BIJ MONEYPENNY STAAT EEN VIRTUELE ASSISTENT VOOR U KLAAR

TE VEEL WERK? BIJ MONEYPENNY STAAT EEN VIRTUELE ASSISTENT VOOR U KLAAR

Moneypenny BV • Barbara Strozzilaan 201, 1083 HN Amsterdam • www.moneypenny.nl • [email protected] • T 020 426 07 60 • F 020 426 07 69

1

De Virtuele Assistent: De flexibele en voordelige oplossing voor zelfstandigen en kleine organisaties

Dit is een Virtuele Assistent Een Virtuele Assistent van Moneypenny is een ervaren professional die voornamelijk vanuit zijn of haar eigen (thuis-)kantoor werkt. Wanneer nodig komt de Virtuele Assistent ook naar uw kantoor of een andere locatie, voor werkoverleg of plaats-

Het werken met Virtuele Assistenten maakt het ook voor ZZP-

gebonden werkzaamheden. De medewerkers zijn in te huren

ers en kleine bedrijven rendabel om ‘eigen’ personeel te

voor eenmalige projecten en voor ‘vaste’ samenwerking. In dit

hebben. Zo speelt u tijd vrij om aan uw business te besteden.

geval werkt u altijd met dezelfde persoon; dit is uw eigen

Bijvoorbeeld met een eigen secretaresse: dit kan al vanaf enkele

Virtuele Assistent.

uren per week. Deze uren kunnen over meerdere dagen verdeeld worden en ook het totale aantal uren per week is

Sinds 2000 levert Moneypenny flexibele, Virtuele Assistenten

flexibel.

aan zelfstandigen, kleine ondernemingen en grotere organisaties. De basis is ons eigen bestand van inmiddels ruim 8.000

Een ervaren assistent voor agendabeheer, administratie en

professionals in vele disciplines (50% HBO/universitair, 50%

mailafhandeling, een deskundige specialist voor een marketing-

MBO), met gemiddeld 15 jaar ervaring. Effectief op afstand

klus of juridische ondersteuning: met een Virtuele Assistent van

werken is voor hen de normaalste zaak van de wereld. Mocht u

Moneypenny komt het werk snel en goed voor elkaar en zit u

zelf nog niet gewend zijn aan virtueel werken, dan helpen wij u

nergens aan vast.

graag op weg.

2


Dit doet een Virtuele Assistent voor u

Specialistische taken

De virtuele professionals van Moneypenny zijn actief binnen een

Voorbeelden van specialistische werkzaamheden die veel

breed scala van werkvelden, zoals secretariaat, administratie,

opdrachtgevers aan Virtuele Assistenten overlaten:

personeel & organisatie, financiën, klantcontact, marketing, communicatie en juridische zaken.

Webcare en social media Op basis van uw wensen kiest u voor een Virtuele Assistent voor

Namens u twitteren, bloggen, plaatsen van reacties op fora,

ondersteunende of specialistische werkzaamheden.

bijhouden/analyseren wat er over uw bedrijf geschreven wordt.

Ondersteunende taken

Marketing en communicatie

Voorbeelden van ondersteunende taken die veel opdracht-

Opstellen plannen, online marketing, affiliate marketing-

gevers door hun Virtuele Assistent laten uitvoeren:

campagnes,

marktonderzoek,

ontwikkeling

websites,

productmanagement, schrijven en redigeren van teksten,

Secretariële werkzaamheden Agendabeheer

(zowel

zakelijk

ontwerpen van brochures en PowerPointpresentaties, als

privé),

telefoon-

perscontacten/woordvoering.

beantwoording, e-mail screenen en beantwoorden, social media bijhouden, reisplanning & verzorging, organisatie,

HR-ondersteuning

coördineren van bijeenkomsten, (elektronische) archivering,

Recruitment,

typewerk/uitwerking van geluidsopnamen, mailings verzor-

reglement, wagenpark, beoordelingen en training leiding-

gen, notuleren. Ook in Engels, Frans, Duits, Italiaans, Spaans.

gevenden, ziekteverzuim, business partner / coaching,

check

arbeidscontracten,

personeels-

arbeidsconflicten, mediation, salarisadministratie, perso-

Document ontwikkeling & beheer

neelsverzekeringen.

Spreadsheets, (opmaken van) documenten, proeflezen, redigeren, taalcorrectie.

Overige specialistische taken Grafisch ontwerp, vertalen, juridische ondersteuning,

Databasebeheer

controlling, projectmanagement.

Invoeren van gegevens/visitekaartjes, actualiseren van informatie, opschonen databases.

Sales Support Klantvragen beantwoorden en klachten behandelen, (schriftelijk en telefonisch), klantcontacten onderhouden, ondersteuning bij acquisitie (offertes/contracten), orderverwerking, facturatie, telemarketing.

Administratieve ondersteuning Inboeken facturen, bijhouden uren- en onkostenadministratie, belastingaangifte, salarisadministratie, debiteurenbeheer.


3

De voordelen op een rij De keuze voor het werken met een Virtuele Assistent is een keuze voor optimale flexibiliteit en lagere kosten. Daarbij komen ook nog voordelen op het gebied van milieu en maatschappelijk verantwoord ondernemen.

U creëert tijd en ruimte voor uw eigen kerntaken, door overig werk uit te besteden

Geen extra werkplek nodig

Starten met een Virtuele Assistent

Geen reiskosten

Binnen ons bestand van 8.000 professionals zoeken wij op

Het aantal uren en de werktijden zijn flexibel

basis van uw wensen de beste kandidaten. Na de jobinterviews Geen personeel op de loonlijst

(per webcam of telefoon) stellen wij enkele medewerkers aan u voor. U kunt zelf bepalen of u de complete selectie aan ons

Meer productiviteit: virtuele medewerkers van Moneypenny

overlaat of dat u zelf gesprekken voert met enkele kandidaten,

zijn productiever dan uitzendkrachten, met minder ziek-

waarna u uw keuze maakt. Bij de aanvang van het werk

teverzuim en lager verloop

organiseren we een inwerksessie en opstartbegeleiding.

Geen administratieve rompslomp, u ontvangt alleen een

Speciaal voor zelfstandigen en kleine bedrijven bieden wij ook

factuur voor gewerkte uren

een voordelige ‘self-service’ aan. Wij zetten uw vacature of project uit binnen ons bestand en u doet zelf de selectie. U kunt

Minder files door thuiswerken en minder CO2-uitstoot

kiezen of u de medewerker zelf een (tijdelijk) contract geeft of de verloning via Moneypenny laat lopen (payrolling).

Door samenwerking met Moneypenny ondersteunt u de arbeidsparticipatie van ervaren, gemotiveerde professionals die werk, zorg en andere activiteiten willen of moeten combineren. Door onze focus op flexibel werken (zoals flexibele tijden en thuiswerken) kunnen deze waardevolle medewerkers aan de slag.

4


Werkwijze en tarieven Self-service: effectieve oplossing voor een klein budget

Uw eigen assistent of vakspecialist: voordelige abonnementen

Uw vacature wordt uitgezet binnen ons bestand van 8.000

Na een zorgvuldige werving- en selectieprocedure krijgt u

kandidaten. Sollicitaties worden rechtstreeks aan u door-

een eigen virtuele medewerker. U heeft meestal keuze uit

gestuurd en u selecteert zelf uw medewerker. Als u de

meerdere kandidaten. Inclusief intakegesprek, functie-

kandidaat niet zelf in dienst wilt nemen, kunt u verloning

profiel, voordracht van 2-4 kandidaten, inwerksessie,

(payrolling) door Moneypenny laten uitvoeren op basis van

opstartbegeleiding en online samenwerkingstool. Meer

de CAO voor uitzendkrachten.

uren zijn mogelijk en vervanging is beschikbaar wanneer nodig. Per maand opzegbaar. U krijgt een factuur voor het

Tarief: € 250,00 per vacature

abonnement en eventuele meer uren.

Extra opties:

Virtuele Assistent – voor reguliere en uitvoerende support

Verloning via Moneypenny: 1,82 x bruto uurloon

10 uur p/mnd: € 385,- per maand (€ 38,50 p/uur)

Voordracht van 2-4 kandidaten: € 450,00


Inwerksessie en opstartbegeleiding: € 95,00

30 uur p/mnd: € 1.035,- per maand (€ 34,50 p/uur)

Online samenwerkingstool: € 50,00 per maand Virtuele Assistent plus – voor zwaardere supporttaken

Incidenteel werk en projecten: geen verplichtingen met pay-as-you-go




U neemt contact op met Moneypenny als u een klus heeft. Wij wijzen u een beproefde virtuele medewerker toe die

Virtuele Assistent – voor specialistische taken

snel voor u aan de slag kan. Er is geen minimale afname


voor het aantal uren. U krijgt een factuur voor de gewerkte


uren.


Virtuele assistent – voor reguliere en uitvoerende support

Eenmalige opstartkosten: € 145,00

€ 42,50 per uur Virtuele assistent plus – voor zwaardere supporttaken € 48,50 per uur Virtuele Assistent – voor specialistische taken € 65,50 per uur Extra opties: Voordracht 2-4 kandidaten: € 150,Inwerksessie en opstartbegeleiding: € 95,Online samenwerkingstool: € 50,- per maand

5


Moneypenny: sinds 2000 uw partner voor Het Nieuwe Werken Moneypenny ondersteunt ZZP-ers, MKB, overheid en grote bedrijven met flexibel personeel (individueel en complete afdelingen) en met advies en begeleiding bij de implementatie van Het Nieuwe Werken. Moneypenny heeft het virtuele werken in Nederland geïn-

Virtueel werken is een jong vak dat speciale vaardigheden

troduceerd en is de marktleider op dit gebied. Sinds de

vereist. En dat gaat verder dan de beheersing van online

start van Moneypenny in 2000 is oprichter en directeur

tools voor virtueel werken en samenwerken. Virtuele werk-

Marianne Sturman één van de drijvende krachten achter

ers moeten buitengewoon goed communiceren en hun ei-

Het Nieuwe Werken. Als expert op dit gebied weet zij pre-

gen ‘zichtbaarheid’ binnen het bedrijf op afstand managen.

cies wat er nodig is om Het Nieuwe Werken succesvol toe

Daarbij is een flinke dosis zelfstandigheid en initiatief on-

te passen. Uiteraard werken Marianne en haar teamleden

misbaar. En dat alles uiteraard in combinatie met vakkennis

zelf ook zo veel mogelijk volgens de principes van Het Nieu-

en ervaring.

we Werken. Door selectie, toetsing van de benodigde vaardigheden en training, houden wij de kwaliteit op het hoogste niveau. Ook

Virtuele medewerkers van topkwaliteit

kunt u erop rekenen dat onze virtuele medewerkers vanuit

Als marktleider met de meeste kennis en ervaring op het

een professioneel thuiskantoor werken, met alle faciliteiten

gebied van virtueel werken, zorgen wij ervoor dat onze vir-

die nodig zijn om effectief op afstand te werken.

tuele medewerkers de allerbeste zijn.

Verder Lezen Algemene voorwaarden: Algemene voorwaarden Moneypenny

Virtuele medewerkers:

Meer weten of direct aan de slag? Bezoek www.moneypenny.nl of neem contact met ons op via 020-42 60 760 of [email protected]

Virtuele Assistenten

6


BIJ MONEYPENNY STAAT EEN VIRTUELE ASSISTENT VOOR U KLAAR

Recommend Documents