Almere, 17 april 2014 Aan de leden van Genootschap Flevo Betreft: Uitnodiging en agenda voor algemene ledenvergadering op 16 mei 2014 Geachte dames en heren, Namens het bestuur van Genootschap Flevo nodig ik U uit voor een algemene ledenvergadering op vrijdag 16 mei a.s. van 14.00-14.45 uur in Ontginningszaal 2 van Nieuw Land Erfgoedcentrum, Oostvaardersdijk 01-13, 8242 PA LELYSTAD. Agenda 1. Opening: a. Begroeting b. Afmeldingen c. Aanvullende agendapunten 2. Verslag van de algemene ledenvergadering van 17 mei 2013 (Bijlage I) 3. Korte terugblik op het jubileumjaar 2013: 75 jaar Genootschap Flevo 4. Bestuur: a. Afscheid van: - de heer D.J. Stellingwerf, die om persoonlijke redenen heeft aangegeven te willen aftreden als bestuurslid. b. Voorstel om tot bestuurslid te benoemen: - de heer D.H.A. van Hemmen. 5. Jaarverslag 2013 (Bijlage II) 6. Financiële zaken: a. Financieel overzicht 2013 (Bijlage III) en verslag van de kascommissie b. Begroting 2014 (Bijlage IV) c. Benoeming van een nieuwe kascommissie 7. Activiteiten in 2014 8. Ideeën voor toekomstige activiteiten 9. Rondvraag 10. Sluiting Met vriendelijke groeten, André Geurts Secretaris
1
BIJLAGE I Genootschap Flevo Verslag van de algemene ledenvergadering van Genootschap Flevo op 17 mei 2013 (Nieuw Land Erfgoedcentrum te Lelystad) Aanwezig: 29 leden en 8 introducees Afwezig met kennisgeving: 26 leden 1. Opening a. Begroeting Voorzitter A.L. Greiner opent de vergadering om 10.50 uur met een hartelijk welkom aan alle aanwezigen. Hij deelt mede dat Genootschap Flevo een topjaar beleeft. Er zijn inmiddels 205 leden, waarmee het streefgetal van 200, dat in de vorige ledenvergadering als doelstelling voor 2013 werd vastgelegd, al is overschreden terwijl het jaar nog maar ruim vier maanden oud is. Bovendien zitten we midden in de viering van het 75-jarig jubileum. Eind februari was er een bijzonder succesvol symposium over de Markermeer-IJmeerproblematiek. Er komt nog een mooi jubileumboek aan, op 14 juni is er een feestdag en na de zomer staat nog de middagconferentie ‘Jong zijn in Flevoland’ op het programma. Het bestuur heeft in dit jubileumjaar uitgesproken dat het zinvol is het Zuiderzeeproject te beschouwen als een mooi voorbeeld van het Nederlandse innovatievermogen. Verder willen de bestuurders de ogen open houden voor nieuwe ontwikkelingen en onze vereniging uitbouwen tot een platform voor ontmoeting en debat van allen die het IJsselmeergebied in het algemeen en Flevoland in het bijzonder ter harte gaan. Het bestuur streeft er daarnaast naar het genootschap te verjongen en te verbreden. b. Afmeldingen Bij secretaris dr. A.J. Geurts zijn 26 afmeldingen binnengekomen. De opsomming van de namen wordt achterwege gelaten, maar wel wordt meegedeeld dat een aantal niet aanwezige leden de beste wensen aan de vergadering willen overbrengen. c. Aanvullende agendapunten Er worden geen aanvullende punten naar voren gebracht.
1
2. Verslag van de algemene ledenvergadering van 11 mei 2012 Het verslag wordt zonder commentaar goedgekeurd. 3. Bestuur a. In Memoriam oud-voorzitter ir. P. Loos De heer Greiner memoreert dat enkele maanden geleden oud-voorzitter Pieter Loos ons ontvallen is. Hij is 15 jaar bestuurslid geweest. De meeste jaren daarvan leidde hij de vereniging. Hij heeft ervoor gezorgd dat Genootschap Flevo in het eerste decennium van deze eeuw weer de nodige veerkracht heeft gekregen: de statuten werden onder zijn bewind aangepast en het aantal activiteiten nam sterk toe. Pieter Loos was een opgewekt man, die zijn werkzaamheden graag voorzag van een vleugje humor. Voorzitter Greiner haalt enkele persoonlijke herinneringen aan hem op. Op de website van het genootschap zijn gegevens te vinden over de betekenis die de heer Loos voor de vereniging heeft gehad. b. Afscheid van F.D. van Kuik en H.J. Linzel Wegens het bereiken van het maximaal toegestane aantal ‘dienstjaren’ treedt de heer F.D. van Kuik terug als bestuurslid. Voorzitter Greiner memoreert dat de heer Van Kuik in mei 2003 in het bestuur is gekomen en reeds een aantal maanden later de verenigingskas kreeg toegeschoven. Hij is een van de meest trouwe bestuurders die het genootschap heeft gekend. Hij heeft samen met secretaris Geurts bergen werk verzet. Bij de heer Greiner zal altijd het beeld beklijven van penningmeester Van Kuik die gezeten achter de receptietafel van de vele symposia die het genootschap de afgelopen jaren heeft georganiseerd keurig bijhield wie wel en niet aanwezig was. Ook als gewoon lid wil de heer Van Kuik zich blijven inzetten voor de vereniging en dat wordt zeer op prijs gesteld. Bestuurslid H.J. Linzel treedt na één bestuurstermijn af om ruimte te maken voor verjonging van het bestuur. Die verjonging vindt bij de bestuursverkiezing van vandaag nog niet plaats, maar voorzitter Greiner benadrukt dat de boodschap van de heer Linzel duidelijk is overgekomen. Hij dankt het afscheid nemende bestuurslid voor zijn inbreng, met name wat betreft de aandacht voor sociale aspecten van ontwikkelingen in het IJsselmeergebied. Ook is hij de heer Linzel erkentelijk voor het feit dat deze enige tijd de functie van vice-voorzitter heeft vervuld. Hierna ontvangen de heren Van Kuik en Linzel elk een ‘Trippenloper’, het beeldje dat exclusief voor scheidende bestuursleden is gemaakt. Een bloemenhulde zal op hun huisadressen worden bezorgd.
2
De heer Van Kuik dankt de aanwezigen voor het vertrouwen dat hij in de afgelopen jaren heeft gekregen. Hij heeft het altijd fantastisch gevonden dat Genootschap Flevo zich overal mee bemoeide en veel ruimte bood aan uiteenlopende standpunten. Hij zal graag aan de genootschapsactiviteiten blijven deelnemen. Ook de heer Linzel spreekt een dankwoord uit. Via de ledenvergaderingen en de ledenactiviteiten zal hij betrokken blijven bij het wel en wee van de vereniging. c. Verkiezing van M. Gauthier en H.M.A. Strijbos Voorzitter Greiner deelt mede dat voor de bestuursvacatures twee goede kandidaten zijn gevonden: mw. M. Gauthier en de heer H.M.A. Strijbos. Mw. Gauthier woont sinds 1978 in Flevoland en heeft gewerkt bij achtereenvolgens de Cultuurtechnische Afdeling van de Rijksdienst voor de IJsselmeerpolders, Nieuw Land en de provincie Flevoland. Bij de provincie heeft ze zich vooral met communicatiezaken beziggehouden. Vorig jaar is ze met pensioen gegaan en lid geworden van ons genootschap. Enige tijd geleden heeft ze zich bereid verklaard het bestuur te willen versterken. De heer Strijbos is vanwege vakantie niet aanwezig. Hij is woonachtig in Lelystad, was in zijn werkzame leven o.a. directeur Stadsontwikkeling in Almere en zet zich nu als vrijwilliger in voor verschillende culturele activiteiten. Vanaf de tweede helft van 2012 heeft hij al ‘meegelopen’ met het bestuur. Hij is de beoogde opvolger van de heer Van Kuik als penningmeester. Hierna vraagt voorzitter Greiner de aanwezigen de verkiezing van mw. Gauthier en de heer Strijbos door middel van een applaus te voltrekken. De handen van de aanwezigen gaan op elkaar! d. Voorstel tot herbenoeming van dr. A.J. Geurts, A. Gijsberts en D. Stellingwerf De heer Greiner memoreert dat drie zittende bestuursleden voor een tweede bestuurstermijn in aanmerking willen komen. Met applaus accepteren de aanwezigen het voorstel tot herbenoeming. 4. Jaarverslag 2012 Met dank aan de secretaris wordt het Jaarverslag 2012 zonder op- en aanmerkingen vastgesteld.
3
5. Financiële zaken a. Financieel overzicht 2012 en verslag van de kascommissie Oud-penningmeester Van Kuik wijst de aanwezigen erop dat de financiële administratie van het genootschap de afgelopen jaren ingewikkelder is geworden. Hij is geen financiële expert, maar het is hem toch weer gelukt om een inzichtelijk overzicht te maken van de verenigingsfinanciën. De kascommissie, bestaande uit de leden R. Dannarag en C. Dekker, laat bij monde van de laatste weten dat de penningmeester wederom een keurig jaaroverzicht heeft gemaakt. De commissie is op 10 april jl. bijeen geweest ten huize van de heer Van Kuik en heeft geen fouten kunnen ontdekken. De administratie was ook in het afgelopen verenigingsjaar weer netjes bijgehouden. Voorzitter Greiner constateert dat met deze mededelingen de heer Van Kuik is gedechargeerd inzake het beheer van de verenigingspenningen. b. Begroting 2013 Er worden geen opmerkingen geplaatst bij de begroting 2013, waarna de voorzitter verklaart dat deze als aangenomen moet worden beschouwd. c. Benoeming nieuwe kascommissie De heer Dannarag wordt dank gezegd voor zijn lidmaatschap van de kascommissies 2011 en 2012. Hij zal geen deel meer uitmaken van een nieuwe commissie. De heer Dekker komt nog wel voor een tweede jaar als kascontroleur in aanmerking. Als nieuw commissielid wijst de vergadering, op voorstel van de voorzitter, de heer J. van Gelder aan. 6. Jubileumviering Voorzitter Greiner merkt op dat hij uitziet naar de jubileumdag 14 juni. Er is een interessant programma opgesteld, dat zich deels in het Smedinghuis en deels bij Nieuw Land zal afspelen. Het jubileumboek is af. Het is een leuke publicatie geworden. Ieder lid kan een exemplaar tegemoet zien. Bij Nieuw Land is het archief van de vereniging geordend. Er zal een inventaris beschikbaar komen. Uitgaande van het archief en het jubileumboek zal er in de Schatkamer van Nieuw Land een expositie worden ingericht. Op 14 juni vindt ’s avonds een jubileumdiner plaats in het restaurant van de Bataviawerf. De uitnodigingen voor de jubileumdag gaan binnenkort de deur uit.
4
In het jubileumjaar zijn er twee symposia gepland. De eerste conferentie, over de ontwikkelingen in en rondom Markermeer/IJmeer, is al achter de rug. Aan een verslag wordt gewerkt. De tweede, over Flevolandse jongeren, zal op donderdag 17 oktober plaatsvinden. Waterschap Zuiderzeeland heeft reeds zijn medewerking toegezegd. 7. Rondvraag De heer ir. F. Tellegen wil als ‘oudste genootschapslid in jaren’ een paar woorden zeggen. ZZW, RIJP en ZIJP behoren tot de geschiedenis van het Zuiderzeeproject. Genootschap Flevo is na 75 jaar echter nog springlevend. Het doet hem veel deugd dat het genootschap het podium is gebleven waarop over dat project en allerlei actuele ontwikkelingen in het IJsselmeergebied kan worden gesproken door een breed scala van belanghebbenden en belangstellenden. Hij dankt in het bijzonder de voorzitter en de secretaris voor hun inzet om de vereniging actief en attractief te houden. De vergadering onderstreept zijn woorden met applaus. Voorzitter Greiner wijst de aanwezigen erop dat na de ledenvergadering de excursie naar Hoorn een aanvang zal nemen. Die excursie is grondig voorbereid door met name de heer Dekker. Als lid van de jubileumcommissie heeft hij ervoor geijverd om in dit jubileumjaar een bijzonder uitstapje te maken. 8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 11.25 uur.
5
BIJLAGE II Genootschap Flevo Jaarverslag 2013 Algemeen Inleiding Het jaar 2013 stond geheel in het teken van het 75-jarig bestaan van de vereniging. Met twee drukbezochte en interessante symposia, een feestelijke jubileumbijeenkomst, een ledendiner, een excursie naar Hoorn en een fraai jubileumboek werd aan de viering van driekwart eeuw Genootschap Flevo inhoud gegeven. Door deze jubileumactiviteiten richtte de pers een aantal malen de schijnwerpers op onze vereniging. Genootschap Flevo is veel dank verschuldigd aan hen die die zich hebben ingezet om de jubileumactiviteiten inhoud en vorm te geven. Jubileumboek In de eerste helft van juni kwam het boek gereed dat Nieuw Land Erfgoedcentrum had gemaakt in opdracht van Genootschap Flevo. De auteur, dr. R.C. van Diepen, besteedde niet alleen aandacht aan het interessante verleden van onze vereniging, maar ook aan de actualiteit en aan de toekomstvisies van het bestuur. Bestuursadviseur ir. J.C. de Koning was namens het genootschap betrokken bij de begeleiding van het onderzoek van de heer Van Diepen. Financieel kon het boekproject in 2013 geheel worden afgewikkeld. Tijdens de jubileumbijeenkomst op 14 juni werd het eerste exemplaar van de publicatie, die de titel In het spoor van Lely. 75 jaar Genootschap Flevo heeft gekregen, aangeboden aan dr.ir. Th.F.J. van de Gazelle, hoofdingenieur-directeur van Rijkswaterstaat Midden-Nederland. Voor alle aanwezigen tijdens de bijeenkomst en de leden van Genootschap Flevo waren er gratis exemplaren van het boek beschikbaar. Dankzij de medewerking van Nieuw Land kregen genootschapsleden die niet aanwezig waren op 14 juni de gelegenheid hun boek tot eind januari 2014 in Lelystad ophalen. Archiefinventaris Genootschap Flevo heeft de archieven die dateren tussen het oprichtingsjaar 1938 en het einde van 2007 een aantal jaren geleden in eigendom overgedragen aan Nieuw Land Erfgoedcentrum te Lelystad. Voor deze instelling was ons 75jarig jubileum een goede aanleiding om deze archivalia te bewerken en door middel van een inventaris te ontsluiten. Daarmee krijgt een breed publiek de mogelijkheid de documenten van onze vereniging te benutten voor eigen
1
onderzoek. De inventaris is te vinden op onze website www.genootschapflevo.nl onder de knop ‘Documentatie/Publicaties’. Een aantal stukken uit de genootschapsarchieven werd opgenomen in de expositie ‘Standpunt.FL. Discussie over het IJsselmeergebied’, die Nieuw Land in zijn Schatkamer inrichtte naar aanleiding van ons jubileum. Weggewerkte achterstanden Tussen de verschillende jubileumactiviteiten door werden de achterstanden die waren opgelopen in de verslaglegging van de symposia van 2011 en 2012 weggewerkt. De verslagen van de conferenties ‘Polderleven: een nieuw begin’ (8 april 2011), ‘Wie is de Flevolander’ (2 november 2011), ‘Werken aan het IJsselmeer. Het Deltaprogramma in het IJsselmeergebied’ (7 juni 2012) en ‘De Nieuwe Afsluitdijk. Icoon van veiligheid en duurzaamheid’ (6 december 2012) konden alle op de website worden geplaatst. Daarmee werd het publieksbereik van onze activiteiten aanzienlijk vergroot. In februari vond de uitbetaling plaats van de financiële ondersteuning die het Prins Bernhard Cultuurfonds Flevoland het genootschap had toegezegd voor het Symposiumproject 2011. Daarmee kon de boekhouding van de symposia die waren georganiseerd in het kader van 25 jaar provincie Flevoland worden afgerond. Leden De ledenadministratie lag ook dit verslagjaar weer in handen van de secretaris. Op 1 januari telde Genootschap Flevo 185 leden, slecht één minder dan waarmee het boekjaar 2012 was geëindigd. Per 31 december telde de ledenlijst 219 namen. De toename van het ledental was vooral een gevolg van het succesvol koppelen van de ledenwerving aan gratis toegang tot de symposia. Daarnaast was het met name de voorzitter die zich in zijn netwerk ontpopte als een ware ambassadeur van ons genootschap, hetgeen verschillende nieuwe leden opleverde. Ledenactiviteiten Symposium ‘Dynamiek in en rond het Markermeer-IJmeer’ op 28 februari Het symposium over de Markermeer-IJmeerproblematiek was met 113 deelnemers de drukst bezochte activiteit van Genootschap Flevo in jaren. De datum van de conferentie bleek achteraf gezien goed gekozen: onze bijeenkomst vulde het ‘gat’ tussen een aantal belangrijke besluiten inzake ontwikkeling van het Markermeergebied. Het feit dat een aantal ‘hoofrolspelers’ als sprekers optraden, het gegeven dat de zaal gevuld was met een groot aantal direct betrokkenen en de vaardigheid, kennis van zaken en humor waarmee onze voorzitter de conferentie leidde, maakten dat het symposium alom als bijzonder
2
geslaagd werd ervaren. De gemeente Almere ondersteunde het evenement, onder andere door als een goede gastheer op te treden. De Provincie Flevoland maakte de vervaardiging van een uitvoerig verslag en de toezending daarvan aan alle deelnemers en aan de genootschapsleden mogelijk. Een digitale versie van het verslag is medio januari 2014 op de website van Genootschap Flevo verschenen. Ledenvergadering op 17 mei De jaarlijkse ledenvergadering werd gehouden bij Nieuw Land Erfgoedcentrum te Lelystad, voorafgaande aan de voorjaarsexcursie. Er waren 29 leden en 8 introducees aanwezig. Voorzitter A.L. Greiner herdacht allereerst de op 3 februari overleden oud-voorzitter P. Loos. De jaarstukken 2012 werden goedgekeurd, waarna er een nieuwe kascommissie bestaande uit de heren C. Dekker en J. van Gelder werd ingesteld. Ook de jubileumviering kreeg nog de nodige aandacht. Daarnaast namen de leden afscheid van twee bestuursleden, benoemden ze twee nieuwe en mochten drie bestuurders aan een nieuwe termijn beginnen (zie hierna). Excursie naar Hoorn op 17 mei De traditionele voorjaarsexcursie trok 36 belangstellenden, een aantal dat vergelijkbaar was met andere jaren. In dit jubileumjaar was Hoorn het doel van deze ledenactiviteit. De busrit vanuit Lelystad eindigde op het Oostereiland, een geherstructureerd stadsdeel van Hoorn dat dicht bij het centrum van de oude handelsstad is gelegen. Na een lunchbuffet volgde er een ontvangst door het gemeentebestuur van Hoorn. Burgemeester dr. G.O. van Veldhuizen en wethouder drs. R.J. Louwman vroegen in hun toespraken aandacht voor zowel de Hoornse historie als actuele ontwikkelingen. In het tweede deel van de middag konden de excursiegangers kiezen uit een bezoek aan het Museum van de Twintigste Eeuw, een stadsrondrit met een kleine bus of een wandeling op eigen gelegenheid naar de historische binnenstad. Jubileumbijeenkomst en -diner op 14 juni Genootschap Flevo werd opgericht op 15 juni 1938. De commissie die de jubileumviering had voorbereid, hechtte er veel waarde aan dat de officiële herdenking van dit feit precies 75 jaar later zou plaatsvinden. Uiteindelijk werd de jubileumbijeenkomst gepland aan de vooravond van de 75ste verjaardag. Het eerste deel van de bijeenkomst vond plaats in het Smedinghuis, het Lelystadse kantoor van Rijkswaterstaat. Op het programma stonden toespraken van voorzitter A.L. Greiner, historisch onderzoeker dr. R.C. van Diepen en hoofdingenieur-directeur van Rijkswaterstaat Midden-Nederland dr.ir. Th.F.J. van de Gazelle. Belangrijke onderdelen van het programma waren de presentaties van het jubileumboek en van het nieuwe, door graficus Jan Schilder ontworpen logo. De heer Van de Gazelle greep onze jubileumviering aan om in het Smedinghuis een gerestaureerd kunstwerk van F. van de Ven, dat herinnert aan
3
80 jaar landinrichting binnen het Zuiderzeeproject, te onthullen. Een informeel samenzijn met koffie/thee en gebak vormde het besluit van het eerste deel van de jubileumbijeenkomst. Het tweede deel vond plaats in Nieuw Land Erfgoedcentrum te Lelystad. Daar voerden Nieuw Land-directeur J.A. Agema en afdelingshoofd Collecties en Onderzoek mw. drs. W.H.J. van der Most het woord. De laatste memoreerde het verloop van het boekproject van Genootschap Flevo en presenteerde de inventaris van het genootschapsarchief. Commissaris van de Koning L. Verbeek opende vervolgens de Schatkamerexpositie ‘Standpunt.FL. Discussies over het IJsselmeergebied’. Speciaal voor de gelegenheid werd er een Flevolands volkslied in rapversie ten gehore gebracht. Het tweede deel van de jubileumbijeenkomst werd afgesloten met een feestelijke borrel. Het bestuur van Genootschap Flevo mocht in het Smedinghuis 98 leden en genodigden verwelkomen. In Nieuw Land waren 113 personen te gast. ’s Avonds meldden zich 36 personen in ‘Etenreis de Batavia’, het restaurant van de Bataviawerf. Hier vond een jubileumdiner voor leden en hun partners plaats. De ontspannen sfeer tijdens de maaltijd, de smakelijk bereide gerechten en enkele niet van humor gespeende tafelredes maakten dat alle gasten met veel voldoening konden terugzien op een bijzondere afsluiting van onze ‘14de juni’. Symposium ‘Jong zijn in Flevoland’ op 17 oktober In het Waterschapshuis te Lelystad organiseerde het genootschap zijn laatste jubileumactiviteit: een symposium over jeugdcultuur in Flevoland onder leiding van mw. M. Kruider. Het aantal deelnemers bedroeg 61. Vanuit verschillende invalshoeken (scholing, arbeidsmarkt, generatieverschillen, welbevinden en de digitale wereld) werd het leven van Flevolandse jongeren verkend. Het symposium werd ondersteund door Waterschap Zuiderzeeland en de Provincie Flevoland. Het verslag van de conferentie is in januari 2014 definitief gereedgekomen. Bijeenkomst van derden Het bestuur van Genootschap Flevo lukte het ook in 2013 weer om zijn leden te laten uitnodigen voor de Cornelis Lelylezing. Dit evenement, georganiseerd door de Stichting Kennistransfercentrum Flevoland, vond plaats op 23 september in Nieuw Land Erfgoedcentrum te Lelystad. Prof.dr. L.A.J.C. Lucassen sprak over ‘Selectie in de context van migratie’. Coreferent was mw. E. Vriend, auteur van het boek Het nieuwe land. Het verhaal van een polder die perfect moest zijn (Amsterdam 2013). Een digitaal verslag van beide voordrachten is te vinden op de website www.cornelislelylezing.nl. Bestuur Tijdens de ledenvergadering op 17 mei werd afscheid genomen van de bestuursleden F.D. van Kuik en H.J. Linzel. De eerste, die tussen 2003-2013 het penningmeesterschap vervulde, trad af vanwege het voltooien van de statutair
4
toegestane bestuurstermijnen, de tweede opteerde niet voor een tweede termijn om zo de verjonging van het bestuur mogelijk te maken. Beide heren ontvingen uit handen van de voorzitter een ‘Trippenloper’, het exclusieve beeldje voor scheidende bestuursleden. Door de ledenvergadering werden mw. M.E.N. Gauthier en de heer H.M.A. Strijbos met algemene stemmen in de ontstane bestuursvacatures benoemd. Hiermee werd weliswaar niet de door de heer Linzel gewenste verjonging een feit, maar de voorzitter zegde toe hieraan in de toekomst wel te gaan werken. In het bestuur was reeds in 2012 afgesproken dat de heer Strijbos het penningmeesterschap van Van Kuik zou overnemen na dienst aftreden in 2013. De feitelijke overdracht van de financiële taken vond begin juli plaats. Mw. Gauthier werd eind november door de andere bestuursleden tot plaatsvervangend voorzitter gekozen. Tijdens de ledenvergadering werd ermee ingestemd dat drie bestuursleden aan een nieuwe zittingstermijn mochten beginnen: de heren A.J. Geurts, A. Gijsberts en D. Stellingwerf. De eerste begon met terugwerkende kracht aan zijn nieuwe termijn, omdat in 2012 zijn herbenoeming over het hoofd was gezien. Ir. J.C. de Koning werd in september voor een nieuwe periode van twee jaar in zijn functie als bestuursadviseur herbenoemd. Het bestuur vergaderde in 2012 op 11maart, 2 september en 25 november. Voorzitter, secretaris en penningmeester kwamen enkele malen informeel bijeen. In de eerste maanden van het jaar namen ook mw. Gauthier en de heer Strijbos als gasten aan dit DB-overleg deel. De plaatsvervangend voorzitter werd vanaf eind november opgenomen in het DB, dat sindsdien vier bestuursleden omvat. Het bestuur bestond op 31 december uit: - A.L. Greiner (voorzitter); - mw. M.E.N. Gauthier (plaatsvervangend voorzitter); - dr. A.J. Geurts (secretaris); - H.M.A. Strijbos (penningmeester); - mw. H.R. Bogaards-Simonse; - A. Gijsberts; - A.F.M. Michielsen; - D.J. Stellingwerf; - mw. J.J.M. Vos-de Koeijer. A.J. Geurts Secretaris
5
BIJLAGE III Genootschap Flevo Financieel overzicht 2013 Zie de volgende pagina voor: - Balans per 1 januari 2013 - Exploitatieoverzicht 2013 - Balans per 31 december 2013 Toelichting Exploitatieoverzicht 2013 INKOMSTEN De ‘Inkomsten symposia’ kunnen gespecificeerd worden als € 348,50 voor ‘De Nieuwe Afsluitdijk’ (06-12-2012), € 975,00 voor ‘Dynamiek in en rond het Markermeer-IJmeer’ (28-02-2013) en € 1.612,50 voor ‘Jong zijn in Flevoland’ (17-10-2013). De ‘Inkomsten jubileumboek’ betreffen verpakkings- en verzendkosten van verstuurde jubileumboeken. De correctie van de eigen bijdrage voor het jubileumboek moet worden doorgevoerd omdat die bijdrage abusievelijk in de exploitatie van 2012 is terechtgekomen. UITGAVEN De ‘Kosten jubileumboek’ betreft de aanschaf van extra exemplaren van het jubileumboek. Aangezien deze boeken niet verkocht zullen worden, maar als representatiegeschenk gaan dienen, wordt hun waarde als nihil aangemerkt en komen ze ook niet op de balans voor. De ‘Kosten symposia’ kunnen worden gespecificeerd als € 522,12 voor ‘Werken aan het IJsselmeer’ (07-06-2012), € 16,19 voor ‘De Nieuwe Afsluitdijk’ (06-12-2012), € 2.177,69 voor ‘Dynamiek in en rond het Markermeer-IJmeer (28-02-2013) en € 1.273,89 voor ‘Jong zijn in Flevoland’ (17-10-2013). De post ‘Te betalen kosten’ omvat verschillende openstaande facturen en declaraties waarvan de betaling pas in 2014 heeft plaatsgevonden. H.M.A. Strijbos Penningmeester
1
Balans per 1 januari 2013 ACTIVA Vordering Prins Bernhard Cultuurfonds Flevoland Vordering 75 jarig jubileum: subsidies en sponsorgeld boek Vordering 75 jarig jubileum: eigen bijdrage boek Saldo spaarrekening Saldo betaalrekening Balanstotaal
PASSIVA Eigen Vermogen
€
5.439,29
Nog te betalen 75- jarig jubileum: kosten boek €
20.000,00
€ 2.000,00 € 1.500,00 € 4.000,00 € 4.486,73 € 15.252,56
Te betalen 75-jarig jubileum: reserveringen 2011 en 2012
€
1.800,00
€ 27.239,29
Balanstotaal
€
27.239,29
UITGAVEN Administratie/secretariaat Bestuurskosten Website Kosten jubileumboek Kosten symposia Jaarvergadering Excursie Hoorn Jubileumbijeenkomst Jubileumdiner Te betalen kosten
€ € € € € € € € € €
569,83 297,45 57,48 834,00 3.989,89 168,00 1.747,05 1.669,42 1.395,00 6.375,96
Totaal
€
17.104,08
PASSIVA Eigen Vermogen 1 januari (Negatief) resultaat 2013 Eigen Vermogen 31 december
€ € €
5.439,29 3.369,032.070,26
Nog te betalen kosten
€
6.375,96
Balanstotaal
€
8.446,22
Exploitatieoverzicht 2013 INKOMSTEN Contributies lopend jaar Ontvangsten symposia Provincie Flevoland voor symposium 28-02-2013 Provincie Flevoland voor symposium 17-10-2013 Inkomsten jubilieumboek Excursie Hoorn Jubileumdiner Rente
€ 5.370,00 € 2.936,00 € 5.500,00 € 1.500,00 € 30,00 € 1.090,00 € 1.200,00 € 109,05 € 17.735,05
Correctie 75-jarig jubileum: eigen bijdrage boek € 4.000,00€ 13.735,05 (Negatief) resultaat 2013
€ 3.369,03-
Totaal
€ 17.104,08
Balans per 31 december 2013 ACTIVA Vordering Provincie Flevoland t.b.v. symposium 28-02 Vordering Provincie Flevoland t.b,v, symposium 17-10
€ 5.500,00
Saldo spaarrekening Saldo betaalrekening
€ 285,78 € 1.160,44
Balanstotaal
€ 8.446,22
€ 1.500,00
2
BIJLAGE IV Genootschap Flevo Begroting 2014 INKOMSTEN Contributies 2013
In €
UITGAVEN
5.100
Administratiekosten secretariaat
Bijdragen deelnemersniet leden
Bestuurskosten
In €
800 500
750 Netto te verwerven bijdragen provincie en overige instellingen
Kamer van Koophandel
50
3.050 Website Ledenvergadering*
350 200
Reservering voor** komende jaren 3.000 Taakstellende netto kosten 4 evenementen 2014*** Totaal
8.900
Totaal
4.000
8.900
*16 mei 2014, 14.00 uur. **Het bestuur stelt voor taakstellend gemiddeld per evenement maximaal € 1.000 te besteden, zodat in de komende 3 jaren enige reserve kan worden gevormd. Verslagen van evenementen zullen “journalistieker” (= niet meer woordelijk of nagenoeg woordelijk) en met minder met foto’s worden uitgevoerd. Ook zullen verslagen zoveel mogelijk digitaal aan de leden worden aangeboden (via onze website).
1
***Geplande activiteiten: - 3 april: symposium ‘Floriade 2022, op goede gronden’ (geen deelnemersbijdrage leden); - 6 juni: lezingen en excursie over beeldende kunst in Flevoland (deelnemersbijdrage leden circa €15,-); - september: excursie naar Urk (verwachte deelnemersbijdrage leden circa € 20,-); - november: symposium over natuurontwikkeling in Flevoland. H.M.A. Strijbos Penningmeester
2
