Kediri, 6 November 2013
Kepada : Perihal
: Program kerja Berkala Pengawasan.
Yth. Ibu Ketua Pengadilan Negeri Kediri Di Kediri.
Lampiran : 3 (tiga) lembar.
Dengan hormat, Menindaklanjuti Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kediri No : W14U4/129/KP.04.06/X/2013 tanggal 16 Oktober 2013, tentang Penunjukan Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Negeri Kediri, dimana Wakil Ketua ditunjuk sebagai Koordinator Pengawas Bidang, maka untuk memenuhi maksud diatas kami akan menyusun program kerja berkala Bidang Pengawasan dan Pembinaan (terlampir). Bahwa sebagai pedoman didalam melakukan kegiatan dimaksud kami berpedoman kepada Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/080/SK/VIII/2006 tanggal 24 Agustus Tahun 2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan beserta lampirannya (I sampai IV) dan Surat Edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 2 Tahun 1988 tentang Pedoman Pembagian Tugas Antara Ketua Pengadilan Tinggi/Negeri dan Wakil Ketua Pengadilan Tinggi/Negeri tertanggal 18 Pebruari 1988. Selain itu agar pelaksanaan kegiatan pengawasan tepat sasaran, efisien, efektif dan ekonomis, kami akan memedomi pula kepada Tupoksi Pengadilan Negeri Kediri yang dibuat oleh Ketua Pengadilan Negeri Kediri Tahun 2013, buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Dalam Empat Lingkungan Peradilan, Standard Operating Procedures (S.O.P) Pengadilan Tinggi Jawa Timur Tahun 2011, Hukum Acara yang berlaku, Peraturan Perundang-undangan yang terkait, Petunjukpetunjuk Mahkamah Agung, Kode Etik dan Code of Conduct Hakim.
Demikian surat ini dibuat untuk dijadikan periksa adanya.
Hormat kami, Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kediri
PURNOMO AMIN TJAHJO,SH. NIP. 19620731 198803 1 005
Tembusan : Disampaikan dengan hormat kepada : 1.
HATIWASDA Pengadilan Tinggi Surabaya sebagai laporan.
2.
Hakim-hakim Pengawas Bidang Pengadilan Negeri Kediri.
3.
Arsip.
1
Lampiran : PROGRAM KERJA BERKALA TENTANG PENGAWASAN A. TUGAS WAKIL KETUA MENURUT TUPOKSI PENGADILAN NEGERI KEDIRI 1. Membantu ketua dalam membuat Program Kerja Jangka Pendek dan Jangka Panjang pelaksanaanya serta pengorganisasiannya. 2. Mewakili Ketua bila berhalangan. 3. Melaksanakan delegasi wewenang dari Ketua. 4. Melakukan Pengawasan Intern untuk mengamati apaka pelaksanaan tugas telah dikerjakan sesuai dengan rencana kerja dan ketentuan yang berlalu serta melaporkan hasil pengawasan tersebut kepada ketua. B. SASARAN PENGAWASAN INTERN, meliputi : 1. Perbuatan dan Tingkah Laku Pejabat Peradilan termasuk kemampuan tekhnis administrasi dan moralitasnya. 2. Pengisian Register Perkara secara tertib dan terus menerus. 3. Penyampaian laporan dan Isi Register Panitera Oerdata/Pidana kepada Paniterea Muda Hukum sebagai bahan pembuatan laporan. 4. Pembuatan Laporan Periodik oleh Panitera Muda Hukum. 5. Pembukuan Keuangan Perkara dibuat secara tertib dan terus menerus sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6. Penyimpanan Uang Perkara, agar disimpan pada Bank Pemerintah terpisah dengan uang rutin. 7. Pentaatan jam kerja yang berlaku bagi Hakim dan Pgawai Negeri Sipil serta tertib perkantoran pada Pengadilan Negeri Kediri.
2
C. SASARAN PENGAWASAN LAINNYA : 1. Mengawasi Pelaksanaan Standard Operasional Procedures (S.O.P), baik menurut TUPOKSI Pengadilan Negeri Kediri maupun SOP dari Pengadilan Tinggi Jawa Timur. 2. Mengawasi pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi pada Pengadilan Negeri Kediri, selaku atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dikumentasi (PPID) sesuai SK. KMA No.1-144/KMA/SK/2011. 3. Manajemen Peradilan, Administrasi Perkara, Administrasi Persidangan dan Pelaksanaan Putusan, Administrasi Umum, Kinerja Pelayanan Publik; D. PELAKSANAAN PENGAWASAN DENGAN TAHAPAN SEBAGAI BERIKUT : 1. WKPN selaku kordonator pengawas mengadakan pertemuan awal dengan Hakim-hakim Pengawas Bidang dan Hakim Pengawas
& Pengamat
(Kimwasmat) yang telah ditunjuk, dengan memeberitahukan aturan yang harus dipedomi pada Buku I, II & IV, SOP SURAT dari Mahkamah Agung Republik Indonesia, dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. 2. WKPN selaku Koordinator pengawas mengadakan pertemuan awal dengan Pansek, Wapan, Wases, Pejabat Fungsional dan Pejabat Struktural serta Staff Pengadilan Negeri Kediri untuk selalu berpedoman kepada aturan yang berlaku dalam melaksanakan tugas, seperti Buku I & II, Buku IV dari MARI, SOP, SEMA, Perma dan Peraturan Lainnya yang berlaku. 3. Hakim Pengawas bidang dibawah koordinasi WKPN melaksanakan bidang pegawasan masing-masing dan setiap bulan sekali melaporkan hasilnya kepada Ketua Pengadilan Negeri Kediri melalui WKPN untuk diteruskan kepada KPN, sebelum rapat kerja bulanan, dan apabila ada temuan dari Hakim Pengawas Bidang harus dituangkan dalam lembar temuan berisi : KONDISI, KRITERIA, AKIBAT, SEBAB dan Tanggapan obyek pemeriksaan atas temuan. 4. Mengisi Lembar Temuan seperti yang terdapat pada lampiran I sampai IV Buku IV, sebagai evaluasi 3 bulanan atas pelaksanaan pengawasn dan dilaporkan kepada Ketua Pengadilan Negeri malalui Wakil Ketua Pengadilan Negeri
3
selanjutnya Wakil Ketua Pengadilan Negeri melaporkan hasil pengawasan kepada Ketua Pengadilan Negeri. 5. Diharapkan Hakim-hakim Pengawas Bidang melaksanakan pengawasn dengan tertib, berkala dan berkesinambungan untuk mendukung VISI dan MISI Mahkamah Agung Republik Indonesia.
Kediri, 6 November 2013 Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kediri
PURNOMO AMIN TJAHJO,SH. NIP. 19620731 198803 1 005
