Bestuursvergadering van 20 januari 2014
Aanwezig: Willem Kirchner, Albert Roxs, Rens van de Ven, Jan van Bijsterveld, Ad van Dijck, Albert v/d Steen, Gijs Spoor, Guido Bax en Gudo van Luffelen. Opening door Willem Kirchner. Ledenvergadering 11/1-2014: Over de notulen van de ledenvergadering worden geen opmerkingen gemaakt, maar Albert v/d Steen vraagt het bestuur nog eens na te denken over punt 8 van de gewijzigde statuten die in de ledenvergadering zijn aangenomen. Hij vind dat punt 8 er nog best uit kan of gewijzigd kan worden omdat er weer nieuwe statuten moeten komen als de leden in de toekomst gaan besluiten om wel vrouwen als lid toe te laten. Dit zou alleen maar geld kosten. Toch wil de meerderheid van deze vergadering daar niet aan. De wijziging is door de leden aangenomen en kan niet zo maar terzijde worden geschoven. St. Jorisviering: St. Jorisdag vieren we dit jaar wegens Pasen en Koningsdag in het weekend van 12 en 13 april. Indien de commissie iets buiten het gildehuis wil vieren wordt het moeilijk om ook de H.Mis dezelfde dag te vieren. Willem is bij de kapelaan geweest en die denkt dat er geen probleem is om de H.Mis op 13 april te vieren. De commissie komt deze week nog bijeen. Schutzenfest in Düren: Wordt in het weekend van 29/8 tot 1/9 gevierd en Ad zal een intekenlijst ophangen en een mail rondsturen. Omzetten spaarkasnummer: Wordt door Rens, Willem, Gudo en Ad gedaan. (namen volgens Kamer van Koophandel) Gemeentevraag gebruikers gildehuis. Albert v/d Steen geeft een aantal mogelijkheden die we kunnen opgeven. Deze worden z.s.m. naar mevrouw Vermeulen van ‘sector GBO’ gestuurd. Aanpassing Horecawet: Hebben de aanpassingen per post binnen gehad, maar denken dat in de normale bedrijfsvoering van het gilde niet al te veel veranderd. Wel zal de sluitingstijd van gildeactiviteiten, als die uitlopen tot na 24.00 uur een melding moeten worden gedaan. Ook moeten alle vrijwilligers die achter de bar helpen een IVA (instructie verantwoord alcoholgebruik) cursus volgen. Albert v/d S. zegt toe op een vrijdagavond een cursus te willen begeleiden. Extra Districtsvergadering 16/1-2014: De bedoeling was om punten te verzamelen voor het thema ‘Toekomst van de gilden’. Eén van de belangrijke punten was het organiseren van een districtsdag voor district Centrum. De hele overheid is graag van plan mee te werken als deze dag om de één of twee jaar zal plaats gaan vinden. Wachten eerst op de notulen en de volgende districtsvergadering.
Jaarverslag 2013: Worden op papier in grijs voor alle leden afgedrukt. Uniformen: Zijn bang dat iedereen een blouse te weinig heeft als we b.v. meerdere dagen achtereen weg zijn. Meteen na het Koningschieten gaan we de reeds volgende dag naar Bayeux. Willem zal met Danka van Bijsterveld contact opnemen of het mogelijk is om een aantal blouses bij te maken. Kousen gilde-uniform: De kousen die bij het uniform zijn geleverd zijn voor de meeste mensen niet passend en ook is de rek er bij een aantal al uit. Guido Bax gaat op de markt van Valkenswaard informatie inwinnen over vervangende kousen. Riny Memorial 2014: Of Ad een mail uit wil laten gaan voor deze wedstrijd op 16 februari a.s. Albert Roxs is die dag niet aanwezig en moeten nog wel bezien of Wim en Wil bevoegd zijn om als schietmeesters te fungeren daar zij hun KNSA lidmaatschap hebben opgezegd. Notulist, Ad van Dijck.
Bestuursvergadering van 26 februari 2014 Aanwezig: Willem Kirchner, Jan van Bijsterveld, Ad van Dijck en Gudo van Luffelen. Afwezig met kennisgeving: Albert Roxs en Albert v/d Steen. Opening door Willem Kirchner. Ledenvergadering 14/2-2014: Over de notulen, (met enkele taalfoutjes) geen op- of aanmerkingen Alcoholvergunning: Er zou een nieuwe vergunning aangevraagd moeten worden met drie namen met het diploma Sociale Hygiëne; Diny van Dijck, Nelly Jonkers en Dieny Bax. Martha Sweegers en Mieke van der Linden moeten worden verwijderd van onze drankvergunning. Albert v/d Steen heeft een IVA-cursus begeleid waardoor een 24-tal mensen een certificaat hebben gehaald. In de nieuwe drankwet wordt ook gesteld dat we om 24.00 uur moeten stoppen met schenken en de IVA-cursus die barpersoneel gehaald moet hebben. Ook mag er geen feest gegeven worden voor leden van ons gilde. Ad zal bij de gemeente eerst een bezoek aanvragen voor duidelijkheid rond de nieuwe drankwet. St. Jorisviering: St. Jorisdag vieren we dit jaar wegens Pasen en Koningsdag in het weekend van 12 en 13 april. De commissie; Gerrit-Jan Jonkers, Rens van de Ven en Gudo van Luffelen hebben in de ledenvergadering groen licht gekregen het organiseren van een gezellige dag waarvoor iedereen zich met betaling van €10 in moet schrijven. Deze wordt terug gegeven bij deelname. Zonder reden niet op komen dagen is met de € 10 kwijt. Er is reeds een inschrijflijst opgehangen. Willem Kirchner zorgt via kapelaan Geelen voor afhandeling voor de kerkelijke viering op 13 april. Schutzenfest in Düren: Wordt in het weekend van 29/8 tot 1/9 gevierd en Ad heeft reeds een intekenlijst ophangen. Financieel verslag: Geschrokken van het hoge aantal gildebroeders die hun contributie nog niet hadden overgemaakt. Er zal een mail of brief uit moeten gaan om dit alsnog te doen maar we zullen hierin ook wat strakker in moeten optreden. Afgesproken wordt om in groter verband als de aanwezigen in deze vergadering goede afspraken te gaan maken. Verder is er door Frans Kirchner een wijziging voorgesteld om de afwaardering van de nieuwe gilde-uniformen in het verslag op te nemen. Daarmee wachten we op de kascommissie die binnenkort de kasboeken gaat controleren. Roken aan de bar: Ook dit zullen we strakker aan moeten halen. Afgesproken is alleen buiten te roken. Bij slecht weer aan de hangtafel bij de achterdeur en dus niet achter of aan de bar. Notulist, Ad van Dijck.
Bestuursvergadering van 22 maart 2014 Aanwezig: Willem Kirchner, Jan van Bijsterveld, Rens van de Ven, Albert Roxs, Gijs Spoor, Mario van den Bogaart en Ad van Dijck. Afwezig met kennisgeving: Albert v/d Steen en Gudo van Luffelen. (laatste heeft werk bij andere vergadering in het gildehuis) Opening door Willem Kirchner. Ledenvergadering 14/3-2014: Over de notulen alleen dat Albert Roxs ook in de commissie voor het Koningschieten zit. Verder geen op- of aanmerkingen St. Jorisviering: De organisatie van de viering van St. Jorisdag is zo goed als rond. De commissie; Gerrit-Jan Jonkers, Rens van de Ven en Gudo van Luffelen komen morgen nog bijeen om de puntjes op de i te zetten. Er is reeds een inschrijflijst opgehangen. Door Willem zijn afspraken voor de kerkdienst gemaakt en afgesproken wordt om de hoed van twee jongens, Ronald van der Steen en Remy van den Bogaart die geïnstalleerd worden, bij binnenkomst van de kerk al op het altaar deponeren. Albert Roxs organiseert zondagsmiddags nog een geweerschietwedstrijdje met enkele prijsjes. Ad zorgt voor een uitnodigingsbrief naar de gildevrienden en naar Düren. KPN.: Het zakelijke contract met de KPN voor internet kon niet zomaar opgezegd worden. Deze wordt jaarlijks stilzwijgend een jaar verlengd en blijkt nu nog een 9-tal maanden door te lopen en zou nog €180 kosten. Ad heeft op aanraden van de KPN het contract omgezet naar een ander contract voor beveiliging van twee computers en een cloudopslag voor totaal € 127 dit jaar. Daar zitten wij nu nog een jaar aan vast. Contributies: Rens zorgt voor een lijst van namen met een betalingsachterstand en gaat samen met Ad een brief opmaken. Albert zegt dat er vroeger een acceptgiro wordt afgegeven en het kan dat mensen er nu niet aan denken. Er worden voorbeelden van enkele mensen die nooit aanwezig zijn aangehaald, maar Ad krijgt geen antwoord op zijn vraag of deze mensen een soort vriendenlidmaatschap konden krijgen zoals eerder is geopperd. Willem zegt dat volgens de statuten twee aanschrijvingen moeten komen, de tweede aangetekend, en als de contributie dan nog niet voldaan wordt gaan we die leden royeren. Schutzenfest in Düren: Wordt in het weekend van 29/8 tot 1/9 gevierd en Ad heeft reeds een intekenlijst ophangen. Op vrijdag is er een feestavond, zaterdags Koningschieten en zondags weer een groot feest met de optocht. Bekeken gaat worden of er op zondag een ééndaagse busreis kan worden georganiseerd en kunnen nu alvast bekijken wat een bus gaat kosten. Het is in een drukke tijd vlak na het koningschieten en Bayeux en Mario denkt dat daardoor weinig mensen meerdere dagen zullen gaan. Bayeux: Nog geen vorderingen over steun van de gemeente. Wel heeft Albert Roxs nog goede hoop op een bijdrage van de gemeente.
Blouses: Danka van Bijsterveld gaat bekijken welke stof nodig is voor de reserve blouses en wat de kosten voor het maken gaan worden. Als de kosten bekend zijn wordt een intekenlijst opgehangen. Nieuw pak Fred Kuyten: Mario zegt dat er afspraken waren om een nieuw lid een jaar zou moeten wachten op een nieuw pak, maar volgens Willem was het vermaken van een ingeleverd pak, (Michel v/d Bogaart) goedgekeurd in de vorige ledenvergadering omdat er in dit geval dus geen nieuw pak besteld hoefde te worden. Koningschieten in september: De commissie, Frans Kirchner, Jan Huybers, Jan van Bijsterveld en Albert Roxs gaan afspraken maken met Jan van de Sande, Marcel van Bussel en Peter Nagelkerke. Zij gaan rond de tafel om te zorgen dat zowel het koningschieten van de gildebroeders als de gildevrienden allebei naar tevredenheid zullen verlopen. Pasen: Gijs Spoor wil ook dit jaar een uitje maken met de (klein)kinderen. Hij heeft al enkele aanmeldingen en probeert nu nog iemand te vinden die hem schminkt. Corry van Dongen ligt in het ziekenhuis en het ziet er niet goed uit. Mario zegt dat de kinderen een geweldige dag hebben gehad in de Efteling. Dit uitje hadden de kinderen nog tegoed als vervanging voor het Sinterklaasfeest van vorig jaar. Filters afzuiging van gildehuis: Mario beloofd op kort termijn te zorgen dat de filters vervangen worden. Normaal kunnen zij uitgezogen worden, maar na drie jaar is toch wel nodig ze te vervangen. Notulist, Ad van Dijck.
Bestuursvergadering van 7 juli 2014 Aanwezig: Willem Kirchner, Gudo van Luffelen, Rens van de Ven, Albert Roxs, Guido Bax, Gijs Spoor, Mario van den Bogaart en Ad van Dijck. Afwezig met kennisgeving: Albert v/d Steen. Opening door Willem Kirchner en wordt overgenomen door Mario van den Bogaard die de laatste ledenvergadering heeft geleid. Ledenvergadering 20 juni: Over de notulen geen op- of aanmerkingen Geweerschieten: We worden bestookt met brieven over het geweerschieten. Deze komen van de NBSF en anderzijds van het St. Joris en St. Sebastiaangilde uit Enschot-Heukelom. NBSF is vóór de bestaande aansluiting bij de KNSA en het gilde is hier fel op tegen. Albert Roxs zal op dinsdag 8 juli de vergadering van de NBSF bij gaan wonen om duidelijkheid te krijgen over de certificering en of onze mensen de KNSA kunnen verlaten. Duidelijk is wel dat in de laatst gepubliceerde Staatscourant vermeld wordt dat de gilden hoe dan ook door het KNSA gekeurd gaan worden voor een certificering om met het geweer te mogen (blijven) schieten. Bayeux: Albert Roxs zegt nog erg teleurgesteld te zijn in de gemeente Eindhoven die geweigerd heeft ons financieel te steunen voor de reis naar Bayeux. Toch heeft hij nog een ijzer in het vuur met het V-fonds. Zij ondersteunen alles en iedereen die zich voor de oorlogsherdenkingen inzet met financiën. Albert heeft een aanvraag ingediend en die is in behandeling genomen. Alle aanwezigen denken niet dat er nog veel animo is om alsnog naar Bayeux af te reizen, ook al zouden we officieel daar nu alleen het fakkel-aansteken hoeven bij te wonen, dus geen plichtplegingen in en bij het Stadhuis. Ook wil hij dan in het IBIS-hotel overnachten wat goedkoper is dan het klooster en desnoods met een halve bus als deze toch door het V-fonds wordt betaald. Eerst maar afwachten…. Gildevrouwe, Anneke Welschen - van Alphen: Heeft bij een bezoekje aan het gildehuis aangegeven gildevrouwe te willen worden en het liefst met de bevrijdingsherdenking in functie te willen zijn als zij op het Stadhuisplein te gast is. Ook gaf zij aan daar ons gilde graag te zien verschijnen, wat door deze vergadering sterk wordt betwijfeld. Mario had eigenlijk willen voorstellen om ons gilde geheel af te melden voor de herdenking, maar wil hier toch nog eens over nadenken. Verder willen we bekijken of het mogelijk is om Anneke tijdens het Koningschieten met een korte plechtigheid in functie te laten treden en later officieel te installeren. Gildevrienden: Mario is bang te weinig te weten over dit onderwerp. Hij zou graag wat willen horen over de gildevrienden al bestaat wel een conceptprogramma voor het Koningschieten. Ook Gudo zou wat meer willen weten over het aantal mensen waar hij rekening mee moet houden en Albert, die in de commissie voor het Koningschieten zit, wordt gevraagd deze commissie duidelijkheid te laten verschaffen. (Het Koningschieten is al een dag na de eerste vergadering na de vakantie) Ad zegt na dit onderwerp geen bemoeienissen te willen hebben met zaken als de gildevrienden en met het onderwerp Gildevrouwe.
Hij zegt langzaamaan te veel uren in het gilde te steken en ziet als een berg op om zaken af te handelen waar hij eigenlijk geen weet van heeft. Als b.v. iemand in een kwartier een nette brief kan schrijven waar hijzelf een hele middag mee bezig is kan dat het beste door een ander worden gedaan. Hij voelt zich steeds meer gespannen worden en dat kan niet de bedoeling zijn. Wel wil hij gewoon zijn werk als de gildebode en het normale werk van secretariaat doen. Dat heeft hij altijd gedaan, en voelt zich daar best gelukkig in. Düren: Willem klaagt begrijpelijk over het aantal mensen die gereageerd hebben op de mail om mee te gaan naar Düren. Hij denkt nog maar een twaalftal mensen te hebben die met de bus mee willen gaan, maar we wachten nog even de ledenvergadering van juli af. Schild van gildefeest 1912: Nog niets gehoord over de veiling, maar na de vergadering gehoord dat het schild voor €2000 is geveild. Weten nog niet wie de nieuwe eigenaar is. Rondvraag ledenvergadering: Door Gerrit-Jan Jonkers werd voorgesteld de koffie tijdens de vergaderingen en de twee drankjes na een uitruk niet meer gratis weg te geven. In een discussie wordt gezegd dat de kosten voor het gilde niet zo hoog zijn. Die zouden de €100 per jaar nauwelijks overstijgen en dit zou dan ook uit het Huishoudelijk Reglement geschrapt moeten worden. Daarom wordt besloten alles maar bij het oude te laten. Contributie: Rens vraagt of en nog brieven voor de contributie naar Hans Groenen en Jan-Willem Joor, en het zilver van Walter Bax uitgedaan kunnen worden. Rens zegt wel dat verschillende mensen na de eerste brief hun achterstand hebben ingelopen. Verder zal door Ad contact zoeken met Evert v/d Vlies en zijn behartiger over het lidmaatschap van Evert. Feest in het gildehuis: Tijdens een feestje in een gildehuis is er wat mis gegaan m.b.t. de catering. De vrouw die het feest heeft georganiseerd had de catering e.d. in eigen beheer ingekocht zonder ons barbeheer in te lichten. Iets wat normaal alleen door eigen gildebroeders mag gebeuren. In de discussie hierover wordt veel “ik dacht” gebruikt en we komen tot de conclusie met een slimme vrouw te maken hebben gehad. Ook al omdat aangaande cateraar Albert v/d Steen niet aanwezig is blijven enkele zaken onduidelijk. Barbeheerder Gudo van Luffelen zegt best geschrokken te zijn over het gebeurde en denkt dat dit in de toekomst niet meer zal gebeuren. Willem zou van de vergadering het mandaat te willen krijgen om bij herhaling een feest te willen canselen, maar dat vindt de vergadering te ver gaan. Koningschieten: Wie mag er in september wel en niet meedoen met het Koningschieten? Gudo heeft lijsten gemaakt van de voorbije verplichte activiteiten en zal deze lijst z.s.m. bekijken. Dan horen we meer. Uitrukken met meisjes: Er zouden klachten zijn binnen gekomen m.b.t. het meelopen van de kinderen Van de Steen bij OGIO en de Zonnebloem. “We laten het toe of we verbieden het” omdat het in de ledenvergadering nu eenmaal is beslist.
Dit punt zal ter sprake worden gebracht in de volgende ledenvergadering. Notulist, Ad van Dijck.
Bestuursvergadering van 18 augustus 2014 Aanwezig: Willem Kirchner, Gudo van Luffelen, Rens van de Ven, Guido Bax, Mario van den Bogaart en Ad van Dijck. Afwezig met kennisgeving: Albert Roxs. Afwezig zonder kennisgeving: Albert v/d Steen, Gijs Spoor en Jan van Bijsterveld. Opening: Door Willem Kirchner met de teleurstelling dat er maar weer weinig bestuursleden aanwezig zijn. Willem vervolgt de vergadering met het punt uit de vorige ledenvergadering waarin besproken werd dat er meisjes mee liepen in een optocht en de stemming die volgde om dit toe te staan. Achteraf is wel duidelijk geworden dat er volgens onze statuten voor deze stemming geen grond aanwezig was. Er wordt betoogd dat er tijdens de verkiezing; “wel of geen vrouwen als lid van het gilde’, in maart 2013 een besluit is genomen waarvoor zelfs iemand zijn lidmaatschap heeft opgezegd. Bij ons gilde is het nu eenmaal dat er geen vrouwen lid kunnen worden maar steeds wordt er weer geknabbeld aan dit gegeven. Na een lange discussie wordt besloten het punt over de meisjes meteen weer in de volgende ledenvergadering van 5 september weer in de vergadering te brengen. Ook wordt gezegd dat het opvalt dat de bestuursleden niet meer op één lijn zitten. De meisjes in het voorgaande punt was daar een voorbeeld van, maar ook enkele opmerkingen rond een feestje wat onlangs gehouden is in het gildehuis en de reis naar Bayeux geven geen beeld dat iedereen van het bestuur op het moment één lijn zit. Koningschieten: Volgens een lijstje welke door Gudo is bijgehouden worden enkele leden uitgesloten van deelname. Er zouden dit jaar vier verplichte activiteiten zijn geweest waarvan er drie bijgewoond moesten worden. Discussiepunt is ook wat we moeten doen met een afmelding. Was de afmelding gegrond of ingegeven door gemakzucht? Omdat het aanwezig zijn aan drie activiteiten voor sommige, verder actieve mensen moeilijk haalbaar was is ook gekeken naar hun activiteiten dit jaar. Van de actieve leden, die we zouden kunnen verwachten dat zij mee willen doen zijn Jan-Willem Joor, André van den Broek, Willy van de Ven en Peter Engel de mensen zijn die we op deze grond niet willen laten deelnemen aan het Koningschieten. Verder wordt gesproken over het Koningschieten op 13 september. Voor het eerst samen met de gildevrienden. Er is door de commissie hard gewerkt aan een sluitend dagprogramma en vooral dat de H.Mis hier wordt gehouden wordt gunstig ervaren. Het programma nog eens doornemende is de conclusie dat als de vogels een al te lang leven zijn beschoren, het schieten om de titel van Gildevrouwke wel eens in het gedrang kan komen. We zouden daarom er over kunnen denken dat als de vogel van de gildevrienden niet wil vallen, ook begonnen wordt aan het schieten van de gildebroeders op de andere schutsboom. Verder veel lof voor de commissie en hopelijk wordt het een dag waar we lang op terug kunnen kijken.
Contributie: Er is een inhaalslag geweest en alleen van Hans Groenen is na een aangetekende brief nog niets vernomen. Hij komt daardoor in aanmerking om in de volgende ledenvergadering een besluit te nemen over een einde van zijn lidmaatschap. Naar Walter Bax zal een brief worden gestuurd of hij zijn zilver voor zijn 25 jaar lidmaatschap aan het gilde terug wil geven en er zal contact worden gezocht met de behartiger van Evert van der Vlies. Notulist, Ad van Dijck.
Bestuursvergadering van 22 september 2014 Aanwezig: Willem Kirchner, Gudo van Luffelen, Rens van de Ven, Jan van Bijsterveld, Guido Bax, Albert Roxs, Albert v/d Steen en Ad van Dijck. Deels: Gijs Spoor. Afwezig met kennisgeving: Mario van den Bogaart. Opening door Willem Kirchner, Verwarming: Het loopt weer tegen het najaar en we zijn bang dat de verwarming komende winter, net als de vorige winter niet naar behoren zal functioneren. Afgesproken wordt dat er drie offertes aangevraagd zullen worden. Gijs Spoor, die de verwarming vanaf de bouw in beheer heeft gehad krijgt uiteraard de kans om een offerte uit te brengen, Gudo heeft een adres en ook een bedrijf uit Hapert willen we vragen om advies. Mario van den Bogaart zal gevraagd worden een lijst op papier te zetten waar de verwarming aan moet gaan voldoen zodat iedereen dezelfde voorwaarden krijgt. Bladblazer en bosmaaier: Na een bezoek aan de winkel in Moergestel zijn door Hans van der Linden en Jan Huijbers een bladblazer en een bosmaaier aangeschaft. De prijs van beide machines kwamen niet boven het bedrag van is toegezegd. Meisjes in de optocht: Albert van der Steen geeft een korte reactie op het besluit uit de vorige ledenvergadering om meisjes mee te het laten meelopen in optochten, (o.a. zijn dochters) terug gedraaid wordt. Hij vind het erg jammer en denkt dat z’n besluit er ook uitbreiding van het ledental in de weg zal staan. Hoofdliedendag: Guido Bax, Mario v/d Bogaart, Albert Roxs gaan op naam van het gilde en Ad van Dijck en Albert v/d Steen gaan op naam van kring/federatie mee naar de hoofdliedendag op 11 oktober. Koningschieten: De aanwezigen vonden dat het gezamelijke Koningschieten, samen met de gildevrienden prima is verlopen en vonden het een zeer geslaagde dag. Die als het aan ons ligt over twee jaar weer herhaald mag worden. Belangrijk was wel dat de vogels een niet al te lang leven beschoren waren waardoor de tijdsplanning ruim werd gehaald. Enigste dissonant was tijdens het gildevrouwkeschieten waar ook niet-gildezusters ingeschreven werden, maar dat werd gelukkig redelijk snel opgelost door van deze verschieting een prijsverschieting te maken en daarna onder de eigen gildezusters over te doen. Jaarvergadering 2015: De algemene jaarvergadering die volgend jaar op de tweede vrijdag in februari gehouden zou moeten worden, valt aan de vooravond van carnaval en na een korte discussie wordt besloten de leden te vragen deze vergadering een week te verzetten.
Kascontrole over 2014: William ban den Heuvel blijft een jaar zitten maar er moet nog een vervanger voor Koen Verschuren worden gevonden. Contributie en lening: Met de contributies gaat het de goede kant op, er zijn bijna geen leden die een achterstand hebben, met één (inactieve) gildebroeder zal een gesprek aangegaan worden en deze heeft bij dit schrijven reeds aangegeven dat hij zijn contributie zal vereffenen. Maar, ook loopt nog een lening waarvan de afspraken niet nagekomen worden. Probleem is echter dat we weinig middelen hebben om echt druk te zetten maar met deze ervaring zou een volgende gildebroeder die de hulp van het gilde inroept hiervan de dupe zou kunnen worden. Wel heeft de gildebroeder nu gemeld om maandelijks weer een (kleiner) bedrag naar het gilde over te gaan maken. Hopelijk wordt zijn belofte nu nagekomen. Notulist, Ad van Dijck.
Bestuursvergadering van 20 oktober 2014 Aanwezig: Willem Kirchner, Gudo van Luffelen, Rens van de Ven, Jan van Bijsterveld, Albert Roxs, Mario van den Bogaart en Ad van Dijck. Deels: Gijs Spoor. Afwezig met kennisgeving: Albert v/d Steen. Opening door Regerend Deken Willem Kirchner, Notulen september: geen opmerkingen. Verwarming: Mario van den Bogaart is gevraagd een lijst op papier te zetten waar de verwarming aan moet gaan voldoen. Iedereen heeft dezelfde voorwaarden gekregen en er zijn op dit moment drie offertes aangevraagd, waarvan er één binnen is. Gijs Spoor wordt gevraagd zijn offerte uitvoeriger en duidelijker op papier te zetten om deze beter te kunnen vergelijken en verder wachten we nog op de laatste offerte voordat een beslissing zal worden genomen.. Activiteiten 2015: Er is van verschillende zijden gevraagd een kalender van de voornaamste activiteiten op papier te zetten zodat iedereen ver van te voren weet wanneer deze gepland staan. Eerst wordt beslist om de Buitengewone Jaarvergadering wegens de carnaval een maand uit te stellen naar 13 maart. Zo kunnen we de volgende data vastleggen. 13 Maart: Buitengewone Jaarvergadering 25/26 April: St. Jorisdag (1 of 2 dagen wordt in ledenvergadering beslist) Guido Bax (60) en John van de Wijgert (40) zijn jubilarissen 21 Juni: Districtsdag Strijp 29/30 Augustus: Europeesch Koningschieten in Peine (D) 27 September: Kring-kruisboogwedstrijd (Als de kringwedstrijd toegewezen wordt) 4 Oktober: Vrije kruisboogwedstrijd De jubilarissen worden aangemeld bij districtsraadsheer Vincent Brenninkmeijer en NBSF. Hierna volgt nog een discussie over de onlangs verschoten kringwedstrijd die niet is verlopen zoals gepland en waarvan Ad het nog geen uitgemaakte zaak vindt dat hij weer hier verschoten zal worden. Dit zal beslist worden in de kruisboogvergadering waarbij alle deelnemende gilden beslissen over de data en wedstrijdplaatsen. Geweerschieten: Onlangs is de 7e nieuwsbrief rond de certificering binnen gekomen en er lijken nu wat zekerheden te komen. Als het goed is wordt voor de gilden in een eigen overkoepeling opgericht. Door elk gilde moet een aanvraag voor de certificering worden ingediend waarop een keuring bij het gilde volgt. Naast controle van de schietinrichting moet een map in de gildekamer komen te liggen waarin alles voor het schieten met het geweer geregeld is. Albert Roxs gaat de aanvraag versturen en Mario is alvast begonnen om de map volledig te krijgen. Het staat vast dat het een hele klus zal worden. Met de mededeling van Willem dat voor de districtsraadsheer Vincent Brenninkmeijer een opvolger wordt gezocht wordt de vergadering besloten. Notulist, Ad van Dijck.
