Genootschap Flevo Secretaris Dr. A.J. Geurts Schoutstraat 62 1315 EX ALMERE Tel. privé: 036-5339304 Tel. werk: 0320-225900 E-mail privé:
[email protected] Website: www.genootschapflevo.nl
Almere, 5 april 2013
Aan de leden van Genootschap Flevo
Betreft: Uitnodiging en agenda voor algemene ledenvergadering op 17 mei 2013
Geachte dames en heren, Namens het bestuur van Genootschap Flevo nodig ik U uit voor een algemene ledenvergadering op vrijdag 17 mei a.s. van 10.50-11.20 uur in de Ontginningszalen van Nieuw Land Erfgoedcentrum, Oostvaardersdijk 01-13, 8242 PA LELYSTAD. Agenda 1. Opening: a. Begroeting b. Afmeldingen c. Aanvullende agendapunten 2. Verslag van de algemene ledenvergadering van 11 mei 2012 (Bijlage I) 3. Bestuur: a. In Memoriam oud-voorzitter ir. P. Loos b. Afscheid van: - de heer F.D. van Kuik, penningmeester, wegens het voltooien van de statutair maximaal toegestane bestuurstermijnen; - de heer H.J. Linzel, vice-voorzitter, die heeft aangegeven niet voor een tweede termijn te opteren. c. Voorstel om voor de openvallende bestuurszetels in aanmerking te laten komen: - mw. M. Gauthier; - de heer H.M.A. Strijbos, beoogd penningmeester. d. Voorstel tot herbenoeming voor een tweede termijn: - de heer dr. A.J. Geurts, secretaris, voor de periode 2012-2016 (vorig jaar is verzuimd deze herbenoeming aan de leden voor te stellen); - de heer A. Gijsberts, voor de periode 2013-2017; - de heer D. Stellingwerf, voor de periode 2013-2017. 4. Jaarverslag 2012 (Bijlage II) 5. Financiële zaken: a. Financieel overzicht 2012 (Bijlage III) en verslag van de kascommissie b. Begroting 2013 (Bijlage IV) c. Benoeming nieuwe kascommissie
1
6. Jubileumviering 7. Rondvraag 8. Sluiting Vriendelijke groeten,
André Geurts
2
BIJLAGE I
Genootschap Flevo Verslag van de algemene ledenvergadering van Genootschap Flevo op 11 mei 2012 (Gemeentehuis Dronten) Aanwezig: 30 leden en 6 introducees Afwezig met kennisgeving: 23 leden
1. Opening a. Begroeting Voorzitter A.L. Greiner opent de vergadering om 11.45 uur met een hartelijk welkom aan alle aanwezigen. Hij memoreert dat hij nu bijna één jaar voorzitter is van Genootschap Flevo en heeft ervaren dat er van een levendige vereniging sprake is. Helaas ziet die buitenwacht die vitaliteit niet, dus daar moet flink aan gewerkt worden. De heer Greiner wil ook nog graag kwijt dat de symposia van het genootschap kampen met een relatief grote ‘no show’. Hij roept de leden die zich voor evenementen hebben aangemeld op ook daadwerkelijk te komen of zich bij de secretaris af te melden. Zo kan worden voorkomen dat kosten worden gemaakt die niet nodig zijn. Tenslotte dankt hij de secretaris en de penningmeester voor het vele werk dat ze achter de schermen verzetten. b. Afmeldingen Bij secretaris A.J. Geurts zijn 23 afmeldingen binnengekomen. De namen worden niet opgesomd, maar wel deelt de heer Greiner mede dat een aantal niet-aanwezigen ons een goede bijeenkomst annex excursie toewensen. c. Aanvullende agendapunten Er worden geen aanvullende punten naar voren gebracht. 2. Mededelingen van het bestuur a. Werving van nieuwe leden Het afgelopen jaar heeft het ledental van het genootschap groei te zien gegeven. Streven is om in het jubileumjaar 2013 het getal van 200 leden te bereiken. Het zou prettig zijn indien ook jongeren lid van onze vereniging zouden willen worden. De lage jaarlijkse bijdrage kan geen beletsel zijn om zich aan te melden. De voorzitter rekent op medewerking van alle zittende leden bij de werving van nieuwe belangstellenden. b. Activiteiten De heer Greiner meldt dat het bestuur jaarlijks een viertal evenementen wil organiseren waarin afwisselend ‘harde’ en een ‘zachte’ (maar niet ‘softe’) onderwerpen centraal staan. 1
Wat betreft de eerste helft van 2012 is vandaag de excursie naar de jubilerende gemeenten Dronten en Noordoostpolder geprogrammeerd, alsmede op 7 juni een symposium over het Deltaprogramma in het IJsselmeergebied. Voor de tweede helft van het jaar worden bijeenkomsten over de Potato Business School Emmeloord en de Afsluitdijk voorbereid. 3. Verslag van de algemene ledenvergadering van 27 mei 2011 Het verslag wordt zonder commentaar goedgekeurd. 4. Jaarverslag 2011 Met dank aan de secretaris wordt het Jaarverslag 2011 zonder op- en aanmerkingen vastgesteld. 5. Financiële zaken a. Financieel overzicht 2011 en verslag van de kascommissie Penningmeester F.D. van Kuik wijst erop dat het financiële overzicht 2011 volgens een nieuwe systematiek is opgesteld. Er is daarmee gehoor gegeven aan het advies van de kascommissie 2010. Namens de kascommissie 2011 deelt de heer R. Dannarag mede dat de financiële gegevens en de eraan ten grondslag liggende administratie in orde zijn bevonden. De heer Dannarag vindt persoonlijk het symposiaproject, dat in het jubileumjaar van de provincie Flevoland heeft plaatsgevonden, erg duur uitgevallen. Hij heeft van de penningmeester begrepen dat dit een eenmalige gebeurtenis is geweest. Het bestuur streeft voortaan het organiseren van budgettair neutrale conferenties na. Hierna wordt door de aanwezigen de penningmeester gedechargeerd. b. Exploitatiebegroting 2012 De vergadering gaat zonder verdere toelichting akkoord met de voorgelegde exploitatiebegroting voor het verenigingsjaar 2012. c. Benoeming nieuwe kascommissie De heer T.H.A. de Heij, die vandaag niet aanwezig kan zijn, wordt dank gezegd voor zijn lidmaatschap van de kascommissies 2010 en 2011. Hij zal geen deel meer uitmaken van een nieuwe commissie. De heer Dannarag komt nog wel voor een tweede jaar als kascontroleur in aanmerking en verklaart zich bereid de boekhouding van 2012 na te zien ten behoeve van de volgende ledenvergadering. Hij zal dit samen met de heer C. Dekker doen. Deze meldt zich ter vergadering als tweede lid van de kascommissie. 6. Bestuurssamenstelling a. Afscheid van ir. W.R. de Raad
2
De heer Greiner deelt mede dat vandaag officieel afscheid wordt genomen van de heer W.R. de Raad, die de afgelopen twee jaar veel werk heeft verzet als vice-voorzitter van de vereniging. Helaas is de heer De Raad niet aanwezig omdat hij zijn zestigste verjaardag feestelijk viert. Dit belet het genootschap echter niet zijn dank uit te spreken voor de getoonde inzet als bestuurslid over een periode van tien jaar. De voorzitter meldt dat vandaag een groot boeket bij de heer De Raad zal worden afgeleverd als materiële onderstreping van die dank en als verjaardagsgroet. Op een later tijdstip zal de ‘trippenloper’, het afscheidsgeschenk voor bestuursleden, worden overhandigd. De voorzitter wil tenslotte nog graag een citaat van de heer De Raad over Genootschap Flevo memomoren: “Wij zijn eigenlijk de oorspronkelijke gesprekspartner van Lely”. Historisch valt op die zin wel wat af te dingen, maar er wordt wel duidelijk door aangegeven in welke traditie onze vereniging zich bevindt. b. Benoemingsvoorstel mw. H.R. Bogaards-Simonse Het bestuur heeft voorgesteld mw. H.R. Bogaards-Simonse tot nieuw bestuurslid te benoemen. De voorzitter geeft haar de gelegenheid zich kort voor te stellen. Mw. Bogaards deelt mede dat ze als Hennie Simonse is geboren. Ze groeide op in Marknesse, maar heeft op het ‘oude land’ gestudeerd. In 2010 is ze wethouder geworden van de gemeente Noordoostpolder. Ze woont inmiddels in Emmeloord en moet worden beschouwd als een remigrant. Ze voelt zich erg betrokken bij Flevoland en wil zich, na haar zwangerschap en bevalling, graag ten volle inzetten voor Genootschap Flevo. Door een applaus wordt daarna de benoeming van mw. Bogaards een feit. 7. Viering van het 75-jarig bestaan van Genootschap Flevo in 2013 De heer Greiner deelt mede dat het jubileum wordt voorbereid door een vlijtige commissie. Die is inmiddels bezig met het vormgeven van vier evenementen die elk een eigen thema hebben: terugblik, actualiteit, jeugd en feest. Wat betreft het thema ‘terugblik’ wordt er geprobeerd een jubileumboek tot stand te brengen in samenwerking met Nieuw Land Erfgoedcentrum. Momenteel is er nog een te groot financieel gat om nu reeds aan een opdrachtverstrekking te denken. Het vertrouwen bestaat dat er na de zomer groen licht kan worden gegeven. Voor het thema ‘actualiteit’ wordt gedacht aan een conferentie over buitendijks bouwen, waarbij samenwerking met de gemeente Almere wordt gezocht. ‘Jeugd’ krijgt reliëf door het organiseren van het symposium ‘Jong zijn in Flevoland’. Subthema’s zijn o.a. jongerencultuur, jongerenparticipatie en hoger onderwijs. In het symposiumprogramma zal een gesprek tussen de generaties worden opgenomen. Wat betreft het thema ‘feest’ wordt gedacht aan het combineren van de feestelijke presentatie van het jubileumboek in Lelystad, een excursie naar Hoorn en een diner. De heer F. Rutgers vraagt de jubileumcommissie in overweging te nemen het jubileumboek als een relatiegeschenk te ontwikkelen, waarmee ook anderen goede sier kunnen maken. Zo kan de publicatie ook geld gaan opleveren. De heer Greiner, die voorzitter van de commissie is, aanvaardt de suggestie in dank en deelt mede dat in het slothoofdstuk van het boek 3
bedrijven en instellingen die een bijdrage hebben geleverd aan de ontwikkeling van Flevoland zich zullen presenteren. Misschien zijn deze ‘samenwerkingspartners’ bereid een aantal boeken af te nemen. 8. Rondvraag Hiervan wordt geen gebruik van gemaakt. 9. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 12.15 uur.
4
BIJLAGE II Genootschap Flevo Jaarverslag 2012
Algemeen Inleiding Het jaar 2012 stond voor Genootschap Flevo in het teken twee grote, goed bezochte symposia: één over het Deltaprogramma in het IJsselmeergebied en één over de ‘verbetering’ van de Afsluitdijk. Ook aan de gemeentelijke jubilea van Dronten en Noordoostpolder werd aandacht geschonken. Daarnaast vergde de voorbereiding van de viering van het 75-jarig jubileum veel inzet. Symposiaproject 2011 In het verslagjaar kon het symposiaproject 2011 nog niet worden afgehandeld. Het maken van een samenvattend verslag van de twee conferenties die werden georganiseerd in het kader van het zilveren jubileum van de provincie Flevoland kon helaas binnen de gelederen van het bestuur niet worden gerealiseerd. Aan de zoekende houding van het bestuur omtrent de boekstaving van de symposia – een gevolg van onvoldoende financiële middelen voor dit doel – kwam in november een einde. Mw.mr. W. Reudink van Graphein tekst & uitgeverij te Sint Jansklooster werd bereid gevonden tegen een schappelijke prijs alsnog twee samenvattende verslagen te maken, die begin 2013 beschikbaar zullen zijn voor plaatsing op de website van het genootschap. De financiële afronding van het symposiaproject – met name het opvragen van de bijdrage van het Prins Bernhard Cultuurfonds Flevoland – werd doorgeschoven naar 2013. Voorbereiding 75-jarig jubileum in 2013 Nadat mw. G.W. de Ruiter-Harmsen zich feitelijk reeds in december 2011 had teruggetrokken uit de ‘Voorbereidingscommissie 75 jaar Genootschap Flevo’ stopte de heer W.P. Omta begin 2012 zijn deelname. In september trad de heer ir. W.G. de Raad in zijn voetsporen. Beide commissieleden beargumenteerden hun besluit door te wijzen op de beëindiging van hun bestuurslidmaatschap (in respectievelijk 2011 en 2012) en het feit dat het jubileumprogramma grotendeels in de steigers stond. Van september tot en met november bestond de ‘Voorbereidingscommissie 75 jaar Genootschap Flevo’ slechts uit drie leden: - drs. C. Dekker; - A.L. Greiner (voorzitter); - ir. J.C. de Koning. In de bestuursvergadering van 19 maart werden het activiteitenplan voor het jubileum en het daarbij behorende financiële overzicht door het bestuur aanvaard. Het plan omvat twee symposia, een excursie, een jubileumbijeenkomst, een diner en het laten schrijven en uitgeven van een jubileumboek door Nieuw Land Erfgoedcentrum in Lelystad. Reeds in het begin van het jaar werd ter bekostiging van het boekproject de werving van subsidies en sponsorgelden ter hand genomen. In het late voorjaar waren er echter nog onvoldoende middelen bijeengebracht om het project uit te voeren. Dankzij de medewerking van Nieuw Land kon de start van het project worden verschoven naar september. Toen was er uiteindelijk voldoende geld bijeengebracht (door veertien contribuanten en het genootschap zelf) om ‘groen licht’ te geven voor het project. Bestuursadviseur ir. J.C. de Koning werd bereid gevonden om namens Genootschap Flevo in de begeleidingscommissie van het jubileumboek te participeren.
1
In de bestuursvergadering van 19 november werd geconstateerd dat de ‘Voorbereidingscommissie 75 jaar Genootschap Flevo’ haar werkzaamheden inmiddels grotendeels had afgerond. Het bestuur vond de tijd gekomen de praktische kanten van de jubileumactiviteiten zelf ter hand te nemen. De organisatie van het jubileum werd meer in het bijzonder toevertrouwd aan voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter van Genootschap Flevo zette zich aan het einde van het jaar succesvol in om voor de eerste jubileumactiviteit, een symposium over de Markermeer-IJmeerproblematiek, de medewerking van de gemeente Almere te verkrijgen. Ook werden door hem de sprekers voor deze conferentie aangezocht.
Leden De ledenadministratie lag ook dit verslagjaar weer in handen van de secretaris. Op 1 januari telde Genootschap Flevo 163 leden. Door opzeggingen waren dat er zeven minder dan waarmee het boekjaar 2011 was geëindigd. Op 31 december waren er 186 leden geregistreerd. De in 2011 ingezette groei van het ledental zette zich dus in 2012 voort. Een in 2011 beoogde planmatige aanpak van de ledenwerving werd in 2012 nog niet geconcretiseerd. Wel werd er in het verslagjaar een nieuwe folder gemaakt, die in ruime mate werd verspreid. Het werven van nieuwe leden bleef vooral een activiteit van individuele (bestuurs)leden en concentreerde zich rond de evenementen die het genootschap organiseerde.
Ledenactiviteiten Algemene ledenvergadering op 11 mei De algemene ledenvergadering was, zoals de laatste jaren gebruikelijk, ondergebracht in het excursieprogramma (zie hierna). Locatie was het gemeentehuis in Dronten. De ledenbijeenkomst werd voor het eerst geleid door voorzitter A.L. Greiner. 30 leden en 6 introducees waren aanwezig. De jaarstukken 2011 werden goedgekeurd, er werd een nieuwe kascommissie benoemd – bestaande uit de heren R. Dannarag en C. Dekker – en het jubileumprogramma werd toegelicht. Daarnaast namen de leden afscheid van een bestuurslid en kozen ze een nieuwe bestuurder (zie hierna). Excursie naar Dronten en Noordoostpolder op 11 mei De jaarlijkse excursie van Genootschap Flevo had de jubilerende gemeenten Dronten en Noordoostpolder als bestemmingen. ’s Morgens was er een ontvangst in het gemeentehuis te Dronten, waar wethouder P.S.A. Gach het woord voerde over de woon- en werkmogelijkheden in zijn gemeente, mede in relatie tot infrastructurele ontwikkelingen in Flevoland. Na de lunch in kerkcentrum Open Hof bracht een touringcar de excursiegangers naar Museum Nagele, alwaar wethouder H. Bogaards-Simonse – net benoemd als bestuurslid van het genootschap (zie hierna) – namens het gemeentebestuur van Noordoostpolder een welkomstwoord sprak. Daarna volgde een inleiding van de heer D. Depenbrock van KAW architecten en adviseurs te Groningen over de leefbaarheid in de kleine kernen van de Noordoostpolder. Tenslotte werd de recente film ‘Terug naar Nagele’ van Louis van Gasteren en Joke Meerman vertoond. Symposium ‘Werken aan het IJsselmeer. Het Deltaprogramma in het IJsselmeergebied’ op 7 juni In nauw overleg met het bureau van het Deltaprogramma IJsselmeergebied organiseerde het genootschap op 7 juni een symposium over het toekomstig waterbeheer in de IJsselmeerregio in het algemeen en het peilregime in het bijzonder. Een inleiding, een aantal verhalen van mensen die in het IJsselmeergebied wonen, een filmische impressie van leden van het Jongerenpanel van Waterschap
2
Zuiderzeeland en zes werkgroepen poogden elk op hun eigen wijze het conferentiethema inhoud te geven. Het symposium trok 92 deelnemers. Een verslag zal begin 2013 op de website van het genootschap worden gepubliceerd. Op bezoek bij de Potato Business School Emmeloord op 21 september Op 21 september ging het genootschap ’s middags op bezoek bij de Potato Business School in Emmeloord. 38 personen maakten kennis met een relatief nieuw onderwijsinitiatief dat vergroting van de kennis over aardappelteelt en aardappelbewaring nastreeft en zich nadrukkelijk richt op een belangstellenden uit het buitenland. Gastheer voor de kennismaking met de Potato Business School was de firma Tolsma Storage Technology. Een kort verslag van het evenement is te vinden op de genootschapswebsite onder de knop ‘Nieuws/Archief 2012’. Symposium ‘De Nieuwe Afsluitdijk. Icoon van veiligheid en duurzaamheid’ op 6 december In samenwerking met Rijkswaterstaat IJsselmeergebied en Nieuw Land Erfgoedcentrum vond op 6 december in het gebouw van Nieuw Land een symposium plaats over de plannen voor ‘verbetering’ van de Afsluitdijk. Inleidingen, een literair intermezzo en workshops maakten deel uit van het programma. Er waren 79 deelnemers. Begin 2013 zal een verslag van dit symposium op de website van het genootschap worden geplaatst. Bijeenkomst van derden Het bestuur van Genootschap Flevo lukte het ook in 2012 weer om zijn leden te laten uitnodigen voor de Cornelis Lelylezing. Dit evenement, georganiseerd door de Stichting Kennistransfercentrum Flevoland, vond plaats op 29 november in theater Agora te Lelystad. Hoofdspreker was mr.drs. A. Nicolai, president-directeur van DSM Nederland. Alle aanwezigen zouden later een verslag van de bijeenkomst ontvangen.
Bestuur Tijdens de ledenvergadering op 11 mei werd formeel afscheid genomen van bestuurslid ir. W.G. de Raad vanwege het voltooien van de statutair toegestane bestuurstermijnen. Aangezien de heer De Raad vanwege zijn zestigste verjaardag verstek moest laten gaan bij de ledenvergadering organiseerde het bestuur voor hem op 3 september een lunch. Bij die gelegenheid kreeg het teruggetreden bestuurslid het beeldje ‘Trippenloper’ overhandigd. Door de ledenvergadering werd mw. H.R. Bogaards-Simonse met algemene stemmen voor vier jaar tot nieuw bestuurslid gekozen. Door het vertrek van de heer De Raad werd de functie van plaatsvervangend voorzitter vacant. De heer H.J. Linzel werd in september bereid gevonden deze functie te vervullen. In de zomer werd de heer H.A. Strijbos aangezocht zich te kandideren voor het bestuurslidmaatschap in 2013. Hij is de beoogde opvolger van penningmeester F.D. van Kuik, die na drie zittingstermijnen in mei 2013 het bestuur zal verlaten. De heer Strijbos nam als aspirant-bestuurslid in de tweede helft van het jaar deel aan de bestuursvergaderingen. In november werd de heer A. Gijsberts benoemd tot gedeputeerde van de provincie Flevoland. Al snel werd duidelijk dat hij zijn bestuurslidmaatschap niet hoefde neer te leggen. Het bestuur vergaderde in 2012 op 19 maart, 3 september en 28 november. Voorzitter, secretaris en penningmeester kwamen enkele malen informeel bijeen. Aan het eind van het jaar schoof ook de heer Strijbos bij dit ‘DB-overleg’ aan.
3
Het bestuur bestond op 31 december uit: - A.L. Greiner (voorzitter); - H.J. Linzel (plaatsvervangend voorzitter); - dr. A.J. Geurts (secretaris); - F.D. van Kuik (penningmeester); - mw. H.R. Bogaards-Simonse; - A. Gijsberts; - A.F.M. Michielsen; - D.J. Stellingwerf; - mw. J.J.M. Vos-de Koeijer.
A.J. Geurts Secretaris
4
BIJLAGE III Genootschap Flevo Financieel overzicht 2012
Beginbalans per 1 januari 2012 ACTIVA Vordering Prins Bernhard Cultuurfonds Flevoland i.v.m. symposiaproject 2011 Saldo spaarrekening
in € 2.000,00
4.400,03
Saldo betaalrekening
7.177,98
Ontvangen contributies 2012 in het boekjaar 2011 Reservering voor jubileum Genootschap Flevo in 2013 Totaal
45,00 3.480,00 660,00
UITGAVEN Administratie/secretariaat Bestuurskosten Kamer van Koophandel
7.377,50
Lidmaatschappen
777,95
Totaal
PASSIVA Eigen Vermogen
in € 6.282,98
95,00 800,00 7.177,98
Exploitatierekening 2012 INKOMSTEN Contributies 2011 Contributies 2012 Bijdragen excursie Dronten/Nagele Bijdragen symposium ‘Werken aan het IJsselmeer’ Bijdragen bezoek aan de Potato Business School Bijdragen symposium ‘De Nieuwe Afsluitdijk’ 75-jarig jubileum: Subsidies en sponsorgelden project jubileumboek 75-jarig jubileum: Eigen bijdrage project jubileumboek Rente spaarrekening Diverse donaties Subtotaal Negatief exploitatieresultaat 2012
Totaal
in €
in € 769,73 489,17 24,08 25,00
120,00
Kosten algemene folder
266,11
Kosten symposiaproject 2011
1.000,00
Kosten excursie Dronten/Nagele
1.034,25
4.000
Kosten symposium ‘Werken aan het IJsselmeer’
5.339,94
86,70
Kosten bezoek aan de Potato Business School Kosten symposium ‘De Nieuwe Afsluitdijk’ 75-jarig jubileum: Voorbereidingskosten 75-jarig jubileum: Kosten project jubileumboek 75-jarig jubileum: Nog te betalen kosten project jubileumboek 75-jarig jubileum: Reservering 2012 Totaal
768,91
21.000,00
305,00 37.340,31 843,69
38.184,00
890,77
1.739,89 102,26 5.000,00 20.000,00
1.000,00 38.184,00
1
Eindbalans per 31 december 2012 ACTIVA Vordering Prins Bernhard Cultuurfonds Flevoland i.v.m. symposiaproject 2011 Vorderingen i.v.m. 75jarig jubileum: Subsidies en sponsorgelden project jubileumboek Vordering i.v.m. 75-jarig jubileum: Eigen bijdrage project jubileumboek Saldo spaarrekening
in €
in €
2.000,00
PASSIVA Eigen Vermogen per 1 januari
1.500,00
Negatief exploitatieresultaat
4.000,00
Eigen Vermogen per 31 december
5.439,29
4.486,73
75-jarig jubileum: Nog te betalen kosten project jubileumboek 75-jarig jubileum: Reserveringen in 2011 en 2012 Totaal
20.000,00
Saldo betaalrekening
15.252,56
Totaal
27.239,29
6.282,98
-
843,69
1.800,00
27.239,29
Toelichting financieel overzicht 2012 Inkomsten exploitatierekening 2012: - Van 3 leden werd de achterstallige contributie 2011 ad € 15,00 ontvangen. - Van 169 leden werd in het boekjaar de contributie 2012 ad € 20,00 ontvangen; 5 leden betaalden reeds in 2011. - De ‘Bijdragen excursie Dronten/Nagele’ omvatten 33 deelnemersbijdragen ad € 20,00. - De ‘Bijdragen symposium “Werken aan het IJsselmeer”’ zijn te specificeren als: Deelnemersbijdragen: 59 x € 15,00 € 877,50 Bijdrage Rijkswaterstaat € 4.000,00 Bijdrage Waterschap Zuiderzeeland € 2.500,00 Totaal € 7.377,50 - De ‘Bijdragen bezoek aan de Potato Business School’ bestaan uit 12 deelnemersbijdragen ad € 10,00. - De ‘Bijdragen symposium “De Nieuwe Afsluitdijk”’ zijn te specificeren als: Deelnemersbijdragen: 10 x € 10,00 € 100,00 Doorbelasting Nieuw Land (papierwaren) € 166,11 Totaal € 266,11 - Het project om een jubileumboek te laten schrijven en uitgeven door Nieuw Land Erfgoedcentrum kost € 25.000,00, waarvan € 21.000,00 is gedekt door subsidies en sponsorgelden. Het Genootschap maakt met € 4.000,00 uit eigen middelen de projectbegroting sluitend. Uitgaven exploitatierekening 2012: - De ‘Kosten symposiumproject 2011’ omvatten de uitgaven voor het laten vervaardigen van verslagen van de symposia van 8 april en 2 november 2011, elk tegen een bedrag van € 500,00. - De ‘Kosten excursie Dronten/Nagele’ omvatten de gebruikelijk excursie-uitgaven, zoals lunch, busvervoer en koffie/thee: € 1034,25. - De ‘Kosten symposium “Werken aan het IJsselmeer”’zijn te specificeren als: Porti € 241,75
2
-
-
-
Papierwaren € 817,29 Bloemen (zaal) € 43,50 Geschenken € 442,00 Foto’s € 380,80 Geluid € 297,50 Catering € 2.117,50 Verslag € 999,60 Totaal € 5.339,94 De ‘Kosten bezoek aan de Potato Business School’ zijn te specificeren als: Porti € 110,00 Papierwaren € 303,75 Geschenken € 355,16 Totaal € 768,91 De ‘Kosten symposium “De Nieuwe Afsluitdijk”’ zijn te specificeren als: Porti € 220,00 Papierwaren € 555,89 Bloemen (zaal) € 40,00 Geschenken € 175,00 Catering € 769,00 Totaal € 1.739,89 De posten die het 75-jarig jubileum van Genootschap Flevo betreffen, omvatten voorbereidingskosten, de betaling van de eerste van vijf termijnen voor de vervaardiging van het jubileumboek, de reservering voor de andere vier termijnen en de afgesproken reservering 2012 voor de jubileumviering in 2013.
Activa eindbalans per 31 december 2012: - De bijdrage van het Prins Bernhard Cultuurfonds Flevoland voor het symposiaproject 2011 kon in 2012 niet worden opgevraagd omdat dat afrekening van het project nog niet gereed was. N.B. Op 6 februari 2013 kwam de afrekening van het project gereed, waarna de uitbetaling van de bijdrage is aangevraagd en het Prins Bernard Cultuurfonds Flevoland dit verzoek honoreerde. - Van de toegezegde externe bijdragen inzake het boekproject van het 75-jarig jubileum werd in 2012 € 19.500,00 ontvangen van twaalf subsidiënten en sponsoren. In 2013 wordt nog € 1.500,00 van twee contribuanten verwacht. Passiva eindbalans per 31 december 2012: - De post ‘75-jarig jubileum: Nog te betalen kosten project jubileumboek’ omvat vier termijnen van € 5.000,00, te voldoen in de eerste helft van 2013. - De post ’75-jarig jubileum: Te betalen reserveringen 2011 en 2012’ kan als volgt worden gespecificeerd: Reservering in 2011 € 800,00 Reservering in 2012 € 1.000,00 Totaal € 1.800,00
F.D. van Kuik Penningmeester
3
BIJLAGE IV Genootschap Flevo Begroting 2013
INKOMSTEN Contributies 2013 Gereserveerd in 2011 en 2012 voor 75-jarig jubileum Symposium ‘Dynamiek rond en in het MarkermeerIJmeer’ Excursie Hoorn Jubileumdiner Symposium ‘Jong zijn in Flevoland’ Bijdrage spaarrekening Genootschap Flevo
Totaal
in € 5.000 1.800
UITGAVEN Administratie/secretariaat Bestuurskosten
3.450
Kamer van Koophandel
1.500 1.500
Lidmaatschappen Website: hosting en onderhoud Voorbereidingskosten 75jarig jubileum Reservering voor extra uitgaven jubileumboek Symposium ‘Dynamiek rond en in het MarkermeerIJmeer’ Ledenvergadering Excursie Hoorn Jubileumbijeenkomst Jubileumdiner Symposium ‘Jong zijn in Flevoland’
2.000 1.600
16.850
Totaal
in € 800 500
50
50 100 100 1.000 5.750
200 2.000 2.500 1.800 2.000
16.850
Toelichting begroting 2013 Inkomsten: - Wat betreft de contributie-opbrengsten wordt uitgegaan van 200 leden die ieder € 25,00 betalen. - Het ‘spaarpotje’ omvat reserveringen in de exploitatierekeningen van de twee voorgaande boekjaren: 2011 € 800,00 2012 € 1.000,00 Totaal € 1.800,00 - De verwachte inkomsten voor het symposium ‘Dynamiek rond en in het Markermeer-IJmeer’ zijn als volgt te specificeren: Entreegelden: 50 x € 25,00 € 1.250,00 Doorbelasting aan provincie Flevoland (drukkosten) € 2.200,00 Totaal € 3.450,00 - Wat betreft de excursie wordt uitgegaan van 50 deelnemers die ieder € 30,00 betalen. - Wat betreft het jubileumdiner wordt uitgegaan van 50 deelnemers die ieder € 30,00 betalen. - De verwachte inkomsten voor het symposium ‘Jong zijn in Flevoland’ zijn als volgt te specificeren:
1
Entreegelden: 50 x € 10,00 Bijdrage Waterschap Zuiderzeeland Totaal
€ 500,00 € 1.500,00 € 2.000,00
Uitgaven - Van het jubileumboek ontvangt het genootschap 200 exemplaren om niet. Dit is naar verwachting onvoldoende om alle leden, sponsoren en relaties van een presentexemplaar te voorzien. Voor de aankoop van extra boeken en voor de verzendkosten daarvan wordt een bedrag begroot van € 1.000,00. - De uitgaven voor het symposium ‘Dynamiek rond en in het Markermeer-IJmeer’ zijn als volgt te specificeren: Organisatiekosten € 200,00 Portikosten € 300,00 Papierwaren € 650,00 Programmabladen € 50,00 Geschenken € 400,00 Foto’s € 400,00 Verslaglegging € 2.000,00 Drukken van het verslag € 1.500,00 Onvoorzien € 250,00 Totaal € 5.750,00 N.B. De gemeente Almere stelde de vergaderlocatie beschikbaar, alsmede de daarbij behorende faciliteiten, en verzorgde ook de catering. - Voor de catering tijdens de ledenvergadering wordt € 200,00 begroot. - Voor de excursie naar Hoorn worden de uitgaven per deelnemer geschat op € 40,00; bij een verwacht deelnemersaantal van 50 worden de totale uitgaven dan € 2.000,00. - Inzake de jubileumbijeenkomst wordt voor de uitnodigingen, het verzenden daarvan en de receptie wordt een bedrag van € 2.500,00 uitgetrokken. N.B. Rijkswaterstaat IJsselmeergebied biedt zaalruimte en catering aan in het Smedinghuis te Lelystad; Nieuw Land Erfgoedcentrum biedt zaalruimte aan. - Voor het jubileumdiner wordt de uitgaven geschat op € 35,00 per deelnemer plus een eenmalige kostenpost van € 50,00 voor tafelversiering; bij een verwacht deelnemers aantal van 50 worden de totale uitgaven begroot op € 1.800,00. - Het symposium ‘Jong zijn in Flevoland’ zal budgettair neutraal worden georganiseerd. Derhalve worden de uitgaven gelijkgesteld aan de inkomsten. N.B. Waterschap Zuiderzeeland biedt zaalruimte en catering aan in het Waterschapshuis te Lelystad.
F.D. van Kuik Penningmeester
2
