Bestuur van de EGHW
Januari 2012
Inhoudsopgave
1. Bestuur / Oudstenraad
PAG.
3
2. Verantwoordelijkheden
PAG.
3
3. Voorwaarde voor oudstenschap
PAG.
3
4. Procedure aanstelling oudsten
PAG.
3
5. Evaluatie en procedure verlenging ambtsperiode als oudste
PAG.
4
6. Beëindiging lidmaatschap oudstenraad
PAG.
5
7. Delegeren
PAG.
5
8. Vertegenwoordiging
PAG.
5
9. Leden vergadering
PAG.
6
10. Procedure Lidmaatschap
PAG.
6
11. Algemene ledenvergadering
PAG.
6
12. Besluiten
PAG.
7
2
1. Bestuur / Oudstenraad Het algemeen bestuur van de EGHW wordt gevormd door de oudstenraad, welke bestaat uit oudsten, onder wie mogelijk een voorganger. De voorganger is aan de overige leden van de oudstenraad nevengeschikt. De oudstenraad kan besluiten een dagelijks bestuur te formeren, bestaande uit de voorganger en één of meerdere in onderling overleg aan te wijzen andere oudsten. Het dagelijks bestuur is verantwoording verschuldigd aan de oudstenraad. De oudstenraad bestaat uit ten minste vijf personen. Wanneer het aantal oudstenleden minder dan vijf bedraagt, blijft de oudstenraad bevoegd. De oudstenraad dient zo spoedig mogelijk in de vacatures te voorzien. 2. Verantwoordelijkheden De oudstenraad is verantwoordelijk voor: a. Gebed, de bediening van het Woord, het avondmaal en de doop; (Hand. 6:4) b. De leiding en het toezicht van de gemeente; (1 Tim. 5:17;1 Petrus 5:2) c. Het zalven van en bidden met zieken; (Jac. 5:14) d. Het toezicht op de pastorale zorg van de gemeente; (1Tim. 3:5; Tit. 1:7) e. De toerusting en training tot bediening in de gemeente. De bedieningen en talenten van de oudsten vormen uitgangspunt voor een onderlinge verdeling van taken en verantwoordelijkheden. 3. Voorwaarde voor oudstenschap Leden van de oudstenraad kunnen zijn zij, die: a. voldoen aan de Bijbelse voorwaarden zoals o.a. genoemd in 1 Tim. 3; Titus 1 b. bij voorkeur niet jonger zijn dan 25 en niet ouder dan 70 jaar; c. lid zijn van de EGHW. d. gedoopt zijn door onderdompeling 4. Procedure aanstelling oudsten a. De oudstenraad maakt aan de gemeenteleden bekend dat de wens bestaat een nieuwe oudste aan te stellen en benoemen de periode waarin op zoek wordt gegaan naar een nieuwe oudste. Gemeenteleden kunnen aan de oudstenraad kenbaar maken welke broeders zij als kandidaat aanbevelen. b. De oudsten benaderen potentiële oudsten op aandragen van de gemeenteleden, dan wel op eigen initiatief c. De oudstenraad maakt aan de gemeenteleden bekend wie zij wenst aan te stellen en in te zegenen als oudste. Dit geschiedt via een mededeling in de zondagmorgenbrief en door een gemeentemail aan alle leden, voor zover het mailadres van het lid bekend is in de ledenadministratie. d. Gedurende twee weken na de bovenvermelde mededeling kunnen de gemeenteleden schriftelijk bijbelse bezwaren inbrengen, welke door de oudstenraad worden onderzocht. e. Wanneer er geen bezwaren zijn ingebracht of de ingebrachte bezwaren niet van dien aard zijn dat de oudstenraad een aanstelling niet verantwoord acht, wordt de oudste door een besluit van de oudstenraad aangesteld voor een proefperiode van één jaar.
3
f.
De ledenvergadering zal na dat jaar in de gelegenheid gesteld worden om middels stemming haar steun al dan niet te geven aan de definitieve aanstelling van de oudste en om bezwaren schriftelijk kenbaar te maken. g. Na afloop van de proefperiode zal de kandidaat oudste bevestigd worden, indien er opnieuw geen gegronde bezwaren worden ingebracht en er voldoende draagvlak blijkt te zijn vanuit de ledenvergadering.
Een lid van de oudstenraad wordt aangesteld door de oudstenraad voor een periode van vier jaar. Een proefperiode telt mee voor het bepalen van de zojuist genoemde periode van vier jaar. Gedurende de proefperiode is de kandidaat- oudste volwaardig lid van de oudstenraad.
5. Evaluatie en procedure verlenging ambtsperiode als oudste Oudsten worden om de 4 jaar geëvalueerd door de oudstenraad en een afvaardiging van de diakenen en het coördinatorenteam, waarna wederom een draagvlakmeting zal plaatsvinden in de ledenvergadering voor continuering van de betreffende oudste. Van voldoende draagvlak is sprake indien blijkt dat ten minste tweederde deel van de uitgebrachte stemmen zich vóór aanblijven van de oudste heeft uitgesproken. Indien minder dan tweederde deel van de uitgebrachte stemmen in de ledenvergadering zich vóór aanblijven van de oudste heeft uitgesproken, dient de desbetreffende oudste zijn functie neer te leggen. De uitwerking van de consequenties zullen afwijkend zijn voor oudsten met een dienstverband. Dit zal nader worden beschreven in de arbeidsovereenkomst. Een oudste die begonnen is aan zijn vierde jaar van een vier jaarsperiode overweegt in het eerste halfjaar van dat jaar of hij een verlenging van vier jaar wil. Indien de desbetreffende oudste niet kiest voor een vervolgperiode, geeft deze dit schriftelijk te kennen aan het oudstenteam vóór het verstrijken van het eerste halfjaar. De oudstenraad overweegt eveneens gedurende het bovengenoemde halfjaar of een verlenging gewenst is. Indien dat niet het geval is, zal de oudstenraad dat vóór het verstrijken van het halfjaar schriftelijk kenbaar maken aan de desbetreffende oudste met vermelding van de motieven van deze beslissing. Indien zowel de betreffende oudste als ook de oudstenraad positief zijn over een verlenging van 4 jaar en er voldoende draagvlak is in de ledenvergadering zal de ambtsperiode met vier jaar verlengd worden. Uiterlijk twee maanden na het verstrijken van het halfjaar worden de gemeenteleden via de zondagmorgenbrief en door een mailbericht, voor zover het mailadres van het lid bekend is in de ledenadministratie, door de oudstenraad geïnformeerd over het al dan niet verlengen van een ambtsperiode.
4
6. Beëindiging lidmaatschap oudstenraad Het lidmaatschap van de oudstenraad eindigt: a. Door het verstrijken van een periode van vier jaar. De oudste kan in overleg met de oudstenraad besluiten de periode van vier jaar te verlengen met steeds weer een periode van vier jaar. b. op eigen verzoek van de betreffende oudste c. door ontzetting; d. door beëindiging van het lidmaatschap van de EGHW e. bij gebrek aan voldoende draagvlak Een oudste kan door de oudstenraad uit het ambt worden ontzet wegens: f. onbetamelijk gedrag op grond van de Bijbel; g. handelen in strijd met de belangen van de gemeente; h. andere zwaarwichtige redenen Een oudste kan slechts uit zijn ambt ontzet worden, nadat de oudstenraad de gemeenteleden schriftelijk en met redenen omkleed van het voornemen tot ontzetting op de hoogte heeft gebracht. Het besluit tot ontzetting kan vervolgens pas plaatsvinden na het verstrijken van een termijn van twee weken na het versturen van de in de vorige volzin omschreven schriftelijke mededeling. Gedurende deze termijn van twee weken hebben de gemeenteleden de mogelijkheid om schriftelijk bezwaren in te dienen, deze worden beoordeeld door de oudstenraad. 7. Delegeren De oudstenraad kan taken delegeren aan andere personen en/of commissies, die over de uitvoering verantwoording verschuldigd zijn aan de oudstenraad. Daarbij kunnen taken gedelegeerd worden aan coördinatoren en diakenen, die door de oudstenraad worden aangesteld. 8. Vertegenwoordiging De oudstenraad vertegenwoordigt de gemeente in en buiten rechte en is bevoegd tot alle handelingen binnen de doelstellingen van de gemeente. Vertegenwoordiging van de EGHW behoeft voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de ledenvergadering in de volgende gevallen: a. het fuseren of op overige wijze samengaan en anders dan incidenteel samenwerken met andere kerkelijke gemeenten; b. het aangaan van geldleningen; c. het kopen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van registergoederen; d. het aangaan van overeenkomsten waarbij de EGHW zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt.
5
Daarnaast kunnen ter uitvoering van een besluit van de oudstenraad of de ledenvergadering ook twee gezamenlijk handelende oudsten de gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigen. De oudstenraad kan volmacht verlenen aan één of meerdere leden van de oudstenraad of aan één of meerdere gemeenteleden om de gemeente binnen de grenzen van de volmacht te vertegenwoordigen. In de leefregels van de EGHW wordt geregeld hoe de besluitvorming van de oudstenraad plaatsvindt en wie de voorzitter en notulist is van de vergaderingen van de oudstenraad en van de algemene ledenvergaderingen. 9. Ledenvergadering De ledenvergadering wordt gevormd door alle personen van 18 jaar en ouder die lid zijn van de EGHW. 10. Procedure lidmaatschap De procedure om lid te worden gaat als volgt: a. Iemand die overweegt om lid te worden van de gemeente volgt een kennismakingscursus of een op dat tijdstip geldende cursus of uitleg over de fundamenten van de gemeente en haar geloofsovertuiging. De oudstenraad kan beslissen dat het volgen van een dergelijke cursus geen voorwaarde vormt om lid te kunnen worden, als sprake is van voor die persoon bijzondere omstandigheden. b. Hij /zij die lid wil worden, maakt dit bekend bij een van de oudsten. c. Daarna volgt een kennismakingsgesprek met één van de oudsten. d. Na een positieve beslissing van het oudstenteam ontvangt het lid een bevestiging van het lidmaatschap. Vanaf dat moment is sprake van lidmaatschap van de gemeente. e. Het nieuwe lid zal tijdens een samenkomst worden voorgesteld aan de gemeente. 11. Algemene ledenvergaderingen a. Er wordt minimaal één keer per jaar een algemene ledenvergadering gehouden en wel vóór 1 maart. b. In de algemene ledenvergadering deelt de oudstenraad de visie, de doelstellingen, het gekozen thema en beleid met de gemeenteleden. c. In de algemene ledenvergadering wordt verslag uitgebracht over het bestuurlijke en financiële beleid van het afgelopen jaar en wordt er rekening en verantwoording afgelegd van het gevoerde financiële beleid. d. Indien ten minste een derde van de leden dit met duidelijk omschreven redenen schriftelijk aan de oudstenraad kenbaar heeft gemaakt, wordt door de oudstenraad binnen dertig dagen een algemene ledenvergadering bijeengeroepen. e. De aankondiging van een algemene ledenvergadering geschiedt ten minste drie weken voor de algemene ledenvergadering. De aankondiging vindt plaats in de zondagmorgenbrief en door een mailbericht, voor zover het mailadres van het lid bekend is in de ledenadministratie.
6
f.
Ieder lid heeft het recht om uiterlijk twee weken voor de vastgestelde datum van de algemene ledenvergadering schriftelijk voorstellen in te dienen bij het oudstenraad. Een ingediend voorstel kan na beoordeling door de oudstenraad op de agenda worden geplaatst en eventueel van advies worden voorzien. Indien de oudstenraad het voorstel niet op de agenda plaatst wordt het lid daarover schriftelijk geïnformeerd met redenen omkleed en wel vóór aanvang van de algemene ledenvergadering. g. Een schriftelijke uitnodiging en de agenda dienen ten minste zeven dagen voor de algemene ledenvergadering verstuurd te zijn. h. Alle leden hebben stemrecht in de algemene ledenvergadering. Leden die verhinderd zijn de algemene ledenvergadering bij te wonen, kunnen een ander lid schriftelijk machtigen, indien sprake is van een zwaarwegend besluit in de zin van punt 8 a t/m d van dit document. i. Stemming geschiedt schriftelijk of bij handopsteking. Indien bij een stemming bij handopsteking niet duidelijk is of er een vereiste meerderheid is, kan alsnog overgegaan worden op een schriftelijke stemming. j. De algemene ledenvergaderingen kan worden voorgezeten door een van de gemeenteleden die de oudstenraad daarvoor gevraagd is. 12. Besluiten Besluiten die de gemeente aangaan, worden door de oudstenraad genomen, met dien verstande, dat de gemeenteleden meebeslissen in geval van zwaarwegende besluiten. Dit betreft besluiten tot het: a. aanstellen of ontzetten van een voorganger, waarbij voor het ontzetten eerder vermelde gronden gelden; b. benoemen van een lid van de kascommissie; c. aangaan van overeenkomsten met als doel verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de gemeente zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerstelling voor een schuld van een ander verbindt; d. aangaan van burgerrechtelijke handelingen waarvan het belang een bedrag te boven gaat dat groter is dan 10% van de totale inkomsten van het laatste jaar waarover de oudstenraad verantwoording heeft afgelegd tijdens een algemene ledenvergadering, waarbij in geval van arbeidscontracten de informatie met betrekking tot salariëring en/of secundaire arbeidsvoorwaarden beperkt zal blijven tot hoofdlijnen; e. wijzigen van de statuten; f. wijzigen van de Leefregels van de EGHW; g. samengaan met één of meerdere andere gemeenten; h. aansluiten bij een landelijk dan wel regionaal verband van andere gemeenten en/of bij een organisatie die mede tot doel heeft de belangen van de aangesloten gemeenten te behartigen; i. ontbinden van de gemeente; Elk gemeentelid heeft één stem. Voor een zwaarwegend besluit is een tweederde meerderheid van de op de ledenvergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden nodig. Bij andere belangrijke beslissingen kan de oudstenraad beslissen om instemming van de gemeenteleden te vragen tijdens een algemene ledenvergadering.
7
