BEURS
HEALTHY HAPPY LIFE voor een gezondheid zonder zorgen
Regio
Zuid nederland
18 - 19 - 20 november 2011 VERZORGING
MEDISCH MEDISCH
MEDISCH BEAUTY & WELLNESS VERZORGING
BEAUTY&WELLNESS
VERZORGING BEAUTY & WELLNESS
MEDISCH VERZORGING VERZORGING EN MEER!
EN MEER! BEAUTY & WELLNESS
EN MEER!
EN MEER!
Interactieve gezondheidsbeurs voor consumenten, patiënten en zorgprofessionals EN MEER!
inhoud 1. Waarom deze beurs?
1.1 1.2 1.3 1.4
Inleiding “Normale” marktwerking Marktwerking Gezondheidszorg Landelijke dekking na try-out in Zuid Nederland
2. Voor wie is deze beurs bestemd?
2.1 2.2 2.3 2.4
Consumenten Patiënten Zorgprofessionals Persoonlijke zorgvraag en -routing
3. Wat is er op de beurs te doen?
3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8
Beurs ingedeeld in vier zones Medische zone Verzorgings zone Beauty & Wellness zone ´En meer´ zone; overige aan zorg gerelateerde producten en diensten Voorlichting over vaak voorkomende (chronische) aandoeningen (Algemene) informatie over zorg (Zorg) bemiddeling Verkoop van producten en diensten Workshops, testen, demonstraties Werk en opleidingen Business Friday
4. Cross-netwerk verbanden 4.1
Beursbezoeker
4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9
Overheden Artsen en specialisten Leveranciers Opleidingsinstituten Verzekeraars Ziekenhuizen Verzorgingscentra Patiënten verenigingen
5. Samenwerking 5.1 5.2 5.3
Stuurgroep Media partner(s) Business partner(s)
6. Beursvoorbereiding en ondersteuning 6.1 6.2 6.3
Workshops: beursgedrag voor management Beurstrainingen voor standbemanningen Communicatie
7. Pleinen en Standruimtes
7.1 7.2 7.3 7.4
Pleinen Eigen standbouw Standaard standbouw Full Service standbouw
8. tarieven
9. Organisatie 10. Locatie en data 11. sfeerimpressie 12. contact
1 waarom deze beurs? 1.1 Inleiding Op dit moment is de wereld van de gezondheidszorg volop in beweging. Zowel vanuit de overheid, de verzekeraars, de consumenten en andere instanties wordt er gekeken hoe de zorg verbeterd kan worden en tegelijkertijd hoe de kosten kunnen worden gereduceerd. Dit alles vanuit het oogpunt ‘marktwerking’. Met de vergaande privatisering van de zorg en de daarmee gepaard gaande concurrentie, maar ook nieuwe product/markt combinaties bestaat er grote behoefte binnen de branche om zich onderscheidend te presenteren én een platform te hebben voor het presenteren van nieuwe ontwikkelingen en producten. Zorg is een interessante markt geworden nu door de marktwerking patiënten eindelijk -en terecht- als klanten worden gezien.
1.2 ‘Normale’ marktwerking
In de dagelijkse praktijk van marktwerking zijn er in principe twee partijen. De vragende en de aanbiedende partij. Ofwel de winkel en de klant. Op zich een eenvoudig principe. Als de klant niet tevreden is over een bepaalde winkel gaat hij gewoon naar een andere winkel. Als de klant niet kan vinden wat hij zoekt, zoekt hij net zolang verder totdat hij het wel gevonden heeft. Vindt de klant in één van de gevallen wat hij zoekt dan rekent hij af en gaat tevreden naar huis. Een duidelijk verhaal.
1.3 Marktwerking in de Gezondheidszorg
In de wereld van de gezondheidszorg is dit principe van
marktwerking echter veel gecompliceerder. De patiënt (klant) meldt zich eerst bij de huisarts die vervolgens verwijst naar een ziekenhuis (winkel). Hier heeft de patiënt (klant) het niet voor het zeggen. Eenmaal in het ziekenhuis (winkel) is de klant aan de service en klantgerichtheid van betreffende organisatie overgeleverd. Is deze service slecht of onder de maat dan zal de patiënt (klant) niet snel vertrekken. Hij weet niet waar hij naar toe kan, en hij is alleen maar bezig met het belangrijkste op dat moment: beter worden. Daarnaast durft een klant ook niet makkelijk een andere keuze te maken want wie rekent uiteindelijk af: de zorgverzekeraar. De duidelijke verhouding in de normale markt tussen winkel en klant is in de wereld van de gezondheidszorg een stuk onduidelijker: arts-patiënt-ziekenhuis-zorgverzekeraar. De patiënt (klant) heeft alleen (overigens ook niet altijd) invloed op de keuze van (huis) arts. Een onduidelijke verhaal.
Deze beurs moet er voor zorgen dat het onduidelijke verhaal omgebogen wordt naar een duidelijk verhaal. En daar zijn alle partijen in de (gezondheids) markt voor nodig.
1.4 Landelijke dekking
Er is gekozen voor de opzet van 4 regionaal georganiseerde beurzen. De eerste (try out) in de regio Zuid Nederland, daarna regio Noord Oost en regio Midden en West. Deze locaties worden nog bestudeerd.
2 VOOR wie IS DEZE BEURS BESTEMD? 2.1 Consument
2.2 Patiënt
De consument is voortdurend bezig met zijn/haar gezonde leefstijl. Door invloeden van media, (erfelijke) aanleg en omgeving is de consument zich bewust van zijn/haar gezondheid. De consument volgt steeds de nieuwste ontwikkelingen in de zorg. Voor zichzelf, ouders, partner en kinderen.
Als je dan toch iets overkomt of als je ziek wordt, dan wil je dit zo goed mogelijk laten behandelen, om weer zo snel mogelijk beter te worden. De patiënt wil dan weten waar, hoe en door wie hij/zij het beste geholpen kan worden. Liefst zo snel mogelijk en alles volledig vergoed door de zorgverzekeraar.
2.3 Zorgprofessional
De zorgprofessional staat met raad en daad bij om met de juiste kennis de juiste keuze te maken. De zorgprofessional bezoekt de beurs om ook van ontwikkelingen op de hoogte te blijven en zodoende zijn/haar patiënten zo goed mogelijk te kunnen helpen. Bovenal is de zorgprofessional ook een geïnteresseerde consument of zelfs patiënt.
2.4 Persoonlijke zorgvraag
De beurs draagt bij aan deze informatie behoefte. Voor elke bezoekers doelgroep is van alles te vinden en te beleven op de Healthy Happy Life beurs. Je vindt het juiste antwoord op ieders persoonlijke ZORGVRAAG. De beurs helpdesk medewerkers adviseren hierbij en voorzien de bezoekers desgewenst van een persoonlijke routing over de beurs, waarbij alle voor die persoon relevante bedrijven en instellingen overzichtelijk worden weergegeven, aangevuld met workshops, die voldoen aan de zorgvraag van de bezoeker.
3 WAT IS ER OP DE BEURS TE DOEN? 3.1 Beursindeling De beursvloer wordt in VIER ZONES verdeeld. Om zodoende duidelijkheid te geven aan de bezoekers waar hij of zij moeten zijn, maar zeker ook voor de standhouders om zich ´thuis´ te voelen op de plaats waar hij/zij is ingedeeld. In de VIER ZONES zijn bijbehorende branches/bedrijfstakken ingedeeld. Deze lijst is nog niet volledig. De lijst wordt dagelijks bijgewerkt.
MEDISCH
VERZORGING
3.1.1 Medische zone
Ziekenhuizen | geestelijke gezondheidsinstellingen | zelfstandige behandelcentra (commercieel, niet commercieel) MEDISCH BEAUTY | instellingen voor medisch specialistische zorg.
& WELLNESS
EN MEER!
VERZORGING 3.1.2 Verzorgings zone
BEAUTY & WELLNESS
Verpleegtehuizen | verzorgingstehuizen | fysio/manueel/ vitaaltherapie praktijken | begeleidende zorg instellingen EN MEER! | pedicures/voetzorginstellingen | cosmetische producten en dienstenbedrijven | revalidatiebedrijven | kraamzorginstellingen | thuiszorginstellingen | mantelzorginstellingen | zorggroepen.
3.1.3 Beauty & Wellness zone Leveranciers van gezond eten en drinken | -supplementen/ diëten | fitnessbedrijven | sauna’s | cosmetische verbeteringen | wellnesshotels binnen- en buitenland | gemeenten die een positieve bijdrage leveren aan wellness en vitaliteit | leveranciers van gezonde materialen (zit, lig, beweeg) | magazines en kranten | webshops op het gebied van wellness en vitaliteit | reisorganisaties | commercieel prevenMEDISCH tief medische onderzoeksbedrijven | verkeersbureaus | producenten van producten en diensten die bijdragen aan een gezonde leefstijl.
BEAUTY & WELLNESS
VERZORGING
EN MEER! 3.1.4 Aan zorg gerelateerde producten en diensten
MEDISCH
BEAUTY & WELLNESS
VERZORGING
EN MEER!
Zorgverzekeraars | farmaceutische bedrijven | medische industrie- (medisch) hulpmiddelen | hulpmiddelen voor veilig, comfortabel en zelfstandig blijven wonen | domotica zorg | winkelbedrijven horen/zien | apotheken | overheden | opleidingen | re-integratiebedrijven | medisch noodzakelijk ziekenvervoer | crematoria | uitvaartorganisaties | uitvaartverzekeraars | beroepsorganisaties | rechtsbijstandverzekeraars | letselschadeadviesbureaus | patiëntenrechtenorganisaties.
3.2 Voorlichting De vrager, de patiënt, heeft behoefte aan duidelijke en snelle voorlichting. Diverse aanbiedingen van bijvoorbeeld zorgverzekeraars op internet bekijken is niet voor iedereen duidelijk en handzaam. Het vergelijken van aanbiedingen, het krijgen van voorlichting over diverse onderwerpen is het uitgangspunt van de vrager om een beurs te bezoeken. Vergelijk het met de Auto-Rai. Ook daar staan diverse merken gebroederlijk naast elkaar met als belangrijkste reden de potentiële klant van informatie te voorzien. Daar is deze beurs voor bedoeld. De aanbieder, zorgverzekeraar, ZBC, ziekenhuis, zorginstelling etc., hebben er behoefte aan hun organisatie positief te presenteren naar de vrager en in een wat meer ontspannen omgeving uitleg te geven over het functioneren en het hoe en waarom van de organisatie. Dit is belangrijk voor hen omdat de klanten hun bron van inkomsten zijn. Dit alles moeten de aanbieders doen onder het credo ‘goodwill kweken’ ofwel voorlichting verstrekken aan de consument / patiënt.
3.3 (Zorg) bemiddeling
In de wereld van de gezondheidszorg is het niet alleen keiharde vraag en aanbod. Er wordt op diverse terreinen ook bemiddelt in de zorg. De bemiddelende partij staat, als het goed is, tussen alle partijen in en heeft in principe geen voorkeur voor partijen. De zorgbemiddelaar probeert eenieder zo goed mogelijk van dienst te zijn. En waar kan je dat beter presenteren dan op een beurs waar alle partijen aanwezig zijn? Zo kunnen alle partijen in contact treden met de
bemiddelaars. Patiënten, ziekenhuizen, zorgverzekeraars, iedereen kan zijn licht bij de bemiddelaar opsteken en de bemiddelaar geeft weer op haar beurt adviezen.
De beurs moet voor alle bezoekers en standhouders een bron van informatie zijn over datgene wat er zich in de wereld van de gezondheidszorg afspeelt.
met de diverse disciplines van de zorginstellingen. Nog veel belangrijker is dat zij zich dan meteen kunnen laten informeren waar de opleiding te volgen is. De opleidingsinstituten kunnen op hun beurt de toekomstige studenten alles vertellen over de mogelijkheden. Praktijk en theorie op één vloer.
3.5 Verkoop van producten en diensten
3.8 Business Friday
3.4 (Algemene) informatie
De verkoop op de beurs is niet alleen verkoop tussen standhouder en bezoeker, zoals op de meeste beurzen. Door de mix van standhouders en bezoekers zal er ook verkoop tussen standhouders onderling plaatsvinden, en verkoop van bezoekers aan standhouders. Een unicum in de beurswereld!
3.6 Workshops, testen en demonstraties
De doelstelling van deze workshops is: entertainment en bewustwording. Voor de bezoekers worden verschillende activiteiten georganiseerd. Te denken valt aan een workshop AED of EHBO. Er zal interactiviteit zijn tussen de verschillende disciplines. Ook zullen diverse specialisten een carrousel van presentaties verzorgen. Verder zijn er in samenwerking met fabrikanten demonstraties van diverse echo’s, hartfilmpjes maken, etc.
3.7 Werk en opleiding
Bezoekers die geïnteresseerd zijn in het volgen van een opleiding binnen de gezondheidszorg kunnen kennis maken
De vrijdag, voorafgaand aan het beursweekend, wordt een business-to-businessdag gehouden. Dat gebeurt onder de naam ‘Business Friday’ en is bedoeld voor professionals in de zorg, overheid en bedrijfsleven. Op deze dag draait alles om gezondheid op het werk. Mensen moeten langer werken, medewerkers met stress en een slechte motivatie presteren minder en mensen die niet aanwezig zijn vanwege ziekte, kosten alleen maar geld. Workability is een noodzaak voor iedere werkgever. Dat geldt voor het bedrijfsleven, maar zeker ook voor de overheid en de zorg. Daarnaast probeert de organisatie met diverse partijen samen een kort symposium over Workability te organiseren op deze Business Friday. De dag wordt afgesloten met een BtoB netwerkborrel.
4 CROSS-NETWERK VERBANDEN 4.1 Beursbezoeker We praten in de wereld van de gezondheidszorg over minimaal 15 miljoen potentiële consumenten/patiënten. Helaas is het zo dat wij allemaal vroeg of laat in aanraking komen met de gezondheidszorg. Voor deze consumenten is er geen duidelijk voorlichtingstraject. Er is overal voorlichting te halen, maar je moet wel weten waar. Op deze beurs kunnen de consumenten en patiënten op één vloer terecht voor al hun vragen. Van problemen met het hart, tot en met het uitzoeken welke verzekeringspolis het meest geschikt is. De oplossing is binnen handbereik door het aanwezig zijn van alle instellingen, aanbieders en zorgprofessionals.
4.2 Overheden
Zowel bij consumenten als bij artsen, specialisten en ziekenhuizen is de overheid vaak de boosdoener. Onduidelijke regelgeving, harde beslissingen die instellingen treffen, en nog veel meer problematiek op politiek vlak maken de overheid niet echt populair. De overheid kan op deze beurs laten zien wat zij kan en moet betekenen in de wereld van de gezondheidszorg.
4.3 Artsen en specialisten
Op dit moment liggen vooral de medisch specialisten onder vuur. Onbegrip, verkeerde media aandacht, maar bovenal te weinig weerwoord van de specialisten richting de burger maakt dat de specialisten in een verkeerd daglicht komen te staan. Dit geldt zowel richting de overheid als richting de
klanten van de specialisten, de patiënten. Via de aanwezige ziekenhuizen kunnen vooral maatschappen zich op een klantvriendelijke manier presenteren aan zowel de patiënten, de overheid, verzekeraars en verwijzers (huisartsen). Het wordt een echt netwerk gebeuren. Iets wat geheel nieuw is binnen deze doelgroep, maar waar zeker behoefte aan is of zal komen.
4.4 Leveranciers
Er zijn diverse categorieën van leveranciers. Rechtstreeks naar de consument/patiënt en rechtstreeks aan de zorginstellingen. Daarbij moet aangetekend worden dat deze laatste categorie eigenlijk ook aan de patiënt levert, maar dat de zorginstelling de tussenpersoon is. Het is leveranciers er veel aan gelegen duidelijk te maken waarom hun product het beste is. Ook weer richting zorginstelling en patiënt. Wat wij niet moeten vergeten is dat leveranciers ook steeds meer afhankelijk worden van de zorgverzekeraars. Zij lijken zo langzamerhand te gaan bepalen hoeveel een product mag kosten, maar veel lastiger nog, hoeveel van een bepaald product per jaar gebruikt mag worden. Een dialoog tussen partijen zou ook hier weer in het kader van cross-netwerk uitstekend passen.
4.5 Opleidingsinstituten
Het groeiende tekort aan personeel in de gezondheidszorg en andere daarmee samenhangende bedrijven en instellingen baart de branche zorgen. Door onduidelijkheid over
4.6 Zorgverzekeraars Dit moge duidelijk zijn. Iedereen en elke instelling binnen de gezondheidszorg in Nederland heeft met deze partijen te maken. Voor zorgverzekeraars is deze beurs een ‘must’.
4.7 Ziekenhuizen
wat er allemaal te beleven en te doen is in deze dynamische wereld is het onbekend wat voor diversiteit er aan banen is. Dat is natuurlijk niet zo verwonderlijk. Iedere volwassene kent de werkzaamheden van een buschauffeur. Iedereen is daar wel eens mee in aanraking geweest. Maar zeer weinigen zullen weten wat de taken en werkzaamheden zijn van een Pacemaker ICD-technicus. Tipje van de sluier: hoogstaande techniek, werken met peperduur apparatuur, stress gevende situaties en bovenal mensen beter en gelukkig maken. Een bijzonder enerverende maar weinig bekende baan. Vooral de jongeren die geïnteresseerd zijn in de gezondheidszorg moeten op de beurs met de niet-bekende werkzaamheden kennis kunnen maken. Opleidingsinstituten en ziekenhuizen zijn wat betreft deze voorlichting en het aantrekken van potentieel personeel cruciaal.
Voor ziekenhuizen is deze beurs een noviteit. Toch zullen ook ziekenhuizen steeds meer naar buiten moeten treden. Het feit dat media al ranglijsten aanleggen met betrekking tot bijvoorbeeld kwaliteit en er steeds meer discussie komt over kwaliteitsnormen binnen ziekenhuizen, betekent dat zij nog meer moeten gaan werken aan hun PR. Dat zal een cultuuromslag binnen deze organisaties betekenen, en daar gaat deze beurs juist aan bijdragen. Door aanwezig te zijn kan het ziekenhuis voorzichtig beginnen met het opbouwen van cross-netwerkjes. Overigens zal later in dit stuk behandelt worden hoe wij ziekenhuizen, en ook andere instellingen, kunnen helpen met het fenomeen beurs.
4.8 Verzorgingscentra
We mogen gerust stellen dat iedereen vroeg of laat, direct of indirect, met een bepaalde vorm van verzorgingscentra te maken krijgt. Dat hoeft niet eens extern te zijn, ook thuiszorg, mantelzorg en service aan huis gaat een steeds belangrijker rol spelen. In veel gevallen wordt er pas over een verzorgingscentrum nagedacht als de nood hoog is. En dan breekt de paniek uit, want waar kan men objectieve informatie halen of waar is er vergelijkingsmateriaal? De beurs biedt de mogelijkheid om deze centra in contact te
laten komen met alle partijen, van verwijzers tot de patiënten zelf.
4.9 Patiënten verenigingen
Deze organisaties worden binnen de gezondheidszorg steeds belangrijker, om niet te zeggen machtiger. Daar spelen organisaties veel op in. Denk aan de lobby om het roken te verminderen. Stivoro is één van de belangrijkste lobbyisten op dit gebied. Ook de preventieve geneeskunde, inentingen en dergelijke spelen een grote rol en wordt dit door de patiënten verenigingen gestimuleerd. De patiënten verenigingen hebben baat bij voorlichting. Een sleutelwoord voor deze beurs. Belangrijke en ook veel naar buiten tredende verenigingen zijn het KWF, Nederlandse Hartstichting, Reuma Fonds, Dermatologie en niet te vergeten de Diabetes Stichting en Hypertensie. Ook zal op het gebied van Obesitas, en dan vooral bij de jeugd, veel voorlichting op de beurs kunnen worden gegeven.
5 SAMENWERKINGEN 5.1 Stuurgroep Door samenwerking op de beurs van bijvoorbeeld overheid, opleidingsinstituten, universiteiten, bedrijfsleven, zorgverzekeraars en ziekenhuizen is er een interactie mogelijk met de bezoekers. Het voordeel hiervan is dat de toegankelijkheid van de beurs laagdrempelig kan zijn. Dit kan zich uiten in het bijdragen aan de kosten van toegang door bijvoorbeeld een zorgverzekeraar, of het op een andere manier faciliteren van de bezoekers. Ook het communiceren naar de consumenten kan op de beurs via een samenwerkingsverband. Een live discussie tussen bezoekers, overheid, zorgverzekeraars en ziekenhuizen kan veel onduidelijkheden die er onder het publiek leven wegnemen, en er in ieder geval voor zorgen dat men zich onderling betrokken voelt. Potentiële deelnemers nodigen we uit in een stuurgroep plaats te nemen om tijdens de voorbereiding van de beurs inhoudelijk mee te denken over de inhoud van de communicatie op de beurs zelf.
5.2 Mediapartner(s)
Hoofd Media Partner is Wegener Media. In samenwerking met Wegener Media is een Crossmediaal Mediaplan samengesteld. Dit behelst een advertentie en redactionele campagne richting potentiële deelnemers in De Ondernemer die als aparte bijlage wordt bijgesloten in de PZC, BN De Stem, Brabants Dagblad en het Eindhovens Dagblad. Het totale bereik is 1.329.000. Daarnaast wordt een direct mail verzonden naar 2.500 instellingen en
zorggerelateerde bedrijven in Zeeland en Noord Brabant. Op de websites van genoemde Dagbladen wordt aandacht besteed aan de beurs. Na de zomer 2011 wordt een advertentie campagne opgestart om bezoekers te interesseren voor de beurs. Er worden advertenties geplaatst in alle zuidelijke dag- en weekbladen van Wegener Media. Vanaf oktober worden er posters en flyers verspreid bij alle zorgcentra in de doelgroep. Er worden vanaf eind oktober driehoeksborden geplaatst in alle grote steden. Ook worden er lezersacties opgestart die korting geven op het bezoeken van de beurs.
5.3 Business Partner(s) - Sponsors
Fabrikanten, farmaceuten, apothekers groepen, winkelketens etc., kunnen als leverancier in de gezondheidszorg, naast deelnemen in de stuurgroep, ook meer exposure realiseren. Voorafgaand aan de beurs, gedurende de communicatie campagne, kan men nieuwtjes, logo’s, banners en artikelen plaatsen in brochures, nieuwsbrieven, advertenties en op de website. Tijdens de beursdagen kan men communiceren met de diverse doelgroepen door narrowcasting, logo’s op plattegronden, uitnodigingen met logo etc. En natuurlijk met hun eigen stand op de beurs. Business partners hebben de mogelijkheid om ‘eigen’ workshops en of symposia te organiseren. Dit kan zowel tijdens de beurs als op Business Friday. Op Business Friday kunnen zij hun eigen doelgroep uitnodigen. De beursorganisatie kan waar nodig ondersteunen bij de
organisatie, uitnodiging- en registratietrajecten, techniek, inrichting, catering etc. Voorwaarden zijn nader te bespreken. De Roompot Groep uit Kamperland is de eerste Business Partner die zich inmiddels (april 2011) heeft aangemeld. Zij dragen financieel bij om dit evenement mogelijk te maken. Roompot Care is actief in zorg/ recreatie.
6
Beurs voorbereiding en ondersteuning Deze onderwerpen zijn bedoeld voor instellingen die geen of weinig ervaring hebben met het aanwezig zijn op beurzen. De workshops zullen ruim voorafgaand aan de beurs plaatsvinden.
6.1 Gratis workshops voor management exposanten
Hoe bereid je je voor op een beurs? Welke doelstellingen, begroting etc.? Deze workshops zijn bedoeld voor beslissers en communicatiemanagers van (potentiële) exposanten.
6.2 Beurstrainingen voor standpersoneel
Hoe gedraag je je op een beurs? Hoe stel je de juiste (open) vragen? Hoe beantwoord je de vragen van bezoekers? Wat moet je noteren? Wat voor soort van reacties kun je van bezoekers verwachten? Bedoeld voor medewerkers die op de beurs actief zullen zijn. Het zal min of meer een (diepgaande) persoonlijke uitwerking van het gedrag op de beurs zijn. Het doel is niet alleen luisteren, maar vooral veel oefenen.
6.3 Communicatie
Ondersteuning voor standhouders die (nog) niet over beursmaterialen, zoals flyers, banners, give aways etc beschikken worden hierbij desgewenst ondersteund. Een professioneel marketing / promotie bedrijf geeft vrijblijvend advies op maat.
7 PLEINEN EN STANDRUIMTES De beurs zal opgebouwd worden uit zogenaamde ‘Pleinen’ én op zichzelf staande stands. Naast de beurs zal per zone een workshop/symposium deel worden ingericht met verschillende grote en kleine ruimtes, waar diverse sprekers inhoudelijk ingaan op nader uit te werken zorggerelateerde onderwerpen. De individuele deelnemers worden ingedeeld in één van de vier beurszones 1. Medische zone 2. Verzorgingszone 3. Beauty en Wellnesszone 4. Aan zorg gerelateerde producten en diensten
dit ziekenhuis. Centraal in het midden van het Plein is een gedeelte waar hapjes en drankjes zijn. Daar kan men elkaar ontmoeten. Vanuit dat midden vertakken zich de looppaden naar aparte ‘standjes’. Bijvoorbeeld met alle specialismen van het ziekenhuis en andere belangrijke onderdelen. Het voordeel is dat iedereen het Plein op kan lopen, maar ook kan beleven hoe de look and feel van de betreffende organisatie/branche is. Denk ook aan de volgende branche gerelateerde pleinen: Noviteitenplein, mobiliteitsplein, Domoticaplein, Beter Wonenplein, Spiritualiteitsplein. Overige wensen nader in te vullen.
7.1 Pleinen
7.2 Eigen standbouw
Een Plein is een afgeschermd gebied met een aparte ingang en uitgang. Een instelling kan een Plein huren en dat Plein vervolgens weer onderverdelen in sectoren waar aparte afdelingen van deze instelling zich kunnen presenteren. Een voorbeeld zou een academisch ziekenhuis kunnen zijn. Bij de ingang van het Plein is de ontvangst balie van
Een op zichzelf staande stand staat samen met andere standhouders op de ‘open’ vloer. Dit is bedoeld voor instellingen en bedrijven die zelf een eigen stand willen (laten) bouwen.
7.3 Luxe standaard standbouw
Als instellingen zelf geen stand hebben dan is de mogelijkheid een standaard stand te laten verzorgen, of zich te laten adviseren.
7.4 Full service standbouw
Een uitwerking op maat van standbouw, meubilair, bloemwerk, electra, verlichting, communicatie van tekst en beeld op de wanden van de stand, catering etc.
8 Tarieven Beursdeelname Standruimte per m2 tot 1 juli 2011 (vroegboekkorting) Commercieel € 95,00 Non Profit € 57,00 Standruimte per m2 na 1 juli 2011 Commercieel € 115,00 Non Profit € 69,00
A Luxe standbouw € 85,00 m2 vanaf 12m2 Houtbouw standwanden, afsluitbare kast, tapijttegels, folderrek, tafel en vier stoelen, verlichting (1 spot per 4m2), bloemwerk, 1 maal electra 3kw, schoonmaak 1 maal per beursdag, naamgeving en standnummer. Een stand van 3x4m komt dan geheel verzorgd op € 2.385,00 inclusief verplichte promotiebijdrage en exclusief 19% BTW.
B Standaard standbouw € 50,00 m2 vanaf 6 m2 Systeembouw standwanden, frieslijst met naam en standnummer, tapijttegels, verlichting (1 spot per 4m2). Een stand van 2x3m komt dan geheel verzorgd op € 1.095,00 inclusief verplichte promotiebijdrage en exclusief 19% BTW. C Budget standbouw € 30,00 m2. Altijd 6m2. Kolommen van 12 stands. Systeembouw achterwand, tapijttegels, verlichting per kolom. Een stand komt dan geheel verzorgd op € 975,00 inclusief verplichte promotiebijdrage en exclusief 19% BTW.
Verplichte promotiefee
€ 225,00 per standhouder. Eenmalige promotie is verplicht. Hierbij is inbegrepen: administratiekosten, advertentiecampagne richting bezoekers, naamsvermelding en bedrijfsomschrijving in beurskrant, naamsvermelding deelnemers op website, naamsvermelding plattegronden en programma, 50 toegangskaarten. NB. Extra voorzieningen, zoals inrichting, electra, naamgeving, catering, schoonmaak worden vermeld in het technisch handboek.
Diverse activiteiten en promotiemogelijkheden De stand op deze foto is een voorbeeld van een Luxe standbouw van 25m2!
Deelname workshopprogramma door standhouders € 500,00 per beursdag.
2 maal per dag, 1 workshop van 20 minuten. Gekoppeld aan het matchingprogramma Adverteren in de beurskrant die wordt bijgesloten in de dagbladen BN De Stem, PZC, Brabants Dagblad en Eindhovens Dagblad is op aanvraag. Deelname aan beurstas. Logo (fc) op beurstas € 500,00, flyer in beurstas € 950,00, sampling in beurstas € 1.400,00. Oplage 15.000 stuks. Plattegrond en programma borden. Logo vermelding € 300,00.
Tarieven bezoekers
De prijs voor een entreekaart is vastgesteld op € 12,50 per persoon. Kinderen tot 12 jaar gratis. 65+ € 10,00 per persoon. Eenieder die voorafgaand aan de beurs kaarten reserveert op de regisitratiesite van de beurs ontvangt een korting van € 2,50 per persoon. In de Wegener Dagbladen worden lezersacties geplaatst die € 2,50 korting geven op de entree. De kortingen zijn eenmalig, dus niet te combineren.
9 organisatie
SMART Expo’s BV SMART Expo’s zijn altijd: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden! De Healthy Happy Life Beurs is een product van SMART Expo’s B.V.
Founder:
Frank de Bot (50) heeft als sales- en marketingspecialist, na een internationale traditionele commerciële carrière in logistiek en verpakkingen, in 2003 zijn bakens verzet richting het pro-activeren van MKB verkooporganisaties. Na enkele jaren ad interim actief te zijn geweest binnen de catering en evenementenbranche is hij zelfstandig gestart met zijn evenementenbureau Zinn Events BV. Vele voornamelijk BtoB evenementen zijn de afgelopen jaren door deze marketing en sales specialist ontwikkeld en georganiseerd. De laatste periode is ervaring opgedaan met de aansturing van een account- en projectteam en de commerciële aansturing van de Zeelandhallen in Goes, alsmede met de organisatie van business- en consumentenbeurzen. Zeelandhallen is een locatie (15.000m2) van Libema. Een van de grootste Leisure bedrijven in Nederland.
10 LOCATIE EN DATA
brabanthal A 18, 19, 20 november 2011
De Brabanthal (9000m2) met entree A van de Brabanthallen in ‘s Hertogenbosch is in optie gezet. De overige regio’s en locaties worden nog ingedeeld.
De beurs zal plaatsvinden, op vrijdag 18, zaterdag 19 en zondag 20 november 2011. De vrijdag, voorafgaand aan het beursweekend, wordt een business-to-businessdag gehouden. Dat gebeurt onder de naam ‘Business Friday’ en is bedoeld voor professionals in de zorg, overheid en bedrijfsleven. Op deze dag draait alles om gezondheid op het werk. Mensen moeten langer werken, medewerkers met stress en een slechte motivatie presteren minder en mensen die niet aanwezig zijn vanwege ziekte, kosten alleen maar geld. Workability is een noodzaak voor iedere werkgever. Dat geldt voor het bedrijfsleven, maar zeker ook voor de overheid en de zorg. Daarnaast probeert de organisatie met diverse partijen samen een kort symposium over Workability te organiseren op deze Business Friday. De dag wordt afgesloten met een BtoB netwerkborrel.
11 sfeerimpressie
12 contact
HEALTHY HAPPY LIFE voor een gezondheid zonder zorgen
BEURS
Smart Expo’s BV Contactpersoon: Frank de Bot
MEDISCH
VERZORGING
BEAUTY&WELLNESS
EN MEER!
T. +31 (0)6 320 55 444 F. +31 (0)84 4391 196 M.
[email protected] I. www.healthyhappylife.nl
Postadres:
Postbus 1177 4801 BD Breda © BoldGraphicDesign
