Organisatie- en Functieprofiel
Bestuurder (0,5 fte; schaal B2 CAO-VO bestuurders)
Anna van Rijn College Nieuwegein Versie 25-03-2014
Sollicitatieprocedure Informatie: Neem contact op met Jaap Engbers, BeteoR, tel: 06-53 39 20 55 Sollicitatie: We roepen u op om z.s.m. uw uitgebreide cv met korte motivatiebrief te sturen naar
[email protected]. In ieder geval vóór 6 april a.s. en zoveel eerder als mogelijk. Data: Voorselectieronde 1e sollicitatieronde 2e sollicitatieronde Aanvullend assessment
16 april 2014 21 mei 2014 28 mei 2014 23 mei 2014
1
Vooraf Het school- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat / geïnteresseerde te informeren over de schoolorganisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. In dit profiel wordt zoveel als mogelijk doorverwezen naar relevante vindplaatsen voor informatie op het internet. Nadere informatie Voor kandidaten waar een match tussen persoonlijk profiel en het organisatie- en functieprofiel mogelijk lijkt, is een uitgebreid Adviesrapport beschikbaar. Dit rapport is op te vragen via
[email protected] Als bijlage is aan dit rapport de Functiebeschrijving Bestuurder toegevoegd.
Organisatie- en functieprofiel Anna van Rijn College Het Anna van Rijn College Nieuwegein is een brede openbare scholengemeenschap voor ruim 1600 leerlingen met vijf locaties in Nieuwegein: Anna Lyceum, Anna MAVO, Anna TMAVO, Anna TVMBO, Anna De Linie. Het Anna van Rijn College biedt tweetalig onderwijs aan en besteedt veel aandacht aan internationalisering. Om goed in te spelen op verschillen tussen leerlingen zet het Anna van Rijn College steeds meer ICT en daarbij passende didactiek in. Ook biedt de school leerlingen ruime mogelijkheden m.b.t. kunst, cultuur en sport. Uitgebreide informatie is te vinden op de website van de school: www.annavanrijn.nl Context en functie De organisatie wordt, na de benoeming elders van de directeur-bestuurder, sinds de zomer van 2013 geleid door een interim-bestuurder. Deze heeft van de Raad van Toezicht de opdracht gekregen in de periode tot aanstelling van een nieuwe bestuurder, onderzoek te doen en advies op te leveren. Het onderzoek richt zich op de eerder genomen beleidsbeslissingen en ondernomen acties met betrekking tot de strategische koers van de school en de resultaten daarvan. Het onderzoek is geïntegreerd met een onderzoek naar de financiële situatie en de reorganisatiemogelijkheden van zowel directie als staf van het Anna van Rijn College. Het adviesrapport, inclusief beleidsvoorzetten voor de korte en middellange termijn is in december 2013 opgeleverd. Niveau: Betrekkingsomvang: Aanstelling: Aanstellingsduur:
Schaal B2 CAO-VO bestuurders (functiecontract) 0,5 fte per 01-08-2014 of zoveel eerder als mogelijk. vier jaar
2
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een brede scholengemeenschap. De onderwijsinstelling biedt meerdere onderwijssoorten aan. De bestuurder is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van strategische doelen en neemt beslissingen die gericht zijn op de te realiseren strategische doelstellingen. De Raad van Toezicht controleert de mate waarin de strategische doelstellingen zijn gerealiseerd. De bestuurder draagt zorg voor de bedrijfsvoering op de onderwijsinstelling, profileert de onderwijsinstelling, coördineert de dagelijkse gang van zaken en het beheer van de onderwijsinstelling en geeft leiding aan de Rector Anna Lyceum, Directeur Harmonielaan/Linie en aan staffunctionarissen. Organisatieschema
Zie verder de bijlage Functiebeschrijving Bestuurder Anna van Rijn College. Kwaliteit en verantwoording De afdelingen van het Anna van Rijn College hebben het vertrouwen van de Inspectie van het Onderwijs en hebben een basisarrangement. Zie: www.onderwijsinspectie.nl De school verantwoordt zich o.a. via het VO-raadproject Vensters voor Verantwoording: www.schoolvo.nl
3
Duiding van de opdracht (uitgebreid beschreven in het Adviesrapport) De bestuurder van het Anna van Rijn College krijgt, voor zover nu valt te overzien, in komende jaren o.a. de volgende opdracht (willekeurige volgorde): Positioneren van de openbare school als sterke zelfstandige éénpitter. Creëren van een sterke vertrouwensbasis bij ouders, leerlingen, basisscholen, inspectie van onderwijs en scholen voor VO in de regio. Zoeken en vormen van samenwerking met andere schoolbesturen, o.a. om gezamenlijk formatieve risico’s te verkleinen en mogelijkheden voor mobiliteit te vergroten. Koersvast en met visie door te gaan met de ontwikkeling en implementatie van onderscheidende onderwijsconcepten. Realiseren van een school met een eigen profiel, die zich onderscheid op kwaliteit, betrouwbaarheid, degelijkheid en innovatiekracht. Realiseren van bezuiniging in de formatie van directie en onderwijsondersteunend personeel, alsmede op de materiële exploitatie. Professionalisering van de organisatie in brede zin, met daarbij ook scherp oog voor rolvastheid bij de functie-uitvoering. Profiel van de bestuurder De bestuurder is: Integer Verbindend (naar binnen en naar buiten) Gezaghebbend / charismatisch Streng en eerlijk Rolvast Een netwerker Ondernemend Vasthoudend / koersvast Politiek sensitief Tactisch Uit het Adviesrapport van december 2013 (p.39): “Met name voor de bestuurder is het van belang als volgt te werk te gaan: 1. Geeft duidelijke aanwijzingen, tactisch, maar er bestaat geen twijfel over wie de beslissingen neemt; 2. Luistert naar ideeën van anderen; 3. Oefent invloed uit door het waarom achter aanwijzingen of beslissingen uit te leggen met betrekking tot de belangen van ondergeschikten en het bedrijf op de langere termijn; 4. Controleert taakuitvoering. Hanteert normen en analyseert de prestaties in relatie met de langere termijn; 5. Hanteert een balans in positieve en negatieve feedback om motivatie te bevorderen”.
4
Competentieprofiel Gegeven de specifieke opdracht en werkcontext voor komende jaren is voor de te werven bestuurder onderstaand competentieprofiel van kracht. Strategische visie Heeft een lange termijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie.
Omgevingsbewustzijn Is goed geïnformeerd over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en andere omgevingsfactoren. Benut deze kennis effectief in de eigen organisatie en het eigen functioneren.
Ondernemerschap Is op de hoogte van financiële en zakelijke aangelegenheden, richt zich op kosten, winst, markten, nieuwe kansen op zakelijk gebied en op activiteiten waarmee het meeste rendement kan worden behaald.
Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt.
Empoweren Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te kunnen voeren.
Organisatiebewustzijn Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie, legt contacten met andere afdelingen en zet bruikbare, ondersteunende netwerken op.
Aandacht voor kwaliteit Zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit; stelt hoge eisen aan eigen prestaties en aan die van anderen.
Besluitvaardigheid Bereid om harde en snelle beslissingen te nemen en onmiddellijk tot actie over te gaan, indien nodig op basis van beperkte informatie.
Selectie eisen (voorwaarden om voor de baan in aanmerking te komen) Academisch denk- en werkniveau Ervaring in een eindverantwoordelijke functie in het onderwijs (liefst bestuurlijk) Ervaring met leiding geven aan complexe organisaties met hoog opgeleide professionals Financieel goed onderlegd Selectiewensen Beschikken over een groot en relevant netwerk in het onderwijs Kennen van de juridische wegen 5
Bijlage
Functienaam Bestuurder Anna van Rijn College Werkterrein Management -> Directie/bestuur Activiteiten Verrichten van integrale managementtaken 2. Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een brede scholengemeenschap. De onderwijsinstelling biedt meerdere onderwijssoorten aan. De bestuurder is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van strategische doelen en neemt beslissingen die gericht zijn op de te realiseren strategische doelstellingen. Het effect van deze beslissingen is pas op langere termijn in te schatten. De Raad van Toezicht controleert de mate waarin de strategische doelstellingen zijn gerealiseerd. De bestuurder is verantwoordelijk voor de strategie en de te nemen strategische beslissingen, waarvan het effect pas op langere termijn is in te schatten, draagt zorg voor de bedrijfsvoering op de onderwijsinstelling, profileert de onderwijsinstelling, coördineert de dagelijkse gang van zaken en het beheer van de onderwijsinstelling en geeft leiding aan de Rector Anna Lyceum, Directeur Harmonielaan/Linie en aan staffunctionarissen.
3. Werkzaamheden 1.
Geeft leiding en sturing aan de onderwijs- en ondersteunende processen binnen de onderwijsinstelling door: het (doen) initiëren en stimuleren van vernieuwing van het onderwijsbeleid; het (doen) evalueren van het onderwijsbeleid, mede op basis van door analyse verkregen inzicht in de onderwijsvraag van de onderwijsinstelling; het scheppen van de nodige randvoorwaarden.
2.
Is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de strategische doelstellingen en voor de realisatie van deze doelstellingen.
3.
Draagt zorg voor de bedrijfsvoering op de school door: het (doen) opstellen van het (meerjaren)beleidsjaarplan, van de (meerjaren)begroting en het jaarverslag; het opstellen van de hoofdlijnen van het personeels- en organisatiebeleid; het doen opstellen van een onderhoudsprogramma voor gebouwen en terreinen.
4.
Profileert de onderwijsinstelling door: het vertegenwoordigen van de onderwijsinstelling naar buiten, op politiek en bestuurlijk terrein. het opbouwen en onderhouden van voor de onderwijsinstelling relevante contacten en netwerken; het (laten) uitvoeren van PR-, voorlichtings- en marketingbeleid.
5.
Geeft direct leiding aan de directeur onderwijs en ondersteunende (staf-)medewerkers.
6
4. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden
De bestuurder legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht inzake de wijze waarop de overeengekomen (strategische) doelstellingen en resultaten zijn gerealiseerd; De bestuurder verricht werkzaamheden binnen richtinggevende strategische concepten; De bestuurder neemt beslissingen bij de voorbereiding en uitvoering van het meerjarenbeleid van de onderwijsinstelling op financieel, personeel en onderwijsgebied en over algemene aspecten van management, beheer en bedrijfsvoering binnen de onderwijsinstelling en bij het uitbrengen van strategische (beleids)adviezen aan het bevoegd gezag/bestuur.
5. Kennis en vaardigheden
Kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het onderwijs; Kennis van en inzicht in de ontwikkelingen op het specifieke onderwijsgebied; Vaardigheid in het behartigen van het management van meerdere onderwijssoorten; Vaardigheid in het leidinggeven aan professionals in een veranderende omgeving; Vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën, onderwijsprogrammeringen etc. binnen de onderwijsinstelling en daarbuiten.
6. Contacten
Met leden van de Raad van Toezicht over beleidsaangelegenheden betreffende de onderwijsinstelling om bestuurlijke strategische adviezen te formuleren; Met onderwijsinstellingen, onderwijsgerichte instanties en anderszins gerelateerde instanties om het beleid en de belangen van de onderwijsinstelling uit te dragen, te verdedigen en te behartigen; Met de Raad van Toezicht om afstemming en draagvlak te realiseren voor het relevante beleid van de organisatie; Met de onderwijsinspectie over onderwijsaangelegenheden om verantwoording af te leggen; Met derden zoals gemeenten, ministerie e.d. over financiën, personeel, onderwijsbeleid en algehele organisatorische aspecten om informatie te verstrekken, afstemming te realiseren en/of de belangen van de onderwijsinstelling te verdedigen.
7
