Bibliothecaire audiovisuele contentketen Heerlen Primair Onderwijs (BACH PO)

Contentketenproject kennisnet 2006

Bibliothecaire audiovisuele contentketen Heerlen Primair Onderwijs (BACHPO)

Definitief projectplan Contentstimulering (versie 5.0) Auteur: PDO/HS Datum: 20 maart 2006

BACH/PDO/final projectplan/versie 5.0/0306

blz. 1 van 29


Hoofdstukindeling 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Inleiding Kwaliteitscriteria per product Afbakening Randvoorwaarden Overlegstructuur Begroting Risico’s


blz. 2 van 29


1.

Inleiding

Doelstelling en doelgroep BACH richt zich op de realisatie van een effectieve contentketen voor webbased audiovisuele media (AVM) in een partnerschap van het basisonderwijs met de lokale openbare bibliotheek in Heerlen. BACH po stelt de (bovenbouw)leerling centraal De school biedt een veilige en betrouwbare omgeving waarin leerlingen zich kunnen oriënteren: op zichzelf, op hun omgeving, de samenleving en op techniek en media. Digitale media maken deel uit van die wereld en de school dient dan ook het gebruik daarvan te faciliteren. Op de webbased bronnen die worden gebruikt, moeten de criteria veilig en betrouwbaar uiteraard ook van toepassing zijn. Om dit gebruik een reële plek in het onderwijs te geven zal het bronmateriaal aantrekkelijk moeten zijn vormgegeven en voldoende variëteit in informatie en in fictie moeten bieden. Leerlingen moeten daarnaast over webapplicaties beschikken om zelf webbased werkstukken te maken. Zij moeten zich onder meer kunnen bedienen van Internet gerelateerde toepassingen zoals videotelefonie om te communiceren binnen en buiten de school. De rol van de docent in het basisonderwijs is coachend en faciliterend. De leerling arrangeert in principe zelf zijn of haar (web) leeromgeving. Uiteraard stelt dit hoge eisen aan de presentatie (interface) en de achtergrond (indexering en metadatering) van de aan te bieden content. De openbare bibliotheek Heerlen verzorgt voor bijna alle basisscholen in Heerlen een service boek1boek. Hierbij kunnen leerlingen via een webinterface op school boeken etc (fysieke media) uitzoeken en bestellen. De levering van de fysieke media vindt eenmaal per week plaats. De bibliotheek heeft aangeboden deze webinterface als uitgangspunt te nemen voor de doorlevering van AVM content (op basis van streaming media). Bij de doorontwikkeling van boek1boek wordt aangesloten bij de landelijke uitrol van de virtuele mediatheek: schoolbieb.nl. Dit betekent dat gebruik wordt gemaakt van landelijke, door het openbaar bibliotheekveld ontwikkelde modellen voor de inkoop en doorlevering van webbased content naar verschillende vormen van onderwijs. Het accent ligt op de doorlevering van informatieve producten, daarnaast wordt ingespeeld op fictie producten en op leesbevordering. De toegevoegde waarde van de bibliotheek ligt in de koppeling van virtuele en fysieke media. Samen met de school wordt zorggedragen voor een aantrekkelijke, betrouwbare en veilige webomgeving waarin relevante bronnen beschikbaar zijn en waar leerlingen eigen webproducten met anderen kunnen delen. De opbrengst moet zijn een hanteerbare collectie van audiovisuele content, eenduidige indexering en metadatering van de bronnen, webapplicaties en – arrangementen die passen bij de belevingswereld van de basisscholier. Het contentketenproject dat was ingediend voor het voortgezet onderwijs (BACHvo) is niet geselecteerd voor uitvoering. In de opzet van de projecten voor respectievelijk het vo en het po was aandacht gegeven aan de doorgaande lijn van basisonderwijs naar voortgezet onderwijs. De ‘explorerende scholier’ in het basisonderwijs heeft bij zijn of haar overgang naar het voortgezet onderwijs immers baat bij continuïteit in leerdoelen/leerlijnen en leerstijl. Leerlingen die beschikken over zoekvaardigheden en ‘mediawijsheid’, moeten in het voortgezet onderwijs voort kunnen bouwen op deze ankers. Ook nu het vo project geen doorgang vindt, blijft de aansluiting op het vo een belangrijk uitgangspunt. Met de betreffende vo scholen (het Emmacollege, het Grotius college en het Bernardinus college) is afgesproken dat zij toegang hebben tot de projectdocumentatie en deel kunnen nemen aan voor het vo relevante workshops. Het project wordt uitgevoerd in drie fasen. Allereerst wordt de vraag naar en gebruiksmogelijkheden van avcontent binnen de deelnemende basisscholen geïnventariseerd uitmondend in een criteriumlijst. Aan de hand hiervan worden de bronnen van audiovisueel materiaal die via de bibliotheek beschikbaar zijn te maken verzameld. Nagegaan wordt welke keuzes de onderwijseindgebruiker (de leerling) heeft ten aanzien van de webinterface. Vastgesteld wordt welke instrumenten voor het


blz. 3 van 29


redactioneel bewerken en het invlechten van av materiaal in lesmateriaal operationeel ingezet kunnen worden. De tweede fase is vooral gericht op verificatie (zitten ‘we’ goed met de vraag, zijn de juiste bronnen geselecteerd) en validatie van het instrumentarium (interface, knip en plaktools, indexering/metadatering, crossmediareferenties). Als middel wordt hiertoe een aantal workshops georganiseerd en wordt een demonstrator uitgevoerd. De derde fase is gericht op het feitelijke exploitatieplan AVM op basis van doorlevering van content via de openbare bibliotheek. Dat houdt in een uitwerking van randvoorwaarden in het onderwijskundige, P&O, (ICT en netwerk)technische en financieel/juridische (licenties) domein. De opbrengst van het project is een bedrijfsmodel voor bibliothecaire dienstverlening aan het basisonderwijs en het gebruik van avbronnen in een grote variëteit van onderwijsleersituaties.


blz. 4 van 29


2.

Kwaliteitscriteria per product 1

In de voorgaande versie van het projectplan werden de verschillende producten (werkpakketten) beschreven in termen van doel, inhoud, verantwoordelijke, activiteiten en type product. In bijlage 1 zijn de werkpakketten in de vorm van een activiteitenplan nader gedetailleerd. Per werkpakket is een indicatie opgenomen van de inzet in uren of andere middelen. Dit vormt de basis voor een productbegroting. Het type product en de aan het product te stellen kwaliteitscriteria zijn in de bijlage eveneens benoemd. Kernproducten zijn de producten in fase 1 en het exploitatieplan. de 2 e fase producten bestaan uit workshops en een demonstrator ter validering van de fase 1 producten. De producten (werkpakketten) die in de opvolgende fasen zijn gepland, zijn in onderstaand schema aangegeven. fase 1

fase 2

fase 3

februari –mei 2006

septemberoktober 2006 november –december 2006

wp 1.1

wp 2.1

wp 3.1

criteriumlijst AVM

workshop (toolshop) werken met webbased AVM

exploitatieplan

3.1.1 onderwijs inhoud 3.1.2 P&O 3.1.3 netwerk + services 3.1.4 juridisch + financieel

wp 1.2

wp 2.2

wp 3.2

bronnenboek webbased workshop econtent en ELO samenwerkingsovereenkomst AVM wp 1.3

wp 2.3

wp 3.3

inventarisatie redactieomgeving en tools

workshop breedband binnen en buiten de schooldeur

evaluatieplan

wp 1.4

wp 2.4

indexering/metadatering demonstrator 1

1

Definitief projectplan en globaal exploitatieplan Contentstimulering, versie 3.1 30 januari 2006


blz. 5 van 29


3.

Afbakening

BACH is niet gericht op de ontwikkeling van e Content als zodanig maar op de voorwaarden waaronder een effectieve contentketen voor webbased AVM kan worden ingericht. De partners hebben zich er van vergewist dat het aanbod van AVM zich snel ontwikkelt. Voorbeelden daarvan zijn Teleblik en andere producten vanuit de omroepwereld. Waar het aan ontbreekt is de inpassing van AVM in een verscheidenheid aan onderwijsleersituaties. AVMmateriaal moet daartoe worden voorzien van ‘didactische omlijsting’. Het project richt zich op de invulling van die didactische omlijsting vanuit het perspectief van de leerling in de bovenbouw van het basisonderwijs. Uitgangspunt daarbij is dat de leerling in een grote mate van zelfstandigheid zijn/haar omgeving exploreert waarbij Internet zowel een belangrijke vindplaats van informatie is als een platform waarop producten worden ‘ tentoongesteld’ om te delen en te communiceren met anderen. De basisscholen in Heerlen maken al intensief gebruik van Intranet toepassingen. Behoefte bestaat aan verbreding van het aanbod op het Intranet (via betrouwbare connecties op het Internet). De rol van de bibliotheek is op basis van een duidelijke vraag van het onderwijs (het hoe en wat) als informatiemakelaar op te treden. De ervaring leert dat makelen alleen niet voldoende is en dat een vorm van ‘ repacken’ van informatie gewenst is om het voor het onderwijs verteerbaar te maken.


blz. 6 van 29


4.

Randvoorwaarden

In bijlage 1 is per product beschreven welke inzet noodzakelijk is om het project tot uitvoering te brengen. Het project steunt in grote mate op al lopende ontwikkelingen binnen de Innovo scholengroep, in de (beeld)archiefwereld en in de bibliotheekbranche. Een drietal randvoorwaarden is met name voor het project van belang: · het kunnen beschikken over breedbandaansluitingen door de basisscholen en de bibliotheek. De Innovo scholengroep is actief betrokken bij het Samen snel op glas project en de basisscholen in Heerlen vallend onder de Innovo scholengroep zullen medio 2006 allen op glas aangesloten zijn. De openbare bibliotheek Heerlen is met zijn hoofdvestiging op glas aangesloten. Op landelijk niveau neemt het aantal bibliotheken dat op breedband is aangesloten snel toe. Voor breedband voorzieningen zoals videoservers wordt onder meer gebruik gemaakt van de infrastructuur van SurfNet. · het ontwikkelen van nieuwe vormen van leren waarbij gebruik wordt gemaakt van ICT en Internet niet omwille van de techniek maar als uitbreiding van het repertoire dat leerlingen ter beschikking staat. Binnen de Innovo scholengroep wordt actief gewerkt aan het nieuwe leren. Basisschool de Windwijzer is pilotschool op dit gebied. · het beschikbaar komen van gedigitaliseerd AVM bronmateriaal vanuit beeldarchieven en commerciële marktpartijen zoals uitgevers en omroepen en duurzame regelingen (licenties) voor het gebruik van dit materiaal in onderwijs contexten.


blz. 7 van 29


5.

Overlegstructuur

De projectorganisatie bestaat uit een stuurgroep waarin het management van de onderwijsinstellingen en de bibliotheek Heerlen is vertegenwoordigd. Een projectgroep is verantwoordelijk voor de uitvoering. De projectgroep legt verantwoording af aan de stuurgroep. Een adviesgroep wordt ingesteld van deskundigen uit het onderwijsveld in Parkstad Heerlen en de bibliotheekbranche. De projectgroep wordt gevormd door docenten en mediathecarissen van de onderwijsinstellingen, medewerkers van de OB*Heerlen. De projectgroep wordt geassisteerd door de Vereniging van Openbare Bibliotheken (vh Laurens), De projectgroep wijst een projectleider aan. De projectleider treedt tevens op als secretaris van de stuurgroep. De vertegenwoordiger van kennisnet wordt voor de vergaderingen van de stuurgroep uitgenodigd. De projectleider vertegenwoordigt BACH in het landelijke, door kennisnet georgaiseerde overleg van de contentketenprojecten. Gekoppeld aan de verschillende werkpakketten (zie 1.2) worden werkgroepen ingesteld: werkgroep bronnen en tools, technische werkgroep en werkgroep POF (personeel, organisatie en financieel). De adviesgroep wordt in de tweede fase van het project geconsulteerd.


blz. 8 van 29


6.

Begroting

Op grond van de Overeenkomst Contentstimulering is toegezegd de maximale bijdrage voor de projectuitvoering € 100.000, . Het eerder ingediende projectplan is uitgegaan van onderstaande begroting. Het tekort is beperkt van omvang en zal worden gedekt door onderuitputting van de begrotingsposten. begroting

eenheid

A. taakuren (3) basisscholen en expertise ondersteuning vanuit koepelorganisatie B. hard en software en netwerkinstallatie proefsessies C. proeflicenties D. uren medewerkers bibliotheken E. projectmedewerker bibliotheek (Laurens) en bibliotheekexpertise F. expertise Ontwikkelcentrum

895

160 uur 120 uur 150 uur

G. disseminatie en rapportagekosten totaal bijdrage o.g.v. Overeenkomst Contentstimulering Tekort

uurtarief

bedrag in euro € 52, € 90, 46.000,00 vrij van BTW 12.000,00

€ 50, 60, € 115, inclusief btw. € 100, inclusief btw.

p.m. 8.000,00 13.800,00 15.000,00 10.000,00 104.800,00 100.000,00 4.800,00

De begroting is op basis van het productoverzicht in bijlage 1 vertaald naar producten. Dit maakt het relatieve beslag van de verschillende activiteiten op de projectmiddelen zichtbaar.. Als onderdeel van de kostensoortenbegroting ist een beperkte marge opgevoerd voor zaken die niet voorzien zijn. Het productoverzicht dient ook als basis voor een liquiditeitsprognose. Gerekend in drie periodes van vier maanden is de behoefte aan liquide middelen: · maart tot en met juni € 40.000, · juli tot en met oktober € 30.000, · november tot en met december € 30.000,


blz. 9 van 29


productbegroting

tijdvak

definitief projectplan wp 1.1 criteriumlijst AVM

jan feb mrt juni

begrotings dagdelen euro categorie E 5 2.300,00 A, E en F 84 25.000,00

wp 1.2 bronnenboek webbased AVM

apriljuni

D en F

23

6.000,00

wp 1.3 inventarisatie redactieomgeving en tools

apriljuni

D en E

14

4.000,00

wp 1.4 indexering/metadatering

14

4.640,00

wp 2.1 workshop (toolshop) werken met webbased AVM

april A, D en F juni sept okt A, D, E en F

34

13.600,00

wp 2.2 workshop econtent en ELO

sept okt

wp 2.3 workshop breedband binnen en buiten de schooldeur

sept okt

wp 2.4 demonstrator 1

36

20.000,00

30

12.000,00

wp 3.2 samenwerkingsovereenkomst

sept okt A, E , F en B nov A, E en F dec nov dec A, E en F

5

2.000,00

wp 3.3 evaluatieplan

nov dec A, E en F

10

4.000,00

wp 3.1 exploitatieplan

onvoorzien

6.460,00 totaal


100.000,00

blz. 10 van 29


7.

Risico’s

De risico’s in het BACH project zijn onder te verdelen in (externe) bedreigingen en mogelijke interne gebreken. Het project bouwt zoals hiervoor is aangeven voort op al aanwezige elementen en randvoorwaarden. De Innovo scholengroep is op verschillende fronten actief en probeert zoveel mogelijk samenhang in vernieuwingsinitiatieven aan te brengen. Zo worden ervaringen van de drie (voorbeeld)scholen in het Samen snel op Glas project (SurfNet) waar relevant voor het BACH project ingebracht. Een ander lopend project: het Bibliotheekproject Parkstad (inventarisatie van samenwerkingsrelaties bibliotheek – school) wordt meegenomen in de BACH overlegstructuur en de op te zetten BACH community. De in bijlage 1 opgenomen productenlijst is bedoeld om alle betrokkenen bij het project een helder inzicht te geven in hoofd en relatieve bijzaken van het project. Gekozen is voor een brede aanpak waarbij ruim gebruik wordt gemaakt van elders opgedane ervaringen zoals bij de ontwikkeling van standaards en technieken voor de conservering en ontsluiting van bronmateriaal. Projecten die stoelen op de onderwijspraktijk zijn uiteraard bijzonder gevoelig voor het jaarritme dat het onderwijs kenmerkt. Het najaar, winter en voorjaar zijn voor de uitvoering projecten in het onderwijs de meest ’productieve’ tijden. De planning van het onderhavige project is daarop afgestemd. Vanaf januari 2006 zijn al de nodige voorbereidingen getroffen. Om ‘door te kunnen pakken’ is snelle afwikkeling van projectovereenkomst nodig.


blz. 11 van 29


bijlage 1. Activiteitenplan BACH Het project zorgt voor de realisatie van de volgende producten: Productnaam: Doel

Definitief projectplan In kaart brengen van de te realiseren producten en de processen die daartoe zullen plaatsvinden.

Inhoud

In het projectplan zijn de te realiseren producten, activiteiten, planning, organisatie, kwaliteit en de begroting opgenomen. Het plan vormt de basis voor een met Kennisnet te sluiten overeenkomst voor het uitvoeren van het project.

Verantwoordelijke

De staf van de Innovo scholengroep draagt zorg voor dit product in nauw overleg met de directies van 4 basisscholen. De openbare bibliotheek Heerlen en de projectleider ondersteunen het opstellen van het projectplan.

Activiteiten

Voortgebouwd wordt op de bijeenkomsten die in het voortraject van het onderhavige ketenproject werden belegd. Deze waren primair bedoeld voor wederzijdse informatieuitwisseling. Een werkgroep van docenten en mediathecarissen stelt met ondersteuning vanuit Laurens, het ICT expertisecentrum openbare Bibliotheken en het Ontwikkelcentrum het definitieve plan op. Op een startbijeenkomst 19 januari 2006 van de partners in het project zijn de in het projectplan opgenomen doelen, werkpakketten en de projectorganisatie besproken.

Product

Projectplan conform de richtlijnen van kennisnet

Status

Op basis van het december 2005 ingediende projectplan werd BACH toegekend onder een aantal bij brief van 5 januari 2006 van Kennisnet vastgelegde voorwaarden. De door de beoordelingscommissie gestelde vragen over de opzet van het project zijn bij brief van 9 februari 2006 beantwoord. Daarbij is ook een herziene versie van het projectplan (versie 3.1) waarin overeenkomstige wijzigingen zijn opgenomen overlegd. In een overleg op 13 februari jl. met de contactpersoon van kennisnet de heer Bieleveld is het ingediende projectplan aangemerkt als initieel. Afgegeven en doorgesproken werd een richtlijn voor een aangepast (definitief) projectplan. Het definitieve projectplan wordt voor eind februari opgeleverd.

Inzet budget/ middelen

Vanaf de toekenning (onder voorwaarden) van het project zijn vijf gebudgetteerde dagdelen ingezet op het opstellen van het herzien projectplan en overleg met kennisnet.

Doorlooptijd

januari 2006 – februari 2006

Kwaliteitscriteria

Het projectplan is primair leidraad voor de uitvoering van het project. Dat wil zeggen dat het plan door de partners wordt gedragen. Het moet daarnaast voldoen aan de criteria van kennisnet.


blz. 12 van 29


Productnaam: WP 1.1 Doel

Criteriumlijst AVM

Inhoud

Waar en wanneer wordt welke AVM zelfstandig gebruikt door leerlingen in het basisonderwijs en welke oplossingen biedt webbased AVM ten opzichte van andere vormen van AVMgebruik.

Verantwoordelijke

Innovo scholengroep

Activiteiten

·

Inventarisatie van het AVM gebruik per onderwijsinstelling in groep 6 en 7 door middel van intensieve observatie en leerlingenpanels (gebruik door leerlingen in lessituaties, functie audiovisueel centrum/schoolmediatheek, organisatie, beschikbaar materiaal, technische voorzieningen, budget)

·

Analyse van websites gemaakt door leerlingen (willekeurig en ‘topwerkstukken’, gesprekken met leerlingen

Randvoorwaarden voor het gebruik van webbased AVM in het onderwijs vaststellen

Gebruik wordt gemaakt van vraagarticulatietools en waar mogelijk van standaard observatie/analysemethodieken. De inventarisatie en analysefase op de scholen is gepland in de periode maartapril 2006. ·

Product

De eerste versie van de criteriumlijst wordt gelegd naast de eerste resultaten van het bronnenboek AVM content (werkpakket 1.2) en een eerste versie redactieomgeving en tools (werkpakket 1.3). Daarvoor worden bijeenkomsten belegd in de periode meijuni 2006.

Criteriumlijst voor het gebruik van AVM in het basisonderwijs; Criteria voor het gebruik van webbased AVM (operationaliseren van de vraag, en gebruiksvoorwaarden). Als onderdeel van de criteriumlijst wordt een (voor andere onderwijsinstellingen bruikbare) beschrijving opgenomen van de methodiek die gevolgd is om de criteriumlijst vast te stellen.

Status

Op 15 februari 2006 is met de ICT coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de inventarisatie en observatie van het AVM gebruik door leerlingen de werkwijze en planning besproken.


1. Taakuren: Op 4 basisscholen worden in de periode maart tot aan de zomervakantie de ICT coördinatoren voor 1 dagdeel vrijgeroosterd. Het beslag op het budget voor de ruim 60 dagdelen is circa € 15.000,.(zie begroting categorie A ). 2. Daarnaast wordt op dit onderdeel expertise van stafgroep de Stichting Innovo ingezet voor in totaal 10 a 12 dagdelen. Voorbereiding en deelname aan werkgroepbijeenkomsten. Budgettair circa € 4.500, ,.(zie begroting categorie A ). 3. Expertise van respectievelijk het Ontwikkelcentrum en projectleider op dit onderdeel in de vorm van voorbereiding, deelname aan werkgroepbijeenkomsten en ontwikkeling instrumenten en checklist is gebudgetteerd op 10 a 12 dagdelen (circa € 5.000, ,.(zie begroting categorie E en F) Stichting Innovo treedt als gastheer op en ondersteunt de werkzaamheden en het delen van ervaringen door het instellen van een community.


blz. 13 van 29


Het totale budget voor WP 1.1. is derhalve circa € 25.000,. Doorloop

begin maart tot aan de zomervakantie

Kwaliteitscriteria

De criteriumlijst AVM is een hulpmiddel voor het selecteren van webbased AVM bronnen voor de bovenbouw van het basisonderwijs. Het verschaft in de vorm van een checklist de gebruiker (leerkrachten in het basisonderwijs) praktische referenties: pedagogischdidactisch, vakinhoudelijk, presentatie, technische en metadatering standaards, routepaden etc. De criteriumlijst biedt aanbieders van AVM content in casu de openbare bibliotheek concrete richtlijnen voor het selecteren van AVM bronnen en het inrichten van een ‘delivery chain’.


blz. 14 van 29



Overzicht te realiseren content

Inhoud

Met de criteriumlijst (zie wp 1.1.) als leidraad wordt een bronnenboek opgesteld van via het web beschikbaar te maken AVM die aan educatieve criteria voldoen.

Verantwoordelijke

De bibliotheek Heerlen draagt zorg voor de bronneninventarisatie met actieve steun van de landelijke bibliotheekorganisatie (bibliotheek.nl Vereniging van Openbare Bibliotheken). De inventarisatie wordt begeleid door de werkgroep Bronnen en Tools waarin de scholen en de staf van de Innovo scholengroep zijn vertegenwoordigd.

Activiteiten

Allereerst wordt een beschrijvingsmodel opgesteld. Vervolgens worden de volgende bronnen worden onder de loep genomen:

Product

Welke webbased AVM bronnen zijn beschikbaar of beschikbaar te maken voor het onderwijs?

·

Teleblik ( in het vooroverleg met het NIBG is afstemming gezocht met het aanbod dat via Teleblik ontsloten wordt; zie www.teleblik.nl)

·

Beeldbibliotheek ( de OB*Heerlen heeft de rechten op het gebruik van een beeldbibliotheek van Digital Film Centre; deze is op de locatie van de centrale bibliotheek toegankelijk)

·

Beeldmateriaal binnen de schoolbieb.nl (de bibliotheekbranche heeft zich gecommitteerd aan de doorontwikkeling van de virtuele mediatheek; nagegaan wordt welk beeldmateriaal kan worden verkregen; Bibliotheken, educatieve omroepen en volksuniversiteiten hebben 8 april 2005 afgesproken intensief samen te werken. In 2005 is een begin gemaakt met samenwerking rond ouderparticipatie en lees en taalontwikkeling in de voorschoolse fase. In 2006 wordt de samenwerking onder meer gericht op een gezamenlijk project rond de verkiezingen en nieuwe media)

·

Lokale bronnen voor beeldmateriaal (archieven, musea en regionale omroep)

Bronnenboek AVM content voor de bovenbouw van het basisonderwijs.

De bronnen zijn beschreven volgens gestandaardiseerde productkarakteristieken en metadata ontleend aan educatieve standaards. n.b. Nader bezien wordt of naast een publicatie in print (beperkte oplage) een webpublicatie kan worden gemaakt. Dit laatste heeft de voorkeur indien zorggedragen kan worden voor een regelmatige update van het bronnenboek. Status

gepland in april – mei 2006


De werkgroep wordt getrokken door de bibliotheek Heerlen (Marjan Swelsen). Voor de inzet van de bibliotheek en de landelijke bibliotheekorganisatie zijn 20 dagdelen gebudgetteerd ad € 4.800, (zie begroting categorie D ) Voor expertise Ontwikkelcentrum zijn 3 dagdelen gereserveerd ad € 1.200,. (zie begroting categorie F ) De resultaten worden ingebracht in werkvergaderingen van de ICT


blz. 15 van 29


coördinatoren van de 4 basisscholen (zie WP 1.1.) Het gereserveerde budget voor WP 1.2. beloopt circa € 6.000,. Doorloop

april – mei 2006

Kwaliteitscriteria

Het bronnenboek AVM content bevat een actueel overzicht van beschikbare en beschikbaar te maken bronnen, relevante organisaties en websites. Het bronnenboek zal de vorm hebben van een webpublicatie. De gebruikers van het bronnenboek zijn leerkrachten basisonderwijs en mediathecarissen van openbare bibliotheken. Omdat bronnen geen statisch gegeven zijn zal aandacht worden besteed aan het borgen van het actueel houden van de bronnen. Dit is een punt van overleg met de landelijke bibliotheekorganisatie.


blz. 16 van 29


Productnaam: wp 1.3 Doel

Inventarisatie redactieomgevingen en tools

Inhoud

Bij de doorontwikkeling van schoolbieb.nl wordt een redactieomgeving voor bibliothecarissen/mediathecarissen opgezet. Getoetst wordt of deze omgeving bruikbaar is voor redactieactiviteiten ten aanzien van AVM ten behoeve van gebruik door het onderwijs. Daarbij wordt nagegaan welke mogelijkheden de ‘arrangeurs omgeving’ van teleblik (NIBG) en Kennisnet Video Portal bieden en worden andere in de (educatieve) markt beschikbare systemen voor het ‘knippen en plakken’ met AVM in beeld gebracht.

Verantwoordelijke

De bibliotheek Heerlen draagt zorg voor deze inventarisatie met actieve steun van de landelijke bibliotheekorganisatie (bibliotheek.nl Vereniging van Openbare Bibliotheken). Dit onderzoek wordt begeleid door een werkgroep waarin de scholen zijn vertegenwoordigd.

Activiteiten

Het onderzoek wordt uitgevoerd in de vorm van interviews onder de relevante respondenten. De interviewresultaten en tools (eventuele demo’s) worden teruggekoppeld op de bovengenoemde werkgroep.

Het onderwijs inzicht bieden welke redactieomgevingen, webapplicaties en software beschikbaar zijn voor het ordenen en rubriceren van AVM voor gebruik in het onderwijs en welke diensten organisaties buiten het onderwijs zoals bibliotheken, archieven, onderwijsportals (kennisnet) en commerciële aanbieders op AVM gebied kunnen leveren.

De werkzaamheden voor dit werkpakket zijn ondergebracht in de werkgroep content en tools onder voorzitterschap van de bibliotheek Heerlen.

Product

Rapport AVMredactieomgevingen en tools.

Gerapporteerd in de vorm van een beschrijving van het analysemodel en gevolgde methodiek aangevuld met een webpublicatie met actieve links of een PDF document en CD met demo’s van de tools. Status

op te starten


Voor de inzet van de bibliotheek en de landelijke bibliotheekorganisatie zijn 10 dagdelen gebudgetteerd ad € 2.000,. (zie begroting categorie D ) De projectleider assisteert bij de uitvoering van de interviews. Daarvoor zijn 4 dagdelen gereserveerd ad € 1.840,. (begroting categorie E) De resultaten worden ingebracht in werkvergaderingen van de ICT coördinatoren van de 4 basisscholen (zie WP 1.1.) Het gereserveerde budget voor WP 1.3. beloopt circa € 4000,.

Doorloop

april – mei 2006

Kwaliteitscriteria

De webpublicatie of cdrom bevat een actueel overzicht van redactietools, relevante organisaties en websites. De gebruikers van het bronnenboek zijn leerkrachten basisonderwijs en mediathecarissen van openbare bibliotheken. Evenals voor het bronnenboek geldt dat het borgen van het actueel houden van het overzicht aandacht vraagt.


blz. 17 van 29



Indexering en metadatering

Inhoud

Systematische beschrijving van de systemen voor de productie, bewerking en distributie van audiovisueel materiaal en toets op de bruikbaarheid van deze systemen binnen het basisonderwijs (werkdocument).

Verantwoordelijke

De bibliotheek Heerlen en staf van Innovo scholengroep dragen zorg voor deze beschrijving inventarisatie met actieve steun van de landelijke bibliotheekorganisatie en het Ontwikkelcentrum.

Activiteiten

Vanuit een systeembeschrijving wordt nagegaan welke mogelijkheden worden geboden tot het presenteren van zoekresultaten in beeld databanken via systemen als de Aquabrowser en Davindi. Ook de integratie van beeld (zoekresultaten) met andere media (cross mediareferenties) krijgt hier aandacht. Vindplaatsen zijn onder meer Kennisnet Video Portal, Teleblik/NIBG en SURFnet Videotheek.

Inzicht krijgen in de binnen de bibliotheeksector en educatieve sector gehanteerde indexering en metadatering van AVM

Gebruik wordt gemaakt van expertise op dit gebied in de bibliotheeksector, de Vereniging Edustandaard en – nabij Heerlen de Open Universiteit en Hogeschool Zuyd in Heerlen. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van ontwikkelingslijnen en standaarden voor primair onderwijs, die in samenwerking met de SLO op basis van kern en tussendoelen uitgewerkt zijn. Product

Rapport Indexering en metadatering van webbased AVM

Status

Op te starten


Voor de inzet van de bibliotheek en de landelijke bibliotheekorganisatie zijn 4 dagdelen gebudgetteerd ad € 800,. (zie begroting categorie D) De inzet van de stafgroep Innovo is gebudgetteerd op 4 dagdelen ad € 1440, (begroting categorie A) De inzet van het Ontwikkelcentrum, lid van de vereniging Edustandaard, is gebudgetteerd op 6 dagdelen gereserveerd ad € 2400,. (begroting categorie F) De resultaten worden ingebracht in werkvergaderingen van de ICT coördinatoren van de 4 basisscholen (zie WP 1.1.) Het gereserveerde budget voor WP 1.4. beloopt circa € 4640,.

Doorloop

apriljuni

Kwaliteitscriteria

Het rapport is een praktische leidraad (werkdocument) bestemd voor leerkrachten en mediathecarissen. Het rapport levert tevens richtlijnen voor het inrichten van de contentketen van AVM vanuit de bibliotheeksector naar het onderwijs.


blz. 18 van 29



Workshop Toolshop AVM

Inhoud

Organisatie van een workshop waarin leerkrachten van de deelnemende scholen en mediathecarissen een webomgeving voor bovenbouw leerlingen inrichten.

Verantwoordelijke

De bibliotheek Heerlen en staf van Innovo scholengroep dragen zorg voor deze beschrijving met actieve steun van de landelijke bibliotheekorganisatie en het Ontwikkelcentrum.

Praktische toets (verificatie) op het werken met AVM bronnen en webapplicaties door leerlingen.

Voor de drie geplande workshops en de leerlingworkshop wordt een werkgroep ingesteld. Activiteiten

De workshop wordt op twee niveaus georganiseerd. Eén op het leerlingniveau op tenminste één van de projectscholen en één op niveau van leerkrachten van de projectscholen. De deelname aan de workshop voor leerkrachten zal ook open staan voor een aantal docenten uit voortgezet onderwijsscholen in Heerlen. Onderzocht wordt of de laatste workshop ingepast kan worden in het programma dat de bibliotheek Heerlen bij de start van het cultureel seizoen in Heerlen organiseert. Evenals vorig jaar worden streaming media onder de aandacht van een breed publiek gebracht.

Product

(2x) 1daagse workshop (procesverslag)

Een representatief overzicht van ingerichte webomgevingen, programmahandleidingen en opdrachten maken deel uit van het verslag. Status

Op te starten


Voor deelname aan de werkgroep, organisatie, leiding en deelname aan de drie geplande workshops en de leerling workshop is rekening gehouden met 20 dagdelen nader toe te rekenen aan de voor dit product verantwoordelijke partners. Gebudgetteerd is hiervoor € 7.500, (begroting categorie A en D) De projectleider zorgt voor de overall organisatie van de verschillende workshops en daarvoor zijn 8 dagdelen gereserveerd ad € 3.700,. (begroting categorie E) Het Ontwikkelcentrum ondersteunt de workshops en reserveert daarvoor 6 dagdelen ad € 2.400,. (begroting categorie F). Accommodatiekosten zijn als p.m. opgevoerd. In totaal is voor de workshops 2.1 tot en met 2.3 € 13.600, gereserveerd.

Doorloop

September

Kwaliteitscriteria

De effectiviteit van de leerlingworkshop wordt getoetst aan de producten die leerlingen in staat zijn te maken. Hierbij worden de websites die eerder in het jaar zijn geanalyseerd als referentie gebruikt. De leerlingen wordt gevraagd de verschillende producten te ordenen op gebruikscriteria. Representatie van het basisonderwijs en voortgezet onderwijs in Parkstad bij het delen van ervaringen in het gebruik van breedbandtoepassingen in het onderwijs Realiseren van een forum voor het gebruik van webbased AVM met de


blz. 19 van 29


bibliotheek als intermediair.


blz. 20 van 29



Workshop eContent en ELO

Inhoud

Organisatie van een workshop voor leerkrachten van de deelnemende scholen en mediathecarissen. Als praktische casus fungeert de ELO gekozen door de Stichting Innovo (Fronter). Aspecten die aan de orde komen:

Praktische toets (verificatie) op de bruikbaarheid van de verzamelde bronnen (zie wp 1.2) en uitwerking van de toegang tot en inpasbaarheid van dit type bronnen in een elektronische leeromgeving.

onderwijskundige meerwaarde van het gebruik van de ELO hoe de ELO in te richten op het gebruik van AVM door de leerling hoe het gebruik van AVM door de leerling te volgen en te begeleiden mbv de ELO · praktisch werken met het beschikbaar stellen, inrichten van AVM bronnen in de ELO · hoe de leerling te instrueren in het gebruik van de AVMbronnen in de ELO De workshop mondt uit in een praktijkopdracht voor de komende weken om met leerlingen aan de slag te gaan. In een terugkomsessie worden ervaringen van docenten, leerlingen en mediathecarissen gedeeld. · · ·

Onderzocht wordt of de ELO workshop ingepast kan worden in het programma dat de bibliotheek Heerlen bij de start van het cultureel seizoen in Heerlen organiseert. Verantwoordelijke

Het Ontwikkelcentrum is primair verantwoordelijk voor deze workshop.

Activiteiten

De workshop wordt ingepast in het programma dat de bibliotheek Heerlen bij de opening van het culturele seizoen 20062007 organiseert. In dit programma worden dit jaar breedbandtoepassingen en streaming media gedemonstreerd waarbij specifiek aandacht aan het educatief gebruik wordt gegeven. De deelname aan de workshop voor leerkrachten zal ook open staan voor een aantal docenten uit voortgezet onderwijsscholen in Heerlen.

Product

1daagse workshop (procesverslag)

Onderdeel van het verslag is de evaluatie van de praktijkopdrachten.. Status

Op te starten


Zie 2.1

Doorloop

september 2006

Kwaliteitscriteria

De effectiviteit van de workshop wordt getoetst aan de representatie van het basisonderwijs en voortgezet onderwijs in Parkstad bij het delen van ervaringen met, c.q. voorgenomen invoering van ELO’s. Via de werkopdracht en een terugkomdag wordt zicht gekregen op de reële inpassingmogelijkheden van AVM content in elektronische leeromgevingen bij de deelnemers aan de workshop.


blz. 21 van 29



Workshop Breedband binnen en buiten de schooldeur

Inhoud

Organisatie van een workshop voor leerkrachten, ICT staf en mediathecarissen van de deelnemende scholen.

Verantwoordelijke

De Innovo scholengroep is verantwoordelijk voor deze workshop met assistentie vanuit de OB*Heerlen

Activiteiten

Verkenning van de actuele status van de aansluiting van schoolorganisaties in Heerlen op breedbandnetwerken en de mogelijkheid het thuisgebruik door leerkrachten en leerlingen te faciliteren

·

presentatie van actuele (mede) op het onderwijs gerichte breedbandnetwerken in Parkstad Limburg

·

presentatie van de aan de bibliotheekkaart gekoppelde systemen voor het geïdentificeerd toegang geven tot bibliotheekdata en bibliotheekdiensten (aselect)

·

presentatie van vergelijkbare systemen (Entree)

Onderzocht wordt of de workshop ingepast kan worden in het programma dat de bibliotheek Heerlen bij de start van het cultureel seizoen in Heerlen organiseert. Product

1daagse workshop (procesverslag)

Status

Op te starten


Zie 2.1

Doorloop

september 2006

Kwaliteitscriteria

De effectiviteit van de workshop wordt getoetst aan: Representatie van het basisonderwijs en voortgezet onderwijs in Parkstad bij het delen van ervaringen in het gebruik van breedbandtoepassingen in het onderwijs Realiseren van een forum voor het gebruik van webbased AVM met de bibliotheek als intermediair.


blz. 22 van 29



Demonstrator webbased AVM

Inhoud

Aanbieding via streaming media van een beperkt AVM pakket aan de aan het project deelnemende basisscholen

Verantwoordelijke

Het Ontwikkelcentrum is samen met de bibliotheek Heerlen verantwoordelijk voor de samenstelling van een representatief pakket aan eContent.

Praktische demonstratie van doorlevering van AVM (eContent) via de bibliotheek aan het onderwijs

De technische werkgroep onder leiding van de stafgroep ICT van de Stichting Innovo is verantwoordelijk voor de technische realisatie van de demonstrator. Activiteiten

·

Keuze van een eContent pakket op basis van door de scholen aangedragen doelgroepen, vakgebieden en/of thema’s

·

Inrichten van een portal voor de duur van de technische pilot

·

Technische realisatie (streaming media via breedband infrastructuur)

Nb. Doelstelling is tenminste 1 demonstrator op te zetten. Indien noodzakelijk (bij voorbeeld in verband met de differentiatie van de onderwijsdoelgroep) wordt een tweede demonstrator opgezet. Opzet is daarnaast de demonstrator niet alleen in de scholen zichtbaar te maken maar ook publiek te presenteren als onderdeel van het thema Onderwijs en streaming media in het programma dat de bibliotheek Heerlen bij de start van het cultureel seizoen in Heerlen organiseert. Product

tijdelijke demonstrator

Status

op te starten


Voor de aanpassing van de configuratie op de projectscholen (hardware, software en netwerktechnisch) en een netwerktechnische verbinding met de bibliotheek Heerlen is een stelpost van € 12.000, opgevoerd. De personele inzet op dit onderdeel bestaat uit: 1. Taakuren: De 4 basisscholen roosteren september en oktober voor een periode van 6 weken de ICT coördinatoren voor 1 dagdeel vrij. Het beslag op het budget voor de ruim 24 dagdelen is circa € 6.000,.(zie begroting categorie A ). 2. Daarnaast wordt op dit onderdeel expertise van stafgroep de Stichting Innovo ingezet voor in totaal 6 dagdelen.. Budgettair circa € 2.000, ,.(zie begroting categorie A ). 3. Expertise van respectievelijk het Ontwikkelcentrum en projectleider op dit onderdeel in de vorm van voorbereiding, deelname aan werkgroepbijeenkomsten en ontwikkeling instrumenten en checklist is gebudgetteerd op 6 dagdelen ad circa € 2.500, (zie begroting categorie E en F) De kosten van de demonstrator komen daarmee in totaal op circa € 20.000,


blz. 23 van 29


Doorloop

september – oktober 2006

Kwaliteitscriteria

De functie van de demonstrator is het feitelijk inrichten van een schaalbare deliverychain voor webbased AVM. De demonstrator levert gegevens op voor verschillende aspecten van de exploitatieopzet in het bijzonder de netwerktechnische en services kant. De demonstrator maakt tenslotte ook voor een kring van geïnteresseerden in het onderwijs in Parkstad Limburg, het relatienetwerk van de Innovo scholengroep en de openbare bibliotheek branche zichtbaar hoe AVM geleverd en gebruikt wordt.


blz. 24 van 29



Exploitatieplan

Inhoud

Vanuit de onderwijsinhoudelijke motivering wordt een businesscase opgebouwd met in acht name van beschikbare eContent en wijze van toegang tot content (portal/interface), de beoogde doelgroepen, de functionele en personele organisatie van de keten, de netwerktechnische en ICT randvoorwaarden en de financiëeljuridische inrichting van de samenwerking tussen lokale bibliotheek en lokale schoolorganisaties.

Het Exploitatieplan bundelt het in het project verkregen inzicht op de randvoorwaarden voor de doorlevering van AVM aan het onderwijs en focust op de financiële haalbaarheid van het samenwerkingsmodel

Specifieke aandacht wordt geschonken aan de auteursrechtproblematiek. Beoogd wordt zoveel mogelijk gebruik te maken van content uit het publiek domein die onder de voor onderwijsgebruik vastgestelde condities beschikbaar is. Gebruik wordt gemaakt van bronnen zoals FOBID Juridische Commissie (een van de vaste commissies van de Federatie van Organisaties in het Bibliotheek , Informatie en Documentatiewezen, SURFnet en Kennisnet. Ook wordt naar licentiemodellen gekeken zoals Creative Commons als ook naar modellen en contracten voor de (gezamenlijke) inkoop van bibliotheken van digitale content. Verantwoordelijke

De opstelling van het exploitatieplan is de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de onderwijsorganisaties (Innovo scholengroep) en de openbare bibliotheek Heerlen. Gebruik wordt gemaakt van modellen en contracten die landelijk beschikbaar zijn. De Innovo scholengroep is primair verantwoordelijk voor de opstelling van een toekomstvast programma van eisen voor netwerktechnische en ICT (hardware en software) voorzieningen op schoolniveau.

Activiteiten

Het exploitatieplan bevat de synthese van de verschillende producten die het onderhavige project oplevert. De inbreng van de landelijke bibliotheekorganisatie is hierbij cruciaal omdat de beoogde dienst alleen kan worden geleverd bij voldoende schaalgrootte, Het exploitatieplan kent de volgende indeling: ·

onderwijsinhoud (integratie AVM in leerinhoud en werkvorm, interface, applicaties/tools)

·

personeel en organisatie (van de keten bibliotheek tot en met school)

·

juridisch en financieel (rechtenissues en licenties)

·

netwerktechnisch (pve voor netwerktechnische en ICT voorzieningen op schoolniveau en technische realisatie van de toegang tot en delivery van webbased content school en thuis)

Product

Exploitatieplan doorlevering van AVM via bibliotheek aan het basisonderwijs

Status

Op te starten


Het exploitatieplan wordt door de werkgroep licenties en financieel opgesteld. Aan deze werkgroep nemen alle partners deel. Als trekker (secretaris) treedt P. van Dorp op. In totaal zijn voor het exploitatieplan 30 dagdelen gereserveerd equivalent voor een budget van circa € 12.000,


blz. 25 van 29


Doorloop

november – december 2006

Kwaliteitscriteria

Het exploitatieplan wordt feitelijk als een businessplan opgezet met het afvinken van alle genoemde aspecten.


blz. 26 van 29



Samenwerkingsovereenkomst

Inhoud

De overeenkomst kent minimaal de volgende elementen:

Verantwoordelijke

Het maken van afspraken over de doorlevering van webbased AVM content via de lokale bibliotheek aan het onderwijs.

·

de duur van de samenwerking (minimaal 2 jaar);

·

de eigendomsverhouding betreffende de content;

·

verantwoordelijkheid voor de ontsluiting van de content en de wijze waarop;

·

verantwoordelijkheid voor het ter beschikking stellen aan derden en de wijze waarop (tegen betaling);

·

voorwaarden aan gebruik door derden (licentie);

·

welke promotieactiviteiten, door wie;

·

onderhoud en beheer van content, door wie, voor welke rekening, hoe lang;

·

evaluatiemomenten;

·

opzeggingsmogelijkheden.

De samenwerkingsovereenkomst is de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de onderwijsorganisaties (Innovo scholengroep) en de openbare bibliotheek Heerlen. Gebruik wordt gemaakt van modellen en contracten die landelijk in het bibliotheekwerk ten behoeve van dienstverlening aan het onderwijs zijn ontwikkeld. De samenwerkingsovereenkomst wordt door de werkgroep licenties en financieel opgesteld. Aan deze werkgroep nemen alle partners deel. Als trekker (secretaris) treedt P. van Dorp op.

Activiteiten

Toetsing landelijke modellen en op basis hiervan opstellen van een op de situatie in Heerlen toegesneden overeenkomst.

Product

Een generiek model samenwerkingsovereenkomst voor AVM content en een op de situatie in Parkstad Limburg toegesneden samenwerkingsovereenkomst idem.

Status

op te starten


Voor het generiek model samenwerkingsovereenkomst en Parkstad Limburg uitwerking zijn 5 dagdelen gereserveerd te vertalen in een budget van circa € 2.000,

Doorloop

november – december 2006

Kwaliteitscriteria

Het generiek model zal juridisch worden getoetst. Een praktische toets op de toepasbaarheid vormt de feitelijke ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.


blz. 27 van 29



Evaluatierapport

Inhoud

Het evaluatierapport bevat een beschrijving van het proces dat is doorgemaakt en een evaluatie van de resultaten die zijn bereikt.

Verantwoordelijke

Gestreefd wordt naar een evaluatie waarbij externe expertise wordt betrokken vanuit het onderwijsveld en de bibliotheeksector. De openbare bibliotheek Heerlen maakt daarbij gebruik van aan de Vereniging van Openbare Bibliotheken verbonden experts. Op regionaal niveau worden in overleg met de basisscholen deskundigen van de Hogeschool Zuyd betrekken.

Activiteiten

In de eerste fase van het project wordt in de stuurgroep afgesproken welke evaluatiemiddelen en methodiek wordt toegepast. Het plan is de Hogeschool Zuyd hierbij te betrekken en een shortlist van expert reviewers op te stellen.

Leren van dit project en de ervaring die is opgedaan deelbaar maken met andere onderwijsinstellingen.

De feitelijke evaluatie vindt in de slotfase van het project plaats. Gerapporteerd wordt aan de stuurgroep van het project. Product

Evaluatierapport

Status

op te starten


Voor het evaluatierapport inclusief de financiële eindverantwoording zijn 10 dagdelen gereserveerd voor een totaal van € 4.000,.

Doorloop

december 2006

Kwaliteitscriteria

Met kennisnet wordt overlegd aan welke criteria de evaluatie buiten de hiervoor genoemde punten dient te voldoen, opdat het rapport ook voldoet als (financiële) eindverantwoording.


blz. 28 van 29



blz. 29 van 29

Bibliothecaire audiovisuele contentketen Heerlen Primair Onderwijs (BACH PO)

Recommend Documents