Bestek betreffende : " De aankoop, levering, montage en het plaatsen van duurzaam meubilair gedurende 48 maanden"

Gulledelle 100 – 1200 Brussel Onze referentie: LOGIST_ECON_2013_ECODYNAMIC_OFFICE

Bestek betreffende : " De aankoop, levering, montage en het plaatsen van duurzaam meubilair gedurende 48 maanden" Ref. LOGIST_ECON_2013_ECODYNAMIC_OFFICE

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE BEPALINGEN EN ALGEMENE VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VOOR AANNEMING VAN LEVERINGEN IN PERCELEN

AANBESTEDENDE OVERHEID : Brussels Instituut voor Milieu Beheer

1


Inlichtingen

Nadere informatie over onderhavig bestek kan worden verkregen op het volgende adres: Gabriel Dias Gulledelle 100 – 1200 Brussel Tel. : 02.775.78.27 E-mail : [email protected]

Informatiesessie

Gezien de complexiteit van de opdracht besloot de aanbestedende overheid ertoe een informatiesessie voor de inschrijvers te organiseren. Die gaat door tussen de datum van publicatie van de opdracht en de datum van de opening van de offertes.

De informatiesessie vindt plaats op 11 juni om 10u00 op volgend adres: Gulledelle 100 in 1200 Brussel, lokaal C14. Ze vangt aan met een beknopte samenvatting van het voorwerp van de opdracht. Vervolgens worden uitsluitend de vragen beantwoord die uiterlijk de dag voordien per email aan Gabriel Dias ([email protected]) werden overgemaakt.

Bij het betreden van de vergaderzaal worden de deelnemers verzocht een aanwezigheidslijst in te vullen en meer bepaald hun identiteit, de naam van de onderneming die ze vertegenwoordigen en hun e-mailadres op de lijst te vermelden.

De aanbestedende overheid bezorgt alle inschrijvers vervolgens het proces-verbaal van de informatiesessie.

Inschrijvers die de informatievergadering niet konden bijwonen, kunnen het proces-verbaal bij de aanbestedende

overheid

opvragen

(via

e-mail

op

het

volgende

adres:

[email protected]).

2


RÉGLEMENTATION APPLICABLE Tenzij hiervan wordt afgeweken in dit bestek, is de volgende wetgeving van toepassing: 1. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, evenals de latere wijzigingen ervan. 2. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, evenals de latere wijzigingen ervan. 3. Het Koninklijk besluit van 26/09/1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van de bijlage bij dit Besluit die de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessie voor openbare werken vormt, evenals de latere wijzigingen ervan. 4. Alle wijzigingen van de wet en van de besluiten die hierboven worden vermeld en die van kracht zijn op de dag van opening van de offertes. 5. Reglementering betreffende het welzijn van de werknemers : de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, evenals de latere wijzigingen ervan;

3


SPECIFIEKE EIGENSCHAPPEN VAN DE AANBESTEDING Bestellingsopdracht (artikel 52, §§ 1 en 2 AA, infra) a) De in de inventaris vermelde hoeveelheden zijn louter indicatief en verbinden geenszins de Aanbestedende Overheid, die alleen oordeelt over de eventueel aan te brengen wijzigingen volgens de noodwendigheden of de dringende behoeften van het ogenblik. b) Rangschikking van de offertes De rangschikking van de offertes gebeurt op basis van de gunningscriteria die in hoofdstukken 13 tot 17, "Wijze van gunning van de opdracht ". De Inschrijvers mogen zich bij het vaststellen van hun eenheidsprijzen niet beroepen op de door de Aanbestedende Overheid bepaalde vermoedelijke hoeveelheden. Deze hoeveelheden geven de Aannemer geen enkel recht, noch wat het totale bedrag van de bestellingen betreft, noch wat de te bestellen hoeveelheden voor elke post betreft, noch wat de verhoudingen van de hoeveelheden opgegeven voor iedere post van de samenvattende opmetingsstaat betreft. Elke wijziging van de hoeveelheden vermeld in de samenvattende opmetingsstaat is verboden, op straffe van nietigheid van de offerte. Alle prijzen zijn exclusief BTW. c) Door het sluiten van de opdracht op grond van het onderhavige bestek verwerft de leverancier geen enkel exclusiviteitsrecht. Tijdens de geldigheidsperiode van het contract kan de Aanbestedende Overheid andere leveranciers of haar eigen diensten inschakelen om prestaties te laten uitvoeren die identiek of gelijksoortig zijn aan hetgeen in het onderhavige bestek beschreven wordt. In dit opzicht kan de leverancier geen enkel recht op vergoeding doen gelden. d) Omvang van de opdracht De onderhavige opdracht maakt het voorwerp uit van meerdere bestellingen, die door de Aanbestedende Overheid worden afgeleverd naargelang de behoeften en volgens de bepalingen van dit bestek. Elke bestelbrief bepaalt de levering uit te voeren volgens de voorschriften van het bestek. e) De eenheidsprijzen blijven onveranderd gedurende de uitvoeringstermijn van de binnen de geldigheidsduur van de opdracht afgeleverde dienstbevelen, ongeacht de werkelijke hoeveelheden, behalve wat de toepassing van de prijsherziening bepaald in artikel 13§1 betreft. f) 4


EERSTE DEEL Reglementaire bepalingen De onderstaande bepalingen hebben betrekking op de wet van 24 december 1993.

Artikel 4 – Aanbestedende overheid Naam van de aanbestedende overheid: Brussels Instituut voor Milieubeheer Adres: Gulledelle 100 – 1200 Brussel

Artikel 5 – Voorwerp van de opdracht Een overheidsopdracht voor aanneming van leveringen voor de aankoop, levering, montage en het plaatsen van duurzaam meubilair gedurende 48 maanden.

Opdracht met percelen en met varianten voor bepaalde percelen.

Artikelen 13 tot 17 – Wijze van gunning van de opdracht Het contract voor onderhavige opdracht werd gesloten na een algemene offerteaanvraag overeenkomstig artikel 16 van de wet van 24 december 1993.

Zonder afbreuk aan het punt betreffende de varianten zal de keuze voor de interessantste regelmatige offerte worden gemaakt op basis van de volgende gunningscriteria

Punten voor

Punten voor

de percelen

de percelen

van type A

van type B

Prijs voor de aankoop, levering, montage en plaatsing

60

60

Milieukwaliteit

40

20

Esthetische kwaliteit

0

10

Comfort en ergonomie

0

10

Gunningscriteria

Tot de percelen van type A behoren de percelen: van 1 tot 7, 20 en 21 Tot de percelen van type B behoren de percelen: van 8 tot 19 en 22

5


Evaluatie van het criterium "prijs" voor de aankoop, levering, montage en plaatsing

De offerte met de laagste prijs krijgt het maximum van de punten. De punten voor de andere bedragen worden toegekend volgens de regel van drie. Voor percelen bestaande uit meerdere artikelen wordt voor de analyse van de prijs van het lot de som van de eenheidsprijzen van de artikelen in aanmerking genomen.

Evaluatie van het criterium "milieukwaliteit"

Voor dit criterium worden 4 op het vlak van punten evenwaardige subcriteria geanalyseerd.

1) Gehalte gerecycleerd materiaal: Het gewichtspercentage gerecycleerde op hout gebaseerde, kunststof en/of metalen materialen in het eindproduct. Evaluatie: gewichtspercentage van het gehalte aan gerecycleerde materialen Controle: de inschrijvers moeten een gepaste documentatie overmaken van het gewichtspercentage van de gebruikte gerecycleerde materialen.

2) Biologisch geproduceerd katoen of andere natuurlijke vezels: De inschrijvers moeten aangeven hoeveel biologisch geproduceerde katoen- of andere natuurlijke vezels zijn gebruikt, uitgedrukt in gewichtspercentage van het textiel. Evaluatie: gewichtspercentage van biologisch geproduceerde natuurlijke vezels. Controle: De leverancier moet de herkomst en biologische aard van de gebruikte vezels aantonen, bijvoorbeeld met het EU-logo of goedgekeurde nationale logo’s voor biologische productie.

3) Gerecycleerde vezels: De inschrijvers moeten aangeven welk gewichtspercentage van het textiel wordt vertegenwoordigd door gerecycleerde vezels, d.w.z. vezels uitsluitend afkomstig van snijdsels van textiel- en kledingfabrikanten of van de consument afkomstig afval (textiel- of ander afval). Evaluatie: gewichtspercentage van gerecycleerde vezels. Controle: De leverancier moet de herkomst van de gebruikte gerecycleerde vezels aantonen.

Evaluatie van de criteria comfort en esthetiek Een evaluatiecommissie samengesteld uit ambtenaren van de aanbestedende overheid en externe en interne deskundigen voert een evaluatie van het comfort (met inbegrip van het akoestisch comfort) en het esthetisch aspect van het in de offerte voorgestelde materiaal uit. 6


Beide gunningscriteria zijn criteria voor uitsluiting uit de opdracht. Offertes die voor de criteria comfort en esthetiek niet minstens de helft van de punten behalen, worden voor het betreffende perceel geweerd.

De inschrijvers stellen de aanbestedende overheid volledig kosteloos monsters ter beschikking die,

1) voor de percelen 9 tot 13, gelijktijdig met de indiening van de offertes worden geleverd in de lokalen van de aanbestedende overheid en gedurende de volledige periode van de geldigheid van de offertes ter beschikking blijven. Die monsters zullen niet intens worden gebruikt en worden in hun oorspronkelijke staat terugbezorgd. De leverancier haalt de monsters aan het einde van de geldigheidsperiode van de offertes weer op.

2) voor de percelen 14 tot 19, worden voorgesteld in de expositieruimte van de inschrijver. Deze terbeschikkingstelling vindt plaats tijdens de week

van de XXX in een

tentoonstellingsruimte of in ieder ander lokaal in België, bij voorkeur zo dicht mogelijk bij het adres van de aanbestedende overheid. Het adres wordt in de offerte meegedeeld. De inschrijvers bezorgen de aanbestedende overheid uiterlijk op de dag van de inspectie van het demonstratiemateriaal de lijst met verschillen tussen het geëxposeerde meubilair en het aangeboden materiaal.

Artikel 18 – Gemeenschappelijke bepalingen Het volgen van de procedure van aanbesteding, offerteaanvraag of via onderhandelingen houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, heeft de aanbestedende overheid het recht er slechts enkele toe te wijzen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund.

De onderstaande bepalingen hebben betrekking op het KB van 8 januari 1996.

Art. 42 tot 45 – Voorwaarden en bescheiden voor de kwalitatieve selectie De inschrijver moet voldoen aan de voorwaarden voor de kwalitatieve selectie, wat wordt bewezen door de volgende bij de offerte gevoegde documenten:

Oorzaken van uitsluiting 7


Door op deze opdracht in te schrijven verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een uitsluitingssituatie bevindt zoals voorzien in artikel 43 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996.

De aanbestedende dienst is beperkt tot de verificatie van de status van de enige inschrijver wiens offerte ofwel de laagste of de meest interessante is. Hiertoe vraagt hij aan de betrokken inschrijver om hem zo snel mogelijk en binnen de vooropgestelde termijn de inlichtingen of de documenten te bezorgen die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan, hetzij :

Voor artikel 43, §2, punt 5 : een attest overeenkomstig artikel 43bis van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 dat aantoont dat hij in regel is met zijn verplichtingen betreffende de betaling van sociale zekerheidsbijdragen, d.w.z. • voor de Belgische leverancier : de situatie met betrekking tot de betaling van sociale zekerheidsbijdragen zal rechtstreeks door de aanbestedende overheid worden gecontroleerd met de toepassing Digiflow. Het RSZ-attest zal bijgevolg niet worden gevraagd;

• voor de buitenlandse leverancier : een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid van het land van oorsprong waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes al naargelang het geval, is opgemaakt, voldaan heeft op die datum aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is (d.w.z. een attest met betrekking tot het voorlaatste trimester voorafgaand aan de datum waarop de aanvraag tot deelneming of de offerte werd ingediend). Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land.

voor artikel 43, § 2 punt 6 betreffende de directe en indirecte belastingen: • voor de Belgische leverancier : een attest 276C2 voor de directe belastingen en een recent btwuittreksel of een recente verklaring van de administratie van de btw voor de indirecte belastingen; 8


• voor de buitenlandse leverancier : een attest overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Technisch vermogen 1° door middel van een lijst van de voornaamste leveringen die hij gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren : -

indien het leveringen aan een overheid betreft, worden de leveringen aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd;

-

indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen, worden de certificaten opgesteld door de koper; bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de leverancier toegelaten;

Artikel 86 – Wijze van prijsbepaling Wat de prijsbepaling betreft, moet dit contract worden beschouwd als : een opdracht volgens prijslijst.

Artikel 88, § 2 – Prijsonderzoek Voorafgaand aan de gunning van de opdracht moeten de leveranciers bij het Bestuur alle nodige inlichtingen indienen zodat dit laatste de aangeboden prijzen kan onderzoeken.

Artikel 89 – Opstelling van de offerte De inschrijver moet zijn offerte indienen op de offerteformulieren en de prijslijsten die bij dit bestek zijn gevoegd.

Indien de inschrijver zijn offerte indient op andere documenten dan het voorziene formulier, moet hij eenvoudigweg verklaren op elk van deze documenten dat het document overeenkomt met het in het bijzonder bestek voorziene model.

Het inschrijvingsformulier moet zorgvuldig en volledig worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver of zijn gevolmachtigde. Alle schrappingen, bovengeschreven tekst en bijkomende of wijzigende vermeldingen, zowel in de inschrijving als in de bijlagen bij de inschrijving, die de essentiële voorwaarden van het contract - zoals prijzen, termijnen, technische voorwaarden – zouden kunnen beïnvloeden, moeten eveneens worden ondertekend door de inschrijver of zijn gevolmachtigde.

9


Artikel 90, § 2 – Bij de offerte te voegen documenten Naast de bescheiden voor de kwalitatieve selectie die vereist zijn op basis van de artikelen 42 tot 45 die voorafgaan, dient de inschrijver het volgende bij zijn offerte te voegen: (in volgorde): • indien nodig, een nota waarin de leverancier verklaart bij de opstelling van zijn offerte rekening te hebben gehouden met de eventuele corrigerende adviezen met vermelding van de nummers en omschrijvingen; • het bijgevoegde offerteformulier, behoorlijk ingevuld, gedateerd en ondertekend, vergezeld van de inventaris in kwestie. • een kopie van het volledige dossier van de offerte moet(en) worden toegevoegd, met daarop duidelijk de vermelding “kopie”. De inschrijver is verantwoordelijk voor de perfecte overeenstemming tussen het originele dossier en de kopie(ën) ; • een overzicht van de technische kenmerken van het product en alle onderdelen ervan alsook alle attesten met betrekking tot de geldende Europese normen; • een beschrijving van de mate van duurzaamheid van het voorgestelde materiaal, met name van de productiewijze van de genoemde materialen; • De akoestische kenmerken voor de absorptie van geluid; • De

ergonomische

kenmerken

en

de

gebruiksaanwijzingen

(met

inbegrip

van

de

gebruiksaanwijzingen en de montage- en demontage-instructies).; • Er moet ten minste één foto van het voorgestelde meubilair worden bezorgd in de offerte. Alle bewijsstukken en nota’s die verplicht bij deze offerte moeten worden gevoegd, moeten door de leverancier ondertekend en van een datum voorzien zijn en de volgende vermelding dragen: “Opgesteld door ondergetekende bij wijze van bijlage bij de inschrijving in het kader van onderhavige opdracht”. Daarnaast wordt de leveranciers gevraagd om een duidelijke scheiding te voorzien (met behulp van gekleurde kartonnen tabbladen) tussen de bijgevoegde documenten, zodat het dossier gemakkelijker geraadpleegd kan worden.

Artikel 93 – Tijdelijke vereniging In het geval van een tijdelijke vereniging van leveranciers moet het gezelschap van dienstverleners het bewijs leveren dat het niet valt onder toepassing van een van de uitsluitingsclausules die worden bedoeld hierboven.

10


Art. 101: Opdrachten in percelen Voor elk van de percelen waarvoor hij een offerte wenst in te dienen, vult de inschrijver het offerteformulier en de samenvattende inventaris in die opgenomen zijn in de bijlage van dit bijzonder bestek.

In geval van offerteaanvraag, met verbeteringsvoorstellen die hij per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor hij een offerte indient.

Artikel 102 – Gebruik van de talen Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van dit artikel, zal de offerte worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Artikel 104 – Indienen van de offertes De offerte opgesteld op papier wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven waarop het volgende vermeld wordt : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij verzending per post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding " offerte ".

De offertes onder gesloten omslag worden per post, als gewoon of aangetekend stuk, of per bode overgemaakt aan de aanbestedende overheid, BIM, Directie Logistiek, Departement Economaat en Ecobeheer, Gulledelle 100, 1200 Brussel, vóór de in artikel 106 voorziene datum voor de “Opening van de offertes”.

De offertes die niet met de post worden verstuurd of afgegeven, moeten bij de Voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen voordat hij de zitting opent.

Offertes die na het begin van de zitting voor de opening van de offertes toekomen, worden geweigerd.

Offertes die te laat toekomen worden echter toch in aanmerking genomen voor zover : 1° de aanbestedende overheid aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing, 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.

11


Artikel 106 – Opening van de offertes De opening van de offertes vindt plaats op 25 juni 2013 om 14 uur, en zal worden voorgezeten door Gabriel Dias, of zijn vertegenwoordiger op het bovenvermelde adres van het BIM, op de 4de verdieping.

Art. 115 - Varianten en vergunningscriteria in offerteaanvraag De vrije varianten die de Inschrijvers in hun offerte mogen vermelden, beantwoorden aan de volgende minimale voorwaarden en voldoen aan de volgende formele eisen. De facultatieve varianten worden in de betreffende percelen beschreven. De inschrijvers dienen verplicht een offerte voor het basisproject in.

Art. 116 – Geldigheidstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver gebonden blijft door zijn offerte, bedraagt voor deze leveringopdracht 240 kalenderdagen, beginnend op de dag na de zitting van de opening.

12


TWEEDE DEEL Dispositions contractuelles administratives Administratieve contractuele bepalingen Algemeen Dit tweede deel beschrijft de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, zijn het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en de latere

wijzigingen

ervan

tot

bepaling

van

de

algemene

uitvoeringsregels

van

de

overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlagen van dit koninklijk besluit.

De nummering van de artikelen hieronder is overgenomen van het bovenvermelde koninklijk besluit.

Artikel 2 – Uitvoeringstermijn De overheidsopdracht begint met de ontvangst door de leverancier van de notificatiebrief uitgegeven door het BIM voor een periode van 48 maanden.

Artikel 4, § 2 – Betalingen De prijs van de opdracht wordt betaald met betalingen in mindering naargelang de uitvoering vordert.

Art. 5. - § 1 - Voorschotten Er wordt de Aannemer geen enkel voorschot toegestaan.

Art. 9 – Opdracht in percelen Indien de opdracht meerdere percelen bevat, wordt elk perceel, met het oog op de uitvoering, beschouwd als een afzonderlijke opdracht.

De nummering van de artikelen hieronder is overgenomen van de bijlage van het bovenvermelde koninklijk besluit.

Artikel 1st AA – Leidende ambtenaar De leidende ambtenaar is Patrick Engels, Directeur van de Directie Logistiek van het BIM. 13


Artikel 5, §1er AA – Borgtocht en bewijs van borgstelling Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5 % van het aannemingsbedrag van elk perceel van meer dan 22.000 euro, excl. btw. Dit bedrag wordt naar het hoger tiental afgerond.

Het bewijs van de borgstelling moet naar het adres van de aanbestedende overheid worden gestuurd binnen dertig kalenderdagen volgend op de ontvangst van het aanvangsbevel voor deze opdracht. Het bewijs van borgstelling wordt, afhankelijk van de aard van de borgtocht, geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid: 1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult ; 2. hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming ; 3. hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult ; 4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult ; 5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan Het bewijs van de borgstelling moet aan de aanbestedende overheid bezorgd.

Artikel 9, § 2 AA – Vrijgave van de borgsom Op vraag van de leverancier wordt de borg in één keer vrijgegeven op het einde van de opdracht van elk perceel zoals bedoeld in artikel 74 van onderhavig deel van het bijzonder bestek. In elk geval verstuurt de dienstverlener het verzoek tot vrijgave van de borg naar de aanbestedende overheid.

Artikel 10, § 1 AA – Onderaannemers De leverancier is verplicht de opdracht uit te voeren met de onderaannemers die hij heeft vermeld in zijn offerte en op basis waarvan het bestuur de opdracht aan hem heeft gegund. Voor uitvoering van de taken door andere onderaannemers of andere leden van het projectteam is steeds de voorafgaande uitdrukkelijke goedkeuring van het Bestuur vereist.

14


Artikel 13 AA – Prijsherziening De prijzen worden eenmaal per jaar herzien, op de verjaardag van de begindatum van de opdracht, aan de hand van de volgende formule:

P=Po x ((0,4xL/Lo)+(0,4xS/So)+0,2)

Waarin: P = de aangepaste eenheidsprijs (excl. BTW) Po = de oorspronkelijke eenheidsprijs (excl. BTW) L = de referentieloonkosten van toepassing tijdens de maand van de nieuwe bestelling (*) Lo = de referentieloonkosten van toepassing tijdens de maand waarin de offertes werden geopend (*) S = de marktprijs van staal van toepassing tijdens de maand van de nieuwe bestelling (*) So = de marktprijs van staal van toepassing tijdens de maand waarin de offertes werden geopend (*)

(*): marktprijs en referentiekosten van Agoria, nationaal gemiddelde.

De prijzen worden alleen herzien als de prijsverhoging minimaal 3 % bedraagt ten opzichte van de in de offerte opgegeven prijs.

De leverancier dient de aangepaste prijzen voor te leggen aan de aanbestedende overheid. Opmerkingen: 1. De marktprijzen van staal worden gepubliceerd op de website van de federatie van de technologische industrie, AGORIA, in de rubriek: Index, subrubriek: marktprijzen van materialen (http://www.agoria.be/s/p.exe/WService=WWW/webextra/prg/izContentWeb?vWebSessionI D=3192&vUserID=999999&TopicID=1910&FActionSource=olTopics&FAction=SearchTopic. 2. De opdrachtnemer dient de prijsherzieningen naar boven of naar beneden schriftelijk aan te vragen en de herziene prijzen ten minste 15 dagen voordat ze worden toegepast ter goedkeuring voor te leggen aan de administratie (aanvraag te richten aan de Heer DIAS ([email protected])).

15


3. Indien een in de offerte aangeboden artikel niet meer beschikbaar is, verbindt de inschrijver zich ertoe een technisch evenwaardig of zelfs beter artikel te leveren tegen dezelfde voorwaarden. De inschrijver dient dit nieuwe artikel vooraf en schriftelijk ter goedkeuring voor te leggen aan het BIM (aanvraag minimaal 15 dagen op voorhand te richten aan de Heer DIAS ([email protected])). Indien de opdrachtnemer na 30 kalenderdagen nog geen antwoord heeft ontvangen van de administratie, wordt dit antwoord als gunstig beschouwd.

Artikel 17, §3 AA – Teruggave van boetes wegens laattijdige uitvoering Elk verzoek tot teruggave van boetes wegens laattijdige uitvoering moet per aangetekend schrijven worden verstuurd naar de aanbestedende overheid. De datum van inschrijving van de aangetekende brief bij de post geldt als datum van het verzoek.

Het verzoek tot teruggave van boetes moet, op straffe van verval, schriftelijk worden ingediend ten laatste op de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de verklaring van schuldvordering waarop de boetes werden ingehouden.

Artikel 18, §2 AA – Bevoegde rechtbanken De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel zijn als enige bevoegd om de geschillen betreffende onderhavige opdracht te berechten.

Artikel 19, §1 AA – Opleveringen Alle kosten van de voorlopige en definitieve oplevering zijn voor rekening van de leverancier.

Artikel 19, § 2 AA – Waarborgtermijn De waarborgperiode bedraagt minimum één jaar. De inschrijver kan bieden een langere en de beschikbaarheid van vervangingsonderdelen.

Article 49 CGC – Eléments inclus dans le prix De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. 1.

De kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van artikel 56, § 2, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren ;

2.

De kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering ;

3.

De kosten voor de technische documentatie ; 16


4.

Het monteren en het bedrijfs klaarmaken ;

5.

De tol- en accijnsrechten;

6.

De opleveringskosten.

Alle kosten en heffingen, met uitzondering van de btw.

Artikel 52 AA – Uitvoeringsmodaliteiten §1 – Minimale hoeveelheden De vermoedelijke hoeveelheden zijn weergegeven in de tabel in deel III. Tegen betaling van de uitgevoerde en opgeleverde prestaties heeft de aanbestedende overheid het recht om op elk moment een einde te stellen aan onderhavige opdracht in haar geheel of aan een deel ervan door aan de leverancier een aangetekende brief in die zin te sturen.

Indien de geleverde hoeveelheden vast zijn of minima omvatten, heeft de leverancier in dit geval bovendien recht op een vergoeding die overeenkomt met vijf procent van het deel van de opdracht dat onvoltooid is op de datum van kennisgeving van de verbreking.

De leveranciers bezorgt de aanbestedende overheid zo snel mogelijk alle nodige informatie zodat deze laatste de vorderingsstaat van de opdracht kan beoordelen.

§2 – Leveringstermijnen De levertijd is maximaal 12 weken vanaf de datum van de bestelbondatum.

Artikel 55, §1 AA – Plaats van levering Verwacht wordt meerdere plaatsen van levering en plaatsing, die zal worden vermeld in de volgorde: •

BIM, Gulledelle n° 100 - 1200 Brussel, verdiep -1 tot 5

•

BIM, Gulledelle n° 98 - 1200 Brussel, verdiep 0 tot 6

•


•


•

BIM, Havenlaan, dichtbij 86C - 1000 Brussel, verdiep -1 tot 7

Artikel 55, §2 AA – Leveringsformaliteiten Voor iedere leveringslijst maakt de leverancier een lijst op, in twee exemplaren, met het oog op de voorlopige oplevering. Hij laat die exemplaren bij de aanbestedende overheid toekomen ten laatste op de dag zelf van de verzending of van de aflevering van de goederen.

17


De lijst moet het volgende bevatten : -

de specificatie van de verzonden grondstoffen of goederen ;

-

de hoeveelheden, het merk, het nummer ;

-

het bruto- en het nettogewicht van de levering ;

-

de merktekens van de voor verzending gebruikte spoorwagens, vrachtwagens, schepen of vliegtuigen ;

-

het nummer van het bestek ;

-

de datum van het sluiten van de overeenkomst ;

-

en eventueel die van de bestelling en het nummer van het perceel.

De leveringslijst mag worden vervangen door een factuur, die dezelfde inlichtingen vermeldt.

Artikel 56 AA - Verpakkingen De verpakkingen blijven eigendom van de leverancier en moeten teruggenomen worden op het moment van de levering.

18


DERDE DEEL Technische contractuele bepalingen Algemeen Dit derde deel regelt de technische procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.

Artikel 2 – Voorwerp van de opdracht 2.1. Voorwerp van de opdracht De opdracht heeft betrekking op de aankoop, levering, montage en plaatsing van duurzaam meubilair gedurende 48 maanden. Gezien de taken van het BIM wordt bijzondere aandacht besteed aan de milieuaspecten van het meubilair dat de administratie gebruikt. Er zullen verschillende 'ecodynamische' concepten worden toegepast die voortvloeien uit dit bestek: Hergebruikt meubilair: het BIM zal een deel van zijn huidig meubilair hergebruiken in het toekomstige gebouw, met name de hoge kasten, enkele vergadertafels, een deel van de kantoortafels, ...; Tweedehandsmeubilair: het BIM stelt de inschrijvers voor offertes in te dienen voor akoestisch meubilair en ontspanningsmeubilair dat reeds gebruikt werd in de showroom. Dit zal gepaard gaan met een kostenverlaging.

Ecologische materialen: talloze technische voorschriften voor het nieuwe meubilair integreren de ecologische aspecten van het gebruikte materiaal.

2.2. Inhoud van de opdracht De opdracht heeft betrekking op de aankoop, levering, montage en plaatsing van duurzaam meubilair gedurende 48 maanden in de artikelen zoals vermeld in de volgende tabel van inventaris.

19


Tabel : Inventaris

Lot

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Artikel

Met hendel verstelbare bureautafel Receptiemeubel Vergadertafel met verbindingsstukken Vergadertafel zonder verbindingsstukken Kantinetafel Akoestische panelen aansluitblokken Middelgrote kasten van type 1 Middelgrote kasten van type 2 Modulair opgebouwde kasten Bureaustoel Hoge stoelen Vergaderstoel Stoel opleidingsruimte Kantinestoel Lounge met tafel voor 4 personen Lounge met tafel voor 1 persoon Zitbanken voor het salon Bank Krukje Lage tafel Hoge tafel Kleerkasten voor sportkleding Kleerkasten voor werkkleding Mobiele archiefkasten Meubel voor het auditorium

vermoedelijke hoeveelheden 60 15 32 28 42 260 520 250 50 135 120 85 350 60 332 36 51 50 10 50 15 50 200 50 1 1

20


2.3. Algemene technische specificaties De offerte moet voor ieder perceel beantwoorden aan de volgende algemene technische specificaties:

1) Kwaliteit van het gebruikte materiaal en van hun assemblage

Zowel de gebruikte materialen als hun assemblage zijn van goede kwaliteit. Controle: de inschrijvers -

maken een samenvatting van de technische kenmerken van het product en van alle onderdelen daarvan.

-

geven een beschrijving van ieder onderdeel met aanduiding van de afmetingen, het gewicht en het draagvermogen.

-

voegen alle attesten bij die betrekking hebben op de Europese normen inherent aan het voorgestelde meubilair (vb. DIN 4551, enz.), evenals de tekeningen, foto’s en verwezenlijkingen.

2) Ergonomie Het meubilair moet beantwoorden aan de reglementen en normen aangaande ergonomie. Controle:

de

inschrijvers

vermelden

de

ergonomische

kenmerken

en

voegen

de

gebruiksaanwijzingen bij (met inbegrip van de gebruiksaanwijzingen en de instructies voor het monteren en demonteren). Ze vermelden en beschrijven de door het voorgestelde meubilair geboden ergonomische oplossingen.

3) Milieu

Opvulmateriaal

Opvulmaterialen moeten voldoen aan de criteria van het Europese label, afgekondigd in de beslissing van de Commissie van 3 september 2002 tot vaststelling van de herziene milieucriteria voor de toekenning van de communautaire milieukeur aan matrassen en tot wijziging van Beschikking 98/634/EG. Controle: Alle producten met de EU-milieukeur of een nationale of particuliere milieukeur die beantwoordt aan de gekozen criteria, worden geacht te voldoen. Andere gelijkwaardige vormen van bewijs, zoals een technisch dossier van de fabrikant of een keuringsrapport van een erkende instantie, worden eveneens aanvaard.

Grondstoffen en duurzaam bosbeheer: 21


Het percentage van het eindproduct dat is gemaakt van hout, houtvezels of houtspaanders afkomstig uit bossen die aantoonbaar worden beheerd volgens duurzame beginselen en maatregelen, mits deze criteria kenmerkend en relevant zijn voor het product.

In Europa moeten bovenbedoelde beginselen en maatregelen overeenstemmen met die van de pan-Europese operationele richtlijnen voor duurzaam bosbeheer, zoals onderschreven door de ministeriële conferentie van Lissabon over de bescherming van de bossen in Europa (2 tot en met 4 juni 1998). Buiten Europa moeten zij minimaal beantwoorden aan de UNCED-beginselen inzake bossen (Rio de Janeiro, juni 1992) en, waar van toepassing, aan de criteria of richtlijnen voor duurzaam bosbeheer die zijn vastgesteld als onderdeel van diverse internationale en regionale initiatieven (ITTO, Montreal Process, Tarapoto Process, UNEP/FAO-initiatief voor droogtegebieden in Afrika).

Controle: Naleving kan worden aangetoond aan de hand van certificaten inzake de bewakingsketen 1

2

(“chain of custody”) van de houtvezels overeenkomstig FSC , PEFC of andere normen voor duurzaam bosbeheer. Andere gepaste vormen van bewijs, zoals een technisch dossier van de fabrikant of een keuringsrapport van een onafhankelijke organisatie, worden ook aanvaard.

Kunststofonderdelen

Alle kunststofonderdelen die 50 g of meer wegen, moeten overeenkomstig ISO 11469 of gelijkwaardig gemerkt zijn ten behoeve van recycling en zij mogen geen toevoegingen of andere materialen bevatten die recycling ervan in de weg staan.

Controle:

De

inschrijvers

moeten

een

beschrijving

verstrekken

van

de

aanwezige

kunststofmaterialen, de gebruikte hoeveelheden, de wijze van identificatie en de wijze waarop zij aan elkaar of aan andere materialen zijn vastgemaakt. Producten voorzien van een milieukeur van ISO-type I die beantwoordt aan de gekozen criteria, worden geacht te voldoen.

Afwerklaag van houten, kunststof- en/of metalen onderdelen

Producten gebruikt voor afwerklagen mogen: - Geen gevaarlijke stoffen bevatten die overeenkomstig Richtlijn 1999/45/EG zijn ingedeeld als carcinogeen (R40, R45, R49), giftig voor de voortplanting (R60, R61, R62, R63), mutageen (R46, R68), vergiftig (R23, R24, R25, R26, R27, R28, R51), allergeen bij inademing (R42) of gevaarlijk 1

FSC (Forest Stewardship Council - Raad voor goed bosbeheer): http://www.fsc.org/en. 2 PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification - Programma voor de erkenning van systemen van bosbouwcertificaten): http://www.pefc.org/internet/html

22


voor het milieu (R50, R50/53, R51/53, R52, R52/53, R53), mogelijke oorzaak van erfelijke genetische schade (R46), van ernstige effecten op de gezondheid na langdurige blootstelling (R48) of van onherstelbare effecten (R68); - Voor niet meer dan 5 gewichtsprocent bestaan uit vluchtige organische stoffen (VOS). Voor ftalaten: er mag geen gebruik worden gemaakt van ftalaten die op het moment van toepassing beantwoorden aan de criteria voor toekenning van een van de volgende risicozinnen (of combinaties daarvan): R60, R61, R62, overeenkomstig Richtlijn 67/548/EEG, als gewijzigd; - geen aziridine bevatten; - geen verbinding van zeswaardig chroom bevatten.

Controle: De inschrijvers moeten per in het meubilair aanwezig materiaal opgeven welke stoffen zijn gebruikt voor de oppervlaktebehandeling, en naleving van voornoemde criteria aantonen aan de hand van de veiligheidsgegevens of gelijkwaardige documentatie. Meubilair met een milieukeur van ISO-type I wordt geacht te voldoen.

Kleefstoffen en lijmen

De voor de assemblage van meubels gebruikte kleefstoffen mogen voor niet meer dan 10 gewichtsprocent bestaan uit vluchtige organische stoffen.

Controle: de inschrijvers moeten alle voor assemblage gebruikte kleefstoffen opgeven en naleving van voornoemde criteria aantonen aan de hand van de veiligheidsgegevens of gelijkwaardige documentatie over de hoeveelheid vluchtige organische stoffen. Meubilair met een milieukeur van ISO-type I die aan dit criterium beantwoordt, wordt geacht te voldoen.

Polyurethaanschuim HFK’s of methyleenchloride mogen niet worden gebruikt als blaasmiddel voor polyurethaanschuim (PUR-schuim).

Controle: De inschrijvers moeten een verklaring van de fabrikant overleggen waaruit blijkt dat aan dit criterium wordt voldaan.

23


Perceel 1: Met hendel verstelbare bureautafel Kader a) Het kader is vervaardigd van buizen met een vierkante of rechthoekige doorsnede van minimum 35 mm x 35 mm x 2 mm of van een ander gelijkwaardig profiel. Het geheel is uitgevoerd in krasbestendig, wit gelakt metaal. b) Het totaal aantal poten bedraagt 4; deze dienen loodrecht ten opzichte van het werkblad te staan en te zijn voorzien van 4 slipwerende blokjes; c) Het kader beschikt over een mechanisme om het werkblad in de hoogte te verstellen; dat mechanisme moet door een enkele persoon in enkele ogenblikken kunnen worden bediend, en moet vlot toegankelijk zijn, vb. een kruk die zich juist onder het werkblad bevindt; d) Systeem voor beveiligde, horizontale en verticale geleiding van elektrische kabels e) Het kader dient met schroeven of een gelijkwaardig systeem aan het werkblad te zijn bevestigd, zodat kader en werkblad gemakkelijk van elkaar kunnen worden gescheiden. Werkblad f)

de werkbladen zijn vervaardigd uit spaanplaat, met een gelaagde bekleding of een gelijkwaardige afwerking: het resultaat van de Taber-slijtvastheidstest bedraagt minimaal 350 toeren. De inschrijver maakt samen met zijn offerte een analysecertificaat van de Taber-test over (volgens EN 438-2.6). g) Om een homogeniteit met het bestaande meubilair te verzekeren is het werkblad identiek aan deze modellen: i. Beveka.be: H 15.079 PM. Eik crème wit / chêne crème blanchie ii. Armadia.it: Nobilitato Sucupira greige iii. Egger : Repro H1277 ST9 Canelle d’acacia Indien de inschrijver een andere coating werkplan voorstelt, beslist de jury (gepresenteerd onder "Artikelen 13 tot 17 – Wijze van gunning van de opdracht" om het aanbod te accepteren of te weigeren. h) De dikte van het werkblad bedraagt min. 22 mm. De randen van dit werkblad zijn zorgvuldig afgewerkt met een strook in kunststof. Deze is verlijmd en heeft een dikte van min. 2 mm. Deze afwerking moet dezelfde kleur en hetzelfde dessin hebben als het werkblad. i) Constructie: de werkbladen, verbindings- en uitbreidingselementen moeten heel eenvoudig van het onderstel kunnen worden verwijderd, zonder dat de stevigheid van het bureau hierdoor in het gedrang komt. j) De afmetingen van het werkblad bedragen 180 cm x 90 cm.

24


Perceel 2: Receptiemeubel Kader a) Het kader is vervaardigd van buizen met een vierkante of rechthoekige doorsnede van minimum 35 mm x 35 mm x 2 mm of van een ander gelijkwaardig profiel. b) Systeem voor beveiligde, horizontale en verticale geleiding van elektrische kabels c) Het kader dient met schroeven of een gelijkwaardig systeem aan het werkblad te zijn bevestigd, zodat kader en werkblad gemakkelijk van elkaar kunnen worden gescheiden. d) Opbergmeubel onder het werkblad, meer bepaald met laden met sleutel. Werkblad e) De werkbladen en de receptiebladen zijn vervaardigd uit spaanplaat, met een gelaagde bekleding (of een gelijkwaardige afwerking: het resultaat van de Taber-slijtvastheidstest bedraagt minimaal 350 toeren). De inschrijver maakt samen met zijn offerte een analysecertificaat van de Taber-test over (volgens EN 438-2.6). f) Om een homogeniteit met het bestaande meubilair te verzekeren zijn het werken receptieblad identiek aan deze modellen: i. Beveka.be – H 15.079 PM. Eik crème wit / chêne crème blanchie ii. Armadia.it: Nobilitato Sucupira greige Bij de offerte dient een monster van het werkblad te worden gevoegd. g) De dikte van het werken receptieblad bedraagt min. 22 mm. De randen van deze bladen zijn zorgvuldig afgewerkt met een strook in kunststof. Deze is verlijmd en heeft een dikte van min. 2 mm. Deze afwerking moet dezelfde kleur en hetzelfde dessin hebben als het werkblad. h) Er dienen 6 stekkers van 220 V en 4 RJ45 netwerkstopcontacten te worden voorzien Afmetingen i)

Lengte van het werkblad: tussen 360 en 400 cm. Eventueel in twee delen om gemakkelijker te kunnen worden getransporteerd. j) Breedte: +-80 cm k) Hoogte van het werkblad: +-72 cm l) Hoogte van het receptieblad: +-120 cm m) Lengte van het receptieblad: tussen 360 en 400 cm n) Het voorpaneel reikt van de vloer tot het receptieblad

25


Perceel 3: Vergadertafel met verbindingsstukken a) Het kader dient met schroeven of een gelijkwaardig systeem aan het werkblad te zijn bevestigd, zodat kader en werkblad gemakkelijk van elkaar kunnen worden gescheiden. b) De poten staan loodrecht ten opzichte van het werkblad en zijn voorzien van blokjes. c) de werkbladen zijn vervaardigd uit spaanplaat, met een gelaagde bekleding (of een gelijkwaardige afwerking: het resultaat van de Taber-slijtvastheidstest bedraagt minimaal 350 toeren). De inschrijver maakt samen met zijn offerte een analysecertificaat van de Taber-test over (volgens EN 438-2.6). d) Bij de offerte dienen een of twee monsters van het werkblad te worden gevoegd. e) De dikte van het werkblad bedraagt min. 22 mm. De randen van dit werkblad zijn zorgvuldig afgewerkt met een strook in kunststof. Deze is verlijmd en heeft een dikte van min. 2 mm. Deze afwerking moet dezelfde kleur en hetzelfde dessin hebben als het werkblad. f) Constructie: de werkbladen, verbindings- en uitbreidingselementen moeten heel eenvoudig van het onderstel kunnen worden verwijderd, zonder dat de stevigheid van het bureau hierdoor in het gedrang komt. g) Tafels van grotere afmetingen dienen in modules te worden aangeleverd zodat ze gemakkelijk door 2 personen kunnen worden verplaatst. h) De grootste tafels moeten voorzien zijn van wieltjes onder de poten, met een mechanisme om de wieltjes te blokkeren. i) Stopcontacten en netwerkaansluiting voor iedere zitplaats: de connectoren zijn voorzien op een RJ45 netwerkkabel (vrouwelijke stekker onder de tafel) en een stopcontact 220 V zodat de gebruikers hun draagbare computer erop kunnen aansluiten. j) Kleppensysteem om de stopcontacten te verbergen. De klep moet kunnen sluiten nadat de stekkers werden aangesloten. k) Goot onder de tafel waarin de kabels worden weggeborgen l) Hoogte +-72 cm m) Afmetingen: Aantal zitplaatsen per tafel a. 2 b. 4 c. 6 d. 8 e. 10 f. 12 g. 14 h. 16 De inschrijver geeft voor elk van deze afmetingen een voorstel in zijn offerte.

26


Perceel 4: Vergadertafel zonder verbindingsstukken

a) Het kader dient met schroeven of een gelijkwaardig systeem aan het werkblad te zijn bevestigd, zodat kader en werkblad gemakkelijk van elkaar kunnen worden gescheiden. b) De poten staan loodrecht ten opzichte van het werkblad en zijn voorzien van blokjes. c) De werkbladen zijn vervaardigd uit spaanplaat, met een gelaagde bekleding (of een gelijkwaardige afwerking: het resultaat van de Taber-slijtvastheidstest bedraagt minimaal 350 toeren). De inschrijver maakt samen met zijn offerte een analysecertificaat van de Taber-test over (volgens EN 438-2.6). d) Bij de offerte dienen een of twee monsters van het werkblad te worden gevoegd. e) De dikte van het werkblad bedraagt +/- 22 mm. De randen van dit werkblad zijn zorgvuldig afgewerkt met een strook in kunststof. Deze is verlijmd en heeft een dikte van min. 2 mm. Deze afwerking moet dezelfde kleur en hetzelfde dessin hebben als het werkblad. f) Constructie: de werkbladen, verbindings- en uitbreidingselementen moeten heel eenvoudig van het onderstel kunnen worden verwijderd, zonder dat de stevigheid van het bureau hierdoor in het gedrang komt. g) Hoogte: +-72 cm h) Afmetingen: Aantal zitplaatsen per tafel a. 2 b. 4 c. 6 d. 8 e. 10 f. 12 g. 14 h. 16

De inschrijver geeft voor elk van deze afmetingen een voorstel in zijn offerte.

27


Perceel 5: Kantinetafel a) b) c) d) e)

Hoogte: ± 72 cm Zonder aansluitelement Lichtbestendige kleur. De leverancier geeft de gevolgde norm op. De leverancier stelt kleur-, vormen bekledingsvarianten voor Afmetingen: Aantal zitplaatsen per tafel a. 2 b. 4 c. 6 d. 8 e. 10 f. 12 g. 14 h. 16

De inschrijver geeft voor dit perceel voor elk van deze afmetingen een voorstel in zijn offerte.

28


Perceel 6: Akoestische panelen en aansluitblokken Akoestische panelen a) De akoestische scheidingspanelen worden over hun lengte naast de bureautafels geplaatst. Het paneel is voorzien van een of meerdere rails voor het bevestigen van "accessoirehouders". b) De inschrijver verstrekt alle technische gegevens van het product: samenstelling, dempingsgraad. c) Kan worden opgesteld zonder het hieronder beschreven aansluitblok te hinderen, en omgekeerd. d) De afmetingen van de panelen zijn: o lengte: +- 180 cm o de afgewerkte hoogte van de panelen bedraagt +- 114 cm vanaf de vloer.

Aansluitblokken a) b) c) d) e)

2 aansluitingen voor RJ45 netwerk 3 stopcontacten 220V Bevestiging op het tablet met minstens 2 spanschroeven Elektrische voedingskabels van +-1m RJ45 netwerkkabel van +-1m

29


Perceel 7: Middelgrote kasten Middelgrote kast van type 1 a) Wat de veiligheids- en normaliseringsvereisten betreffen moeten de ergonomie, de veiligheid en de stabiliteit van het meubel en van de voorgestelde accessoires beantwoorden aan de NF Bureau Sécurité Confortique, de norm GS - TUV of gelijkwaardig. In dit laatste geval toont de inschrijver de gelijkwaardigheid aan. De inschrijver voegt de conformiteitscertificaten bij zijn offerte. b) De bovenste plaat van de sokkel valt samen met de onderzijde van het luik. c) De kast is aan de bovenzijde voorzien van staven voor een hangklassement. d) De veren zijn met passend en bij de kast geleverd gereedschap verstelbaar. Frame e) Het frame is volledig in metaal uitgevoerd met een verstevigde sokkel. f) De structuur en de tabletten zijn vervaardigd in metaalplaat met een dikte variërend van ± 0,7 mm tot ± 1,25 mm. g) De structuur moet toelaten om de legborden in trappen van ± 35 mm aan te passen. Legbord h) De legborden zijn uitgevoerd in metaal. Hun draagvermogen bedraagt 75 kg per strekkende meter. Bij dergelijke belasting mag de vervorming niet meer dan 3 mm bedragen. i) De legborden zijn multifunctioneel en kunnen zowel als legbord, maar ook als houder voor hangklassement worden gebruikt. Afsluiting j) Het nummer van het slot wordt zowel op de sleutels als op het slot gegraveerd. k) De kasten met schuifdeuren bestaan uit twee binnenkasten. De kasten met schuifdeuren kunnen per onderdeel worden afgesloten. Het afsluiten gebeurt met een gemeenschappelijke sleutel voor de twee binnenkasten, of bij voorkeur met twee sleutels per schuifdeur. l) Afmetingen: a. Hoogte: ±120 cm b. Diepte: +- 45 cm c. Totale breedte: tussen +-160 en +-180 cm m) De deuren schuiven buiten de kast en zijn voorzien van een geperforeerd raster. De binnenzijde van de deuren is bekleed met absorberend en geluiddempend materiaal. n) De kast is voorzien van vlot toegankelijke verstelveren. Middelgrote kast van type 2 Identiek aan de middelgrote kast van type 1 maar +- 150 cm hoog.

30


Perceel 8: Modulair opgebouwde kasten De kasten met vakken worden aan het "benchhoofd" (groep van 4 bureaus) geplaatst. Ze dienen voor het toegankelijk of beveiligd opbergen van spullen; ze creëren extra ruimte naast de bureaus; ze vormen een wand die het zicht van de gang moet belemmeren en het geluid temperen; a)

b) c)

d) e)

f)

Kast bestaande uit 5 modules a. 2 modules met 2 vakken (lockers) b. 2 archiefmodules c. 1 kastmodule De klant kan de kast volgens de moduleposities gemakkelijk monteren en demonteren, wetende dat de onderste module de "kastmodule" vormt. Zelfs wanneer de modules gevuld zijn, is het meubel perfect stabiel. De leverancier voorziet een doeltreffend systeem om zelfs volledig gevulde modules onderling perfect te handhaven. De modules zijn vervaardigd van gekleurd metaal, hout of ieder ander bestendig materiaal. Dat mag gerecupereerd materiaal zijn. Totale afmeting van de kast • totale hoogte: +- 146 cm • breedte: +- 186 cm • diepte: +- 45 cm De modules worden aangeleverd in drie types: "Kastmodule" • Wordt altijd onder alle andere modules geplaatst • Hoogte: +- 74 cm • Breedte: +-186 cm • Diepte: +-45 cm • Antislipblokjes • Deuren zonder slot • Discreet openingssysteem • Systeem voor het geluidwerend sluiten van de deuren. • Horizontaal legbord aan de binnenzijde op halve hoogte • Akoestische panelen op de voorzijde van de deuren. "Archiefmodule" • Rechthoekige kast zonder achterwand. • Kleurrijke interieur: geel, groen, blauw, fuchsia, .... • Breedte: +-93 cm • Hoogte: +-35 cm • Diepte: +-45 cm "Lockermodule" • • • • • • • •

2 lockers naast elkaar van identiek breedte Breedte: identiek aan "archiefmodule" Hoogte: identiek aan "archiefmodule" Diepte: identiek aan "archiefmodule" Akoestische panelen aan de achterzijde van de lockers. Ieder vak bestaat uit 2 verticaal gescheiden binnencompartimenten. Ieder vak is voorzien van een deur. De deur is voorzien van een slot met afgeronde, niet-snijdende randen, en van een labelhouder die net boven het slot is uitgelijnd. Systeem voor het geluidwerend sluiten van de deuren. 31


•

Het slot is voorzien: o van een 4-cijferige manuele code. De code moet vlot kunnen worden afgesteld en opnieuw worden geïnitialiseerd o een sluiting met slot voor unieke loper (voor het openen door veiligheidsdienst wanneer men de code vergat). Een loper wordt bijgeleverd. o een slot met een kleine greep om de deur te openen o een voldoende stevig mechanisme dat bestand is tegen braak met blote hand. o een gebruikshandleiding voor het slot in het Frans en het Nederlands

o

32


o

33


Perceel 9: Bureaustoel a) Stevige ergonomische rugleuning met een hoogte van +/- 570 mm en een breedte van +/450; afzonderlijk in de hoogte verstelbaar b) De hoogte van de rugleuning vanaf de zitting kan vlot worden versteld. c) Stevige ergonomische zitting, vlotte verstelling in de diepte. De voorzijde van de zitting is afgerond. Ook de hoek van de zitting is verstelbaar. d) Vlot in de hoogte, in de diepte en in de breedte verstelbare armleuningen die bovendien naar binnen kunnen worden gedraaid. e) De armleuningen zijn bekleed met soepel, zacht aanvoelend in de massa gekleurde kunststof van het type "technogel", "soft touch", "gel pad" of gelijkwaardig. f) Dynamisch mechanisme voor de zitting van het "synchrone" of gelijkwaardig type. g) De zitting kan in iedere gewenste verhouding tussen zitting en rugleuning worden vergrendeld. h) Alle verstellingen kunnen vlot vanuit de zitpositie worden doorgevoerd i) Stevige en voldoende groot 5-armig onderstel in licht gelakt metaal of in een kunststof van gelijkwaardige sterkte en in de massa gekleurd. j) Conform de geldende veiligheidsnormen. k) Gasveer conform de norm DIN 4550, DIN 4551 of een gelijkwaardige norm. l) Vijf draaiende wieltjes met dubbel loopvlak, in overeenstemming met de norm DIN 68131 of een gelijkwaardige norm. m) Deze wieltjes dienen tegen dezelfde prijs voor harde vloer of tapijt te worden voorgesteld. De uitvoeringskeuze wordt bij bestelling opgegeven. n) Progressieve hoogteverstelling door middel van een gasveer, bediend met een stevige hendel of met ieder ander, gelijkwaardig en vlot bedienbaar systeem. o) De hoogteverstelling van de zitting varieert van minimum ± 430 mm in de laagste stand tot maximum ± 530 mm maximum in de hoogste stand. p) De centrale kolom is voorzien van een schokdemper. q) Vulmateriaal: voorgevormd polyurethaanschuim, vrij van CFK’s en freon, van een voldoende dikte en aangepaste densiteit (minimum 55 kg/m³). r) Het vulmateriaal behoort tot het brandwerende type volgens de geldende normen (DIN 4102/B2, DIN 5348 K1/F1 of een gelijkwaardige norm). s) Bekleding in textiel - samenstelling: naar keuze van de inschrijver - Gewicht: +- 250 g/m² - Slijtvastheid: de grootst mogelijke slijtvastheid, uitgedrukt in aantal toeren Martindale - Brandwerend: volgens de norm NBN EN 1021-1 of een gelijkwaardige norm - Lichtbestendig. De leverancier geeft de gevolgde norm op. - Instructies betreffende het onderhoud, betreffende antivlekbehandeling en over het verwijderen van vlekken t) Kleur monochroom zwart voet/armatuur/rugleuning u) Onderdelen en toebehoren blijven minstens 8 jaar vanaf de leveringsdatum beschikbaar v) Levering per geleverde eenheid van een tweetalige (Nederlands - Frans) technische en gebruiksfiche op papier. w) Bij de offerte wordt een controleattest van de voorgestelde bureaustoel geleverd, uitgereikt door een externe dienst voor technische controle, conform de geldende veiligheids- en gebruiksnormen.

34


DEEL 10: Hoge stoel a) Afmetingen a. Hoogte van de zitting: +- 75 cm b. Breedte: +- 50 cm c. Diepte: +-50 cm b) Zitting in kunststof of hout c) 4 poten of een centrale poot, stabiel, stevig en met een draagvermogen tot 160 kg d) Blokjes onder de poten e) Zonder veer f) met rugleuning g) Het kleurengamma waarin de zitting en het voetstuk leverbaar zijn, wordt bij de offerte gevoegd.

35


Perceel 11: Vergaderstoel a) 4 poten of overstek b) zonder armleuningen c) modellen a. zonder wieltjes en stapelbaar b. met wieltjes Afmetingen d) Hoogte van de stoel: ± 480 mm e) Breedte van de stoel: ± 420 mm f) Diepte van de stoel: ± 400 mm g) Hoogte van de rugleuning: +- 220 mm h) Maximale hoogte: ± 810 mm Onderstel i) Het metalen onderstel dient stevig te zijn gelast, te zijn vervaardigd van buizen van ± 25,4 mm x 1,5 mm voor stoelen met 4 poten en van ± 25,4 mm x 2 mm voor stoelen met overstek. j) De stapelbare stoelen moeten zonder gevaar voor kantelen minstens per 5 kunnen worden gestapeld. k) De stoelen met 4 poten zijn voorzien van blokjes, die aan de binnenzijde van de buis zijn aangebracht, en een nuttige dikte hebben van ± 5 mm. De stoelen met overstek zijn voorzien van 4 kunststofblokjes die verhinderen dat de stoelen naar voor kantelen. Rugleuningen en zittingen l) Voor de uitvoeringen in gevernist hout wordt een kwaliteitsvernis gebruikt. m) De zitting is vooraan lichtjes afgerond en gevuld n) De rugleuningen en zittingen zijn met blinde klinknagels bevestigd. Bekleding o) De zitting en rugleuning zijn bekleed met textiel en gevuld met koudschuim (vrij van CFK’s). Brandwerend conform DIN 4102/B2, DIN 5348/K1/F1, NBN EN 1021-1 of een gelijkwaardige norm. p) Samenstelling van het weefsel: naar keuze van de inschrijver q) Densiteit van het weefsel: +-360 g/m². r) Slijtvastheid uitgedrukt in aantal toeren Martindale: de grootst mogelijke s) Lichtecht en onderhoudsvriendelijk Oppervlaktebehandeling t) De onderstellen zijn schitterend verchroomd op geëpoxeerd. u) De geverniste uitvoeringen zijn zorgvuldig voorzien van een kleurloos satijnglanzend en slijtvast vernis; ook de randen zijn zorgvuldig gevernist. v) De onderzijde is voorzien van minstens een laag poriënvuller plus vernis. Kleuren w) Het kleurengamma waarin het weefsel en het onderstel leverbaar zijn, wordt bij de offerte gevoegd. Controleattest x) Bij de offerte wordt een controleattest van de voorgestelde gewone stoelen geleverd, uitgereikt door een externe dienst voor technische controle, conform de geldende veiligheids- en gebruiksnormen.

36


Perceel 12: Stoelen opleidingsruimte a) 4 poten b) Drie modellen a. Met opklapbare schrijfplank rechts, zonder wieltjes b. Zonder schrijfplank, met wieltjes, met armleuningen c. Zonder schrijfplank, zonder wieltjes, met armleuningen, per 5 stapelbaar Afmetingen c) Hoogte van de stoel: ± 480 mm d) Breedte van de stoel: ± 420 mm e) Diepte van de stoel: ± 400 mm f) Hoogte van de rugleuning: ± 220 mm g) Tussen de armleuningen: ± 500 mm h) Hoogte van de armleuningen: ± 720 mm (gemeten vanaf de vloer) Onderstel i) Het metalen onderstel bestaat uit een stevig gelaste constructie, vervaardigd in buis van ± 25,4 mm x 1,5 mm. Rugleuningen en zittingen j) Voor de uitvoeringen in gevernist hout wordt een kwaliteitsvernis gebruikt. k) De zitting is vooraan lichtjes afgerond. l) De rugleuningen en zittingen zijn met blinde klinknagels bevestigd. m) Zitting is eventueel opklapbaar Bekleding n) De zitting en rugleuning zijn bekleed met textiel en gevuld met koudschuim (vrij van CFK’s). Brandwerend conform DIN 4102/B2, DIN 5348/K1/F1, NBN EN 1021-1 of een gelijkwaardige norm. o) Samenstelling: naar keuze van de inschrijver p) densiteit: +-360 g/m². q) Slijtvastheid uitgedrukt in aantal toeren Martindale: de leverancier stelt de grootst mogelijke slijtvastheid voor r) Lichtbestendig. De leverancier geeft de gevolgde norm op. s) Eenvoudig schoon te maken Oppervlaktebehandeling t) De onderstellen zijn schitterend verchroomd op geëpoxeerd. u) De geverniste uitvoeringen zijn zorgvuldig gevernist met een kleurloos satijnglanzend en slijtvast vernis; ook de randen zijn zorgvuldig gevernist. Kleuren v) Het kleurengamma waarin het weefsel en het onderstel leverbaar zijn, wordt bij de offerte gevoegd. Controleattest w) Bij de offerte wordt een controleattest van de voorgestelde gewone stoelen geleverd, uitgereikt door een externe dienst voor technische controle, conform de geldende veiligheids- en gebruiksnormen.

37


Perceel 13: Kantinestoelen

a) Modern design b) Twee modellen: a. Met wieltjes, zonder armleuningen b. Zonder wieltjes, zonder armleuningen c) Stoel met 4 poten, of met overstek d) Afmetingen: - Breedte van de stoel: +- 520 mm - Totale hoogte: ± 750 mm - Hoogte van de stoel: ± 480 mm e) Stoel eventueel passend bij het perceel van de kantinetafels f) Zitting - Heel gemakkelijk met water afwasbaar materiaal - UV-bestendig De leverancier geeft de gevolgde norm op. g) Onderstel - Metalen buis - Voorzien van kunststofblokjes die integraal op de vloer rusten. De blokjes moeten stevig zitten wanneer de stoel over de harde vloer (beton) wordt verschoven en geluid en trillingen van de poten op de vloer maximaal dempen. - De onderstellen zijn geëpoxeerd h) De modellen zonder wieltjes zijn stapelbaar, tot minstens 5 stoelen zonder gevaar voor kantelen i) Het kleurengamma waarin de zitting en het voetstuk leverbaar zijn, wordt bij de offerte gevoegd.

38


Perceel 14: Lounge met tafel voor 4 personen

a) b)

c) d) e) f) g) h)

Een 4-persoons lounge is een zetel die 4 personen elk met een draagbare computer toelaat aan een tafel te werken. Totale buitenafmetingen - Hoogte van de rugleuning: +-130 cm - Breedte: +- 220 cm - Diepte: +-160 cm 60 tot 80 cm brede zitting per persoon Volledig gecapitonneerd, binnen- en buitenzijde De leverancier stelt grootte-, kleur-, bekledings- en vormvarianten voor De overtrekken zijn bij voorkeur afneembaar of gemakkelijk wasbaar De overtrekken hebben een goede slijtvastheid (vermeld de Martindalecoëfficiënt). Werktafel voor vier personen; voorzien van 4 stroomaansluitingen en 4 RJ45 netwerkstekkers van volgende afmetingen+-72x80x140.

Basisofferte: i)

Nieuw, eerstehands meubilair

Facultatieve variant: j)

De inschrijver mag toonzaalmeubilair voorstellen. Desgevallend dient de offerte recent beeldmateriaal van het artikel te bevatten: een totaalopname en 3 close-ups. Het adres van de toonzaal waar het meubilair staat opgesteld dient te worden vermeld; deze toonzaal moet zich in België bevinden.

39


Perceel 15: Lounge met tafel voor 1 persoon

a) Een lounge is een zetel die toelaat zittend aan een draagbare computer te werken. b) Totale buitenafmetingen Hoogte van de rugleuning: +-160 cm Breedte van de zitting: +- 80 cm c) De overtrekken zijn bij voorkeur afneembaar of gemakkelijk wasbaar d) De overtrekken hebben een goede slijtvastheid (vermeld de Martindalecoëfficiënt). e) Zetel met rugleuning die een gedeeltelijk afgesloten ruimte vormt. Ter hoogte van het hoofd en de zijkanten springt de rugleuning vooruit. f) Volledig, aan de binnen- en buitenzijde gecapitonneerd g) De leverancier stelt grootte-, kleur-, bekledings- en vormvarianten voor h) Klein bijzettafeltje, zonder aansluitelementen, vlot te verplaatsen, voor een persoon. Voldoende groot om zittend aan een draagbare PC te kunnen werken. Basisofferte: i)

Nieuw, eerstehands meubilair

Varianten Toegelaten facultatieve varianten: De inschrijver mag toonzaalmeubilair voorstellen. Desgevallend dient de offerte recent beeldmateriaal van het artikel te bevatten: een totaalopname en 3 close-ups. Het adres van de toonzaal waar het meubilair staat opgesteld dient te worden vermeld; deze toonzaal moet zich in België bevinden.

40


Perceel 16: Zitbanken voor het salon a) b) c) d) e) f)

Zetel voor een ontspannen zithouding. +-60 tot +- 80 cm hoge gecapitonneerde rugleuning gecapitonneerde zitting van 60 tot 80 cm per persoon Gemakkelijk te wassen bekleding De leverancier stelt grootte-, kleuren vormvarianten voor De leverancier geeft de prijs op voor elk van deze modellen: a. 1 persoon b. 2 personen c. 3-4 personen

Basisofferte: g) Nieuw, eerstehands meubilair

Facultatieve variant: De inschrijver mag tweedehands materiaal voorstellen. Desgevallend dient de offerte recent beeldmateriaal van het artikel te bevatten: een totaalopname en 3 close-ups. Het adres van de toonzaal waar het meubilair staat opgesteld dient in de offerte te worden vermeld; deze toonzaal moet zich in België bevinden.

41


Perceel 17: Bank a) b) c) d)

Zetel voor 3 tot 4 personen (zitting van 60 tot 80 cm per persoon) zonder rugleuning gecapitonneerde zitting De leverancier stelt de grootte-, bekledings-, kleuren vormvarianten voor

Basisofferte: e) Nieuw, eerstehands meubilair Varianten Toegelaten facultatieve varianten: De inschrijver mag tweedehands materiaal voorstellen. Desgevallend dient de offerte recent beeldmateriaal van het artikel te bevatten: een totaalopname en 3 close-ups. Het adres van de toonzaal waar het meubilair staat opgesteld dient te worden vermeld; deze toonzaal moet zich in België bevinden.

42


Perceel 18: Krukje a) b) c) d) e) f)

gecapitonneerd Hoogte: +-43 cm zonder rugleuning een enkele voet voet op niet-glijdend, geluidwerend vilt De leverancier stelt de grootte-, bekledings-, kleuren vormvarianten voor

Basisofferte: g) Nieuw, eerstehands meubilair

Varianten Toegelaten facultatieve varianten: De inschrijver mag tweedehands materiaal voorstellen. Desgevallend dient de offerte recent beeldmateriaal van het artikel te bevatten: een totaalopname en 3 close-ups. Het adres van de toonzaal waar het meubilair staat opgesteld dient te worden vermeld; deze toonzaal moet zich in België bevinden.

43


Perceel 19: Lage en hoge tafels a) Modellen a. Lage tafel (+- 43 cm) voor informeel werk, zonder computer. b. Hoge tafel (+- 100 cm) waaraan staand of op een hoge stoel kan worden gewerkt i. voor 2 personen ii. voor 4 personen iii. voor 6 personen b) De leverancier stelt de grootte-, bekledings-, kleuren vormvarianten voor Basisofferte: c) Nieuw, eerstehands meubilair Varianten Toegelaten facultatieve varianten: De inschrijver mag tweedehands materiaal voorstellen. Desgevallend dient de offerte recent beeldmateriaal van het artikel te bevatten: een totaalopname en 3 close-ups. Het adres van de toonzaal waar het meubilair staat opgesteld dient te worden vermeld; deze toonzaal moet zich in België bevinden.

44


Perceel 20: Kleerkasten voor sport- en werkkleding Kleerkasten voor sportkleding a) b) c)

Kleerkasten met twee Z-vormig ingemetselde lockers per zuil van 400 mm Metaal de deuren zijn vervaardigd volgens de normen DIN 16926 of NFT 54301. Gladde, glanzende afwerking, brandweerstandsklasse M2. d) Beslag op 2 paumelles in roestvast staal (scheepskwaliteit) die niet uit de hengsels kunnen worden gelicht. Opening over hoek van 180°. e) Diefstalbestendig schroefwerk. f) Muntsloten (stukken van 1 of 2€) g) Ventilatie-openingen h) 1 stang voor kleerhangers. i) Nuttige afmetingen per locker: B 395 x D 485 x H 1350 mm

Kleerkasten voor werkkleding a) b) c) d)

Metalen kleerkast met twee deuren Afmetingen: +-180 x 80 cm Binnenzijde opgedeeld in twee delen: Een hanggedeelte met stang voor kleerhangers en een ander gedeelte met legborden e) Sluiting voor universeel hangslot f) Kleur: lichtgrijs g) Vlakke bovenzijde h) 4 poten zonder plinten i) Verluchtingsopeningen boven- en onderaan

45


Perceel 21: Mobiele archiefkasten

De elektrische rekken bestaan uit verticale dragende elementen (verderop ladders genoemd) en uit horizontale dragende elementen (legborden). Het geheel vormt liggers en vakken. De dubbele rekken bestaan uit enkelvoudige rekken die met de rug tegen elkaar zijn bevestigd. Het perceel omvat de levering, de plaatsing, de opmeting ter plaatse en een gedetailleerd plan met de afmetingen in mm. Veiligheid en vertrouwelijkheid van de documenten De kasten kunnen enkel worden verplaatst na uitschakeling van de beveiliging • met een elektronisch middel: een code, een badge,.. Verticale dragers: Ladders -

-

-

Afmetingen Lengte: +-2580 cm Hoogte onder het plafond: +/- 240 cm Diepte: +/- 350 mm volgens de diepte van de archiefdozen. o Hoogte archiefdoos: 260 mm o Lengte archiefdoos: 200 mm o Diepte archiefdoos: 350 mm Draagvermogen: minstens 1.250 kg/m² Iedere stelling van het mobiele kastensysteem moet +/- 6 klassementsniveaus tellen met een nuttige klassementshoogte van minstens 27 cm tussen de planken, steeds afhankelijk van de hoogte van de archiefdozen. Materiaal, design en functionaliteit: De ladders zijn vervaardigd van staalplaat epoxygelakt in de standaardkleur van de fabrikant. Ze bestaan uit een aan een zijde metalen en massieve plaat, die over de volledige hoogte en breedte is gesloten, zodat de documenten of goederen niet kunnen verschuiven. De ladders worden aan de binnenzijde afgesloten met een extrawand zodat de legborden over hun volledige breedte, zonder tussenopeningen, aan de ladders zijn bevestigd. Zo kunnen er geen documenten tussen het legbord en de ladder schuiven. De stijlen van de ladders zijn voorzien van een systeem om de legborden over een afstand van minstens 10 tot 30 mm in de hoogte te verstellen, zodat de hoogte van de documenten volgens de te bewaren documenten kan worden bepaald. De ladders zijn met de vereiste toebehoren uitgerust om schade van de legborden te voorkomen. De inschrijver voegt bij zijn offerte de technische fiches of beschrijvingen van de ladders en van het veiligheidssysteem Horizontale elementen (legborden)

-

-

Afmetingen Diepte: +/- 350 mm volgens de diepte van de archiefdozen. Lengte (hartafstand stijlen): +/- 1200 mm Minimale hoogte van de vakken: +/- 270 mm volgens de hoogte van de archiefdozen. Draagvermogen: minstens 75 kg per strekkende meter met een maximale doorbuiging van 1/200. 46


-

-

-

-

De legborden zijn vervaardigd van staalplaat epoxygelakt in de standaardkleur van de fabrikant. De onderste legborden van de rekken moeten minstens 10 cm boven het vloerniveau liggen (voorzorg tegen overstroming). De legborden van de dubbele rekken zijn langs weerszijden van het rek en onderling onafhankelijk in de hoogte verstelbaar. De randen van de legborden zijn in lengte- en diepterichting gevouwen zodat de gebruiker zich niet kan kwetsen. Met het oog op de stabiliteit van de structuur grijpen de randen van de legborden in elkaar. Ze kunnen zonder gereedschappen met een snel en veilig systeem aan de verschillende niveaus worden bevestigd. (bevestigingssystemen met bouten, schroeven en moeren zijn niet toegestaan). De bevestigingshouders van de legborden zijn volledig in het legbord ingewerkt, zodat de inhoud van de rekken in geen geval kan worden beschadigd. De inschrijver voegt bij zijn offerte de technische fiches of beschrijvingen van de legborden en bevestigingshaken. De legborden zijn aan de achterzijde voorzien van een afzonderlijke stalen rand, zodat de documenten of goederen niet langs de achterzijde kunnen wegschuiven. De sokkels

-

-

-

De mobiele installaties bestaan uit de hiervoor beschreven rekken die op een gelast kader met wielen (sokkels) worden gemonteerd. Die sokkels kunnen worden verschoven over rails die in een valse vloer zijn aangebracht. De mobiele sokkels verschuiven door een elektrisch aandrijfsysteem over de in de vloer geïntegreerde rails. De sokkels zijn vervaardigd van staalplaat. De sokkels hebben identiek dezelfde lengte en breedte als de rekken die erop worden gemonteerd. De sokkels bestaan uit twee lengteprofielen waartussen de vereiste dwarsprofielen worden voorzien. Onder iedere ladder wordt een dwarsregel voorzien. Het geheel vormt een vaste en onvervormbare eenheid. Overeenkomstig de toegangsmodaliteiten (ter plaatse door de inschrijver te bepalen) en de productietechniek van de fabrikant, bestaan de sokkels uit een of twee delen. De sokkels zijn voorzien van aanslagen (schokdempers) zodat de frames elkaar tijdens het sluiten van de rekken niet raken en dat een veiligheidsafstand (± 30 mm) is gewaarborgd (pletten van de vingers). De wielen

-

Er dienen twee types wielen te worden voorzien: wielen voor het verplaatsen en wielen voor het geleiden. De sokkels zijn voorzien van het gepast aantal wielen (duidelijk in de technische offerte op te geven) met een draagvermogen van +/- 1200 kg. De wielen zijn gemonteerd tussen twee dwarsbalken en voorzien van 2 onderhoudsvrije hermetisch gesloten kogellagers. Om te vermijden dat de wielen zouden slippen vervullen ze geen enkele aandrijffunctie voor de mobiele rekken. De rails

-

De rails dienen als rijen/of geleidingsvlak voor de wielen en zorgen ervoor dat de mobiele sokkels evenwijdig ten opzichte van elkaar bewegen. Om een perfecte werking van de installaties te garanderen moeten de rails perfect vlak en horizontaal worden geplaatst. Eventuele oneffenheden van de bestaande vloer worden door 47


de begunstigde gecompenseerd. Het daarvoor gebruikte materiaal is vervaardigd van kunststof of metaal, zonder prijstoeslag. De rails zijn vervaardigd van massief roestvast staal. Het draagvermogen van de rails is aangepast aan het maximale draagvermogen van de wielen. De rails mogen de gebruiker in geen geval hinderen. Open rails zijn in geen geval toegestaan. De eventuele afzonderlijke onderdelen waaruit de rails bestaan, worden uniform en stabiel onderling verbonden. Het aantal rails moet door de inschrijver in functie van de lengte van de stellingen en de geraamde maximale belasting worden bepaald. De inschrijver duidt in zijn technische offerte duidelijk het voorgestelde type rails (aantal, profiel(en), geleidingssysteem, koppelingssysteem en plaatsingstechniek) aan, evenals het bevestigingssysteem van de wielen en het systeem dat knellen moet voorkomen.

-

Vloer waarin de rails worden ingewerkt -

De rails worden ingewerkt in een valse vloer, marine hout, zodat de rails noch de vloerelementen in de bestaande betonvloer moeten worden verankerd. De rails worden zodanig geplaatst dat het rijoppervlak samenvalt met de bovenzijde van de vloer. De valse bodem is voorzien van een stevige en onderhoudsvriendelijke vinylbekleding. Deze bekleding mag geen open voegen vertonen. Iedere naad moet worden gelast. Vooraf dienen een uitvoeringsplan en monsters van de afwerking ter goedkeuring te worden voorgelegd. Afwerking voorzijde

-

Het deel vóór de rekken wordt afgewerkt met massief metalen afwerkplaten, zonder gaten. Twee labelhouders voorzien de mogelijkheid om de rekken te nummeren.

48


49


Perceel 22: Meubel voor het auditorium 1) Lessenaar a) b) c) d) e) f) g)

Meubel voor een staande spreker U-vormige verticale zuil met een hoogte van +- 130 cm Bovenste legbord op een hoogte van +- 110 cm Minstens 1 legbord aan de binnenzijde Het geheel kan met een luik met sleutel worden afgesloten 1 220 V en RJ 45 aansluiting Bekledingsmateriaal: hout, passend bij de conferentietafel

2) Conferentietafel a) b) c) d) e) f)

Tafel voor 8 personen naast elkaar Afmeting: +- 720 cm lang, +- 80 cm diep Frontpaneel reikt tot aan de vloer 8 microfoons op voet Bekledingsmateriaal: licht hout of bamboe 8 schermen van 19 inch, in de tafel ingewerkt en inklapbaar (in en uit het tafelblad)

3) Zetels Aantal en afmetingen - Aantal stoelen: 400 stoelen. - De rijen zijn 91,7 cm diep en 19 cm hoog. Op de volgende pagina treft een gedetailleerd plan aan. - Vrije doorgangsruimte van 40 cm tussen 2 stoelenrijen (in opgeklapte positie), overeenkomstig de Europese norm EN 13200-5 - De hartafstand (afstand tussen het midden van belendende zetels) bedraagt +-50cm. Bevestiging aan de grond - De zetels van het auditorium moeten op vaste en rechtlijnige rijen in multiplex van 36 mm dik worden bevestigd. - De zetels worden onderling geschrankt geplaatst - Mechanische bevestiging zonder lijm Metalen onderdelen - Alle metalen onderdelen behoren tot de kwaliteit S235JR, conform de norm EN10025. - Alle gelaste onderdelen zijn ontdaan van bramen en lasprojecties. - Alle metalen onderdelen werden vooraf behandeld zodat het metalen oppervlak vrij is van zinkerts, roest en verontreinigingen. - Alle metalen onderdelen zijn behandeld in een uniforme kleur gekozen uit de RAL collectie kleurstalen. De standaardkleur is RAL 9005 (zwart) Zetel -

de zetels vertonen een beperkte ontvlambaarheid conform de normen NBN EN 1021-1 en NBN EN 1021-2. 5. en behoren tot de brandweerstandsklasse type M1. Slijtvast textiel: minstens 17000 toeren op de Martindale slijtagetestmachine Het type armleuningen wordt overgelaten aan de beoordeling van de inschrijver Geen nummering van zetels of rijen Wasbare overtrek met niet zichtbare ritssluiting

Legbord 50


-

-

Schrijfbord in hout met antipanieksysteem in de armleuningen ingewerkt. Bij ongeval wordt de schrijfplank automatisch ingetrokken zodat het gangpad tussen de zetelrijen vrij blijft. Om die reden is de armsteunhouder voor- en onderaan open. De schrijfplank blijft wanneer ze niet wordt gebruikt langs de armleuning. De afmetingen van de schrijfplank: ± 23 x 30 cm, dikte +-18 mm. De schrijfplank is met scharnieren aan een metalen houder bevestigd. Zonder aansluitingen Goede slijtvastheid. De leverancier verstrekt hierover informatie in zijn offerte.

Onderhoud - Contract voor nazicht en onderhoud met jaarlijkse inspecties.

51


52


R. DE LAET

J.P. HANNEQUART

Directeur

Directeur général

E. HUYTEBROECK Ministre de l’Environnement

53


INSCHRIJVINGSFORMULIER " De aankoop, levering, montage en het plaatsen van duurzaam meubilair gedurende 48 maanden"

Bijzonder Bestek nr.

LOGIST_ECON_2013_ECODYNAMIC_OFFICE betreffende

Perceel nr… Een formulier per perceel DOOR DE INSCHRIJVER IN TE VULLEN IDENTITEIT NATUURLIJK PERSOON NAAM VOORNAAM ADRES BEROEP HOEDANIGHEID NATIONALITEIT RECHTSPERSOON

FIRMANAAM RECHTSVORM HOOFDZETEL NATIONALITEIT IDENTITEIT INSCHRIJVER HOEDANIGHEID INSCHRIJVER

FINANCIËN BANK

NR. BANKREKENING ADRES ZETEL

B.T.W.

B.T.W.-NR.

ONDERAANNEMERS

54


IDENTITEIT*

NAAM OF FIRMANAAM ADRES NATIONALITEIT

MARKTAANDEEL*

BEDRAG

LEVERANCIERS IDENTITEIT* ADRES* PRODUCTEN EU*

BUITEN

KENMERKEN CONTRACT VOORWERP GUNNINGSPROCEDURE VOORGESTELDE PRIJS (excl. B.T.W.) per perceel UITVOERING VAN HET CONTRACT TAALKEUZE

NEDERLANDS/FRANS

CONTACTPERSOON ADRES TELEFOON •

De lijst als bijlage toevoegen

Voor de producten van buiten de EU, moeten het land van herkomst, het bedrag per land (excl. douanerechten) of de waarde van de stoffen worden vermeld.

55


De ondergetekende(n) verbind(t)(en) zich ertoe op zijn (hun) roerende en onroerende bezittingen, om de opdracht die het voorwerp is van dit bestek /deze prijsaanvraag, conform de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek/prijsaanvraag uit te voeren, voor de som van (in cijfers, BTW inbegrepen):

Euro

(in letters, BTW inbegrepen):

Worden bij dit inschrijvingsformulier als bijlage toegevoegd: -

de documenten die volgens het bijzonder bestek moeten worden voorgelegd;

-

de modellen en monsters die worden gevraagd in het bijzonder bestek;

-

de behoorlijk ingevulde opmetingsstaat.

Het Instituut is bovendien gemachtigd over de inschrijver(s) (of de inschrijvende onderneming) alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen bij andere organen of instellingen.

De inschrijver(s),

Naam en handtekening

Belangrijke opmerking: Indien de inschrijver voor zijn offerte gebruik maakt van andere documenten dan het voorziene formulier, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform is met het bij het bestek behorende model (art. 89 van het koninklijk besluit van 08.01.1996).

56

Bestek betreffende : " De aankoop, levering, montage en het plaatsen van duurzaam meubilair gedurende 48 maanden"

Recommend Documents