Beszerzés a gyakorlatban. Széchenyi István Egyetem november 3. Készítette: Pekár János

Beszerzés a gyakorlatban Széchenyi István Egyetem 2015. november 3. Készítette: Pekár János

Tartalom

I.

Bemutatkozás

II. Beszerzés a gyakorlatban III. Esettanulmány

Kühne + Nagel a világban

 Globális hálózat – több mint 1 000 helyszín, több mint 100 országban  Integrált szolgáltatás portfólió – mintegy 63 000 alkalmazott  Árbevétel 2014-ben: 21 291 millió CHF ~ 6 174 milliárd HUF

Átfogó globális logisztikai megoldások Világszínvonalú képességék és pozíció

Légi szállítmányozás

Raktárlogisztika Világszinten második

Világszinten második

Közúti szállítmányozás

Tengeri szállítmányozás

A 3 piacvezető között

Piacvezető

3,8 millió TEU

Integrált logisztika

1,194,000 tonna légi küldemény

Megjegyzés: az adatok a 2014-es évre vonatkoznak

22 millió közúti szállítás

Piacvezető

8,7 millió m2 raktárterület

650 szakértő 6 globális logisztikai irányító központban

Kühne + Nagel Kelet-Európa  21 ország  91 helyszín  Központ: Bécs

 Több mint 5 000 motivált munkatárs  Több mint 670 000 m2 raktárterület  Egységes IT struktúra teljes régióban  18 nyelv  4 különböző abc és a latin abc számos változata  4 világvallás

Ország központ

Raktár Szállítmányozó központ

Kühne + Nagel Magyarország Tények Alapítva:

1992, központi iroda Pátyon

Munkatársak:

Több mint 800 fő

Tanúsítványok:

ISO 9001, ISO 14001, AEO, GXP - Food Safety + Cargo 2000, IATA, VDA 6.2

Raktárterület:

83 210 m2

• Logisztikai szolgáltatások, légi-, tengeri-, belföldi és nemzetközi közúti szállítmányozás • Kapcsolt szolgáltatások, mint vámkezelés, ÁFA raktár, hozzáadott értékkel rendelkező szolgáltatások, rendelés menedzsment és logisztikai tanácsadás Ózd

3

Záhony 3 Nyíregyháza Salgótarján 3 Miskolc 4 9 Eger Tatabánya 4 Győr Vecsés (airport) 2 Budapest 1 Debrecen 9 Páty/Herceghalom Cegléd 5 2 Szombathley 8 Szolnok Székesfehérvár 8 Békéscsaba Veszprém Zalaegerszeg 7 Kecskemét Szekszárd 8 6 5 Szeged Baja Kaposvár 7 7 Pécs

Küldő/fogadó állomás Szállítmányozási iroda Logisztikai központ National head office Főbb települések

Dedikált megoldások a világ fő iparágaiban Repülőgépipar

Autóipar

FMCG

High-Tech

Ipari termelés

Olajipar

Gyógyszeripar

Kereskedelem


Tengeri szállítmányozás Szolgáltatások Gyűjtőszállítás (LCL)



Professzionális árukezelés



Dedikált csapat





Árukezelés a dedikált konténer terminálokban (CFS) Versenyképes díjak

Komplett konténer szállítás (FCL) 



Dedikált FCL csapat



Versenyképes árak



Veszélyes áruk szállítása



Logisztikai koncepciót biztosítunk olyan szállítmányokhoz, amelyek speciális kezelést igényelnek (charter megoldások, nehézáru rakodás).

Flexitank, inliner, thermoliner

Hőmérsékletszabályozott megoldások

Projekt logisztika



Háztól-házig szállítás minden kontinensre



Minden szolgáltatásunk integrált szállítási megoldásokat biztosít, amelyek magukba foglalják a háztól-házig szállítást a hűtőlánc megszakítása nélkül

További szolgáltatások 

Az egyéni igényeknek megfelelően



Biztosítási megoldások



Vámkezelés



Raktár szolgáltatások

Tengeri szállítmányozás Előnyök 

Magasan képzett és motivált munkatársak, professzionális árukezelés



Azonnal elérhető alternatív megoldások, a piacvezető alvállalkozókkal meglévő rugalmas és szoros üzleti kapcsolatnak köszönhetően



Hagyományos, projekt (túlméretes és túlsúlyos) és RO/RO szállítmányok – hatékony intermodális megoldások



LCL – a megbízható tengeri „futószalag”



Különleges megoldások, mint a flexitank, inliner és thermoliner a folyékony, az ömlesztett és a darabáruk, valamint a hőmérséklet szabályozást igénylő termékek normál konténerben történő szállítására



Szigorúan választott és ellenőrzött alvállalkozók



Biztosítási megoldások



Online nyomon követés és monitoring (KN Login)



Pénzügyileg erős, független szervezet


Légi szállítmányozás Magyarország Bemutatkozás

      

Piacvezető Magyarországon Több mint 20 év tapasztalat a magyar piacon GxP Gyógyszeripari kompetencia központ TAPA, AEO, RA tanúsítványú raktárak Fő terminálok: Budapest, Bécs, München, Frankfurt Sea&Air szolgáltatás Dubai-on keresztül Speciális küldemények kezelése (romlandó és veszélyes áruk)  Vámügyintézéssel kapcsolatos teljes körű szolgáltatások az EU területén  Részletes munkautasítások (SOP)  Biztosítási megoldások egyszerűen a NACORA segítségével (a Kühne + Nagel Csoport tagja)

Légi szállítmányozás Szolgáltatások

KN Express

KN Expert

KN Extend

Gyorsaság – expressz szolgáltatás az időérzékeny szállítmányokhoz

Prémium – Egy prémium konszolidációs szolgáltatás

Standard – Kiváló a kevésbé időérzékeny szállítási igények kielégítésére

Sea-Air services KN PharmaChain KN PharmaChain – Egy innovatív megoldás a hőmérsékletszabályozott szállításokhoz

A légi és tengeri szolgáltatások ötvözése A távol-keleti szállítási idő 15-25 napra csökkenthető

Közúti szállítmányozás

A Kühne + Nagel közúti gyűjtőhálózata direkt szállításokkal és átrakó pontok segítségével nyújt kimagasló minőséget Európai hálózat

Áttekintés  Európát lefedő nemzetközi és belföldi gyűjtőhálózat

 Megbízható, hatékony szállítás  Kiszámítható, pontos teljesítmény rövid futásidőkkel

 Kiterjedt hálózat, amely teljes lefedettséget biztosít

KN EuroLink központ

Eurohub - központi terminál

A Kühne + Nagel LTL/FTL szolgáltatása rugalmas és megbízható szállítási időt nyújt Európai hálózat

Áttekintés  Háztól-házig szállítás a maximális rugalmasság és kényelem érdekében  Napi kapacitás

 Megbízható szállítási idők a gyors és időben történő kiszállítás érdekében  Dedikált flotta a maximális tervezethőség és kiszámíthatóság érdekében

KN EuroDirect központ

 Az áruáramlás teljes áttekinthetősége a web alapú információ menedzsment rendszerünk, a KN login segítségével p. 16

A Kühne + Nagel a megfelelően biztosított körülmények között szállítja a gyógyszeripari termékeket Európai hálózat

Áttekintés

 GDP kompatibilis megoldások Európában és azon túl  GDP tanúsítvánnyal rendelkező, hőmérséklet szabályozott létesítmények a központi helyeken  A +2° C és +8° C vagy a +15° C és +25° C hőmérséklet igényű termékek szállítása

KN PharmaChain központ

 Szigorúan válogatott és ellenőrzött, GDP kompatibilis alvállalkozók és útvonal értékelések, a kockázat csökkentés érdekében

PowerPoint Presentation Contract Logistics Speaker Name 11.05.12

Raktárlogisztika

Raktárlogisztika Magyarország  Regionális disztribúciós logisztikai központ

 Közvetlen szállítás és árufeltöltés 10+ országba

 Átrakó központ  Konténerek és közúti szállítmányok kezelése

 Projekt logisztika – túlméretes áruk  Gyártósorok mozgatása és installálása, túlméretes, túlsúlyos áruk kezelése

 24 órás biztonsági szolgálat (fenced area, alarm system, camera system)

 Korszerű informatikai rendszerek  Jó összeköttetés minden infrastruktúrával

Raktárlogisztika Raktár információ Raktár-Páty

 Teljes raktárterület: 15 500 m2  25 000 paletta hely

 30 rámpa  11 m belső magasság  Vám és ÁFA raktár  Túlméretes, túlsúlyos áruk kezelése  Veszélyes áru kezelés

 Kiválóan megközelíthető a főbb útvonalak felől (M0-M1M7)

 Budapest vonzáskörzete (15 km)  Repülőtér, főbb terminálok 40 km-es körzetben

Raktárlogisztika Hozzáadott értékű szolgáltatások Inbound logisztika      

Gyűjtő szolgáltatások Nyomon követés Szállítók felügyelete Vám szolgáltatások Milk runs Alvállalkozói és beszállítói menedzsment

Reverse logisztika    

Visszáru kezelése Ellenőrzés Újracsomagolás és címkézés Alkatrész logisztika

In-house logisztika      

Multi-user operations Dedikált munkatársak Beszállító menedzsment (VMI) Termelés logisztika Kitting Hozzáadott értékű szolgáltatások

Disztribúció  Szedés /csomagolás / szállítás  Inbound  Outbound  Hálózat tervezés  Disztribúció menedzsment  Asset management  Átrakodás

Kecskemét – gyártáslogisztika, autóipar

Kühne + Nagel Magyarország Autóipari kompetencia – HU, Daimler operáció Ágazat

Autóipar

szolgáltatás

Gyártáskiszolgálás

Fő tevékenységek

Tárolás, Inbound, gyártósor kiszolgálása, JIS

Helyszín

Kecskemét beszállítói park, Daimler gyár

Projekt kezdete

2011

Főbb adatok

Szolgáltatások

További információ

 55 000 m2kezelése a gyár területén

 Alkatrész érkeztetés

 Just-in-sequence

 Gyártósor kiszolgálás

 10 000 m2 saját raktár (beszállítói terület)

 KLT routing, tracking

 Speciális informatikai háttér biztosítása

 Just-in-sequence

 Különleges projektek

 Több mint 600 munkatárs

 MHE technikai támogatás

Integrált logisztika

Kühne + Nagel – teljes ellátási lánc lefedettség Logisztika menedzsment a által Inbound logisztika Outbound logisztika

Ügyfél ellátási lánc

Beszállító

Gyártó

Végfelhasználó

Fogadó ügyfél Reverse logisztika

KN Integrált Logisztika “Irányító torony”

Logisztikai menedzsment

1 – Üzleti folyamat 2 – Informatikai rendszer 3 – Emberek

Logisztikai végrehajtás Megfelelőség és dokumentáció

Előnyök



Közút és vasút

Raktározás és disztribúció

Last Mile / Integrators

 Optimális ellátási lánci integrált, a teljes láncot lefedő szolgáltatásokkal

 Gazdaságos, rugalmas és kereslet vezérelt ellátási lánc

 Csökkentett költségek

 Kimagasló szolgáltatás színvonal

KN Login: a Kühne + Nagel információ menedzsment rendszere  Szállítás menedzsment a KN Login-nal – több mint egyszerű nyomon követés  Globális, egységes szoftver az import, export tevékenység és a rendelés menedzsment kezeléséhez  Kifinomult ügyfél-információs rendszer  Részletes információ a szállított árukról  Ügyfél referencia / feltöltött dokumentumok  Proaktív szállítmány monitoring / riasztások

 Testreszabható riport eszközök  Interaktív szállítás tervezés  Integrálható vállalatirányítási rendszerekkel (ERP)

Beszerzés a gyakorlatban


Pekár János

2015.11.03.

Mi a beszerzés?

Beszerzés alatt értünk minden olyan tevékenységet, amelynek az a célja, hogy egy adott szervezetet mindazokkal a javakkal ellásson, amelyekre a szervezetnek szüksége van működése fenntartásához és amelyeket nem saját maga állít elő. Beszerzés a gyakorlatban

Pekár János

2015.11.03.

Mit vár el a cégvezetés a Beszerzéstől, mint stratégiai szervezeti egységtől?

- a megfelelő anyag (alapanyag, késztermék), - a megfelelő időpontban, - a megfelelő helyen, - a megfelelő mennyiségben, - a megfelelő minőségben, - a megfelelő költséggel rendelkezésre álljon. A fenti felsorolás a tankönyvekben a „logisztika feladatai” címszó alatt szerepel…. vagyis… Beszerzés a gyakorlatban

Pekár János

2015.11.03.

„Minden beszerzés logisztika, de nem minden logisztika beszerzés”.


Pekár János

2015.11.03.

Hagyjuk már, beszerezni mindenki tud!


Pekár János

2015.11.03.

…vagy mégsem?


Pekár János

2015.11.03.

OK, de mitől lesz egy beszerzés professzionális?

…nem érdemes vele próbálkozni, általában mindhárom egyszerre kell, sőt… Beszerzés a gyakorlatban

Pekár János

2015.11.03.

Prioritási piramis Beszállítók számának csökkentése Beszállítók fejlesztése Átfutási idő

Minőség Külső vevők elégedettsége Belső vevők elégedettsége

Kontroll Kockázat csökkentése Folyamatfejlesztés

Corporate irányelvek

Átláthatóság

Költségcsökkentés


Pekár János

2015.11.03.

Fogalmak


Pekár János

2015.11.03.

Beszerzés csoportosításai

Direkt vs. Indirekt Stratégiai vs. Operatív Központi vs. Decentralizált … Beszerzés a gyakorlatban

Pekár János

2015.11.03.

Megtakarítási potenciál Ha egy adott projektben 100 egység a maximális megtakarítási potenciál, akkor ebből hány egység képződhet a tárgyalások során?

Tárgyalás 20%

Előkészítés (specifikáció) 40%

Operatív beszerzés 40% Forrás: McKinsey & Company

Beszerzési folyamat (általában) Számla kifizetés

Számla jóváhagyás

Eljárás kiválasztása

Beszállítók keresése

Specifikáció

Előszűrés

Igény

Átvétel

Megrendelés

Dokumentumok

PO Tender / E-tender

Engedélyezés Implementáció Szerződés

Döntés

Beszerzési stratégia kialakítása

Forrás: Südy György Beszerzés a gyakorlatban

Pekár János

2015.11.03.

Részletes beszerzési eljárás (tender)


Pekár János

2015.11.03.

Beszerzési eljárás 66 lépésben - Szintek


Pekár János

11/3/2015 2015.11.03. p. 41

Beszerzési eljárás 66 lépésben

I. Projekt kezdés

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Elsődleges igények meghatározása (kiváltó okok, elvárások, célok, minősítési szempontok) Büdzsé meghatározása (bázis, target) Projektvezető kijelölése Tagok, témafelelősök, szakértők kijelölése, stakeholderek felkérése Kommunikációs stratégia meghatározása (külső-belső) Sarokpontok kijelölése (action plan, timing)


Pekár János

2015.11.03.


II. Stratégia kialakítása

7. 8. 9. 10. 11. 12.

Aktuális ellátási lánc elemzése (SVCA, szerződések, árak, volumenek, belső szabályzatok, folyamatok, jogszabályi háttér) Aktuális beszállító(k) értékelése (SWOT, 4M, hiányosságok) Potenciális belső igények feltárása (üzleti, operatív, pénzügyi, marketing, hr, egyéb stakeholder) Cégcsoportos kiterjesztési lehetőségek elemzése, adatgyűjtés Beszállítói piac elemzése (közvetlen/közvetett szállítók, mono-, duo-, oligo-, polipol; piaci részesedés "buborékok") Potenciális beszállítói lista elkészítése (pénzügyi kontroll, kapcsolt vállalkozások, blacklist)


Pekár János

2015.11.03.


III. Tender előkészítése

13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

Pre-bid beszállítói fórum (információszerzés, árképzés, rejtett költségek, veszélyek) Specifikáció véglegesítése Beszállító előminősítés, szűrés (on/offline, kamarák, cégkivonat, -adatbázisok, összefonódások, likviditás, profitabilitás) Titoktartási nyilatkozat elkészítése, kiküldése Titoktartási nyilatkozat fogadása, ellenőrzése, megőrzése RFx (információk, indikatív ajánlatok, árbenchmarking, aktuális piaci lehetőségek, ötletek) RFx értékelése, opciók kialakítása Riport a szponzor felé Döntés a további lépésekről (tárgyalások, tender, e-tender)


Pekár János

2015.11.03.


IV. Tender / E-aukció


Pekár János

2015.11.03.


V. Szerződési szakasz

38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45.

Végső tárgyalás előkészítése (beszállítói profil, tárgyaló személy, stílus, gyenge pontok, stb.) Végső tárgyalás a preferált beszállítóval (árak, kondíciók, szállítási-, készletezési és fizetési feltételek, stb.) Beszállítói audit a végső nyertesnél SLA paraméterek és szankciók meghatározása (KPI, bonus-malus, riportálás) Szerződés előkészítése (szakmai és beszállítói jóváhagyás) Jogi kontroll (szükség esetén további egyeztetés(ek), parafálás) Szerződés aláírása Nem nyertes ajánlattevők kiértesítése


Pekár János

2015.11.03.


VI. Implementáció

46. 47. 48. 49. 50.

Folyamatok kialakítása, belső utasítások elkészítése Folyamatok, belső utasítások jóváhagyása Belső tájékoztatás, kommunikáció Folyamatok kialakítása, belső utasítások elkészítése, jóváhagyása, kihírdetése Preferált szállító- és cikktörzs kialakítás, karbantartás


Pekár János

2015.11.03.


VII. Operatív beszerzés 51. 52. Megrendelés 53. 54. 55. 56. Teljesítés 57. ellenőrzés 58. 59. 60. Szállítói számla 61. kontroll 62. 63.


Belső igények összegyűjtése, ellenőrzése Raktározás / készletgazdálkodás (terv igények és irányadó beszezési idő alapján) Megrendelés összekészítése Megrendelés ellenőrzése, jóváhagyása Megrendelés elküldése Teljesítés ellenőrzése Minőségi / mennyiségi / időbeni reklamáció kezelése (kritikus-, fő-, mellékhiba) Teljesítés igazolása Számla adatok (vs. teljesítés) ellenőrzése Számlával kapcsolatos reklamáció Számla jóváhagyása első szinten Számla jóváhagyása második szinten Költségkeretek figyelése

Pekár János

2015.11.03.


VIII. Folyamatfejlesztés

64. 4M (mi ment megfelelően - megbeszélés) 65. Beszállító időszaki értékelése 66. Visszacsatolás a Vezető / Szponzor felé


Pekár János

2015.11.03.

Esettanulmány - Céges személygépkocsi beszerzés

Paraméterek:

-

X db Dízel Kombi Sötétkék Bérleti konstrukció … … Good, Cheap, Fast…


Pekár János

2015.11.03.


Előminősítési szempontok

• • • • • • • •

Alapítás éve Jegyzett tőke Nettó árbevétel Adózás előtti eredmény Eladósodottság foka Eladósodottság mértéke (Bonitás) Árbevétel arányos eredmény Likviditási gyorsráta


Pekár János

2015.11.03.


Értékelési szempontok meghatározása


Pekár János

2015.11.03.


Dolgozói preferencia felmérés


Pekár János

2015.11.03.

E-aukció


Flottakezelő

Végeredmény


A B C D E F G

A 804 757 860 792 816 734 750

B 825 729 861 807 829 734 748

Gyártmány C D 826 848 788 787 854 877 806 820 831 843 749 750 770 768

H

838

868

865

884

855

842

I J

813 811

844 804

839 804

858 814

832 791

819 796

Pekár János

E 827 782 852 782 802 763 779

F 818 762 844 772 793 713 726

2015.11.03.

Köszönöm a figyelmet!


Pekár János

2015.11.03.

Csík Tímea HR Generalist Tel.: +36 23 889 028 [email protected]

Pekár János Beszerzési vezető Tel.: +36 23 889 411 [email protected]

www.kuehne-nagel.com

Beszerzés a gyakorlatban. Széchenyi István Egyetem november 3. Készítette: Pekár János

Recommend Documents