Beszerzés a gyakorlatban. Széchenyi István Egyetem november 22. Készítette: Pekár János

Beszerzés a gyakorlatban Széchenyi István Egyetem 2016. november 22. Készítette: Pekár János

Tartalom

I.

Bemutatkozás

II. Beszerzési alapismeretek III. Esettanulmány

Beszerzés a gyakorlatban

p. 2

The Global Logistics Network  Worldwide network – more than 1,200 locations in over 100 countries  Integrated service portfolio – approximately 69,000 employees

 Net Turnover of CHF 16,731 million in 2015


p. 3

Comprehensive Global Logistics Solutions World Class Capabilities and Positioning

Airfreight

Contract Logistics

Top 2 globally

Top 2 globally

Seafreight

Overland

No.1 globally

Top 3 in Europe

3.8 million TEUs shipped

1.25 million tons handled

22.5 million road orders

Integrated Logistics No.1 globally

9.5 million m2 Logistics Centre footprint

750 experts in 7 global Logistics Control Centres

Note: All figures relate to 2015


p. 4

Dedicated Solutions for the World’s Major Industries Aerospace

Automotive

Consumer

High-Tech

Industrial

Oil & Gas

Pharma & Healthcare

Retail


p. 5

Special Services for Individual Requirements Drinks Logistics

Emergency & Relief

Expo & Event Logistics

Foodservice

Forest Products

Hotel Logistics

Marine

Perishables


p. 6

Kühne + Nagel Magyarország Tények Alapítva:

1992, központi iroda Pátyon

Munkatársak:

Több mint 1.000 fő

Tanúsítványok:

ISO 9001, ISO 14001, AEO, GXP - Food Safety + Cargo 2000, IATA, VDA 6.2

Raktárterület:

83 210 m2

• Logisztikai szolgáltatások, légi-, tengeri-, belföldi és nemzetközi közúti szállítmányozás • Kapcsolt szolgáltatások, mint vámkezelés, ÁFA raktár, hozzáadott értékkel rendelkező szolgáltatások, rendelés menedzsment és logisztikai tanácsadás Ózd

3

Záhony 3 Nyíregyháza Salgótarján 3 Miskolc 4 9 Eger Tatabánya 4 Győr Vecsés (airport) 2 Budapest 1 Debrecen 9 Páty/Herceghalom Cegléd 5 2 Szombathley 8 Szolnok Székesfehérvár 8 Békéscsaba Veszprém Zalaegerszeg 7 Kecskemét Szekszárd 8 6 5 Szeged Baja Kaposvár 7 7

Küldő/fogadó állomás Szállítmányozási iroda Logisztikai központ National head office Főbb települések

Pécs


p. 7

Bemutatkozás – Pekár János Végzettség: • Közlekedésmérnök (SZIF) • Közgazdász (SZIF) • Jogi szakokleveles közgazdász (PPKE) Szakmai múlt: • Volán Tefu Rt. • Üzletkötő • Értékesítési csoportvezető • Hungarocamion Rt. • Értékesítési osztályvezető • Waberer’s International Zrt. • OSC (fuvarozási) igazgató • Beszerzési vezető • Kühne + Nagel Kft. • Beszerzési vezető Beszerzés a gyakorlatban

p. 8

II. Beszerzési alapismeretek


p. 9

Mi a beszerzés?

Beszerzés alatt értünk minden olyan tevékenységet, amelynek az a célja, hogy egy adott szervezetet mindazokkal a javakkal ellásson, amelyekre a szervezetnek szüksége van működése fenntartásához és amelyeket nem saját maga állít elő. Beszerzés a gyakorlatban

p. 10

Mit vár el a cégvezetés a Beszerzéstől, mint stratégiai szervezeti egységtől?

- a megfelelő anyag (alapanyag, késztermék), - a megfelelő időpontban, - a megfelelő helyen, - a megfelelő mennyiségben, - a megfelelő minőségben, - a megfelelő költséggel rendelkezésre álljon. A fenti felsorolás a tankönyvekben a „logisztika feladatai” címszó alatt szerepel…. vagyis… Beszerzés a gyakorlatban

p. 11

„Minden beszerzés logisztika, de nem minden logisztika beszerzés”.


p. 12

Hagyjuk már, beszerezni mindenki tud!


p. 13

…vagy mégsem?


p. 14

OK, de mitől lesz egy beszerzés professzionális?

…nem érdemes vele próbálkozni, általában mindhárom egyszerre kell, sőt… Beszerzés a gyakorlatban

p. 15

Prioritási piramis Beszállítók számának csökkentése Beszállítók fejlesztése Átfutási idő

Minőség Külső vevők elégedettsége Belső vevők elégedettsége

Kontroll Kockázat csökkentése Folyamatfejlesztés

Corporate irányelvek

Átláthatóság

Költségcsökkentés


p. 16

Fogalmak


p. 17

Szállító = Beszállító: mindenki, aki számlát bocsát ki a cégünk felé.  nem összetévesztendő a fuvarozóval!!! Vállalkozó: Vállalkozási szerződés alapján a vállalkozó tevékenységgel elérhető eredmény (a továbbiakban: mű) megvalósítására, a megrendelő annak átvételére és a vállalkozói díj megfizetésére köteles. (Ptk.)

Alvállalkozó: akinek a szolgáltatása beépül egy másik cég által szintén vállalkozási szerződéses jogviszonyban nyújtott szolgáltatásba. Megbízott: Megbízási szerződés alapján a megbízott a megbízó által rábízott feladat ellátására, a megbízó a megbízási díj megfizetésére köteles. (Ptk.) Forgalmazó: Forgalmazási szerződés alapján a szállító meghatározott ingó dolognak (e fejezet alkalmazásában: termék) a forgalmazó részére történő eladására, a forgalmazó a terméknek a szállítótól történő megvételére és annak saját nevében és saját javára történő eladására köteles. (Ptk.) Beszerzés a gyakorlatban

p. 18

Request For Information Beszerzés a gyakorlatban

p. 19

Request For Quotation Beszerzés a gyakorlatban

p. 20

Request For Price Beszerzés a gyakorlatban

p. 21

Total Cost of Ownership Beszerzés a gyakorlatban

p. 22

Key Performace Indicator Beszerzés a gyakorlatban

p. 23

Service Level Agreement Beszerzés a gyakorlatban

p. 24

General Terms and Conditions Beszerzés a gyakorlatban

p. 25

Általános Szállítási Feltételek Beszerzés a gyakorlatban

p. 26

Általános Beszerzési Feltételek Beszerzés a gyakorlatban

p. 27

SWOT-analízis


p. 28

Beszerzés csoportosításai

Direkt vs. Indirekt Stratégiai vs. Operatív Központi vs. Decentralizált … Beszerzés a gyakorlatban

p. 29

Beszerzési folyamat (általában)

Stratégiai beszerzés

Számla kifizetés

Számla jóváhagyás

Eljárás kiválasztása

Beszállítók keresése

Specifikáció

Előszűrés

Igény

Átvétel

Megrendelés

Dokumentumok

PR / PO

Tender / E-tender

Engedélyezés Implementáció

Operatív beszerzés Beszerzés a gyakorlatban

Szerződés

Döntés

p. 30

Beszerzési stratégia kialakítása

Forrás: Südy György Beszerzés a gyakorlatban

p. 31

Megtakarítási potenciál Ha egy adott projektben 100 egység a maximális megtakarítási potenciál, akkor ebből hány egység képződhet a tárgyalások során?

Tárgyalás 20%

Előkészítés (specifikáció) 40%

Operatív beszerzés 40% Forrás: McKinsey & Company Beszerzés a gyakorlatban

p. 32

Részletes beszerzési eljárás (tender)


p. 33

Beszerzési eljárás 66 lépésben - Szintek


p. 34

Beszerzési eljárás 66 lépésben

I. Projekt kezdés

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Elsődleges igények meghatározása (kiváltó okok, elvárások, célok, minősítési szempontok) Büdzsé meghatározása (bázis, target) Projektvezető kijelölése Tagok, témafelelősök, szakértők kijelölése, stakeholderek felkérése Kommunikációs stratégia meghatározása (külső-belső) Sarokpontok kijelölése (action plan, timing)


p. 35


II. Stratégia kialakítása

7. 8. 9. 10. 11. 12.

Aktuális ellátási lánc elemzése (SVCA, szerződések, árak, volumenek, belső szabályzatok, folyamatok, jogszabályi háttér) Aktuális beszállító(k) értékelése (SWOT, 4M, hiányosságok) Potenciális belső igények feltárása (üzleti, operatív, pénzügyi, marketing, hr, egyéb stakeholder) Cégcsoportos kiterjesztési lehetőségek elemzése, adatgyűjtés Beszállítói piac elemzése (közvetlen/közvetett szállítók, mono-, duo-, oligo-, polipol; piaci részesedés "buborékok") Potenciális beszállítói lista elkészítése (pénzügyi kontroll, kapcsolt vállalkozások, blacklist)


p. 36


III. Tender előkészítése

13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

Pre-bid beszállítói fórum (információszerzés, árképzés, rejtett költségek, veszélyek) Specifikáció véglegesítése Beszállító előminősítés, szűrés (on/offline, kamarák, cégkivonat, -adatbázisok, összefonódások, likviditás, profitabilitás) Titoktartási nyilatkozat elkészítése, kiküldése Titoktartási nyilatkozat fogadása, ellenőrzése, megőrzése RFx (információk, indikatív ajánlatok, árbenchmarking, aktuális piaci lehetőségek, ötletek) RFx értékelése, opciók kialakítása Riport a szponzor felé Döntés a további lépésekről (tárgyalások, tender, e-tender)


p. 37


IV. Tender / E-aukció


p. 38


V. Szerződési szakasz

38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45.

Végső tárgyalás előkészítése (beszállítói profil, tárgyaló személy, stílus, gyenge pontok, stb.) Végső tárgyalás a preferált beszállítóval (árak, kondíciók, szállítási-, készletezési és fizetési feltételek, stb.) Beszállítói audit a végső nyertesnél SLA paraméterek és szankciók meghatározása (KPI, bonus-malus, riportálás) Szerződés előkészítése (szakmai és beszállítói jóváhagyás) Jogi kontroll (szükség esetén további egyeztetés(ek), parafálás) Szerződés aláírása Nem nyertes ajánlattevők kiértesítése


p. 39


VI. Implementáció

46. 47. 48. 49. 50.

Folyamatok kialakítása, belső utasítások elkészítése Folyamatok, belső utasítások jóváhagyása Belső tájékoztatás, kommunikáció Folyamatok kialakítása, belső utasítások elkészítése, jóváhagyása, kihírdetése Preferált szállító- és cikktörzs kialakítás, karbantartás


p. 40


VII. Operatív beszerzés 51. 52. Megrendelés 53. 54. 55. 56. Teljesítés 57. ellenőrzés 58. 59. 60. Szállítói számla 61. kontroll 62. 63.


Belső igények összegyűjtése, ellenőrzése Raktározás / készletgazdálkodás (terv igények és irányadó beszezési idő alapján) Megrendelés összekészítése Megrendelés ellenőrzése, jóváhagyása Megrendelés elküldése Teljesítés ellenőrzése Minőségi / mennyiségi / időbeni reklamáció kezelése (kritikus-, fő-, mellékhiba) Teljesítés igazolása Számla adatok (vs. teljesítés) ellenőrzése Számlával kapcsolatos reklamáció Számla jóváhagyása első szinten Számla jóváhagyása második szinten Költségkeretek figyelése

p. 41


VIII. Folyamatfejlesztés

64. 4M (mi ment megfelelően - megbeszélés) 65. Beszállító időszaki értékelése 66. Visszacsatolás a Vezető / Szponzor felé


p. 42

III. Esettanulmány

Céges autóflotta beszerzése


p. 43

Induló paraméterek: • • • • • • • • • •

X db alsó-középkategória Y db középkategória Z db felső-középkategória Jó ár-érték arány Jó sok extrával Tegnapra … … … Good, Cheap, Fast…


p. 44

Értékelési szempontok


p. 45

Dolgozói preferencia felmérés


p. 46

Vételár és üzemeltetési költség

Elektromos Hibrid Dízel Benzin

1 Beszerzés a gyakorlatban

2

3

4

5

6

7

8 p. 47

Finanszírozási formák Szerződő felek Szerződés típusa Eszköz tulajdonosa Eszköz használója Eszköz üzembentartója Eszköz nyilvántartása Értékcsökkenés elszámolása ÁFA fizetési kötelezettség ÁFA visszaigénylése

Vásárlás

Banki Hitel

Nyílt Végű Pézügyi Lízing

Zárt Végű Pézügyi Lízing

Operatív Lízing = Tartós Bérlet

Eladó - Vevő Adásvételi szerződés Vevő Vevő Vevő Vevőnél Vevőnél

Hitelintézet-Hitelfelvevő Hitelszerződés Hitelfelvevő Hitelfelvevő Hitelfelvevő Hitelfelvevőnél Hitelfelvevőnél

Lízingbe adó-Lízingbe vevő Lízingszerződés Lízingbeadó Lízingbe vevő Lízingbe vevő Lízingbe vevőnél Lízingbe vevőnél

Lízingbe adó-Lízingbe vevő Lízingszerződés Lízingbeadó Lízingbe vevő Lízingbe vevő Lízingbe vevőnél Lízingbe vevőnél

Beszerzéskor egy összegben

Beszerzéskor egy összegben

Havonta, de csak a tőkerészre, a kamatra nem

Törlesztés kezdetén egy összegben

Nem visszaigényelhető

Nem visszaigényelhető Tőkerész: adózott eredményből, kamatrész:költség

Visszaigényelhető Tőkerész: adózott eredményből, kamatrész:költség

Nem visszaigényelhető Tőkerész: adózott eredményből, kamatrész:költség

Bérbeadó-Bérbe vevő Tartós bérleti szerződés Bérbeadó Bérbevevő Bérbevevő Bérbeadónál Bérbeadónál Vételár ÁFA tartalmát a bérbeadó visszaigényli, finanszírozás alapja a nettó érték (szgk-nél nettó ár+regadó) Visszaigényelhető

Havi díjak elszámolása

-

Mit tartalmaz a havi díj?

-

Finanszírozás

Finanszírozás

Finanszírozás

Lízingbe vevőé Szerviz és karbantartási költségek, gumiabroncsok beszerzése, cseréje és tárolása, kötelező és Casco biztosítások díjai, kárügyintézés, autómentés, adók (gépjármű adó, cégautó adó) autópálya használat díja, parkolással kapcsolatos díjak



-

-

A tulajdonjog átszáll a lízingbe vevőre

Tulajdonosé

Tulajdonosé

Lízingbevevőé

Üzemeltetés kockázata

Tulajdonosé Szerviz és karbantartási költségek, Milyen járulékos feladatok és gumiabroncsok beszerzése, cseréje és költségek merülnek fel a jármű tárolása, kötelező és Casco biztosítások üzemeltetése során a díjai, kárügyintézés, autómentés, adók lízingbevevőnél/ (gépjármű adó, cégautó adó) autópálya bérbevevőnél? használat díja, parkolással kapcsolatos díjak Mi történik a futamidő végén? Használ gépkocsi értékestésének a kockázata Konstrukciók egyéb előnyei

Az eszköz a vevő tulajdonában van


Az eszköz a vevő tulajdonában van

Teljes díj költség Finanszírozás + egyéb kapcsolódó díjak(CASCO, KGFB, Adók), ill. konstrukciótól függően: szerviz és karbantartási költségek, gumiabroncsok beszerzése, cseréje és tárolása, autómentés, gépjármű adó, stb. Bérbevevőé

Autópálya használat díja, parkolással kapcsolatos díjak

Az eszköz visszaadásra kerül a A tulajdonjog átszáll a lízingbe vevőre Bérbeadónak vagy hosszabításra kerül a szerződés Lízingbevevőé

Bérbeadóé

Eszköz használati idejéhez arányosan Az utolsó lízingdíj megfizetésével a Az utolsó lízingdíj megfizetésével a megállapított bérleti díj jelentkezik fix lízingtárgy a lízingelő tulajdonába kerül. lízingtárgy a lízingelő tulajdonába kerül. költségként, ÁFA finanszírozás a bérbeadónál.

p. 48

E-aukció


p. 49

Esettanulmány - Céges személygépkocsi beszerzés

Flottakezelő

Végeredmény


A B C D E F G

A 804 757 860 792 816 734 750

B 825 729 861 807 829 734 748

Gyártmány C D 826 848 788 787 854 877 806 820 831 843 749 750 770 768

H

838

868

865

884

855

842

I J

813 811

844 804

839 804

858 814

832 791

819 796

E 827 782 852 782 802 763 779

F 818 762 844 772 793 713 726

p. 50

Köszönöm a figyelmet!


p. 51

Csík Tímea HR Generalist Tel.: +36 23 889 028 [email protected] Beszerzés a gyakorlatban

Pekár János Beszerzési vezető Tel.: +36 23 889 411 [email protected]

www.kuehne-nagel.com

p. 52

Beszerzés a gyakorlatban. Széchenyi István Egyetem november 22. Készítette: Pekár János

Recommend Documents