhoud.
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht? Toelichting: Team Vastgoed is als een regie-organisatie ingericht. Facilitaire Dienst als kostencentrum.
E.3
Hoe is het administratief beheer georganiseerd? Toelichting: Op dit moment wordt gewerkt aan het implementeren van een FMIS waarin wij als FD ons administratie gaan beheren.
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd? Toelichting: Met name op regie basis. Team bestaat uit teamhoofd, projectleider, contractmanager, gebouwbeheerder en contractbeheerder. Via het service meldpunt van Kropman worden alle storingen en calamiteiten gemeld. De niet calamiteit gerichte bouwkundige vraagstukken komen bij de contractmanager terecht. Deze werkt samen met de projectleider. Calamiteiten rondom daklekkages en glasschade zijn ondergebracht bij een 24/7 leverancier.
Pagina 5 van 8
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer? Toelichting:
F.2
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd?
Ja /
F.3
Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
Nee
F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst) Toelichting: Geen eigendom. De organisatie is niet ingericht op het beheren van vastgoed. Tevens is dergelijk vastgoed incourant waardoor er veel risico’s gelopen worden. Met name de veranderingen binnen Brandweer (wel of geen hotelfuncties ivm andere overwegingen beroepsbrandweer) zorgen voor een steeds verder overweging om vastgoed te huren, waardoor flexibiliteit t.a.v. dekking en voorzieningen word geboden.
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid? Toelichting: Spreidings en dekkingsplan is leidend in de locatie.
F.6
Is er een strategisch huisvestingsplan?
Ja /
F.7
Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
10jr
Pagina 6 van 8
G
Innovatie
G.1
Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
Ja /
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
Ja /
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes? Toelichting: Op dit moment wordt er gewerkt door VFM aan een tweetal concepten omtrent uniformering van de kazernes en de dienstverlening door FD. Wij gaan alle kazernes, beroeps als wel vrijwilligers, van een basis dienstverlening voorzien. Aan de directie word een knoppenmodel geboden die moeten zorg dragen voor een balans tussen service en structurele kostenbesparing.
G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
Nee
Toelichting: Er worden zoveel pilots gedraaid, dat wij hebben aangegeven dat huisvesting faciliterend is. Echter werkt stenen eenmaal beperkend.
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom)
Pagina 7 van 8
Toelichting:
Pagina 8 van 8
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam: Peter Kessels Veiligheidsregio: Hollands Midden Functie: Hoofd Veiligheidsbureau Datum: 24 mei 2013 *Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
A.2
Aantal inwoners?
766.219
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012?
49 milj.
A.4
Totaal budget voor brandweerzorg in 2013?
49 milj.
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
+/- 180
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
+/- 960
A.7
Is het personeel van de brandweer al overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer al overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
25
Ja 1-1-2011 Ja 1-1-2011 Ja
Toelichting: De Veiligheidsregio Hollands Midden telt 25 gemeenten. 24 gemeenten hebben besloten om per 1-1-2011 de brandweer te regionaliseren. De gemeente Katwijk niet. Ivm de wetswijziging (verplichte regionalisering) gaat ook de gemeente Katwijk de brandweer regionaliseren per 1-1-2014. Dit is nog niet opgenomen in bovenstaande kengetallen. Naast het personeel onder A.5 en A.6 zijn er ongeveer 200 kantoormedewerkers (risicobeheersing/preventie en operationele voorbereiding, maar ook administratie, personeel, ICT, etc etc). Het bestuur heeft bepaald dat de brandweer geen vastgoedeigenaar dient te zijn. De Brandweer Hollands Midden huurt daarom de kazernes van de gemeenten (de huurkosten worden vergoed via de inwonerbijdrage: dus broekzak-vestzak). Kazernes jonger dan 10 jaar zijn wel gekocht van de gemeenten door de Brandweer Hollands Midden, met een terugkoopverplichting als de kazernes 10 jaar oud worden. Dit heeft te maken met BTW-problematiek. Van de 44 kazernes (straks met Katwijk 47) zijn er in 2011 8 gekocht en volgen er nog 2 gedurende dit jaar.
Pagina 1 van 8
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
B.2a
Totaal m2 kazernes?
M2 per gebruiksruimte
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
Nee
44 (straks 47) 4 40 (straks 43) 8 Nee
Toelichting: Veel kazernes zijn in de oude organisatie (gemeentelijke organisatie) getoetst conform de RI&E en aangepast. Bij overname is een schouwrapport per kazerne gemaakt die achterstallig onderhoud in beeld brengt. Te renoveren locaties nemen wij aandachtspunten uit schouwrapporten mee.
B.4
B.4a
B.4b
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend?
Totale waarde vastgoedportefeuille?
Ja Per 31/12/12: € 10,2 mln. In 2013 worden er nog 2 gekocht voor € 2.8 mln.
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? (taxatiewaarde, boekwaarde, etc.) Toelichting: Volgens de boekwaarde zoals deze is opgenomen in de activa staat van de betreffende gemeente. Belangrijk is op te merken dat bij de m2-prijs voor wat betreft de grondwaarde wordt uitgegaan van de bestemming van een brandweerkazerne: zijnde een openbare functie.
B.5
B.6
B.6a B.6b
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio? (bijv. bruikleenovereenkomst)
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004? Aarlanderveen: 2010 (niet gekocht) Benthuizen: 2009 (2011 gekcoht) Bergambacht: 2008 (2011 gekocht) Boskoop: 2007 (niet gekocht) Haastrecht 2010 (2011 gekocht) Hazerswoude: Q4 2013 (2013 te kopen) Kouderkerk: 2010 (2011 gekcoht) Krimpen aan de Lek:2010 (2011 gekocht) Lekkerkerk: 2012 (2013 te kopen) Rijpwetering:2010 (2011 gekocht) Zevenhuizen: 2008 (2011 gekcoht) Warmond (?): 2011 gekocht Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt? Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
Ja
12
Ja Ong. € 2.0 mln. (indien
Pagina 2 van 8
niet verkocht) B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.) Toelichting: Bij verhuur van kazernes gebouwd binnen de zgn. herzieningsperiode moet gecompenseerde BTW naar rato worden terugbetaald. Oplossing: verkoop kazernes aan Veiligheidsregio.
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen? Momenteel wordt er gebouwd aan de nieuwe kazerne Hazerswoude-Dorp, gereed medio Q4 2013 (bouwfase); Toekomstige verplaatsing kazerne Leiden-Noord
Ja
Pagina 3 van 8
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreiding-/dekkingsplan) Toelichting: Nieuwe BHM programma van eisen. Naast realisatiekosten is gekeken naar beheersaspecten in het aanbestedingstraject. Aantal regiokantoren?
B.8
B.9
(indien van toepassing)
Regio kantoren zijn gevestigd in kazernes waar voldoende ruimte is. Op enkele locaties is nog een los kantoor. Voor aantallen zie overzicht Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
Ja
6. De loods: stalling, opslag en kantoor ruimte (Locatie Leiden Noord)
Pagina 4 van 8
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
Ja
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten? (Inclusief Katwijk, Rijnsburg en Valkenburg 01-012014)
32
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio?
11
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes) (inclusief kantoorlocatie Leimuiden)
6
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers)
Ja
Aantal: 5 Gedeeld met: gemeente -
D D.1 D.2 D.2a D.2b D.2c D.2d
Bodegraven; Stolwijk; Boskoop; Krimpen aan de Lek (alleen terrein); Voorhout.
Exploitatie brandweervastgoed Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
Nee
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
Ja
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
Ja
Zijn contractuele afspraken betreffende nutsvoorzieningen inzichtelijk?
Ja
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk
Ja
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk
Ja
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
D.3a
Toelichting betreffende contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing)
Ja
Toelichting: Betreft D.1: Van de eigendomslocaties zijn meerjaren onderhoudsplannen, van de huurlocaties zijn niet alle meerjaren onderhoudsplannen bij ons bekend.
Pagina 5 van 8
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Toelichting: De aangekochte kazernes daar voert BHM het onderhoud uit. De overige locaties is dit onderverdeeld en uitgewerkt in het huurcontract (ROZ model).
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht? Toelichting: Leiding -
E.3
en staf team Dienstverlening team Ict team Inkoop team DIV team Servicedesk
Hoe is het administratief beheer georganiseerd? Toelichting: Middels FMIS en waar nodig specialistisch systeem
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd? Toelichting: Middels FMIS en waar nodig specialistisch systeem
Pagina 6 van 8
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer? Toelichting: Functioneel, sober en doelmatig
F.2 F.3
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd? Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
Deels Ja
Volgens wettelijke afschrijvings termijnen F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst) Toelichting: Uitgangspunt is het huren van vastgoed.
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid? Toelichting: Dit is voor de kazerneconfiguratie het uitgangspunt
F.6 F.7
Is er een strategisch huisvestingsplan? Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
Nee n.v.t.
Pagina 7 van 8
G G.1
Innovatie Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes?
Ja Deels
Toelichting: Momenteel wordt d.m.v. programma’s van eisen een standaard kazernes ontwikkeld welke onderverdeeld zijn in drie soorten locaties: A locatie: Onbemande kazerne (opkomst vrijwilligers), hiervoor is er een standaard Programma Van Eisen ontwikkeld. B locatie: Een locatie waar tijdens kantoor uren kantoorbezetting (opstappers) aanwezig zijn. Zij dienen als ondersteuning bij opkomst vrijwilligers; PvE A locatie plus kantoor eisen C locatie: 7x24h uitruklocatie. Voor dit soort kazernes wordt momenteel een Programma Van Eisen ontwikkeld. G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
Ja
Zie F.5
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom) Toelichting:
Pagina 8 van 8
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam:
Carel Peeters
Veiligheidsregio:
Zeeland (VRZ)
Functie:
Teamleider Facilitair
Datum:
03-05-2013 *Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
13
A.2
Aantal inwoners?
381.249
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012?
Onbekend
A.4
Totale budget voor brandweerzorg in 2013?
Circa € 40 mio Geen. Uitsluitend kantoorpersoneel dat overdag ook uitrukt
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
A.7
Is het personeel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
Circa 1250 Ja 01-01-2013 Ja 01-01-2013 Ja
Toelichting: Huisvesting wordt om niet beschikbaar gesteld aan de VRZ. Gebruikerslasten komen voor rekening van de VRZ
Pagina 1 van 7
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
B.2a
Totaal m2 kazernes?
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
68 4 64 9 Nee onbekend Onbekend. Vermoedelijk wel
Toelichting:
B.4
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend?
Ja
B.4a
Totale waarde vastgoedportefeuille?
B.4b
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? (taxatiewaarde, boekwaarde, etc.)
Circa €4,7 mio
Toelichting: a.d.h.v. opgave van boekwaarde de gemeenten en een onafhankelijk advies bureau ter toetsing
B.5
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio? (bijv. bruikleenovereenkomst)
B.6
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004?
B.6a
Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt?
B.6b
Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.)
Ja 5 Nee
Toelichting: Nvt.
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen?
Ja
Pagina 2 van 7
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreidings-/dekkingsplan) Toelichting: Gedegen businesscase
B.8 B.9
Aantal regiokantoren?
5
(indien van toepassing)
Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
Nee
Object: 1.
4.
2.
5.
3.
6.
Pagina 3 van 7
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
Ja
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten?
67
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio?
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes)
1
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers)
Ja
Aantal:
1 (hoofdkantoor)
Gedeeld met:
Circa 4
Dienst van de gemeente
D
Exploitatie brandweervastgoed
D.1
Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
Nee
D.2
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
Nee
D.2a
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
Ja
D.2b
Zijn contractuele afspraken omtrent nutsvoorzieningen inzichtelijk?
Ja
D.2c
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk?
Ja
D.2d
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk?
Ja
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
Ja
D.3a
Toelichting omtrent contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing) Toelichting: De demarcatie is thans onderdeel van bespreking.
Pagina 4 van 7
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Toelichting: Beiden: Groot en eigendomsonderhoud voor de gemeente Gebruikersonderhoud voor de VRZ
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht? Toelichting: Er is een team Facilitair, met daarin Servicedesk en DIV Er is een team I&A
E.3
Hoe is het administratief beheer georganiseerd? Toelichting: Er is een afdeling bedrijfsvoering
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd? Toelichting: Nog niet, maar hoort bij de servicedesk.
Pagina 5 van 7
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer? Toelichting: -
F.2
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd?
F.3
Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst)
Nee. Informeel op NEN2767 niveau 3 Nee
Toelichting: Niet bekend. Mede afhankelijk van de btw.
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid? Toelichting: O.g.v. de gemeentelijke indelingen van eerdere jaren
F.6
Is er een strategisch huisvestingsplan?
F.7
Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
Nee Komt in 2014
Pagina 6 van 7
G
Innovatie
G.1
Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes?
Nee Ja
Toelichting: Bijna een vanzelfsprekend iets, maar wel met de mogelijkheid voor klein, middel en groot
G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
Ja
Toelichting:
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom) Toelichting:
Pagina 7 van 7
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam: Minke Verschuuren Veiligheidsregio: Midden en West Brabant Functie: concernadviseur Datum:2-5-2013 *Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
A.2
Aantal inwoners?
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012?
XXXX
A.4
Totale budget voor brandweerzorg in 2013?
XXXX
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
± 498
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
± 1334
A.7
Is het personeel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
Ja / Nee*
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
1-1-2010
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
Ja / Nee
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
1-1-2010
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
Ja / Nee
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
26 1.079.892
Toelichting: in 2010 was er nog geen sprake van BTW herziening/BTW compensatie en was het vanzelfsprekend dat de kazernes om niet in bruikleen werden gegeven aan de VR
Pagina 1 van 7
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
B.2a
Totaal m2 kazernes?
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
69 3 69 ? Ja / Nee 65.620 m2 (BVO) Ja / Nee
Toelichting: Ten behoeve van het onderzoek zijn alle kazernes op locatie door KWK Huisvesting & Vastgoed bezocht en is de technische staat beoordeeld op basis van de NEN 2767 (Conditiemeting van bouw- en installatiedelen), waarbij de bepaling van de staat van onderhoud is getoetst aan conditie 3, een redelijke staat van onderhoudsniveau. Afwijkingen ten opzichte van deze conditie zijn als achterstallig onderhoud aangemerkt en inzichtelijk gemaakt. Tijdens de opname technische staat van de kazernes is separaat de BOEI (brandveiligheid, onderhoud, Energie, Inzicht in wet- en regelgeving) beoordeeld. B.4
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend?
Ja / Nee
B.4a
Totale waarde vastgoedportefeuille?
B.4b
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? (taxatiewaarde, boekwaarde, etc.)
XXXXX
Toelichting: zowel boekwaarde als herbouwwaarde. Tussen deze waarden zat een heel groot verschil.
B.5
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio? (bijv. bruikleenovereenkomst)
B.6
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004?
B.6a
Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt?
B.6b
Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.)
Ja / Nee 19 Ja / Nee XXXX
Toelichting: De BTW herziening is voor rekening van de gemeenten. Deels worden ze tegemoet gekomen door de resultaatbestemming 2012.
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen?
Ja / Nee
Pagina 2 van 7
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreidings-/dekkingsplan) Toelichting: deze zijn nog allemaal in gang gezet door de gemeenten.
B.8 B.9
Aantal regiokantoren?
2
(indien van toepassing)
Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
Ja / Nee
Object: 1. oefencentrum
4.
2. boothuis
5.
3.
6.
Pagina 3 van 7
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten?
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio?
0
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes)
6
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers) Aantal:
Ja / Nee 63
Ja / Nee
Gedeeld met: 14
Gemeentewerf, PostNL, GHOR, Havenpolitie, woning
D
Exploitatie brandweervastgoed
D.1
Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
Ja / Nee
D.2
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
Ja / Nee
D.2a
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
Ja / Nee
D.2b
Zijn contractuele afspraken omtrent nutsvoorzieningen inzichtelijk?
Ja / Nee
D.2c
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk?
Ja / Nee
D.2d
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk?
Ja / Nee
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
Ja / Nee
D.3a
Toelichting omtrent contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing) Toelichting: De komende periode zal besteed worden aan het opstellen van meerjaren onderhoudsplannen, decamarcatielijsten en overeenkomsten.
Pagina 4 van 7
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Toelichting: eigenaarsdeel- gemeente, gebruikersdeel- VR
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht? Toelichting: moet nog worden ingericht
E.3
Hoe is het administratief beheer georganiseerd? Toelichting: moet nog worden ingericht
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd? Toelichting: moet nog worden ingericht
Pagina 5 van 7
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer? Toelichting:
F.2
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd?
Ja / Nee
F.3
Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
Ja / Nee
F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst) Toelichting: in eigendom van de gemeenten
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid? Toelichting: niet, spreidings- en dekkingsplan gaat over materieel, materiaal en personeel.
F.6
Is er een strategisch huisvestingsplan?
F.7
Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
Ja / Nee
Pagina 6 van 7
G
Innovatie
G.1
Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
Ja / Nee
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
Ja / Nee
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes? Toelichting:
G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
Ja / Nee
Toelichting: Het onderwerp speelt, maar wordt op dit moment nog niet direct betrokken bij de kazernes.
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom) Toelichting:
Pagina 7 van 7
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam: r.d. staal Veiligheidsregio: brandweer brabant noord Functie: teamleider beheer en huisvesting Datum: 8 mei 2013. *Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
20
A.2
Aantal inwoners?
624.000
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012?
39.985.000
A.4
Totale budget voor brandweerzorg in 2013?
40.000.000
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
A.7
Is het personeel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
250 1000 Ja 01-01-2011 Ja 01-01-2011 Ja
Toelichting: De kazernes blijven voorlopig eigendom van de gemeente. Het groot onderhoud wordt door de gemeente uitgevoerd. Het klein onderhoud door de brandweer. De kapitaalslasten blijven bij de gemeente achter. Overwegingen zijn de BTW problematiek en grondposities.
Pagina 1 van 7
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
3
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
Ja
B.2a
Totaal m2 kazernes?
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
41 1 40
Bekend bij kwk Nee
Toelichting: Er is een koude RI&E uitgevoerd waarin elke kazerne beoordeeld is. Een tiental kazernes voldoen niet aan de minimale eisen. b.v. geen doucheruimtes, geen afzuiging van uitlaatgassen, gladde vloeren en dergelijke.
B.4
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend?
Nee Onbekend, op dit moment in beeld aan het brengen.
B.4a
Totale waarde vastgoedportefeuille?
B.4b
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? (taxatiewaarde, boekwaarde, etc.) Toelichting: Op dit moment brengen we dit in beeld en houden rekening met een aantal uitgangspunten: Boekwaarde; WOZ van het pand; wOZ van de grond; Marktwaarde geschat door de gemeente zelf; Verzekerde herbouwwaarde.
B.5
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio? (bijv. bruikleenovereenkomst)
B.6
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004?
B.6a
Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt?
B.6b
Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.)
Ja Bekend bij KWK Nee Wordt op dit moment in beeld gebracht.
Toelichting: Op dit moment loopt een traject inzake het wel of niet overdragen van de kazernes aan de Veiligheidsregio. Daarin worden ook afspraken gemaakt over de BTW-herziening.
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen?
Ja
Pagina 2 van 7
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreidings-/dekkingsplan) Toelichting: Genoemde afwegingen zijn inderdaad onderdeel geweest van de nieuwbouwplannen die op dit moment op stapel staan. Standaardisatie, locatie in combinatie met spreidings/dekkingsplan en het zo laag mogelijk houden van de exploitatiekostne.
B.8 B.9
Aantal regiokantoren?
1
(indien van toepassing)
Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
Nee
Object: 1.
4.
2.
5.
3.
6.
Pagina 3 van 7
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
Ja
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten?
39
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio?
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes)
3
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers)
Ja
Aantal:
Geen
Gedeeld met: 10
Politie, openbare werken, EHBO, sociale werkvoorziening.
D
Exploitatie brandweervastgoed
D.1
Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
Ja
D.2
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
Ja
D.2a
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
Ja
D.2b
Zijn contractuele afspraken omtrent nutsvoorzieningen inzichtelijk?
Ja
D.2c
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk?
Ja
D.2d
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk?
Ja
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
Ja
D.3a
Toelichting omtrent contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing) Toelichting: niet van toepassing.
Pagina 4 van 7
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Toelichting: Groot onderhoud gemeente, klein onderhoud brandweer, er is de beschikking over een gebruiksovereenkomst voorzien van een demarcatielijst.
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht? Toelichting: Afdeling bedrijfsvoering bestaat uit de teams Financiën, Personeelszaken, ICT en Beheer en Huisvesting. Binnen team Beheer en Huisvesting bestaan de clusters: inkoop- en aanbesteding, gebouwbeheer en facilitaire dienstverlening.
E.3
Hoe is het administratief beheer georganiseerd? Toelichting: Zie E.2
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd? Toelichting: Zie E.2
Pagina 5 van 7
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer? Toelichting: In ontwikkeling.
F.2
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd?
Nee
F.3
Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
Nee
F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst) Toelichting: Op dit moment loopt een traject inzake het wel of niet overdragen van de kazernes aan de Veiligheidsregio.
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid? Toelichting: In ontwikkeling.
F.6
Is er een strategisch huisvestingsplan?
F.7
Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
Nee
Pagina 6 van 7
G
Innovatie
G.1
Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes?
Ja Nee
Toelichting: Met name de onbemande posten zoveel mogelijk standaardiseren.
G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
Nee
Toelichting: Repressie is bezig met beleid op dit gebied.
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom) Toelichting:
Pagina 7 van 7
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam: Veiligheidsregio: VRBZO Functie: Datum: 7 mei 2013 *Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
21
A.2
Aantal inwoners?
Ruim 720.000
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012?
+/- 24 mln.
A.4
Totale budget voor brandweerzorg in 2013?
25 mln.
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
175 FTE
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
A.7
Is het personeel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
Gedeeltelijk
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
Per 1 januari 2014
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
Gedeeltelijk
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
925 personen
31 december 2013 Ja
Toelichting o.a.: expertise risicoprofiel core business VR BTW herziening
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
36
Pagina 1 van 7
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
B.2a
Totaal m2 kazernes?
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
3 33 In kaart maar nog op te tellen Ja Ongeveer 22.000 RI&E wordt nu opgevraagd
Toelichting:
B.4
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend?
Ja
B.4a
Totale waarde vastgoedportefeuille?
B.4b
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? (taxatiewaarde, boekwaarde, etc.)
Nog niet opgeteld
Toelichting: WOZ en boekwaarden zijn in kaart gebracht
B.5
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio? (bijv. bruikleenovereenkomst)
Gedeeltelijk, m.i.v. 1 januari 2014 allemaal
B.6
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004?
5
B.6a
Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt?
Traject loopt
B.6b
Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
Traject loopt
B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.) Toelichting: Insteek is: Gebouwen < 10 jaar worden tijdelijk gekocht met een terugkoopverplichting voor de gemeenten na het verstrijken van de 10 jaar.
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen?
Ja
Pagina 2 van 7
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreidings-/dekkingsplan) Toelichting: ouderdom spreidingsplan is hierbij in ogenschouw gehouden
B.8 B.9
Aantal regiokantoren?
1
(indien van toepassing)
Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
Ja
Object: 1. regionaal opleidingscentrum (ROC)
4.
2.
5.
3.
6.
Pagina 3 van 7
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
Ja
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten? (inclusief regiokantoor)
34
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio? (inclusief ROC)
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes)
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers) Aantal:
Gedeeld met:
Mierlo
Opleidingscentrum
Heeze-Leende
Gemeentewerf
Son & Breugel
Gemeentewerf
Budel
Politie
Veldhoven
Politie
2 In ieder geval: Veldhoven (politie) Stalling Reusel (hoort bij kazerne Reusel) Ja
Eventueel andere locaties nog uit inventarisatielijst te filteren
D
Exploitatie brandweervastgoed
D.1
Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
Opgevraagd en deels al inzichtelijk
D.2
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
Opgevraagd en deels al inzichtelijk
D.2a
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
Opgevraagd en deels al inzichtelijk
D.2b
Zijn contractuele afspraken omtrent nutsvoorzieningen inzichtelijk?
D.2c
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk?
D.2d
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk?
Opgevraagd en deels al inzichtelijk
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
Deze wordt nog opgesteld, onderdeel van het proces
D.3a
Toelichting omtrent contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing)
Zijn opgevraagd (Nog) niet overal
Toelichting:
Pagina 4 van 7
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Toelichting: Het proces rondom het maken van deze afspraken loopt.
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht? Toelichting: Het (opnieuw) inrichten van deze organisatie is o.a. afhankelijk van de output n.a.v. vraag E1 en loopt.
E.3
Hoe is het administratief beheer georganiseerd? Toelichting: Zie E1 en E2
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd? Toelichting: Zie E1 en E2
Pagina 5 van 7
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer? Toelichting: Zie E, proces loopt.
F.2
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd?
F.3
Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst)
Nog niet (nog) niet.
Toelichting: Zie antwoord B6c
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid? Toelichting: Insteek is nu (7 mei 2013) alle gebouwen overnemen, daarna dekkingsplan pas implementeren. Nieuw te bouwen kazernes passen wel in het dekkingsplan.
F.6
Is er een strategisch huisvestingsplan?
F.7
Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
(nog) niet Nvt
Pagina 6 van 7
G
Innovatie
G.1
Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
Nog niet
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
Ja, deels
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes? Toelichting: Aanpak met betrekking tot afspraken met gemeenten wordt zo uniform mogelijk ingestoken, daarnaast is er nog sprake van het lokaal organiseren van diverse zaken.
G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
Nog niet
Toelichting:
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom) Toelichting: Zie email 2 mei met betrekking tot toelichting omtrent de fase waarin de VRBZO zit, dit maakt dat diverse vragen nog niet beantwoord kunnen worden, we zitten namelijk in het proces van de regionalisering, waaronder ook gebouwen en materieel.
Pagina 7 van 7
ENQUÊTE OVER REGIONALISERING BRANDWEER BETREFFENDE HUISVESTING & VASTGOED Naam: W.K. Maas Veiligheidsregio: Flevoland Functie: Hoofd bedrijfsvoering en controller Datum: 17 mei 2013 *Geef aan welk antwoord van toepassing is voor uw organisatie door het foutieve antwoord door te strepen of door het juiste antwoord in te vullen. Bij open vragen graag een toelichting geven.
A
Kengetallen binnen uw Veiligheidsregio
A.1
Aantal gemeenten?
A.2
Aantal inwoners? Per 1-1-2013
A.3
Totale uitgaven aan brandweerzorg in 2012? Lokaal 15.528.866 Regionaal 1.444.722
16.973.588
A.4
Totale budget voor brandweerzorg in 2013? Lokaal 15.596.573 Regionaal 1.534.272
17.130.845
A.5
Aantal beroepsbrandweerlieden?
174
A.6
Aantal vrijwillige brandweerlieden?
445
A.7
Is het personeel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.7a
Per wanneer is / wordt het personeel overgedragen?
A.8
Is het materiaal / materieel van de brandweer reeds overgedragen aan de Veiligheidsregio?
A.8a
Per wanneer is / wordt het materiaal/materieel overgedragen?
A.9
Is er bij de overdracht van personeel, materiaal / materieel gesproken over de overdracht van brandweervastgoed van de gemeenten naar de Veiligheidsregio?
A.9a
Welke afwegingen zijn hierbij eventueel gemaakt?
6 398.443
Ja 2009 Ja 2009 Ja
Toelichting: Vastgoed is vanaf de regionalisering OM NIET ter beschikking gesteld door de deelnemende gemeenten. Het vastgoed is derhalve in eigendom van de gemeenten gebleven. Eén post is in eigendom van de Veiligheidsregio gekomen, doordat in 2012 een op grond van specifieke afspraken de verplaatsing van de betreffende brandweerpost via aankoop door de Veiligheidsregio is gerealiseerd. In dat kader kan worden gesproken over specifiek maatwerk, met afzonderlijke afspraken over de budgettering.
Pagina 1 van 7
B
Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen uw regio
B.1
Aantal brandweerkazernes?
B.1a
Aantal kazernes ten behoeve van beroepsbrandweer
B.1b
Aantal kazernes ten behoeve van vrijwillige brandweer?
B.1c
Aantal kazernes met jeugdbrandweer?
B.2
Aantal m2 per kazerne in kaart gebracht?
B.2a
Totaal m2 kazernes?
B.3
Voldoen alle kazernes aan de wet- & regelgeving (Arbo) en functionele eisen?
15 2 15 3 Nee ? Ja en Nee
Toelichting: In de afgelopen jaren zijn drie verschillende RI en E ’s opgesteld. Daarin worden diverse knelpunten gesignaleerd die in de komende tijd opgelost moeten worden. Op dit moment zijn voor de huisvesting geen spoedeisende knelpunten aan de orde. B.4
Is de totale waarde van de vastgoedportefeuille bekend? Van één post in Flevoland wel de andere posten in Flevoland zijn alleen binnen de gemeenten bekend.
B.4a
Totale waarde vastgoedportefeuille?
B.4b
Op welke wijze is de waarde van de vastgoedportefeuille vastgesteld? (taxatiewaarde, boekwaarde, etc.)
Ja / Nee 1.848.942
Toelichting: De waarde is vastgesteld op basis van de werkelijke aanschafprijs in 2012.
B.5
Is de inventaris van de kazernes overgedragen naar de Veiligheidsregio?
(bijv. bruikleenovereenkomst) Van 9 posten wel en van 6 posten niet overgedragen, zelfs geen bruikleenovereenkomst.
Ja en Nee
B.6
Aantal nieuwbouwkazernes met een bouwjaar na 2004?
4
B.6a
Is inzichtelijk wat de te verwachten BTW herziening voor deze kazernes bedraagt?
Ja
B.6b
Wat is de hoogte van de totale BTW herziening?
B.6c
Hoe wordt er omgegaan met de BTW herziening? (afspraken, overdracht vastgoed etc.)
Ca. 300.000
Toelichting: Om de BTW-herziening te voorkomen wordt getracht om voor de drie kazernes waar het om gaat, een overdracht voor 1-1-2014 te realiseren.
B.7
Zijn er lopende / toekomstige nieuwbouwplannen?
Ja
Pagina 2 van 7
B.7a
Welke afwegingen zijn hierbij gemaakt? (bijv. locatie, exploitatiekosten, spreidings-/dekkingsplan) Toelichting: Betere dekking dan huidige post. De huidige post zal bovendien op termijn, door verdwijnen van het gebouw, worden verlaten.
B.8 B.9
Aantal regiokantoren?
n.v.t.
(indien van toepassing)
Bezit uw Veiligheidsregio naast kazernes en regiokantoren ook overig brandweervastgoed? (bijvoorbeeld een boothuis, oefenterrein/gebouw etc.)
Nee
Object: 1.
4.
2.
5.
3.
6.
Pagina 3 van 7
C
Eigendomssituatie van het vastgoed
C.1
Is de huidige eigendomssituatie van de kazernes bekend?
Ja
C.1a
Aantal in eigendom van gemeenten?
14
C.1b
Aantal in eigendom van Veiligheidsregio?
C.1c
Aantal in eigendom van derden? (huurkazernes)
C.2
Zijn er kazernes met gedeeld gebruik? (wie zijn de andere gebruikers) Aantal:
1 n.v.t. Ja
Gedeeld met: 2
R.A.V. en jeugdzorg.
D
Exploitatie brandweervastgoed
D.1
Zijn voor alle kazernes meerjaren onderhoudsplannen opgesteld?
Ja / Nee *
D.2
Zijn alle onderhoudscontracten & looptijd van deze contracten inzichtelijk?
Ja / Nee *
D.2a
Zijn contractuele afspraken wat betreft schoonmaak inzichtelijk?
Ja
D.2b
Zijn contractuele afspraken omtrent nutsvoorzieningen inzichtelijk?
Ja
D.2c
Zijn de eigendomslasten inzichtelijk?
D.2d
Zijn heffingen / verzekeringen / belastingen inzichtelijk?
D.3
Zijn er afspraken gemaakt over verantwoordelijkheden tussen gemeenten en de Veiligheidsregio? (demarcatielijst)
D.3a
Toelichting omtrent contractuele afspraken met gemeenten en derden? (indien van toepassing)
Ja / Nee * Ja / Nee ** Ja / Nee ***
Toelichting: (*) voor zover bekend zijn die plannen en contracten voorhanden bij de betreffende gemeenten (**) voor zover overgedragen (voor 5 posten) is dit bekend (***) Deze afspraken zijn in concept uitgewerkt, echter nog (steeds) niet definitief vastgesteld
Pagina 4 van 7
E
Organisatie
E.1
Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Toelichting: De gemeenten in Flevoland, op één na, omdat die post in eigendom is van de Veiligheidsregio.
E.2
Hoe is de organisatie facilitair ingericht? Toelichting: Met twee huismeesters binnen de regio, die het scharnierpunt zijn tussen de posten en de gemeenten.
E.3
Hoe is het administratief beheer georganiseerd? Toelichting: Vooral een gemeentelijke verantwoordelijkheid, waarbij per gemeente op een volstrekt andere wijze met de dagelijkse uitvoering rond beheer en onderhoud wordt omgegaan. Een structurele afspraak (dan maar maatwerk per gemeente) is in concept nagenoeg opgesteld. Echter een definitieve vaststelling van die afspraken is nog niet afgerond (wordt steeds maar vooruitgeschoven. Hierdoor is het voor de huismeesters en hun positie binnen de afdeling bedrijfsvoering van de Veiligheidsregio complex, diffuus en onvoorspelbaar om naar heldere en transparante afspraken te komen.
E.4
Hoe is het technische beheer georganiseerd? Toelichting: Beheer ligt bij de gemeenten, die met informatie vanuit de bewoners (brandweermensen en de huismeesters) hun prioriteiten stellen.
Pagina 5 van 7
F
Vragen over het huisvestingsplan
F.1
Wat is jullie missie/visie/strategie wat betreft huisvesting van de brandweer? Toelichting: Huisvesting is vooral een taak en eigendom van de gemeenten. Bewoning en gebruik op grond van eenduidige overeenkomsten die voor alle gemeenten hetzelfde (zouden) moeten zijn stevig vastleggen.
F.2
Is de gewenste kwaliteit van de huisvesting vastgelegd?
Nee
F.3
Is de gewenste levensduur van de kazernes in kaart gebracht?
Nee
F.4
Wat is de gewenste eigendomssituatie wat betreft kazernes (toekomst) Toelichting: Eigendom in principe bij de gemeenten laten, ook toekomstig eigendom. De BTW component in toekomstig eigendom speelt niet echt meer na 1-1-2014, omdat OF de gemeente de BTW niet mag compenseren OF de regio inclusief BTW (als consument) werkt.
F.5
Op welke wijze is het spreidings-/dekkingsplan geïntegreerd in uw huisvestingsbeleid? Toelichting: Nog niet.
F.6
Is er een strategisch huisvestingsplan?
F.7
Voor welke periode is dit huisvestingsplan vastgesteld?
Ja
Pagina 6 van 7
G
Innovatie
G.1
Wordt bestaand vastgoed momenteel verduurzaamd?
Nee
G.2
Wordt bij de werkplekbezetting rekening gehouden met “het nieuwe werken”?
Nee
G.3
Wat zijn uw gedachten over standaardisering van kazernes? Toelichting: Standaardisering van brandweerkazernes is een ambitie die feitelijk onhaalbaar is, wanneer de visie is dat eigendom bij de gemeente moet blijven. Een gebouw wordt naar de regels van de gemeente bepaalt, hooguit de inrichting zal naar de wens van de toekomstige gebruiker tot stand kunnen komen. Werkplekbezetting is nog niet bepaalt met het idee van “het nieuwe werken”. Dit is een graag vervulde wens, echter zal die pas voeding kunnen krijgen wanneer een visie op huisvesting wordt opgesteld en onderschreven. De realisering zal dan een volgende stap zijn, die samen met de eigenaar (degene die een gebouw zal moeten herinrichten) tot stand moet komen. De afstand tussen eigenaar (de gemeenten) en gebruiker (de regio, waar toevallig ook de brandweer in hoort) is na de regionalisering groter dan ooit tevoren. De kans op realisering wordt dan ook laag ingeschat.
G.4
Wordt er rekening gehouden met de mogelijke komst van flexibele voertuigbezetting?
Ja en Nee
Toelichting: In Flevoland wordt, op drie posten, al gewerkt met flexibele voertuigbezetting. De invloed op het vastgoed wordt niet groot geacht.
H
Opmerkingen
H.1
Extra informatie/opmerkingen gericht op huisvesting en vastgoed wat u graag wilt delen met ons? (ook tips, documentatie etc. zijn welkom) Toelichting: De gevoelens, discussies, risico’s (btw), eigendom, gebruik, goede werkplek, schoon huis, 24 uur beschikbaarheid, alleen open wanneer vrijwilligers er zijn, grote afstand tussen gemeentelijke eigenaren en nu regionale gebruikers, uit elkaar groeien van betrokkenheid, etc. etc. geven het huisvestingsdossier een steeds zwaardere lading. Onze visie om vastgoed vooral bij de gemeenten te laten MET stevige afspraken en contacten voor beheer en onderhoud, geven (naar verwachting) helderheid in deze situatie. Die nieuwe toestand is dan volgens ons het “hoogst haalbare”, omdat het emotionele eigendom vanuit de gemeenten gewoonweg niet meer toelaat. Daarom is standaardisering, herinrichting kazernes om “het nieuwe werken” mogelijk te maken, standaardgebouwen die flexibel ingevuld kunnen worden, semi verplaatsbare huisvesting, eenvoudige stallingen om dekking beter te realiseren, combinaties met private gebouwen, enzovoort, enzovoort op dit moment utopie.
Pagina 7 van 7
Bijlage I.3 Resultaten van de ingevulde enquêtes door de Veiligheidsregio’s.
Tabel 1 Kengetallen binnen de Veiligheidsregio1
A
Aantal
Aantal
Totale
Totale uitgaven
Aantal beroeps-
Aantal
Gemeenten
inwoners
uitgaven
brandweerzorg
brandweerlieden
vrijwillige
brandweerzo
2013 (€)
brandweer-
rg 2012 (€)
1
Groningen
23
574.500
39.000.000
lieden
39.600.000
90 / 260
731
Repressief / totaal 2
Fryslan
3
Drenthe
4
IJsselland
5
Twente
6
Noord-
en
Oost
15
622.000
46.500.000
45.000.000
311
750
22
810.000
38.000.000
38.000.000
250
1400
16
684.471
-
-
281
858
Gelderland 7
Gelderland – Midden
8
Gelderland – Zuid
9
Utrecht
26
1.243.000
-
-
200
1600
10
Noord – Holland – Noord
19
600.000
-
-
-
-
11
Zaanstreek – Waterland
12
Kennermerland
10
500.000
Nvt
nvt
184+38
361
13
Amsterdam – Amstelland
6
1.000.000
39.500.000
37.000.000
500
300
14
Gooi en Vechtstreek
9
245.000
17.000.000
17.000.000
175
375
15
Haaglanden
9
1.100.000
80.000.000
80.000.000
400
600
16
Hollands Midden
25
766.129
49.000.000
49.000.000
180
960
17
Rotterdam – Rijnmond
18
Zuid – Holland – Zuid
19
Zeeland
13
381.249
-
40.000.000
Geen. Uitsluitend
1250
kantoorpersoneel dat overdag ook uitrukt 20
Midden – en West -
26
1.079.892
-
-
498
1334
Brabant 21
Brabant – Noord
20
624.000
39.985.000
40.000.000
250
1000
22
Brabant –Zuidoost
21
720.000
24.000.000
25.000.000
175
925
23
Limburg – Noord
24
Limburg – Zuid
25
Flevoland
6
398.443
16.973.588
17.130.845
174
445
Totaal Tabel 2 Kengetallen binnen de Veiligheidsregio2
1 2
Enquête antwoorden A.1 t/m A.6 Veiligheidsregio’s Enquête antwoorden A.7 t/m A.9a Veiligheidsregio’s
A
Personeel van
Per wanneer
Is het materieel
Per wanneer is
Is er bij de overdracht van
de brandweer
is / wordt het
/ materiaal van
/ wordt het
personeel, materieel / materiaal
overgedragen
personeel
de brandweer
materieel /
gesproken over de overdracht
naar VR?
overgedragen
reeds
materiaal
van brandweervastgoed van de
?
overgedragen
overgedragen?
gemeente naar de VR?
aan de VR?
1
Groningen
2
Fryslan
3
Drenthe
4
IJsselland
5
Twente
6
Noord-
en
Oost
Nee
1-1-2014
Nee
1-1-2014
Ja
Ja
1-1-2013
Ja
1-1-2013
Ja
Ja
1-1-2012
Nee
Voor
Nee
Gelderland 7
Gelderland – Midden
8
Gelderland – Zuid
9
1-7-2012
31-12-2013
Nee
1-1-2014
Nee
1-1-2014
Ja
Utrecht
Ja
1-11-2010
Ja
1-1-2010
Ja
10
Noord – Holland – Noord
Nee
1-1-2015
Nee
1-1-2015
Ja
11
Zaanstreek – Waterland
12
Kennermerland
Ja
2010
Ja
2010
Ja
13
Amsterdam – Amstelland
Ja
-
Ja
-
Ja
14
Gooi en Vechtstreek
Ja
1-1-2009
Ja
1-1-2009
Ja
15
Haaglanden
Ja
1-1-2010
Ja
2011
Ja
16
Hollands Midden
Ja
1-1-2011
Ja
1-1-2011
Ja
17
Rotterdam – Rijnmond
18
Zuid – Holland – Zuid
19
Zeeland
Ja
1-1-2013
Ja
1-1-2013
Ja
20
Midden – en West -
Ja
1-1-2010
Ja
1-1-2010
Ja
Brabant 21
Brabant – Noord
Ja
1-1-2011
Ja
1-1-2011
Ja
22
Brabant –Zuidoost
Nee*
1-1-2014
Nee*
31-12-2013
Ja
23
Limburg – Noord
24
Limburg – Zuid
25
Flevoland
Ja
2009
Ja
2009
Ja
*gedeeltelijk geïnterpreteerd als Nee
Tabel 3 Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen de Veiligheidsregio's3
B 1
Groningen
2
Fryslan
3
Drenthe
4
IJsselland
5
Twente
6
Noord-
en
Aantal
Kazernes ten
Kazernes ten
Aantal
Totaal m2
Voldoen alle kazernes
Kazernes
behoeve van
behoeve van
kazernes met
kazernes
aan wet- & regelgeving
brandweer-
vrijwillige
jeugdbrand-
(Arbo ) en functionele
personeel
brandweer
weer
eisen?
40
2
38
2
-
Nee
31
31
29
5
31.500
Ja
Oost
58
3
55
1
-
onbekend
–
41
9
32
-
-
Gelderland 7
Gelderland Midden
8
Gelderland – Zuid
9
Utrecht
68
6
62
5
-
Nee
10
Noord – Holland –
54
4
50
3
-
Nader onderzoek
20
5+3
12+3
8
-
Ja
19
12
7
0
-
Ja,
Noord 11
Zaanstreek
–
Waterland 12
Kennermerland
13
Amsterdam
–
Amstelland 14
Gooi
1 kleine uitzondering en
13
2
13
2
-
Nee
24
13
11
8
51.833 nvo
Nee
47
4
43
8
-
Nee
Vechtstreek 15
Haaglanden
16
Hollands Midden
17
Rotterdam
–
Rijnmond 18
Zuid – Holland – Zuid
19
Zeeland
68
4
64
9
-
onbekend
20
Midden – en West -
69
3
69
-
65.620 bvo
Ja
Brabant 21
Brabant – Noord
41
1
40
3
-
Nee
22
Brabant –Zuidoost
36
3
33
-
22.000
RI&E wordt opgevraagd
23
Limburg – Noord
24
Limburg – Zuid
25
Flevoland
15
2
15
3
-
Ja en Nee
4
Tabel 4 Inventarisatie van het Brandweervastgoed binnen de Veiligheidsregio's
3 4
Enquête antwoorden B.1 t/m B.2a Veiligheidsregio’s Enquête antwoorden B.3 t/m B.9 Veiligheidsregio’s
B
Totale
Op welke wijze
Is de inventaris
Aantal
Wat is de
Zijn er
Aantal
vastgoed-
is de waarde
van de kazernes
nieuwbouw-
hoogte van
lopende /
regio-
portefeuille
van de
overgedragen
kazernes met
de totale
toekomstige
kantor
?
vastgoed-
naar de
een bouwjaar
BTW
nieuwbouw-
en?
portefeuille
Veiligheids-
na 2004?
herziening?
plannen?
vastgesteld?
regio’s?
-
Boekwaarde
Nee
9
676.000
Ja
NNB
Twente
46.000.000
Boekwaarde
Ja
6
2.500.000
Ja
1
Noord- en Oost
-
nvt
Nee
7
-
Ja
1
Ntb
Boekwaarde
Ja
8
Ntb
Ja
-
-
-
Ja
9
-
Ja
6
-
nvt
n.n.b.
10
3.500.000
Nee
2
1
Groningen
2
Fryslan
3
Drenthe
4
IJsselland
5 6
Gelderland 7
Gelderland
–
Midden 8
Gelderland
–
Zuid 9
Utrecht
10
Noord
–
Holland
–
Noord 11
Zaanstreek
–
Waterland 12
Kennermerland
-
-
-
-
-
Ja
-
13
Amsterdam
-
Historische
Ja
2
0
Ja
-
–
Amstelland 14
Gooi
boekwaarde en
-
-
Ja
5
1.200.000
Ja
1
65.000.000
Boekwaarde +
Ja
6
-
Ja
3
Vechtstreek 15
Haaglanden
kapitaallasten 16
Hollands
13.000.000
Boekwaarde
Ja
12
2.000.000
Ja
-
4.700.000
Boekwaarde
Ja
5
-
Ja
5
Ja
19
-
Ja
2
Ja
-
-
Ja
1
Midden 17
Rotterdam
–
Rijnmond 18
Zuid – Holland – Zuid
19
Zeeland
met toetsing onafhankelijk advies bureau 20
Midden – en
-
West - Brabant
Boekwaard & Herbouwwaarde
21
Brabant Noord
–
In beeld
Boekwaarde,
aan het
WOZ
brengen
pand/grond marktwaarde,
herbouwwaarde 22
Brabant
–
Zuidoost
Nog niet
WOZ en
Gedeeltelijk,
opgeteld
boekwaarde
m.i.v. 1 januari
5
-
Ja
1
4
300.00
Ja
n.v.t.
2014 allemaal 23
Limburg
–
Noord 24
Limburg – Zuid
25
Flevoland
1.848.942
Werkelijke
9 posten wel, 6
aanschafprijs
posten niet
2012
Tabel 5 Eigendomssituatie van het vastgoed5
C
Aantal
Aantal kazernes in
Aantal kazernes in
Aantal
kazernes in
eigendom van
eigendom van
kazernes
eigendom van
Veiligheidsregio?
derden?
gedeeld?
0
0
13
Kazernes gedeeld met?
gemeenten?
1
Groningen
40
Politie (1), Ambulance (4) Gemeentewerken (8)
2
Fryslan
3
Drenthe
4
IJsselland
5
Twente
2
30
4
6
Ehbo, Rode kruis, Politie, Gemeentewerf, Ambulancedienst, Muziekver., Groothandel, Winkel
6
Noord-
en
Oost
58
0
0
3
Gelderland
Ambulance (1), Post/Gemeentewerken (1), Rode kruis (1)
7
Gelderland – Midden
8
Gelderland – Zuid
9
Utrecht
40
0
1
-
Ambulance, EHBO
62
5
1
-
Politie, Gemeentehuis en Gemeentewerf
10
Noord – Holland –
53
0
1
3
Noord
Veiligheidshuizen (2), 1 Meldkamer stadstoezicht, ambulante gezondheidszorg
11
Zaanstreek
–
Waterland 12
Kennermerland
20 (18)
0 (2)
0
2
Ambulance (1), Reddingsbrigade (1)
13
Amsterdam
–
4
15
Amstelland
5
Enquête antwoorden C.1 t/m C.2 Veiligheidsregio’s
0
0
-
14
Gooi en Vechtstreek
12
0
1
3
Politie, stichting en bewoners (1), Gemeentewerken en Bewoners (1), Ambulancedienst (1)
15
Haaglanden
0
16
11
3
GGD, HVRB
16
Hollands Midden
32
11
6
5
Gemeente (5)
17
Rotterdam – Rijnmond
18
Zuid – Holland – Zuid
19
Zeeland
67
1
1
4
Dienst van de gemeente
20
Midden – en West -
63
0
6
14
Gemeentewerf, PostNL, GHOR,
Brabant 21
Havenpolitie, Woning
Brabant – Noord
39
0
3
10
Politie, openbare werken, EHBO, sociale werkvoorziening
22
Brabant –Zuidoost
33
??
??
6
Opleidingscentrum (1), Gemeentewerf (2), Politie (2)
23
Limburg – Noord
24
Limburg – Zuid
25
Flevoland
14
1
0
2
R.A.V. en Jeugdzorg
Tabel 6 Exploitatie brandweervastgoed6
D
Meerjaren
Onderhoudsc
Contractuele
Contractuele
Eigendo
Heffingen /
Verantwoordlei
onderhoudspl
ontracten &
afspraken
afspraken
mslasten
verzekeringe
jkheden tussen
annen
looptijd van
betreft
omtrent
inzichteli
n/
gemeenten en
opgesteld?
contracten
schoonmaak
nutsvoorziening
jk?
belastingen
de
inzichtelijk?
inzichtelijk?
en inzichtelijk?
inzichtelijk?
Veiligheidsregio inzichtelijk?
1
Groningen
2
Fryslan
3
Drenthe
4
IJsselland
5
Twente
6
Noord-
en
Nee
Nee
Nee
Nee
Ja
Ja
Nog niet
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Onbekend
Onbekend
Ja
Ja
Nee
Deels
Deels
Nee
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Nee
Nee
Ja
JA
Nee
Ja
Onvolledig
Onbekend
n.n.b.
n.n.b.
n.n.b.
n.n.b.
n.n.b.
voornemen
Oost Gelderland 7
Gelderland – Midden
8
Gelderland – Zuid
9
Utrecht
10
Noord
–
Holland
–
Noord
6
Enquête antwoorden D.1 t/m C.2c Veiligheidsregio’s
11
Zaanstreek – Waterland
12
Kennermerla
Nee
Nee
Ja
Ja
Ja
Nee
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Nee
Ja
Nee
Ja
Ja
Nee
Ja
Nee
nd 13
Amsterdam – Amstelland
14
Gooi
en
Vechtstreek 15
Haaglanden
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
16
Hollands
Nee
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Midden 17
Rotterdam – Rijnmond
18
Zuid
–
Holland
–
Zuid 19
Zeeland
Nee
Nee
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
20
Midden – en
Nee
Nee
Ja
Ja
Ja
Ja
Nee
–
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
–
Opgevraagd
Opgevraagd
Opgevraagd en
Zijn opgevraagd
(Nog)
Opgevraagd
Deze wordt nog
en deels
en deels
deels
niet
en deels
opgesteld,
inzichtelijk
inzichtelijk
inzichtelijk
overal
inzichtelijk
onderdel van
West
-
Brabant 21
Brabant Noord
22
Brabant Zuidoost
het proces 23
Limburg
–
Noord 24
Limburg
–
Zuid 25
Flevoland
Voorhanden
Voorhanden
Voorhan
Voor zover
Zijn in concept
bij
bij
Ja
Ja
den bij
overgedragen
uitgewerkt,
gemeenten
gemeenten
gemeent
(voor 5
echter nog
en
posten) is dit
(steeds) niet
bekend
definitief vastgesteld
Tabel 7 Organisatie7
E 1
Groningen
2
Fryslan
7
Wie is er verantwoordelijk
Hoe is de organisatie
Hoe is het administratief
Hoe is het technische
voor onderhoud?
facilitair ingericht?
beheer georganiseerd?
beheer georganiseerd?
Nu nog gemeenten
Moet nog
Moet nog
Moet nog
Enquête antwoorden E.1 t/m E.4 Veiligheidsregio’s
3
Drenthe
4
IJsselland
5
Twente
Panden in eigendom VR
Geïntegreerde vastgoed en
Ondergebracht in
CREM gebaseerd, werken
Twente, huurpanden
facility management
specifieke sector strategie
met prestatiecontracten
splitsing tussen huurder en
organisatie, CREM
& ondersteuning, gedeelte
met hoofdaannemers. 24
eigenaar
gebaseerd
in shared service center
uurs bereikbare servicedesk
6
7
Noord- en Oost
Splitsing in eigenaars- en
Omdat VNOG geen
Kazernes administratief
Gelderland
gebruikersonderhoud
gebouw in eigendom
geregistreerd door
heeft, geen aandachtspunt
gemeenten
Centraal voor gehele
Centraal voor gehele
Centraal voor gehele
Veiligheidsregio
Veiligheidsregio
Veiligheidsregio
Eigen gebouwen: VRU
Een centrale organisatie
Kosten lopen via de VRU
Gemeenten
Gemeentegebouwen:
(regie en coördinatie) en
en worden doorbelast aan
Gemeenten
een decentrale organisatie
de desbetreffende
(uitvoering)
gemeente
Doel: regie organisatie met
-
-
Gelderland
–
Gemeente VGGM
Midden 8
Gelderland
Gemeenten
–
Zuid 9
10
Utrecht
Noord
–
Holland
–
-
lokale basisteams.
Noord 11
Zaanstreek
Expertise Centrum –
Waterland 12
Kennermerlan
-
-
-
-
Organisatie zelf
Specifieke afdeling binnen
Specifieke afdeling binnen
Specifieke afdeling binnen
sector bedrijfsvoering
sector bedrijfsvoering
sector bedrijfsvoering
Vanuit Veiligheidsregio
Opgesplitst gemeente –
Opgesplitst eigenaar -
Veiligheidsregio
gebruiker
Team Vastgoed is als een
Wordt gewerkt aan het
Met name op regie basis.
regie-organisatie ingericht.
implementeren van een
Facilitaire Dienst als
FMIS waarin FD
kostencentrum
administratie gaat beheren
Leiding en staf
Middels FMIS en waar
Middels FMIS en waar
d 13
Amsterdam
–
Amstelland 14
15
16
Gooi
en
Splitsing in eigenaar en
Vechtstreek
gebruikersdeel
Haaglanden
Verschillende partijen
Hollands
Aangekochte kazernes
Midden
door BHM, overige locaties
nodig specialistisch
nodig specialistisch
onderverdeeld en
systeem
systeem
uitgewerkt in het huurcontract (ROZ model) 17
Rotterdam
–
Rijnmond 18
Zuid – Holland – Zuid
19
Zeeland
Groot en
Team facilitair, met daarin
Er is een afdeling
Nog niet, maar hoort bij de
eigendomsonderhoud
Servicedesk en DIV,
bedrijfsvoering
servicedesk
voor de gemeente,
Team I&A
Gebruikersonderhoud
door VRZ 20
21
Midden – en
Eigenaarsdeel- Gemeente,
Moet nog worden
Moet nog worden
Moet nog worden
West - Brabant
gebruikersdeel-VR
ingericht
ingericht
ingericht
Brabant
Groot onderhoud
Afdeling bedrijfsvoering
Afdeling bedrijfsvoering
Afdeling bedrijfsvoering
gemeente, klein
met teams financiën,
met teams financiën,
met teams financiën,
onderhoud brandweer
personeelszaken, ICT en
personeelszaken, ICT en
personeelszaken, ICT en
beheer en huisvesting
beheer en huisvesting
beheer en huisvesting
Het proces rondom het
Het (opnieuw) inrichten
Zie E.1 en E.2
Zie E.1 en E.2
maken van deze afspraken
van deze organisatie is o.a.
loopt
afhankelijk van de output
Gemeenten
–
Noord
22
Brabant
–
Zuidoost
n.a.v. vraag E1 (vorige vraag) en loopt 23
Limburg
–
Noord 24
Limburg – Zuid
25
Flevoland
De gemeenten, op één na,
Met twee huismeesters
Vooral een gemeentelijke
die post is in eigendom
binnen de regio,die het
verantwoordelijkheid
van de VR
scharnierpunt zijn tussen de posten en gemeenten
Tabel 8 Vragen over huisvestingsplan8
F
Wat is jullie missie / visie /
Is de gewenste
Is de
Wat is de
Op welke wijze is
strategie wat betref huisvesting?
kwaliteit van de
gewenste
gewenste
het spreidings-
huisvesting
levensduur
eigendomssituati
/dekkingsplan
vastgelegd?
van de
e wat betreft
geïntegreerd in
kazernes in
kazernes?
uw huisvestings-
kaart
beleid
gebracht?
1
Groningen
VR opteert zoveel mogelijk
Nee
Nee
kazernes in eigendom
VR opteert zoveel
Volledig (leidend)
mogelijk kazernes in eigendom
2
Fryslan
3
Drenthe
4
IJsselland
5
Twente
Daadkrachtig, deskundig en
Ja
Ja
behulpzaam, zakelijk met hart en
6
Noord-
en
Alles is al in
Repressie
eigendom VRT
bepaald locatie
ziel. Hierbij zetten we hoog in op
en PvE.
betrokkenheid van de
Dekkingsplan is
eindgebruikers.
basis.
Is nog niet aanwezig
Nee
Nee
Is nog onduidelijk
Bepalend
In ontwikkeling: zoveel mogelijk
In ontwikkeling
Ja
Geen eigendom
Nog niet
Oost Gelderland 7
8
Gelderland
–
Enquête antwoorden F.1 t/m F.4 Veiligheidsregio’s
Midden
centraal met respect voor lokale eisen en wensen
8
Gelderland
–
Zuid 9
Utrecht
Focus op het gebruik van de post,
Voor zover
Parallel aan
incl. verantwoordelijkheden voor
Nee
Ja
financieel
huisvestings-
gebruikerstaken
haalbaar het
beleid
eigendom bij de gemeente laten 10
Noord
–
Holland
–
In ontwikkeling
Voornemen
Nee
Huur
Brandweerproces is leidend
Noord 11
Zaanstreek
–
Waterland 12
Kennermerlan
Visie ten aanzien van de
d
Nee
Nee
De VRK heeft
Dekkingsplan is
huisvesting voor de brandweer is
geen voorkeur,
leidend
dat deze ondersteunend is aan de
wel voorkeur
BRW. Verder in lijn met visie en
voor zo groot
strategie van de VRK
mogelijke eendrachtigheid en duidelijke afspraken
13
Amsterdam –
In ontwikkeling
Ja
Ja
Liefst uniform
Amstelland
Bevat operationele kaders voor huisvestingsbeleid
14
Gooi
en
Vechtstreek
In principe wilden we alles of niets
Nee
Nee
overnemen maar de BTW
Alles of niets
-
overnemen.
herziening heeft hierin de belangen verdeeld. Gemeenten zonder BTW voordeel willen niet overdragen. 15
Haaglanden
-
Ja
Nee
Geen eigendom
Leidend
16
Hollands
Functioneel, sober en doelmatig
Deels
Ja
Uitgangspunt is
Uitgangspunt
Midden
het huren van vastgoed
17
Rotterdam
–
Rijnmond 18
Zuid – Holland – Zuid
19
20
Zeeland
Midden – en West - Brabant
-
-
Nee
Nee
Nee
Nee
Niet bekend.
O.G.V.
Mede afhankelijk
gemeentelijke
van de BTW
indeling
In eigendom van
Niet
de gemeenten
21
Brabant
–
In ontwikkeling
Nee
Nee
Noord
Traject loopt
In ontwikkeling
inzake wel of niet overdragen
22
Brabant
–
Proces loopt
Nog niet
(nog) niet
Zuidoost
23
Limburg
Gebouwen < 10
Eerst overnemen
jaar worden
dan dekkingsplan
tijdelijk gekocht
implementeren
Eigendom in
Nog niet
–
Noord 24
Limburg – Zuid
25
Flevoland
Huisvesting is vooral een taak van
Nee
Nee
de gemeenten. Bewoning en
principe bij de
gebruik van eenduidige
gemeenten laten,
overeenkomsten die voor alle
ook toekomstige
gemeenten hetzelfde (zouden)
eigendom.
moeten zijn stevig vastleggen
G 1
Groningen
Wordt bestaand vastgoed
Wordt bij de werkplek-
Wat zijn de gedachten over
Wordt er rekening gehouden
momenteel verduurzaamd?
bezetting rekening gehouden
standaardisering van
met de mogelijke komst van
met “het nieuwe werken”?
kazernes?
flexibele voertuigbezetting?
Nee
Zijn Voorstander, t.a.v.
Nog niet bekend
Nee
functionaliteit 2
Fryslan
3
Drenthe
4
IJsselland
5
Twente
Ja
Ja
Meer standaardiseren,
Ja
maar levert geen winst op dus geen prioriteit 6
Noord- en Oost
Nee
Soms
Gelderland
Afhankelijk van locatie,
Nee
omvang en samenstelling aanwezige materieel
7
Gelderland
–
Nee, bij ontwikkeling
Ja
Midden 8
Gelderland
Nee, ruimte voor
In ontwikkeling
eigenheid gebruikers –
Zuid 9
Utrecht
Nee
Ja
Zoveel mogelijk d.m.v
Ja
modulaire bouw 10
Noord
–
Holland
–
Nee
Ja
-
Ja
Ja
Ja
Doelstelling meer
N.v.t.
Noord 11
Zaanstreek
–
Waterland 12
Kennermerlan d
13
Amsterdam
standaardiseren –
Nee
Nee
Geen
Nee
en
Nee
Nee
-
Ja, werken er reeds mee
Amstelland 14
Gooi
Vechtstreek 15
Haaglanden
Ja
Ja
Concept omtrent
Nee
uniformering van kazernes en dienstverlening 16
Hollands
Ja
Deels
Midden
3 standaard kazernes
Ja
- Onbemande kazerne - Locatie met kantoorbezetting - 24 uurs uitruklocatie
17
Rotterdam
–
Rijnmond 18
Zuid – Holland – Zuid
19
Zeeland
Nee
Ja
Vanzelfspreken,
Ja
onderscheid klein, middel en groot 20
Midden – en
Nee
Nee
-
West - Brabant 21
Brabant
–
niet betrokken bij kazernes Ja
Nee
Noord 22
Brabant
Onderwerp speelt, nog
Onbemande posten zoveel
Nee
mogelijk standaardiseren –
Nog niet
Ja, deels
Zo uniform mogelijk
Nog niet
Nee
Nee
Ambitie, feitelijk
Ja en nee, wordt al gebruik
onhaalbaar
van gemaakt, geen invloed
Zuidoost 23
Limburg
–
Noord 24
Limburg – Zuid
25
Flevoland
op vastgoed