Operating Discipline Management system No. 06.08 Dow Benelux Proc 02.40 Kantoorveiligheid, Bijlage
Paper copies are uncontrolled Veiligheid 1
Bijlage 4: Kantoor Veiligheidsregels Kantoren behoren tot de meest veilige werkruimten. Toch kan dat soms, doordat men de gevaren niet onderkent, door onachtzaamheid of door foutieve inschatting, geheel anders uitvallen. De volgende punten zijn vereist om geen ongevallen op de werkplek te veroorzaken: 1. Algemeen
Gevaarlijke situaties moeten onmiddellijk gemeld en gecorrigeerd worden. Deel de activiteiten zo in dat zo weinig mogelijk de trap moet worden gebruikt. Machines moeten gemakkelijk bereikbaar zijn en niet in nauwe ruimten staan. Er moet genoeg ruimte tussen bureaus, kasten en andere objecten zijn. Het is niet toegestaan chemicaliën (bijv. gassen, vloeistoffen, korrels, enz.) in het kantoor te bewaren.
Apparatuur
Laat geen nietjes en paperclips op apparatuur liggen. Deze kunnen in de apparatuur vallen en schade aanrichten. Een elektrisch apparaat moet afstaan voordat de steker ingeplugd wordt. Plaats handen en vingers niet op die plaats waar ze gegrepen of gesneden kunnen worden. Het draaiende gedeelte van draaiende apparatuur moet afgeschermd worden.
Blusmiddelen
Brandblussers en bluswaterhaspels mogen niet geblokkeerd worden. Iedereen moet zich op de hoogte (laten) stellen van de werking van de blusmiddelen.
Brandgevaar
Een rookverbod geldt op het gehele fabrieksterrein inclusief alle gebouwen en vervoersmiddelen. Het rookverbod geldt ook voor gelegenheden buiten het fabrieksterrein waar door Dow medewerkers werkzaamheden plaatsvinden. Gedurende recepties, feesten en informele bijeenkomsten beslist de organisator of roken is toegestaan en geeft dat als zodanig aan. Er mag niets op een elektrische verwarming liggen. Gloeilampen mogen niet dicht boven papier hangen. Brandbare producten moeten apart worden opgeslagen. Elektrische apparatuur m.u.v. processors moeten na werktijd uitgeschakeld worden. Additionele verwarmingsunits, gebruikt als bijverwarming, moeten buiten de werkuren uitgezet worden.
Bureau
Houd het bureau netjes en overzichtelijk. Sluit bureaulades wanneer er geen zaken in of uit hoeven te worden genomen. Glazen platen zijn op bureaus en tafels verboden.
Deuren
Deuren langzaam openen en de deurkruk gebruiken. Automatisch openende en sluitende deuren mogen geen gevaar opleveren voor medewerkers. Medewerkers mogen daarin niet bekneld kunnen raken. Alleen vluchtdeuren, die in een nis van de gang zijn geplaatst, mogen naar de gang toe openklappen. De overige deuren draaien de kantoorruimte in. Bij veel in gebruik zijnde deur moet op ooghoogte een venster zijn voorzien om personen achter de deur te kunnen waarnemen. Door deuren normaal open te houden wordt dit omzeild. Schuifdeuren moeten zijn voorzien van een beveiliging tegen het uit de rails lopen. Bij dubbele deuren moet op de rechter deur "IN" staan en op de linker deur "UIT".
Glazen en transparante deuren en wanden
Glazen deuren en wanden moeten op ooghoogte gemarkeerd zijn met een sticker o.d. om er tegenaan lopen te voorkomen. Voor glazen / transparante wanden kunnen ook plantenbakken o.d. geplaatst worden. Alleen veiligheidsglas mag in deuren, wanden en ramen gebruikt worden.
Printed: 03 Feb 2011 - 08:58 AM
Page 1 of 5 Benelux SME: D. Verhoeven
Proc 02.40 Kantoorveiligheid, Bijlage
Elektriciteit
Kleding
Dow Benelux procedure Operating Discipline Management System
Alle werkzaamheden aan de vaste elektrische installatie dient te geschieden onder verantwoordelijkheid van de installatie verantwoordelijke. In bijlage 1 staat vermeld wanneer hij/zij een Veilig Werk Vergunning nodig heeft. Overbelasting van elektrische kabels, zowel mechanisch als elektrisch moet worden voorkomen. Beschadigde leidingen, wandcontactdozen, schakelaars en lamparmaturen moeten direct gemeld en gecorrigeerd worden. Schoenen Schoeisel met gewone standaard hakken wordt aanbevolen boven hoge hakken, omdat deze voornamelijk bij een noodsituatie een snellere aftocht garanderen en hakken niet in roosters blijven steken. "Plateauzolen" en gladde zolen worden ontraden. Geadviseerd wordt schoenen met ruwe zolen te dragen om uitglijden te voorkomen. Alleen dichte schoenen zijn toegestaan in een laboratorium- en plantomgeving. Het is verboden op blote voeten en sokken te lopen. Slippers zijn niet toegestaan. Kleren Anders dan in de fabrieken is korte mouwen en mouwloos toegestaan. Loshangende stropdassen, sjaaltjes en wijde mouwen kunnen gegrepen worden in papierversnipperaar, een ventilatorfan, e.d. Deze loshangende kledingstukken zijn verboden bij gebruik of in de buurt van deze draaiende apparatuur. Sieraden Bij het werken met of in de nabijheid van draaiende apparatuur (zie kleren) moeten voorkomen worden dat loshangende sieraden gegrepen worden. Haren Bij het werken met of in de nabijheid van draaiende apparatuur (zie kleren) moeten voorkomen worden dat haren gegrepen worden.
Laden en kasten
Eén lade van een kast mag slechts gelijktijdig geopend kunnen worden om te voorkomen dat deze topzwaar wordt en omvalt. De anderen moeten automatisch geborgd worden. Kasten die geen "lade borging" hebben moeten aan de muur of vloer verankerd zijn. De zwaarste spullen moeten in de onderste laden en beneden in kasten liggen. Op kasten hoger dan ooghoogte mogen geen voorwerpen geplaatst worden. Laden van ladekasten en openslaande deuren van kasten moeten gesloten zijn als er niet in gewerkt wordt en in looppaden staan. Gebruik de greep om laden en kasten dicht te maken. Dit voorkomt beknelling van handen.
Liften
Alleen personenliften mogen gebruikt worden voor personenvervoer. In geval van een alarm mag de personenlift niet gebruikt worden. Gebruik de aanwezige goederenlift om met de handen vrij van etage te wisselen.
Loop- en vluchtroutes
De loop- en vluchtroutes moeten vrij zijn van obstakels. Kabels en snoeren moeten zodanig zijn weggewerkt dat ze noch als struikelobject, noch als hinder bij schoonmaak kunnen dienen. Om botsingen te voorkomen wordt geadviseerd rechts te lopen. Looppaden moeten vrij zijn van ordners, dozen, e.d. Snoeren mogen looppaden niet kruisen. Geen papier en gladde matjes op de vloer. Losliggende vloerbedekking moet onmiddellijk vastgezet worden. Gemorst water, koffie, thee en olie moeten opgeruimd worden. Monitors, lampen, e.d. die aan het plafond in een looppad hangen, moeten op minimaal 2,2 meter hoogte hangen. Ook kan op de vloer een object (plantenbak o.d.)
Page 2 of 5
Revised: 11/20/2009 4:16:00 PM Printed: 03 Feb 2011 - 08:58 AM
Operating Discipline Management system No. 06.08 Dow Benelux Proc 02.40 Kantoorveiligheid, Bijlage
Paper copies are uncontrolled Veiligheid 1
geplaatst worden, zodat men er niet onderdoor kan lopen. Parkeerplaats
De weg van de auto naar het kantoor moet vrij zijn van obstakels. De weg moet zo snel mogelijk sneeuw- en ijsvrij gemaakt worden.
Noodplan
Iedereen moet zich op de hoogte (laten) stellen van het noodplan. Bij brand, letsel of onwel worden moet onmiddellijk 2222 gebeld worden. Milieuklachten moeten gemeld worden via 3333.
Ramen
Alle ramen aan de zonzijde moeten aan de buitenzijde voorzien zijn van lichtwerende (screens) of instelbare (lamellen) zonwering. Ramen moeten van veiligheidsglas zijn voorzien.
Snijden en steken
Alleen snijmachines met een veiligheidskap mogen gebruikt worden. Ga voorzichtig om met papier en karton. Ook hier kan aan gesneden worden. Berg scharen en messen op in houders, apart van andere middelen, als ze niet direct nodig zijn. Dit voorkomt dat er in gesneden wordt of dat ze in het been of de voet vallen. Het lemmet (snijgedeelte) van messen die niet gebruikt worden moeten afgeschermd zijn. Niet de postenveloppen niet dicht, maar gebruik tape als de klitteband niet werkt.
Stoel
Stel de stoel ergonomisch goed in. Ga nooit op een stoel staan. Leun niet achterover in een stoel. Hij zou kunnen blokkeren en omvallen. Gebruik de stoel niet om over de vloer te verplaatsten. Houd de stoel vast als je gaat zitten.
Tillen
Verkeerd of te zwaar tillen kan rugletsel veroorzaken. Als de last te zwaar is, moet deze niet getild worden. Vraag hulp. Gebruik de juiste gereedschappen. Houd het zwaartepunt van de last zo dicht mogelijk bij het lichaam. Til met de benen en een rechte rug.
Trappen (vast)
Een ieder is verplicht de leuning te gebruiken; één hand vrij voor jezelf. Er mag geen trede worden overgeslagen. Geadviseerd wordt rustig te lopen op de trap. Geadviseerd wordt aan de rechter zijde van de trap te lopen. Geadviseerd wordt niet op de trap te blijven staan praten. De traptreden moeten vrij zijn van grote (dozen, e.d.) en kleine (pennen, papier, e.d) spullen. Dit geldt ook voor de beneden- en bovenvloer van de trap.
Trappen (mobiel)
Geïmproviseerde klimmaterialen mogen niet gebruikt worden; zoals stoelen, kisten, e.d. Mobiele trappen moeten stevig staan en niet kunnen wegglijden of wegrijden. Het platform van een trap moet zijn vergrendeld. Ladders moeten op een vlakke, stevige ondergrond geplaatst worden. Ladders mogen niet achter deuren, die open kunnen slaan, geplaatst worden. Ladders moeten onder een hoek van ongeveer 75° staan. Bij het beklimmen, dalen en staan op een trap of ladder moeten altijd 3 punten (handen en/of voeten) contact hebben met een trede of ladderboom. Het is verboden ver buiten de trap te reiken. De ladder moet aan de bovenzijde vastgezet zijn met een touw. Is de ladder (nog) niet vastgezet dan moet deze beneden vastgehouden worden door een andere persoon. Ladders mogen niet hoger beklommen worden dan de 4e trede van boven.
en ladders (zie proc. 07.00)
Printed: 03 Feb 2011 - 08:58 AM
Page 3 of 5 Benelux SME: D. Verhoeven
Proc 02.40 Kantoorveiligheid, Bijlage
Dow Benelux procedure Operating Discipline Management System
Ventilatie
Ventilatiekanalen moeten in een onderhoudsschema zitten. De frequentie wordt bepaald door de vervuilingsgraad.
Verbranding
Indien meerdere koffiekoppen gelijktijdig door 1 persoon gehaald wordt, moet dit in een houder gedragen worden. De warmwaterkraan bij wasbakken moet beveiligd zijn op maximaal 60°C. In ruimten waar kooktoestellen, koffiezetapparatuur en magnetrons staan, moet voldoende manoeuvreer ruimte aanwezig zijn.
Vloeren
De vloer moet zodanig stroef zijn dat men hierop niet kan uitglijden. Indien er met water of een ander poetsmiddel gewerkt wordt, moet het gebied gemarkeerd worden met het bord "pas op glad". Losse matten op de grond moeten geborgd zijn tegen wegglijden. Losse vloerbedekking moet onmiddellijk worden afgezet en gerepareerd. Het vloeroppervlak moet vrij zijn van gaten en hobbels.
Werkzaamheden door derden
Werkzaamheden door derden worden uitgevoerd volgens Terneuzen procedure 02.00 veilig werk vergunningen.
Page 4 of 5
Revised: 11/20/2009 4:16:00 PM Printed: 03 Feb 2011 - 08:58 AM
Operating Discipline Management system No. 06.08
Paper copies are uncontrolled Veiligheid 1
Dow Benelux Proc 02.40 Kantoorveiligheid, Bijlage
Bedrijfskleding
Ring-verbod / handschoenen
Gehoorbescherming
Veiligheidsbril
Helm
Veiligheids-eisen
Veiligheidshoenen
PBM -matrix (persoonlijke beschermingsmiddelen)
Schoonmaken in kantoren / controle kamers Schoonmaken in labs Schoonmaken in plants (ISBL) Glaswassen binnen Glaswassen buiten Tapijt reiniging Rentokil (reiniging, ongediertebestrijding, e.d)
X X X X X X X
Verhuizers / Laad en losactiviteiten
X
Kantine personeel eigen omgeving / kantoor Kantine personeel buiten / distributie
X X
Storingsmonteur kopieermachine Storingsmonteur kantoorapparatuur Storingsmonteur gebouwapparatuur (lift, draaideur, archief, e.d) Klusman
O O X
O O O
X X X
X X X
X
O
X
X
Maintenance services (rookmelder, intercom) Maintenance services (telefoon, computer)
X X
O O
X
X X
Postkamerpersoneel in gebouw Postkamerpersoneel op terrein (OSBL)
X X
O
O
O
X
Schilder binnen Schilder buiten Tapijt- linoleumlegger
X X X
X
X X X
O
X X X
X X
Buiten tuiniers binnen ISBL van fabrieken Buiten tuiniers buiten ISBL van fabrieken Binnen tuiniers in gebouwen
X X
X O
X X X
O O
X X X
X X X
Milieuactiviteit (vacuüm wagen, papier, e.d)
X
X
X
O
X
X
O
X X X X X X
O
X
X O
O O O
X X
O
X
X X X X X X X
O
X
X X X
X X
Betekenis symbolen (Office Services heeft een uitgebreidere lijst) X O
Dit is verplicht Dit is optioneel. Te bepalen door de gebouwbeheerder. Niet van toepassing
Printed: 03 Feb 2011 - 08:58 AM
Page 5 of 5 Benelux SME: D. Verhoeven
