BESTELBON CHILI Santiago de Chile, Valparaíso Zaterdag 14 november tem donderdag 19 november 2014 U kan dit document terugsturen tot uiterlijk 12 september 2014 • per e-mail naar
[email protected] &
[email protected]
Deelnemers - BESTELFORMULIER
Inhoudstabel
1. DEELNAMEPRIJS .......................................................................................................2 2. REISSCHEMA ..............................................................................................................3 2.1. Vluchten ............................................................................................................................. 3 2.2. Hotel ................................................................................................................................... 4 2.3. Reis- en bijstandsverzekering ............................................................................................ 5 2.4. Visum .................................................................................................................................. 5
3. BESTELFORMULIER ..................................................................................................6 3.1. Uw keuze ............................................................................................................................ 6 3.2. Persoonlijke gegevens........................................................................................................ 7 3.3. Facturatiegegevens ............................................................................................................ 8 3.4. Algemene Voorwaarden .................................................................................................... 8
Confidential BCD Travel © 2015 1
Deelnemers - BESTELFORMULIER
1. Deelnameprijs Op basis van eenpersoonskamer: Voka-lid:
€ 3.890.00,vrijgesteld van BTW
Niet Voka-lid:
€ 4.550.00,vrijgesteld van BTW
Op basis van tweepersoonskamer: Voka-lid :
de
2 persoon aan € 3.450.00, vrijgesteld van BTW
In deze prijs zijn inbegrepen: •
TGV/bus Brussel-Parijs en retourvlucht Parijs-Santiago de Chile met Air France in Economy.
•
Vier overnachtingen in het stijlvolle vijfsterrenhotel Grand Hyatt in Las Condes op basis van een Standaard single kamer & ontbijt
•
Andere maaltijden (netwerkrecepties en diners) en uitstappen zoals vermeld in het programma
•
Alle transferten zoals voorzien in het programma
Niet inbegrepen zijn uitgaven van persoonlijke aard.
Confidential BCD Travel © 2015 2
Deelnemers - BESTELFORMULIER
2. Reisschema 2.1. Vluchten Air France
14/11/2015 AF7188
Brussel
19h17
Charles de Gaulle
21h11
AF406
Charles de Gaulle
23h20
Santiago
09h50
Aankomst : 15/11/2015 Reistijd vlucht:
18h33
Toestel:
TGV/Bus & Boeing 777-200
19/11/2015 AF401
Santiago
17h15
Charles de Gaulle
11h00
AF7183
Charles de Gaulle
13:07
Brussel
05h30+1
Aankomst : 20/11/2015 Reistijd vlucht:
17h15
Toestel:
TGV/Bus & Boeing 777-300
Confidential BCD Travel © 2015 3
Deelnemers - BESTELFORMULIER
2.2. Hotel Grand Hyatt Santiago Adres
KENNEDY AVENUE #4601 SANTIAGO, CHILI 756 0994 TEL: +56 2 2950 1234 FAX: +56 2 2950 3155
Website
http://www.santiago.grand.hyatt.com/
Grand Hyatt Santiago is een van de beste hotels in Santiago dat beschikt over 310 luxueuze kamers en suites en uitstekende faciliteiten biedt. Het uitzicht op de stad, het Andesgebergte en de faciliteiten die het biedt maken van uw verblijf in Santiago een waar genoegen.. Grand Hyatt Santiago hotel is ook de thuisbasis van wereldklasse , multi-cuisine restaurants , een lagune - stijl zwembad met een waterval en de drie verdiepingen tellende vrijstaande AKO Wellness & Spa , een van de beste spa in Santiago in Chili. De meest exclusieve golfclubs van Santiago in Chili zijn slechts op een steenworp afstand van het hotel . Het hotel biedt exclusieve eetgelegenheden in een aantal van de beste restaurants in Santiago van Chili, met Thai (Anakena), Japans (Matsuri) en Mediterraaans ( Senso) restaurants , een lobby lounge ( Atrium ) en een bar ( Duke's ) .
Confidential BCD Travel © 2015 4
Deelnemers - BESTELFORMULIER
2.3. Reis- en bijstandsverzekering BCD Travel kan u een aantal reisverzekeringen aanbieden als volgt: •
Annulatie- en bijstandsverzekering aan 7% van de totale reissom, met een minimum van € 40.00 per persoon per polis.
•
Bijstand & bagage aan € 6.00 per dag per persoon, met een minimum van € 30.00 per persoon per polis.
•
Bijstand aan € 4.00 per dag per persoon, met een minimum van € 25.00 per persoon per polis.
•
Annulatie + reisonderbreking aan 5% van de totale reissom, met een minimum van € 25.00 per persoon per polis.
2.4. Visum Voor een verblijf minder dan 90 dagen is er geen visum vereist. Wél noodzakelijk is een internationale reispas geldig minstens 6 maanden na de geplande terugvlucht.
Confidential BCD Travel © 2015 5
Deelnemers - BESTELFORMULIER
3. Bestelformulier 3.1. Uw keuze RESERVATIEFORMULIER Grand Hyatt Santiago
□ □
Eenpersoonskamer Tweepersoonskamer Verzekeringen (facultatief) Annulatie- & bijstandsverzekering aan 7% van de totale reissom Annulatie aan 5% van de totale reissom Reissom:
□ □ □ □
Bijstand & bagage aan € 6.00 per persoon per dag Bijstand aan € 4.00 per persoon per dag Opgelet : annulatie enkel in geval van ziekte en/of ongeval Vluchten Economy Class
□
Business Class - prijs op aanvraag: □ SEATING (er zal zoveel mogelijk rekening gehouden worden met uw keuze)
Gang
□
Venster □
naast : MAALTIJD (indien u voor uw gezondheid of enige andere reden een bepaald maaltijdregime dient te volgen, mag u dit hieronder aankruisen) Vegetarisch maar eet wel vis & schelpdieren Vegetarisch Kosher Andere : ..........................................................
□ □ □ □
Ik ben allergisch aan : Opmerkingen:
Frequent Flyer kaart :
Handtekening ………………………………. Datum ……………………………………….
Confidential BCD Travel © 2015 6
Deelnemers - BESTELFORMULIER
3.2. Persoonlijke gegevens Persoon 1 NAAM
VOORNAAM
OPGEPAST! Zoals op de reispas vermeld (volledige voornaam) o Mijnheer
o Mevrouw
Nationaliteit
Geboorteplaats en datum
Reispas nummer
Uitgiftedatum reispas
Uitgifteplaats
Geldigheidsdatum reispas
Bedrijf Functie Straat
Nummer
Gemeente
Postcode
Land Btw n° Telefoon E-mail
GSM
Persoon 2 NAAM
VOORNAAM
OPGEPAST! Zoals op de reispas vermeld (volledige voornaam) o Mijnheer
o Mevrouw
Nationaliteit
Geboorteplaats en datum
Reispas nummer
Uitgiftedatum reispas
Uitgifteplaats
Geldigheidsdatum reispas
Bedrijf Functie Straat
Nummer
Gemeente
Postcode
Land Btw n° Telefoon E-mail
GSM
Confidential BCD Travel © 2015 7
Deelnemers - BESTELFORMULIER
3.3. Facturatiegegevens Bedrijf BTW n° Straat Gemeente
Postcode
Land
3.4. Algemene Voorwaarden
Indien u met een kredietkaart wenst te betalen, wordt uw factuur vermeerderd met 2%.
Annulatiekosten: Vanaf 12/09/2014 bedagen de annuleringskosten 100% van het totale bedrag
Betalingsvoorwaarden: Na bevestiging ontvangt u een voorschotsfactuur van 30%, die binnen de maand dient voldaan te worden. Het resterende saldo dient ten laatste 6 weken voor afreis te zijn voldaan. Als er wijzigingen dienen te gebeuren aan uw reservatie of factuur, zal hiervoor een extra kost van € 25.00 worden aangerekend.
Uw BCD Travel Contacts Christel Eisenkolb
Saina Saelens
BCD Travel
BCD Travel
Posthoflei 3
Posthoflei 3
B-2600 Berchem
B-2600 Berchem
Tel:
+32(03) 200 52 86
Tel. +32 (03) 200 52 81
Fax:
+32 (03) 200 50 81
Fax: +32 (03) 200 50 81
Email:
[email protected]
Email :
[email protected]
Confidential BCD Travel © 2015 8