1
2
Inhoudstafel Voorwoord
5
Behoorlijk bestuur Bestuur Secretariaat Onthaal Bevolking Burgerlijke stand Vreemdelingen Communicatie, informatie en documentatie Archief ICT Personeel Onderwijs
7 9 13 16 17 23 29 31 35 37 38 42
Veiligheid Politie (apart jaarverslag) Mobiliteit Maatschappelijke veiligheid
45
Een warme gemeente Sociale- en welzijnsdienst: Sociaal Huis Woonwinkel Zennevallei Integratie
51 53 55 57
Onderwijs en kinderopvang Onderwijs Basisonderwijs - ‘t Populiertje - Den Top - Wegwijzer & Puur Natuur Leeuwse Kunstacademie Kinderopvang Dienst voor Opvanggezinnen Kinderdagverblijven - Kortjakje - Jip & Janneke Thuisopvang Zieke Kinderen en Kinderen met een Handicap
47 48
61 63 66 70 75 77 79 83 85 87
Ontspanning Jeugd en BKO Sport Cultuur Senioren Bibliotheek Toerisme Stedenbanden
89 91 97 106 108 109 112 117
Leef- en woonomgeving Milieu Openbare werken Ruimtelijke ordening Groen Landbouw Lokale economie Markten Patrimonium
119 121 126 128 130 132 133 134 137
3
4
Voorwoord Bijgaand presenteren wij u het jaarverslag 2013. Zoals u zal kunnen ontdekken was het een druk en boeiend jaar. 2013 startte op 2 januari met de installatie van de nieuw verkozen gemeenteraad, de verkiezing van de schepenen en van de OCMW-raadsleden. Tijdens diezelfde installatievergadering gaf uittredend burgemeester Lieve Vanlinthout de fakkel door aan Luc Deconinck, die haar niet alleen als burgemeester maar ook als gemeenteraadsvoorzitter opvolgde. De externe communicatie onderging een aantal opvallende vernieuwingen. Het gemeentelijk informatieblad InfoLeeuw kreeg een grondige facelift en het notificatieplatform geraakte stilaan op kruissnelheid. Het extern communicatieaanbod werd bovendien aangevuld met een elektronische nieuwsbrief. Na jarenlange voorbereiding – pessimisten gewagen van een lijdensweg –werd het geduld van de directie, leerkrachten en leerlingen van de gemeentelijke basisschool Den Top beloond en konden zij na de paasvakantie hun intrek nemen in de gloednieuwe klassen in de nieuwbouw aan de Garebaan. Dankzij vele helpende handen van leerkrachten, ouders, vrijwilligers en sympathisanten, en de gemeentelijke arbeidersploegen, verliep de verhuis van de school heel vlot. In 2013 konden we ook het team van de Woonwinkel Zennevallei in het gemeentehuis verwelkomen. De Woonwinkel Zennevallei is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van de gemeente en het OCMW Sint-Pieters-Leeuw en de stad en het OCMW van Halle, waarmee beoogd wordt een slagkrachtig antwoord te bieden op de specifieke woonproblemen waarmee onze inwoners zich geconfronteerd zien. Zoals uit het jaarverslag van de Woonwinkel Zennevallei blijkt, nam de Woonwinkel een vliegende start. Ook het wijkteam Ruisbroek kende zo’n succesvolle start. Het opzet om via een multidisciplinair overlegplatform de problemen op een geïntegreerde wijze en in nauw overleg en samenwerking met de plaatselijke inwoners aan te pakken, mag nu al geslaagd worden genoemd. Natuurlijk mogen we niet op onze lauweren rusten en moeten de inspanningen worden volgehouden. Naast de hier vermelde vernieuwingen, werd 2013 ook beheerst door een thema dat als een rode draad doorheen het jaar is gelopen: de BBC. De voorbereiding en implementatie van de beleids- en beheerscyclus domineerde in ruime mate de werking van de gemeentelijke administratie. De BBC betekent immers een grondige boekhoudkundige en organisatorische vernieuwing die resulteerde in het strategisch meerjarenplan 2014-2019 waarmee de bakens voor de toekomst worden uitgezet. Veel leesplezier! Namens het college van burgemeester en schepenen.
Walter Vastiau Secretaris
Luc Deconinck Burgemeester
5
6
Behoorlijk bestuur
Gemeentehuis van Sint-Pieters-Leeuw.
Bestuur Secretariaat Onthaal Bevolking Burgerlijke stand Vreemdelingen Communicatie, informatie en documentatie Archief ICT Personeel
7
8
Bestuur
Gemeenteraad 2013.
Politieke organen
Gemeenteraad Zetelverdeling
Samenstelling
31 leden
Luc Deconinck – burgemeester – N-VA Jos Speeckaert – eerste schepen – CD&V Jan Desmeth – schepen – N-VA Luc Van Ruysevelt – schepen – CD&V Marleen De Kegel – schepen – N-VA Lucien Wauters – schepen – CD&V Gunther Coppens – schepen – N-VA Bart Keymolen – schepen – CD&V Jean Cornand – raadslid PF Annie Mathieu – raadslid PF Kathleen D'Herde – raadslid Open Vld Marleen Bosmans – raadslid CD&V Joseph Van Cutsem – raadslid Open Vld Wim Peeters – raadslid CD&V Praxedes Vargas-Garcia – raadslid PF Georgios Karamanis – raadslid PF Eddy Longeval – raadslid Vlaams Belang Lydie De Smet – raadslid PF Guy Jonville – raadslid sp.a Michel Miedzinski – raadslid PF Jenny Sleeuwaegen – raadslid Groen Nicole Billens – raadslid N-VA Gust Crabbe – raadslid N-VA Katleen Bury – raadslid N-VA Raymond Stiens – raadslid CD&V Herwig Smeets – raadslid N-VA Hilde Van Impe – raadslid CD&V Kim Paesmans – raadslid N-VA Godefroid Pirsoul – raadslid PF Raimondo Palermo – raadslid PF Alain Carremans – raadslid Open Vld
-
17 N-VA/CD&V 8 PF 3 Open Vld 1 Groen 1 Vlaams Belang 1 sp.a
Bestuursmeerderheid N-VA/CD&V
9
Het college van burgemeester en schepenen
College van burgemeester en schepenen 2013.
Bevoegdheden Luc Deconinck, burgemeester N-VA Algemene coördinatie, Algemene en Integrale Veiligheid, Politie, Brandweer, Civiele Bescherming, Public Relations en Communicatie, Bevolking, Burgerlijke Stand en Begraafplaatsen, Juridische zaken, Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw, Huisvesting en grondbeleid. Jos Speeckaert, eerste schepen CD&V Financiën en begroting, Personeelsbeleid (inclusief pensioenen personeel), Sport, Waterbeheer. Jan Desmeth, schepen N-VA Cultuur, Mobiliteit en Verkeer, Archivering, Erediensten, Roerend en Onroerend Erfgoed. Luc Van Ruysevelt, schepen CD&V Markten, Kermissen en Foren, Lokale Economie, Senioren. Marleen De Kegel, schepen N-VA Vlaams Beleid, Integratie- en Inburgeringsbeleid, Gelijke Kansenbeleid, Toerisme, Ontwikkelingssamenwerking, Stedenbanden en Internationale Samenwerking. Lucien Wauters, schepen CD&V Gemeentelijke Gebouwen, Nutsvoorzieningen, Tewerkstelling, ICT, Volksgezondheid en Welzijn. Gunther Coppens, schepen N-VA Onderwijs, Kunstonderwijs, Bibliotheek, Afvalbeleid, Milieu en Groen (inclusief natuurreservaten). Bart Keymolen, schepen CD&V Openbare Werken, Jeugd- en Speelpleinwerking, Gezins- en Kinderopvang, Buitenschoolse Kinderopvang, Landbouw. Paul Defranc, OCMW-voorzitter – schepen CD&V OCMW, Sociale Zaken (inclusief pensioenen algemeen). 10
Raadscommissies Samenstelling Commissie Financiën, Gebouwen en Patrimonium
Commissie Mobiliteit, Openbare werken en Lokale economie
Leden: Nicole Billens Katleen Bury Gust Crabbe Kim Paesmans Herwig Smeets Marleen Bosmans Wim Peeters Raymond Stiens Hilde Van Impe Kathleen D'Herde Alain Carremans Jean Cornand Praxedes Vargas-Garcia Annie Mathieu Raimondo Palermo Jenny Sleeuwaegen
Leden: Nicole Billens Katleen Bury Gust Crabbe Kim Paesmans Herwig Smeets Marleen Bosmans Wim Peeters Raymond Stiens Hilde Van Impe Jos Van Cutsem Kathleen D'Herde Annie Mathieu Godefroid Pirsoul Georgios Karamanis Michel Miedzinski Eddy Longeval
Commissie Ruimtelijke ordening, Milieu en Landbouw
Commissie Personeelsbeleid, Administratieve en Bestuurlijke organisatie incl. toezicht en afstemming intergemeentelijke organisaties en externe verzelfstandigde agentschappen
Leden: Nicole Billens Katleen Bury Gust Crabbe Kim Paesmans Herwig Smeets Marleen Bosmans Wim Peeters Raymond Stiens Hilde Van Impe Jos Van Cutsem Kathleen D'Herde Godefroid Pirsoul Jean Cornand Lydie De Smet Raimondo Palermo Jenny Sleeuwaegen
Leden: Nicole Billens Katleen Bury Gust Crabbe Kim Paesmans Herwig Smeets Marleen Bosmans Wim Peeters Raymond Stiens Hilde Van Impe Kathleen D'Herde Alain Carremans Jean Cornand Raimondo Palermo Lydie De Smet Michel Miedzinski Guy Jonville
11
Commissie Jeugd, Cultuur, Sport en Sociale zaken
Commissie Veiligheid, Integrale veiligheid, Buurtwerking, Integratie en Vlaams beleid
Leden: Nicole Billens Katleen Bury Gust Crabbe Kim Paesmans Herwig Smeets Marleen Bosmans Wim Peeters Raymond Stiens Hilde Van Impe Alain Carremans Jos Van Cutsem Georgios Karamanis Praxedes Vargas-Garcia Annie Mathieu Godefroid Pirsoul Guy Jonville
Leden: Nicole Billens Katleen Bury Gust Crabbe Kim Paesmans Herwig Smeets Marleen Bosmans Wim Peeters Raymond Stiens Hilde Van Impe Jos Van Cutsem Alain Carremans Lydie De Smet Michel Miedzinski Praxedes Vargas-Garcia Georgios Karamanis Eddy Longeval
12
Dienst Secretariaat De dienst wordt ook wel eens het ‘knooppunt’ of de ‘spil’ van de gemeentelijke organisatie genoemd. De opvolging van de briefwisseling, de voorbereiding en de nazorg van vergaderingen van college van burgemeester en schepenen en van de gemeenteraad behoren namelijk tot de kerntaken van deze dienst. Hieronder lichten we de belangrijkste producten en bezoekersstromen van de dienst toe.
Briefwisseling De binnenkomende briefwisseling wordt elke morgen opengemaakt, ingescand, ingeschreven in een register van binnenkomende briefwisseling en verdeeld naar de diensten.
9.782 10.012
11.396
2010
10.342
2011 2012 2013
Figuur 1. Overzicht van de inkomende briefwisseling 2010-2013.
Op figuur 1 wordt de briefwisseling weergegeven van de laatste 4 jaar. In 2013 registreerden we 9.782 brieven. In 2012 10.012 brieven, In 2011 10.342 brieven en in 2010 werden er 11.396 brieven geregistreerd.
WW TOE TEW TAAL SPORT GSW SEC RO POL PREV PERS OW ONTW OND OCMW MOB MARKT LE LM LB KO OPV KAB JD JGD INTEG INFO ICT GD GEB FD CUL BKO BIB BEV ARCH AK
2013 2012 2011 2010
0
1000
2000
3000
Figuur 2. Overzicht van de inkomende briefwisseling per dienst 2013-2010.
13
Gemeenteraad Elke maand wordt de uitnodiging van de gemeenteraad met een beknopte toelichting bij elk agendapunt en voorstel van raadsbeslissing aan huis bezorgd. De dossiers liggen bij het secretariaat ter inzage van de gemeenteraadsleden. Het secretariaat zorgt voor de opmaak van de notulen van de gemeenteraad. De gemeentediensten kunnen het beknopt verslag raadplegen via het intranet.
2487 2500
285
254
B GR K GR 32
2437
2071 2037
2000
249
200
100
Elke dinsdagmorgen worden de collegebeslissingen verwerkt in het verslag van het college dat via het intranet consulteerbaar is voor de gemeentediensten. Na goedkeuring van het verslag door het college wordt het beknopt verslag gepubliceerd op het extranet, zodat raadsleden hiervan inzage kunnen nemen.
385
400 300
College van burgemeester en schepenen
B CBS
1500 1000
833
801
828
652
SB CBS
500 22
15
20
0
K CBS
0 2010 2011 2012 2013
2010 2011 2012 2013 Figuur 3. Overzicht van de samenstelling van de agenda van de gemeenteraad 2010-2013 (B GR = beslissing gemeenteraad, K GR = kennisgeving gemeenteraad).
Figuur 4. Overzicht van de samenstelling van de agenda van het college 2010-2013 B CBS = beslissing college, K CBS = kennisgeving college, SB CBS= standpuntbepaling college).
In 2013 telden de zittingen van de gemeenteraad 385 beslissingen en 20 kennisgevingen. In 2013 vonden er 13 zittingen plaats.
In 2013 telden de zittingen van het college van burgemeester en schepenen 2.437 beslissingen, 652 kennisgevingen en 499 standpuntbepalingen. In 2013 vonden er 46 zittingen plaats.
Managementteam ( MAT)
De bodedienst
Het managementteam, of kortweg MAT, vergadert wekelijks. Het MAT coördineert de dienstverlening en vervult een rol als overlegorgaan.
De bodedienst ressorteert eveneens onder het secretariaat en wordt er gecoördineerd. De bodes staan ook in voor drukwerk in eigen beheer en geven ondersteuning aan het economaat.
Het MAT vergaderde 36 keer in 2013.
Diensthoofdenoverleg Het diensthoofdenoverleg vergadert op regelmatige basis. In 2013 kwam het diensthoofdenoverleg 4 keer samen.
Vergunningen De dienst Secretariaat zorgt ook voor het verlenen van vergunningen in verband met het politiereglement, zoals aanplakborden, geluidshinder, vreugdeschoten, kansspelen, filmopnamen, circussen, reclame, gegiste en sterke dranken, … Het secretariaat staat ook in voor het beheer van het centraal adressenbestand. 14
Het opmaken en verzenden van uitnodigingen in verband met recepties en plechtigheden en de coördinatie van deze activiteiten behoort eveneens tot het takenpakket van deze dienst.
Raadscommissies Op het secretariaat worden ook de verslagen van de raadscommissies bijgehouden.
Schriftelijke vragen Elk gemeenteraadslid kan een schriftelijke vraag indienen bij het secretariaat. Deze worden behandeld tijdens de zittingen van het college van burgemeester en schepenen.
0
1 2010
11
2011 47
2012 2013
Figuur 6. Overzicht schriftelijke vragen 20102013.
VEILIGHEID, INTEGR, VL.B.
In 2010 werden er 47 schriftelijke vragen behandeld. In 2011 waren er 11 schriftelijke vragen. In 2012 waren er geen schriftelijke vragen. In 2013 was er 1 schriftelijke vraag.
MOB,OW, LE
RO, LB, LM 2013 JGD,CUL,SP, SOC
PERS,ADM,BO
FIN, GEB, PAT
0
1
2
3
Figuur 5. Overzicht van de raadscommissies 2013.
In 2013 vonden er in totaal 13 raadscommissies plaats.
15
Onthaal Het eerste contact met de gemeente gebeurt meestal via het onthaal. Je kan er terecht met al je vragen betreffende de gemeentelijke dienstverlening. Je wordt telefonisch op deskundige wijze verbonden met de medewerker die een antwoord kan geven op je specifieke vraag. Bezoekers worden op een klantvriendelijke manier verwezen naar de juiste dienst of vergaderzaal.
Onthaalbalie.
16
22138
21956
21360
21651
Dienst Bevolking
Loketten van de dienst Bevolking.
6655 3358
3357
2013
6445 3354
2011
2010
396 402 406 350 397 363 362 365
16064 32913 16849
15961 32659 16698
15723 32215 16492
15565 31849 16284
2012
3373
Bevolkingsgegevens
6370
Bij de dienst Bevolking kan je terecht voor onder andere: adreswijzigingen; het afhalen van officiële documenten; de wettiging van handtekening; bepaalde erfrechtverklaringen; rijbewijzen; reispassen; kids-ID’s; identiteitskaarten.
6578
Inleiding
Sint-Laureins-Berchem
mannen
vrouwen
2013
2012
2011
2010
Oudenaken
totaal
Figuur 7. Overzicht van de totale bevolking van Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
Uit figuur 7 kunnen we vaststellen dat de totale bevolking (vreemdelingen en Belgen) van Sint-Pieters-Leeuw de voorgaande jaren steeds is aangegroeid. Er zijn iets meer vrouwen dan mannen.
Vlezenbeek Ruisbroek Sint-Pieters-Leeuw Figuur 8. De bevolking per deelgemeente van Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
De bevolking stijgt het sterkst in de deelgemeenten Sint-Pieters-Leeuw en Ruisbroek. In de deelgemeenten Vlezenbeek, Oudenaken en Sint-LaureinsBerchem stabiliseert het aantal inwoners.
17
aantal inwoners/ha 2013
8,15 2013
2012
8,09
2011
677 936 104 296 1136 618 1252 745 444 339 676 327
specifieke bevolkingsmigratie
2377 1969
7,98 592 939
2010
2149 2409
2012
emigratie
843
993
2330 2050 990
934
2154 2038
2159 2293
Aantal gezinnen
immigratie
2011
75 296 872 530 916 640 406 289 463 228
2013
mutatie
Figuur 10. Immigratie en emigratie van gezinnen in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
Uit figuur 10 kan men afleiden dat in 2013 het aantal immigraties daalt en het aantal emigraties enorm stijgt. Het aantal mutaties binnen de gemeente daalt eveneens.
51 380 762 591 840 779 358 314 401 273
Instroom Wallonië
Instroom Brussels Gewest
2276 1908
Uitstroom Brussels Gewest Instroom jeugd Uitstroom jeugd
1824 1779
566 1091
2010
2010
1111 547 1109 726 469 295 579 252
532 864
2011
Als gevolg van de groei van het aantal inwoners neemt ook in figuur 9 de bevolkingsdichtheid toe. Sint-Pieters-Leeuw is 4.037 ha 95 a 63 ca groot, wat in 2013 neerkomt op 8,15 inwoners/ha.
2012
Figuur 9. Bevolkingsdichtheid Sint-Pieters-Leeuw per hectare 2010-2013.
Uitstroom Vlaanderen
Uitstroom Wallonië
148 312
7,89
Instroom Vlaanderen
Instroom genaturaliseerde Belgen Uitstroom genaturaliseerde Belgen Instroom vreemdelingen Uitstroom vreemdelingen Instroom totaal Uitstroom totaal
1642 2157
Figuur 11. Immigratie en emigratie van personen in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013, onderverdeeld in enkele specifieke bewegingsvormen.
Uit figuur 11 kan men afleiden dat vooral jongeren en personen uit het Brussels Gewest (vooral sinds 2011) naar onze gemeente verhuizen. De uitstroom naar Vlaamse (vooral in 2010) en Waalse gemeenten blijkt groter dan de instroom vanuit deze gewesten. De instroom van genaturaliseerde Belgen lijkt in 2013 af te nemen. Anderzijds lijkt de instroom van vreemdelingen gestadig gestegen.
18
1073
73
120
129
664
1035
1316 90
Aantal uitgereikte identiteitsbewijzen -12 jaar
2012
2013
Er zijn de laatste 4 jaar gemiddeld een 6.100-tal EIK’s per jaar uitgereikt.
Identiteitsbewijzen Kinderen jonger dan twaalf jaar kunnen een identiteitsbewijs krijgen, nodig voor het reizen naar landen waar geen reispas nodig is. Sinds 12 oktober 2009 behoren de kartonnen kaartjes met foto, voor de Belgen, tot het verleden en werden ze vervangen door de elektronische Kids-ID die drie jaar geldig zijn (meer informatie: http://www.halloouders.be). Niet-Belgische kinderen van -12 jaar hebben nog steeds het vertrouwde kartonnen model met foto nodig voor dergelijke reizen.
Het identiteitsbewijs mag helemaal niet worden verward met het identiteitskaartje dat bij de geboorte wordt uitgereikt (wit kaartje met lintje) en dat enkel geldig is in België tot de leeftijd van twaalf jaar.
Reispassen
2010
2011
2012
1737
Figuur 12. Aantal uitgereikte elektronische identiteitskaarten in Sint-Pieters-Leeuw 20102013.
1810
2013
1668
6236
5769 2012
KIDS EID
Uit de grafiek blijkt dat er in de voorgaande jaren een sterke daling van de Kids-ID voor kinderen jonger dan twaalf jaar is. Daar de Kids-ID 3 jaar geldig is, vertoont 2013 opnieuw een piek omwille van de noodzakelijk vervangingen. De grafiek toont vanaf 2010 de som van beide aantallen (Kids-ID + kartonnen model voor vreemdelingen). In 2012 zijn er wel significant meer aanvragen door vreemdelingen gebeurd en dit zet zich gestaag verder in 2013.
1581
2011
2011
Figuur 13. Aantal uitgereikte identiteitsbewijzen (kinderpasjes -12 jaar) in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
Aantal uitgereikte reispassen
2010
2010
vreemdelingen
6832
5558
Elektronische identiteitskaarten
2013
Figuur 14. Aantal uitgereikte paspoorten (reispassen) in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
Je ziet in figuur 14 dat er in 2013 iets minder reispassen werden afgeleverd. Een reispas is 5 jaar geldig. 19
Vanaf 2013 worden de voorlopige rijbewijzen in de statistiek niet meer onderverdeeld in de verschillende modellen. Vandaar de 2 grafieken met nog een onderverdeling van de voorgaande jaren en een totaal.
1199
776 666
775
708
Aantal voorlopige rijbewijzen
Aantal rijbewijzen, omgewisselde vreemde rijbewijzen, duplicaten en internationale rijbewijzen
Rijbewijzen
446 475
420
461
138
142
147
75
94
97
2010
2011
2012
384
voorlopig rijbewijs model 3
442
voorlopig rijbewijs model 18 maanden voorlopig rijbewijs model 36 maanden
107
2010
109
119
2011
2012
131
2013
duplicaat originele rijbewijzen originelen en omwisseling vreemde rijbewijzen
Figuur 16 a. Aantal uitgereikte, voorlopige rijbewijzen in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
In figuur 16 a stellen we vast dat de meeste personen kiezen voor het type voorlopig rijbewijs model 36 maanden en dat die keuze wel afneemt,terwijl de keuze voor het type voorlopig rijbewijs model 18 maanden gestaag toeneemt.
internationale rijbewijzen
In 2010 zien we een piek van omgeruilde, Belgische rijbewijzen voor Europese rijbewijzen. Door enkele problemen in Frankrijk met Belgische, weliswaar geldige, oude rijbewijzen, kozen toen veel bestuurders het zekere voor het onzekere. Vanaf 2011 stellen we vast dat er een sterke afname is van het aantal aanvragen, die zich min of meer stabiliseert in 2012, met uitzondering van de internationale rijbewijzen waar de toename gestaag verloopt. In 2013 zien we omwille van de invoering van het nieuwe bankkaartmodel opnieuw een sterke toename van het aantal aanvragen van rijbewijzen.
Aantal voorlopige rijbewijzen
Figuur 15. Aantal uitgereikte rijbewijzen, omgewisselde vreemde rijbewijzen , duplicaten en internationale rijbewijzen in Sint-PietersLeeuw 2010-2013.
697 633
2010 2011
628
627
2012
2013
totaal voorlopig rijbewijs
Figuur 16 b. Aantal totaal uitgereikte, voorlopige rijbewijzen in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
In figuur 16 b stellen we vast dat in totaal in 2011 een piek was in het uitreiken van voorlopige rijbewijzen.
20
26
2010 5 0
3 1
2010
2011
6 0 2012
duplicaat voorlopig rijbewijs model 18 maanden duplicaat voorlopig rijbewijs model 36 maanden
Figuur 17 a. Aantal uitgereikte duplicaten van voorlopige rijbewijzen in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
In figuur 17 a neemt het aantal aanvragen voor een duplicaat van het type voorlopige rijbewijs model 36 maanden, gestaag toe.
32
23
2171
1887
2082
21
18
duplicaat voorlopig rijbewijs model 3
Aantal voorlopige rijbewijzen
Totaal aantal rijbewijzen 2737
Aantal duplicaten van voorlopige rijbewijzen
Vanaf 2013 worden de duplicaten van de voorlopige rijbewijzen in de statistiek niet meer onderverdeeld in de verschillende modellen. Vandaar de 2 grafieken met nog een onderverdeling van de voorgaande jaren en een totaal.
32
2011
2012
2013
Figuur 18. Totaal aantal uitgereikte rijbewijzen in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
In figuur 18 zien we in 2010 een stijging van uitreiking van alle soorten rijbewijzen. Deze pieken zijn vooral te wijten aan duplicaten van originele rijbewijzen omwille van de aandacht in de pers in verband met oude rijbewijzen en het nieuwe rijbewijs in sommige pilootgemeenten. De lichte stijging in 2013 is mogelijk eveneens te wijten aan het invoeren van het nieuwe rijbewijsmodel in onze gemeente.
Inentingen De wet verplicht ouders hun kind te laten inenten tegen polio. Het getuigschrift van inenting moet worden ingediend bij de dienst Bevolking (loket 4) voor het kind de leeftijd van achttien maanden heeft bereikt.
25 2013
379
2012 2010 2011
2012
398
2011 2013
2010
396 389
totaal duplicaat voorlopig rijbewijs
Figuur 17 b. Aantal totaal uitgereikte duplicaten van voorlopige rijbewijzen in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
Figuur 19. Aantal inentingen polio in Sint-PietersLeeuw 2010-2013.
In figuur 17 b stellen we vast dat het aantal duplicaten van voorlopige rijbewijzen stagneert.
De inentingen polio kennen vanaf het jaar 2010 een toename en met in 2013 een lichte terugval. Dit kunnen we besluiten uit figuur 19.
21
Kieszaken
Vanaf het schooljaar 2008-2009 heeft het gemeentebestuur een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de GLTT-CVO voor het geven van taalopleidingen in onze gemeente en biedt de gemeente de taallessen niet meer aan in eigen beheer zoals in het verleden, maar wel op verschillende locaties in de gemeente.
In 2013 waren er geen verkiezingen.
345 287
146
295
Aantal inschrijvingen GLTT campus Sint-Pieters-Leeuw
395
Nederlands en andere talen
166 124
96
108 40
65
50
141
131
126
129
2010
2011
2012
2013
VM
NM
AV
Totaal
Figuur 20. Aantal inschrijvingen GLTT campus Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
Op de campus Sint-Pieters-Leeuw is het aantal inschrijvingen gedaald in 2011 en 2012. In 2013 is er een sterke toename van het aantal inschrijvingen voor het avondonderwijs. Deze cijfers bevatten alle taalopleidingen.
22
Dienst Burgerlijke Stand
Adoptie
De dienst Burgerlijke Stand helpt je vooral met akten en formaliteiten in verband met geboorte, erkenning, adoptie, huwelijk, echtscheiding, nationaliteit, overlijden en jubilea.
Door adoptie ontstaat een juridische band tussen de geadopteerde en diegene die adopteert. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gewone adoptie en volle adoptie. Bij de laatste wordt het kind betreffende rechten en plichten volledig gelijk gesteld met de eigen kinderen. Een notaris of de vrederechter bevoegd voor jouw woonplaats stelt een akte van adoptie op. De rechtbank van Eerste Aanleg homologeert die akte en de dienst Burgerlijke Stand schrijft de akte over in de bevolkingsregisters.
356
356
Geboorten
346
349
3
0 2010
2011
2012
2013
Figuur 21. Het aantal geboorten van inwoners uit Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
Uit figuur 21 kunnen we afleiden dat het aantal geboorten een klein beetje steeg in 2011 en 2013 met een zeer kleine terugval in 2012.
2010
62
1
3
2010
2011
6
2 2013
erkenning vóór geboorte erkenning na geboorte Figuur 22. Het aantal erkenningen in Sint-PietersLeeuw 2010-2013.
2012
2013
Echtscheidingen 64 52
70
69
2012
2011
0
Figuur 23. Het aantal adopties in Sint-PietersLeeuw 2010-2013.
69
61
0
2010
2011
2012
55
2013
Figuur 24. Het aantal echtscheidingen in SintPieters-Leeuw 2010-2013.
Uit figuur 24 blijkt dat het aantal echtscheidingen vanaf 2011 is afgenomen.
23
Huwelijk
Overlijdens
Vanaf 1 juli 2010 kan men bij de huwelijksaangifte kiezen hoeveel getuigen men wil, met een maximum van vier. Men kan dus ook zonder getuigen huwen. Er werd in 2010 actief verder gewerkt rond de bestrijding van schijnhuwelijken en dit in nauwe samenwerking met het parket van de Procureur des Konings te Brussel en de dienst Vreemdelingenzaken. 92
91
72
130
79
80
71
73
67
60
71
85
91
63
74
76
95
64
2
2
2
0
2010
2010
2011
2012
2013
2011
74
2012
69
2013
mannelijke overlijdens in SintPieters-Leeuw vrouwelijke overlijdens in SintPieters-Leeuw mannelijke overlijdens buiten SintPieters-Leeuw
huwelijk voltrokken in buitenland
vrouwelijke overlijdens buiten SintPieters-Leeuw
huwelijk in de gemeente Figuur 25. Het aantal huwelijken van Leeuwenaren 2010-2013.
Figuur 26. Het aantal overleden Leeuwenaren (mannen/vrouwen) 2010-2013.
In figuur 25 stellen we vast dat er een afname is van het aantal huwelijken.
Vanaf 2011 stellen we een sterke afname vast van overledenen buiten de gemeente.
24
353
195
204
349
9 298
14
17 1 15 13
30 2010
2011
2012
2013
Figuur 27. Het aantal overledenen mannen/vrouwen in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
Op de pare jaren, zoals te zien is op figuur 27, zijn er significant meer personen overleden dan de onpare jaren. Op 1 juli 2004 ging het nieuwe decreet op de begraafplaatsen van kracht. De belangrijkste wijzigingen zijn: stoffelijke overschotten kunnen niet alleen in een doodskist worden begraven, maar ook in een ander lijkomhulsel; bovengronds begraven kan worden aangeboden maar moet niet. In onze gemeente heeft de gemeenteraad beslist dit voorlopig niet aan te bieden. in een laatste wilsbeschikking kan een keuze worden gemaakt uit een aantal mogelijkheden; ook het ritueel van de uitvaartplechtigheid. mensen kunnen in hun laatste wilsbeschikking zeggen waar ze begraven willen worden. in 2013 werd ook het bestaan van een uitvaartcontract opgenomen in de laatste wilsbeschikking.
177
311
179
17
12
11 3 10
4 7 9
19 35
30
24
35
35
33 19
42
34
40
35
45
44
45
2011
2012
2013
68
2010
nieuwe grondconcessie bijzetting grondconcessie grondconcessie 10 jaar gratis urneveld concessie urneveld tien jaar gratis nieuwe columbaria bijzetting columbaria gratis columbaria totaal concessies Figuur 28. Het aantal concessies in Sint-PietersLeeuw 2010-2013.
In figuur 28 zien we dat vanaf 2010 een lichte daling van het aantal concessies. 25
€ 141 781
€ 20 832
80
75
74
58
€ 11 532
€ 35 799
€ 18 972
€ 97 992
€ 100 386
29 21
€ 2 100
21 20
25
€ 28 792
€ 12 648
€ 21 525
€ 72 559
€ 13 996
€ 22 096
€ 750
2011
2012
€ 43 216
1
2012
2013
17
2013
14 12
grondconcessie
9
toemetselen grafkelders columbaria
7
verlengingen grondvergunningen en columbaria Figuur 29. De opbrengsten van de concessies in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
In figuur 29 zien we dat in 2011 de opbrengsten van de concessies sterk toegenomen zijn en in 2012 sterk afgenomen zijn, vooral te wijten aan de grondconcessies, maar deze 2 jaren samengevoegd komen gemiddeld overeen met de 2 andere jaren.
2
1
2010
7
6
5
urnenveld ontgraving
5
Figuur 30. Het aantal begravingen per begraafplaats in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
16 2010
2011
1
Zuun Ruisbroek Vlezenbeek Oudenaken Sint-Laureins-Berchem
€ 2 200
€ 35 615
€ 55 095
€ 83 250
€ 2 400
4 2010
18 14
16
€ 1 900
4 2
11 2011
2012
1
2
2013
Colombarium Zuun Colombarium Ruisbroek Colombarium Vlezenbeek Colombarium Oudenaken Colombarium Sint-Laureins-Berchem Figuur 31. Het aantal lijkbezorgingen in columbaria per begraafplaats in Sint-PietersLeeuw 2010-2013.
26
38 34
33 150
25
2010
3
5
3
2011
3
2012
2
2013
urneveld Zuun urneveld Ruisbroek urneveld Vlezenbeek urneveld Oudenaken urneveld Sint-Laureins-Berchem urne thuis
32 15 1
57 34 4
155
152
57 23
135
46
2013
4
3 17
2 2012
9
3
1
2 2011
10
2010
13
4
5
0
15 15
30
63
algemeen totaal begraafplaats Zuun algemeen totaal begraafplaats Ruisbroek algemeen totaal begraafplaats Vlezenbeek algemeen totaal bewaring thuis algemeen totaal begraafplaats Oudenaken
Figuur 32. Het aantal lijkbezorgingen in urnenvelden per begraafplaats in Sint-PietersLeeuw 2010-2013.
algemeen totaal begraafplaats Sint-LaureinsBerchem Figuur 34. Het totaal aantal lijkbezorgingen per begraafplaats in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
40 31
134
10
9
7 3 2010
96
2011
1
2 2012
65
4
4 2010
15
44 26 48 50 33 68 52 24 54 48 3 24 58 15 2012
17
115
2013
20 17
117
2011
25
2013
asverstrooiingen Zuun asverstrooiingen Ruisbroek asverstrooiingen Vlezenbeek asverstrooiingen Oudenaken asverstrooiingen Sint-Laureins-Berchem Figuur 33. Het aantal asverstrooiingen per begraafplaats in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
begravingen totaal asverstrooiingen totaal columbarium totaal urneveld totaal algemeen totaal bewaring thuis Figuur 35. Het totaal aantal lijkbezorgingen per soort in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
27
In Vlaanderen wordt 62 % van de overledenen gecremeerd. In Sint-PietersLeeuw is dit met 58 % iets minder dan de trend van Vlaanderen.
263
252
250 226
2010
2011
2012
2013
Figuur 36. Het totaal aantal lijkbezorgingen in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
Uit figuur 36 stellen we vast dat het aantal lijkbezorgingen in Sint-Pieters-Leeuw in 2013 sterk gedaald is.
Naturalisatie
2013
2012
2011
2010
0
22
0
19
0 2 0
51
46
43 8
54
afstand Belgische nationaliteit naturalisatie nationaliteitskeuze Figuur 37. Het totaal aantal nationaliteitskeuzes, naturalisaties en afstand van Belgische nationaliteit in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
Uit figuur 37 blijkt dat er steeds meer nieuwe Belgen komen. 28
Dienst Vreemdelingen
6
6 2013
8
2012
2010
2108 2150
1996 2044
1854 1908
2011
4258
4040
3762
3492 1724 1768
Aantal vreemdelingen
5
5
Sint-Laureins-Berchem Oudenaken Vlezenbeek
totaal vreemdelingen
Ruisbroek
Het aantal vreemdelingen blijft toenemen in de gemeente. In figuur 38 zien we dat het aantal vrouwen sneller stijgt en de bovenhand neemt ten opzichte van de mannen.
211
3
vrouwelijke vreemdelingen
Figuur 38. Het aantal vreemdelingen opgesplitst man/vrouw in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
1285
mannelijke vreemdelingen
5
205
2013
2748
2012
4
195
179
2011
1180
1081
984
2010
2644
2476
2322
Het gemeentebestuur is de schakel tussen de FOD Binnenlandse Zaken en de vreemdeling. Hoewel het gemeentebestuur niet eigenmachtig het recht heeft om aan vreemdelingen de toegang tot het grondgebied of het verblijf in het land te verbieden, speelt het toch een belangrijke rol bij de administratieve te vervullen formaliteiten. De dienst Vreemdelingen is gelast met de afgifte van de verblijfsdocumenten, de bevelen om het grondgebied te verlaten en de uitvoering van maatregelen genomen als de bevelen niet worden opgevolgd. De dienst Vreemdelingen verschaft ook bepaalde administratieve gegevens op vraag van het OCMW. Er is ook een nauwe samenwerking met de lokale politie.
Sint-Pieters-Leeuw Figuur 39. Het aantal vreemdelingen per deelgemeente in Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
Het aantal vreemdelingen blijft vooral toenemen in Sint-Pieters-Leeuw en deelgemeente Ruisbroek.
29
2,02
1,66
2013
1,64
2012
1,23
Ruisbroek Sint-Pieters-Leeuw Vlezenbeek Oudenaken Sint-Laureins-Berchem Figuur 40. Percentage vreemdelingen per deelgemeente van Sint-Pieters-Leeuw 2010-2013.
2013
2012
2011
10,96
2010
6,28
2011
12,41
6,11
1,38 1,24
12,04
5,81
5,31 2010
19,31
17,94
12,37 11,68
11,44
10,87 0,86
16,77
15,45 1,01
12,94
Figuur 41. Percentage vreemdelingen in SintPieters-Leeuw 2010-2013.
Het aantal vreemdelingen blijft verder stijgen en bedraagt bijna 13 %. Binnen de vreemde bevolking in onze gemeente, vormen de Europeanen de grootste groep. Hierin hebben de Italianen en de Portugezen het grootste aandeel met respectievelijk 862 en 516 eenheden. Binnen de groep niet-EG-vreemdelingen, vormen Marokkanen het grootste aandeel met 321 eenheden.
Procentueel gezien is het aantal vreemdelingen het grootst in de deelgemeente Ruisbroek en vooral in 2013 sterker gestegen.
30
Dienst Communicatie, Informatie en Documentatie De dienst Communicatie, Informatie en Documentatie (CID) draagt zorg voor de communicatie- en informatievoorziening met de interne diensten en medewerkers en met externe personen, bewoners, instellingen, groepen, verenigingen, ... Hieronder lichten we de belangrijkste producten van de dienst toe aan de hand van enkele cijfers.
Gemeentelijk informatieblad infoLeeuw In het kader van het decreet betreffende de openbaarheid van bestuur informeren wij de inwoners op een systematische, correcte, evenwichtige, tijdige en verstaanbare wijze over het gemeentelijk beleid, de regelgeving en de dienstverlening via het gemeentelijk informatieblad infoLeeuw. Daarnaast worden ook activiteiten van de gemeente en van de verenigingen in het infoblad aangekondigd.
In 2013 verschenen drie nummers met 16 pagina’s, drie nummers met 20 pagina’s en vier nummers met 24 pagina’s. Vanaf september werd infoLeeuw niet meer gemaakt door Boone-Roosens, maar door de firma die Keure. Deze verandering bracht een volledig nieuwe lay-out met zich mee. Omwille van besparingsmaatregelen koos het bestuur sindsdien voor een standaard papierformaat, nl. A4, en een andere papiersoort met lichtere papiergrammage.
Onthaalgids De tweejaarlijkse onthaalgids is een wegwijzer in de gemeenteadministratie, de gemeentelijke premies en toelagen, het OCMW, de onderwijsinstellingen, de inspraakorganen en andere diensten en instellingen die in onze gemeente zijn gevestigd. Hij is tevens bedoeld als eerste kennismaking met onze mooie gemeente voor de nieuwe inwoners die zich hier komen vestigen.
Cover onthaalgids 2014-2015.
Cover infoLeeuw september 2013.
infoLeeuw verschijnt tien keer per jaar (één keer per maand uitgezonderd juli en augustus) en wordt in alle Leeuwse brievenbussen bedeeld.
In 2013 werd de onthaalgids editie 20142015 uitgegeven. Van deze editie werden twee verschillende versies gemaakt. Eén versie bestond uit 96 pagina’s en bevatte reclame. Deze werd in december bedeeld in alle brievenbussen in de gemeente. Een andere versie, bijeengebonden met ringetjes, bestond uit 68 pagina’s en bevatte geen reclame. Deze laatste versie is enkel bedoeld voor intern gebruik. 31
Website ICT geeft enorme mogelijkheden om de communicatie te optimaliseren. De gemeentelijke website vormt hiervan een belangrijk onderdeel. De website http://www.sint-pietersleeuw.be is de officiële website van het gemeentebestuur Sint-Pieters-Leeuw. Bij deze site hebben de bezoekers de mogelijkheid om de informatie op verschillende manieren terug te vinden: volgens organigram; volgens thema, doelgroep of levensloop en via de zoekfunctie. 20 000 15 000 10 000 5 000 januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december
0
Figuur 42. Overzicht van het aantal bezoeken van de gemeentelijke website per maand in 2013.
Het aantal bezoeken per maand schommelde in 2013 tussen 14.749 bezoeken (in december) en 18.059 bezoeken (in mei). In 2013 werd de gemeentelijke website in totaal 198.830 keer bezocht. 17,91 % van deze bezoeken gebeurde met een mobiel apparaat (tablet of smartphone). Dit aantal mobiele bezoeken is bijna een verdubbeling van het aantal in 2012. Er werden 709.408 paginaweergaves geregistreerd. Met 15,05 % van al deze paginaweergaves is de startpagina van de website de vaakst weergegeven pagina. Per bezoek werden er gemiddeld 3,57 pagina’s bekeken. De gemiddelde tijd per bezoek was 1 minuut en 56 seconden. In de loop van 2013 kwamen er in totaal 1.414 aanvragen binnen via de online formulieren van het digitaal loket. Dit cijfer bewijst dat burgers toch zeer regelmatig gebruik maken van het digitaal loket.
597 9.995 5.487 2,76 % 0, 30 % 5,03 %
direct verkeer zoekmachines
182.751 91,91 %
verwijzende sites sociale media
Figuur 43. De oorsprong van het aantal bezoeken van de gemeentelijke website in 2013.
5,03 % van de bezoekers kwamen rechtstreeks op de site terecht, 91,91 % van de bezoekers kwamen via zoekmachines op de site terecht (hoofdzakelijk via Google), 2,76 % van de bezoekers kwamen via verwijzende sites op de site terecht (o.a. via de nieuwsblog http://sint-pieters-leeuw.eu) en 0,30 % kwamen via sociale media op de site terecht.
Elektronische nieuwsbrief Sinds september 2013 verstuurt de dienst CID elektronische nieuwsbrieven om de inwoners ook via dit extra kanaal te informeren. In 2013 werden 6 edities van de elektronische nieuwsbrief verstuurd. Eind december 2013 waren er 349 abonnees geregistreerd.
Notificatieplatform Halverwege 2012 heeft de dienst ICT, in het kader van een pilootproject, een notificatieplatform (NotifyMe) gekregen van de firma Mobila. Via dit notificatieplatform wordt er via sms- en emailberichten informatie betreffende afvalophaling, wegenwerken en noodinformatie verstuurd naar de geregistreerde inwoners. In 2013 werden er in totaal 65 notificaties verstuurd, waarvan 53 voor de afvalophaling en 12 voor het aankondigen van wegenwerken of infomomenten. Eind december 2013 waren er 307 gebruikers geregistreerd. 32
Jaarverslag De dienst CID was in 2013 ook verantwoordelijk voor de samenstelling van het jaarverslag van 2012. Het jaarverslag bevat telkens vele kengetallen en informatie, en is ongetwijfeld interessant voor iedereen die het gemeentelijk beleid van dichtbij volgt.
Klachten Sinds 1 oktober 2007 heeft Sint-PietersLeeuw een klachtenregistratie en -behandelingssysteem. De communicatieambtenaar is de klachtencoördinator en registreert en dispatcht alle klachten en ziet er op toe dat de behandeling van een klacht conform de klachtenprocedure verloopt. Per kwartaal wordt van de behandelde klachten een verslag gemaakt. Dit wordt zowel aan het college van burgemeester en schepenen gerapporteerd als voorgelegd aan het managementteam. Jaarlijks wordt een verslag opgemaakt dat aan de gemeenteraad wordt gerapporteerd.
250 200
bedrijf binnen gemeente
150
bedrijf buiten gemeente inwoner
100 niet-inwoner
50
totaal 2013
2012
2011
2010
2009
0
Figuur 44. Het aantal en de oorsprong van de klachten in Sint-Pieters-Leeuw 2009-2013.
In 2013 werd er een daling van het totaal aantal ontvangen klachten geregistreerd. In 2013 werden in totaal 147 klachten geregistreerd. Al de klachten werden geformuleerd door particulieren (waarvan vier door niet-inwoners). Er werden geen klachten overgemaakt door bedrijven.
Sport Sociale- &… Ruimtelijke ordening Politie Personeel Openbare werken Onderwijs Mobiliteit & verkeer Managementteam Lokale economie Leefmilieu Jeugd Integratiedienst Groendienst Gebouwen Cultuur CID Bevolking 0
2 1 5 12 1 46 1 19 2 1 31 1 2 3 1 1 15 3 10
20
30
40
50
Figuur 45. Het aantal klachten per gemeentelijke dienst in 2013.
De meeste klachten hadden betrekking op de dienst Openbare Werken, de dienst Leefmilieu en de dienst Mobiliteit. De gemiddelde doorlooptijd voor klachten was 11 dagen. Dit strookt met het streven om klachten af te handelen binnen een termijn van 30 dagen na registratie.
Meldingen en informatieaanvragen Naast het opvolgen en behandelen van de klachten staat de dienst CID eveneens in voor het opvolgen en behandelen van de meldingen en de informatieaanvragen. In de loop van 2013 ontving de dienst CID 221 meldingen en 320 informatieaanvragen.
Gemeentelijke infostand Onze gemeente was traditiegetrouw ook in 2013 op de drie jaarmarkten (in Ruisbroek, Vlezenbeek en Leeuw-centrum) aanwezig met een infostand. Bezoekers konden er terecht met al hun vragen en vonden er informatie over de verschillende gemeentelijke diensten. 33
Ook op het seniorenfeest van 2 oktober 2013 stond de gemeente met een infostand.
Schoolbezoeken aan het gemeentehuis
We beheerden en verdeelden de publicaties van de gemeente Sint-PietersLeeuw, de provincie Vlaams-Brabant en van de Vlaamse, federale en Europese instellingen en overheden.
Scholen kunnen op aanvraag een bezoek brengen aan het gemeentehuis. Vooraf wordt er in de klas rond de gemeente gewerkt en als afsluiter brengt de klas een bezoek aan het gemeentehuis. Deze rondleidingen worden sinds 2005 verzorgd door de dienst CID. Aantal scholen
Aantal leerlingen 88
42
33
1
0 0
2
1
2010
2011
2012
2013
Figuur 46. Overzicht aantal deelnemende scholen en leerlingen aan schoolbezoeken 2009-2013.
In 2013 kwam er 1 school op bezoek. 33 leerlingen van de vrije basisschool SintStevens (3de leerjaar) brachten een bezoek aan het gemeentehuis. Zoals steeds kregen zij een rondleiding die ongeveer een uur duurde en werd hen nadien nog een drankje aangeboden.
Documentatiecentrum We attendeerden en beheerden de nieuwe titels in de verschillende beleidsdomeinen voor de medewerkers en de beleidsmensen. We registreerden 45 nieuwe boeken. We deden de gevraagde opzoekingen en registreerden de verschillende titels bij het uitlenen en het innemen.
34
Dienst Archief De archiefdienst staat in voor het beheer van het archief van de gemeente SintPieters-Leeuw. Intern stelt de archiefdienst zich tot doel om de verschillende diensten van de gemeente te ondersteunen bij de uitvoering van hun taken door een duidelijk archief- en informatiebeheer op te zetten. De archiefdienst zorgt er tevens voor dat de gemeente aan haar wettelijke verplichtingen op het gebied van archiefzorg en archiefbeheer voldoet. Naar een breder publiek toe wil de archiefdienst het gemeentearchief zoveel mogelijk openstellen voor de historisch geïnteresseerde en rechtzoekende burger. De archiefdienst beheert de statische en semistatische archieven van de gemeente en enkele andere archiefvormers die zijn ondergebracht in de verschillende gemeentelijke archiefmagazijnen. De dienst is ook in enige mate verantwoordelijk voor het beheer van de dynamische en semi-dynamische archieven die op de diensten bewaard worden en dit zowel op analoog als op digitaal vlak.
dossiers van openbare werken en werken aan het gemeentelijke patrimonium werden in 2013 geïnventariseerd. Tevens hervormde de archivaris de archiefdatabank op een aantal vlakken. Zo werden de dossiers betreffende werken aan het gemeentelijke patrimonium geordend volgens gebouw waar de werken plaatsvonden. Dit vergemakkelijkt de opzoekingen aanzienlijk.
Archiefoverdrachten In 2013 vonden er 23 overdrachten plaats van de gemeentelijke diensten naar het archief. In totaal werden 408 archiefdozen naar de archiefruimten overgebracht. Dit aantal loopt gelijk aan het aantal overdrachten in de jaren voorheen. Om zoveel mogelijk plaats te besparen in de archiefruimten werden de archiefoverdrachten in 2013 op een andere manier behandeld. De archivaris controleerde de inhoud van de archiefdozen tijdens de overdracht zorgvuldig. Permanent en tijdelijk te bewaren archief werden van meet af aan van elkaar gescheiden. Deze laatste categorie kreeg een vernietigingsdatum toegekend wat de archivaris in de toekomst zal toelaten om bij archiefvernietigingen proactiever op te treden.
Selectie en vernietiging Inventarisatie Eén van de belangrijkste taken van de archivaris is het toegankelijk maken van het gemeentearchief en dit zowel voor de gemeentelijke diensten als voor externe bezoekers. De archivaris houdt in dit verband een digitale archiefdatabank bij die regelmatig wordt aangevuld. In 2013 voegde de archivaris 3.488 beschrijvingen aan de archiefdatabank toe. Dit betekent een grote inhaalbeweging ten opzichte van het jaar 2012 waarin slechts 652 dossiers toegankelijk werden gemaakt. Onder meer de verslagen van stafvergaderingen, personeelsdossiers,
Wegens het grote aantal archiefvernietigingen in 2010 en 2011 werd er in 2013 geen archief vernietigd. Ter voorbereiding van een vernietigingsoperatie in 2014 duidde de archivaris tijdens een bestandscontrole 133 dozen aan die binnenkort verwijderd mogen worden.
Ontleningen en raadplegingen In 2013 registreerde de archivaris 204 ontleningen of raadplegingen door medewerkers van de gemeentelijke diensten. Tevens telde het gemeentearchief 33 bezoekers in hetzelfde jaar. Deze 35
bezoekers zijn zowel genealogen of historisch geïnteresseerden als medewerkers van de kadasters van Dilbeek en Halle. Via e-mail en briefwisseling ontving de archivaris 47 informatieaanvragen van inwoners. Hun vragen handelden vooral over de geschiedenis van de gemeente, de historiek van de eigen woning, zoekstrategieën bij het opstellen van een stamboom, data van lokale gebeurtenissen ... Ook studenten die informatie zochten voor de opmaak van hun eindwerk vonden hun weg naar het gemeentearchief.
Nieuwe instrumenten voor het archiefbeheer Het decreet betreffende de bestuurlijkadministratieve archiefwerking van 9 juli 2010 bepaalt dat de wijze waarop de zorgdrager zijn archiefdocumenten in goede, geordende en toegankelijke staat brengt en bewaart, vastgelegd moet worden in procedures. De archivaris ontwikkelde een aantal nieuwe instrumenten om aan de eisen van dit decreet tegemoet te komen. Ten eerste werd een aanwinstenregister in gebruik genomen waarin de overdrachten naar het archief zorgvuldig worden gedocumenteerd. De beperking van de toegang tot het archief en de invoering van dit register zorgen ervoor dat de archivaris elke ontlening zorgvuldig kan registreren en te allen tijde weet waar een bepaald dossier zicht bevindt. Sinds 2013 houdt de archivaris ook een digitaal archiefdossier bij van elke gemeentelijke dienst. Hier worden alle gegevens betreffende archiefoverdrachten en –vernietigingen in opgenomen.
Hedendaags documentbeheer In 2013 startte de archivaris met de voorbereidende fase van het opstel van informatiebeheersplannen. Deze plannen zijn noodzakelijk om het archief op een moderne manier te beheren en kunnen
een antwoord bieden op de aangroei van digitale documenten. In deze informatiebeheersplannen stelt de archivaris bewaartermijnen en ordeningscriteria voor archiefdocumenten vast. Alvorens deze plannen op te maken was het in 2013 noodzakelijk om het huidige archief te onderzoeken, de taken van de gemeentelijke diensten in kaart te brengen en de documenten die uit deze taken voortvloeien, op te lijsten. Op basis van deze informatie stelde de archivaris voorlopige informatiebeheersplannen op voor de dienst Personeelszaken en de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand. Deze theoretische plannen zullen de komende maanden afgetoetst worden aan de dossiervorming op de diensten.
Samenwerking De archivaris werkte samen met het O.C.M.W. van Sint-Pieters-Leeuw en de Lokale Politiezone Sint-Pieters-Leeuw. Deze laatste instantie kreeg onder meer advies over de verhuizing van hun archief en de vernietiging van bepaalde archiefdocumenten.
Netwerking binnen de archiefsector De archivaris is lid van de werkgroep Lokaal Overheidsarchief van de sectie Archief van de VVBAD (de Vlaamse Vereniging voor Archief-, Bibliotheek-, en Documentatiewezen). Op deze manier bouwt zij een netwerk uit binnen de archiefsector en kan zij mee de evoluties binnen deze sector bepalen en sturen.
Culturele erfgoedwerking De archivaris ondersteunde de gemeentelijke erfgoedwerking door archief ter beschikking te stellen in het kader van projecten van de diensten Toerisme, Erfgoed en de Leeuwse Kunstacademie. Met het oog op de nakende herdenking van de Eerste Wereldoorlog verzamelde de archivaris bijvoorbeeld archiefstukken die de lokale beleving van deze gebeurtenis illustreren.
36
Dienst ICT De dienst ICT zorgt voor een optimale werking van het netwerk en de ondersteuning bij het gebruik hiervan: het aankopen van hard- en software; installatie en onderhoud van de hardware; implementatie van de software; helpdesk: software, hardware en ondersteuning van de personeelsleden in verband met informatica; begeleiding en opleiding (MS Officepakketten, specifieke toepassingspakketten, …) van de gebruikers; beheer en uitbouw van het netwerk; contacten met de leveranciers.
ICT.
In 2013 werden volgende bijkomende zaken gerealiseerd: aankoop 24 pc’s, 1 laptop en 25 monitors gemeentelijke administratie; aankoop 9 laptops scholen; opstart software Beheers- en Beleidscyclus (BBC); migratie mailomgeving naar Exchange 2010; uitbreiding HRM-software (e-Aphrodite); uitbreiding servicemanagement (Topdesk); centraal aanmeldingenregister scholen; aankoop webversie Notulenbeheer (Parnassus Web); aankoop e-ticketing Cultuur; aankoop upgrade toepassing Ruimtelijke Ordening en Milieu (Nestor²); aankoop Provinciaal Bibliotheek Systeem (PBS); import scans Buitenschoolse Kinderopvang in tijdsregistratie (Efficient); database dossiers sociale dienst; conversie register elektronische identiteits- en vreemdelingenkaarten naar webversie; volgende interne opleidingen werd georganiseerd: initiatie Windows 8.
37
Dienst Personeel
beheer van de verschillende facetten van het personeelsbeleid.
De personeelsdienst levert een kwaliteitsvolle, professionele dienstverlening aan haar 'klanten', nl. personeelsleden, diensten en de hele organisatie. De dienst heeft een interne, ondersteunende opdracht met als twee belangrijke taken:
e-Aphrodite Personeelsbeheer biedt oplossingen aan voor HRM-behoeften op het vlak van o.a. personeelsadministratie, werving en selectie, evaluatie, vorming, competentie-management, organisatiestructuur, … Ondermeer volgende functionaliteiten behoren vanaf heden tot de mogelijkheden: voor elke medewerker wordt een volledig personeelsdossier beheerd; via de functionaliteit “bezettingen” kan worden nagegaan op welke posities van het bestuur zich een personeelstekort manifesteert (personeelsformatie); via vacaturebeheer kunnen de juiste kandidaten worden gezocht voor een bepaalde positie/vacature in de organisatie; plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken worden georganiseerd en opgevolgd; …
het personeelsbeleid met het competentiemanagement als rode draad doorheen het beheer van het belangrijkste kapitaal van onze organisatie, nl. het menselijke kapitaal en de personeelsformatie met aandacht voor bijsturing n.a.v. maatschappelijke ontwikkelingen. het personeelsbeheer, namelijk het behartigen van de personeelsadministratie en de personeelsdossiers. Hieronder worden de belangrijkste realisaties 2013 aangehaald en toegelicht.
e-Aprhodite
Met de invoering en operationalisering van “e-Aphrodite” beschikt de personeelsdienst, samen met de diensthoofden en de medewerkers, over een complete HRM Suite die alle behoeften van een modern en strategisch Human Resource Management kan invullen.
Niet enkel de personeelsdienst kan aan de slag met e-Aphrodite. Voor de leidinggevenden, medewerkers en het managementteam zijn e-HRM (of selfservice) modules uitgewerkt. Hierdoor wordt een omgeving gecreëerd waarin de personeelsleden optimaal kunnen functioneren om de vooropgestelde doelstellingen te behalen en wordt aan de leidinggevenden een tool aangereikt om hun taak als leidinggevende op zich te nemen.
De volledige personeelscyclus – van werving en selectie over vorming, loopbaan-opvolging en opmaak personeelsformatie – kan rond een centrale personeelsdatabank worden beheerd met e-Aphrodite.
Een self-service functionaliteit uit de eAphrodite HRM Suite is bijvoorbeeld de evaluaties. De ganse evaluatiecyclus met de verschillende te voeren gesprekken en op te stellen verslagen wordt via deze module gestuurd. De medewerker kan via dit HR Portaal zijn functieomschrijving met bijhorende competenties en verantwoordelijkheids-gebieden raadplegen.
Deze module e-Aphrodite Personeelsbeheer, ook bekend als Aphrodite, zal door de medewerkers van de personeelsdienst van het bestuur worden gebruikt voor de opvolging en het
In 2013 werd intensief gewerkt om de gegevens van de personeelsleden in te geven en de instellingen correct te zetten. Hiervoor werden heel wat opleidingen gevolgd. 38
Uitvoering personeelsformatie In uitvoering van de personeelsformatie, goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 mei 2010, werden een aantal selectieprocedures georganiseerd om tijdelijk ingevulde betrekkingen overeenkomstig de rechtspositieregeling in statutair of contractueel (onbepaalde duur) verband in te vullen. Het gaat om de volgende betrekkingen: bibliotheekassistent, begeleidster in de erkende kinderopvang (kinderverzorgster), redder, schoonmaak(ster) zwembad, administratief medewerker sportdienst, deskundige financiën, beleidsmedewerker gemeentelijke kinderopvang en technisch medewerker technische dienst openbare werken.
Reorganisatie arbeidersploegen Naar aanleiding van de resultaten van de organisatiedoorlichting in 2011 werden een aantal verbetervoorstellen geformuleerde, nl. de aansturing van alle arbeidersploegen op eenzelfde wijze; het plaatsen van alle arbeidersploegen onder hetzelfde afdelingshoofd Technische Zaken; de centralisering en optimalisering van de uitleendienst; de centrale aansturing van het schoonmaakpersoneel. In de oude structuur ressorteert de arbeidersploeg onder de afdeling Burgergerichte Zaken en 3 arbeidersploegen onder de afdeling Technische Zaken. Met de nieuwe structuur wordt een uniforme werking beoogd met meer mogelijkheden tot het benutten van schaalvoordelen, het optimaal inzetten van materiaal en personeel en de verbetering van de communicatie tussen de arbeidersploegen.
Patrimonium cel Patrimonium cel Schoonmaak Openbare ruimte cel Openbaar domein cel Groen
De ploegen worden onder de afdeling Technische Zaken geplaatst. De coördinator Technische Zaken zorgt voor de coördinatie van deze ploegen.
300 200
207 190
100
74
71
2012
2013
0
Statutair
contractueel
Figuur 47. Vergelijking statutairen en contractanten 2012-2013.
150 100 50
93
104
84 61
94
65 23
0
18
voltijds voltijds deeltijds deeltijds 2012 2013 2012 2013 mannen
vrouwen
Figuur 48. Vergelijking van het aantal mannelijke en vrouwelijke tewerkgestelde voltijdsen en deeltijdsen 2012-2013.
Aanpassingen en nieuwigheden De gemeenteraad heeft op 28 november 2013 een aantal belangrijke beslissingen genomen.
In de nieuwe structuur worden 2 arbeidersploegen opgericht met elk 2 cellen:
39
Goedkeuring van het reglement elektronische maaltijdcheques Om de uitgifte van elektronische in plaats van papieren maaltijdcheques te kunnen realiseren, moest de uitgifte van de elektronische maaltijdcheques in een reglement worden geregeld. Het reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad, bevat bepalingen betreffende de wijze van uitgifte van elektronische maaltijdcheques en de modaliteiten voor de wijziging van de toekenning van de maaltijdcheques in elektronische vorm. Aanpassing rechtspositieregeling gemeentepersoneel De aanpassing van de rechtspositieregeling was noodzakelijk n.a.v. het besluit dd. 23 november 2012 van de Vlaamse Regering houdende de wijzing van het Besluit RPR dd. 7 december 2007 betreffende o.a. de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Naast een aantal verduidelijkingen en kleinere aanpassingen werden de volgende belangrijke hoofdstukken herschreven en /of toegevoegd: - de evaluatie van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder; - externe personeelsmobiliteit voor personeelsleden met het OCMW van Sint-Pieters-Leeuw; - de gezamenlijke selecties en gemeenschappelijke werfreserves met het OCMW; - het hoofdstuk betreffende de loopbaanonderbreking.
De zomerpot is een uit het verleden meegenomen afwijking op de reguliere arbeidstijdregeling die in de huidige economische en maatschappelijke context niet meer te verantwoorden is. Daarom werd na onderhandeling met de werknemersdelegatie beslist om de zomerpot gefaseerd gespreid over de jaren 2014/2015 en met begeleidende maatregelen af te schaffen. De begeleidende maatregelen zijn ondermeer: - voor niet loketdiensten moet op maandagavond niet noodzakelijk de continuïteit worden gewaarborgd; - juli en augustus: behoud van de aangepaste openingsuren en uurroosters; - aanpassing van de referteperiodes voor het opnemen van overuren.
Enkel cijfers Arbeidsongevallen Er waren in totaal 14 ongevallen waarvan 11 als arbeidsongeval werden aanvaard. monitoren
De gemeenteraad heeft bepaald wat onder het begrip "dagelijks personeelsbeheer" wordt verstaan.
Beslissing gefaseerde afschaffing van de zomerpot.
bedienden
De gemeentesecretaris staat in voor de algemene leiding van de gemeentelijke diensten en staat aan het hoofd van het gemeentepersoneel. Hij is bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer.
halftijdse vervroegde uitdiensttreding werd afgeschaft met recht op behoud voor de personeelsleden die momenteel van deze stelsels genieten. Tenslotte werd de rechtspositieregeling hernummerd.
arbeiders
Omschrijving begrip dagelijks personeelsbeheer
9 118
3 79
2 3
aantal ongevallen op weg van en naar het werk
1
1
0
ongevallen die niet zijn aanvaard als arbeidsongeval
3
0
0
aantal dagen werkonbekwaamheid
Het stelsel van de vrijwillige vierdagenweek (met overgangsmaatregel) en de 40
Aanwervingen en uitdiensttredingen
in dienst uit dienst
arbeiders 9 16
bedienden 8 5
Pensioneringen arbeiders bedienden
5 5
Verzuimratio's verzuimpercentage verzuimfrequentie Gemiddelde verzuimduur 0-verzuimers bradfordfactor
= = = = =
7,81 % 1,44 13,45 32,95 173,47
41
Dienst Onderwijs
schoolkeuze en ten tweede de afstand van het domicilieadres van de leerling.
Op de dienst Onderwijs worden de beleidsopties op het vlak van onderwijs voorbereid en uitgevoerd.
Dankzij dit register zullen de ouders niet meer moeten kamperen, krijgen de kinderen die dicht bij de school wonen voorrang en hebben de directies minder werklast.
Zoals hiervoor vermeld, ervaren de Leeuwse scholen steeds meer druk in verband met hun capaciteit. Sinds 2006 zijn er maar liefst 329 extra leerlingen ingeschreven.
Gemeente Sint-Pieters-Leeuw
Hieronder lichten we de belangrijkste veranderingen binnen het onderwijslandschap toe.
2700
Schoolraad vernieuwd!
2500
Centraal aanmeldingsregister Door het steeds stijgende aantal kinderen woonachtig in Sint-Pieters-Leeuw, ervaren de scholen steeds meer capaciteitsdruk. Bij de inschrijvingen van schooljaar 20132014 werden er 75 weigeringsdocumenten uitgeschreven. Om kinderen woonachtig in de gemeente voorrang te kunnen geven, heeft de gemeenteraad van 27 juni 2013 beslist om een centraal aanmeldingsregister op te starten. Samen met de gemeente Beersel zullen alle Leeuwse basisscholen vanaf de inschrijvingen voor schooljaar 2014-2015 werken met een centraal aanmeldingsregister.
2400 2300 2200 2013
2012
2011
2010
2009
2100 2006
Per 1 april 2013 werd de schoolraad voor een termijn van vier jaar hernieuwd. De schoolraad is een formeel advies- en overlegorgaan op school. Vertegenwoordigers van de ouders, leerkrachten en lokale gemeenschap bespreken er welbepaalde thema’s met de directies en het schoolbestuur.
2600
2008
Ook ondersteunt de dienst de onderwijsinstellingen van de andere netten en speelt zo een zeer belangrijke rol in de relatie tussen de verschillende partners inzake onderwijs.
Herstructurering Puur Natuur
2007
De dienst staat in voor de administratie van de personeelsdossiers en de logistieke ondersteuning van de gemeentelijke onderwijsinstellingen, zowel voor het basisonderwijs als het deeltijds kunstonderwijs.
Figuur 49. Leerlingenevolutie Sint-Pieters-Leeuw.
De sterkste stijging is te meten in de regio Vlezenbeek, Rink, Oudenaken en SintLaureins-Berchem. Daar zijn er de afgelopen zeven jaar 160 extra leerlingen ingeschreven. Door deze capaciteitsproblematiek vinden de kleuters van de gemeentelijke kleuterschool Puur Natuur in Oudenaken geen goede aansluiting naar de lagere school. Daarom heeft de gemeenteraad op 28 november 2013 beslist om de gemeentelijke kleuterschool te herstructureren tot een volwaardige basisschool. Op 1 september 2014 start de school met een eerste leerjaar en zal zo elk schooljaar verder groeien.
Dit register houdt rekening met twee ordeningscriteria’s: ten eerste de
42
Verhuis naar de nieuwe school Den Top Na de officiële inhuldiging van de nieuwe school Den Top nnar de Garebaan nr. 5 op 14 december 2012, konden de 220 leerlingen en leerkrachten op maandag 15 april 2013 voor het eerst naar hun nieuwe school. Naast 15 klaslokalen, waarvan 9 voor de lagere school en 6 voor de kleuterschool, omvat de nieuwe school Den Top ook de nodige lokalen voor administratie, polyvalente ruimten, een refter en sanitair. De school is opgedeeld in 3 gebouwen: een gebouw met refter, keuken, sanitair en andere gezamenlijke lokalen, een gebouw voor de lagere school en één voor de kleuterschool.
De leerlingen ontdekken hun nieuwe school
Wijziging scholengemeenschap Naar aanleiding van de overname van het stedelijk onderwijs in Halle door het gemeenschapsonderwijs van de Vlaamse regering per 1 september 2013, is de stad Halle vroegtijdig uit de scholengemeenschap HaDiLee (Halle – Dilbeek – Sint-Pieters-Leeuw) gestapt. Dilbeek en Sint-Pieters-Leeuw hebben echter nog genoeg leerlingen om de scholengemeenschap samen verder te zetten onder de nieuwe naam DiLee.
43
44
Veiligheid
Wijkteam Ruisbroek.
Politie (apart jaarverslag)
Mobiliteit
Maatschappelijke veiligheid
45
46
Dienst Mobiliteit Kwaliteitsvolle resultaten inzake het mobiliteitsbeleid zijn mede het gevolg van de kwaliteit van de interne organisatie, de inzet en de competentie van medewerkers. Goed intern en extern overleg is essentieel voor een goede afstemming tussen strategische keuzes en prioriteiten enerzijds en beschikbare mankracht en middelen anderzijds. In dit alles speelt de mobiliteitsdienst een belangrijke rol.
47
Dienst Maatschappelijke Veiligheid De dienst Maatschappelijke Veiligheid staat in voor het integraal en geïntegreerd veiligheidsbeleid onder regie van de burgemeester. De ambtenaar Maatschappelijke Veiligheid wil door middel van samenwerking met de partners volgende doelstellingen wil verwezenlijken: - het veiligheidsgevoel positief beïnvloeden; - de veiligheidsketen versterken; - prioriteiten aanpakken op het vlak van maatschappelijke veiligheid; - diverse beleidsplannen horizontaal en vertikaal op elkaar afstemmen.
34
Openbare reinheid
53 49
Openbare veiligheid en vlotte doorgang
2013
6 10
2012 2011
2 8
Openbare rust
0
100
Figuur 50. Geeft een overzicht van het soort inbreuken op het GAS-reglement.
Hieronder lichten we de belangrijkste producten (en bezoekersstromen) van de dienst toe aan de hand van enkele cijfers.
Gemeentelijke administratieve sancties De gemeente hanteert sinds 1 januari 2009 het reglement gemeentelijke administratieve sancties (GAS) om sneller te kunnen reageren op problemen van lokale aard, zoals overlast. Wie een overtreding begaat op het GASreglement riskeert een geldboete van 60 tot 250 euro. Voor de beteugeling van deze inbreuken werden 2 provinciaal sanctionerende ambtenaren aangesteld. Naast geldboetes zijn er ook andere administratieve sancties mogelijk zoals de intrekking of schorsing van een vergunning of een tijdelijke of definitieve sluiting van een inrichting. Voor deze sancties is het college van burgemeester en schepenen bevoegd. In 2013 werden 42 GAS-pv’s opgesteld voor diverse feiten van overlast. We maken een onderscheid tussen inbreuken tegen de openbare rust, de openbare orde en veiligheid en de openbare reinheid.
1 5 2 11 3 1 3 4 12 0 5 10 15 Soort inbreuk Figuur 51. Aandeel in het totaal van de verschillende soorten GAS-inbreuken.
Wijkteam Ruisbroek De gemeente is in mei 2013 gestart met een eerste wijkteam in de deelgemeente Ruisbroek. Het wijkteam is een multidisciplinair overlegorgaan dat geïntegreerd wijkproblemen wil aanpakken en dit telkens in nauw contact met de bevolking.
48
Deze wijkproblemen kunnen zeer gevarieerd zijn, het kan namelijk gaan over veiligheid, leefbaarheid, welzijn, integratie, …
bevolking om bij te dragen tot een betere voorbereiding op mogelijke noodsituaties. De veiligheidscel kwam in 2013 drie keer samen.
Het wijkteam is samengesteld uit een vertegenwoordiging van 5 partners, namelijk Rudi Wauters (politie), Karin Poldervaart (OCMW), Isabelle Vanderhaegen (integratiedienst), Jolijn Vancraenenbroeck (Volkshuisvesting) en Ben Vanhoorebeek en Liesbeth Bortels (milieudienst). Tom Pardaens coördineert het hele project (maatschappelijke veiligheid).
In het najaar van 2013 werden het voltallige nieuwe bestuur van de gemeente van Sint-Pieters-Leeuw, alsook een aantal nieuwe personeelsleden, uitvoerig op de hoogte gebracht van de nood- en interventieplanning en dit door middel van een informatiesessie.
Elke woensdag houdt het wijkteam van 9.00 tot 11.00 een spreekuur in het buurthuis 1601, waar de inwoners van Ruisbroek met hun meldingen/klachten terecht kunnen. Verder houdt het wijkteam zich ook actief bezig met het opvolgen van alle lopende initiatieven in de deelgemeente Ruisbroek.
Burenbemiddeling is een initiatief van de gemeente, ondersteund door de provincie Vlaams-Brabant. Doel van het project is de communicatie tussen de buren te herstellen, de overlast bespreekbaar te maken en samen te zoeken naar een oplossing die voor beide partijen aanvaardbaar is.
Burenbemiddeling
Burenbemiddeling werkt met 5 vrijwilligers die zijn opgeleid om te bemiddelen bij burenconflicten. In 2013 ontving de coördinator 12 aanvragen voor burenbemiddeling. De meeste aanvragen betreffen doorverwijzingen door de wijkagent of gebeurden op eigen initiatief. De meeste conflicten handelden over bomen en struiken en geluidsoverlast. Wijkteam Ruisbroek.
In 2013 heeft het wijkteam 199 meldingen ontvangen. De meeste meldingen hadden betrekking op mobiliteit, netheid en onveiligheid. Op 84 meldingen heeft het wijkteam een concrete oplossing kunnen bieden en op bijna elke melding heeft men een persoonlijke feedback kunnen geven.
Nood- en interventieplanning Door het KB van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen moet elke gemeente een veiligheidscel hebben die instaat voor de noodplanning. De voornaamste taken zijn het opstellen van nood- en interventieplannen, het organiseren van rampoefeningen en het informeren van de 49
50
Een warme gemeente
Inburgeringsduo.
Sociale en welzijnsdienst: Sociaal Huis
Woonwinkel Zennevallei
Integratie
51
52
Sociale en welzijnsdienst: Sociaal Huis De sociale en welzijnsdienst heeft een informatieve en drempelverlagende rol. Onze inwoners komen vaak, voor zeer uiteenlopende zaken, naar deze dienst. De medewerkers werken heel intensief samen met de collega’s van het OCMW, de lokale politie en andere partners in het sociale werkveld.
De sociale dienst/Sociaal Huis De sociale dienst staat in voor: een permanentie van het Sociaal Huis van maandag tot vrijdag voor onze inwoners; opvolging seniorenbeleid; beleid voor personen met een handicap (onder andere rolstoelwandeling); geven van allerlei informatie op sociaal vlak; invullen van belastingen (in samenwerking met het ministerie van Financiën); opvolging van de woonwagenproblematiek; sociale commissie sociaal verhuurkantoor WEBRA; opmaak en uitvoering van het Lokaal Sociaal Beleidsplan (in samenwerking met OCMW); Bij de sociale dienst kunnen inwoners terecht voor de volgende zaken: aanvragen van een pensioen; aanvragen van een pensioenraming; aanvragen van parkeerkaarten voor personen met een handicap; aanvragen van een dossier van invaliditeit (IT/IVT, HAB+ nazorg); de aanvraag van huisvuil- en waterrestorno’s en geboortepremies; de aanvraag en registratie van wilsverklaringen; aanvragen en opvolgen van de gemeentelijke premies: - taxicheques; - thuiszorgpremie; - sociaalpedagogische toelage; - huisvuil en waterrestorno; - vakantietoelage; - geboortepremie; algemene informatie/hulp bij invullen van formulieren; aanvragen sociaal tarief; - sociaal telefoontarief; - vermindering op kabeldistributie; - sociaal tarief elektriciteit en gas.
De dienst Welzijn De dienst Welzijn staat in voor: de administratieve ondersteuning van de werkgroep Volksgezondheid: - het uitwerken van preventieve gezondheidsacties; - de werkgroep kwam 3 maal samen. de administratieve ondersteuning van de werkgroep Ontwikkelingssamenwerking: - de werkgroep Ontwikkelingssamenwerking werd omgevormd tot een GROS (Gemeentelijke Raad voor OntwikkelingsSamenwerking); - statuten en een huishoudelijk reglement werd opgesteld en goedgekeurd door de gemeenteraad; - de werkgroep kwam in 2013 drie keer samen, de GROS één keer voor de stichtingsvergadering; - organisatie van de Fair Trade maand; het gelijke kansenbeleid: - organisatie van de vrouwendag; - holebifilmfestival; - infoavond voor ouders van holebi’s; Hieronder lichten we de belangrijkste producten en bezoekersstromen van de dienst toe.
Aanvraag van pensioenen Inwoners kunnen bij de sociale en welzijnsdienst terecht voor de aanvraag van een pensioen in het stelsel van werknemers en in het stelsel van zelfstandigen.
250 200
208 160
156
130
150
105
100 50 0 2009
2010
2011
2012
2013
aantal pensioenaanvragen Figuur 52. Aantal pensioenaanvragen 20092013
53
Het aantal pensioenaanvragen is verrassend gedaald. Het betreft hier het aantal aanvragen met registratie in het pensioenregister. Ambtshalve aanvragen worden hier niet vermeld. Het aantal inwoners dat met een vraag omtrent pensioenen beroep doet op onze expertise mag zeker, in vergelijking met wat in de grafiek staat, worden verdubbeld. Heel wat ongeruste inwoners hebben, gelet op de hervorming in de pensioensector, nog snel in 2012 hun pensioenrechten laten gelden. Anderzijds kunnen inwoners via ‘www.mypension.be’ online hun pensioenaanvraag doen. Meestal komen zij langs bij de sociale en welzijnsdienst om hun dossier te vervolledigen en door ons te laten afwerken.
Aanvraag voor een integratietegemoetkoming(IT), inkomensvervangende tegemoetkoming (IVT)of tegemoetkoming hulp aan bejaarden (THAB) 500 400 344 300
384
380
389
293
200 100 0 2009
2010
2011
2012
2013
Gemiddeld komen aanvragers (of hun gevolmachtigden) drie tot vier keer. Er is een verhoging van het aantal aanvragen via de partners zoals bijvoorbeeld het ziekenhuis Inkendaal, het OCMW en de mutualiteiten.
Aanvraag van wilsverklaringen 46
50 39
40
36
27
30 20 20 10 0 2009
2010
2011
2012
2013
aantal wilsverklaringen Figuur 54. Aantal wilsverklaringen samen per jaar voor 2011-2013.
De aandacht die de media de laatste jaren schenkt aan wilsverklaringen mist haar effect niet op onze inwoners. Jong, oud, bemiddeld of niet, gelovig of niet praktiserend, steeds meer inwoners willen het einde van hun leven zelf regelen. Omwille van het tijdsintensieve karakter worden wilsverklaringen uitsluitend op afspraak opgemaakt. De maatschappelijk werker volgende een specifieke opleiding om deze aanvragen correct te begeleiden en te registreren.
Samenwerkingen aantal IVT/IT/THAB Figuur 53. Aantal aanvragen IT, IVT en THAB samen per jaar voor 2009-2013.
Het aantal aanvragen bij het ministerie van Sociale Zaken is, licht gestegen. We benadrukken wel dat een aanvraag niet noodzakelijk een erkenning van de handicap betekent. De sociale dienst staat niet alleen in voor de aanvraag, maar ook voor de afwerking, de verzending en de opvolging van het dossier. Zowel bij de medische als de financiële beslissing verlenen ze advies.
De belangrijkste partners van de sociale en welzijnsdienst zijn de collega’s van de woonwinkel, het OCMW en de lokale politie. Daarnaast wordt er nauw samengewerkt met zowel overheden als lokale organisaties en verenigingen: de federale overheid, de Vlaamse overheid, de provincie Vlaams-Brabant, de huisvestingsmaatschappijen, Leif, WEBRA, vzw INTRO, het Pric, vzw PIN, het Huis van het Nederlands, het onthaalbureau, de dienst Alternatieve Gerechtelijke Maatregelen, vzw ALBAS, het SEL, het 54
Figuur 55. Aantal huisvestingsvragen per type.
LOGO Zenneland, Kom Op Tegen Kanker, ngo’s, Licht en Liefde, vzw Murga, vzw de Poel, het Rode Kruis, Televil, …
Op figuur 55 worden de vragen naar type voorgesteld. Het is opmerkelijk dat naast vragen omtrent sociaal huren, bezoekers van de woonwinkel voornamelijk vragen hebben omtrent huur- aangelegen en premies.
Woonwinkel Zennevallei Sint-Pieters-Leeuw en Halle startte op 1 januari 2013 een intergemeentelijk samenwerkingsproject op, genaamd Woonbeleid Zennevallei.
Niet enkel beantwoorden de medewerkers van Woonwinkel Zennevallei vragen, men helpt mensen ook bij de invulling van de soms ingewikkelde en uitgebreide administratieve dossiers, men verwijst indien nodig door naar andere instanties, of verwerkt vragen in samenwerking met andere diensten of organisaties.
Vanaf april 2013 kunnen inwoners van SintPieters-Leeuw gratis in hun eigen gemeente terecht met vragen rond huisvesting. Iedereen kan er info kunnen bekomen over premies, fiscale voordelen, woonkwaliteit, huurdersvragen, sociale huisvesting, e.a.. Hieronder lichten we de belangrijkste producten van de dienst toe aan de hand van enkele cijfers.
Het woonloket Tijdens de openingsuren of na afspraak kunnen inwoners van Sint-Pieters-Leeuw terecht bij Woonwinkel Zennevallei met hun vragen rond huisvesting. In 2013 ontving de woonwinkel Zennevallei 879 nieuwe klanten.
Woonwinkel Zennevallei te Sint-Pieters-Leeuw.
Een groot deel van de bezoekers heeft vragen rond het huren van een sociale woning: Wat zijn de voorwaarden?, Welke documenten zijn nodig voor een inschrijving? of ondersteuning bij het invullen van een aanvraag. Het gamma van vragen is echter zeer breed.
Woning aanpassen Verwaarlozing van een woning Verkopen/kopen Sociale leningen Sociale woning kopen Ongeschikt/Onbewoonbaar Kwaliteitsnormen en -problemen Info eigenaars-verhuurders Huuraangelegenheden Gerechtelijke procedure uithuiszetting Energie - en andere premies Energieverbruik Crisisopvang Andere
Het volledige jaarverslag van de Woonwinkel Zennevallei kan u opvragen via http://www.woonwinkelzennevallei.be.
4 6 7 21 20 38 167 9 475 77 325 11 28 18
55
Conclusie De economische crisis zorgt, net zoals vorig jaren, voor extra cliënten in onze wachtzaal en de wachttijden verhoging sterk, en dit vaak omwille van de ‘multiproblem dossiers’. Het gaat hier enerzijds om eenmalige contacten (zoals bijvoorbeeld voor een pensioenaanvraag) en anderzijds over cliënten die we al jaren opvolgen en we tot de vaste klanten kunnen rekenen. Sinds een drietal jaar worden de wilsverklaringen door de sociale en welzijnsdienst opgevolgd. Hier stellen we vast dat taboes sneuvelen en dat het aantal vragen en uiteindelijk het aantal aanvragen stijgt. Na één jaar werking hebben onze inwoners goed de weg naar de woonwinkel gevonden. Het aantal bezoekers stijgt stelselmatig. De communicatie met de inwoners die ons opzoeken is problematisch: amper één op de drie bezoekers kent, al dan niet gebrekkig, Nederlands. Onze collega’s worden regelmatig op een niet respectvolle manier door anderstalige inwoners behandeld. Ondanks een uitgewerkt taalbeleid en de vele inspanningen die het bestuur levert om inwoners in te burgeren en te motiveren om Nederlands te leren zien we geen verandering in de praktijk.
56
Dienst Integratie
EU-herkomst Belgische herkomst
Deze dienst wil
15,8%
het integratiebeleid lokaal vorm geven; andere gemeentelijke diensten en verenigingen stimuleren rekening te houden met diversiteit en ze daarbij ondersteunen; overleg op gang brengen over thema’s zoals diversiteit en integratie; contacten onderhouden met verschillende bevolkingsgroepen en minderheden; de toegankelijkheid van voorzieningen en diensten te verhogen.
16,5% 67,7% Figuur 57. Opsplitsing naar herkomst.
Opsplitsing in leeftijdscategorieën
80+ 65-79
75 400
50-64
Enkele cijfers
1.211
35-49
Aantal personen van vreemde origine (* huidige of eerste nationaliteit nietBelgisch of oudste nationaliteit van moeder of vader niet-Belgisch) 2013
Niet EU-herkomst
2012
2.488
25-34
1.568
18-24
1.066
12-17
1.086
6-11
1.278
0-5
1.236
2009 Figuur 58. Aantal per leeftijdscategorie.
27 % 32,3 % 80+ 32,3 % Figuur 56. Aantal personen van vreemde origine binnen Sint-Pieters-Leeuw.
Sint-Pieters-Leeuw = 10.404 of 32,3 % van de totale bevolking. Dit % stijgt de laatste jaren gestaag verder van 27 % in 2009 naar 32,3 % in 2012.
65-79 50-64 35-49
4,6% 9,4% 18,8% 32,9% 44,9%
25-34 18-24
37,6%
12-17 6-11
Opsplitsing naar herkomst EU-herkomst = 5.091 of 15,8 % van de totale bevolking. Niet EU-herkomst = 5.313 of 16,5 % van de totale bevolking. Belgische herkomst = 67,7 %.
0-5
45,6% 54,7% 57,9%
Figuur 59. Aantal in % t.o.v. de totale leeftijdscategorie
57
Aantal nieuwkomers (* personen die zich recentelijk, voor het eerst en voor een langere periode dan 3 maanden in Vlaanderen komen vestigen) Aantal nieuwkomers = 156. Verplichte inburgeraars = 41. Rechthebbenden = 112. Onbepaald = 3.
Het project samen inburgeren werd verder gezet. Hierbij krijgt een inburgeraar een Vlaamse coach om samen op stap te gaan. Zo leren ze elkaar en de gemeente beter kennen, alsook het vrijetijdsaanbod. Bovendien oefenen ze samen hun Nederlands. In 2013 werden 11 nieuwe duo’s gevormd. In totaal zijn er nu 21 duo’s actief.
Aanmeldingen bij het Onthaalbureau = 70. Aantal ondertekende inburgeringscontracten = 43. Aantal behaalde inburgeringsattesten = 29. Hieronder lichten we de belangrijkste producten (en bezoekersstromen) van de dienst toe aan de hand van enkele cijfers.
Project samen inburgeren.
Het uitwerken van een taalbeleid In 2013 werden de scholen ondersteund bij het uitwerken van een taalbeleid. Er werd een school- en netoverschrijdende taalvisie uitgewerkt en in verschillende Leeuwse scholen werd een taalklas opgestart voor anderstalige ouders, met succes! 111 ouders schreven zich in voor de taalles Nederlands.
Inburgeringsduo.
Het ondersteunen van buurtinitiatieven Om de samenhang in bepaalde wijken te stimuleren, wordt er veel aandacht besteed aan laagdrempelige initiatieven die voor en door inwoners zelf worden georganiseerd.
Taalklas voor anderstalige ouders.
Het opzetten van taalverwervende en stimulerende initiatieven
Samen met andere gemeentediensten ondersteunt de integratiedienst initiatieven van burgers om de leefbaarheid in hun wijk of gemeente te verhogen. In 2013 werd de buurtwerking in Ruisbroek verder uitgebouwd, zag de buurtraad in Ruisbroek het levenslicht en werden er verschillende buurt- en straatfeesten georganiseerd.
Met de oudste kinderen van het speelplein werd een workshop taalraptielen ontwikkeld. De anderstalige kinderen (+ 12 jaar) schreven hun eigen rapliedje in het Nederlands. 58
De werkgroep integratie
Buurtinitiatief.
Het onthaal van nieuwe inwoners Er werd een nieuw onthaalpakket ontwikkeld voor inwoners die zich nieuw komen vestigen in de gemeente. Mensen die hierbij extra informatie nodig hebben, kunnen een beroep doen op een integratiegesprek. Hierbij krijgen ze een heleboel uitleg over de werking van de gemeentediensten, het taalbeleid, het onderwijs, het vrijetijdsaanbod. Ze worden zeer actief doorverwezen naar een cursus Nederlands en naar het Nederlandstalig vrijetijdsleven en onderwijs. Er werden in 2013 31 integratiegesprekken gevoerd.
De werkgroep Integratie is een adviesorgaan. De leden geven hun advies over de werking van de dienst Integratie, over het integratiebeleidsplan, over de verschillende projecten, over de noden en behoeften van de verschillende bevolkingsgroepen. De werkgroep Integratie is een overlegplatform waarbij verschillende doelgroepen en actoren in overleg kunnen gaan over allerhande thema's gelinkt aan integratie en diversiteit. In de werkgroep Integratie zit een vertegenwoordiging van de verschillende diensten die met diversiteit te maken heef. Verder zijn er vertegenwoordigers van de verschillende zelforganisaties, partners uit het werkveld en geïnteresseerde inwoners.
Dag van de migrant Op 18 december 2013 organiseerde de werkgroep integratie een dialoogtafel over het thema ‘Migrant zijn’. Wat zijn de verhalen achter de migranten? En zijn we niet allemaal een beetje migrant?
Stuurgroep 1601
Onthaalgesprek met toeleider.
Bijt in je vrije tijd Bijt in je vrije tijd is een project waarbij cursisten Nederlands kennis kunnen maken met het verenigingsleven in hun eigen gemeente. Verenigingen zetten hun deuren open voor anderstaligen die Nederlands leren. De anderstalige maakt kennis met de werking van de vereniging en oefent intussen zijn nederlands. Zo waren er in het schooljaar 2013-2014 8 verenigingen die een activiteit open stelden voor anderstaligen. Van de eerste keer een schot in de roos!
Alle partners die samenwerking om het buurthuis 1601 in Ruisbroek komen 2 maal per jaar samen om de agenda van het buurthuis op te maken en om de werkingen op elkaar af te stemmen. Dit jaar waren er vooral: - instuifmomenten van de jongerengroep - activiteiten van de vrouwengroep - de praatgroep kwam tweewekelijks samen - het wijkteam startte zijn wekelijkse permanentie - de buurtraad van Ruisbroek organiseerde een aantal leuke activiteiten - de toeleider hield er 2 keer per week permanentie
59
60
Onderwijs en kinderdagopvang
Nieuw schoolgebouw Den Top.
Onderwijs Basisonderwijs - ’t Populiertje - Den Top - Wegwijzer & Puur Natuur Leeuwse Kunstacademie Kinderopvang Dienst voor Opvanggezinnen Kinderdagverblijven - Kortjakje - Jip en Janneke Dienst Thuisopvang Zieke Kinderen en Kinderen met een Handicap
61
62
Gemeentelijke basisschool ’t Populiertje
Pedagogische activiteiten
Pedagogische studiedagen
Jan Vanderstraetenstraat 91 1600 Sint-Pieters-Leeuw Kleuterafdeling Aantal ingeschreven kleuters op
1 februari 2013: 165 1 september: 126
Aantal klassen: 8
Pedagogische studiedag.
Lagere afdeling
Aantal ingeschreven leerlingen op:
1 februari 2013: 207 1 september 2013: 209
Aantal klassen: 12
Evolutie leerlingen 250
200 150
Telling 1 FEBRUARI
100 50
0 2011-2012 2012-2013 Figuur 60. Evolutie kleuters.
Schooloverstijgende beleidsactiviteiten
250 200
150
Telling 1 FEBRUARI
100 50
0 2011-2012 2012-2013 Figuur 61. Evolutie lagere.
Nascholingen: o Voor directie: gebruik van het doelenboek. o Voor leerkrachten en personeel individueel: handelsgericht werken. Rand en taalproject: thuistaal niet Nederlands. Aandacht voor de overstap van 3de kleuterklas naar 1ste leerjaar in samenwerking met het CLB. Tutorlezen: leerlingen van het 5de en 6de leerjaar helpen leerlingen van het 1ste en het 2de leerjaar. Eindejaarsproeven OVSG voor de 6de klas. Deelname 5de en 6de leerjaar aan de sportbeurs. Multidisciplinair overleg met CLB. Begeleiding van overgang naar het secundair onderwijs in samenwerking met CLB.
Schoolraad. Directievergaderingen binnen het schoolbestuur. Directievergaderingen met alle directies van alle scholen van de gemeente Sint-Pieters-leeuw. Overleg met scholengemeenschap Hadilee. LOP: Halle, Beersel, Sint-Pieters-Leeuw: nieuw inschrijvingsbeleid. Protocol samenwerkingakkoord met politie.
63
Communicatie
Infoavond voor ouders bij de start van het nieuwe schooljaar. Oudercontacten. Maandelijkse nieuwsbrief: kalender met activiteiten. Afsprakennota. Website: www.populiertje.be.
Sportieve activiteiten
Kleuterturnen 2 lestijden per week.
Veiligheid en preventie
1 aangekondigde en 1 onaangekondigde evacuatieoefening per jaar. Regelmatige controles door preventie beambte en preventieadviseur.
Projecten en klasoverschrijdende activiteiten
Project met Natuurpunt: hooidag in het natuurgebied “Oude Zuun”. Anti-pestbeleid. Gezondheidsbeleid.
Kleuterturnen.
Zwemmen 3de kleuterklas. Wekelijks sportles voor de lagere. Wekelijks zwemmen in de lagere school. Hopsakee bewegingsproject voor de peuterklas. Doe aan sportbeurs (3de graad).
Sociale projecten Schooloverstijgende activiteiten
Autoluwe week met als afsluiter de scholencross georganiseerd door sportdienst en dienst Mobiliteit.
Thema: gezonde voeding.
Werken rond afspraken en regels Verteltassen (kleuters) Dessertenbuffet Kaas- en vleesbuffet Bezoek boerderij, boomgaard
Scholencross.
Met de klas naar de boomgaard.
Sneeuwklassen te Valmenier Sportklassen (4de en 5de lj) te Genk Maandelijkse bibliotheekbezoek Carnaval Bezoek aan een bakker (kleuters)
Scrabbeltornooi georganiseerd door C.C. Coloma. Schooltoneel georganiseerd door C.C. Coloma. De jeugdboekenweek i.s.m. de bibliotheek. MEGA-project (6de leerjaar) i.s.m. de politie van Sint-Pieters-Leeuw.
Een actieve vriendenkring
Wafeltjes verkoop. Opendeurdag.
64
Brede school
De muziekacademie organiseert op maandag, woensdag, donderdag en zaterdag haar lessen in de lokalen van onze school. Gympie maakt gebruik van onze turnzaal.
65
Gemeentelijke basisschool Den Top Kleuter- en lagere afdeling Garebaan 5 1600 Sint-Pieters-Leeuw Kleuterafdeling
Speelplaats nieuw schoolgebouw.
Aantal ingeschreven kleuters op: 1 februari 2013: 100. 1 september 2013: 96 kleuters. Aantal klassen: 5. Lagere afdeling Aantal ingeschreven leerlingen op:
1 februari 2013: 124. 1 september 2013: 136.
Straatkant nieuw schoolgebouw.
Aantal klassen: 6,5.
Pedagogische activiteiten
Toestand teldatum 1 februari 2013
150
aantal kleuters
100
50 aantal… 2012
2006 2008 2010
0
aantal leerlingen lagere school
Figuur 62. Evolutie leerlingen.
Toestand 1 september 2013 aantal kleuters
200 100 0
aantal…
aantal leerlingen lagere school
Pedagogische studiedagen. o Lagere school: het doelenboek. o Kleuterschool: mindfullnes bij kleuters. Nascholingen. o Voor directie: opfrissingcursus EHBO. afkicken van e-mail. timemanagement. o Voor het schoolteam en leerkrachten individueel: gemachtigd opzichter. bachelor zorgverbreding. HIVO: hoger pedagogisch instituut. My digital me. Rand en taalproject: thuistaal niet Nederlands. Aandacht voor de overstap van 3de kleuterklas naar 1ste leerjaar. Tandemlezen: leerlingen van het 4de, 5de en 6de leerjaar helpen leerlingen van het 1ste, 2de en het 3de leerjaar bij het lezen. De leesplek.
Figuur 63. Evolutie leerlingen.
66
Regelmatige controles door preventie beambte en preventieadviseur. Controle Federaal voedsel agentschap.
Projecten en klasoverschrijdende activiteiten
De leesplek.
Eindejaarsproeven OVSG voor de 6de klas. De grote verkeerstoets: 5de leerjaar. Multidisciplinair overleg met CLB. Begeleiding van overgang naar het secundair onderwijs in samenwerking met CLB. Overstap naar het digitaal leerlingvolgsysteem CITO. Begeleiden van studenten in opleiding bachelor onderwijzer, bachelor kleuteronderwijzer.
Schooloverstijgende beleidsactiviteiten
Schoolraad. Directievergaderingen binnen het schoolbestuur. Directievergaderingen met alle directies van alle scholen van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw. Overleg met scholengemeenschap Dilee. LOP: Halle, Beersel, Sint-Pieters-Leeuw: nieuw inschrijvingsbeleid CAR. Bibliotheekbeheersorgaan. Lokaal overleg kinderopvang. Protocol samenwerkingakkoord met politie.
Communicatie
Infoavond voor ouders bij de start van het nieuwe schooljaar. Oudercontacten. Maandelijkse nieuwsbrief: kalender met activiteiten. Nieuwsflits. Afsprakennota. Website: www.dentop.be. Communicatie naar ouders via e-mail. Verjaardagskalender.
Veiligheid en preventie
Minimum 2 aangekondigde evacuatieoefening per jaar.
Sneeuwklassen: 21 februari tot 1 maart. Grootouderfeest kleuters op 30 januari 2013. Schoolfeest: 4 mei 2013 HOOG BEZOEK!
Hoog bezoek.
Tutti-fruttiproject. Maandelijks bibliotheekbezoek. Leerlingenraad. Kleutercarnaval. Carnaval in de lagere school. Jeugdboekenweek. Bezoek aan de boomgaard 1ste leerjaar. Schoolreis kleuters: 8 mei 2013 Josan Ternat. Schoolreis lagere: 17 mei 2013 Plopsaland.
Sportieve activiteiten
Kleuterturnen 2 lestijden per week. Zwemmen 3de kleuterklas. Wekelijks sportles voor de lagere. Wekelijks zwemmen in de lagere school. Hopsakee bewegingsproject voor de peuterklas. Alles op wieltjes bij de kleuters. Sportdag lagere. Sportdag kleuters. IJsparadijs voor kleuters. Schaatsen lagere school: KIDS ON ICE. Rollebolle (kleuters). Kronkeldiedoe (1ste graad). Alles met de bal (2de graad). Doe aan sportbeurs (3de graad). 67
Dansen op dinsdag en vrijdag (vrij dansen tijdens de middagpauze).
Sociale projecten
Deelname een actie Rode kruis. Move tegen pesten. Up With People stelt zich voor en doet vrijwilligerswerk op onze school. Zuiddag: leerlingen van het 5de secundair werken voor het goede doel een dag op onze school. Bezoek van Toeka: project rond socio-emotionele opvoeding.
Kaas- en wijnweekend: 15 - 16 maart 2013. Jaarmarkt 11 november 2013. Wafeltjesverkoop. Tweedehandsverkoop skikledij.
Brede school
De muziekacademie organiseerde op dinsdag en vrijdag haar lessen in de lokalen van onze oude school. De GLTT organiseert op maandag en woensdag taallessen in onze lokalen.
Infrastructuur
Afscheid van de oude school.
Afscheid van de oude school.
De leerlingen geven symbolisch de sleutel van de nieuwe school door.
Bezoek van Toeka.
Schooloverstijgende activiteiten
Autoluwe week met als afsluiter de scholencross georganiseerd door sportdienst en dienst mobiliteit. Schooltoneel georganiseerd door C.C. Coloma. De jeugdboekenweek i.s.m. de bibliotheek. Samenwerking met de Kunstacademie van Sint-Pieters-Leeuw.
Symbolische doorgave sleutel nieuwe school.
De leerlingen verhuizen hun eigen stoel.
Een actieve vriendenkring
Voordracht “leren studeren”: 2 mei 2013. Dag van de leerkracht: we kregen een avondje bowling cadeau als teambuilding.
Leerlingen verhuizen hun stoel.
68
Bezoek aan de nieuwe lege klas.
Bezoek aan de nieuwe lege klas.
2 april: de verhuis naar de Garebaan.
Verhuis op 2 april.
Verhuis op 2 april.
Verhuis op 2 april.
Aankoop klein meubilair voor het inrichten van de nieuwe klassen. Aankoop tablets.
69
Gemeentelijke basisschool Wegwijzer & Puur Natuur De beide scholen vormen een administratieve eenheid onder de leiding van één directie.
Kleuterafdeling Aantal ingeschreven kleuters op teldatum: 1 februari 2013: 98. 1 september 2013: 79. Aantal klassen: 5.
De administratie voor beide scholen bevindt zich in de vestiging Ruisbroek. Directie: Tineke Coeck. Beleidsmedewerkers:
Administratieve medewerker: Maryse Cumps. Zorgcoördinatie: Katia Moriau. ICT-coördinator: Frederik Janssens.
Informatie voor het brede publiek: Via de website:
Figuur 64. Aantal kleuters in Wegwijzer 20102013.
http://www.basisschool-wegwijzer.be.
Lagere afdeling
Vestigingsplaats 1
Aantal ingeschreven leerlingen op teldatum: 1 februari 2013: 140. 1 september 2013: 140. Aantal klassen: 8.
Gemeentelijke basisschool Wegwijzer Schoolstraat 14 1601 Ruisbroek
Figuur 65. Aantal leerlingen in Wegwijzer 20102013.
Schoolgebouw.
70
Kijkmoment voor de ouders van kleuters die op de eerstvolgende instapdatum naar school zullen komen. De ‘Vriendenkring’ en de ‘Ouderbrug’ zijn een samenwerking tussen ouders en leerkrachten.
Schooloverstijgende beleidsactiviteiten Figuur 66. Evolutie kleuters en leerlingen in Wegwijzer 2010-2013.
Didactisch – pedagogisch
De leerlingen in beide vestigingen zijn gesteund op de leerplannen ontworpen door OVSG voor het gemeentelijk onderwijs en leiden tot het bereiken van de eindtermen zoals vastgesteld door het departement onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.
Informatie voor ouders en ouderbetrokkenheid
Pedagogische activiteiten
We ontplooien meerdere initiatieven om de ouders enerzijds duidelijk te informeren over het functioneren van hun kind op school en anderzijds om ze meer bij het schoolgebeuren te betrekken om zo een stevige vertrouwensrelatie op te bouwen en drempelverlaging te bewerkstelligen.
Infoavond voor de ouders bij de start van het nieuwe schooljaar. Maandelijks ‘Wegwijzernieuws’. Oudercontacten: - op uitnodiging van de zorgcoördinator of de klastitularis; - op uitnodiging van medewerkers van het CLB; - op vraag van en na afspraak met de ouders; - op uitnodiging van de directie. Rapporten: deze vormen een weergave van de vorderingen of eventuele tekorten van een korte of langere periode. Afhaalmomenten: vier maal per schooljaar halen de ouders de kinderen af aan de deur van de klas. Vitrinekast: er wordt beurtelings een activiteit van een klas in de kijker gesteld in de inkomhal.
Directievergaderingen met het schoolbestuur. Directievergaderingen met alle directies van alle scholen van SintPieters-Leeuw. Overleg met de scholengemeenschap Dilee. Lokaal Overleg Platform: Halle, Beersel en Sint-Pieters-Leeuw. Lokaal overleg kinderopvang. Samenwerkingsakkoord met politie. Schoolraad.
Pedagogische studiedagen. - Teambuilding. - Doelenboek. Nascholingen. - De directeur als stimulator en coördinator in de kleuterschool. - Anderstalige kleuters vragen een bijzondere aanpak. - Kinderen met ASS (= Autisme Spectrum Stoornissen). - Digitale verwerking van de citotoetsen. - Aan de slag met Fundels AVI. - Vorming voor beheerders van 2 the point, het rapporteringsprogramma van de school. - Gemachtigd opzichter. - My digital me junior. - Eerst bewegen, dan leren. - Netwerking rand en taal. - Over groenten en leefvaardigheden. - Talige peuterprikkels. Multidisciplinair overleg met CLB. Rand en Taal (thuistaal niet Nederlands). Huiswerkbegeleiding (tot juni 2013). Begeleiding voor overgang naar het secundair onderwijs i.s.m. CLB. Integratie: overgang van 3de kleuterklas naar 1ste leerjaar. OVSG-toetsen einde 6de leerjaar. Maandelijks bibliotheekbezoek vanaf 3de kleuterklas. 71
Uitstappen: - herfstwandeling in het bos; - doebeurs over beroepen (6de leerjaar);
Sinterklaas en Zwarte Piet.
Doebeurs.
-
markt van Halle; gordel voor scholen; de Kinderkok; schoolreizen naar Bellewaerde, het Pass, Pacha Mama, Josan; het Gallo-Romeins museum.
Projecten en klasoverschrijdende activiteiten
Kerstfeest in de klas. Paaseierenraap. Schoolfeest.
Sportieve activiteiten
2 keer per week kleuterturnen. Wekelijks zwemmen 3de kleuterklas. Wekelijks turnen voor de lagere school. Wekelijks zwemmen voor de lagere school. Sportdag – Fietsdag.
Toeka: werken aan socio-emotionele vaardigheden. Verjaardagstas voor kleuters en leerlingen van de 1ste graad. Verjaardagsballon: op het einde van de maand worden alle jarigen door Toeka en de leerlingen in de bloemetjes gezet. Meester op de fiets.
Verjaardagsballonnen.
Leesplek. Meter en peter: de kinderen van het 6de leerjaar zijn meter of peter voor de kinderen van het 1ste leerjaar. Zwerfvuilweek. Carnaval. Grootoudersfeest. Sinterklaas.
SVS-activiteit (Stichting Vlaamse Schoolsport): Project ‘Hopsakee’ (kleuters). SVS-activiteit (Stichting Vlaamse Schoolsport): Kronkel-die-doe (1ste graad). SVS-activiteit: Meester op de fiets (L.S.). SVS-activiteit (Stichting Vlaamse Schoolsport): alles met de bal (2de graad). Kids on ice (schaatsen): 1ste tot 6de leerjaar. Vrijdagmiddag mogen de kinderen vrij dansen op het podium (buiten).
Schooloverstijgende activiteiten
Stap- en trapweek, georganiseerd door de sportdienst en de dienst Mobiliteit, wordt afgesloten met de scholencross. 72
Vestigingsplaats 2 Gemeentelijke kleuterschool Puur Natuur Gaasbeekstraat 2 1600 Oudenaken
Scholencross.
Scrabbeltornooi georganiseerd door C.C. Coloma. Schooltoneel georganiseerd door C.C. Coloma. Open monumentendag. Jeugdboekenweek in samenwerking met bibliotheek. Bezoek aan de plaatselijke boekenbeurs met de jaarmarkt van Ruisbroek. Levend verkeerspark georganiseerd door de politie (5de leerjaar). MEGA-project georganiseerd door de politie (6de leerjaar). Huiswerkbegeleiding in samenwerking met de gemeente.
Kleuterschool Puur Natuur.
Aantal ingeschreven kleuters op teldatum: 1 februari 2013: 12. 1 september 2013: 13. Aantal klassen: 1.
Vriendenkring en Ouderbrug
Eetfestijn: 19 en 20 oktober. Stikken van turnzakken voor de kinderen.
Figuur 67. Kleuters in Puur Natuur.
Pedagogische activiteiten (Groot)ouders aan de naaimachine.
Verkoop schoolkalender. Verkoop wafels. Schoolfeest. Tutti Frutti project met schilouders.
Brede school
Pedagogische studiedagen. - Teambuilding. - Doelenboek . Natuurwandelingen in de onmiddellijke omgeving. Boswandeling in Gaasbeek. Marktbezoek. Bezoek aan de kermis. Carnaval op school.
De tekenacademie organiseert op woensdagnamiddag een les in onze school. 73
Gezond ontbijt met de grootouders
Ontbijt.
Sinterklaas. Schoolreis. Kerstfeest in de klas.
Kerstsfeer.
Paaseierenraap. Verjaardag in de klas. Eetfestijn. Prijsuitreiking 5-jarigen.
Schooloverstijgende activiteiten
Schooltoneel georganiseerd door C.C. Coloma.
Sportieve activiteiten
2 keer per week kleuterturnen. 2-wekelijks zwemmen 5-jarigen.
Zweminitiatie.
Sportdag – Fietsdag. SVS-activiteit (Stichting Vlaamse Schoolsport): Rollebolle. 74
Leeuwse Kunstacademie
De De Leeuwse Kunstacademie is gehuisvest in de gerenoveerde gemeenteschool die gelegen is achter de hoofdbibliotheek aan De Rink. Kinderen, jongeren en volwassenen kunnen er wekelijks terecht voor lessen beeldende vorming, schilderen, grafiek, tekenen naar levend model, ruimtelijke vormgeving en kunstgeschiedenis. Aandachtspunten voor het schooljaar 2013-2014. 1. De verdere uitbouw van de wijkafdelingen Tijdens het schooljaar 2013-2014 startten we met een wijkafdeling in de Sint Stevenschool in het Negenmanneke. Deze werd tijdelijk ondergebracht in de vroegere Topschool aan de Rink maar krijgt dit schooljaar nog een onderkomen in de Sint-Stevenschool. In december 2013 verhuisde de wijkafdeling van Vlezenbeek naar haar definitieve stek in de vroegere onderwijswoning op de Postweg die rechtstreeks aansluit op het gemeentelijk cultuurcentrum De Merselborre.
Projecten waar de kunstacademie aan deelnam in 2013 In mei 2013 was de Leeuwse Kunstacademie één van de deelnemers aan het kunstproject ‘Hemelvaart’: een artistiek fietsenparcours tussen Westrand Dilbeek en het Kasteel van Gaasbeek. Langs het parcours doorheen het Pajottenland stonden monumentale beelden opgesteld van leerlingen uit het atelier sculpturale technieken. Mei 2013 was tevens de ‘Open deurmaand’ in de kunstacademie. Geïnteresseerden werd de mogelijkheid geboden om tijdens deze maand lessen bij te wonen. In oktober 2013 werd met het beeldhouwatelier bij de volwassenen een project gestart voor een nieuw kunstwerk aan het oude gemeentehuis in Vlezenbeek. De ontwerpen zullen in het najaar van 2014 worden voorgesteld aan het grote publiek.
2. Samenwerking met de muziekacademie Leeuwse Kunstacademie streeft naar een hechtere samenwerking met de Rijksacademie uit Anderlecht die een filiaal in Sint-Pieters-Leeuw betrekt: het delen van lokalen, gezamenlijke kunstprojecten en tentoonstellingen organiseren, vormen een belangrijke uitdaging voor de toekomst.
.
75
Kunst- & gemeenschapsvorming De kunstacademie is een belangrijke speler op het vlak van gemeenschapsvorming in de gemeente: samen kunst beleven, passies delen, samen op stap gaan na de les. In dat kader organiseerde de academie voor haar verschillende ateliers een tentoonstelling- en museabezoek in Brussel, Gent en het Kasteel van Gaasbeek.
Figuur 70. Leerlingenaantal in de jongerenateliers van de afgelopen schooljaren.
1 september 2013: de start van een nieuw schooljaar Hieronder volgt een overzicht met leerlingenaantallen op 1 oktober 2013.
Figuur 70. Leerlingenaantal in de volwassenenateliers van de afgelopen schooljaren.
Figuur 68. Totale leerlingenaantal van de afgelopen schooljaren.
Figuur 69. Leerlingenaantal in de kinderateliers van de afgelopen schooljaren
76
Dienst kinderopvang
Uitbreidingsronde kinderopvang voor baby’s en peuters
In 2013 telden we 269 aanvragen voor kinderopvang in onze gemeentelijke opvanginitiatieven, 49 aanvragers woonden niet in onze gemeente. Slechts 17 % van de aanvragers kreeg een plaatsje toegewezen binnen de gemeentelijke kinderopvangvoorzieningen.
In 2013 kwam Sint-Pieters-Leeuw niet in aanmerking voor een mogelijke uitbreiding of opstarten van een nieuw opvanginitiatief.
314
350 300 250 200 150 100 50 0
254
2009
264
2010
2011
283
2012
269
2013
Figuur 71. Aantal aanvragen voor de gemeentelijke kinderopvang 2009-2013.
Voor 2013 en 2014 werden 14 opvangplaatsen bij onthaalouders gereserveerd, 22 kinderen konden/kunnen in Kortjakje terecht en 11 baby’s kregen een plaats in Jip en Janneke. Een groot aantal kinderen kan echter niet in de gemeentelijke kinderopvang worden ingeschreven, dit leidt tot grote problemen en ontevredenheid bij de jonge ouders van onze gemeente. Deze ouders kregen vanuit het gemeentebestuur een brief met hun registratienummer, de boodschap dat er geen opvang kan worden aangeboden en de verwijzing naar andere opvangadressen op de website van Kind en Gezin.
33
inschrijvingen KDV
14 7
inschrijvingen DVO annulaties
220
geen inschrijving
Figuur 72. Verloop van de aanvragen in 2013 bij de gemeentelijke kinderopvang.
Voorrangregels Sinds 1 januari 2009 dienen erkende en gesubsidieerde kinderopvangvoorzieningen de voorrangregels inzake toekenning van opvangplaatsen toe te passen. Dit betekent dat 20 % van de erkende plaatsen dienen ingenomen te worden door kinderen: van alleenstaande ouders die door werkzaamheden of het volgen van een opleiding hun kinderen tijdens de dag niet zelf kunnen opvangen; van wie de ouders een arbeidsinkomen hebben dat lager ligt dan een inkomensgrens die elk jaar op 1 juli wordt berekend door de Vlaamse Regering en die door werkomstandigheden of door het volgen van een opleiding hun kinderen tijdens de dag niet zelf kunnen opvangen; van wie de ouders een inkomen hebben dat lager ligt dan een inkomensgrens die elk jaar op 1 juli wordt berekend door de Vlaamse Regering en voor wie kinderopvang een belangrijke factor is met het oog op hun economische en maatschappelijke participatie; voor wie het vanwege sociale en/of pedagogische motieven wenselijk is dat zij gedurende de dag opvang en begeleiding krijgen buiten het gezin. Als de 20 % bezetting door kinderen uit de voorrangsgroepen is behaald, moet voorrang worden gegeven aan kinderen wiens broertje en/of zusje in de voorziening is opgevangen. Het besluit van de gemeenteraad dat bepaalt dat inwoners van de gemeente voorrang krijgen bij een beperkt aanbod aan vrije plaatsen blijft uiteraard van toepassing.
77
Zowel bij de dienst voor Opvang-gezinnen (20 kinderen uit voorrangsgroepen = 31 % en 19 broertjes/zusjes van opvangkinderen) als bij de kinderdagverblijven Kortjakje (9 kinderen uit voorrangsgroepen = 25 % en 7 broertjes/zusjes van opvangkinderen) en Jip en Janneke (9 kinderen uit voorrangsgroepen = 39 % en 3 broertjes/ zusjes van opvangkinderen) worden deze voorrangregels correct toegepast en het gevraagde percentage zeer ruim behaald.
78
Dienst voor Opvanggezinnen Aantal onthaalouders in de dienst In januari werkte de dienst met twaalf onthaalouders. In de loop van het jaar stopte een onthaalouder haar samenwerking met de gemeentelijke dienst. Twee onthaalouders waren langdurig ziek (vijf maanden en drie maanden) maar hebben intussen hun opvangactiveiten terug opgestart. We sloten het werkjaar af met tien werkende onthaalouders en één onthaalouder die reeds sinds de zomer 2012 in ziekteverlof is.
bezoeken per onthaalouder ligt op zes. Tijdens deze huisbezoeken bespreken de dienstverantwoordelijke en de onthaalouder de ontwikkeling van de kinderen, de contacten met de ouders, de begeleidingsstijl, de bezetting en de opvangplanning. Daarnaast organiseerde de dienstverantwoordelijke één werkvergadering met lunch waar met alle onthaalouders samen werd gewerkt rond kwaliteit en veiligheid. De geplande evaluatievergadering van 13 december werd omwille van ziekte uitgesteld tot januari 2014. Aantal kinderen in de dienst
200 165 150
152 125
100
113 100
50 0 2009
2010
2011
2012
2013
Figuur 73. Aantal kinderen in de dienst voor Opvanggezinnen 2009-2013.
Kandidaten onthaalouders Drie kandidaat onthaalouders contacteerden de dienst telefonisch. Eén kandidate woonde niet in Sint-PietersLeeuw maar hoopte in onze gemeente een pand te kunnen huren om haar opvangdroom te kunnen realiseren. Ze heeft geen verdere stappen in de selectieprocedure ondernomen. Eén kandidate werd na het telefonisch contact door de dienstverantwoordelijke op bureel ontvangen. Ze was vergezeld door haar echtgenoot die het gesprek voerde en de vragen stelde. We vermoeden dat mevrouw geen Nederlands sprak. De selectieprocedure werd door het echtpaar niet verder gezet. Eén kandidate heeft na het eerste telefonisch gesprek geen initiatief tot contact meer genomen.
In 2013 verbleven 100 kinderen minstens één dag bij de onthaalouders. Er vertrokken 27 kinderen uit de dienst; 16 peuters vertrokken naar de school, 2 kindjes zijn verhuisd naar een andere gemeente, 5 kleuters werden niet langer buitenschools opgevangen, 2 kindjes konden elders terecht na het ontslag van een onthaalouder, 1 kindje vertrok omwille van allergieproblemen en 1 kindje werd verder in het kinderdagverblijf opgevangen omwille van ontevredenheid over het ziekteverzuim van de onthaalouder. Er kwamen 24 nieuwe opvangkindjes in dagopvang en vijf kleuters maakten bij hun vertrek naar de kleuterschool de overstap van dagopvang naar buitenschoolse opvang bij een onthaalouder.
Begeleiding onthaalouders De dienstverantwoordelijke bracht 75 huisbezoeken bij de onthaalouders, iedereen kreeg minstens vijf keer een bezoek thuis, het gemiddelde aantal 79
Aantal opvangdagen
12000
42
10000
44
5
600
Ouders deden twaalf keer een beroep op de dienstverantwoordelijke voor dringende opvang van hun kindje tijdens ziekte of dringend werkverlet van hun onthaalouder.
456
537 60 47 382
8000 6000
324
10342 10273 10265 8157
4000
7019 derde dagen
2000 halve dagen
0 2009
2010
2011
2012
2013
volle dagen
Figuur 74. Aantal opvangdagen bij de dienst voor Opvanggezinnen 2009-2013.
Alle onthaalouders samen realiseerden 7.390 opvangdagen. Flexibele opvang - vakantieopvang urgentieopvang - specifieke opvang Sinds 1 januari 2009 worden onze onthaalouders extra vergoed voor flexibele opvangprestaties. Opvang die vóór 6.30 uur start of die tot na 18.30 uur uitloopt, nachtopvang, opvang tijdens het weekend of op feestdagen is flexibele opvang. We registreerden 63 flexibele opvangprestaties.
De dienstverantwoordelijke kreeg voor 6 kinderen een aanvraag voor opvang tijdens de vakantieperiode van hun onthaalouder/kinderdagverblijf. De dienstverantwoordelijke vond voor drie kindjes een vakantieopvang, de aanvraag werd echter geannuleerd door de ouders. Voor 3 kindjes werd geen vakantieopvang binnen de dienst gevonden.
De dienst zorgde in januari 2013 nog drie dagen voor de opvang van één kindje met specifieke zorgbehoefte. Kind & Gezin geeft, mits haar akkoord, een verhoogde vergoeding aan de onthaalouder. We kregen deze goedkeuring op 20 mei 2011. Het kindje vertrok na de kerstvakantie naar de kleuterschool. Sociaal tarief – gratis opvang De ouderbijdrage voor kinderopvang wordt vastgesteld op basis van het inkomen. Daarnaast voorziet Kind & Gezin nog subsidies om gratis opvang of opvang aan sociaal tarief toe te kennen. We noteerden geen enkele aanvraag voor deze bijkomende financiële tussenkomst. Vorming onthaalouders en dienstverantwoordelijke De onthaalouders dienen jaarlijks minstens twaalf uur vorming te volgen. De dienst bood hen zes vormingsmomenten aan. Op 26 februari en 16 april namen ze actief deel aan een vormingsproject rond taalontwikkeling, “Tatertaal”. Alle aanwezige onthaalouders probeerden het Tatertaalhuisje uit in hun opvang. Op 16 mei (Kinderen opvoeden als je zelf druk bezig bent) en 23 mei (Over kinderen met slaapproblemen) woonden de onthaalouders de infoavonden in het kader van de Week van de Opvoeding bij. Op 24 september volgden ze de avond rond “Gezond binnenklimaat“. Iedereen kreeg nadien de toolbox ter beschikking om de luchtkwaliteit in de eigen opvang op te meten. Op 19 oktober namen de negen onthaalouders deel aan de inspiratiedag voor onthaalouders (Onthaalouders in balans, een organisatie van Kind & Gezin). De dienstverantwoordelijke woonde uiteraard alle infomomenten voor de onthaalouders bij. Kind & Gezin organiseerde op 16 december een infosessie over het nieuwe decreet betreffende de organisatie van opvang van baby’s en peuters. De dienstverantwoordelijke nam hieraan deel. 80
Op 21 oktober volgde de verantwoordelijke een studiedag rond “Veiligheid bij de onthaalouders”, ingericht door de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). Op 5 december volgde ze de verplichte infosessie rond “Time-management“, ingericht door het gemeentebestuur. De dienstverantwoordelijke was tevens actief tijdens de intervisiebijeenkomsten van de werkgroep rond het kwaliteitshandboek. Deze bijeenkomsten hadden plaats op 5 maart, 21 mei en 17 september. Verder woonde ze de provinciale poolvergaderingen van de diensten bij op 7 februari, 23 april, 11 juni en 10 oktober.
Vakantieborrel en Sinterklaasfeest
Bezorgd materiaal
We organiseerden op vrijdag 29 november het Sinterklaasfeest van de dienst. Alle aanwezige opvangkindjes kregen een passend geschenkje, broertjes en zusjes kregen een fruitpakketje. Er waren 47 opvangkindjes en 17 broertjes/zusjes aanwezig (32 opvangkindjes waren niet ingeschreven, hoofdzakelijk oudere kinderen uit de buitenschoolse opvang). We ontvingen 77 ouders en/of grootouders. 10 onthaalouders waren aanwezig, 9 onthaalouders waren vergezeld van hun echtgenoot.
Voor moederdag kregen alle onthaalouders een pakket basis-, spelen/of knutselmateriaal ter waarde van 125 euro cadeau. Zij konden dit pakket zelf samenstellen. Voor de zomer bezorgden we de onthaalouders een flacon zonnemelk met hoge beschermingsfactor voor de opvangkindjes. Ter gelegenheid van “De dag van de Onthaalouder” kreeg iedereen een boodschappentas met drie slabben en een flacon alcoholgel. Als Sinterklaasgeschenk kregen alle onthaalouders een fruitpakket dat ze in de opvang konden gebruiken. De onthaalouders kregen, zoals reeds enkele jaren, vier rollen huisvuilzakken. In het kader van de Voorleesweek van 15 tot 24 november bezorgde de dienstverantwoordelijke alle onthaalouders een bladwijzer met 10 kinderboekentips. De dienst bundelde alle verslagen van de vormingen samen met het jaarverslag in een mapje voor de onthaalouders. Iedereen kreeg ook een grote foto van hun opvang en de groepsfoto die gemaakt werd op de vakantieborrel. Naar aanleiding van de “Inspiratiedag voor onthaalouders”, waar negen onthaalouders aanwezig waren, kregen alle onthaalouders later de infomap “Bouwen aan je draagkracht”. Op de nieuwjaarsreceptie van de dienst was de verdeling van de surprisecheques ter waarde van 50 euro geagendeerd. Door het uitstel van deze bijeenkomst gebeurde de verdeling in januari 2014.
De dienst organiseerde haar vakantieborrel op 15 juni. Er waren 101 aanwezigen, waaronder 45 kinderen jonger dan vijf jaar. 9 onthaalouders waren present, 6 onthaalouders waren vergezeld van hun echtgenoot en/of andere gezinsleden. Tijdens de vakantieborrel nemen we van elke onthaalouder met haar opvangkinderen en gezin een groepsfoto. Deze foto werd hen later bezorgd. De kinderen worden geanimeerd met aangepast spelmateriaal en een schminkstand. De ijsboer brengt ons elk jaar een bezoek, alle aanwezigen krijgen een ijsje aangeboden.
Tevredenheidmeting onthaalouders In april bezorgden wij alle onthaalouders een vragenlijst waarin ze konden beschrijven in welke mate ze tevreden zijn over hun job en de samenwerking met de dienst en het bestuur. Onze onthaalouders zijn heel tevreden over de huidige werking van de dienst. Zij feliciteren de dienstverantwoordelijke voor de optimale werking. Over de vergoeding en de hierbij verbonden waardering van de maatschappij zijn de onthaalouders niet 81
tevreden. Dit is een steeds weerkerende uiting van ontevredenheid waar de dienst en het bestuur, ongeacht de inspanningen, geen invloed op heeft. Toch willen we de onthaalouders via de gekende tegemoetkomingen blijvend ondersteunen en hopen we dat ze zich verder willen engageren om zoveel mogelijk Leeuwse kinderen en ouders bij hun zoektocht naar kwaliteitsvolle kinderopvang een oplossing te bieden. De onthaalouders en het bestuur werden geïnformeerd over de globale resultaten van de bevraging.
82
Kinderdagverblijf Kortjakje
Sociaal tarief – gratis opvang
Het kinderdagverblijf Kortjakje telde 224 openingsdagen.
De ouderbijdrage voor kinderopvang wordt vastgesteld op basis van het inkomen. Daarnaast voorziet Kind & Gezin nog subsidies om gratis opvang of opvang aan sociaal tarief toe te kennen. We noteerden geen enkele aanvraag voor deze bijkomende financiële tussenkomst.
Aantal kinderen in het kinderdagverblijf
100 80
81
73
73
67
68
60 40 20 0 2009
2010
2011
2012
2013
Figuur 75. Aantal kinderen in het kinderdagverblijf Kortjakje 2009-2013.
Teamoverleg en personeelsvergaderingen De leidinggevenden organiseerden 4 teamvergaderingen op de afdeling (28 januari, 19 maart, 29 mei en 5 september) en 2 personeelsvergaderingen buiten de openingsuren (25 februari en 21 november).
In 2013 verbleven 68 kinderen minstens één dag in Kortjakje. Er vertrokken 27 peuters naar school en er kwamen 25 nieuwe kindjes naar de opvang. Aantal opvangdagen
8000 6000
774
4000 2000
23 643
14
16 616
647
16 677
Vorming personeel
6370
6084 5681
15
5863
6094 derde dagen
0 2009 2010 2011 2012 2013
halve dagen volle dagen
Figuur 76. Aantal opvangdagen in Kortjakje 2009-2013.
Het kinderdagverblijf behaalde een bezetting van 86 %. Flexibele opvang Het kinderdagverblijf Kortjakje wordt voor het aanbod van flexibele opvang extra gesubsidieerd door Kind en Gezin. Er dienen minstens 750 kindaanwezigheden te zijn buiten de openingstijden van het basisaanbod. In Kortjakje telden we 732 aanwezigheden na 18.00 uur en 1.219 aanwezigheden op extra openingsdagen. Het kinderdagverblijf behaalt dus ruim de minimumnorm.
Op 16 mei (Kinderen opvoeden als je zelf druk bezig bent) en 23 mei (Over kinderen met slaapproblemen) woonden de kindbegeleiders de infoavonden in het kader van de Week van de Opvoeding bij. Tijdens de vormingsdag van het personeel op 11 juni 2013 kregen zij een toelichting over de tweede pensioenpijler voor contractanten en het gebruik van duidelijke taal in de kinderopvang. Op 24 september volgden ze de avond rond “Gezond binnenklimaat“. De luchtkwaliteit in de kinderdagverblijven werd nadien gemeten via een toolbox die gratis ter beschikking werd gesteld door LOGO Zenneland. Op 24 oktober en 5 december nam het personeel actief deel aan een vormingsproject rond taalontwikkeling, “Tatertaal”. Ook hier werd een werkpakket ter beschikking gesteld. De personeelsleden met het brevet van nijverheidshelper hebben in het najaar een opfrissessie EHBO van 4 uur gevolgd. 83
Alle medewerkers kregen van het diensthoofd personeelsdienst een toelichting over de nieuwe evaluatiecyclus.
Infrastructuur
De dienstverantwoordelijken volgden uiteraard ook de vorming voor het begeleidend personeel. Op 26 maart namen directie en dienstverantwoordelijke deel aan de Inspiratiedag van de VVSG. Ze namen deel aan workshops rond Lokaal Loket Kinderopvang, Lokaal Overleg Kinderopvang, Begeleiders motiveren naar kwaliteit en Voedselveiligheid. Op 12 november nam een dienstverantwoordelijke deel aan een ontbijtvergadering Kinderopvang, georganiseerd door de VVSG. Het nieuwe decreet inzake de organisatie van opvang van baby’s en peuters stond als belangrijk item op de agenda. Op 5 december organiseerde het gemeentebestuur een verplichte infosessie rond “Timemanagement”. De dienstverantwoordelijken waren aanwezig.
Tevredenheidmeting medewerkers
Er werden geen aanpassingen aan de infrastructuur aangebracht.
In april bezorgden wij alle medewerkers een vragenlijst waarin ze konden beschrijven in welke mate ze tevreden zijn over hun job en de samenwerking met het bestuur en de dienstverantwoordelijken. Iedereen is globaal tevreden over zijn werksituatie. We noteren wel enkele bekommernissen: een aantal begeleiders vertellen ons dat ze niet voldoende tijd kunnen vrijmaken om aan elk kind de nodige aandacht te kunnen schenken; de afspraken die gemaakt zijn bij de start van de opvang worden door de ouders niet altijd nageleefd; de begeleiders willen meer initiatieven om de goede sfeer tussen de medewerkers te bevorderen; enkele begeleiders vinden dat de dienstverantwoordelijken niet voldoende bereikbaar zijn. De leidinggevenden betreuren het dat een aantal items niet werden ingevuld, de mogelijkheden voor verandering worden dan ook niet ten volle benut.
Ouderavond Op 3 mei organiseerde het personeel een ouderavond in het kinderdagverblijf. Via een fotomontage werd een beeld geschetst van het dagverloop bij de baby’s en de peuters. Alle ouders waren aanwezig en reageerden enthousiast. Aankoop materiaal Ter gelegenheid van Sinterklaas kon elke afdeling speelgoed aankopen t.b.v. 5 euro per opvangkind. Het knutselmateriaal van het kinderdagverblijf werd aangevuld.
84
Kinderdagverblijf Jip en Janneke Het kinderdagverblijf Jip en Janneke telde 224 openingsdagen. Aantal kinderen in het kinderdagverblijf
50
47
44
47
42
44
40
Sociaal tarief – gratis opvang
30 20 10 0 2009
2010
2011
2012
2013
Figuur 77. Aantal kinderen in het kinderdagverblijf Jip en Janneke 2009-2013.
In 2013 verbleven 47 kinderen minstens 1 dag in Jip en Janneke. Er vertrokken 9 peuters naar school, we mochten 18 starters verwelkomen. Aantal opvangdagen 5
5000
5
4000
270 4292
3000
15 540
452
10
7
3931
4186
2000 4364
1000
3741
0
derde dagen halve dagen
2009
2010
2011
2012
Teamoverleg en personeelsvergaderingen De leidinggevenden organiseerden 3 teamvergaderingen (24 januari, 19 maart, vier april) op de afdeling en 2 personeelsvergaderingen (25 februari en 21 november) buiten de openingsuren. Vorming personeel
495
640
De ouderbijdrage voor kinderopvang wordt vastgesteld op basis van het inkomen. Daarnaast voorziet Kind & Gezin nog subsidies om gratis opvang of opvang aan sociaal tarief toe te kennen. We noteerden geen enkele aanvraag voor deze bijkomende financiële tussenkomst.
2013
Zie bij kinderdagverblijf Kortjakje. De directie woonde op 25 november een studiedag bij rond het Vlaams Investeringsfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden.
volle dagen
Figuur 78. Aantal opvangdagen in Jip en Janneke 2009-2013.
Het kinderdagverblijf behaalde een bezetting van 93 %. Flexibele opvang Het kinderdagverblijf Jip en Janneke wordt voor het aanbod van flexibele opvang extra gesubsidieerd door Kind & Gezin. Er dienen minstens 600 kindaanwezigheden te zijn buiten de openingstijden van het basisaanbod. In Jip en Janneke telden we 500 aanwezigheden na 18.00 uur en 792 aanwezigheden op extra openingsdagen. Het kinderdagverblijf behaalt ruim de minimumnorm.
Ouderavond Op 24 mei organiseerde het personeel een ouderavond in het kinderdagverblijf. Via een fotomontage werd een beeld geschetst van het dagverloop bij de baby’s en de peuters. Alle ouders waren aanwezig en reageerden enthousiast. Aankoop materiaal. Ter gelegenheid van Sinterklaas mocht elke afdeling speelgoed aankopen t.b.v. 5 euro per opvangkind.
85
Infrastructuur Er werd in de slaapkamers van de baby’s een mechanisch verluchtingssysteem aangebracht. De slaapkamers kunnen niet rechtstreeks worden verlucht. De meting van de luchtkwaliteit in de slaapkamers toont aan dat het systeem doeltreffend is.
Tevredenheidmeting medewerkers In april bezorgden wij alle begeleiders een vragenlijst waarin ze konden beschrijven in welke mate ze tevreden zijn over hun job en de samenwerking met het bestuur en de leidinggevenden. Iedereen is in het algemeen tevreden over zijn werksituatie. We noteren wel enkele bekommernissen: een aantal begeleiders zijn niet tevreden over de veiligheid in de opvang; de afspraken rond zieke kinderen die gemaakt zijn bij de start van de opvang worden door de ouders niet altijd nageleefd. Deze bekommernissen werden met de medewerkers tijdens een overlegmoment besproken.
86
Thuisopvang zieke kinderen en kinderen met een handicap
beroep gedaan op de collega van de dienst Thuisopvang om voldoende begeleiding van de kinderen te waarborgen.
Aantal aanvragen Vorming 150 100
119 96
119 86
91
50
De kinderverzorgsters van de dienst volgden de vorming die werd aangeboden aan het begeleidende personeel van de kinderdagverblijven (zie kinderdagverblijf Kortjakje).
0 2009 2010 2011 2012 2013 Figuur 79. Aantal aanvragen bij de dienst Thuisopvang zieke kinderen en kinderen met een handicap 2009-2013.
We konden 26 oproepen niet beantwoorden, vooral in januari, februari en maart werd er vaak een beroep gedaan op de dienst. Zeven aanvragers annuleerden de oproep. Aantal opvangdagen
150 100
136 108
124
117 96
50 0 2009 2010 2011 2012 2013 Figuur 80. Aantal opvangdagen bij de dienst Thuisopvang zieke kinderen en kinderen met een handicap 2009-2013.
In het najaar was slechts 1 kinderverzorgster beschikbaar. In het kinderdagverblijf Jip en Janneke werd er immers, omwille van langdurige afwezigheid van een kindbegeleidster,
Werkvergaderingen De dienstverantwoordelijke had met elke kinderverzorgster 5 werkvergaderingen.
87
88
Ontspanning
Zwemmarathon 2013.
Jeugd en BKO
Sport
Cultuur
Senioren
Bibliotheek
Toerisme
Stedenbanden
89
90
Dienst Jeugd en BKO De jeugddienst voert het jeugd(werk)beleidsplan uit. Het jeugdbeleidsplan en de jaarlijkse verantwoordingsnota, die men te allen tijde kan raadplegen, lichten het beleid en de interne werking toe. De belangrijkste taken van de jeugddienst zijn jeugdwerk ondersteunen, beheren van het jeugdcentrum, instaan voor de inrichting en controle van de speelterreinen, beheren van de uitleendienst, kinderen en jongeren informeren, inspraak organiseren, meewerken aan preventie en veiligheid, activiteiten programmeren, speelpleinwerking en buitenschoolse kinderopvang organiseren.
Programmeren activiteitenverslag Op 27 maart organiseerde de jeugddienst samen met de sportdienst de Buitenspeeldag in en rond de sporthal A.J. Braillard te Ruisbroek. Zo’n 460 kinderen trokken zich van de kou niets aan en beleefden een namiddag vol actie, spel en creativiteit. Didgeridoo, japans drummen, rope skipping, creatieve workshops, laserbattle, kindergrime, dans, … stonden op het programma.
Op zaterdag 3 augustus organiseerde de jeugddienst in samenwerking met de dienst Toerisme voor de tweede maal StraPatZen. StraPatZen (Straattheater Pajottenland Zennevallei) is een kwalitatief straattheaterfestival dat plaats vindt in het centrum van Sint-Pieters-Leeuw. Verschillende kwalitatieve straattheateracts van nationaal en internationaal niveau werden aangeboden: Theater Tartaar (B); Tamara Campbell (Aus); Mario, Queen of The Circus (UK); Les Goulus (Fr); Circus Unartiq (D); Zig Zag (B); Circus in Beweging (B); Bencha (Nl). Bezoekers konden hun honger en dorst stillen bij één van de kraampjes die dranken en snacks uit de wereldkeuken aanboden.
De jeugddienst ging in oktober 2013 op zoek naar het slimste quizduo. Op de gemeentelijke preselectieronde behaalden Monique De Cat en Luc Debraekeleer de hoogste score. Zij vertegenwoordigden onze gemeente maar geraakten niet door de preselectie van het tv-programma De slimste gemeente van Vlaanderen. De jeugddienst speelt in op trends. Op vraag van en in samenwerking met een jongere organiseerde de jeugddienst op 20 april een tweedehandskleding- en gamesbeurs. De jeugddienst werkte mee aan Leeuw Rinkt en programmeerde lokaal talent. Op het jeugdpodium traden achtereenvolgens The Fortunate Few, Yolo en Supah Troopass op.
Slotspektakel van Bencha tijdens StraPatZen.
Op 12, 13 en 14 augustus organiseerde de jeugddienst een Fit-Fun-Food-kamp. 42 jongeren (3 tot 12 jaar) kregen gedurende 3 dagen afwisselend workshops met sport-, kokkerel- en pretactiviteiten.
91
Deelnemers Ideekidskamp.
Deelnemers van groep 1 aan Madame Tirette.
Op 4 en 7 september nam de jeugddienst i.s.m. de bibliotheek, kunstacademie, integratie- en cultuurdienst voor de eerste maal deel aan Ezelsoor. Kinderen en jongeren kregen de kans om hun boeken te kaften met gratis kaftpapier. Verder kon er deelgenomen worden aan de randanimatie of kon men zich informeren omtrent het vrijetijdsaanbod in de gemeente. Het kaftpapier werd ontworpen door kinderen of jongeren uit verschillende kunstacademies. Vrijwilligers (van o.a. Femma, Chiro, …) staken een handje toe. We verwelkomden 74 gezinnen.
Om de (oud)leiding van de Leeuwse jeugdverenigingen en de speelpleinanimatoren in de bloemetjes te zetten bood de jeugddienst op de dag van de jeugdbeweging (18 oktober) zelfgebakken frietjes aan. In de polyvalente zaal van het jeugdcentrum Laekelinde werden volksspelen opgesteld, wat voor de nodige ambiance zorgde. Als aandenken ging elke bezoeker naar huis met een badge om op zijn/haar outfit te naaien. In navolging van de tweedehandskledingen gamesbeurs organiseerde de jeugddienst op de vooravond van de winter een tweedehandsboeken- en gezelschapsspelletjesbeurs. Een uitgelezen boek of gespeeld gezelschapsspel kreeg een tweede leven op deze beurs.
Ezelsoor.
In september organiseerde de jeugddienst twee zaterdagen op rij een workshop ‘Madame Tirette: naaien voor beginners’. De jongste deelnemers gingen met een zelfgemaakt rugzakje naar huis. De tweede groep slaagde erin een fronsrok te maken. De oudste groep maakte een Alijnrok. 34 deelnemers kregen de naaimicrobe te pakken. Aantal deelnemers per groep: rugzakje (9-12 jaar): 10 deelnemers; fronsrokje (12-15 jaar): 9 deelnemers; rok A-lijn (16+): 16 deelnemers.
Tweedehandsboeken- en gezelschapspelletjesbeurs.
Op 23 november werd er in het kader van de Week van de smaak voor de kleuters een workshop ‘kookje sprookje’ georganiseerd. Later op de middag konden de 6 tot 12-jarigen hun creativiteit botvieren tijdens de workshop ‘knabbelkunst’. Aantal deelnemers pers groep: Kookje sprookje (kleuters): 6 deelnemers; Knabbelkunst (6-12 jaar): 15 deelnemers; Soulfood (12+): geannuleerd wegens geen inschrijvingen. 92
De jeugddienst stapte mee in het cultuurregioproject Zennekikomiek. Met verschillende cultuur- en jeugddiensten uit de regio werd er op zoek gegaan naar nieuw regionaal standupcomediantalent. De deelnemers die de preselectie van Zennekikomiek overleefden, werden gedurende verschillende workshops en tryouts gecoacht door Han Coucke. Als slot van het traject werd een grote show in ‘t Vondel te Halle georganiseerd.
werkingsububsidie jeugdverenigingen werkingsubsidie jeugdhuis kampsubsidie
infrastructuursubs idie Kadervormingstoe lage Figuur 81. Subsidieverdeling 2013.
Jeugdcentrum
Han Coucke, coach Zennekikomiek
De jeugddienst verleende tevens zijn medewerking aan: - de nieuwjaarsreceptie van de jeugdraad; - de nieuwjaarsreceptie voor lokale handelaren (organisatie dienst Lokale Economie); - de Lach van de Leeuw (organisatie jeugdraad); - de scholencross (organisatie sportdienst); - M.E.G.A. (organisatie politie); - de sneukeltocht (organisatie sportdienst).
Jeugdwerk ondersteunen Op basis van het subsidiereglement verleent de jeugddienst ondersteuning aan lokale jeugdwerkinitiatieven. We onderscheiden de werking- en kampsubsidies voor erkende verenigingen, de startsubsidie, de projectsubsidie, de kadervormingstoelage en de subsidie voor jeugdinfrastructuur. In 2013 telde onze gemeente zeven erkende jeugdverenigingen en één erkend jeugdhuis. In 2013 maakte Chiro Snoopy meisjes en Jeugdhuis Twidrio geen aanspraak op werkingsubsidies.
In 2013 vonden in totaal 35 activiteiten plaats in de polyvalente zaal. 2 verenigingen richtten 4 dagen per week dansactiviteiten in. Gedurende drie weken gingen er vakantiekampen door in de polyvalente zaal. 40 30 andere
20
fuiven
10 0 2009 2010 2011 2012 2013
Figuur 82. Aantal activiteiten die tijdens het weekend in de polyvalente zaal van het jeugdcentrum Laekelinde zijn doorgegaan voor de periode 2009-2013
Speelterreinen Tijdens het hoogseizoen (april tot en met september) worden de speelterreinen tweewekelijks gecontroleerd door een arbeidersploeg. Op 3 april en 7 oktober voerden zij ook grondige controles uit in aanwezigheid van een jeugddienstmedewerker. Op vrijdag 28 juni werd het speelterrein “Vorstsesteenweg” in Ruisbroek in aanwezigheid van buurtbewoners feestelijk ingehuldigd.
93
Uitleendienst De jeugddienst beheert een eigen uitleendienst. In 2013 verwerkte de jeugddienst 48 aanvragen. Vooral de springkastelen werden frequent uitgeleend. 60
0 2010
2011
2012
2013
aanvragen Figuur 83. Aantal aanvragen voor het uitlenen van materiaal bij de jeugddienst voor de periode 2010 – 2013.
Informeren De jeugddienst informeert jongeren, kinderen en hun ouders via verschillende kanalen: infoLeeuw; gemeentelijke website; Facebookpagina; flyers, affiches en brochures; mondelinge informatie; infoavonden; Leeuwse kinder- en jongerengids. In 2013 werden er geen nieuwsbrieven verstuurd. Het programma dat gebruikt werd was tijdsintensief.
Inspraak organiseren In 2013 werkte de kinderraad rond de ‘operatie pottenkijkers’. De kinderen van de deelnemende scholen werden aangespoord tot fatsoenlijk gedrag in de toiletten.
De Leeuwse jeugdraad kwam in 2013 maandelijks (uitgezonderd tijdens de zomervakantie) samen in het jeugdcentrum Laekelinde of in de jeugdwerklokalen. De jeugdraad formuleerde in 2013 volgende adviezen: advies verantwoordingsnota 2012; advies over het subsidiereglement brandveiligheidsmaatregelen; advies tweedehandsmarkt; advies gebruiksreglement Laekelinde; advies meerjarenplan 2014 - 2019. De stuurgroep speelpleinwerking, bestaande uit (hoofd)animatoren van de speelpleinwerking, kwam 6 maal samen in 2013. In april bezocht de jeugddienst in het kader van Ezelsoor het vierde en vijfde leerjaar van alle Leeuwse lagere scholen. De leerlingen mochten hun stem uitbrengen voor de door de Kunstacademie ontworpen kaftpapieren. Het ontwerp met de meeste stemmen werd op grote vellen gedrukt en gebruikt als kaftpapier. Tijdens de dag van de jeugdbeweging nam de jeugddienst van de gelegenheid gebruik om de aanwezigen te bevragen naar hun verwachtingen in functie van de jeugdwerkondersteuning die aangeboden wordt. Het gebruiksreglement van het Vlaams Trefpunt Laekelinde werd door een werkgroep onder de loep genomen en herschreven. De polyvalente lokalen die gelegen zijn op de bovenverdieping van het jeugdcentrum werden mee opgenomen in het reglement. In het najaar werd een werkgroep opgericht die het subsidiereglement evalueert en bijstuurt. De werkgroep rondt in 2014 zijn taak af.
Preventie en veiligheid Op 16 maart trokken de leiders en leidsters van de jeugdverenigingen en de speelpleinwerking naar het PIVO in Asse waar ze een cursus brandbestrijding met kleine blusmiddelen volgden. Poster operatie pottenkijkers.
Steeds meer mensen ervaren gehoorproblemen door contact met luide 94
muziek. Naar aanleiding van deze groeiende problematiek is sinds 1 januari 2013 een nieuwe wetgeving rond geluidsnormen van kracht. Om de jongeren van Sint-Pieters-Leeuw te informeren, ging op 4 oktober een infoavond over de geluidsnormen door. 44 deelnemers luisterden aandachtig naar een docent van het PIVO die toelichting gaf over de nieuwe regelgeving.
Elke woensdagnamiddag organiseren de begeleid(st)ers voor de aanwezige kinderen een leuke activiteit.
In samenwerking met het centrum voor informatieve spelen werd op 20 december het spel Pyromania georganiseerd. De jongeren kregen de kans om op een speelse doch educatieve manier kennis te maken met dagdagelijkse situaties waarbij de risico’s omtrent brandveiligheid in de kijker werden gezet.
Tijdens de vakantieperiodes werd er in de gemeentelijke basisscholen opvang voorzien.
Om de kwaliteit van de buitenschoolse kinderopvang te verhogen binnen de gemeentelijke basisscholen, ging er op regelmatige basis een planvergadering door met alle begeleid(st)ers onder leiding van de BKO-coördinator.
In elke school werd er met de kinderen gewerkt rond één thema. Er werden afwisselende activiteiten georganiseerd (sport/spel/crea/…) in samenspraak met de BKO-coördinator.
Tijdens het Halse carnavalsweekend (9 tot en met 11 maart) werd een ‘Carnavalsbus’ ingelegd om feestvierders op een veilige manier naar het carnaval te voeren en terug naar huis te brengen. 521 reizigers maakten gebruik van deze dienst. Het cijfer lag iets lager dan vorig jaar, minder jongeren trotseerden de vriestemperaturen en sneeuw. Ook op oudejaarsnacht werd een nachtbus ingelegd. Er werden 645 reizigers vervoerd op lijn 172.
Kerst 2012-2013 (2 dg)
Krokus (5 dg)
Pasen (9 dg)
Zomer (5 dg)
Herfst (4 dg)
Kerst 2013-2014 (3 dg)
69 51 77 133
95
106
Figuur 85. Gemiddeld aantal kinderen dagelijks aanwezig tijdens BKO vakantieperiode 2013.
De BKO-begeleid(st)ers namen deel aan volgende vormingen:
1000 800 600
oudjaar
400
carnaval
200
0 2010 2011 2012 2013 Figuur 84. Aantal reizigers die gebruik maakten van de oudejaarsnachtbus en de carnavalsbus voor de periode 2010- 2013.
Buitenschoolse kinderopvang en speelpleinwerking Elke schooldag worden de kinderen van de gemeentescholen voorschools, naschools en tijdens de middagspeeltijd opgevangen door de begeleid(st)ers van de buitenschoolse kinderopvang.
levensreddend handelen bij kinderen (attest Kind & Gezin); spelen met muziek, woord en dans; workshop Gezond binnen Klein beginnen (erkende workshop Kind & Gezin); eerste hulp bij kinderongevallen 2,5 tem 12 jaar; goede manieren op kindermaat; (kinder)Yoga.
Vanaf 4 november 2013 werd de vakantieopvang omwille van praktische, organisatorische, kwalitatieve en besparende overwegingen hervormd. De buitenschoolse kinderopvang zal tijdens de vakantieweken gecentraliseerd worden.
95
Elke gemeenteschool zal 2 weken per schooljaar dienen als opvangplaats, vanuit de overtuiging dat op deze manier geen enkele gemeenteschool noch zijn buurtbewoners uitgesloten wordt en alle ouders zich evenveel zullen moeten verplaatsen. Door deze centralisatie kunnen de begeleid(st)ers en de middelen optimaal worden ingezet en zal de kwaliteit van de opvang verbeteren, wat het hoofddoel is. De kinderen worden in verschillende leeftijdsgroepen opgevangen met een maximum aantal deelnemers, met 2 begeleid(st)ers per groep, waardoor er leeftijdsgerichte en kwalitatieve activiteiten aangeboden kunnen worden. Er werden in samenspraak met de BKObegeleid(st)ers afspraken en een vaste vakantiestructuur opgemaakt. Deze werd naar de ouders gecommuniceerd via website, Facebook, … De hervormingen zullen geëvalueerd en bijgestuurd worden in 2014. Tijdens de zomervakantie werden er 6 weken speelpleinwerking georganiseerd. Kleuters konden terecht in de gemeentelijke basisschool ’t Populiertje. De lagere schoolkinderen werden opgevangen in het Zonnig Leven. 561 kinderen kwamen 1 of meerdere dagen naar de speelpleinwerking. Er werden 5.381 deelnemers geregistreerd in 2013. Dit is een stijging van 26,2 %.
gevarieerd programma in een wekelijks afwisselend thema. Om meer bekendheid bij de buurtbewoners te verwerven werd op 2 augustus een carnavalstoet georganiseerd waar alle aanwezige kinderen aan deelnamen. De stoet hield halt in WZC Zilverlinde waar de kinderen en animatoren de bewoners animeerden.
Figuur 87. Gemiddeld aantal kinderen per dag op speelplein voor de periode 2010-2013.
Conclusie De jeugddienst werkt dagdagelijks aan een aanbod op maat van de Leeuwse kinderen, jongeren en hun ouders.
Figuur 86. Aantal dagen speelplein voor de periode 2010-2013.
Om alle kinderen op te vangen werden 59 animatoren ingeschakeld. Zij kwamen o.l.v. de stuurgroep en de BKO-coördinator samen tijdens de voorbereidingsdag, de programmadagen en de startdag. Door middel van deze momenten zorgden de animatoren voor een kwalitatief en
96
Dienst Sport Missie van de sportdienst: de sportdienst wil het aantal inwoners dat aan sport doet verhogen en hiermee een bijdrage leveren om hun gezondheid, welzijn en integratie te bevorderen. Men wenst dit te bereiken door een gedifferentieerd en kwalitatief sportaanbod te verzorgen en de sportaccommodaties in prima staat ten dienste te stellen.
dans, speleohuis, hindernispiste, circustechnieken, en tal van andere activiteiten. Deelnameprijs: gratis.
Fit in 12 weken
Buitenspeeldag 2013.
Dit project bestaat uit een teststation dat de basisfitheid van de burger meet. Gelet op het dalend aantal deelnemers en de hoge kostprijs werd deze activiteit georganiseerd in samenwerking met de gemeente Dilbeek. Op de infoavond, 5 maart 2013, werden mogelijke kandidaat-deelnemers ingelicht over de inhoud van het project. Op de eerste testdag, 20 maart 2013, werden 56 deelnemers via een gericht trainingsschema aangezet om in beweging te komen en te blijven. Op de hertest, 12 juni 2013, werd van 36 deelnemers hun vooruitgang gemeten. De gemeentelijke sportdienst zorgde in samenwerking met de Leeuwse Zwemclub en Joggingclub Leeuwerik voor een opvolgtraject “starten met ...“. Deelnameprijs project: 10,00 euro per persoon.
Er kwamen 461 kinderen opdagen. Ze werden beloond met een frisbee. De kinderen die met de fiets kwamen werden beloond met een fluovestje.
Sneukeltocht In navolging van de fietshappening “Leeuw Fietst” organiseerde de sportdienst in samenwerking met de jeugddienst en de dienst Toerisme een sneukeltocht op zondag 12 mei 2013 met startplaats CC De Merselborre. 113 deelnemers hebben een fietstocht van 15 kilometer afgelegd en op 5 stopplaatsen, de plaatselijke lekkernijen zoals aardbeien, Kriek, pensen en ijs kunnen proeven. Deelnameprijs: volwassenen 5,00 euro; kinderen tot 12 jaar 2,50 euro en kinderen -6 jaar gratis.
Buurtsportdag Samen met de jeugddienst werd de 4de uitgave van de buurtsportdag/buitenspeeldag georganiseerd in en rond het Sportcomplex A.J. Braillard op woensdag 27 maart 2013 van 13.00 tot 17.00 uur. Voor de veiligheid werd in de Wandelingstraat eenrichtingsverkeer ingesteld. Het Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Sint-Pieters-Leeuw was aanwezig voor het opvangen van mogelijk gekwetsten. Kinderen konden hun hartje ophalen met
Sneukeltocht 2013.
97
Kampioenenviering Vrijdag 21 juni 2013 werden naar jaarlijkse traditie alle Leeuwse sportkampioenen in de bloemetjes gezet. De raadzaal van het gemeentehuis was opnieuw te klein voor alle kampioenen en supporters. 13 individuele sporters en 6 ploegen werden gehuldigd in een show, geleid en opgeluisterd door Kris Baert en Isidoor De Wilde. De sportleeuw, de hoogste onderscheiding, ging naar Michel Vandenberghe. In 1974 richtte hij de Leeuwse Aikidoclub op. Hij is de enige man in Vlaanderen met 6de Dan Aikikai so Hombu en verheven tot Shihan, d.w.z. modelleraar, een titel die uiterst zelden aan een niet-Japanner wordt toegekend. Hij is ook voorzitter van de gradencommissie Aikido. Jaarlijks organiseert hij, samen met Japanse grootmeesters, verschillende jeugdstages. Zijn club telt de meeste zwarte gordels actief op de mat.
40 30 20 10
2010 2011 2012 2013
0 Figuur 88. Kleutersportkamp Krokus 2010-2013.
60 50
2010
40
2011
30
2012
20
2013
10 0 Figuur 89. Kleutersportkamp Pasen 2010-2013.
60 2010 40
2011 2012
20 Michel Vandenberghe ontvang de sportleeuw 2013.
Kleuterkampen Er werden 5 kleuterkampen georganiseerd in samenwerking met vzw Ratjetoe. In 2013 werden 263 kleuters (voor 300 plaatsen) opgevangen met spelletjes, knutselen, dans en zwemmen. De laatste dag wordt er een optreden voor de ouders verzorgd door de kleintjes. Deelnameprijs: 70,00 euro per kind voor de volledige week.
2013
0 Figuur 90. Kleuterkamp zomer juli 1 2010-2013.
60 50
2010
40
2011
30
2012
20
2013
10 0 Figuur 91. Kleuterkamp zomer juli 2 2010 - 2013.
98
60
85
50
2010
40
2011
30
2012
20
2013
10 0
2010 80
2011
75
2012 2013
70 65
Figuur 92. Kleutersportkamp zomer augustus 2010-2013.
Figuur 95. Omnisportkamp zomer juli 1 20102013.
Omnisportkampen Ook de omnisportkampen kenden opnieuw succes. In totaal werden 351 kinderen aan het sporten gezet. Vzw Sportark stond in voor de coördinatie, programmatie en lesgevers. De uitzonderlijke sporten waren circustechnieken, bowling, new games, schermen en een grote hindernispiste. Deelnameprijs: 70,00 euro per kind voor de volledige week.
80 2010 60
2011
40
2012 2013
20 0
Figuur 96. Omnisportkamp zomer juli 2 20102013.
80 60
2012
40
2013
150 2010 100
20
2011 2012
50 0
2013
0
Figuur 93. Omnisportkamp Krokus 2012-2013.
Figuur 97. Omnisportkamp zomer augustus 2010-2013.
100 80
2010
60
2011 2012
40
2013
20 0 Figuur 94. Omnisportkamp Pasen 2010-2013.
Omnisportkamp 2013.
99
Initiatie jeugdhengelen
Week van de sportclub
Initiatie jeugdhengelen.
Van 15 tot 19 juli 2013 werd, dankzij de medewerking van vrijwilligers van vissersclub De Gouden Brasem, aan 20 jongeren van 10 tot 16 jaar de theorie en de praktijk van het hengelen aangeleerd. Alle kinderen kregen het basismateriaal om te hengelen ter beschikking.
Hoebelbike Hoebelbike startte op vrijdag 9 augustus met een avond- en nacht-MTB tocht en op zondag 11 augustus hadden de dagtochten plaats over 30, 50 en 80 kilometer. De nachttocht telde 463 deelnemers. Aan de dagtocht namen 1002 mountainbikers deel. Het gemeentebestuur verleende logistieke steun voor de organisatie van de Hoebelbike.
Hoebelbike 2013.
Deze actie werd voor de 5de keer op touw gezet door het Bloso. Van 7 tot 15 september 2013 hebben 15 Leeuwse clubs hun deuren geopend voor trainingen en initiatielessen. Dit waren de deelnemende clubs: - Ruisbroekse tennisclub; - Zwemclub De Waterleeuwen; - Volleybalclub Zuun; - Joggingclub Leeuwerik; - KV Zuun; - Gympie; - Turnsport Verbroedering; - Leeuwse Turnkring; - Volley Ruisbroek 84; - Leeuwse Badmintonclub; - Shin Bu Kan Aikido; - Kime Karateclub; - Judoclub Sint-Pieters-Leeuw; - Ves Boxing Team; - De watertrollen en Duivels. 155 sportievelingen namen deel aan de opendeurdagen en initiatietrainingen.
Scholencross en ‘Stap- en trapweek’ Aan het begin van een nieuw schooljaar is het een gemeentelijke traditie dat de sportdienst en de dienst Mobiliteit het startsein geven voor de ‘Stap en trapweek’. De schoolkinderen worden in die week aangemoedigd te voet, met de fiets of het openbaar vervoer naar de school te komen. Deze week werd traditioneel afgesloten met de scholencross op vrijdag 27 september 2013. Per graad was er een ‘start to run’ en daaropvolgend onmiddellijk, voor wie wenste, “wedstrijdlopen”.
100
Via de geluidsinstallatie werden de instructies meegegeven tijdens “start to run”. Naast het loopgebeuren waren er talrijke attracties zoals een speeltruck, hindernispiste, springkasteel, e.a.
Watergewenning kleuters.
24 uren zwemmarathon
Scholencross en ‘Stap-en trapweek’.
Jeugdsportival Op 6 oktober 2013 vond het jeugdsportival plaats in het Blosodomein van Hofstade. Dit initiatief van het Bloso wil zo veel mogelijk jongeren vanaf 10 jaar laten kennismaken met attractieve en uitdagende sporten. 193 jongeren maakten gebruik van het gratis busvervoer dat ter beschikking gesteld werd door het gemeentebestuur.
Op vrijdag 22 en zaterdag 23 november vond de 24-uren zwemmarathon plaats. De opbrengst van deze zwemmarathon ging naar vzw De Okkernoot uit Vollezele een tehuis dat woongelegenheid, bezigheid en kortopvang biedt aan mensen met autisme of autismespectrumstoornissen. Het ingezamelde geld zou ebruikt worden voor de aankoop van een minibusje. 450 zwemmers zijn op deze twee dagen het water ingedoken ten voordele van het goede doel. In totaal ontvingen wij 2.785 euro aan forfaitaire bedragen. Sponsoring per kilometer bedroeg 1,75 euro. Dit werd geschonken door een 58-tal sponsors. Totaal aantal gezwommen kilometers: 1.113,35 km. Totaal ingezameld bedrag: 4.733 euro.
Jeugdsportival.
Watergewenning voor kleuters De wachtlijsten voor kinderen om te leren zwemmen bij zowel zwemclub De Waterleeuwen als bij Zwemschool De Zeepaardjes zijn lang. Daarom organiseert de sportdienst watergewenning voor kinderen tussen 3 en 6 jaar tijdens het Allerheiligenverlof. 2 groepen van 10 kindjes en hun ouder(s) werden door een lesgever van Vlabus begeleid in het water. Deelnameprijs: 20,00 euro voor 4 lesdagen.
Zwemmarathon 2013.
Zwemmarathon 2013.
101
Kerstcorrida De Kerstcorrida is een organisatie van vzw Renkoekoek in samenwerking met het gemeentebestuur van Sint-PietersLeeuw en joggingclub Leeuwerik. Dit evenement vond plaats rond de Rink en het Colomapark op vrijdag 27 december 2013. Programma: 18.30 uur: kindercorrida < 10 jaar – 650 m. 18.45 uur: jongerencorrida < 12 jaar – 1300 m. 19.00 uur: corrida 3 lopers/team – aflossing – 12,3 km. Voor het eerst werd aan deze manifestatie een kerstmarkt gekoppeld. Het was een fijne samenwerking met de dienst Mobiliteit, de technische dienst, de dienst Burgergerichte Zaken en de handelsvereniging Rink Rond Leeuw. Iedereen zette zijn beste beentje voor om van deze eerste koppeleditie een succes te maken. Ondanks het slechte weer kwamen er toch veel deelnemers, supporters en bezoekers voor de kerstmarkt opdagen. 220 lopers schreven zich in voor deze derde Kerstcorrida. 68 ploegen en 16 jongeren wilden voor het snelst door het centrum van Sint-Pieters-Leeuw lopen. Deelnameprijs was 5,00 euro.
Activiteiten Regio Zuidwest Rand
Sinds 1998 is het gemeentebestuur van Sint-Pieters-Leeuw aangesloten bij de sportregio Zuidwest Rand. De goede samenwerking met de verschillende sportdiensten van deze regio en de provinciale sportdienst heeft reeds tot talrijke succesvolle sportinitiatieven geleid. De financiële inbreng per gemeente bedraagt 0,025 euro per inwoner. De sportdiensten van Dilbeek, Drogenbos, Linkebeek, Beersel, Sint-Genesius-Rode, Halle en Sint-Pieters-Leeuw sloegen de handen in elkaar voor de volgende activiteiten. Regiowerkgroepvergaderingen Data: 28/01, 14/03, 16/05, 10/09, 7/11 en 18/12. Plaats: Halle, Drogenbos, Linkebeek, SintGenesius-Rode, Dilbeek en Sint-Pieters-Leeuw. Tijdens deze werkgroepvergaderingen werden de geplande activiteiten besproken, voorbereid en geëvalueerd. Ook de activiteiten van Bloso, SVS, ISB en de provincie worden toegelicht en besproken. Op 28 januari kwam de werkgroep voor de 100ste keer samen. Dit werd op gepaste wijze gevierd. Regiobestuursvergadering Op 23 januari 2013 vond de regiobestuursvergadering plaats in Dworp. Het jaarverslag, de afrekening van 2012, het programma en de begroting van 2013 werden besproken en goedgekeurd. Activiteiten
Kerstcorrida.
Fitzorg Data: van januari tot mei 2013. Plaats: Lennik, Liedekerke, Ternat, Dilbeek en Halle. Doelgroep: 1ste graad middelbare school. Dit project is een samenwerking tussen SVS, HUB, KUL en de sportregio's 102
Pajottenland en Zuidwest Rand. Met deze actie willen we jongeren (1ste graad middelbaar) die tot de fysiek zwakkeren behoren, trachten in contact te brengen met sport en bewegen via 10 gratis sportsessies. 6 middelbare scholen toonden interesse in dit project. Aantal deelnemers: +/- 50.
Kleuterhappening Datum: 10 februari 2013. Plaats: sporthal Keperenberg in Itterbeek. Doelgroep: 3 tot 6-jarigen. De kleuterhappening is een vaste waarde geworden in het jaarprogramma. Met 131 aanwezige kleuters was er opnieuw een mooie opkomst. De jonge sporters konden zich uitleven op tal van luchtstructuren en ander spelmateriaal. Aantal deelnemers: 131. Avonturendag Datum: 11 april 2013. Plaats: recreatiedomein De Lissenvijver te Geel. Doelgroep:13 tot 18-jarigen. Deze dag werd samen met de sportregio Pajottenland georganiseerd. Het was de 2de maal dat de avonturendag naar Geel trok. De ruime mogelijkheden aan avontuurlijke activiteiten sprak de deelnemers zeker aan. De moerastocht kende het meeste bijval. Aantal deelnemers: 27 waarvan 9 uit onze regio.
Project Hopsakee Data: van 19 april tot 20 juni 2013. Plaats: verschillende scholen binnen de sportregio. Doelgroep: kleuterklassen (ideaal voor 1ste kleuterklas). Ook dit jaar ging het materiaal van Hopsakee de regio rond. Er werd een bewegingslandschap gecreëerd in een vertrouwde ruimte voor de kleuters en met voldoende ruimte om de speelhoeken kwalitatief goed te benutten. Aantal deelnemende scholen: 33. Alle Leeuwse basisscholen deden mee.
Sportdagpersoneel Datum: 11 juni 2013. Plaats: sportcomplex De Bres.
Doelgroep: gemeente- en OCMWpersoneel. De aanwezigen werd gevraagd om aan zo veel mogelijk verschillende sporten deel te nemen. Dit werd gecontroleerd via een deelnamekaart die ze nadien moesten afgeven. Het kaartensysteem zette vele deelnemers aan tot meer actieve sportbeoefening. Boccia en Drum Alive waren de meest onbekende sporten van het hele aanbod. De wandeling met gids kende een enorm succes. Aantal deelnemers: 260.
Sportspecial Datum: 4 juni 2013. Plaats: sporthal Bellekouter in Affligem. Doelgroep: volwassenen met een verstandelijke beperking. Voor de 12de maal organiseerden de sportregio’s Noord-West, Pajottenland en Zuidwest Rand samen de regionale sportspecial, een sportdag voor volwassenen met een verstandelijke handicap. Er werden 4 sportsessies georganiseerd van telkens 40 minuten. Op het programma stonden tal van sportactiviteiten aangepast aan het niveau van de deelnemers. De opkomst was enorm! Nog nooit namen er zoveel personen deel. Ook onze regio was goed vertegenwoordigd. Aantal deelnemers: 256 personen met een handicap + 75 begeleiders.
Kijk! Ik fiets! Data: 2, 5, 9, 16 en 23 juni 2013. In Sint-Pieters-Leeuw – Ruisbroek: zondag 2 juni 2013. Doelgroep: kinderen die nog niet kunnen fietsen. Dit jaar was er een zeer grote opkomst. Meer dan 175 kinderen leerden via initiaties van +/2 uur fietsen. Ook ouders werden nauw betrokken bij het gebeuren. Zij moesten namelijk zelf hun kind begeleiden. Op het einde van iedere sessie kregen de kinderen een leuk en nuttig aandenken. De ouders kregen een handleiding mee waarin de verschillende stappen om hun kind te leren fietsen duidelijk werden uitgelegd. Aantal deelnemers: 181 kinderen. 103
Pajotse 400 Datum: 20 en 21 juni 2013. Plaats: heel de regio, vertrekplaats was in Gooik. Doelgroep: wielertoeristen van alle leeftijden. De Pajotse 400 is in de eerste plaats een speciaal fietsgebeuren, (enig in zijn soort) waarbij de deelnemers 400 km moeten fietsen binnen 24 uur. Ze konden ook kiezen om 200 km af te leggen. Met de Pajotse 400 willen we onze streek promoten als fietsregio. Bedoeling is om wielerliefhebbers van binnen en buiten de provincie de fietsmogelijkheden in onze mooie regio te leren kennen. Tevens willen we, op langere termijn, mensen aanzetten om actief te gaan fietsen. Deze 1ste editie was een meevaller. De opkomst lag, met bijna 200 deelnemers, binnen de verwachtingen. De organisatie was prima en de reacties van de deelnemers nadien waren zeer positief. We hopen binnen enkele jaren een vaste waarde te worden op de kalender van de geoefende en recreatieve wielertoerist. Aantal deelnemers: 56 voor de 400 km en 137 voor de 200 km Outdoor Sporteldag Datum: 27 juni 2013. Plaats: Linkebeek. Doelgroep: 50-plussers. Voor de 1ste maal werd er een outdoor sporteldag georganiseerd. Deze organisatie was een succes. Op en rond de hockeyterreinen in Linkebeek konden de deelnemende senioren naar hartenlust genieten van een ruim sportaanbod. Vooral de GPSwandeling kreeg heel veel positieve commentaar. Aantal deelnemers: 83 deelnemers. G-sportweek Datum: 6 tot 8 augustus 2013. Plaats: Gooik. Doelgroep: personen met een verstandelijke beperking. Voor de 1ste maal werd er i.s.m. de provincie Vlaams-Brabant en de sportregio Pajottenland een Gsportkamp georganiseerd. Drie dagen lang werden er verschillende sporten aangeboden voor deze doelgroep. Met de
deskundige hulp van de plaatselijke clubs en een prima hoofdmonitrice konden we er een leuk sportkamp van maken. De 13 deelnemers namen de laatste dag moe maar zeer tevreden hun diploma in ontvangst. Aantal deelnemers: 13.
Zeesportdag Datum: 13 augustus 2013. Plaats: Oostende. Doelgroep: 13 tot 18-jarigen. De zeesportdag is een organisatie i.s.m. de sportregio Pajottenland. Dit jaar trokken we opnieuw naar Oostende waar we ook een aantal jaren geleden te gast waren. Met een mooi gevuld programma waarbij veel activiteiten op het water doorgingen, konden we de deelnemers een leuke dag aanbieden. Spijtig dat er van de 35 deelnemers slechts 3 uit onze regio kwamen. Aantal deelnemers: 35.
Kleuterhappening Datum: 17 november 2013. Plaats: sporthal A.J. Braillard te Ruisbroek. Doelgroep: 3 tot 6-jarigen. Ook voor deze 22ste editie werd de sporthal omgetoverd tot een reuze binnenspeeltuin met springkastelen, luchtstructuren en ander klim- en klautermateriaal. Daarnaast waren er ook allerlei fietsjes en heel wat klein speelgoed (bouwblokken, treinen, poppenhuisje, …). De aanwezige kleuters kregen ook nog een mooi gadget en een drankje aangeboden. Aantal deelnemers: 136.
Indoor Sporteldag Datum: 19 november 2013. Plaats: sporthal A.J. Braillard te Ruisbroek. Doelgroep: 50-plussers. Na de succesvolle samenwerkingen vorig jaar, gingen we opnieuw met de HUB (campus Parnas) in zee. Studenten organiseerden in het kader van hun stage deze sportdag voor onze senioren. Ze deden dit op een schitterende manier. Er was een overvloed aan sportmogelijkheden en meer dan 104
voldoende begeleidende studenten zodat de deelnemers niet de kans kregen om veel te rusten. De organisatie was een schot in de roos. De senioren waren zeer lovend over het aanbod en de (jeugdige) begeleiding. Ook de creativiteit en de flexibiliteit van de organiserende studenten kon op veel bijval rekenen. Spijtig dat het aantal deelnemers aan de lage kant lag. Aantal deelnemers: 89.
Promotie rugby Data: het hele jaar door. De activiteiten rond rugby stonden op een laag pitje wegens de moeilijke communicatie met de club. Op 31 maart vond er een initiatie plaats bij 1 jeugdbeweging maar de initiaties bij 3 andere jeugdbewegingen gingen niet door. Op 24 april werd er een scholentornooi georganiseerd in Halle. Met 4 deelnemende teams was dit wel een succes. Elke aanwezige school kreeg een rugbypakket aangeboden door de sportregio Zuidwest Rand.
Promotie schaatspiste Halle Datum: december 2013. Plaats: Halle. Doelgroep: alle inwoners van de sportregio. Na de mislukte samenwerking van vorig jaar werd een nieuwe poging ondernomen om via het ter beschikking stellen van 300 vrijkaarten de schaatsbaan in Halle te promoten. De organisatoren waren nu wel akkoord om enkel de vrijkaarten te betalen die effectief zouden worden gebruikt. Aantal deelnemers: 118 waarvan 55 van Sint-Pieters-Leeuw.
105
Cultuur Het G.C.C. Coloma en de cultuurdienst voeren met dezelfde medewerkers het cultuurbeleid uit. Het jaarverslag 2013 en ook deze van de vorige jaren lichten de interne werking, het beleid en het activiteitenverslag grondig toe. Men kan de gedetailleerde dossiers te allen tijde raadplegen in het Gemeentelijk Cultureel Centrum Coloma - 02 371 22 62. De cultuurdienst ondersteunt logistiek en administratief de verenigingen en individuele geïnteresseerden. Tevens organiseert hij het secretariaat van de cultuurraad.
Activiteitenverslag - voorjaar 2013
Handy Dance – Rolstoeldansen met Danny Van Vooren – 10 en 24 januari – 7 en 28 februari – 7 en 28 maart – 4 en 18 april 2013. Nieuwjaarsconcert Bruisend Wenen – 20 januari 2013. Scholenscrabbel 23, 24 en 25 januari 2013 + 30 en 31 januari + 1 februari 2013 (voor de kinderen van het 4e + 5e + 6e leerjaar van alle leeuwse scholen) 19e scrabbeltornooi op 1 februari 2013 voor het grote publiek. Colomascrabbelclub met Huub Moonen – 25 januari – 22 februari – 22 maart – 26 april – 31 mei en 22 juni 2013. Kalligrafie met Jef Mecrelot – 31 januari – 7 en 21 februari – 7 en 20 maart – 25 april – 30 mei en 6 juni 2013. Kleutertheater Pantoffeltrein – van 5 tot 8 februari 2013. Kleutertheater Blaas het licht maar uit – van 18 tot 22 februari 2013. Basisschooltheater Neus – 25 en 26 februari 2013. Trio Cassiman Benevolente – 1 maart 2013. Tentoonstelling Over Sint-Pieters-Leeuw en De Marollen door Jan Van Mieghem i.s.m. het Davidsfonds SintPieters-Leeuw – van 8 tot 13 maart 2013. Basisschooltheater Het land van de grote woordfabriek – van 25 tot 29 maart 2013. Voordracht Eeuwig rijdt de ronde met Geert Vandenbon – 5 april 2013. 25-jarige bestaan van de Kunstkring Pro Arte Negenmanneke – van 19 tot 28 april 2013. Tentoonstelling Nachtkijker - foto’s van Patrick Bardyn – van 10 tot 19 mei 2013. Dag van het Park – Trekpaarden spannen zich in voor kankerpatiëntjes’ – 26 mei 2013. Fototentoonstelling Gek of geniaal – foto’s van Julien Steens – van 31 mei tot 3 juni 2013. Leeuw Rinkt – 1 juni 2013. Eindejaarstentoonstelling jongeren- en volwassenenateliers Leeuwse Kunstacademie – 7, 8, 9, 15 en 16 juni 2013. Rozen anders bekeken – 28 en 29 juni 2013. Elfjuliviering – 7 juli 2013.
106
Activiteitenverslag - najaar 2013
12e stoepmarkt Ziekenhuisclowns t.h.v. Watermolen- en Nieuwenhovenlaan – 25 augustus 2013. Raymond van het Groenewoud – schuur hoeve Lemaire i.s.m. Landelijke Gilde Oudenaken - 31 augustus 2013. Boekenkaftdag Ezelsoor i.s.m. de diensten Jeugd, Integratie en Gelijke Kansen, Bibliotheek en Kunstacademie – Zonnig Leven – 4 september 2013 + A.J. Braillard te Ruisbroek – 7 september 2013. Handy Dance – Rolstoeldansen met Danny Van Vooren – 12 en 26 september – 3 en 17 oktober – 7 en 28 november 12 december 2013. Kalligrafie met Jef Mercelot – 12 en 26 september – 10 en 24 oktober – 7 en 21 november – 5 en 19 december 2013. 5e overzichtstentoonstelling Open Atelier – De Molenborre en Hof ten Steenberg – van 22 september tot 6 oktober 2013. Colomascrabbelclub met Huub Moonen – 27 september, 25 oktober, 29 november en 20 december 2013. Trekpaardenprijskamp, kampioenschap Vlaams-Brabant in het Colomapark – 29 september 2013. Fried Ringoot met En …? Alles Goed ? in het OC De Merselborre – 04 oktober 2013. Expo Pro Arte in de parochiezaal Negenmanneke – 04 tot 06 oktober 2013. Boekenbeurs KWB en Femma Ruisbroek in zaal Ons Huis Ruisbroek – 4 tot 6 oktober 2013. Start van de Kinder- en Jeugdjury Vlaanderen in het Colomakasteel – 6 oktober 2013. Waldromantik in de Sint-Pieterskerk, Rink i.s.m. het gemengd koor Alauda en kinderkoor Redoris – 6 oktober 2013. Kleuterschooltheater Spotvogel – van 7 tot 11 oktober 2013. Basisschooltheater De Boogschutter en de Roos – van 14 tot 18 oktober 2013. Fotowedstrijd De Leeuwse natuur door de camera gezien – van 25 tot 27 oktober 2013. Loch Coloma – Leeuw in de Highlands i.s.m. het vocaal ensemble Sirena – 26 en 27 oktober 2013. Filmvoorstelling Mixed Kebab i.s.m. de dienst Integratie en Gelijke Kansen – 8 november 2013.
72e herfstsalon Leeuwse Kunstkring LeeuwArt – van 8 tot 17 november 2013. Muziektheater De wereld is gaan slapen – 09 november 2013. Slotconcert met Free Souffriau tijdens jaarmarkt Sint-Pieters-Leeuw – 11 november 2013. Basisschooltheater Issun Boshi – 18 en 19 november 2013. Filmvoorstelling Kiss Me i.s.m. de dienst Integratie en Gelijke Kansen – 22 november 2013. Tentoonstelling Beeldende Kunsten met werken van Leeuwse inwoners – van 22 november tot 1 december 2013. Sint-Niklaasconcert met het Ceske Trio – 06 december 2013. Herman De Coninck - Van* voor* over* door* met Kristien Hemmerechts – 13 december 2013. Praatcafé i.s.m. het Davidsfonds SintPieters-Leeuw – 22 december 2013.
107
Senioren Het gemeentebestuur van Sint-PietersLeeuw ondersteunt zijn seniorenbonden logistiek, financieel en inhoudelijk:
logistiek door het verlenen van technische bijstand bij vergaderingen; financieel via een subsidiereglement; inhoudelijk door het voorstellen van gespreksonderwerpen bij de gedecentraliseerde infovergaderingen; structureel door de samenkomsten van de algemene vergadering (een kerndelegatie van elke seniorenbond) en de seniorenraad (de voorzitters van elke bond); deze twee raden vergaderen om beurt iedere maand en de buitengewone algemene vergadering (iedere senior van goede wil) die bij grote gelegenheden samenkomt.
Hieronder volgt een chronologische lijst van de vergaderingen en activiteiten in 2013: buitengewone algemene vergadering: 11 januari 2013; uitstap met de voorzitters naar Antwerpen op woensdag 15 mei 2013: had 50 deelnemers; raad van bestuur: 6 februari – 17 april – 11 september en 13 november 2013; algemene vergadering: 13 maart – 19 juni en 23 oktober 2013; gedecentraliseerde infovergaderingen: 18 juni en 17 oktober 2013; seniorenfeest op woensdag 2 oktober 2013: ontvangt gemiddeld 850 senioren; topseniorendagen: bloemschikken op 21 maart (43 deelnemers) en 24 oktober 2013 (34 deelenemers).
Naast de bovengenoemde vergaderingen organiseren de bonden eenmaal per jaar een gedecentraliseerde infovergadering in hun locatie en dit telkens over zorgverstrekkende thema’s. Er waren topseniorenactiviteiten met onder andere bloemschikken. Het seniorenfeest in het Wildersportcomplex te Zuun brengt reeds meer dan 30 jaar Vlaamse vedetten naar onze gemeente. Ieder jaar wonen meer dan 1.000 senioren dit spetterende feest bij. Een niet te missen afspraak in oktober!
Micha Marah tijdens het seniorenfeest.
108
Bibliotheek Algemeen Elke dag staat de bibliotheek ten dienste van onze bibliotheekbezoekers en gaan wij voor verbetering en uitbreiding van de dienstverlening. Wij streven naar een uitgebreide collectie, een ruim aanbod aan activiteiten en een nauwe samenwerking met andere diensten. Enkele cijfers In 2013 telden wij 5.885 leners. Dit is een lichte stijging van het lenersaantal t.o.v. het jaar voordien. Het aantal uitleningen steeg met 8 %, er werden 224.734 materialen uitgeleend. Onze bibliotheekcollectie bestaat uit 134.604 materialen, dat zijn er 3 % minder dan 2012. Ondanks een doorgedreven afvoerbeleid worden er meer materialen uitgeleend.
Jeugdboekenweek (maart 2013) Thema van de jeugdboekenweek was dit jaar ‘Een zee van tijd’.
kinderen nieuwe Bibtrollies ontwerpen, wat tenslotte uitmondde in een prijsuitreiking voor de beste ontwerpjes en een tweede verzamelactie vanaf oktober 2013. De bibliotheek bood aan de Leeuwse scholen een aangepast programma aan:
voor het 6de leerjaar gaf jeugdauteur Johan Lambrechts een lezing over klimaatopwarming in de hoofdbib (i.s.m. de jeugddienst); voor het 4de leerjaar kwam Stefaan Boonen vertellen over zijn leven als schrijver; alle leerlingen van het 2de leerjaar speelden het jeugdboekenweekspel in hun dichtstbijzijnd bibliotheekfiliaal.
Artiest Geboekt (2 juni 2013) Een literair ontbijt in kasteel Coloma. Ianka Fleerackers vertelde over de 7 boeken die haar leven hebben gekleurd, Roos Van Acker nam het interview af. Het evenement was compleet uitverkocht.
Wij startten met een workshop animatiefilm i.s.m. de jeugddienst.
Artiest geboekt met Ianka Fleerackers en Roos Van Acker.
Workshop animatiefilm tijdens jeugdboekenweek.
Voor de kleuters organiseerden wij voorleesmomenten in de filialen en poppenkast in de hoofdbibliotheek. Dit was 2 maal volzet met telkens 40 kinderen. Tot het einde van de jeugdboekenweek konden kinderen Bibtrollie-kaartjes verzamelen. Tijdens de jeugdboekenweek werd een kleurwedstrijd georganiseerd, terwijl de verzamelactie werd afgesloten met een ruilbeurs. Daarna konden de
Bibliotheekweek (12 tot 20 oktober 2013) Tijdens de bibliotheekweek stond onze uitgebreide collectie strips en graphic novels in de kijker. Bibliotheekbezoekers konden genieten van een striptentoonstelling en deelnemen aan de ‘Strip de bib’-wedstrijd. Tijdens het verwenweekend trakteerden wij alle bibliotheekbezoekers in de hoofdbibliotheek op een lekker ontbijt. Op zondag 13 oktober tekende Erwin Van Mol karikaturen van onze bezoekers. 109
kunnen alle kinder-verzorgsters en onthaalouders Tatertaalpaketten aanvragen.
Scholen: maandelijks kwamen de leerlingen van alle 9 Leeuwse basisscholen en het 4de leerjaar van het Sint-Niklaasinstituut boeken ontlenen in klasverband.
De boekentrolleys voor kleuters (dit zijn themakoffers op wieltjes rond een welbepaald thema) werden uitgebreid met boekjes voor eerste lezers (eerste graad lager onderwijs) en zijn een groot succes.
Samen met andere gemeentediensten organiseerden wij voor de eerste maal de boekenkaftdag. De bibliotheek zorgde in september voor een gezellige leeshoek en maakte samen met de kinderen een mooie bladwijzer.
Karikatuur van de hand van Erwin Van Mol.
Blijvende waarden
De leeskring: ook dit jaar bespraken we 5 boeken met een 20-tal deelnemers.
De Kinder- en Jeugdjury Vlaanderen: 30 kinderen van 6 tot 14 jaar lazen van oktober tot maart 10 boeken en kozen hun favoriete boek.
De Kinder- en Jeugdjury Vlaanderen.
De voorleesweek: in november is steeds weer een succes in de hoofd-bibliotheek en filialen. De boekenverkoop: tijdens ‘Leeuw Rinkt’ en de jaarmarkt worden onze afgevoerde boeken verkocht voor een goed doel (11.11.11 en Rainbow4kids).
Boekenkaftdag.
De ticketverkoop van de activiteiten van de cultuurdienst wordt voortaan ook in de hoofdbibliotheek verzorgd.
Op vraag van de dienst Buitenschoolse Kinderopvang werkten de animatoren van de speelpleinwerking hun zomerprogramma uit in de hoofdbibliotheek.
Zowel de bibliotheek als de jeugddienst stelden in december een ruimte ter beschikking voor het collectief blokken van de studenten.
Samenwerking Het is belangrijk om met andere diensten samen te werken. Zo kunnen wij de taken verdelen en vinden ook andere inwoners de weg naar de bib.
Tatertaal is een project i.s.m. de provincie VlaamsBrabant om taal te stimuleren bij baby’s en peuters. In overleg met de kinderopvang organiseerde de bib 2 vormingsavonden en
110
Vrijwilligers
Mede dankzij onze 13 vrijwilligers kunnen wij deze uitgebreide dienstverlening organiseren. Hun specifieke taken zijn boeken kaften, voorlezen, begeleiden van de Kinder- en Jeugdjury Vlaanderen en de boekbedeling aan senioren in de Zilverlinde (Zuun). Collectief blokken.
Nog vermeldenswaardig
Draadloos internet
Vanaf 2013 kunnen onze bezoekers gratis en draadloos op het internet. Regelmatig komen bezoekers met een laptop of tablet in de leeszaal van deze dienst gebruik maken.
Vrijwilligers van de bibliotheek.
Communicatie
Alle activiteiten werden via InfoLeeuw, flyers, de elektronische nieuwsbrief (3 keer per jaar) en Facebook bekend gemaakt.
Bevraging:
Omdat wij niet overtuigd waren van het voorstel van de Vlaamse Overheid om eboeken aan te bieden, lieten wij onze bibliotheekgebruikers mee beslissen. Een succesvolle enquête met 360 antwoorden deed ons toch besluiten om in te gaan op dit voorstel.
Nieuwe samenstelling van het beheersorgaan voor de bibliotheek
Het beheersorgaan van de bibliotheek werd vernieuwd. Wij kozen voor een evenredige vertegenwoordiging van de politieke fracties en van gebruikers en deskundigen. De vertegenwoordigers van gebruikers en deskundigen werden rechtstreeks gerekruteerd door een open oproep te plaatsen.
111
Dienst toerisme Het gemeentelijk toerismebureau Coloma werd geopend in juni 2002 en een jaar later erkend als lokaal informatiebureau. Men kan er terecht voor een uitgebreid assortiment wandel- en fietsroutes, informatie over Pajottenland en Zennevallei, korte bezoeken en dagtrips onder leiding van een gids, info over horeca, streekproducten en info over rozenkwekers. De toerismedienst wil haar streekeigen producten en erfgoed niet alleen bij nietinwoners aanprijzen, maar ook de eigen bevolking bewust maken van de toeristische troeven, onder andere door het organiseren van tentoonstellingen en evenementen.
Bezoekers In 2013 bezochten 1.894 personen het toerismekantoor. Bij aanvang van het toeristisch seizoen werd beslist het rozenmuseum dit jaar niet open te stellen voor bezoekers. Het aanbod in het museum is immers verouderd. Bovendien dringen er zich enkele aanpassingen op. Het Agentschap Natuur en Bos, eigenaar van het gebouw, onderzoekt wat de mogelijkheden zijn. 8000 7000
Van 2010 tot 2012 merken we een gestage toename van het aantal bezoeken aan het toerismekantoor. Het is opmerkelijk dat in 2013 deze trend niet meer wordt voortgezet. Ten opzichte van 2012 is er een terugval van iets meer dan 50 %. Het is gissen naar een verklaring. Vermoedelijk gaat het om een combinatie van drie factoren. Ten eerste kenden de Rozendagen een atypisch programma, namelijk een nocturne in plaats van een dagprogramma. Het toerismekantoor was niet geopend. Bijgevolg leverde dit evenement geen bezoekerscijfers op; terwijl dit voor de vorige jaren wel het geval was. Ten tweede is de registratiemethode betwistbaar. De registratie wordt bijgehouden door de persoon die het onthaal bemand. Er is jammer genoeg geen automatische en objectieve registratie voorhanden. Ten slotte is er de doorbraak van uitgebreide digitale toeristische informatie en de inburgering van smartphones en tablets met draadloze internetverbinding. Ten slotte werd er een toeristische infozuil geplaatst in CC de Merselborre waar geïnteresseerden tal van folders kunnen aanschaffen. Voor een Penzine, mountainbikeroute of folder over de rozentuin dient men niet meer langs te komen in het toerismekantoor. Ook is CC de Merselborre voor vele wandelaars en fietsers het vertrek of aankomstpunt van hun trip. De infozuil dient voortdurend te worden aangevuld, men kan dus spreken van een succesvol initiatief.
Verkoop
6000 5000
300
4000 3000
250
2000
200
1000
150
0 2010
2011
Totaal
2012 2013 Bezoekers kantoor
Bezoekers museum Figuur 98. Bezoekersstroom toerismekantoor.
In figuur 98 worden de bezoekersaantallen van het toerismekantoor en het rozenmuseum bekeken over de laatste vier jaar.
100 50 0 2010
2011
Wandelen
2012
Fietsen
2013 Diverse
Figuur 99. Verkochte folders in toerismekantoor.
112
In figuur 99 wordt het aantal verkochte wandel- en fietsfolders weergegeven. Onder diverse groeperen we de verkoop van andere uitgaven (vb. LEWE, In Brussel Ge(s)maakt).
toerismedienst een sneukeltocht. Ondanks het minder mooi weer hebben 114 deelnemers een aangename namiddag beleefd.
We kunnen zien dat er duidelijk minder publicaties zijn verkocht ten opzicht van de vorige jaren; een gevolg van het dalend aantal bezoekers.
Samenwerkingen -
Lid van Kanaaltochten Brabant. Lid van TRAP (Toeristisch Recreatief Actieplatform) Groene Gordel. Lid van vzw Streekproducten VlaamsBrabant. Lid van de projectvereniging culturele erfgoedregio Pajottenland & Zennevallei.
Acties en evenementen Toer de Geuze Het startschot van het toeristisch seizoen werd gegeven samen met vzw Toerisme Pajottenland Zennevallei, op zondag 21 april in en rond het bezoekerscentrum De Lambiek in Alsemberg. Dit viel samen met de 9e editie van Toer de Geuze. Up With People Van maandag 29 april tot en met maandag 6 mei was het internationaal gezelschap Up With People te gast in SintPieters-Leeuw. Op woensdag 1 mei gaven ze een spetterende show in sporthal A.J. Braillard in Ruisbroek. Dankzij een goede samenwerking tussen de gemeentelijke diensten werd dit een succes.
Up With People aan het werk.
Sneukeltocht Op zondag 12 mei organiseerde de sportdienst i.s.m. de jeugd- en
Affiche sneukeltocht.
Tentoonstelling Zap door het landschap Deze reizende expo was van 3 juni tot 21 juni te bezichtigen in de lokale dienstencentra. In drie retro-woonkamers kregen bezoekers filmpjes te zien waarin bewoners van de regio Pajottenland & Zennevallei aan de hand van oude beelden een verhaal vertellen.
Sfeerbeeld Zap door het Landschap.
Pajottenland & Zennevallei doorprikt
113
Vrijdag 21 juni was Sint-Pieters-Leeuw gastgemeente voor het toeristisch netwerkmoment Pajottenland & Zennevallei doorprikt. Tijdens dit ontmoetingsmoment werden verschillende toeristische samenwerkingen en projecten toegelicht. Fietsfotozoektocht Streekvereniging Zenne en Zoniën vzw ontwikkelde een fietsfotozoektocht doorheen Sint-Pieters-Leeuw. Van 15 juni tot en met 15 september kon men een startpakket bekomen bij het toeristisch onthaal. Daarnaast zorgde de toerismedienst voor promotionele ondersteuning.
Uitnodiging Een Boontje voor fotografie.
StraPatZen
Zaterdag 3 augustus organiseerde de gemeente voor de tweede maal het straattheaterfestival StraPatzen. StraPatZen is een synoniem voor fratsen en staat tegelijkertijd voor Straattheater in Pajottenland & Zennevallei. Sint-Pieters-Leeuw werkt hiervoor samen met Ternat; zowel CC De Ploter als vzw Midzomer zijn daarbij onze partners. Dit partnerschap zorgt ervoor dat er bespaard kan worden op materiaal en financiën en dat kennis en medewerkers kunnen worden gedeeld. Het resultaat is een dubbelfestival met internationale acts. Affiche fietsfotozoektocht.
Zomertentoonstelling Jente Boone Van 6 juli tot en met 18 augustus was de fototentoonstelling Jente Boone, een Boontje voor fotografie te bewonderen in het Colomakasteel. Jente Boone, een jong fotografisch talent uit Vlezenbeek, kreeg naar aanleiding van deze expositie de opdracht om enkele foto’s te maken die de karakteristieke plekken en kenmerken van de gemeente weergeven. We mogen stellen dat met een totaal van 1.057 bezoekers de tentoonstelling een succes was. De reacties waren doorgaans positief. De dienst Toerisme stond in voor de promotie, de vernissage en de contacten met de fotograaf.
StraPatZen bracht dit jaar een achttal topacts uit o.a. België, Nederland, Frankrijk, Italië, Duitsland, Australië en de Verenigde Staten. Er is gelet op een goede mix van disciplines: jonglerie, mime, acrobatie, muziek. Ook konden kinderen onder begeleiding van circusartiesten zelf aan het werk als acrobaat. Dit straattheaterfestival is een totaalpakket. Naast het programmeren van boeiende acts wordt er ook aandacht besteed aan de juiste sfeer. Exotische eetstandjes en muzikale omkadering zorgen voor de meerwaarde. Voor de organisatie hebben we goed samengewerkt met verschillende diensten: jeugddienst, dienst Mobiliteit, technische diensten, arbeidersploeg Burgergerichte Zaken, ... Verenigingen en vrijwilligers hielpen om er een geslaagde dag van te maken.
114
Sfeerbeeld Les Goulus.
Open Monumentendag Zondag 8 september stelde de SintStevenskerk in het Negenmanneke haar deuren open voor Open Monumentendag (OMD). Naast begeleide rondleidingen in de kerk konden de bezoekers ook de uitgebreide tentoonstelling Pastoor Vendelmans en 75 jaar Sint-Stevenskerk bezichtigen in het parochiecentrum. In totaal werden er 272 bezoekers geteld. Deze editie van Open Monumentendag werd gerealiseerd door een samenwerking tussen de toerismedienst en de werkgroep ‘75 jaar Sint-Stevensparochie’.
Streekproductenmarkt: stand toerismedienst.
Rozentuin Het blijft een handicap dat we geen idee hebben van het totaal aantal bezoekers aan de rozentuin, ons belangrijkste toeristisch product. De beste indicator op dat vlak is het aantal groepsbezoeken, met gids, en het totaal aantal deelnemers.
35 30 25 20 15 10 5 0 2010 Totaal groepen
2011
2012
Nederlands
2013 Andere talen
Sfeerbeeld OMD: rondleiding Sint-Stevenskerk. Figuur 100. Rondleidingen, volgens taal.
Streekproductenmarkt Donderdag 17 en vrijdag 18 oktober nam de dienst Toerisme deel aan een eerste streekproductenmarkt in het lokaal dienstencentrum Meander. Hoewel de markt een gezellig gebeuren was en de standjes tal van bezoekers mochten ontvangen, had de toerismestand niet het verhoopte succes. Mensen waren er om streekproducten zoals honing, koekjes, fruitsappen en bieren te kopen en niet om boeken over deze streekproducten aan te schaffen. Voor wat gratis publicaties betreft was er matige interesse.
In figuur 100 wordt het aantal betalende gidsbeurten die gereserveerd werden via het toerismekantoor, per taal weergegeven. In het jaar 2013 werden er opvallend minder betalende gidsbeurten verkocht dan het jaar voordien, te weten 14 in 2013 tegenover 32 in 2012. Het Agentschap Natuur en Bos, de beheerder van het park, verzorgde 32 rondleidingen. Dit is wel opvallend meer dan in 2012. We moeten er rekening mee houden dat de gidsbeurten die worden ingericht door het ANB gratis zijn. 115
We merken dus duidelijk een evolutie in de werking van de dienst. Waar vroeger het toeristisch onthaal van bezoekers de hoofdtaak van de dienst was, ligt het accent vandaag veeleer op de uitwerking van projecten en evenementen.
1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 2010
2011
2012
2013
Figuur 101. Rondleidingen, aantal deelnemers.
In figuur 101 wordt het totaal aantal deelnemers van de betalende gidsbeurten weergegeven. In 2012 waren er 796 deelnemers die de rozentuin in groep bezochten met een te betalen professionele streekgids. In 2013 is dit aantal gedaald naar 278 deelnemers; een heel sterke daling dus. Verder zijn er nog tal van groepen die de rozentuin op eigen houtje bezoeken. Aangezien aan de ingang van de rozentuin geen automatisch registratiesysteem opgesteld staat, ontbreken exacte cijfers.
Conclusie Bezoekers komen alsmaar minder naar het toerismekantoor voor informatie en documentatie. Vandaag vinden zij een uitgebreid aanbod aan toeristische informatie op het internet. Er wordt ingespeeld op deze trend door de ontwikkeling van gedetailleerde websites zoals www.toerisme-pajottenland.be en www.toerismevlaamsbrabant.be. Bezoekers komen doorgaans naar het toerismekantoor om een gegidste rondleiding in de rozentuin te reserveren. Dit gebeurt meestal via elektronische weg. Het uitwerken van projecten, de deelname aan regiowerking en het organiseren van evenementen vormen tegenwoordig de hoofdtaak van de dienst. 116
Stedenbanden De dienst Stedenbanden is waarschijnlijk beter bekend onder de populaire naam ‘jumelage’. De dienst wil bijdragen tot de doelstellingen van Europa om haar burgers dichter bij elkaar te brengen. Onbekend is immers onbemind. Al te vaak worden we immers nog geleid door vooroordelen en in een snel veranderend Europa is het noodzakelijk dat we samen werken aan de toekomst van de regio. De naam werd recent veranderd naar ‘Stedenbanden’ om een nieuw elan te geven en beter de lading te dekken. De bedoeling is om zowel aan het bestuur, als aan de bevolking en diverse organisaties een kader te bieden waarbinnen activiteiten ontplooid kunnen worden.
Altenahr Met deze Duitse gemeente zijn we officieel verbroederd sinds 2002. Dit jaar stond er een tweedaags bezoek op het programma, maar dit ging door een gebrek aan interesse niet door. Het was de bedoeling om met geïnteresseerde leden van de seniorenraad Altenahr te bezoeken. Aan deze uitstap zou ook een project worden gekoppeld, namelijk een bezoek aan het Maternus Stift seniorencentrum.
Wapenschild Verbandsgemeinde Altenahr.
Trebisov In het kader van een grensoverschrijdend uitwisselingsproject, met als thema de bestrijding van sociale uitsluiting en armoede, heeft Sint-Pieters-Leeuw in het verleden samengewerkt met de Slovaakse gemeente Trebisov.
Wapenschild Trebišov.
Het project kreeg de naam To Frisp – Together, friends in sport. Naar analogie met de werking van FRiS wou men een soortgelijke sportclub in Trebisov tot stand brengen. Met subsidiegeld van de provincie Vlaams-Brabant werden er modulusblokken aangekocht om te schenken aan deze startende Slowaakse sportclub. Een deel van deze elementen, die speciaal ontwikkeld zijn voor begeleide psychomotorische en educatieve oefeningen, zijn echter nooit op de plaats van bestemming aangekomen. Aangezien de werking van de Slowaakse sportclub inmiddels gestopt is, was het aangewezen om deze elementen te schenken aan het lokaal initiatief FRiS.
Samenwerkingen In 2013 werden er voorbereidingen getroffen voor het project ‘Dementie, gebeten om méér te weten.’ Door een werkbezoek te brengen aan het 'Senioren- und Pflegezentrum MaterrnusStift' in Altenahr willen we onze kennis inzake het verzorgen en begeleiden van dementerende residenten die in de woonzorgcentra in Sint-Pieters-Leeuw verblijven, verhogen. Met de gemeente Altenahr zijn we sinds 2002 verbroederd en het ontving in 2011 een prijs voor hun project 'Belebte Gefühle - Ein Projekt mit männlichen, demenziell veränderten alten Menschgen'. Nadien nodigen we een delegatie van hun woonzorgcentrum uit om, na een bezoek aan onze woonzorgcentra, ervaringen uit te wisselen.
117
Conclusie Alhoewel goede banden met andere gemeenten binnen de EU-lidstaten makkelijker zouden moeten kunnen worden gerealiseerd, lijkt de opdracht om een succesvolle stedenband te realiseren verre van simpel. Een stedenband heeft slechts kans op slagen als deze door de burger wordt gedragen.
118
Leef- en woonomgeving
Rotonde Vijfhoek – Postweg/Appelboomstraat.
Leefmilieu
Openbare werken Ruimtelijke ordening
Groen Landbouw
Lokale economie
Markten Patrimonium 119
120
Dienst Leefmilieu De dienst Leefmilieu heeft als eerste doelstelling een beleidsvoorbereidende taak voor het college of de gemeenteraad. Ten tweede heeft hij tot doel de burgers te informeren over allerhande milieuthema's en vragen hieromtrent te beantwoorden. Bij deze dienst kan je onder andere terecht voor informatie over milieuvergunningen, afvalophaling, milieuhinder, meldingen van sluikstort, dieren, milieu en natuur in het algemeen.
Afval De milieudienst organiseert de afvalophaling huis-aan-huis en het containerpark. De milieudienst staat ook in voor de opmaak van de ophaalkalender. In 2013 werd in totaal 9.994 ton afval huisaan-huis opgehaald. Tegenover vorig jaar betekent dit een lichte stijging. De hoeveelheid grofvuil blijft heel hoog ten opzichte van de Vlaamse gemiddelden. Wegens de aankondiging van een nieuw afvalbeleid hebben inwoners zich op het einde van 2013 nog snel ontdaan van heel wat grof vuil.
Grof vuil ophaling.
In het containerpark werd 3.453 ton afval ingezameld in 2013. Er word een lichte stijging van het totaal tonnage opgetekend. Bij de fracties bouw en sloop, grof vuil en vlakglas merken we een stijging op het einde van het werkjaar. Er werd minder groenafval naar het containerpark gebracht. De aankondiging van de toepassing van het principe de vervuiler betaalt in het nieuwe afvalbeleid heeft ook in het containerpark zijn weerklank.
5 000 4 000 3 000
In 2013 werd er heel wat tijd geïnvesteerd in de uitwerking van het nieuwe afvalbeleid. Overzicht van de acties: overlegvergaderingen met omliggende gemeenten, becijferen van mogelijke besparingsmaatregelen met maximaal behoud aan dienstverlening, de inrichting van het nieuwe recyclagepark en voorbereiding van 9 ondergrondse glasbolsites.
11 000 10 500 10 000 9 500 9 000 8 500 8 000 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Figuur 102. Overzicht van de huis-aan-huis opgehaalde afvalstoffen in de periode 20082013, uitgedrukt in kg.
2 000 1 000 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Figuur 103. Overzicht ingezamelde afvalstoffen op het containerpark.
Niettegenstaande de bevolking wordt gesensibiliseerd in verband met sluikstorten en de mogelijke gerechtelijke gevolgen, moeten onze diensten jaarlijks een aanzienlijke hoeveelheid sluikstort en zwerfvuil opruimen. In 2013 haalden onze diensten 180 ton sluikstort op. Dit is een opmerkelijke stijging t.o.v. 2012. Het bestuur zette in 2013 sterk in op netheid van de omgeving en er werd kort op de bal gespeeld voor wat het opruimen van sluikstort en zwerfvuil betreft.
121
200
Milieu- en kapvergunningen
150
Milieuvergunning
100
De dienst Leefmilieu staat in voor het verlenen van informatie in verband met milieuvergunningen in het algemeen. Daarnaast verleent de dienst advies aan het college van burgemeester en schepenen en zorgt voor de administratieve afhandeling van de milieuvergunningsdossiers. In 2013 werden acht klasse 1, tien klasse 2 en vierendertig klasse 3 vergunningen behandeld.
50 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Figuur 104. Aantal kg opgehaald sluikstort van 2008-2013.
We merken nog steeds een hoog aantal meldingen: van 23 in 2010 naar 45 in 2011, 35 in 2012 en 34 in 2013. De oorzaak hiervan is te vinden in recente wijzigingen van de indelingslijst van Vlarem I, waardoor een aantal klasse 2 inrichtingen als klasse 3 worden ingedeeld. Het aantal behandelde klasse 2 vergunningen stijgt weer van 6 dossiers in 2012 naar 10 in 2013. Sluikstort in de Hemelstraat.
50
In maart werd een zwerfvuilactie georganiseerd, waarbij een aantal scholen en vrijwilligers zwerfvuil opruimden in hun eigen buurt. Hiervoor werd het materiaal van ‘indevuilbak.be’ gebruikt.
40
De milieudienst werkt actief mee aan de sensibilisering omtrent afval naar inwoners. In 2013 werden een aantal momenten voorzien waarop het nieuwe afvalbeleid werd toegelicht aan de inwoners .
0
2010
30
2011
20
2012
10
2013 klasse 1
klasse 2
klasse 3
Figuur 105. Aantal behandelde milieuvergunningsdossiers per klasse van 2010 tot en met 2013.
Het aantal dossiers dat werd behandeld in 2013 evenaart de cijfers van 2013. Hierdoor blijft het onderdeel vergunningen een groot deel van het tijdbestek van de dienst innemen. Kapvergunning
Beeld van de communicatiecampagne omtrent het afvalbeleid.
Bij de aflevering van een kapvergunning wordt een waarborgsom gevraagd die pas wordt teruggestort wanneer de aanvrager nieuwe bomen heeft aangeplant op zijn eigendom. Gebeurt dit niet dan wordt de som een bouwtaks die door de gemeente wordt gebruikt om zelf bomen aan te kopen. In 2013 werden 26 kapvergunningen afgeleverd. 122
Toelagedossiers
Aanplanten en onderhouden kleine landschapselementen
Hemelwater Het gemeentebestuur voorzag in 2013 een subsidie voor een regenwaterput (of regenwaterinstallatie) of voor een infiltratiesysteem. De premie wordt uitbetaald aan wie zelf (dus niet verplicht) een regenwaterput steekt of een infiltratiesysteem aanlegt. 16
De gemeentelijke reglementen voor betoelaging van het aanplanten en het onderhouden van inheemse groenelementen worden gepromoot via de website en regelmatig via een artikel in infoLeeuw. In 2013 werden 19 dossiers goedgekeurd.
Dieren De milieudienst behandelt alle vragen van inwoners in verband met dieren.
14 12 10 aantal dossiers hemelwater
8 6 4 2 2013
2012
2011
2010
2009
0
Figuur 106. Aantal behandelde dossiers in verband met hemelwaterinstallaties 2009 tot en met 2013.
In figuur 106 zien we het overzicht van de behandelde premiedossiers in verband met hemelwaterinstallaties. In 2009 werden veertien dossiers behandeld, in 2010 elf, in 2011 kregen zes gezinnen een premie, in 2012 zeven en in 2013 vijf gezinnen.
Er is een overeenkomst gesloten met VETAS vzw voor de behandeling van de dossiers i.v.m. verloren gelopen en verwaarloosde dieren. In 2009 vonden 150 interventies plaats, in 2010 133, in 2011 165, in 2012 waren er 232 en in 2013 196 interventies. Deze interventies gingen vooral over gevonden dieren (levend of dood) en het transport van zwerfkatten naar en van de dierenarts. 250 200 150 100 50
aantal interventies
0
Kleinschalige waterzuivering De gemeente Sint-Pieters-Leeuw geeft een subsidie van 996 euro voor wie zelf zijn afvalwater zuivert met een installatie voor de individuele behandeling van afvalwater (IBA). De gemeente kan niet alle woningen op het openbaar rioleringsnet aansluiten. Bij nieuwbouw of verbouwing in 'buitengebied' moet het huishoudelijk afvalwater worden gezuiverd door het plaatsen van een IBA, een kleinschalige zuiveringsinstallatie voor huishoudelijk afvalwater. Een ‘buitengebied' is elke locatie waar men niet kan aansluiten op het gemeentelijk rioleringsnet. In 2011, 2012 en 2013 werden geen premies aangevraagd en/of uitgekeerd.
Figuur 107. Aantal interventies door VETAS in 2009 tot en met 2013.
Natuur Samen met de vzw Pronatura wordt er aan ecologisch natuurbeheer gedaan. Dank zij de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst heeft de gemeente recht op twee invoegarbeiders die bij Pronatura worden tewerkgesteld. Samen zoeken we waar we de natuur een handje kunnen helpen. Zo worden enkele waardevolle wegbermen vakkundig teruggezet en eventueel opnieuw aangeplant. De omgeving van de vijvers in Ruisbroek werd aangepakt. De oevers van de eerste visvijver werden verstevigd met 123
voorbeplante kokosrollen, er werden in overleg met de vissers twintig vlonders geïnstalleerd en de bomen in het bos werden gehamerd en omgehakt om na verloop van tijd opnieuw een mooi en toegankelijk bos te krijgen. Pronatura werkt ook nauw samen met de gemeentelijke groendienst.
Oeverversteviging, beplanting en vlonders aan de visvijvers in Ruisbroek.
Aan het Wildersportcomplex in Zuun werden twee grasvlaktes omgezet naar bloemenrijke vlinderweiden. Het gras werd gefreesd en ingezaaid met een speciaal samengesteld bloemenmengsel. Voorts laten we het perceel natuurlijk ontwikkelen en maaien we enkel de eerste twee meter van het perceel.
Bestrijding van ongedierte en insecten Om ongedierte (vooral ratten) te bestrijden werd een lente- en herfstcampagne op touw gezet. De muskusratbestrijding gebeurde door de gemeentelijke rattenvanger in samenwerking met het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – afdeling Water. Tijdens het jaar kunnen inwoners een dosis rattenvergif bekomen aan de loketten van de technische dienst. Bij overlast van dieren zoekt de milieudienst een oplossing voor probleem.
Bij het uitzwermen van bijen contacteert de dienst een imker om de bijenzwerm te komen vangen.
Handhaving en klachten Een meldpunt voor milieuklachten is een belangrijke schakel tussen het gemeentebestuur en de inwoners. Elke klacht of suggestie is een nuttig signaal voor het bestuur. Een melding kan worden gemaakt door een burger (gekend of anoniem), politie, milieu-inspectie, overheidsdienst, milieubeweging en andere. Een melding kan per brief, fax, mondeling, telefonisch, per mail of via de website gebeuren. Het gaat hierbij zowel om milieuklachten veroorzaakt door ingedeelde als nietingedeelde inrichtingen of activiteiten. Na een klacht of melding voert de milieudienst een controle uit om de klacht te onderzoeken.
124
Wijkteam
80 70 60 50 40
controles
30 20 10
In het voorjaar van 2013 werd een wijkteam opgericht in deelgemeente Ruisbroek. De milieudienst vertegenwoordigt er de technische dienst. Aanwezigheid op de wekelijkse zitdag, maandelijks overleg en de avondpermanentie’s behoort tot het takenpakket van de milieudienst. Er werden 190 meldingen gemaakt aan het wijkteam. Er werd heel wat tijd besteed aan de opvolging en coördinatie van de meldingen binnen de technische dienst.
0 2009 2010 2011 2012 2013 Figuur 108. Aantal uitgevoerde controles in het kader van milieuvergunningsaanvragen en/of klachten van 2009 tot en met 2013.
In 2013 werden achtenzestig controles uitgevoerd gaande van verwaarloosde percelen tot ingedeelde inrichtingen. Het aantal controles ligt in 2013 duidelijk hoger dan in 2012. Reden van de stijging is de uitbreiding van de milieudienst midden 2011 waardoor in de loop van 2012 een aantal kleinere dossiers (o.a. verwaarloosde percelen, toelage KLE, kapvergunningen) werd overgenomen van een andere dienst. Hierdoor kunnen die dossiers op gelijke manier worden behandeld en wordt er relatief weinig tijd geïnvesteerd om toch een goed resultaat te bekomen.
De gerichte controle van garage’s en depollutiecentra blijft tot één van de prioriteiten van de dienst behoren.
125
Dienst Openbare Werken
Aannemer: D’ Hooghe uit Dendermonde. Ontwerper: technische dienst.
Deze dienst richt zich vooral op het onderhouden van het openbaar domein, gaande van lokale onderhoudswerken tot ingrijpende verbeteringswerken, zodoende dat elke weggebruiker er op een veilige manier gebruik kan van maken. Hieronder worden de belangrijkste realisaties toegelicht.
Asfalteringswerken verschillende buurtwegen Schamelbeekstraat Jagersdal Garebaan A Van Cotthemstraat H Consciencestraat J Depauwstraat Bedrag totaal - incl btw Aantal m² asfaltering
Kiss & Ride zone – Garebaan.
€ 25.085 € 118.552 € 28.621 € 29.102 € 35.553 € 74.058 € 310.971 19.822 m²
Aannemer: Wegebo nv uit Brussel. Ontwerper: technische dienst. Garebaan.
Onderhoudswerken (algemeen) verschillende buurtwegen Door aannemer Van Hoorebeeck J. nv uit Wolvertem werden diverse kleinere werken uitgevoerd voor een bedrag van 161.035 euro incl. btw.
Joseph Depauwstraat
Aanleg voetpaden verschillende buurtwegen voetpaden werden vernieuwd in volgende straten: Garebaan € 182.069 Jagersdal € 310.690 ‘t Serclaeslaan € 71.933 H Consciencestraat € 76.950 Laudinnestraat € 38.165 Edward De Baerdemaekstraat € 12.340 Wandelingstraat € 54.435 Brusselbaan (deel) € 79.188 Meibloemstraat (deel) € 22.485 Bedrag totaal - incl. btw Aantal m² voetpaden
€ 856.347 10.529 m²
Onderhoudswerken (bestrijking en slemlagen) verschillende buurtwegen Door de aannemer Gravaubel nv uit Brussel werden werken uitgevoerd voor een bedrag van € 19.934 (incl. btw) in de Kerkhofstraat en de Bildstraat.
Aanleg rotonde Vijfhoek Aannemer: Van Hoorebeeck J nv uit Wolvertem. Bedrag totaal - incl. btw
€ 588.666
Aandeel gemeente Aandeel Vivaqua
€ 263.072 € 325.594 126
Rotonde Vijfhoek – Postweg/Appelboomstraat.
Open infiltratiebekken Bellestraat.
Rotonde Vijfhoek – Postweg/Appelboomstraat.
Rotonde Vijfhoek – Postweg/Appelboomstraat.
Zoneringsplan Verwezenlijking van de cluster Bellestraat (kant Brusselbaan). Deze opdracht omvat het aanleggen van een gescheiden rioolstelsel, pompstation en een open infiltratiebekken. Aannemer: Soga nv uit Verrebroek. Ontwerper: Vivaqua. Bedrag totaal - incl. btw Aandeel gemeente Aandeel Vivaqua
€ 161.650 € 42.000 € 119.650
127
Dienst Ruimtelijke Ordening De dienst Ruimtelijke Ordening zorgt voor de beleidsondersteuning en -uitvoering inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw. Men kan hier terecht voor informatie over en de afhandeling van stedenbouwkundige vergunningen, verkavelingsvergunningen en stedenbouwkundige attesten. Tevens worden hier de verschillende beleidsaspecten inzake ruimtelijke planning behandeld (ruimtelijke structuurplannen, BPA’s en ruimtelijke uitvoeringsplannen).
Ruimtelijke Uitvoeringsplannen A. RUP Wilderveld Op 28 maart 2013 werd door de gemeenteraad de gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2011 houdende definitieve vaststelling van het RUP Wilderveld, ingetrokken. Op 25 juni 2013 vernietigde de Raad van State het besluit van 14 juni 2012 van de deputatie houdende de goedkeuring van het RUP Wilderveld. In uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan werden in 2013 meerdere RUP’s behandeld.
van het BPA Wautersstraat als zone voor sport en spel en een aangepaste ontwikkeling en ontsluiting van de zone voor bedrijvigheid met afstemming op het bestaande woonweefsel. Het RUP Wautersstraat werd op 31 januari 2013 goedgekeurd door de deputatie. Het RUP Zonevreemde woningen zorgt, in verdere navolging van het reeds opgestarte BPA Zonevreemde woningen en conform de ontwikkelingsperspectieven opgenomen in het structuurplan, voor een planologische oplossing voor de zonevreemde woningen. Het RUP werd op 28 februari 2013 goedgekeurd door de deputatie. C. RUP’s in opmaak Het RUP Open Ruimte wenst de aanwezige open ruimte in onze gemeente te vrijwaren van verdere bebouwing en streeft naar een evenwicht tussen de doelstellingen vanuit landbouw en natuur. Na verwerking van de opmerkingen uit de eerste plenaire vergadering van 18 januari 2012 werd op 20 maart 2013 een tweede plenaire vergadering gehouden. Op 26 september 2013 werd het RUP voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad waarna het van 28 oktober 2013 tot en met 26 december 2013 onderworpen werd aan het openbaar onderzoek.
B. RUP’s goedgekeurd door deputatie
Bestemmingsplan RUP Open Ruimte
Bestemmingsplan RUP Wautersstraat.
Het RUP Wautersstraat zorgt voor de herbestemming van het uitgesloten deel
128
De procedure voor vernieuwing van de samenstelling van de Gecoro naar aanleiding van de nieuwe legislatuur werd opgestart.
Vergunningen
2013
2012
2011
2010
Figuur 110. Evolutie van het aantal vergunde eengezins- en meergezinswoningen sinds 2007.
30 25 20
In 2013 werden 153 stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd waarvan 119 rechtstreeks werden vergund en 34 na advies van RO Vlaams-Brabant. Hierbij werden 39 nieuwe eengezinswoningen en 10 meergezinswoningen (90 appartementen) vergund. Er werden 13 verkavelingswijzigingen vergund en 12 nieuwe verkavelingsvergunningen verleend. Hierbij werden in totaal 57 nieuwe bouwloten gecreëerd. 300
nieuwbouw woningen
2009
In 2013 kwam de Gecoro 1 keer samen en dit op 13 maart 2013. Hierbij stonden volgende punten op de agenda: - RUP Open Ruimte: toelichting – advies.
nieuwbouw meergezinswo ningen
2008
De gemeentelijke commissie voor Ruimtelijke Ordening is een decretaal verplichte adviescommissie, samengesteld uit deskundigen en vertegenwoordigers van de verschillende maatschappelijke geledingen.
80 70 60 50 40 30 20 10 0 2007
Gecoro
15
verkavelingswij zigingen
10
verkavelingen
5 0
Figuur111. Evolutie van het aantal verkavelingsvergunningen en -wijzigingen sinds 2007.
bouwvergunn ingen rechtstreeks
250 200
bouwvergunn ningen na advies
150 100 50
totaal 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
0
Figuur 109. Evolutie van het aantal stedenbouwkundige vergunningen sinds 2007.
129
Dienst Groen De groendienst richt zich op het beheer en onderhoud van het openbaar groen, van het dagelijks onderhoud tot kleinschalige verbeteringswerken waarbij naar een onderhoudsextensief patroon wordt gestreefd. Een gerichte aanplanting van nieuwe laanbomen, aangepast aan de standplaats en de toepassing, is een belangrijk eigen accent. Aanplanting van de laanbomen In totaal werden 20 nieuwe bomen aangeplant, daarnaast werden ook 15 bomen geplant ter vervanging van beschadigde of afgestorven exemplaren.
Het ging in totaal om 800 stuks of 200 lopende meter haagbeuk of Carpinus betulus. Groenonderhoudswerken verschillende sites Het groenonderhoud van een aantal sites wordt uitbesteed. Concreet gaat het om de omgevingsaanleg van het Kapelleveld, het gemeentehuis, de Oeverbeemd, de Bezemstraat, de Hoge Paal, het Colomakasteel, de Impeleer, Site 250, het Wilgenhofpark, de Europawijk, het Gulden Bodemplein, de OCMW-campus te Ruisbroek, het Stationsplein. Voor de omgeving van de Oeverbeemd en de site 250 wordt gestart met een natuurlijker beheer, waarbij samengewerkt wordt met Econet Pro Natura. Bedoeling is de kwaliteit en diversiteit van het groen te stimuleren en dit door een aantal gerichte ingrepen.
Parkplein
Aanplanting van hagen Langsheen de fietsas Bergensesteenweg, Pedestraat, Brusselbaan en langsheen de Postweg werden de Carpinushagen ingeboet.
Onderhoud Site 250.
Ook het onderhoud van een aantal grotere objecten verspreid over de gemeente en van de hagen langsheen de Postweg, Brusselbaan en de as Bergensesteenweg-Lenniksebaan wordt uitbesteed. Behandeling toelagedossiers inheems groen
Lotstraat.
Door droogte maar ook door verkeersongevallen waren delen van de haag afgestorven.
De gemeentelijke reglementen voor betoelaging van het aanplanten en het onderhouden van inheemse groenelementen worden gepromoot via de website en regelmatig via een artikel in infoLeeuw. In 2013 werden 15 dossiers goedgekeurd.
130
Behandeling kapvergunningsdossiers Bij de aflevering van een kapvergunning wordt een waarborgsom gevraagd die pas wordt teruggestort wanneer de aanvrager nieuwe bomen heeft aangeplant op zijn eigendom. Gebeurt dit niet, dan wordt de som een bouwtaks die door de gemeente wordt gebruikt om zelf bomen aan te kopen. In 2013 werden 25 kapvergunningen afgeleverd.
131
Dienst Landbouw Deze dienst voert een aantal taken uit die gericht zijn op de ondersteuning van de landbouwactiviteiten in de gemeente. Twee pijlers zijn de organisatie van grondontledingen en de overeenkomsten betreffende het bevorderen van de netheid op de openbare weg.
Op vraag van de landbouwer plaatst de gemeente het gevaarsbord A51 met onderbord “MODDER” langsheen de besmeurde weg. Bij vervuiling van het wegdek stelt de landbouwer zo snel mogelijk de nodige handelingen om het wegdek te reinigen. In 2013 werden 5 overeenkomsten afgesloten.
Grondontleding Ter bevordering van de gemeentelijke land- en tuinbouw in het algemeen en om een verantwoorde en economische bemesting uit te voeren, krijgen land- en tuinbouwers de mogelijkheid deel te nemen aan de grondontleding uitgevoerd door de provinciale landbouwdienst. In 2013 werden er 33 aanvragen tot grondontleding ingediend.
Bevorderen van de netheid op de openbare weg De oogsttijd is een periode van toegenomen verkeersonveilighei d op de wegen van en naar de landbouwbedrijve n en de velden. Vooral als de oogst via de openbare weg wordt vervoerd en het weer slechter wordt, treedt er een bekend probleem op: Modder op de weg! Om automobilisten te wijzen op het gevaar van modder en om landbouwers er toe aan te zetten bevuilde wegen zo snel mogelijk te reinigen en gepast te signaleren tijdens de duur van de werken, is de actie "Modder op de weg" opgestart. De actie houdt in dat tussen de landbouwer en het gemeentebestuur een overeenkomst wordt gesloten tot het bevorderen van de netheid en veiligheid op de openbare weg. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar met stilzwijgende verlenging die loopt vanaf de datum van ondertekening.
132
Dienst Lokale Economie
BIN
Bij de dienst Lokale Economie kunnen onze bedrijven, middenstanders en zelfstandigen terecht voor al hun vragen, vergunningen, reglementen e.a. aangaande hun activiteiten. De ambtenaar Lokale Economie is hun administratief aanspreekpunt hiervoor.
Het buurtinformatienetwerk is een gestructureerd samenwerkingsverband tussen handelaars en zelfstandigen en de lokale politie in een bepaald afgelijnd gebied dat bijdraagt tot volgende doelstellingen:
De belangrijkste opdrachten zijn: - overleg tussen gemeente en bedrijfsleven; - informatiedoorstroming.
Raad voor Lokale Economie Een zeer belangrijk instrument hierbij is de Raad voor Lokale Economie, een adviesraad met vertegenwoordiging van de plaatselijke zelfstandigen, kmo’s, ... In 2013 werd er overgegaan tot de samenstelling van een nieuwe raad voor lokale economie. Volgende onderwerpen werden besproken tijdens de algemene vergaderingen en het dagelijks bestuur: - ruimtelijk beleid; - problematiek zwerfvuil; - sensibiliseringscampagne voor handelaars naar burgers toe; - dorpskernverfraaiing (subsidiemogelijkheden); - belastingreglementen (kermissen en taxi’s); - parkeerproblematiek Negenmanneke; - aanstelling van afgevaardigden Gecoro en milieuraad; - reclameronselaars; - hinder bij werken op het openbaar domein; - organisatie nieuwjaarsreceptie; - BIN (zie verder).
-
het verhogen van het algemeen veiligheidsgevoel; het bevorderen van de sociale controle; het verspreiden van de preventiegedachte.
Om deze doelstellingen te bereiken zal het BIN wederzijds informatie uitwisselen tussen de lokale politie en de BIN-medewerkers en dit via een vooraf besproken communicatieplan. Het zou eveneens preventieve tips verspreiden. In 2013 werden 23 BIN-berichten aangaande verdachte handelingen, leurhandel, pogingen tot inbraak, wisseltruck, vals geld, … doorgestuurd. Op 1 juli 2002 werd gestart met veertig leden. Eind 2013 waren er een 100-tal BIN-leden. Tijdens de evaluatievergadering van het BIN werd door de heer Marc Janssens, senior controller van de Nationale Bank van België, een uiteenzetting gegeve, over het “herkennen van valse biljetten”.
Nieuwjaarsreceptie handelaars.
133
Dienst Markten De dienst Markten staat in voor het organiseren van de markten: - wekelijkse vrijdagsmarkt; - Leeuw Rink; - Jaarmarkt Ruisbroek; - Jaarmarkt Vlezenbeek; - Jaarmarkt Sint-Pieters-Leeuw (centrum); - Kersthappening.
5 jaar wekelijkse vrijdagsmarkt Programma Leeuw Rinkt 2013.
3 jaarmarkten Traditiegetrouw organiseert de gemeente jaarlijks drie jaarmarkten. Bestuur zet marktkramers in de bloemetjes.
Op 3 mei 2013 werden onze trouwe marktkramers letterlijk in de bloemetjes gezet. Na 5 jaar van aanwezigheid op de wekelijkse vrijdagsmarkt werden 22 standhouders persoonlijk gefeliciteerd met een mooi boeket bloemen en een lekker streekbier.
Jaarmarkt Ruisbroek op de 1ste zaterdag na Pinksteren. Jaarmarkt Vlezenbeek op de 1ste zaterdag na 18 oktober. Jaarmarkt Sint-Pieters-Leeuw op 11 november.
Tijdens de 3 jaarmarkten is het telkens een gezellige drukte waar heel wat te beleven valt. Naast de typische eet- en drankstandjes brengen tal van verenigingen en marktkramers hun waren aan de man.
Leeuw Rinkt Voor de 6de keer op rij mondde de uitstekende samenwerking tussen verschillende gemeentediensten uit in een rijkelijk concertenaanbod, verspreid over drie podia. Leeuw Rinkt is een socio-cultureel marktgebeuren dat mensen samenbrengt en is hét middel om even zorgeloos van zomerse muziek en een terrasje te genieten. Traditiegetrouw organiseert de Kunstacademie die dag haar jaarlijkse barbecue met een fel gesmaakt jazzoptreden!
Jaarmarkt Sint-Pieters-Leeuw.
Naast het bewonderen van de zadelpaarden, pony’s, boerenpaarden, schapen, geiten, ezels, pluimvee, konijnen en reisduiven , blijft de prijskamp van de tentoongestelde dieren een publiekstrekker.
134
Kersthappening - nieuw Leeuwse Kerstcorrida
Prijskamp boerenpaarden.
Om de parkeerdruk in het centrum van Sint-Pieters-Leeuw te verminderen, konden de bezoekers opnieuw gebruik maken van onze pendeldiensten vanuit Zuun, Ruisbroek en Negenmanneke.
Pendeldienst.
Affiche Kersthappening 2013.
In 2013 werd de jaarmarkt van Sint-PietersLeeuw voor de eerste maal afgesloten met een muzikale noot.
Voor de derde maal vond de loopwedstrijd “Leeuwse Kerstcorrida” plaats. Dit is een evenement georganiseerd door vzw Renkoekoek in samenwerking met de gemeentelijke sportdienst, Chiro Snoopy en joggingclub Leeuwerik. De verschillende wedstrijden vinden plaats bij kunstlicht om zo de sfeer van de kerstperiode nog meer te benadrukken.
De coverband Jak Puut en de Sphrïcj verzorgde het voorprogramma. Free Souffriau in concert sloot de jaarmarkt af in de feesttent op de parking van het gemeentehuis.
Kersteditie wekelijkse markt Nieuw dit jaar: het gemeentebestuur organiseerde ook een heuse Kersthappening. De wekelijkse vrijdagsmarkt startte vrijdag 27 december zoals gebruikelijk om 15uur maar werd vanaf 17uur uitgebreid en omgedoopt tot een “speciale kersteditie”. Free Souffrau in concert.
Kerstdorp Daarnaast kon men op vrijdag- 27, zaterdag- 28 en zondagavond 29 december, telkens vanaf 17.00 uur, een bezoekje brengen aan het gezellige Kerstdorp op de parking voor en achter de hoofdbibliotheek. 135
Kerstdorp.
De Leeuwse handelsvereniging RinkRondLeeuw, tal van erkende Leeuwse verenigingen en gespecialiseerde standhouders namen aan deze kersthappening deel en verkochten leuke kerstartikelen, lekkere feesthapjes en verrassende kerstdrankjes.
136
Dienst Patrimonium Deze dienst zorgt voor het beheer en onderhoud van het patrimonium. Voor de gemeentelijke gebouwen is het beleid er op gericht om alle gemeentelijke diensten een degelijke infrastructuur en de gebruikers en klanten een degelijk comfort te bieden. Dit draagt in grote mate bij tot de verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening. Kleine onderhoudswerken en dito verbeteringswerken worden met eigen personeel uitgevoerd, grotere werken worden uitbesteed. De ingrepen gebeuren zowel door het aanpassen van bestaande gebouwen en lokalen met (relatief) kleine werken – hierbij wordt vooral met de aspecten energiebesparing, comfort voor de werknemers en klantvriendelijkheid rekening gehouden – als door grotere renovatie- en nieuwbouwprojecten.
School Den Top.
De school voor Beeldende Vorming kreeg een nieuw onderkomen in de voormalige bibliotheek van Vlezenbeek aan de Postweg 155. Hier werd het interieur volledig gerenoveerd.
Hieronder worden de belangrijkste realisaties toegelicht.
Schoolgebouwen De bouw van de nieuwe school Den Top, gelegen Garebaan 5, werd beëindigd en na de paasvakantie in gebruik genomen. De totale kost van dit project bedroeg 7.415.032,82 euro (inclusief 21 % btw).
Postweg 155.
Sport- en jeugdinfrastructuur De dakbedekking van de kantine, WC en kleedkamers van het Bosmansstadion werd volledig vernieuwd. De kostprijs hiervan bedroeg 45.561,34 euro (inclusief 21 % btw) School Den Top.
Omwille van veiligheidsredenen bij de organisatie van grote evenementen werden er in het Wildersportcomplex 3 bijkomende nooddeuren voorzien.
137
Wildersportcomplex
Site 250
Wachthuisje kerkhof Zuun
Tevens werd er gestart met de inrichting van de loods voor het gemeentepersoneel. Hierin komt een grote werkplaats (met schrijnwerkerij en lasatelier) die voorzien wordt van kleedkamer, douches en toiletten. Boven de kleedkamer komen de burelen.
Om het comfort van het personeel en de bezoekers van het kerkhof in Zuun te verhogen werd het wachthuisje volledig gerenoveerd. De toiletten werden aangepast aan de huidige normen en toegankelijk gemaakt voor mindervaliden. Voor het personeel werd het bureel heringericht (WC, douche, keukentje). Het buitenschrijnwerk werd vernieuwd en voor de verwarming werd er van elektriciteit overgeschakeld op gas.
Culturele centra Van het cultureel centrum De Merselborre werd het dak volledig vernieuwd.
Kinderdagverblijven In Jip & Janneke, in de Kerkstraat in Ruisbroek, werd er een mechanisch ventilatiesysteem geplaatst om de slaapplaatsen te verluchten.
Wachthuisje kerkhof Zuun.
Site 250 De werken aan het gebouw gelegen Pepingensesteenweg 250 zijn beëindigd. De uitgevoerde aanpassings- en renovatiewerken omvatten o.a. vernieuwing dakbedekking, verwarming en liften, vervangen buitenschrijnwerk, verfraaien van de binneninrichting en het toegankelijk maken van het gebouw. De eindafrekening moet nog worden opgemaakt en volgt later.
138
