Bestek offerteprocedure inzake ondersteuning bij de uitvoering van het Sectorplan Metaalbewerking: “Impuls voor een structurele versterking van de arbeidsmarkt in de metaalbewerking” Betreft Maatregel 5: Ervaring telt
1
1. Inleiding Voor u ligt de uitnodiging tot het uitbrengen van een offerte voor het ondersteunen van het Opleidings- en Ontwikkelingsfonds voor de Metaalbewerking (hierna te noemen: OOM) bij het uitvoeren van werkzaamheden in het kader van het Sectorplan Metaalbewerking. Op 18 april jl. heeft het Agentschap SZW voor het Sectorplan Metaalbewerking, onder projectnummer 2013RCSP20121, een beschikking afgegeven tot subsidieverlening cofinanciering sectorplannen. Het Sectorplan Metaalbewerking omvat 9 maatregelen. Dit bestek beschrijft werkzaamheden die OOM wil laten uitvoeren door een externe organisatie, voor maatregel 5: Ervaring Telt. De looptijd van het sectorplan is 1 september 2013 tot en met 28 augustus 2015.
2. Omschrijving van Maatregel 5: Ervaring Telt Het doel van Maatregel 5, Ervaring Telt, is het bieden van een mogelijkheid aan medewerkers van 45 jaar en ouder om een update van hun kennis te verkrijgen. Het beoogde resultaat is dat meer medewerkers van 45 jaar en ouder een, voor hun beroep of loopbaan relevante, cursus of opleiding gaat volgen. Om dit te realiseren, biedt de maatregel “Ervaring Telt” workshops aan voor 45+ medewerkers uit de metaalbewerking. Ervaren medewerkers worden steeds belangrijker voor zowel het bedrijf als voor de metaalsector. Met hun jarenlange ervaring, beschikken deze medewerkers over enorm veel vakkennis, klantenkennis en levenservaring. De vergrijzing en verhoging van AOW- en pensioenleeftijd, maakt de noodzaak nog groter om extra te investeren in de duurzame inzetbaarheid van deze medewerkers. “Ervaring Telt” heeft tot doel de ervaren medewerkers te stimuleren tot het volgen van een cursus, training of opleiding. Hiervoor wil OOM workshops organiseren. Tijdens deze workshops krijgen de medewerkers door praktijkgerichte oefeningen en veel ruimte voor uitwisseling van ervaringen, een reëel inzicht in hun kwaliteiten, wensen en mogelijkheden. In eerdere trajecten heeft OOM het inzicht verkregen, dat nazorg aansluitend op de workshop heel belangrijk is, om de medewerkers daadwerkelijk over te laten gaan tot actie. Daarom is nazorg, aansluitend op de workshop, ook onderdeel van deze maatregel uit het sectorplan. De activiteiten binnen de maatregel “Ervaring Telt” omvatten: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Ontwikkelen van de workshop. Werven van 45+ kandidaten voor het volgen van de workshop. Organisatie en uitvoering van de workshops. Deelnemersadministratie conform voorwaarden sectorplan. Nazorg. Evaluatie en overdracht aan OOM.
2
De doelstelling van de workshops is dat de deelnemers: A. ontdekken wat zij kennen, kunnen en willen, B. beter communiceren met leidinggevenden, (jongere) collega’s en in de eigen sociale omgeving, C. overgaan tot actie om de eigen mogelijkheden beter te benutten of (realistische) ambities te bereiken.
3. Gevraagde dienstverlening OOM nodigt aanbieders uit vrijblijvend een offerte uit te brengen voor ondersteuning bij het uitvoeren van werkzaamheden in het kader van Sectorplan Metaalbewerking, Maatregel 5: Ervaring Telt. De uitnodiging heeft betrekking op de activiteiten, zoals omschreven in paragraaf 2 en nader toegelicht in onderstaande tabel: Tabel 1: stappenplan en werkzaamheden Activiteit Toelichting 1. Ontwikkelen Leerdoel De deelnemers verkrijgen meer inzicht in eigen kwaliteiten, ambities en mogelijkheden. workshop en Duur 1 dag nazorgtraject. Uitwerking Ruimte voor uitwisseling van ervaringen. Afwisseling in didactische werkvormen, veel praktische oefeningen. Toelichting over het nazorgtraject. Kandidaten stellen plan op. Nazorg Mogelijke voorbeelden: - kandidaat schrijft brief naar zichzelf, welke hij als aansporing na enkele weken ontvangt, - contact met medewerker over plan en realisatie - … 2. Organisatie Data In overleg met OOM, indicatie: najaar 2014 en voorjaar 2015. workshops Locaties Verzorgen locatie. OOM is op zoek naar een uitvoerder die de workshops in het gehele land kan uitvoeren. Middenklasse lunch Catering (inclusief soep en warme hap) Werving Aanschrijven kandidaten ism OOM, aanvullende kandidaten wervingsactiviteiten door uitvoerder. 3. Uitvoering workshops 4. Uitvoering Nazorg 5. Administratie1
Deelnemer Ondertekende presentielijsten registratie Kopie ID bewijs per deelnemer, Korte evaluatie workshop en nazorgtraject 6. Evaluatie en overdracht aan OOM
1
NB: bij de gunning van de opdracht, zullen mogelijk aanvullende administratieve voorwaarden worden gesteld, om te voldoen aan de regelgeving van het sectorplan.
3
3.1 Omvang van de opdracht Het sectorplan streeft naar 1.000 deelnemers. Met een gemiddelde van 12 deelnemers per workshop, zou dit neerkomen op ongeveer 85 workshops. De gevraagde offerte dient inzage te geven in: ¬ Uitvoering van de dienstverlening, onderscheiden naar de zes activiteiten zoals omschreven in bovenstaande tabel. ¬ Ervaring met vergelijkbare workshops / trajecten. ¬ Aantoonbare kennis van en affiniteit met de branche (techniek en mkb-bedrijven) en de doelgroep. ¬ Het gehanteerde uur- of dagtarief. ¬ Bij een gedifferentieerd tarief naar functieniveau, dient voor de verschillende werkzaamheden inzicht te worden gegeven in de inzet van het functieniveau. ¬ Doorrekening van de kosten voor alle activiteiten naar de volledige uitvoering van 85 workshops, inclusief eventuele kosten voor zaalhuur en catering en overige kosten, zoals reiskosten en/of reistijd (transparant). (een indicatie voor de mogelijke kostprijs van een workshop op basis van het projectbudget is € 2.000) 3.2 Periode van uitvoering van de opdracht De werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd in overleg met OOM en binnen de looptijd van het project. De werkzaamheden zullen pas starten nadat de offerteprocedure is afgerond. De werkzaamheden moeten zijn afgerond voor 28 augustus 2015. 4. Offerteprocedure OOM is geen aanbestedende dienst, zoals beschreven in de “Leidraad Regeling Cofinanciering Sectorplannen; Projectadministratie”, hoofdstuk 5. Hieruit volgt dat de aanbestedingsregels volgens de Europese richtlijnen niet op OOM van toepassing zijn. OOM voert de offerteprocedure uit met nationale bekendmaking. Beoordeling offertes Indien een aanbieder niet voldoet aan één of meerdere selectiecriteria, wordt de offerte niet verder in behandeling genomen. Indien een offerte aan de gestelde eisen aan de offerte voldoet, en niet op grond van de selectiecriteria wordt uitgesloten, wordt de offerte beoordeeld op het gunningcriterium ‘economisch meest voordelige aanbieding’. Aan de hand van de gunningcriteria worden de offertes beoordeeld op de kwaliteit van de gevraagde dienstverlening en de geoffreerde prijs. Uitnodiging tot het geven van een presentatie Een volgende stap in de selectie, is het uitnodigen van 2 of 3 partijen, om een presentatie te houden over de voorgenomen aanpak van de dienstverlening. Hierbij stelt OOM het op prijs, kennis te maken met (een van de) beoogde trainer voor de workshops. De selectie van de partijen die worden uitgenodigd om een presentatie te houden, vindt plaats op basis van de hoogste scores.
4
Op basis van de presentaties zal OOM uiteindelijk kiezen voor de economisch meest voordelige aanbieding. De offerte met de hoogste score is de economisch meest voordelige aanbieding. Aan de aanbieder van deze offerte wordt de opdracht schriftelijk gegund. De andere aanbieders worden schriftelijk bericht dat zij de opdracht niet gegund krijgen. Planning van de offerte procedure: Publicatie van het bestek offerteprocedure:
Maandag 7 juli 2014
Mogelijkheid tot het stellen van vragen over het bestek:
tot en met maandag 14 juli 2014
Verzenden/presenteren antwoorden op de gestelde vragen:
Dinsdag 15 juli 2014
Deadline indienen offertes:
Maandag 21 juli 2014
Uitnodiging partijen tot geven van presentatie
Dinsdag 22 juli 2014
Uitvoering presentaties
Vrijdag 25 juli 2014
Besluitvorming:
Dinsdag 29 juli 2014
Eerst mogelijke datum start uitvoering werkzaamheden:
Maandag 4 augustus 2014
Start uitvoering workshops
September 2014
4.1 Wijze van indienen offerte Wij verzoeken u om uw offerte, ondertekend, schriftelijk en digitaal in te dienen. Schriftelijk:
Stichting OOM Postbus 15 2390 AA HAZERSWOUDE-DORP
Digitaal:
[email protected]
Hiertoe bieden wij u de mogelijkheid tot en met vrijdag 18 juli 2014. Het is eveneens toegestaan de schriftelijke versie persoonlijk af te geven op het kantoor van OOM, Frankrijklaan 10, 2391 PX Hazerswoude-dorp. De offerte dient vergezeld te gaan van een rechtsgeldig ondertekende begeleidende brief. De ingediende offertes dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: ¬ opgesteld in de Nederlandse taal; ¬ voldoende te zijn gefrankeerd; ¬ rechtmatig ondertekend te zijn; ¬ over de inschrijving kan niet worden onderhandeld dientengevolge moet de offerte de best mogelijke condities weerspiegelen; ¬ ontvangen inschrijvingen worden na afloop van de offerteprocedure niet geretourneerd; 5
¬ ¬ ¬ ¬ ¬ ¬
¬ ¬
verwijzingen naar eerder ingezonden stukken worden niet in behandeling genomen; de ingediende inschrijving dient een minimale geldigheidstermijn te hebben van 3 maanden na ontvangst van de inschrijving; de inschrijving is onherroepelijk. op A4 formaat, voorzien van paginanummering; de offertegegevens dienen te zijn afgedrukt op papier voorzien van het eigen bedrijfslogo. op de voorkant van de offerte staan de volgende gegevens: - Naam van de aanbieder; - Adres van de aanbieder; - Postcode en vestigingsplaats van de aanbieder; - Telefoon- en faxnummer en e-mailadres van de aanbieder; - Naam contactpersoon van de aanbieder. de offerte bevat een prijsopgave zoals beschreven in paragraaf 3.1. bijlagen bij de offerte: 1. Beschrijving opzet workshops: a) Een overzicht van de onderwerpen en didactische werkvormen, welke voor de workshops zullen worden ingezet. b) Beschrijving van de wijze waarop de deelnemers worden gestimuleerd tot actie (tijdens workshop en/of het nazorg traject). c) Beschrijving van de trainer(s), die voor de workshops wordt ingezet 2. Plan van aanpak en samenwerking met OOM (ontzorgen, maximaal 1 A4). 3. Ervaring met de ontwikkeling en uitvoering van vergelijkbare workshops of trainingen. 4. Kennis van en affiniteit met de metaalbewerking / technische MKB-bedrijven. 5. Kennis van en affiniteit met de doelgroep. 6. Eigen verklaring (Zie bijlage 1).
Dit bestek met bijlagen is met zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden, onjuistheden en/of onduidelijkheden tegenkomen, dan kunt u OOM hiervan per omgaande per e-mail op de hoogte te stellen (
[email protected]). OOM behoudt zich het recht voor om deze aanbestedingsprocedure geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen, indien interne dan wel externe omstandigheden en/of onvoorziene omstandigheden daartoe aanleiding geven.
4.2 Uitsluitingsgronden Van deelneming aan een opdracht wordt uitgesloten ieder inschrijver:
Die in staat van faillissement verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert; Wiens faillissement is aangevraagd of tegen wie een procedure van vereffening of surseance van betaling aanhangig is gemaakt; Die bij een rechterlijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat de beroepsmoraliteit van de dienstverlener in het gedrang brengt; Die in de bedrijfsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de opdrachtgever aannemelijk kan maken; 6
Die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen; Die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen; Die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die in de fase van selectie van aanbieders kunnen worden verlangd of dat deze inlichtingen niet verstrekt. De aanbieder dient in dit kader een verklaring conform bijlage 1 af te geven.
5. Selectiecriteria Voor de offertes die worden ingediend naar aanleiding van dit bestek, gelden onderstaande Selectiecriteria. OOM selecteert slechts aanbieders, die op alle criteria een “Ja” scoren. De criteria vormen de minimale voorwaarden die aan de aanbieder worden gesteld. Selectiecriteria: 1. De aanbieder dient bedrijfsgegevens te verstrekken en te zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken en op verzoek bewijs daarvan te overleggen. 2. De aanbieder voldoet aan de procedure-eisen zoals beschreven in paragraaf 4.1 van dit bestek. 3. De aanbieder laat ervaring met vergelijkbare projecten zien. 4. De aanbieder omschrijft in hoeverre hij bekend is met de metaalbewerkingsbranche en op welke wijze deze kennis is opgedaan. 5. Abnormaal hoge en abnormaal lage prijzen worden uitgesloten van deelname. 6. Het hoogste individuele acceptabele tarief is € 125 per uur excl. BTW. 7. De subsidieregeling stelt administratieve eisen. Derhalve dient de aanbieder altijd mee te werken aan de eisen, zoals deze worden omschreven in een addendum op de overeenkomst.
6. Gunningcriteria Met gunning wordt bedoeld, het besluit van OOM om de aanbieder te selecteren die als de aanbieder fungeert van de gevraagde ondersteuning in het kader van de opdracht die onderwerp is van dit bestek. De aanbieder dient aantoonbaar te beschikken over voldoende kennis, inzicht en ervaring om de genoemde activiteiten te kunnen uitvoeren. OOM hanteert als gunningcriterium de economisch meest voordelige aanbieding. OOM beoordeelt daarbij de kwaliteit van de dienstverlening en de prijs van de aanbieding. Per criterium is een wegingsfactor van toepassing. De aanbieder met de hoogste score heeft de economisch meest voordelige aanbieding gedaan. De aanbiedingen zullen op de volgende gunningcriteria worden beoordeeld (tussen haakjes staan de wegingen van de betreffende gunningcriteria).
7
6.1 Kwaliteit (weging 60%) De kwaliteit in zijn geheel weegt voor 60% mee in de gunning. De kwaliteit omvat vier verschillende kwaliteitsaspecten, opgenomen in onderstaande tabel. Kwaliteitsaspect
Aandeel weging kwaliteit
De wijze waarop de workshops leiden tot de genoemde doelstellingen in paragraaf 2 De wijze waarop de uitvoerder de deelnemers stimuleert tot actie Organisatie van de workshops en de ervaring met vergelijkbare trajecten Kennis van en affiniteit met de branche en doelgroep.
15 % 15 % 10 % 20 %
Ieder kwaliteitsaspect wordt gewaardeerd met een cijfer van 1 tot 10. Vervolgens wordt dit cijfer vermenigvuldigd met het ‘aandeel weging kwaliteit’. Het aantal punten voor de kwaliteit is de som van deze vier vermenigvuldigingen.
6.2 Prijs (weging 40%) De prijs in zijn geheel weegt voor 40% mee in de gunning. De prijs omvat twee verschillende aspecten, opgenomen in onderstaande tabel. Prijsaspect (gewogen gemiddelde) uurtarief Totaalprijs inclusief organisatie- en overige kosten voor ontwikkeling en uitvoering van 85 workshops.
Aandeel weging kwaliteit 20 % 20 %
6.3 Presentatie (weging (scores prijs+kwaliteit) = 70% en presentatie = 30%) Na de beoordeling van alle offertes op bovenstaande aspecten, worden de aanbieding gesorteerd naar score. De twee of drie aanbiedingen met de hoogste scores, worden uitgenodigd tot het geven van een presentatie. Zie paragraaf 4 van het bestek voor de datum waarop de presentaties worden gepland. Alle presentaties vinden op deze dag plaats, ten kantore van OOM te Hazerswoude-Dorp. OOM zal de presentaties waarderen volgens bovenstaande verhouding. Op basis van deze score zal OOM haar definitieve keuze maken.
8
BIJLAGE 1: Format “Eigen verklaring” Verklaring ingevolge Artikel 45 EG Richtlijn 2004/18/EG Verklaring ten behoeve van inschrijving project Ervaring telt Bestek offerteprocedure inzake ondersteuning bij de uitvoering van het Sectorplan Metaalbewerking “Impuls voor een structurele versterking van de arbeidsmarkt in de metaalbewerking”, maatregel 5: Ervaring telt. Hierbij verklaart ondergetekende, hierna te noemen ´inschrijver´ dat:
inschrijver niet in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of er jegens hem surseance van betaling of een akkoord geldt, of in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de nationale wet- of regelgevingen; geen faillissement of liquidatie is aangevraagd of een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de nationale wet- of regelgevingen aanhangig is gemaakt; jegens inschrijver geen rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de wetgeving van het land is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; inschrijver niet in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende diensten aannemelijk kunnen maken; inschrijver aan alle verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst; inschrijver aan alle verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst; inschrijver zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt;
Inschrijver gaat ermee akkoord om op eerste aanvraag door OOM officiële bewijsstukken te overleggen. Naam:
………………………………….
Functie:
………………………………….
Bedrijfsnaam:
………………………………….
Handtekening: …………………………………. Datum:
………………………………….
9
