Bijlage L
Woerden, september 2015 Betreft: Q&A inzake online enquête Passenderwijs Het merendeel van de online enquête (evaluatie Passenderwijs) bestond uit gesloten vragen. De reacties zijn gebundeld en geanalyseerd. Op vragen/suggesties die meerdere malen zijn aangegeven, wordt een antwoord gegeven. Indien het specifieke zaken betreft of wanneer is aangegeven dat een ondersteuningstraject niet naar tevredenheid is verlopen, zal de coördinator of directie contact zoeken met de school indien dit niet al gebeurd is.
Overzicht algemene opmerkingen vanuit de scholen
#
‘Complimenten, ga zo door!’ ‘Prettige samenwerking’ ‘Korte lijnen en snelle reactie’ ‘Je kunt met je vragen terecht, er wordt meegedacht’ ‘Veel expertise aanwezig’ ‘Waardering voor de betrokkenheid bij de school’ ‘Goed opgezet samenwerkingsverband’ ‘Oog voor de basisondersteuning en de taak van Passenderwijs daarin’ ‘Ondersteuningstrajecten niet te kort maken’ ‘Graag behoud van kernoverleg Ronde Venen’ ‘Zonder steun van Passenderwijs kunnen wij specifieke zorg niet bieden’ ‘Is er voldoende mankracht om alle scholen op deze wijze te kunnen blijven bedienen?’ ‘Fijn dat arrangementen flexibel en op maat worden ingezet’ ‘Passenderwijs is een voorbeeld voor andere samenwerkingsverbanden’ ‘Laat Passenderwijs volgen of scholen mogelijkheden hebben om passend onderwijs te bieden’ ‘Het zou mooi zijn om een keer vanuit Passenderwijs een beeld van onze school te krijgen’ ‘In de toekomst aandacht voor passend onderwijs middels breingestuurd onderwijs’ ‘Graag de sociale kaart updaten’ ‘Wat minder formeel zou prettig zijn’ ‘Ik zie nog steeds niets terug van de extra hulp/handen in de klas voor de leerlingen’
23 8 6 4 3 3 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Algemene reactie Passenderwijs Algemeen genomen een positief beeld waarin scholen waardering uitspreken en aangeven dat we met elkaar op de goede weg zijn.
Suggesties inzake extra ondersteuning en routing
#
Ten aanzien van het groeidocument: ‘Graag een melding als er in het groeidocument gewerkt is’ ‘Graag de mogelijkheid een pdf (print) uit te draaien van het groeidocument’ ‘Bij het groeidocument zou de mogelijkheid tot opslaan een goede toevoeging zijn’ ‘De mogelijkheid om het groeidocument te integreren in het leerlingvolgsysteem’ ‘Het groeidocument is een papieren tijger, veel invullen’ ‘Soms niet helemaal duidelijk welk arrangement het meest passend is ‘Verslaglegging niet te kort houden, meer inhoud, minder actielijstje’ ‘Naast ouders ook de leerkracht een leeslink’ ‘Groeidocument na twee jaar ook nog kunnen openen om te kunnen aanvullen ‘Het is niet altijd duidelijk wie bv. een OPP maakt en wie de verslaglegging doet’ ‘Relatief veel invullen voor ‘kleinere aanvragen’ ‘Waar moet nieuwe informatie worden weergegeven voor een herhalingsaanvraag’ ‘Graag bepaalde velden al vooraf invullen’
14 8 4 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1
1
Ten aanzien van extra ondersteuning: ‘Soms zorg in basisondersteuning, terwijl het naar ons idee extra ondersteuning zou moeten zijn’ ‘Er wordt vrij snel aan SBO gedacht, terwijl regulier met extra ondersteuning ook mogelijk is ‘Trajectbegeleiders hebben soms te veel hulpvragen waardoor ze soms het overzicht missen’ ‘In de IB-netwerken casuïstiek bespreken die in aanmerking komt voor extra ondersteuning’
4 1 1 1
Ten aanzien van de routing: ‘We ervaren de tijd voordat een arrangement daadwerkelijk toegekend is als te lang’ ‘Kort tijdelijke plaatsing op s(b)o zou sneller mogelijk moeten zijn’ ‘De terugkoppeling van het Loket laat soms lang op zich wachten na bespreking in het loket’ ‘De rol van de ambulant begeleiders is nog niet transparant genoeg’ ‘Formatief lastig dat budgetten (EOB) niet voorafgaand aan een cursusjaar worden toegekend’
1 1 1 1 1
Algemene reactie Passenderwijs Ten aanzien van het groeidocument: Het groeidocument wordt door een extern bedrijf (Parantion) landelijk ontwikkeld. Passenderwijs start in 2015-2016 met de nieuwste versie van het groeidocument, waarin een groot aantal suggesties zijn meegenomen. De veelgevraagde automatische melding als in het groeidocument is bijgewerkt, is technisch niet haalbaar. Om tegemoet te komen aan deze wens zullen de begeleiders passend onderwijs een kort mailtje naar de intern begeleider sturen, wanneer het document is gewijzigd. Het Loket blijft, net als vorig jaar, per mail de ontvangst bevestigen en vermeldt in deze mail de datum van bespreking in het Loket. De suggestie de leerkracht ook een leeslink te geven, zal vanaf 2015-2016 worden ingevoerd. Het opslaan van het groeidocument elders dan in de cloud is technisch niet mogelijk en daarnaast niet gewenst vanwege het toelaten van meerdere gebruikers in dezelfde versie. Landelijk wordt door Parantion samenwerking met Parnassys gezocht om gegevens digitaal beschikbaar te maken en over te hevelen. Vooralsnog is deze samenwerking niet van de grond gekomen. De PDF is vanaf het schooljaar 2015-2016 beschikbaar. Afgesproken is dat de PDF wordt gemaakt als het traject is afgerond, dan wel de CTC een besluit heeft genomen over een aanvraag. De PDF wordt gemaakt door het secretariaat van het Loket en naar de school verstuurd. Tussentijds uitprinten van tekst (bv. ten behoeve van bespreking met ouders) kan ook, hiervoor wordt verwezen naar de FAQ behorende bij het groeidocument. Het heropenen van een groeidocument kan altijd. In de IB-netwerken is reeds gecommuniceerd op welke wijze: altijd eerst even een mail / telefoontje naar de coördinator met de nieuwe hulpvraag. Bij het heropenen van het dossier is het niet handig om de aanmeldingsinformatie aan te vullen / te wijzigen. In overleg met de coördinator wordt besloten waar aanvullende informatie wordt toegevoegd en welke actie volgt. We trachten dit zo administratief arm mogelijk te houden. Om de hoeveelheid in te vullen informatie te beperken, is gekozen om het groeidocument flexibel toepasbaar te maken zodat naast de NAW-gegevens alleen die informatie ingevuld hoeft te worden die relevant is voor de hulpvraag. Tot slot, op de website (www.passenderwijs.nl/groeidocument) is in de vorm van FAQ verdere informatie te vinden over het groeidocument. Ten aanzien van extra ondersteuning De vastgestelde basisondersteuning wordt elk jaar opnieuw geëvalueerd middels de monitor. Op basis van deze evaluatie wordt de basisondersteuning opnieuw besproken in de DAG. Waar nodig worden de arrangementen bijgesteld. Afgelopen jaar is bijvoorbeeld een extra criterium voor eigen ondersteuningsbudget toegevoegd: onderwijsbehoeften, die normaalgesproken in de basisondersteuning vallen, maar door de zeer intensieve mate van ondersteuningsbehoefte meer vragen dan normaliter verwacht mag worden van begeleiding op school. De druk op de trajectbegeleiders is groot gezien het aantal hulpvragen vanuit de scholen. Passenderwijs probeert vraag en aanbod zo goed mogelijk af te stemmen (bv. inzet van flexibele formatie) maar kan pieken tijdens een schooljaar niet voorkomen. 2
Ten aanzien van de routing De duur voor afgifte van een arrangement is wisselend per traject, waardoor het lastig is hier een algemene uitspraak over te doen. Dit is afhankelijk van de trajectbegeleiding, waarin de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften in kaart gebracht worden en eveneens de praktische invulling van het arrangement wordt geregeld (plan van aanpak, plaatsing S(B)O, evt. vervoer, etc). Doordat de CTC tweewekelijks bij elkaar komt, is een arrangement in urgente gevallen altijd op korte termijn te realiseren. In de update van het ondersteuningsplan staan termijnen opgenomen. Budgetten worden in principe voor een jaar toegekend vanaf het moment van toekenning. Middelen worden gekoppeld aan de kinderen die de ondersteuning nodig hebben (principe geld volgt de leerling), dit vraagt inderdaad een flexibele inzet van de school omdat middelen hiermee gekoppeld worden aan onderwijsbehoeften en hiermee variabel worden. Naast de budgetten is er ook sprake van structurele overdracht van middelen.
Gewenste ondersteuning welke niet beschikbaar is
#
‘Een training voor leerkrachten gericht op overdracht methodiek leeskliniek’ ‘Mogelijkheid tot consultatie voor vragen m.b.t. NT2’ ‘Mogelijkheid Schakelklas’ ‘Ernstige dyscalculie ondersteuning’ ‘Diagnostisch onderzoek om de onderwijsbehoefte van de zorgleerling in kaart te brengen’
1 1 1 1 1
Algemene reactie Passenderwijs Eventuele overdracht methodiek leeskliniek komt aan de orde wanneer Passenderwijs dit mogelijk in de toekomst niet meer zelf kan aanbieden. Consultatie voor vragen inzake NT2 kunnen worden aangevraagd bij het Loket. Passenderwijs organiseert in samenspraak met de gemeente Woerden en de schoolbesturen een Schakelklas voor kleuters in Woerden. In de overige gemeenten verlopen eventuele initiatieven niet via Passenderwijs. Ondersteuning van ernstige dyscalculie wordt geboden door onder meer de schoolbegeleidingsdiensten. Passenderwijs kan adviezen geven, maar voert geen onderzoek en behandeling uit (geen kerntaak samenwerkingsverband). Een regeling vanuit de gemeenten zoals voor enkelvoudige dyslexie is niet beschikbaar voor dyscalculie. Diagnostisch onderzoek om de onderwijsbehoeften van zorgleerlingen in kaart te brengen is beperkt mogelijk in overleg met het Loket. Daarbij geldt dat het diagnostisch onderzoek altijd een middel is om tot verdere adviezen en begeleiding te komen. Diagnostisch onderzoek wordt alleen ingezet, wanneer essentiële informatie om tot advies te komen, ontbreekt. In de gemeente Woerden zijn de mogelijkheden verruimd door middel van cofinanciering met de gemeente.
Suggesties studiemiddagen
#
‘Theorie en praktijk goed koppelen’
4 4 2 1 1 1 1 1 1 1
‘Inhoudelijk mag het niveau omhoog’ ‘Graag afstemmen van data met planning scholen’ ‘Soms overlappen dingen elkaar’ ‘Onderwerpen sloten niet aan bij datgene waar onze school mee bezig is’ ‘Talig maken van niet nederlandse kinderen’ ‘Grootschaligheid leidt tot twijfel over deelname’ ‘Jammer dat er een maximum aantal deelnemers is’ ‘Afstemming met initiatieven vanuit de besturen zelf’ ‘Studiemiddagen door professionals laten geven’
Algemene reactie Passenderwijs Passenderwijs bepaalt de inhoud van de studiedagen in overleg met de Directie adviesgroep en de resultaten van de monitor basisondersteuning. Daarbij worden suggesties uit de Taakgroep en IB-netwerk meegenomen. Hierbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met scholingsinitiatieven van de diverse besturen. Met de studiemiddagen wordt gepoogd een aanzet te geven waarna scholen zelf de verdieping kunnen inzetten, passend binnen hun beleid. Gezien de grootte van het verband (83 scholen) is het onmogelijk om aan te sluiten bij beleid 3
van individuele scholen of dubbeling te voorkomen. Wel wordt komend jaar geprobeerd om nog beter aan te sluiten bij de doelgroep door te differentiëren naar onder-, midden- en bovenbouw. Daarnaast zal de voorinformatie worden aangescherpt zodat nog duidelijker wordt wat verwacht mag worden. Studiemiddagen worden tussentijds geëvalueerd op verwachting, niveau en inhoud. Dit heeft ertoe geleid dat afgelopen jaar een aanpassing heeft plaatsgevonden tijdens een traject. Deze aanpassing is vervolgens positief geëvalueerd.
Suggesties IB-netwerken
#
‘Voorkom dubbeling met de IB-netwerken op Stichting niveau of andere overleggen’ ‘Blijven informeren over actualiteiten Passenderwijs, lijn via DAG nog niet optimaal’ ‘IB’ers stimuleren om zelf met meer ideeën te komen’ ‘Meer tijd inplannen om van elkaar te leren’ ‘Meer verdieping op onderwerpen die voor IB’ers van belang zijn’
4 2 1 1 1
Algemene reactie Passenderwijs De suggesties zijn besproken in de taakgroep, dubbelingen blijven moeilijk te voorkomen gezien het groot aantal besturen. Afstemming wordt zoveel mogelijk gerealiseerd. Gezien de start van Passend Onderwijs heeft de afgelopen 2 jaar vooral in het teken gestaan van beleid en procedures. Komend jaar zal het accent verschuiven naar inhoudelijke uitwisseling en verdieping. De taakgroep wordt hier nauw bij betrokken en heeft reeds een start gemaakt met deze accentverschuiving.
Suggesties voor de website
#
‘De plaats van verschillende soorten informatie is voor mij niet altijd duidelijk en logisch’ ‘Meer inhoudelijke invulling geven aan de mappen onder downloads’ ‘In de balk wat meer informatie om gemakkelijker bij de juiste plek te komen’ ‘Zoekfunctie kan beter’ ‘Telefoonnummer graag direct weergeven en niet onder contact’ ‘Downloads n.a.v. workshops en trainingen mis ik’ ‘Duidelijk overzicht wanneer aanmeldingen uiterlijk binnen moeten zijn ook op website zetten’ ‘Inschrijven op nieuwsbrief (bv. voor leerkracht)’
2 2 1 1 1 1 1 1
Algemene reactie Passenderwijs De website is vorig schooljaar vernieuwd. De informatieweergave is verbeterd en meer up to date. Tevens is meer informatie op de website geplaatst. De website wordt structureel bijgehouden en op ‘overzichtelijkheid’ bekeken. Het telefoonnummer is toegevoegd, onderaan de pagina. De informatie onder downloads zal de komende periode groeien. Met de maker van de website zal bekeken worden of een button gemaakt kan worden om in te schrijven op de nieuwsbrief. De zoekfunctie is van basaal niveau, er wordt komend jaar gekeken naar een verdiepende zoekfunctie. Downloads van studiemiddagen en trainingen staan weergegeven onder de betreffende activiteit.
Suggesties voor de trainingen
#
‘Het aantal SOVA trainingen zou nog mogen worden uitgebreid. De trainingen zitten al snel vol’. ‘Is er misschien ook een Rots- en Water (Kiezel en druppel) training mogelijk?’ ‘Locatie is soms te ver weg’ ‘Afstemmen met IB of leerling al een training gevolgd heeft i.v.m. dubbeling’ ‘Meer informatie over de aangeboden trainingen en uiterste aanmeldingsdatum’ ‘Contact met de leerkracht over vordering’ ‘Graag beschikbaar blijven houden in de toekomst’
3 1 1 1 1 1 1
4
Algemene reactie Passenderwijs De trainingen worden bekostigd vanuit de middelen van Passenderwijs, het aanbieden van meer trainingen zou betekenen dat elders minder ingezet kan worden. Hier worden jaarlijks keuzes in gemaakt. Dit geldt ook voor het type training wat wordt aangeboden. Komend jaar is een nieuw type training toegevoegd wat tegemoet komt aan verschillende hulpvragen. De locatie wordt bepaald op basis van de aanvragen, dit kan betekenen dat in een bepaalde regio minder aanbod is. Informatie over de trainingen wordt vooraf gecommuniceerd met de scholen, tevens is het aanbod beschikbaar op de website. Omdat veelal sprake is van over-inschrijving is een uiterste inschrijfdatum losgelaten. Op het moment dat de training vol dreigt te lopen, wordt gecommuniceerd met de scholen.
5
