Beroepscompetentieprofiel Bouwkundig opzichter
Regie: Bouwradius LOB Datum wijzigen: 26-8-2004 Versie 1
Print: 05-januari-2005
Pagina 1 van 22
BEROEPSCOMPETENTIEPROFIEL Bouwkundig opzichter Algemene informatie
datum: 26-8-2004
Onder regie van kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven
Bouwradius LOB
Ontwikkeld door Brondocument(en)
Harry van der Veen, Louise van Helden
versie: 1
• advertenties en functiebeschrijvingen midden/groot bouwbedrijf • interviews in de praktijk (beroepsbeoefenaren en leidinggevenden) • rapport AO Consult: bouwvaardige competenties UTA functies en communicatieve competenties
sociaal
• informatie van het internet, uit kranten, uit vakbladen etc. • handboek bouwbegeleiding CBB Arnhem Legitimering beroepscompetentieprofiel - op format vereisten door - op inhoud door
KBB bouwradius
dd. 26-8-2004 dd. 11-11-2003
Mogelijke functiebenamingen •
De allround bouwkundig opzichter met als specialismen: nieuwbouw, renovatie, restauratie, woningbouw en utiliteitsbouw. Loopbaanmogelijkheden Van bouwkundig opzichter doorstromen naar bouwkundig hoofdopzichter is goed mogelijk. Ook de functie van bouwkundig hoofdopzichter is een doorstroomfunctie. Van bouwkundig hoofdopzichter doorstromen naar projectleider bij het architectenbureau of naar directievoerder bij toezichthoudende organisaties is goed mogelijk. BEROEPSBESCHRIJVING beroepscontext / werkzaamheden
De bouwkundig opzichter vertegenwoordigt de opdrachtgever op het werk en behartigt diens belangen. De bouwkundig opzichter is in dienst bij een middelgroot tot groot architectenbureau, bij een woningcorporatie, bij een detacheringbureau voor toezichthoudend/directievoerend bouwplaatspersoneel, of bij een ingenieursbureau/adviesbureau. Ook zijn er zelfstandige, zichzelf verhurende bouwkundig opzichters. De bouwkundig opzichter houdt toezicht op de technische en esthetische kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden/het tot stand komen van bouwwerken. Hij voert zijn werkzaamheden hoofdzakelijk uit op de bouwplaats. Hij heeft als enige dagelijks contact met de uitvoering. De bouwkundig opzichter voert zijn werkzaamheden uit onder leiding van de bouwkundig hoofdopzichter of de directievoerder. De bouwkundig opzichter overlegt regelmatig met de uitvoerende partijen, de projectleider de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder. Hij controleert de bouwwerkzaamheden, voert kwaliteitscontroles uit en bewaakt de bouwkwaliteit en stelt afwijkingen hierop vast. Hij beoordeelt de voortgang c.q. de stand van het werk en stelt afwijkingen hierop vast. Hij signaleert afwijkingen en knelpunten en communiceert hierover met de uitvoering en rapporteert hierover met advisering aan de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder. Hij keurt bouwmaterialen en bouwproducten, zowel voor als tijdens als na de verwerking hiervan. Ten aanzien van de financiën identificeert en adviseert hij over de te vervallen termijnen, het meer- en minderwerk alsmede de stelposten en de verrekenbare hoeveelheden. Hij stelt rapportages op, voert een bouwadministratie, heeft kennis van automatisering en past deze kennis professioneel toe. Hij neemt deel aan vergaderingen. De bouwkundig opzichter overlegt met de uitvoering over en controleert op de juiste inrichting van een veilige bouwplaats. In toenemende mate worden door de opdrachtgever de bouwonderdelen steeds vaker apart aanbesteedt. Denk hierbij aan gebouwinstallaties. De opzichter ziet erop toe dat de hoofdaannemer zijn coördinerende taak uitvoert
rol en verantwoordelijkheden
Op een bouwwerk berust het toezicht houden bij de bouwkundig opzichter. De bouwkundig opzichter is verantwoordelijk voor het toezicht op de uitgevoerde werkzaamheden/het tot stand komen van een bouwwerk en voor alle daaraan gerelateerde aspecten. Hij is bevoegd handelend op te treden binnen het kader van bestek en bestektekeningen zonder dat hij dit vooraf hoeft te verantwoorden aan de directievoerder. Bij acute problemen en in noodgevallen heeft hij de plicht en de bevoegdheid om handelend op te treden, desnoods een onderdeel van het werk stil te leggen, waarbij hij achteraf verantwoording schuldig is aan de directievoerder. De bouwkundig opzichter is verantwoording schuldig aan de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder en daarmee aan de opdrachtgever.
Print: 05-januari-2005
Pagina 2 van 22
complexiteit
Complexiteit kan ontstaan als de bouwkundig aannemer of een installateurs het werk niet goed uitvoert. Ook een te korte bouwtijd of een niet volgens planning verlopende bouw werkt complexiteit in de hand. Als de architect de bouwuitvoeringstekeningen te laat verstrekt, er inhoudelijke meningsverschillen met uitvoerende partijen ontstaan of voorgeschreven bouwmaterialen niet geleverd kunnen worden zullen de werkzaamheden van de bouwkundig opzichter complex van aard worden. Ook steeds ingewikkeldere bouwinstallaties maken de werkzaamheden van de bouwkundig opzichter complex.
typerende beroepshouding
De bouwkundig opzichter beschikt over organisatievermogen, zelfbeheersing, uitstekende sociale vaardigheden, mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvermogen en goede coachende en leidinggevende kwaliteiten. Hij is loyaal, nauwkeurig, kwaliteitsbewust, besluitvaardig, stressbestendig, initiatiefrijk, probleemoplossend, klantgericht en communicatief en contactueel vaardig. Hij kan goed zelfstandig maar ook planmatig werken en samenwerken en heeft logistiek inzicht, bouwtechnisch inzicht en een goed zicht op commerciële zaken.
TRENDS / INNOVATIES Marktontwikkelingen
Wetgeving overheidsregulering
Technologische ontwikkelingen
Bedrijfsorganisatorische ontwikkelingen Internationale ontwikkelingen
Print: 05-januari-2005
• De prefabricage van bouwonderdelen vraagt van de bouwkundig opzichter meer inzicht in montage en logistiek. De brede contacten die hij onderhoudt vragen van de bouwkundig opzichter meer sociale en communicatieve vaardigheden.Dossiervorming wordt steeds belangrijker door verdere professionalisering van de partijen. • Toename in wet- en regelgeving. Op het gebied van product- en proceskwaliteit zoals Komo productcertificering, bouwbesluit, gemeentelijke regelgeving, ISOprocescertificering. Op het gebied van Arbo zoals VCA, Arbeidsomstandighedenwet. Op het gebied van milieu zoals duurzaam bouwen, Energie Prestatie Norm. • Omdat de toezichthoudende rol van de bouwkundig opzichter complexer wordt, houdt hij de technische ontwikkelingen bij zoals de ontwikkelingen van bouwinstallaties en in toenemende mate “geprefabriceerde” bouwonderdelen. Ook op meer ICT toepassingen, strakkere leveringschema´s en proces- en productcertificering moet hij anticiperen. • Van bouwkundige aannemers zal in de toekomst meer worden verlangd op het gebied van kwaliteitsbewaking. De opzichter zal dit proces moeten leren aansturen en bewaken. • Europese normen. Loopbaanmogelijkheden en mogelijkheden tot inhuren van buitenlandse (EU) werknemers. Ook internationale concurrentie leidt mogelijk tot veranderende ontwikkelingen.
Pagina 3 van 22
KERNTAKEN VAN HET BEROEP 1
houdt toezicht op de kwaliteit van de werkzaamheden/het tot stand komen van bouwwerken.
2
neemt deel aan vergaderingen.
3
toetst en adviseert bij knelpunten en calamiteiten tijdens de uitvoering.
4
voert de bouwadministratie en stelt rapportages op.
5
controleert en beoordeelt de bouwmaterialen en bouwproducten.
6
informeert, adviseert en rapporteert aan de direct leidinggevende.
7
onderhoudt contacten met de bouwpartners.
8
houdt oplevering van het bouwwerk en ziet toe op de overdracht van onderhoud-, revisie- en garantiegegevens aan de opdrachtgever.
9
bewaakt de voortgang en stelt afwijkingen daarop vast.
10
identificeert en adviseert over meer- en minderwerk, stelposten en verrekenbare hoeveelheden.
11
adviseert over het beschikbaar stellen van betalingen.
Print: 05-januari-2005
Pagina 4 van 22
KERNTAAK 1 houdt toezicht op de kwaliteit van de werkzaamheden/het tot stand komen van bouwwerken. proces
Gedurende de uitvoeringsfase verdiept de bouwkundig opzichter zich in de contractstukken en goedgekeurde uitvoeringsstukken met de daarbij behorende normen en voorschriften. Hij onderhoudt het contact met de bouwkundig aannemer op uitvoeringsniveau. Hij zorgt ervoor dat de directievoerder continue op de hoogte is van belangrijke ontwikkelingen van het bouwproject. Hij distribueert de voor uitvoering goedgekeurde tekeningen op het werk en ziet er op toe dat er niet gebouwd wordt van vervallen tekeningen. Hij informeert naar en controleert op de volledigheid van de informatieverstrekking. Hij informeert naar eventuele bouwsystemen of –methoden. Hij informeert naar de detailplanning en maakt afspraken over de te controleren werkzaamheden. Hij informeert naar de te verwachten leveringen van producten. Hij informeert naar en attendeert op veiligheidsaspecten. Hij is regelmatig bezig met het afstemmen van de uitvoering en knelpunten daarbij, met de uitvoerende partijen. Hij bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, neemt deel aan besprekingen aangaande de uitvoering en neemt kennis van vergader- en besprekingsverslagen. Indien het voor het werk noodzakelijk is initieert hij besprekingen met instanties. De bouwkundig opzichter voert zijn toezichthoudende werkzaamheden hoofdzakelijk uit op de bouwplaats en houdt preventief, tijdens en achteraf toezicht op de technische en esthetische kwaliteit van de daadwerkelijke uitvoering.Tevens houdt de bouwkundig opzichter het technische en esthetische toezicht op de nazorg voor het bouwwerk, door toe te zien op de uitvoering van de opleveringspunten die voortvloeien uit het proces verbaal van oplevering.
rol / verantwoordelijkheden
De bouwkundig opzichter is de vertegenwoordiger van de opdrachtgever op de bouwplaats. De bouwkundig opzichter vervult een toezichthoudende rol. Hij vraagt relevante informatie aan de hoofdopzichter en/of de directievoerder. Hij ziet er op toe dat het gewenste kwaliteitsniveau van het bouwwerk wordt gehaald. De bouwkundig opzichter is op de bouwplaats zowel procesmatig als productmatig verantwoordelijk voor het toezicht m.b.t. de uitvoering/het tot stand komen van een bouwwerk en voor alle daaraan gerelateerde aspecten. Hij is bevoegd handelend op te treden binnen het kader van bestek en bestektekeningen zonder dat hij dit vooraf hoeft te verantwoorden aan de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder. Bij acute problemen, onveiligheid en in noodgevallen heeft hij de plicht en de bevoegdheid om handelend op te treden, waarbij hij achteraf verantwoording schuldig is aan de directievoerder. De bouwkundig opzichter is verantwoording schuldig aan de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder en daarmee aan de opdrachtgever. De bouwkundig opzichter is door zijn wijze van optreden en controleren een vraagbaak voor de bouwkundig aannemer en spant zich in om een goede werksfeer op de bouwplaats te realiseren.
complexiteit
Complexiteit kan ontstaan als de bouwkundig aannemer of een installateurs het werk niet goed uitvoert. Ook onveiligheid, een te korte bouwtijd of een niet volgens planning verlopende bouw werkt complexiteit in de hand. Als de architect de bouwuitvoeringstekening-en te laat verstrekt, als inhoudelijke meningsverschillen met uitvoerende partijen ontstaan, als voorgeschreven bouwmaterialen niet geleverd kunnen worden en bij steeds ingewikkeldere bouwinstallaties worden de werkzaamheden complex.
betrokkenen
De bouwkundig opzichter heeft bij de uitvoering van deze kerntaak te maken met de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder en/of de opdrachtgever, de projectleider van het architectenbureau en/of de adviesbureaus, met de V&G-/Arbocoördinator en de uitvoerder en de werkvoorbereider van het bouwkundig aannemingsbedrijf of van de aannemerbouwcombinatie, met onderaannemers, met leveranciers, eventueel met de vertegenwoordiger van de bewoners/gebruikers van het bouwwerk, met provinciale en gemeentelijke diensten als bouw- en woningtoezicht, met instanties, met derden als nutsbedrijven en eventueel met de inspecteur van de dienst monumentenzorg. Uiteraard ook met al het bouwplaatspersoneel en met allen die op de bouwplaats komen.
(hulp-)middelen
Vergunningen, wettelijke voorschriften, bestek met bestektekeningen en andere contractstukken, goedgekeurde uitvoeringsstukken, V&G-plan uitvoering, diverse schema’s van de werkvoorbereiding, werkplannen, planningen, tekeninglijsten, distributieschema’s, betalingsschema’s, meer- en minderwerkoverzichten, vergaderschema’s en –verslagen, weekrapporten, dagboek/dagrapporten, productinformatiebladen, normbladen, computer met software zoals plannings-, spreadsheet- en tekstverwerkingsapplicaties t.b.v. de rapportages en de projectbewaking, mobiele telefoon.
kwaliteit van proces en resultaat
De opdrachtgever is tevreden over het toezicht houden van de bouwkundig opzichter en daarmee over het behalen van de vastgelegde technische en esthetische kwaliteit van het bouwwerk.
keuzes en dilemma's
Spanningsvelden en risico’s kunnen voorkomen in de zin van planning versus veiligheid, planning versus kwaliteit, bedrijfsbelang van het bouwkundig aannemingsbedrijf versus belang opdrachtgever en financiën versus kwaliteit.
Print: 05-januari-2005
Pagina 5 van 22
Spanningsvelden en risico’s kunnen voorkomen bij uitvoeringsfouten. Kansen zijn voor de bouwkundig opzichter om door preventief toezicht te houden, de beschreven spanningsvelden en risico’s te verminderen. KERNTAAK 2 neemt deel aan vergaderingen. proces
De bouwkundig opzichter neemt deel aan bouwvergaderingen, coördinatievergaderingen en werkvergaderingen waarin de uitvoering nauwgezet wordt gevolgd en gecoördineerd en waarin uitvoeringsafspraken worden gemaakt. Hij is regelmatig bezig met het afstemmen van de uitvoering met de uitvoerende partijen.Voor de bouwvergaderingen uit sluit de bouwkundig opzichter met de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder zaken kort, neemt hij met hem (hen) een gezamenlijk standpunt in en bespreekt de zaken die hij in de bouwvergaderingen aan de orde gesteld wil zien en/of waarover besluiten dienen te worden genomen. Ter voorbereiding van de bouwvergaderingen werkt hij de overallplanning bij en stelt hij een overzicht op van het aantal werkbare dagen. Veelal maakt de bouwkundig opzichter de bouwvergaderingen notulen en werkt hij de deze verder uit.De bouwkundig opzichter plant met de uitvoering de coördinatievergadering met de nutsbedrijven. Hierin worden afspraken gemaakt over de verdere voortgang en de te volgen procedures m.b.t. telefoon, databekabeling, gas, water, elektriciteit, kabel voor radio en TV, eventueel stadsverwarming, warmtepompen, riolering en bestrating. Tevens worden hier afspraken gemaakt over tekeningen en berekeningen en de goedkeuringen hierop. Hij informeert de hoofdopzichter en/of de directievoerder over noodzakelijke administratieve zaken.De bouwkundig opzichter plant met de uitvoering en in overleg met de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder de coördinatievergadering met de installateurs. Hij bewaakt de goede coördinatie door de uitvoering van alle installaties.De bouwkundig opzichter ziet er op toe dat werkvergaderingen worden gehouden met de bouwkundig aannemer, onderaannemers en leveranciers opdat er afstemming plaatsvindt tussen de uitvoering en de contractstukken als bestek, bestektekeningen en bouwuitvoeringstekeningen en opdat er gebouwd wordt binnen de bestekuitgangspunten.Hij rapporteert naar aanleiding van vergaderingen aan de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder.
rol / verantwoordelijkheden
De bouwkundig opzichter ziet erop toe dat vergaderingen door de aannemer worden gepland. Hij is in zijn rol verantwoordelijk voor het behartigen van de belangen van de opdrachtgever, voor de toetsing van de uitvoering aan de bestekuitgangspunten en voor een correcte informatie en rapportage aan de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder.
complexiteit
Inhoudelijke meningsverschillen tijdens vergaderingen kunnen complexe situaties vooroorzaken.
betrokkenen
De bouwkundig opzichter heeft bij de uitvoering van deze kerntaak te maken met de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder en/of de opdrachtgever, de projectleider van het architectenbureau en/of de adviesbureaus, met de V&G-/Arbocoördinator en de uitvoerder en de werkvoorbereider van het bouwkundig aannemingsbedrijf of van de aannemerbouwcombinatie, met onderaannemers, met leveranciers, eventueel met de vertegenwoordiger van de bewoners/gebruikers van het bouwwerk, met provinciale en gemeentelijke diensten als bouw- en woningtoezicht, met instanties, met derden als nutsbedrijven en eventueel met de inspecteur van de dienst monumentenzorg.
(hulp-)middelen
Vergaderagenda, vergadernotulen en de besluitenlijst. Vergunningen, wettelijke voorschriften, bestek met bestektekeningen en andere contractstukken, goedgekeurde uitvoeringsstukken, V&G-plan uitvoering, diverse schema’s van de werkvoorbereiding, werkplannen, planningen, tekeninglijsten, distributieschema’s, betalingsschema’s, meer- en minderwerkoverzichten, vergaderschema’s en –verslagen, weekrapporten, dagboek/dagrapporten, productinformatiebladen, normbladen, computer met software zoals plannings-, spreadsheet- en tekstverwerkingsapplicaties t.b.v. de rapportages en de projectbewaking, mobiele telefoon.
kwaliteit van proces en resultaat
De opdrachtgever is tevreden met de inbreng van de bouwkundig opzichter tijdens de vergaderingen en met het behartigen van de belangen van de opdrachtgever door de bouwkundig opzichter.
keuzes en dilemma's
Spanningsvelden en risico’s kunnen voorkomen bij aan het licht komende onvolkomenheden in de planning en/of uitvoering en bij niet efficiënt vergaderen. Kansen ontstaan door de contacten met de bouwpartners te intensiveren en daardoor efficiënt te vergaderen, en omgekeerd en door niet alleen problemen te signaleren maar tevens de mogelijke oplossingen aan te dragen.
Print: 05-januari-2005
Pagina 6 van 22
KERNTAAK 3 toetst en adviseert bij knelpunten en calamiteiten tijdens de uitvoering. proces
Gedurende de uitvoeringsfase ontstaan mogelijk knelpunten in de bouwplanning, knelpunten in de bouwmethodiek, calamiteiten en extreme weersomstandigheden. Voor de uitvoering uit tracht de bouwkundig opzichter de mogelijk optredende knelpunten in de uitvoering te voorzien en adviseert hierover en over de daaruit voortvloeiende veranderingen in het werk aan de uitvoering. Calamiteiten en extreme weersomstandigheden zijn niet te voorzien. Wel adviseert de bouwkundig opzichter de uitvoering over de hier te nemen maatregelen. De bouwkundig opzichter beoordeelt de door de uitvoerende partijen genomen beslissingen/oplossingen m.b.t. knelpunten en calamiteiten en informeert/rapporteert/adviseert aan de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder over deze beslissingen en de daaruit voortvloeiende veranderingen in het werk. Na de uitvoeringsfase evalueert de opzichter de oplossingen m.b.t. eventueel opgetreden knelpunten en calamiteiten.
rol / verantwoordelijkheden
De bouwkundig opzichter heeft hier een aansturende en toetsende rol. Hij beoordeelt de door de uitvoerende partijen genomen beslissingen/oplossingen m.b.t. knelpunten en calamiteiten en informeert/rapporteert/adviseert aan de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder over deze beslissingen en de daaruit voortvloeiende veranderingen in het werk. De bouwkundig opzichter is verantwoordelijk voor de door hem verrichte informatie/rapportage/advisering. Bij ernstige calamiteiten en bij extreme weersomstandigheden heeft de bouwkundig opzichter de bevoegdheid om het werk stil te leggen waarbij hij achteraf verantwoording schuldig is aan de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder.
complexiteit
De bouwkundig opzichter tracht de mogelijk optredende knelpunten te voorzien en daarop te anticiperen. Ernstige calamiteiten en extreme weersomstandigheden kunnen zijn werk hier complex maken.
betrokkenen
De bouwkundig opzichter heeft bij de uitvoering van deze kerntaak te maken met de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder en/of de opdrachtgever, de projectleider van het architectenbureau en/of de adviesbureaus, met de V&G-/Arbocoördinator en de uitvoerder en de werkvoorbereider van het bouwkundig aannemingsbedrijf of van de aannemerbouwcombinatie, met onderaannemers, met leveranciers, eventueel met de vertegenwoordiger van de bewoners/gebruikers van het bouwwerk, met provinciale en gemeentelijke diensten als bouw- en woningtoezicht, met instanties, met derden als nutsbedrijven en eventueel met de inspecteur van de dienst monumentenzorg. Bij sommige calamiteiten met diensten als 112 voor ambulance, politie en brandweer.
(hulp-)middelen
Vergaderagenda, vergadernotulen en de besluitenlijst. Vergunningen, wettelijke voorschriften, bestek met bestektekeningen en andere contractstukken, goedgekeurde uitvoeringsstukken, V&G-plan uitvoering, diverse schema’s van de werkvoorbereiding, werkplannen, planningen, tekeninglijsten, distributieschema’s, betalingsschema’s, meer- en minderwerkoverzichten, vergaderschema’s en –verslagen, weekrapporten, dagboek/dagrapporten, productinformatiebladen, normbladen, computer met software zoals plannings-, spreadsheet- en tekstverwerkingsapplicaties t.b.v. de rapportages en de projectbewaking, mobiele telefoon.
kwaliteit van proces en resultaat
De opdrachtgever is tevreden over de wijze waarop de bouwkundig opzichter met knelpunten en calamiteiten is omgegaan en tevens met het behartigen van de belangen van de opdrachtgever door de bouwkundig opzichter.
keuzes en dilemma's
Spanningsvelden kunnen voorkomen in de zin van verstrengelde belangen bij de uitvoering van de oplossingen van knelpunten en calamiteiten. Risico’s moeten bij knelpunten en calamiteiten te allen tijde beheerst worden. Kansen zijn door bij de beoordeling van de oplossingen te trachten de bouwtijd niet te laten uitlopen en de bouwkwaliteit op peil te houden.
Print: 05-januari-2005
Pagina 7 van 22
KERNTAAK 4 voert de bouwadministratie en stelt rapportages op. proces
De inhoud van de bouwadministratie beslaat de volgende onderdelen:contracten, verslagen, tekeningenarchief, correspondentie-archief, financiële overzichten, productinformatie en opleveringsstukken.Voor de uitvoeringsfase richt de bouwkundig opzichter het geautomatiseerde computersysteem op zijn PC in of laat deze inrichten. Digitale formats t.b.v. zijn dagboek, de diverse schema’s, plannings, spreadsheet- en tekstverwerkinsapplicaties, rapportageformats en standaardformulieren zijn hier aan de orde. Gedurende de uitvoeringsfase legt de bouwkundig opzichter de dagelijkse gang van zaken vast in rapportages, in zijn dagboek. Zoals de werkvoortgang en de verstoring daarvan, het bouwproces en de verstoring daarvan., de op opleveringswerkzaamheden en alle gemaakte afspraken. Hij administreert tevens de meer- en minderwerkvraag en –uitvoering, de stelposten en de verrekenbare hoeveelheden. Hij houdt administratief de datum en omschrijving van de gekozen bouwmaterialenmonsters bij.Hij stelt de benodigde correspondentie en rapportages op die behoren bij zijn toezichthoudende, vergader, toetsende, adviserende, controlerende, beoordelende, coördinerende, opleverende, gegevensverstrekkende, bewakende, vaststellende en identificerende taken.Indien de bouwkundig aannemer weekrapporten maakt, tekent de bouwkundig opzichter deze voor gezien. Omgekeerd laat de bouwkundig opzichter veelal zijn dagboek wekelijks voor gezien tekenen door de bouwkundig aannemer.Na de uitvoeringsfase evalueert de bouwkundig opzichter zijn bouwadministratie, werkt deze vervolgens bij en draagt deze over aan de bouwkundig hoofdopzichter of aan de directievoerder of aan de opdrachtgever.
rol / verantwoordelijkheden
De bouwkundig opzichter vervult op en buiten de bouwplaats een administratieve rol. De bouwkundig opzichter is verantwoordelijk voor het vastleggen van de dagelijkse gang van zaken zoals werkvoortgang en ontvangst van materieel en materialen en voor het vastleggen van de materiaalkeuzes aan de hand van gekozen monsters. Hij is verantwoordelijk voor de tekeningendistributie van voor uitvoering geschikte tekeningen en bewaakt het tekeningen roulatieschemaDe opzichter is tevens verantwoordelijk voor de evaluatie en het bijwerken van zijn bouwadministratie. Deze bouwadministratie wordt tijdens de overdracht van het bouwwerk aan de opdrachtgever mede aan hem overgedragen samen met de bouwvergunning, de goedgekeurde set van bestek en tekeningen.
complexiteit
Voor de bouwadministratie past de opzichter standaard software pakketten toe. Soms moet hij daarin zelf werkzame modellen en tabellen aanmaken.
betrokkenen
De bouwkundig opzichter heeft bij de uitvoering van deze kerntaak te maken met de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder en/of de opdrachtgever, de projectleider van het architectenbureau en/of de adviesbureaus, met de V&G-/Arbocoördinator en de uitvoerder en de werkvoorbereider van het bouwkundig aannemingsbedrijf of van de aannemerbouwcombinatie, met onderaannemers, met leveranciers, eventueel met de vertegenwoordiger van de bewoners/gebruikers van het bouwwerk, met provinciale en gemeentelijke diensten als bouw- en woningtoezicht, met instanties, met derden als nutsbedrijven en eventueel met de inspecteur van de dienst monumentenzorg. Soms met diensten als 112 voor ambulance, politie en brandweer. Soms met het bouwplaatspersoneel en met anderen die op de bouwplaats komen.
(hulp-)middelen
Vergaderagenda, vergadernotulen en de besluitenlijst. Vergunningen, wettelijke voorschriften, bestek met bestektekeningen en andere contractstukken, goedgekeurde uitvoeringsstukken, V&G-plan uitvoering, diverse schema’s van de werkvoorbereiding, werkplannen, planningen, tekeninglijsten, distributieschema’s, betalingsschema’s, meer- en minderwerkoverzichten, vergaderschema’s en –verslagen, weekrapporten, dagboek/dagrapporten, productinformatiebladen, normbladen, computer met software zoals plannings-, spreadsheet- en tekstverwerkingsapplicaties t.b.v. de rapportages en de projectbewaking, mobiele telefoon. P.C.
kwaliteit van proces en resultaat
Een goed bijgehouden administratie bewijst zijn waarde bij problemen die achteraf geconstateerd worden. De opdrachtgever is tevreden met de overgedragen (digitale) bouwadministratie van de opzichter.
keuzes en dilemma's
Spanningsvelden en risico’s kunnen voorkomen in de zin van het bedrijfsbelang zoals het op tijd en correct zijn van rapportages versus bouwtechnische belangen van de opzichter op de bouwplaats. Kansen liggen er met name bij de juiste afweging door de opzichter van de tijdindeling voor taken.
Print: 05-januari-2005
Pagina 8 van 22
KERNTAAK 5 controleert en beoordeelt de bouwmaterialen en bouwproducten. proces
Voor goed toezicht is het belangrijk dat de bouwkundig opzichter in een vroeg stadium aan de hand van bestek en bestektekeningen en materiaalschema´s van de bouwkundig aannemer aangaande de uitvoering zelf een overzicht opstelt van alle bouwmaterialen en bouwproducten die toegepast gaan worden en van zaken die te zijner tijd moeten worden bemonsterd. Hierop worden ook de bestekhoofdstukken en de certificaatnummers aangegeven. De bouwkundig opzichter informeert de uitvoering m.b.t. onvolkomenheden in de materiaalschema’s en controleert de inzet van de bouwmaterialen. Hij verzamelt de kwaliteitsverklaringen en attesten van alle toe te passen bouwmaterialen en bouwproducten. Hij vraagt de verwerkingsvoorschriften op controleert de certificaat- en attestnummers. De volgens bestek te leveren bouwmaterialen en bouwproducten worden door of namens de bouwkundig opzichter vooraf gekeurd. Indien een bouwmateriaal en/of bouwproduct volgens het bestek veel wordt toegepast dan wordt vooraf veelal een uitgebreide keuring verlangd. Bouwmaterialen en bouwproducten voorzien van kwaliteitsverklaringen mogen nochtans door de bouwkundig opzichter gekeurd worden. Hij laat hier incidenteel keuringen op uitvoeren. Hij keurt of laat keuren op en buiten de bouwplaats. De bouwkundig opzichter zorgt samen met de bouwkundig aannemer voor de tijdige aanlevering van de juiste monsters. Tijdig, zodat wordt vermeden dat de opdrachtgever onder tijdsdruk keuzes moet maken. Hij houdt administratief de datum en omschrijving van de gekozen monsters bij. De bouwkundig opzichter ziet toe op de juiste opslag en verwerking volgens de verwerkingsvoorschriften.
rol / verantwoordelijkheden
De bouwkundig opzichter heeft bij de uitvoering van deze kerntaak een controlerende en beoordelende rol. De bouwkundig opzichter is bij de uitvoering van deze kerntaak verantwoordelijk voor controle en beoordeling van de in te zetten bouwmaterialen en bouwproducten, voor de controle van de correcte wijze van opslag/plaatsing op de juiste plaats op het bouwterrein.Vaak worden van gecertificeerde producten (deel)elementen samengesteld die niet zijn gecertificeerd. Het bestek kan voorschrijven dat (deel)elementen gecertificeerd dienen te zijn.
complexiteit
Buiten de bouwkundig opzichter om anders toegepaste bouwmaterialen en bouwproducten en/of niet meer te leveren bouwmaterialen en bouwproducten kunnen complicerende factoren vormen.
betrokkenen
De bouwkundig opzichter heeft bij de uitvoering van deze kerntaak te maken met de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder en/of de opdrachtgever, de projectleider van het architectenbureau en/of de adviesbureaus, met de V&G-/Arbocoördinator en de uitvoerder en de werkvoorbereider van het bouwkundig aannemingsbedrijf of van de aannemerbouwcombinatie, met onderaannemers, met leveranciers, eventueel met de vertegenwoordiger van de bewoners/gebruikers van het bouwwerk, met provinciale en gemeentelijke diensten als bouw- en woningtoezicht, met instanties, met derden als nutsbedrijven en eventueel met de inspecteur van de dienst monumentenzorg.
(hulp-)middelen
(Hulp-)middelen Vergaderagenda, vergadernotulen en de besluitenlijst. Vergunningen, wettelijke voorschriften, bestek met bestektekeningen en andere contractstukken, goedgekeurde uitvoeringsstukken, V&G-plan uitvoering, diverse schema’s van de werkvoorbereiding, werkplannen, planningen, tekeninglijsten, distributieschema’s, betalingsschema’s, meer- en minderwerkoverzichten, vergaderschema’s en –verslagen, weekrapporten, dagboek/dagrapporten, productinformatiebladen, normbladen, computer met software zoals plannings-, spreadsheet- en tekstverwerkingsapplicaties t.b.v. de rapportages en de projectbewaking, mobiele telefoon. P.C. Invullijsten.
kwaliteit van proces en resultaat
De bouwmaterialen en bouwproducten zijn volgens contract en wettelijke voorschriften en normen geleverd en verwerkt.
keuzes en dilemma's
Spanningsvelden en risico’s kunnen voorkomen bij onvoldoende tijd beschikbaar hebben voor controle en keuring. Toezicht, controle en keuring is steekproefsgewijs. Dus er ontstaan fouten in kwaliteit en verwerking. Soms kiest de opdrachtgever ervoor om de toeleveranciers van bouwproducten niet te laten controleren. Problemen ontstaan hier als een eventueel verkeerd of onvolledig bouwproduct ter verwerking op de bouwplaats arriveert.
Print: 05-januari-2005
Pagina 9 van 22
KERNTAAK 6 informeert, adviseert en rapporteert aan de direct leidinggevende. proces
De bouwkundig opzichter is bevoegd handelend op te treden binnen het kader van bestek en bestektekeningen, binnen zijn taken en bij acute problemen en in noodgevallen zonder dat hij dit vooraf hoeft te verantwoorden aan de directievoerder. Rechtstreeks is hij, soms achteraf, verantwoording schuldig is aan de bouwkundig hoofdopzichter of de directievoerder.
rol / verantwoordelijkheden
De rol van de bouwkundig opzichter is hier een informerende, adviserende en rapporterende. De bouwkundig opzichter is verantwoordelijk voor het volledig, correct en tijdig informeren, adviseren en rapporteren aan de direct leidinggevende, te weten de bouwkundig hoofdopzichter of de directievoerder.
complexiteit
De uitvoering van andere taken zoals keuringen verrichten of toezicht houden kunnen het volledig, correct en tijdig informeren, adviseren en rapporteren aan de direct leidinggevende in de weg staan. Daardoor is de direct leidinggevende niet volledig, correct en tijdig op de hoogte van actuele zaken.
betrokkenen
De direct leidinggevende, te weten de bouwkundig hoofdopzichter of de directievoerder.
(hulp-)middelen
Vergaderagenda, vergadernotulen en de besluitenlijst. Vergunningen, wettelijke voorschriften, bestek met bestektekeningen en andere contractstukken, goedgekeurde uitvoeringsstukken, V&G-plan uitvoering, diverse schema’s van de werkvoorbereiding, werkplannen, planningen, tekeninglijsten, distributieschema’s, betalingsschema’s, meer- en minderwerkoverzichten, vergaderschema’s en –verslagen, weekrapporten, dagboek/dagrapporten, productinformatiebladen, normbladen, computer met software zoals plannings-, spreadsheet- en tekstverwerkingsapplicaties t.b.v. de rapportages en de projectbewaking, mobiele telefoon. P.C. Invullijsten.
kwaliteit van proces en resultaat
De direct leidinggevende is volledig, correct en tijdig geïnformeerd, geadviseerd en door middel van rapportages op de hoogte gesteld.
keuzes en dilemma's
Spanningsvelden en risico’s kunnen voorkomen in de zin van het bedrijfsbelang zoals het correct en tijdig informeren, adviseren en rapporteren versus de bouwtechnische belangen van de opzichter op de bouwplaats. Kansen liggen er met name bij de juiste afweging door de opzichter van de tijdindeling voor taken.
Print: 05-januari-2005
Pagina 10 van 22
KERNTAAK 7 onderhoudt contacten met de bouwpartners. proces
De bouwkundig opzichter onderhoudt contacten met alle bouwpartners opdat zijn toezichthoudende taak en al zijn andere taken optimaal verlopen.
rol / verantwoordelijkheden
De bouwkundig opzichter overlegt veelvuldig. Bij de veelheid aan contacten blijft hij zich bewust van de belangen van opdrachtgever.
complexiteit
De bouwkundig opzichter overlegt met een groot aantal betrokkenen. Hierdoor kunnen complexe situaties ontstaan. Ook relationele problemen met betrokkenen kunnen complexe situaties veroorzaken.
betrokkenen
De bouwkundig opzichter heeft bij de uitvoering van deze kerntaak te maken met de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder en/of de opdrachtgever, de projectleider van het architectenbureau en/of de adviesbureaus, met de V&G-/Arbocoördinator en de uitvoerder en de werkvoorbereider van het bouwkundig aannemingsbedrijf of van de aannemerbouwcombinatie, met onderaannemers, met leveranciers, eventueel met de vertegenwoordiger van de bewoners/gebruikers van het bouwwerk, een beleggingsmaatschappij, met provinciale en gemeentelijke diensten als bouw- en woningtoezicht, met instanties, met derden als nutsbedrijven en eventueel met de inspecteur van de dienst monumentenzorg.
(hulp-)middelen
Vergaderagenda, vergadernotulen en de besluitenlijst. Vergunningen, wettelijke voorschriften, bestek met bestektekeningen en andere contractstukken, goedgekeurde uitvoeringsstukken, V&G-plan uitvoering, diverse schema’s van de werkvoorbereiding, werkplannen, planningen, tekeninglijsten, distributieschema’s, betalingsschema’s, meer- en minderwerkoverzichten, vergaderschema’s en –verslagen, weekrapporten, dagboek/dagrapporten, productinformatiebladen, normbladen, computer met software zoals plannings-, spreadsheet- en tekstverwerkingsapplicaties t.b.v. de rapportages en de projectbewaking, mobiele telefoon. P.C. Invullijsten.
kwaliteit van proces en resultaat
De opdrachtgever is tevreden over de contacten die de bouwkundig opzichter onderhoudt met de bouwpartners en over de daaruit voortvloeiende resultaten. De bouwkundig opzichter kan door zijn manier van handelen stimulerend werken richten alle betrokkenen. Uiteindelijk profiteert de opdrachtgever daarvan.
keuzes en dilemma's
Spanningsvelden en risico’s kunnen voorkomen bij verstoorde relaties en contacten en tijdens vergaderingen. Kansen zijn er om te trachten de contacten met de betrokkenen te intensiveren, daardoor relaties te verbeteren, en het bouwproces gestroomlijnd te laten verlopen.
Print: 05-januari-2005
Pagina 11 van 22
KERNTAAK 8 houdt oplevering van het bouwwerk en ziet toe op de overdracht van onderhoud-, revisie- en garantiege proces
Contractueel en volgens de UAV is er sprake van één oplevering, namelijk van de bouwkundig aannemer aan de opdrachtgever.Gedurende de uitvoeringsfase kan de bouwkundig opzichter alvast een start maken met het opnemen van bouwdelen. Hij signaleert eventuele gebreken en/of tekortkomingen aan de hand van bestek, bestektekeningen en staten van het meer- en minderwerk.Aan de hand hiervan maakt hij lijsten met op- en aanmerkingen. De bouwkundig aannemer kan vervolgens voor de officiële oplevering uit volgens deze lijsten de op- en aanmerkingen afwerken. Bij de officiële oplevering noteert de bouwkundig opzichter op de zogenaamde staten van bemerkingen die behoren tot het proces verbaal van oplevering alle op- en aanmerkingen. Deze opmerkingen, en dan ook alleen deze, dienen door de aannemer te worden afgehandeld. Nadat de bouwkundig aannemer gemeld heeft dat hij gereed is, controleert de bouwkundig opzichter dit afhandelen. Alle gebreken en/of tekortkomingen dienen dan verholpen te zijn. Daarmee staan gebreken en/of tekortkomingen de daadwerkelijke overdracht niet meer in de weg. Ook hier rapporteert hij in alles aan de bouwkundig hoofdopzichter of de directievoerder. De bouwkundig opzichter houdt ten behoeve van revisiestukken van de uitvoering alle wijzigingen bij en meet belangrijke zaken in of laat deze inmeten. Kortom hij verzamelt gegevens voor revisietekeningen. Deze gegevens verstrekt hij aan de desbetreffende partners voor verwerking in de revisiestukken. Na de uitvoeringsfase draagt de bouwkundig opzichter zijn onderhoud-, revisie- en garantiegegevens over aan de bouwkundig hoofdopzichter of aan de directievoerder of aan de opdrachtgever. Deze gegevens omvatten: bouwkundige revisies volgens tekeningenlijst architect, installatietechnische revisies volgens tekeningenlijsten installateurs, garantieverklaringen volgens overzichten bouwkundig aannemer, onderhoudsvoorschriften volgens overzichten bouwkundig aannemer en onderhoudsaanbiedingen volgens overzichten bouwkundig aannemer.
rol / verantwoordelijkheden
De opzichter houdt oplevering en beoordeelt het gereedgekomen bouwwerk. Hij is ervoor verantwoordelijk dat na de oplevering door de bouwkundig aannemer, het bouwwerk voldoet aan het bestek, de bestektekeningen, de staten van het meeren minderwerk en het proces verbaal van oplevering.
complexiteit
De beschikbare tijd die de bouwkundig opzichter moet hebben voor het opnemen en afhandelen kunnen complexiteiten opleveren.
betrokkenen
De bouwkundig opzichter heeft bij de uitvoering van deze kerntaak te maken met de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder en/of de opdrachtgever, de projectleider van het architectenbureau en/of de adviesbureaus, met de V&G-/Arbocoördinator en de uitvoerder en de werkvoorbereider van het bouwkundig aannemingsbedrijf of van de aannemerbouwcombinatie, met onderaannemers, met leveranciers, eventueel met de vertegenwoordiger van de bewoners/gebruikers van het bouwwerk, met provinciale en gemeentelijke diensten als bouw- en woningtoezicht, met instanties, met derden als nutsbedrijven en eventueel met de inspecteur van de dienst monumentenzorg.
(hulp-)middelen
Vergaderagenda, vergadernotulen en de besluitenlijst. Vergunningen, wettelijke voorschriften, bestek met bestektekeningen en andere contractstukken, goedgekeurde uitvoeringsstukken, V&G-plan uitvoering, diverse schema’s van de werkvoorbereiding, werkplannen, planningen, tekeninglijsten, distributieschema’s, betalingsschema’s, meer- en minderwerkoverzichten, vergaderschema’s en –verslagen, weekrapporten, dagboek/dagrapporten, productinformatiebladen, normbladen, computer met software zoals plannings-, spreadsheet- en tekstverwerkingsapplicaties t.b.v. de rapportages en de projectbewaking, mobiele telefoon. P.C. Invullijsten. Bij de oplevering wordt een standaard UAV procedure en checklist aangehouden.
kwaliteit van proces en resultaat
De opdrachtgever is tevreden over de oplevering volgens contract van het bouwwerk en de levering van onderhoud-, revisie- en garantiegegevens.
keuzes en dilemma's
Spanningsvelden en risico’s kunnen voorkomen bij fouten en onachtzaamheden tijdens de opleveringen. Ook de beschikbare tijd die de bouwkundig opzichter moet hebben voor het opnemen en afhandelen kunnen spanningsvelden opleveren.
Print: 05-januari-2005
Pagina 12 van 22
KERNTAAK 9 bewaakt de voortgang en stelt afwijkingen daarop vast. proces
De bouwkundig opzichter beoordeelt de concept-planning van de bouwkundig aannemer en adviseert de aan bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder.De bouwkundig opzichter verdiept zich in de planning van de bouwkundig aannemer en bepaalt regelmatig de stand van het werk. Hij signaleert en registreert de afwijkingen op de planning. Hij rapporteert de voortgang, afwijkingen met zijn adviezen en een prognoseplanning aan bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder. Hij bespreekt zaken aangaande de voortgang met de uitvoering. Hij kijkt steeds drie tot vier weken vooruit. Hij stemt zijn taken af op de planning en zijn anticiperend vooruitkijken door ook de komende werkzaamheden met de uitvoering door te spreken. Hij registreert onwerkbaar weer.
rol / verantwoordelijkheden
De bouwkundig opzichter heeft hier eenoverleggende, bewakende en adviserende rol. Hij is verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking en voor het volledig, correct en tijdig informeren, adviseren en rapporteren aan de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder.
complexiteit
Het ontbreken of niet volledig zijn van imput, zoals een actuele planning van de bouwkundig aannemer, kunnen het volledig, correct en tijdig informeren, adviseren en rapporteren aan de direct leidinggevende in de weg staan. Daardoor is de direct leidinggevende, de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder niet volledig, correct en tijdig op de hoogte van actuele stand van het werk.
betrokkenen
De bouwkundig opzichter heeft bij de uitvoering van deze kerntaak te maken met de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder en/of de opdrachtgever, de projectleider van het architectenbureau en/of de adviesbureaus, met de V&G-/Arbocoördinator en de uitvoerder en de werkvoorbereider van het bouwkundig aannemingsbedrijf of van de aannemerbouwcombinatie, met onderaannemers, met leveranciers, eventueel met de vertegenwoordiger van de bewoners/gebruikers van het bouwwerk, met provinciale en gemeentelijke diensten als bouw- en woningtoezicht, met instanties, met derden als nutsbedrijven en eventueel met de inspecteur van de dienst monumentenzorg.
(hulp-)middelen
Vergaderagenda, vergadernotulen en de besluitenlijst. Vergunningen, wettelijke voorschriften, bestek met bestektekeningen en andere contractstukken, goedgekeurde uitvoeringsstukken, V&G-plan uitvoering, diverse schema’s van de werkvoorbereiding, werkplannen, planningen, tekeninglijsten, distributieschema’s, betalingsschema’s, meer- en minderwerkoverzichten, vergaderschema’s en –verslagen, weekrapporten, dagboek/dagrapporten, productinformatiebladen, normbladen, computer met software zoals plannings-, spreadsheet- en tekstverwerkingsapplicaties t.b.v. de rapportages en de projectbewaking, mobiele telefoon. P.C. Invullijsten. Bij de oplevering wordt een standaard UAV procedure en checklist aangehouden.
kwaliteit van proces en resultaat
De opdrachtgever is tevreden over de wijze waarop de bouwkundig opzichter de voorgang van het werk bewaakt en over de acties die hij daaruit voortvloeiend onderneemt.
keuzes en dilemma's
Spanningsvelden en risico’s kunnen voorkomen bij aan het licht komende onvolkomenheden en/of achterstand ten aanzien van de planning . Kansen ontstaan door te verwachten achterstand in kaart proberen te brengen, daarop te anticiperen en met advisering zowel de uitvoering als de direct leidinggevende te ondersteunen.
Print: 05-januari-2005
Pagina 13 van 22
KERNTAAK 10 identificeert en adviseert over meer- en minderwerk, stelposten en verrekenbare hoeveelheden. proces
De bouwkundig opzichter controleert, identificeert en adviseert over het meer- en minderwerk alsmede de stelposten en de verrekenbare hoeveelheden. Hij administreert de meer- en minderwerkvraag en –uitvoering, de stelposten en de verrekenbare hoeveelheden. Hij bespreekt zaken aangaande het meer- en minderwerk, de stelposten en de verrekenbare hoeveelheden met de uitvoering. Hij informeert en rapporteert hierover aan de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder.
rol / verantwoordelijkheden
De bouwkundig opzichter heeft hier een controlerende, overleggende, bewakende, informerende en adviserende rol. Hij is verantwoordelijk voor zijn controle, overleg, identificatie, advisering en administratie over het meer- en minderwerk, de stelposten en de verrekenbare hoeveelheden. Hij is verantwoordelijk voor het volledig, correct en tijdig informeren, adviseren en rapporteren aan de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder.
complexiteit
Het ontbreken of niet volledig zijn van imput, zoals een actuele signalering van meer- en minderwerk en een actuele opgave door de bouwkundig aannemer van stelposten en verrekenbare hoeveelheden, kunnen het volledig, correct en tijdig informeren, adviseren en rapporteren aan de direct leidinggevende in de weg staan. Daardoor is de direct leidinggevende, de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder niet volledig, correct en tijdig geïnformeerd, gerapporteerd en geadviseerd.
betrokkenen
De bouwkundig opzichter heeft bij de uitvoering van deze kerntaak te maken met de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder en/of de opdrachtgever, de projectleider van het architectenbureau en/of de adviesbureaus, met de V&G-/Arbocoördinator en de uitvoerder en de werkvoorbereider van het bouwkundig aannemingsbedrijf of van de aannemerbouwcombinatie, met onderaannemers, met leveranciers, eventueel met de vertegenwoordiger van de bewoners/gebruikers van het bouwwerk, met provinciale en gemeentelijke diensten als bouw- en woningtoezicht, met instanties, met derden als nutsbedrijven en eventueel met de inspecteur van de dienst monumentenzorg.
(hulp-)middelen
Vergaderagenda, vergadernotulen en de besluitenlijst. Vergunningen, wettelijke voorschriften, bestek met bestektekeningen en andere contractstukken, goedgekeurde uitvoeringsstukken, V&G-plan uitvoering, diverse schema’s van de werkvoorbereiding, werkplannen, planningen, tekeninglijsten, distributieschema’s, betalingsschema’s, meer- en minderwerkoverzichten, vergaderschema’s en –verslagen, weekrapporten, dagboek/dagrapporten, productinformatiebladen, normbladen, computer met software zoals plannings-, spreadsheet- en tekstverwerkingsapplicaties t.b.v. de rapportages en de projectbewaking, mobiele telefoon. P.C. Invullijsten. Bij deze werkzaamheden worden standaard formulieren aangehouden.
kwaliteit van proces en resultaat
De opdrachtgever is tevreden over de wijze waarop de bouwkundig opzichter het meer- en minderwerk, de stelposten en de verrekenbare hoeveelheden bewaakt en over de acties die hij daaruit voortvloeiend onderneemt.
keuzes en dilemma's
Spanningsvelden en risico’s kunnen voorkomen bij aan het licht komende onvolkomenheden ten aanzien van meer- en minderwerk, stelposten en verrekenbare hoeveelheden. Kansen ontstaan door te verwachten problemen in kaart proberen te brengen, daarop te anticiperen en met advisering zowel de uitvoering als de direct leidinggevende te ondersteunen.
Print: 05-januari-2005
Pagina 14 van 22
KERNTAAK 11 adviseert over het beschikbaar stellen van betalingen. proces
De bouwkundig opzichter bewaakt de te vervallen termijnen. Hij adviseert over de termijnstaat en over de termijnen die hem door de bouwkundig aannemer ter hand worden gesteld. De bouwkundig aannemer verstrekt hem tevens ter goedkeuring een puntenstaat. Hij bespreekt zaken aangaande de termijnstaat en de termijnen met de uitvoering. Hij informeert, adviseert en rapporteert hierover aan de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder.
rol / verantwoordelijkheden
De bouwkundig opzichter heeft hier een controlerende, overleggende, bewakende, informerende en adviserende rol. Hij is verantwoordelijk voor zijn controle, overleg, advisering en administratie over de termijnstaat en de termijnen. Hij is verantwoordelijk voor het volledig, correct en tijdig informeren, adviseren en rapporteren aan de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder.
complexiteit
Het ontbreken of niet volledig zijn van imput, zoals een actuele opgave van de termijnstaat en de termijnen door de bouwkundig aannemer, kunnen het volledig, correct en tijdig informeren, adviseren en rapporteren aan de direct leidinggevende in de weg staan. Daardoor is de direct leidinggevende, de bouwkundig hoofdopzichter en/of de directievoerder niet volledig, correct en tijdig geïnformeerd, gerapporteerd en geadviseerd.
betrokkenen
Betrokkenen De bouwkundig opzichter heeft bij de uitvoering van deze kerntaak te maken met de uitvoerder en de werkvoorbereider van het bouwkundig aannemingsbedrijf of van de aannemerbouwcombinatie.
(hulp-)middelen
Planningen, betalingsschema’s, meer- en minderwerkoverzichten, computer met software zoals plannings-, spreadsheet- en tekstverwerkingsapplicaties t.b.v. de rapportages en de projectbewaking, mobiele telefoon. P.C. Invullijsten. Bij deze werkzaamheden worden standaard formulieren aangehouden.
kwaliteit van proces en resultaat
De opdrachtgever is tevreden over de wijze waarop de bouwkundig opzichter termijnstaat en de termijnen bewaakt en over de acties die hij daaruit voortvloeiend onderneemt.
keuzes en dilemma's
Spanningsvelden en risico’s kunnen voorkomen bij aan het licht komende onvolkomenheden ten aanzien van de termijnstaat en de termijnen. Kansen ontstaan door te verwachten problemen in kaart proberen te brengen, daarop te anticiperen en met advisering zowel de uitvoering als de direct leidinggevende te ondersteunen.
Print: 05-januari-2005
Pagina 15 van 22
KERNOPGAVEN VAN HET BEROEP 1
De bouwkundig opzichter staat voor de opgave om gedurende zijn werkzaamheden, een goede arbeidssfeer en goede onderlinge verhoudingen tussen de directievoerende en uitvoerende partijen te creëren. Daar waar mogelijk houdt de bouwkundig opzichter rekening met zowel de persoonlijke problemen en omstandigheden als ook de bedrijfsbelangen van alle betrokkenen. Kansen zijn er om goede onderlinge verhoudingen te creëren en daardoor te trachten de bouwtijd te verkorten en/of de bouwkwaliteit op te voeren.
2
De bouwkundig opzichter staat voor de opgave om een goede balans te vinden tussen enerzijds de wensen en belangen van de opdrachtgever en anderzijds de eisen die worden gesteld aan de bouwplanning en het uitvoeringsproces. Wanneer hij één van deze aspecten uit het oog verliest kan dit negatieve gevolgen hebben voor de bouwkwaliteit, de haalbaarheid van de bouwplanning en/of het uitvoeringsproces.
3
De bouwkundig opzichter staat voor de opgave om interpretatieverschillen tussen directie en uitvoering bij het afhandelen van klachten- en/ of herstelwerkzaamheden te voorkomen.
4
De bouwkundig opzichter staat voor de opgave om de uitvoering en de administratieve vastlegging daarvan optimaal te laten verlopen. Risico’s kunnen zich voordoen bij spoedeisende bouwtechnische controles van de bouwkundig opzichter, foutieve contoles en beoordelingen van materiaal en/of materieel en bij het niet (tijdig) informeren van de bouwpartners. Kansen liggen er met name bij de evaluatie van de bouwadministratie en van de contoles en beoordelingen van bouwmaterialen en/of materieel. Hier ontstaat input en dus voordeel voor een volgend project.
5
De bouwkundig opzichter staat voor de opgave om een kwalitatief goed bouwwerk volgens bestek en tekeningen aan de opdrachtgever te laten opleveren. Risico’s kunnen zich voordoen bij onvoldoende inzicht van de bouwkundig opzichter in: planning, bouwkwaliteit, veiligheid van de uitvoering en bij niet gesignaleerde fouten bij de oplevering. Ook kunnen zich spanningsvelden voordoen in de relatie planning versus veiligheid/ kwaliteit/ technische uitvoering en de relatie financiën versus kwaliteit en technische uitvoering. Kansen zijn er om eventuele knelpunten in de uitvoering voortijdig te signaleren en te bespreken met de betrokkenen, zodat hierdoor geen achterstand ontstaat in tijd, voortgang en kwaliteit.
Print: 05-januari-2005
Pagina 16 van 22
OVERZICHTSSCHEMA BEROEPSCOMPETENTIES EN KERNTAKEN
Print: 05-januari-2005
Pagina 17 van 22
OVERZICHTSSCHEMA BEROEPSCOMPETENTIES EN KERNOPGAVEN
Print: 05-januari-2005
Pagina 18 van 22
BEROEPCOMPETENTIES MET SUCCESCRITERIA Nr. 1 Beroepscompetentie De bouwkundig opzichter is in staat om op adequate wijze toezicht te houden op de uitgevoerde werkzaamheden ten behoeve van esthetica en kwaliteit gedurende het VM bouwproces. Succescriteria Proces
Resultaat
- Vertegenwoordigt de opdrachtgever op het werk.- Bereidt zich voor op de daadwerkelijke toezichthoudende taak.- Voert zijn toezichtwerkzaamheden hoofdzakelijk uit op de bouwplaats.- Houdt op de bouwplaats toezicht op de daadwerkelijke uitvoering.Stemt het toezicht in relatie tot de uitvoering af.- Volgt en houdt op de bouwplaats toezicht op de technische uitvoering, de voortgang, de kwaliteit, de veiligheid, de nazorg en de opleveringswerkzaamheden m.b.t. het bouwwerk.- Stelt rapportages op m.b.t. V&G en Arbo.- Controleert materiaal en materieel m.b.t. V&G en Arbo.- Controleert de veiligheid van de uitvoering.- Begeleidt de arbeidsinspectie bij bouwplaatsbezoeken.- Controleert bij oplevering aan de hand van het V&G-plan de risico´s van gebruik van het bouwwerk.- Laat veiligheid altijd maatgevend zijn.- Spant zich in voor een schone en veilige bouwplaats.Ziet toe op de toe te passen bouwmaterialen en het bouwplaatsmaterieel.- Signaleert afwijkingen t.o.v. het contract.- Inspecteert en beoordeeld de bouwkundige en installatietechnische conditie van bouwwerken.- Keurt materialen op kwaliteitsnormen of laat deze keuren.- Keurt de opslagcondities van materialen.- Adviseert de uitvoering al dan niet planmatig over verbetering van geconstateerde gebreken aan bouwwerken.Maakt heldere afspraken met betrokkenen over het beperken van overlast voor de directe omgeving.- Behartigt als toezichthouder de belangen van de opdrachtgever.- Rapporteert aan de bouwkundig hoofdopzichter en of de directievoerder. Het gebouw beantwoordt aan de esthetische vormgeving volgens welke het is ontworpen. Het gebouw beantwoordt aan de functie waarvoor het is ontworpen. Het uitgevoerde werk voldoet aan de vooraf aangegeven kwaliteitseisen volgens normen, wet- en regelgeving. Het uitgevoerde werk voldoet aan bestek, bestektekeningen en overige contractstukken. Het uitgevoerde werk voldoet aan de financiële afspraken. De voortgang van het uitgevoerde werk voldoet aan de tijdafspraken.
Nr. 2 Beroepscompetentie De bouwkundig opzichter is in staat om op adequate wijze om te gaan met eventuele knelpunten en calamiteiten ten behoeve van voortgang en kwaliteit van het bouwproces. VM Succescriteria Proces
Resultaat
- Tracht knelpunten te voorzien.- Adviseert de uitvoerder m.b.t. knelpunten in de bouwplanning en bouwmethodiek, calamiteiten en bij extreme weersomstandigheden.Beoordeelt de door de uitvoerende partijen genomen beslissingen m.b.t. knelpunten en calamiteiten.- Stelt rapportages op m.b.t. V&G en Arbo.- Controleert materiaal en materieel m.b.t. V&G en Arbo.- Controleert de veiligheid van de uitvoering.- Begeleidt de arbeidsinspectie bij bouwplaatsbezoeken.- Controleert bij oplevering aan de hand van het V&G-plan de risico´s van gebruik van het bouwwerk.- Laat veiligheid altijd maatgevend zijn.- Stelt zich knelpunten/calamiteiten ruimtelijk voor en draagt keuzebepalend bij aan oplossingen en kan deze visualiseren.- Signaleert afwijkingen t.o.v. het contract.- Regelt voorkomend noodvoorzieningen voor gebouwgebruikers bij calamiteiten.- Adviseert bij knelpunten m.b.t. de aanpassing van de planning.- Adviseert bij calamiteiten.- Bewaakt, bij knelpunten en calamiteiten, de belangen van de opdrachtgever.- Rapporteert aan de bouwkundig hoofdopzichter en of de directievoerder. Het gebouw beantwoordt ondanks in het bouwproces opgetreden knelpunten en calamiteiten aan de esthetische vormgeving volgens welke het is ontworpen. Het gebouw beantwoordt ondanks in het bouwproces opgetreden knelpunten en calamiteiten aan de functie waarvoor het is ontworpen. Het uitgevoerde werk voldoet ondanks in het bouwproces opgetreden knelpunten en calamiteiten aan de vooraf aangegeven kwaliteitseisen volgens normen, weten regelgeving. Het uitgevoerde werk voldoet ondanks in het bouwproces opgetreden knelpunten en calamiteiten aan bestek, bestektekeningen en overige contractstukken. Het uitgevoerde werk voldoet ondanks in het bouwproces opgetreden knelpunten en calamiteiten aan de financiële afspraken. De voortgang van het uitgevoerde werk voldoet ondanks in het bouwproces opgetreden knelpunten en calamiteiten aan de tijdafspraken.
Nr. 3 Beroepscompetentie De bouwkundig opzichter is in staat om op adequate wijze om te gaan planningen ten behoeve van de tijdige realisatie van het bouwwerk. VM Succescriteria Proces
Resultaat Print: 05-januari-2005
- Heeft inzicht in en volgt in zijn toezichthoudende werkzaamheden de bouwplanning.Bewaakt de bouwplanning.- Signaleert en registreert afwijkingen op de bouwplanning.Ziet t.a.v. de bouwplanning drie tot vier weken vooruit.- Bespreekt de bouwplanning met de uitvoering.- IJkt beslissingen van de uitvoering aan de bouwlogistiek.- Controleert logistiek het leveringsproces van de bouwmaterialen en van de bouwproducten.Controleert logistiek de voortgang van de uitvoering.- Heeft inzicht in planningen, personeel-, materiaal-, materieel en andere werkschema´s.- Onderneemt actie bij afwijking van de planning.- Bewaakt, ook bij planningen, de belangen van de opdrachtgever.Rapporteert aan de bouwkundig hoofdopzichter en of de directievoerder. De planning ten behoeve van de tijdige realisatie van het bouwwerk is gehaald. Pagina 19 van 22
Nr. 4 Beroepscompetentie De bouwkundig opzichter is in staat om op adequate wijze de projectinformatie te analyseren teneinde deze doeltreffend te kunnen toepassen. VM Succescriteria Proces
Resultaat
- Gebruikt projectinformatie zoals bestek en tekeningen om de uitvoering hieraan te toetsen.- Gebruikt projectinformatie zoals normen, certificering en wet- en regelgeving om de uitvoering hieraan te toetsen.- Heeft ruimtelijk inzicht en kennis van de uitvoeringspraktijk om de uitvoering aan bestek, tekeningen en wet- en regelgeving te toetsen.- Laat betrokken partijen bij interpretatieconflicten m.b.t. bestek en tekeningen, in onderling overleg tot oplossingen komen.- Is bekend en vertrouwd met vigerende voorschriften, wettelijke regelingen, eisen en normen zoals bouwverordening, productspecificaties, bouwbesluit en NEN-normen.- Controleert bestek en tekeningen op juistheid en volledigheid.- Weegt de status van projectinformatie en zorgt telkens voor de meest recente versies hiervan.- Leest product- en materiaalinformatie in het Nederlands, Duits en Engels.- Bewaakt, de projectinformatie analyserend, de belangen van de opdrachtgever.- Rapporteert aan de bouwkundig hoofdopzichter en of de directievoerder. De projectinformatie te optimaal geanalyseerd en ingezet ten behoeve van de juiste realisatie van het bouwwerk.
Nr. 5 Beroepscompetentie De bouwkundig opzichter is in staat om op adequate wijze commercieel inzicht te tonen door de aannemer op de prijs/kwaliteit verhouding van het bouwwerk te beoordelen. VM Succescriteria Proces
Resultaat
- Kan het meer- en minderwerk controleren, identificeren en erover adviseren.- Kan stelposten controleren, identificeren en erover adviseren.- Kan verrekenbare hoeveelheden controleren, identificeren en erover adviseren.- Bewaakt, ook commercieel, de belangen van de opdrachtgever.- Kan in besprekingen zijn commercieel inzicht tonen.- Rapporteert aan de bouwkundig hoofdopzichter en of de directievoerder. De opdrachtgever weet zich gesteund door de bouwkundig opzichter die commercieel inzicht tonend bijdraagt aan de juiste de prijs/kwaliteit verhouding van het bouwwerk.
Nr. 6 Beroepscompetentie De bouwkundig opzichter is in staat om op adequate wijze de gegevens van het toezicht op de bouw te administreren ten behoeve van een goede afhandeling. BOS Succescriteria Proces
Resultaat
- Moet een opzichtersdagboek bijhouden met afspraken en voortgang administreren.- Kan standaardformulieren gebruiken.- Kan vergaderschema´s, -agenda´s en –notulen maken.Kan beslissingen vastleggen.- Kan de dagelijkse gang van zaken met beslissingen vastleggen.- Kan afwijkingen, bijzonderheden en onregelmatigheden vastleggen.- Kan meer- en minderwerk administreren.- Kan bouwplaatsbezoeken van instanties vastleggen.Kan het proces verbaal van oplevering administreren.- Laat zijn weekrapporten voor gezien ondertekenen door de uitvoering.- Maakt aantekeningen van gesprekken op uitvoeringsniveau met de bouwpartners.- Evalueert zijn rapportage.- Kan de kwaliteit van zijn administratie bewaken.- Kan de urgentie van administreren bewaken.- Kan kantoorapparatuur, hardware en software ten behoeve van de schriftelijke administratie bedienen.- Bewaakt met zijn wijze van administreren de belangen van de opdrachtgever.Rapporteert aan de bouwkundig hoofdopzichter en of de directievoerder. Een goed bijgehouden administratie bewijst zijn waarde bij problemen die achteraf geconstateerd worden.
Nr. 7 Beroepscompetentie De bouwkundig opzichter is in staat om op adequate wijze zijn taken zelfstandig uit te voeren zodat de bouwbegeleiding optimaal verloopt. BOS Succescriteria Proces
Resultaat
Print: 05-januari-2005
- Voert zijn werk zelfstandig uit zonder dat de direct leidinggevende daar op toe ziet.Stelt zelf prioriteiten in zijn werk.- Ontplooit eigen initiatieven, ook richting systemen en structuren.- Neemt geen afwachtende houding aan.- Neemt binnen zijn bevoegdheden tijdig zelfstandig beslissingen.- Controleert en reflecteert op zijn eigen werk.- Neemt zelfstandig initiatieven voor overleg met de direct leidinggevende.- Kan klantgericht werken.- Maakt doeltreffend gebruik van de werktijd.- Bewaakt, ook bij zijn zelfstandige uitvoering van taken, de belangen van de opdrachtgever.- Rapporteert aan de bouwkundig hoofdopzichter en of de directievoerder. De zelfstandige uitvoering van taken van de bouwkundig opzichter bevordert een gestroomlijnde uitvoering en daarmee een optimaal verlopende bouwbegeleiding.
Pagina 20 van 22
Nr. 8 Beroepscompetentie De bouwkundig opzichter is in staat om op adequate wijze ontwikkelingen in het vakgebied bij te houden zodat hij op de hoogte blijft van nieuwe ontwikkelingen en veranderde BOS inzichten. Succescriteria Proces
Resultaat
- Toont zijn betrokkenheid door bij te blijven met ontwikkelingen.- Toont zijn betrokkenheid door zich op de hoogte te stellen van nieuwe ontwikkelingen en veranderde inzichten.- Toont zijn betrokkenheid door werkend te leren.- Toont zijn kwaliteitsbewustzijn ook bij nieuwe ontwikkelingen.- Past waar nodig nieuwe ontwikkelingen en veranderde inzichten toe.- Draagt waar nodig nieuwe ontwikkelingen en veranderde inzichten over naar betrokkenen.- Bewaakt, ook bij nieuwe ontwikkelingen en veranderde inzichten, de belangen van de opdrachtgever.- Meldt waar nodig nieuwe ontwikkelingen en veranderde inzichten aan de bouwkundig hoofdopzichter en of de directievoerder. Resultaat De bouwkundig opzichter ontwikkelt zich binnen zijn vakgebied en blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en veranderde inzichten.
Nr. 9 Beroepscompetentie SC Succescriteria Proces Resultaat Nr. 10 Beroepscompetentie De bouwkundig opzichter is in staat om op adequate wijze samen te werken in de uitvoering, zodat in teamverband werkend de uitvoering wordt geoptimaliseerd. SC Succescriteria Proces
Resultaat
- Leeft zich in/krijgt feeling met de rol van de betrokkenen.- Is zich bewust van zijn taak, rol en verantwoordelijkheden.- Kan zijn rol in het geheel goed uitleggen en weet zijn in overleg genomen beslissingen begrepen/gedragen.- Kan met betrokkenen samenwerken in verschillende functies en situaties.- Kan zijn eigen grenzen aangeven.- Kan contacten aangaan en onderhouden.- Kan betrokkenen motiveren om zorgvuldig te werken.- Toont sociale betrokkenheid.- Kan snel omschakelen.- Kan anticiperen op een veranderde situatie.- Bewaakt, ook in het samenwerken, de belangen van de opdrachtgever.Rapporteert aan de bouwkundig hoofdopzichter en of de directievoerder. De samenwerking wordt geoptimaliseerd. Dit draagt bij tot een goed functionerend team op de bouwplaats.
Nr. 11 Beroepscompetentie De bouwkundig opzichter is in staat om op adequate wijze te reflecteren op eigen werk en werk van anderen zodat dit het bouwproces ten goede komt. SC Succescriteria Proces
Resultaat
- Toont betrokkenheid en motivatie door goed werk te willen leveren.- Toont bereidheid tot overwerk.- Toont zich leergierig en vakbekwaam.- Toont kwaliteitsbewustzijn bij controle van eigen werk en het werk van anderen.- Weet welke consequenties onvolkomenheden in het bouwproces kunnen hebben en is zich daarom bewust van belang van het houden van toezicht.- Weet zijn eigen hiërarchische plaats in de organisatie.- Kan bij beslissingen buiten zijn competentie hulp inschakelen.- Weet van arbeidsrechtelijke verhoudingen, wettelijk en volgens de arbeidsovereenkomst.- Doet een beroep op andermans vakmanschap en toont daardoor respect.- Bewaakt, ook in zijn reflectie op het werk, de belangen van de opdrachtgever.- Rapporteert aan de bouwkundig hoofdopzichter en of de directievoerder. De reflectie op eigen werk en werk van anderen komt het bouwproces ten goede.
Nr. 12 Beroepscompetentie De bouwkundig opzichter is in staat om op adequate wijze in stressvolle situaties te handelen zodat zijn werkzaamheden ook dan correct uitgevoerd worden en relaties met SC partijen niet verstoord worden. Succescriteria Proces
Resultaat
Print: 05-januari-2005
- Stelt de juiste prioriteiten bij tijdsdruk.- Werkt zorgvuldig en correct bij naderende deadlines.- Is correct bij boze klanten en partijen uit het bouwproces.- Denkt en handelt oplossingsgericht bij problemen/calamiteiten.- Bewaakt, ook in stressvolle situaties, de belangen van de opdrachtgever.- Weet zichzelf te controleren onder stressvolle omstandigheden.- Rapporteert aan de bouwkundig hoofdopzichter en of de directievoerder. De bouwkundig opzichter weet in stressvolle situaties succesvol te handelen zodat zijn werkzaamheden ook dan correct uitgevoerd worden en relaties met partijen niet verstoord worden.
Pagina 21 van 22
Nr. 13 Beroepscompetentie De bouwkundig opzichter is in staat om op adequate wijze de opdrachtgever op het bouwwerk te vertegenwoordigen opdat diens belangen te allen tijde worden behartigd. SC Succescriteria Proces
Resultaat
- Vertegenwoordigt de opdrachtgever op het werk.- Behartigt te allen tijde de belangen van de opdrachtgever.- Rapporteert aan de bouwkundig hoofdopzichter en of de directievoerder. De opdrachtgever weet zich met zijn belangen op het bouwwerk goed vertegenwoordigd door de bouwkundig opzichter.
Nr. 14 Beroepscompetentie De bouwkundig opzichter is in staat om op adequate wijze ontwikkelingen in de markt te signaleren en te communiceren, die bijdragen aan de verbetering van de uitvoering en de ON bouwkwaliteit. Succescriteria Proces
Resultaat
Print: 05-januari-2005
- Past de opgedane inzichten, waar mogelijk, toe in zijn werk.- Anticipeert op bouwwerken in bouwcombinatieaanneming.- Leeft zich in, in door fusies ontstane andere (vreemde) bedrijfsculturen.- Bewaakt, ook in zijn signalerende rol, de belangen van de opdrachtgever.Rapporteert aan de bouwkundig hoofdopzichter en of de directievoerder. De bouwkundig opzichter optimaliseert continue zijn wijze van werken.
Pagina 22 van 22