Betreft: verzoek om indiening offerte programma ter versterking van veiligheidsbewustzijn

Ede, 15 september 2015 Onze referentie: SOL.15.031.2014RCSP2017

Betreft: verzoek om indiening offerte programma ter versterking van veiligheidsbewustzijn

Geachte mevrouw, mijnheer, De levensmiddelenindustrie heeft op 20 november 2014 van de Minister van Sociale Zaken & Werkgelegenheid de subsidiebeschikking ontvangen op het sectorplan Levensmiddelenindustrie 2014-2016 met projectcode : 2014RCSP2017. In het kader van dit sectorplan vraagt Stichting Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Levensmiddelenindustrie (hierna SOL) mede namens het samenwerkingsverband bestaande uit de FNLI, FNV Bondgenoten en CNV Vakmensen en de bedrijven die deelnemen aan het sectorplan om een offerte voor maatregel 16: veiligheid op de werkplek. Het doel van deze maatregel is het verhogen van het bewustzijn van medewerkers rondom veiligheid. Dit is dus niet gericht op wet- en regelgeving, maar om een cultuur te realiseren waar veiligheid centraal staat. Offerteverzoek SOL wil begin oktober een keuze maken voor de uitvoerder(s) van verschillende onderdelen van het sectorplan. In dat kader nodigen wij u uit om een offerte uit te brengen. Het sectorplan bestaat uit verschillende onderdelen waaronder het uitvoeren van (onderdelen van) een programma ter versterking van veiligheidsbewustzijn. Voor informatie over ons, onze sector en het sectorplan verwijzen we u naar de bijlagen van deze offerteaanvraag of naar www.sol-sectorplan.nl Voor de uitvoering van (onderdelen van) een programma ter versterking van veiligheidsbewustzijn zijn we op zoek naar een of meerdere partijen die deze activiteiten kunnen gaan uitvoeren. De SOL heeft besloten om hiervoor een transparante offerte procedure uit te schrijven, zodat meerdere aanbieders kunnen meedingen naar de opdracht of naar onderdelen van de opdracht. In deze brief vindt u de uitleg over de procedure die gevolgd wordt.

Offerteaanvraag Sectorplan Levensmiddelenindustrie 2014-2016

1/8

Gevraagde diensten Concreet vragen wij u een aanbieding te doen voor het uitvoeren van een programma ter versterking van veiligheidsbewustzijn, met de volgende of vergelijkbare onderdelen: a. Voorlichtingsbijeenkomsten voor betrokkenen bij safety om draagvlak te creëren aan de slag te gaan met het versterken van de veiligheidsbewustzijn. Doel is om bij staffunctionarissen het belang van veiligheidsbewustzijn te vergroten en eigenaarschap te creëren binnen de afdelingen waar zij leiding aan geven waarmee de betrokkenheid op dit thema wordt vergroot. Tevens worden de deelnemers gestimuleerd om ‘elkaar aan te spreken op onveilig gedrag’. b. Training voor veiligheidsambassadeurs om de kennis en vaardigheden rondom veiligheidsbewustzijn op de werkvloer te vergroten. Het doel van deze training is enerzijds dat de veiligheidsambassadeurs actuele kennis verkrijgen en anderzijds aan hen geleerd wordt hoe zij deze kennis kunnen delen met de medewerkers in de organisatie. Het ‘train de trainer principe’ is hierbij uitgangspunt. Met de opgedane kennis en ervaring is de veiligheidsambassadeur in staat om de kennis en vaardigheden te delen met alle medewerkers binnen het bedrijf. c. Coachen van veiligheidsambassadeurs om veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie te versterken. De veiligheidsambassadeurs worden desgewenst ondersteund in hun rol door een externe trainer | coach die ze uitdaagt om veiligheidsbeleid verder vorm te geven. Tevens zijn de externe trainer | coach sparringpartner voor de veiligheidsambassadeur om hem of haar te versterken in zijn of haar rol als veiligheidsambassadeur. d. Ontwikkelen en uitvoeren van workshops voor medewerkers op het gebied van veiligheidsbewustzijn. In deze workshops staat één onderwerp ten aanzien van veiligheidsbewustzijn centraal. Te denken valt aan: i. Veilig werkvergunning procedure en hoe daarmee om te gaan ii. Elkaar aanspreken op (on)veilig gedrag iii. Omgaan met meldingen/labels van gevaarlijke situaties iv. Leren van incidenten/ongevallen (o.a. op het terrein) e. Ontwikkelen van één of meerdere toolbox(en) voor de veiligheidsambassadeurs. Deze toolbox betreft de interactieve behandeling van een onderwerp aangaande veiligheidsbewustzijn gericht op gedragsverandering bij medewerkers. Op basis van deze toolbox is de veiligheidsambassadeur zelf in staat om medewerkers binnen het bedrijf te trainen. De ontwikkelde toolbox(en) zijn na afloop van het programma beschikbaar voor de sector. f. Projectmanagement. Indien u voor de uitvoeren van het programma kosten voor projectmanagement in rekening brengt, verzoeken wij u deze te specificeren naar deelnemersniveau. g. Managementinformatie. Graag ontvangen wij na afloop van het programma een rapportage met daarin een beschrijving van de uitgevoerde activiteiten en de behaalde resultaten.


2/8

Randvoorwaarden   

Het programma dient geschikt te zijn voor productiepersoneel werkzaam in ploegendiensten. De groepsgrootte voor workshops is wenselijk maximaal 30 deelnemers. Het programma kan gelijktijdig aan grote groepen deelnemers (>100) op meerdere locaties en buiten reguliere kantoor tijden uitgerold worden.

Graag willen we van u inzicht krijgen in wat u zou kunnen uitvoeren. U dient hiervoor het bijgevoegde formats in te vullen waarmee wij inzicht krijgen in:

Kwaliteit: 1. Een beschrijving van uw aanpak die u hanteert om de trajecten inhoudelijk vorm te geven, uitgesplitst naar de 7 activiteiten (A tot en met G) zoals beschreven, waarbij u ook aangeeft in hoeverre er sprake is van een individuele aanpak en waar er sprake is van groepsactiviteiten. Ook dient u de gehanteerde instrumenten te beschrijven. 2. Een beschrijving van uw ervaringen, zoals wat is het slagingspercentage van soortgelijke programma’s ter versterking van veiligheidsbewustzijn? En wat waren daarbij uw succesfactoren? Wat is uw ervaring met vergelijkbare programma’s in de levensmiddelenindustrie? 3. Een opgave van hoeveel uren door uw organisatie wordt besteed aan de uitvoering van de activiteiten. U vermeld dus per activiteit (A tot en met G) de verwachte inspanning (contacturen) per deelnemer. Prijs: U dient hiervoor de prijsopgave in Excel nauwkeurig in te vullen en uw prijzen als volgt weer te geven: 1. De prijs per onderdeel van het programma en de prijs per individuele deelnemer (1 persoon) voor het totale programma ter versterking van veiligheidsbewustzijn. Hierbij geeft u zowel de prijs excl. BTW als incl. BTW weer. 2. De totale prijs per onderdeel voor een groep van 30 personen. Hierbij geeft u zowel de prijs excl. BTW als incl. BTW weer. De gevolgde procedure Ter toelichting op de gunningsprocedure het volgende: 1. De gehanteerde procedure is een onderhandse offerteprocedure. 2. U kunt een offerte aanbieden. 3. De deadline voor het leveren van de aanbieding is vrijdag 25 september a.s. om 17.00 uur. De aanbieding moet per email worden verstuurd aan [email protected] en gericht zijn aan de heer Brian Veerkamp. U kunt later de getekende offerte versturen aan SOL, ten attentie van de laatst genoemde persoon. 4. De keuze van de uitvoerder vindt in de week van 28 september 2015 plaats. 5. Vragen stellen is uiteraard mogelijk, maar uitsluitend per email tot uiterlijk vrijdag 18 september 17.00 uur.


3/8

Selectie en gunningscriteria De minimale vereisten om te kunnen deelnemen aan de procedure zijn: -

SOL werkt landelijk en verwacht dat de aanbieder in staat is om een landelijke dekking te garanderen.

-

De aanbieder heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op dit werkterrein.

-

De aanbieder kan minimaal 2 referenties van vergelijkbare trajecten overleggen

De gunning van de opdracht voor de genoemde werkzaamheden vindt plaats aan de hand van een inhoudelijke beoordeling van de kwaliteit van de aanbieding, waarbij met name gekeken wordt naar de eerder genoemde kwaliteitsaspecten(welke activiteiten/individueel versus groep/ urenbesteding/ slagingspercentage/ ervaring in de branche). Daarnaast worden de prijzen vergeleken van de verschillende aanbieders. De volgende gunningscriteria worden gehanteerd: 1. De kwaliteit van dienstverlening (maximaal 50 punten) 2. De prijs van dienstverlening (maximaal 50 punten) De gunning is niet exclusief wat betekent dat SOL zich het recht voorbehoud één of meer aanbieders te kiezen uit alle verkregen aanbiedingen. De aanbieder of de aanbieders die geselecteerd worden krijgt de mogelijkheid om binnen het sectorplan tot uitvoering over te gaan. Omdat de trajecten deels gefinancierd gaan worden door subsidie vanuit het ministerie van SZW zal de aanbieder worden gevraagd de noodzakelijke gegevens voor de verantwoording aan te leveren. Hiervoor kunnen niet apart kosten in rekening worden gebracht. Daarnaast stelt het ministerie zeer stringente voorwaarden aan de verantwoording en wijze van financieren. Momenteel wordt gewerkt aan de wijze waarop de administratieve organisatie hiervoor moet worden ingericht. De hieruit voortkomende procedure zal vergelijkbaar zijn aan de procedures bij verschillende andere sectorplannen. Wij verwachten dat de aanbieder deze voorwaarden accepteert alvorens er een opdracht gegeven kan worden. Zodra hierover meer duidelijkheid is en de aanbieders zijn gekozen, dan vindt hierover nader overleg plaats.

Wij danken u op voorhand voor de tijd die u moet investeren in uw voorstel en zien uit naar uw vrijblijvende offerte.

Met vriendelijke groet,

Brian Veerkamp Projectleider/adviseur


4/8

Bijlage(n): 1. 2. 3. 4.

Toelichting uitvoering diensten Algemene voorwaarden SOL Format inhoudelijke opgave (Word) Format prijsopgave (Excel)


5/8

Bijlage 1 Toelichting uitvoering diensten Achtergrond sectorplan Levensmiddelenindustrie 2014-2016 De levensmiddelenindustrie is de grootste (maak)industrie van Nederland met een productiewaarde van € 68 miljard. Er werken 122.000 werknemers. De industrie onderscheidt 19 subbranches: van aardappelverwerking tot bierbrouwers en van zoetwaren- tot zuivelindustrie. Mede dankzij het Ministerie van Sociale Zaken & Werkgelegenheid en sociale partners is het sectorplan Levensmiddelenindustrie geïnitieerd. Het sectorplan is bedoeld om toename van de werkloosheid in de sector te voorkomen door onmisbare vakkrachten te behouden, mensen te begeleiden van werk naar werk indien noodzakelijk en jongeren een kans te geven op de arbeidsmarkt of via een stage- of leerwerkplek. Daarnaast levert het sectorplan een bijdrage leveren aan de duurzame inzetbaarheid van zittende werknemers en bevordert het een betere werking van de arbeidsmarkt binnen en/of tussen sectoren, ook op de langere termijn. In de periode 2014-2016 zet de levensmiddelenindustrie in op een structurele aanpak van de werkgelegenheid met als kernbegrippen: Eerlijke kansen, economische zelfstandigheid, werkzekerheid en vitaliteit. Programma ter versterking van veiligheidsbewustzijn In het sectorplan Levensmiddelenindustrie is ruimte om ruim 2.008 medewerkers werkzaam in alle geledingen binnen de levensmiddelenindustrie te begeleiden middels een (onderdeel van) het programma ter versterking van veiligheidsbewustzijn. Veel bedrijven hechten veel waarde aan het veiligheidsgedrag van hun werknemers. Daarbij speelt het veiligheidsbewustzijn van deze werknemers een grote rol; een werknemer die zich bewust is van de mogelijke risico’s bij het uitvoeren van de werkzaamheden gedraagt zich anders dan een werknemer die geen idee heeft van de mogelijk aanwezige risico’s. Door middel van bewustzijnstrainingen worden medewerkers hierover geïnformeerd. Het veiligheidsbewustzijn in de sector wordt verhoogd bij medewerkers. Risico’s worden eerder (h)erkend, opgelost en gemeld. Daarnaast bevordert veiligheidsbewustzijn het uiteindelijke gewenste veilige gedrag in het werk. Door het volgen van de bewustzijnstraining wordt een mentaliteits- en gedragsverandering beoogd op de werkvloer binnen de bedrijven. Tevens zullen er positieve discussies in gang worden gezet tussen de werkvloer en de leidinggevenden. De medewerkers worden bewust van de risico’s die ze lopen bij de dagelijkse handelingen. De medewerkers zullen een proactieve houding ontwikkelen ten aanzien van veiligheid en hun communicatie hiernaar bijstellen. Het doel van de training is het vergroten van het veiligheidsbewustzijn en het versterken van het veiligheidsgedrag van de deelnemers. Veiligheidsbewustzijn kan worden ontwikkeld door te oefenen bijvoorbeeld in rollenspellen of het oefenen in praktijksituaties. Tevens wordt er aandacht besteed aan de gevolgen van ongevallen, veiligheidsprocedures, inschatten van risico’s en daarbij de beste maatregelen bepalen.


6/8

Verantwoording activiteiten In het kader van de regeling is het verplicht om aan het einde van (onderdelen) van het programma ter versterking van veiligheidsbewustzijn een managementrapportage op te leveren waarin op groeps cq. bedrijfsniveau de resultaten van de activiteiten zichtbaar worden. Ook wordt de uitvoerder verzocht om van de workshops presentielijsten bij te houden voor de accountantscontrole na afloop van het project. Op de facturen dient de volgende specificatie te staan:    

Datum uitvoering; Onderdelen die zijn uitgevoerd in het kader van het programma ter versterking van veiligheidsbewustzijn Aantal deelnemers dat heeft deelgenomen x vastgestelde tarief Projectcode 2014RCSP2017.

Looptijd project Het project loopt in de uitvoering t/m 30 juni 2016. Aandachtspunten Marktconforme prijsstelling Uit de door ons ontvangen reacties op deze offerteaanvraag zal op basis van de geoffreerde prijzen en kwaliteit van het geleverde voorstel een selectie worden gemaakt, welke de basis zal vormen voor marktconforme prijstelling op basis van landelijke dekking, referenties, ervaring en volledigheid (per offertevraag) voor (onderdelen van) het vitaliteitsprogramma. Dit zal leiden tot het vaststellen van een marktconforme prijsstelling. Voorbehoud SOL behoudt zich het recht voor om het offerte traject geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. Respondenten hebben in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze offerteaanvraag. Kosten verbonden aan offerteaanvraag De kosten voor het uitbrengen van een offerte zijn voor rekening van respondent. Intellectueel eigendom offerteaanvraag Behoudens uitzonderingen door de Auteurswet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van SOL niets uit dit document worden verveelvoudigd (anders dan voor het doel van deze offerteaanvraag) door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins. Geheimhouding en publiciteit Respondent verklaart door middel van de beantwoording van deze offerteaanvraag vertrouwelijk om te gaan met alle informatie die in het kader van dit project wordt verkregen en geen informatie aan derden beschikbaar te stellen. Offerteaanvraag Sectorplan Levensmiddelenindustrie 2014-2016

7/8

Respondent zal zich verder onthouden van verklaringen van welke aard dan ook die SOL of andere betrokkenen kunnen schaden. Schending van deze voorwaarde kan tot gevolg hebben dat respondent van verdere deelname wordt uitgesloten. Publiciteit met betrekking tot dit project is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van SOL. Ook SOL gaat vertrouwelijk om met de informatie die door respondent wordt verstrekt en gebruikt deze alleen voor zover dit voor de beoordeling van de verschillende reacties nodig is. Stichting Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Levensmiddelenindustrie SOL, het opleidings- en ontwikkelingsfonds voor de levensmiddelenindustrie, helpt bedrijven & branches in de levensmiddelenindustrie om hun prestaties te verbeteren en hun concurrentiekracht te versterken. Zij doet dat aan de kant van het sociaal en menselijk kapitaal (human capital). SOL is een kleine onafhankelijke adviesorganisatie bestuurd door vertegenwoordigers van werkgevers- en werknemersorganisaties, een zogenaamd O&O-fonds. SOL werkt op drie terreinen; -

Zij stimuleert het leren op de werkplek en in de directe werkomgeving; werken & leren. Zij helpt bedrijven hun productie te verbeteren door te werken aan duurzame inzetbaarheid van medewerkers; sociale innovatie en organisatieadvies. Als bedrijven bereid zijn om in bovenstaande te investeren dan helpt de SOL om subsidies beschikbaar te krijgen om initiatieven op deze terreinen financieel extra te ondersteunen; de SOL is erkend aanvrager van diverse Europese en nationale subsidies.

De SOL wordt door de Nederlandse Overheid en de Europese Commissie als Opleidings & Ontwikkelingsfonds erkend. Hierdoor kan de SOL voor de bedrijfstak of afzonderlijke branches of bedrijven subsidieaanvragen indienen en optreden als publiekrechtelijke cofinancier in het kader van subsidieregelingen welke gericht zijn op beroepsonderwijs, scholing en arbeidsmarkt. In het kader van het Sectorplan LMI 2014-2016 is een samenwerkingsverband gevormd, bestaande uit FNLI, FNV Bondgenoten, CNV Vakmensen en de SOL. FNLI is de aanvrager van de subsidie en heeft de SOL gemachtigd namens haar de uitvoering van het sectorplan te organiseren en coördineren. De SOL kent geen winstdoelstelling. Eventuele meeropbrengsten worden door de SOL ingezet ten gunste van de levensmiddelenindustrie. Adresgegevens Stichting Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Levensmiddelenindustrie (SOL) P/a HNK t.a.v. de heer B.R. Veerkamp Bennekomseweg 41 6717 LL Ede [email protected] | tel. 0318-648750


8/8

Betreft: verzoek om indiening offerte programma ter versterking van veiligheidsbewustzijn

Recommend Documents